第一篇：高效會議的管理控制要點(diǎn)

高效會議的管理控制要點(diǎn)

會議是解決問題的重要手段,如何開好會議,提高會議效率,發(fā)揮會議功能,是領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行管理的重要課題。如何使會議開的有成效,如下幾點(diǎn)很重要:

1.盡量精減會議:

不要把大量的時(shí)間用在開會上,不要把發(fā)通知能解決的事情開會來處理, 不要把打電話能解決的事情發(fā)通知來處理,要盡量精減會議。

2.明確會議主題：

要在會議之前建立清楚的會議議程，并知會參會人員，使他們了解參會的目的，讓他們能有充分的時(shí)間做出準(zhǔn)備。

3.精選參會人員：

參會人員的數(shù)量要適度，不能太多，在公司的層級不能相差太遠(yuǎn)否則就不可能做到暢所欲言，各抒己見。

4.控制會議時(shí)間：

要確定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束，發(fā)言要簡明扼要，要對每個(gè)議程設(shè)定大致時(shí)間，一個(gè)議題不能討論太久，如做不出決定，就暫放一邊，以免影響其他議題，發(fā)言者不能老生常談，套話太多，需要表決的事情要明確說出同意或反對。

5.認(rèn)真做好記錄：

會議一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的記錄，各項(xiàng)決議要有具體的執(zhí)行人及完成期限，還要明確有誰牽頭誰配合，避免會后互相推諉，影響決議的完成。

6.堅(jiān)持會后追蹤：

會議每項(xiàng)決議都要有跟蹤，如遇意外要及時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會議決議都能完成，防止會議結(jié)束無人落實(shí)。

(編輯:行政部)

第二篇：高效會議管理

《高效會議管理》

課程目標(biāo)（Targets）

1、了解會議

2、掌握會議效率不高的原因及對策

3、掌握有效為會議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)

4、學(xué)會提高會議效率和質(zhì)量的技巧

培訓(xùn)對象（Participants）

企業(yè)中高級管理人員

培訓(xùn)時(shí)限（Duration）

1天（6小時(shí)）

培訓(xùn)方法（Methods）

講授、啟發(fā)式、互動式教學(xué)、小組討論、案例分析、練習(xí)主講老師（Teacher）：張耀升

課程主體內(nèi)容（Main points）

第一單元：了解會議

一、會議的目的二、會議的種類

三、會議的意義

四、會議成本的計(jì)算

第二單元：會議效率不高的原因及解決方案

一、會議效率不高的表現(xiàn)

二、會議效率不高的后果

三、會議效率不高的原因

四、如何進(jìn)行預(yù)防性管理

五、制定會議規(guī)范

第三單元：開會前的準(zhǔn)備工作

一、判斷會議的必要性

二、會議準(zhǔn)備的內(nèi)容

三、主持人如何做會議準(zhǔn)備

第四單元：會議中的溝通與反饋技巧

一、溝通的三大紀(jì)律

1、溝通的雙向性

2、溝通的雙語性

3、溝通的問聽說

二、溝通的八項(xiàng)注意

1、發(fā)出信息要反復(fù)確認(rèn)

2、少說多聽,少說多問

3、多書面，少口頭

4、只解決，不爭論

5、多贊美，少批評

6、只對事，不對人

7、態(tài)度比技巧更重要

8、溝通白金法則

三、關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽

1、準(zhǔn)確理解對方全部的信息

2、適應(yīng)講話者的風(fēng)格

3、眼耳并用

4、先尋求理解他人，在被他人理解

5、鼓勵對方表達(dá)自己

四、關(guān)鍵的溝通技巧——積極探詢

1、問對問題

2、問好問題

3、旁敲側(cè)擊+刨根問底

五、有效反饋技巧

1、指出對錯不是反饋

2、對于他人的言行的解釋，也不是反饋

3、對于將來的希望和建議，也不是反饋

4、反饋是你給對方目前行為的鼓勵和建議，為了使他做得更好 第五單元：提高會議效率

一、合理分配發(fā)言時(shí)間

二、如何掌握會議進(jìn)度

三、有效達(dá)成會議決策

第六單元：會議記錄

一、會議記錄的作用

二、如何做好有效的會議記錄

第七單元：會后跟蹤

一、如何進(jìn)行會后跟蹤

二、自我總結(jié) 課程需要用具

會議室適當(dāng)大一些，課桌一張 / 兩個(gè)無線麥克風(fēng)，音響很好 投影儀及幕布一套 / 白板一個(gè)、白板筆兩只、板檫一個(gè)

學(xué)員胸牌每人一個(gè)，寫上姓名 / 學(xué)員名單及基本資料詳細(xì)一份

第三篇：高效會議管理技巧之一

高效會議管理技巧之一：新時(shí)代的開會技巧

你會開會嗎？你會會議管理嗎？笑話！誰不會開會？

那你如何開會，如何管理會議呢？是老三部曲：宣讀文件--表態(tài)發(fā)言--舉手表決？還是新三部曲：聽取匯報(bào)--集體討論--拍板定奪？都對又都不對，這樣做誠然沒有什么不妥，但是效果呢？

俗話說得好“識時(shí)務(wù)者為俊杰”，現(xiàn)在是移動互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代。移動互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)相比，具有“小巧輕便”和“通訊便捷”兩大優(yōu)勢。那么，身處移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，你真的順應(yīng)潮流投身其中，還是一位outman？你知道怎么在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高效的組織會議嗎？下來，小編就來分享幾點(diǎn)新的會議方式：

1.首先要有一款合適的會議設(shè)備/軟件。

移動辦公，不可能隨身帶著笨重的會議設(shè)備，所以最好的方法是在手機(jī)上安裝一款會議軟件，如“會議微站”，可以利用小小的會議輕應(yīng)用就能管理起重大繁瑣的會議任務(wù)。

2.會議主持人在提升會議效率方面起著重要的作用。

開會時(shí)要有明確的會議主題，第一、第二、第三，要有條不紊控制會議節(jié)奏。發(fā)現(xiàn)有延伸話題的，要及時(shí)打斷，回歸會議主題。如個(gè)別參會者身處嘈雜環(huán)境而暫時(shí)無法避免的，可以用“會議微站”的禁言功能，過濾掉影響會議的雜音。輕松管理會議整理秩序。

3.會議紀(jì)要數(shù)字化

會議結(jié)束后，會議主持人或者指定的記錄人員，可以在“會議微站”軟件的通話記錄上創(chuàng)建會議紀(jì)要，把會議結(jié)論一二三明示，讓所有參會人員都能收到看到，并定期將和會議結(jié)論有關(guān)的工作進(jìn)展添加進(jìn)會議紀(jì)要，形成一個(gè)完整的閉環(huán)。

4.提供良好的開會氛圍

開會需要一個(gè)良好的會議氛圍，當(dāng)大家都能盡快進(jìn)入你設(shè)定的會議氛圍時(shí)，會議的進(jìn)行會非常順利的?！皶h微站”的會議互動功能，能提供多種互動場景，如：在線提問、互動游戲、微信上墻等，不僅能活躍現(xiàn)場氣氛，更能加深參會者之間的交流溝通，促進(jìn)會議高效進(jìn)行。

以上就是小編今天為大家分享的高效會議管理技巧系列之一。希望小編的分享能激發(fā)大家更多的會議靈感。更多會議管理方法和會議方案，歡迎關(guān)注我們的官網(wǎng)微信公眾號，盡享更多干貨。

第四篇：高效會議管理技巧

《高效會議管理技巧》各講主要內(nèi)容：

第一講 當(dāng)今會議面面觀

1．引言

2．會議的意義

3．會議的目的4．會議的種類

5．會議的頻率

6．會議成本的計(jì)算第二講 會議效率不高的原因及解決方案

1．會議效率不高的原因

2．如何進(jìn)行預(yù)防性管理

3．會議規(guī)范

第三講 開會前的準(zhǔn)備工作

1．引言

2．如何判斷會議是否舉行

3．會議準(zhǔn)備的內(nèi)容

4．主持人如何做會議準(zhǔn)備

第四講 成功會議的五種策略

1.引言

2.如何做開場白

3.如何分配發(fā)言時(shí)間

4.如何掌握議事進(jìn)度

5.如何達(dá)成會議決策

第五講 會議中的溝通與反饋技巧

1．引言

2．會議中的溝通技巧

3．會議中的反饋技巧

第六講 主持人的會議管理技巧

1.傾聽技巧

2.講話技巧

3.情景模擬

第七講 如何對待會議中的意外情況

1.“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法

2.“鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法

3.“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法

4.“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法

5.“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法

6． 情景模擬

第八講 主持人與參會者的守則與責(zé)任

1.主持人的守則與責(zé)任

2.參會者的守則和責(zé)任

3.主持人和參會者怎樣達(dá)成協(xié)議 第九講 會議記錄

1．記錄者功能和勝任條件

2．對會議記錄的十大建議

3．團(tuán)隊(duì)會議的誤區(qū)

第十講 會后跟進(jìn)

1．引言

2．參會者如何進(jìn)行會后跟進(jìn)

3．主持人如何進(jìn)行會后跟進(jìn)

4．自我評定

5．如何提高下次會議質(zhì)量

第五篇：高效會議管理大綱

《高效會議管理技巧》培訓(xùn)大綱

課程背景

如果你是一個(gè)普通職員，你一生中用來開會的時(shí)間，保守地估計(jì)也有9000小時(shí)；如果你是一個(gè)中層管理者，每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會議；如果你是一個(gè)高層管理者，則可能超過50%；從財(cái)務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15%....因此，會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。

會議的實(shí)質(zhì)是什么？會議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系？如何有效運(yùn)用會議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的？如何掌握開會的藝術(shù)，成為會議高手？這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。

課程目標(biāo)

學(xué)員將能夠掌握以下知識與技能：

1.明確會議的成本與價(jià)值

2.了解管理以及會議理論

3.學(xué)習(xí)會議管理方法技巧

4.掌握控制管理特殊會議

培訓(xùn)大綱：

一、會議面面觀1． 引言2． 會議的重要性3． 會議的目的4． 會議的種類5． 會議的頻率6． 會議成本的計(jì)算

二、跨越會議“陷阱”1．[陷阱]會議太頻繁2．[陷阱]會議時(shí)間太長3．[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨(dú)裁 4.[陷阱]討論結(jié)構(gòu)松散

三、開會前的準(zhǔn)備工作1．引言

2．如何判斷會議是否舉行3．會議準(zhǔn)備的內(nèi)容4．主持人如何做會議準(zhǔn)備

四、成功會議的五種策略1.引言2.如何做開場白3.如何分配發(fā)言時(shí)間4.如何掌握議事進(jìn)度5.如何達(dá)成會議決策

五、會議中的溝通與反饋技巧1．引言

2．會議中的溝通技巧3．會議中的反饋技巧

六、主持人的會議管理技巧1.傾聽技巧2.講話技巧3.情景模擬

七、如何對待會議中的意外情況 1.“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 2.“鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 3.“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 4.“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 5.“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 6． 情景模擬

八、主持人與參會者的守則與責(zé)任1.主持人的守則與責(zé)任2.參會者的守則和責(zé)任

3.主持人和參會者怎樣達(dá)成協(xié)議 4．如何調(diào)動參會人員積極性；

九、會議記錄

1．記錄者功能和勝任條件2．對會議記錄的十大建議3．團(tuán)隊(duì)會議的誤區(qū)

十、會后跟進(jìn)1．引言

2．參會者如何進(jìn)行會后跟進(jìn)3．主持人如何進(jìn)行會后跟進(jìn)4．自我評定

5．如何提高下次會議質(zhì)量

十一、會議管理工具 1． 會議準(zhǔn)備檢核檢核表 2． 企業(yè)會議主持準(zhǔn)備表 3． 企業(yè)會議議程記錄表 4． 企業(yè)會議議程檢核表 5． 企業(yè)會議效果檢核表