第一篇：濱州市中小企業檔案工作狀況調查

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濱州市中小企業檔案工作狀況調查

作者：趙云峰

來源：《電子世界》2013年第10期

【摘要】本文對濱州市111家中小企業情況的調查，發現在檔案管理方面，不同企業存在各種不同的情況，管理規范和比較規范的企業占被調查企業的40%左右，而不規范和欠規范的企業占60%左右，說明很多的企業對檔案管理還不十分重視，分析造成濱州市中小企業檔案管理工作現狀的原因，提出了一些建議，希望能夠為促進濱州市中小企業檔案管理工作，增強濱州市中小企業的發展有所裨益。

【關鍵詞】中小企業；檔案管理；調查

企業檔案是企業生產、經營和管理的全部過程記錄文獻、資料信息的留存。檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面都發揮著重要作用，對整個國家經濟數據的統計分析、準確把握國家經濟運行脈搏也具有十分重要的價值，因此做好企業檔案工作是一項利于企業發展和國民經濟整體事業的大事。筆者對濱州市111家中小企業進行了這方面工作的調查，發現在在不同的企業中，由于經營者承擔著十分復雜繁重的工作，企業主對該項工作的認識問題，以及其他一些各種各樣的原因，在檔案工作存在一些不規范的地方。為了更好地促進濱州市中小企業檔案管理工作，現把調查情況、發現的問題和幾點建議提出，以期對增強濱州市中小企業的發展有所裨益。

1.調查情況

1.1 被調查的企業總體情況概述

濱州市現有各類中小企業3350余家，分屬于紡織家紡服裝產業鏈、油化工和鹽化工產業鏈、現代服務業產業鏈、基礎設施產業鏈和糧油果蔬加工產業鏈，企業總數約占全市企業的17.5%，投資額約占20.7%左右，其中紡織類企業又占75%的比重。采取五十分之一的比例，隨機抽取調查企業，共抽取了67家企業，其中紡織類企業34家，化工類企業9家，服務業企業10家，糧油加工企業14家；企業規模從從業人數看25-240人不等，從營業收入看100-500萬元。

1.2 企業檔案管理工作情況

1.2.1 企業檔案管理規范，諸如公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料齊全的企業，只有8家，占被調查企業總數的11.9%。在這些企業中，企業所有者全部都是原來在國有大中型企業擔任過領導職務者，企業管理經驗豐富，所

建立的企業管理規范，經營效益好，有3家企業產品出口國外；這些企業全部通過了ISO9000認證。

1.2.2 企業檔案管理比較規范的企業有19家，占28.4%。這些企業中，在諸如公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料中，主要文件建檔和歸檔保存，而有些文件沒有建檔和歸檔保存，沒有建檔的文件多數是公司的規劃、年度計劃、會議記錄、決定、委托書、協議、項目方案等，當然不是完全沒有這些文件，其中的缺項和數目都各不相同，尤其公司的規劃、年度計劃、會議記錄、決定等項，絕大多數企業缺少。這些企業中83%進行過ISO9000認證申請，42%的企業通過認證機構的認證。這些企業所有者，有73%的曾經在國有大中型企業參與過中層管理工作，而且有相當比例的企業主是40歲以下的年輕企業家。

1.2.3 檔案管理欠規范的企業有26家，占38.8%。這些企業中，有基本的企業經營、管理文件，但很多文件缺失。像統計資料、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、委托書、協議、合同、項目方案等項目有文件存在，其他項缺少。這些企業的所有者，大部分有國有企業工作的經歷，許多是過去的業務員出身。

1.2.4 檔案管理不規范的企業有14家，占20.8%。這些企業中，往往有企業經營情況的記錄簿，如原料購進、產品出廠記錄，工資發放，資金來往賬薄等等；其他像統計資料、財務審計、會計檔案、人事檔案、委托書等反映企業情況的文件基本沒有，更不要說公司的規劃、年度計劃、委托書、協議、合同、項目方案等項目等企業發展和建設等特征文件存在。這些企業所有者絕大部分是從其他行業轉移過來的，在其他行業積累了一定資金后，看到某一行業經濟效益好，投資建廠，對本行業發展趨勢不是十分的了解，普遍缺乏企業經營管理經驗，多數沒有長遠的發展規劃，甚至有部分企業所有者準備轉行。

經過上述分析，可以看出，在濱州市中小企業中，檔案管理工作不規范問題十分突出，有近60%左右的企業（不規范企業和欠規范企業綜合為59.6%）需要特別加強企業檔案管理工作，有28.4%的企業需要進一步完善企業檔案工作。

2.造成中小企業檔案管理工作不完善的原因

2.1 企業家的經營理念，管理經驗和自身的素質在很大程度上影響著企業檔案管理工作。從調查情況看，凡是有過在國有企業工作經歷，尤其有參與管理工作的經驗的企業家，在經營企業時，各方面工作包括檔案工作，都比較規范。這些企業家對本行業和自己企業的發展有著十分清楚的目標，企業的規劃、計劃等思路清晰，企業的經營情況好，效益高。相反，那些缺乏國有企業工作經歷，尤其企業管理經歷的企業家，所經營的企業總是存在這樣那樣的各種問題，企業經營運行過程中，忙于應付和處理各種日常問題，在總體上的把握能力不強，不善于從數據分析入手，診斷自己企業發展、運行中發生問題的根本原因。

2.2 企業規模大小也是導致企業檔案管理工作狀況的一個重要原因。企業規模大小，基礎地決定著企業的運行狀態。在調查中，發現有的企業只有50人左右的規模，企業家除了聘用一名會計，其他一切事務全部都有個人處理。像這樣的企業，雖然經營效益還不錯，單是從企業的管理者精力角度看，很難以做到各個方面都十分的周到規范，何況規模小的企業往往是處在初期發展階段。

2.3 企業建立時間長短也是一個原因。從調查情況看，檔案管理不規范和欠規范的企業，建立時間最短的只有1年，65%的有3年的歷史，有5年以上歷史的企業不到30%。由于建立時間短，經驗不足，各方面管理很難到位。

2.4 從主觀因素講，企業家對于檔案管理重要性認識程度是導致檔案管理工作是否規范的原因。有的企業家認為，只要把賬目搞情況，能夠核算出企業生產、運營的成本，保證盈利，做到該交的稅及時上交，不拖欠工人工資，一個企業就是運轉正常，其他一切都是可有可無的。這種態度必然導致企業檔案管理工作無從談起。

3.關于加強做好中小企業檔案管理的建議

3.1 提高對檔案管理工作重要性的認識。在很大程度上，企業檔案管理工作的好與差，說明一個企業管理水平的高低。檔案管理是企業管理體系中的重要環節。要想使企業走向正規的發展道路，不斷地發展壯大，必須完善企業自身的管理體系，不僅要保證企業盈利，還要做好長遠的規劃，確定可行的年度計劃和目標，做好以比較規范的企業文檔管理為基礎的檔案管理工作，通過積極有效的數據清理、信息管理規范建設，信息流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作，借助于信息自動化管理平臺，實現企業的信息產生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監控功能，提高信息利用的效率，進而促進企業的平穩發展。

3.2 加強企業家培訓，提高其管理能力和綜合素質。中小企業家大都是通過自己實干積累起資金，吃苦耐勞精神和實際都很強，對企業的管理憑借在實際工作積累，至于是否科學合理并不了解，企業管理知識十分貧乏。他們往往自己也感到整天奔波勞碌，疲于奔命，也渴望能夠通過建立良好的管理體系，指導企業的運營，更希望自己的企業不斷地發展壯大，卻又找不到很好的辦法。有些年輕的企業家，對新事物的接受能力較強，喜歡參加一些企業家培訓講座，不過大多數的中小企業家，由于工作問題，很少參與這類活動。在此情況下，政府有關部門為了促進本地區中小企業的健康發展，應發揮自己的服務、指導職能，經常性聘請管理學專家，為企業家講課，提高企業家的管理能力和綜合素質；行業協會也應當履行自己的職責，不僅本地區本行業的企業信息交流、指導，還應當做好企業家培訓工作，最終實現企業家的成長與產業的發展相同步，達到本地區經濟社會又好又穩又快發展。

參考文獻

[1]濱州市統計年鑒，2011.[2]國家檔案局.企業檔案工作規范（DA/T4-2009）http：///p-65116714.html.作者簡介：趙云峰（1972—），女，山東濱州人，現供職于濱州職業學院基礎課教學部，主要從事檔案管理工作。

第二篇：黨建工作狀況調查問卷

黨建工作狀況調查問卷

黨員同志：

您好！為全面了解您對我園黨建工作的意見和建議，進一步提高黨建工作的針對性和有效性，請認真填寫這份問卷，選擇題可多選，結果供調研參考。衷心感謝您對本次調查的支持與合作！

淄博市實驗幼兒園黨支部

二00九年四月

1、您認為較好的黨組織活動的主要內容和形式是（）

A、讀報紙、念文件B、上黨課C、文體活動D、外出參觀E、討論業務 F、義務勞動G、其他（請注明）

2、您認為黨組織多長時間組織一次集體活動才比較合適？（）

A、一個月一次以上B、一個月一次C、兩個月一次D、三個月或更長的時間一次

3、您最希望黨支部組織什么樣的活動？（）

A、外出參觀B、聽高層次的講座C、文體活動

D、談心交流E、義工活動

F、其他（請注明）

4、您認為黨員學習教育活動以什么為單位組織更切合我園的實際？（）

A、黨支部B、黨小組C、各分園或各部門

5、您認為目前黨員學習方面存在的問題是：（）

A、學習內容不是黨員真正需要的B、學習的質量不高

C、學習的機會太少、時間太短

6、您目前最希望黨組織為自己提供哪方面學習和教育內容（）

A、黨的理論知識或黨務工作技能B、職業技術或業務技能

C、科普知識D、時事形勢

E、其他(請注明）

7、您在工作上、生活上遇到困難時是否會尋求黨組織的幫助？（）

A、會主動向組織反映，相信黨組織可以幫我解決困難

B、不會主動去反映，但是還是希望得到黨組織的幫助

C、不會去反映，黨組織是不會為黨員個人謀取利益的D、不會去反映，黨組織沒有能力或資源幫我解決什么問題

E、不清楚哪方面的困難可以尋求黨組織幫助，不清楚通過哪種途徑去反映困難

8、您認為在我園目前工作任務重、黨員比較分散、集中不易的現狀下，如何加強黨員的日常教育和管理？

第三篇：機關檔案工作狀況調研建議

檔案是依據、是資源、是財富。機關檔案是機關公務活動的真實記錄，是檔案事業的重要組成部分，通過機關檔案可以真實再現機關工作的歷史面貌。重視檔案工作，對于規范機關管理，提高機關工作效率，具有重要的意義。筆者通過參與近年來我市機關檔案的互查，結合個人十余年來的檔案工作實踐，淺談機關檔案工作中存在的問題及對機關檔案工作的建議。

一、機關檔案工作存在的問題

（一）對檔案工作重要性認識不夠。檔案工作相對于機關前沿的業務工作而言，是幕后服務性工作，容易被領導忽視。檢查發現有的單位沒有將檔案工作納入目標考核，既便納入目標考評，檔案工作也是軟指標，沒有硬性規定，不能引起領導的重視。對檔案工作重視 不夠的主要表現：一是檔案工作在個別單位領導心目中地位不高；二是對檔案工作人、財、物投入不夠；三是檔案工作人員的經濟、政治待遇得不到應有的保障。

（二）辦公條件及設施不符合檔案管理的要求。互查發現，一些單位檔案室辦公條件及設施離檔案規范要求還有差距。如有的機關無專門的庫房，有的機關沒有專門的閱覽室；個別單位的檔案裝具仍是木柜和鐵柜，沒有使用密集柜。

（三）檔案人員不穩定，素質有待提高。主要表現是：個別單位檔案人員經常變化，特別是一些單位二級機構檔案人員的變化頻繁，新人員需要較長的熟悉、適應過程，不利于檔案工作的深入開展；個別單位人員變換中，工作交接不規范，在一定程度上影響了檔案的完整性；檔案人員忙于日常工作較多，在深入調查、工作創新上不夠。

（四）檔案管理質量和利用效率有待提高。檔案管理的高質量是為檔案利用的高效率，但通過近年來互查發現，在檔案管理質量和利用效率上還有差距。表現為：一是有的單位歸檔分類不夠合理，保管期限劃分不夠準確；有的注重文件的歸檔，對材料的歸檔重視不夠，個別單位存在有應歸檔的材料未歸檔的現象。二是檔案信息化程度不高，目前全市沒有統一的檔案管理軟件，且檔案檢索工具單一，嚴重影響了檔案管理質量特別是檔案利用效率的提高。

二、對做好機關檔案工作的建議

（一）加強領導，健全組織。工作好不好，關鍵看領導，領導重視是做好檔案工作的前提。首先應健全檔案工作責任制，明確主管領導及直接負責的相關領導；其次要建立檔案管理機構網絡，形成以機關綜合檔案室為中心，各基層單位、各科室共同參與的管理網絡；第三要逐步建立健全統一領導，分級建檔，逐級負責，條塊結合的檔案管理體制。

（二）把握重點，規范管理。文件材料的歸檔及管理是檔案工作的重點，是做好檔案工作的基礎，是檔案工作的中心。在文件材料的歸檔及管理中，要把好四關：一是把好文件材料收集關，確保文件材料的齊全完整；二是把好文件材料整理關，確保文件材料歸檔規范；三是把好文件材料管理關，防止檔案的損毀和丟失，確保檔案的真實性和可靠性；四是把好文件保密關，保證涉密檔案的內容不泄密。

（三）加強檔案人員的繼續教育，保持檔案隊伍的相對穩定。要采取多種形式加強檔案人員的繼續教育，省、市檔案局可以組織專業知識培訓；各單位可以采取“請進來，走出去”的方式，既可請檔案局專業人員現場指導，也可到好的單位實地學習。檔案人員更要注重自學，既要學習檔案專業知識，又要學習計算機知識等與檔案管理相關的知識，做到知識面廣、業務精通。在一定時期，保持檔案隊伍的穩定，才可以使檔案工作進一步發展，提高機關的檔案管理水平。

（四）完善設施，加大軟硬件建設。硬件上，要按照檔案規范管理的要求，配備充足的檔案柜，有條件的單位可以購買密集柜，要有防盜門窗、吸塵器、滅火器、溫濕計等必要的安全設施。軟件方面，要加強檔案信息化建設。首先要立足現有信息化設備，對文件材料實行電子存檔，對歷年文件材料掃描錄入，以備將來檔案信息化建設需要。其次要由國家檔案局或省檔案局開發統一的檔案管理軟件，使檔案的管理更加統一化、規范化、科學化、簡便化，檔案的利用更加高效化。

（五）注重信息資源開發，服務機關工作。機關檔案管理的目的在于服務機關工作。檔案部門要圍繞機關工作，積極挖掘檔案信息，在服務領導決策、服務機關、指導基層、服務經濟建設上下功夫，把檔案變成可利用的信息資源，通過檔案資料的充分利用，使檔案的價值得到充分的體現。

第四篇：CAD繪圖員工作狀況調查問卷（本站推薦）

CAD繪圖員工作狀況調查問卷

廣東省計算機輔助設計中、高級繪圖員（機械）職業技能鑒定受到社會和企業的認可，參加鑒定的人數逐年增加，最近幾年每年參加中級繪圖員職業技能鑒定的有1萬6千人，參加高級繪圖員職業技能鑒定的有8千多人。職業技能鑒定的最終目的是為企業輸送大量的具備專業素質和資格能力的實用型人才。本問卷的目的在于了解目前的計算機輔助設計高級繪圖員職業技能鑒定是否仍能滿足社會的需要，在形式上和內容上如何作出相應的調整和改進。希望得到您的支持和答案，您的參與是我們進步的階梯，深表感謝！

填寫完整后請發到：gdgzhxm@163.com

（請在相應的“□”中在打“√”；在橫線上填寫相應的內容。）

1、本人從事的行業是：

□A.機械設計□B.機械制造□ C.機械維修□D.其他，請注明：

2、本人從事本工作的年限：

□A.1至2年□B.3至4年□C.5至6年□D.7年以上

3、本人取得的職業技能證書(可多選)：

□A.中級繪圖員 □B.高級繪圖員□C.制圖師□D.無證書□E.其他，具體是：

4、您是否需要考取更高級別的職業技能證書？

□A.需要□B.不需要

5、您目前的崗位職務是：

□A．繪圖員 □B．生產工人 □C.部門主管□D.設計人員□E.6、您認為制圖教學應該培養學生什么方面的技能？（可多選）

□A.空間想象力 □B.手工繪圖技能 □C.抄繪圖形 □D.計算機繪圖技能□E.圖紙標準化

7.對于一個機械工程技術人員來說，請把以下幾種能力按重要性從高到低排序：

□A.空間想象力□B.手工繪圖技能□C.抄繪圖形□D.計算機繪圖技能 □E.圖紙標準化

8．在工作中，使用工程圖紙的程度是：

□A．識圖□B．繪圖□C．識圖與制圖□D.其他，具體是：

9．在繪圖時使用的制圖標準是：

□A．國家標準（GB）□B．國際標準（ISO）□C 歐洲標準□D 日本標準（JIS）

10．在本企業中，主要使用哪一方法繪圖（可多選，按主次排序）：

□A．手工繪圖（草圖）□B．AutoCAD 繪圖□C.Pr-E繪圖□D.Solid Work繪圖 □E.UG繪圖□F.尺規繪圖□G.CAXA繪圖 □H其他，具體是：

11．目前，您能否進行尺寸的正確標注？

□A．可以□B．有些不會□C．不會

12．在工作中，繪畫的主要圖形是

□A．二維圖形□B．三維圖形□C．三維生成二維圖形□D.二維和三維

13．目前，您能否正確理解圖紙上的技術要求？

□A．理解□B．大部分理解□C．不理解

14．您在工作中，繪制的工程圖有（可多選）

□A．零件圖□B．裝配圖□C．爆炸圖□D.工藝圖□E.15．您在企業中繪制零件圖時，除了零件的平面視圖外，是否會附加零件的三維圖形？ □A．會附加三維圖形 □B．不需要 □C．見過附加三維圖形的零件圖 □D.以后會使用

16．您所在企業中，是否應用數字樣機技術（仿真與虛擬設計技術）進行機械設計？ □A．有□B．無□C.不了解數字樣機□D.了解過，但未應用

17．您現在最需要進修哪些方面的知識？

□A．機械制造技術□B．機械設計技術□C.機械維修技術□D.加工工藝□E．產品設計知識□F.CAD軟件二次開發的知識和技術□G.其他, 具體是：

18．您所在的企業使用電子商務情況

□A.有企業網站，有產品推介，有網上交易□B.有企業網站，有產品推介，無網上交易□C.無網站

19．您所在企業計算機輔助設計繪圖崗位目前最需要具備的技能或能力是（可多選）：

□A．三維繪圖□B．二維繪圖□C．動態效果□D．繪圖軟件二次開發□E．其他，具體是：

20． 您所在的企業有否參加產品展覽會：

□A.經常□B.偶有□C.不參加

21．您們單位有專門的計算機輔助設計繪圖員崗位嗎?

□A．有□B．無

22．您們單位有描圖員崗位嗎?

□A．有□B．無

23．如果有計算機輔助設計繪圖技師證,您會考慮去考證嗎?

□A．會□B．不會

24．您在繪圖中曾經遇到過什么技術問題？如何解決？使用何種軟件？

25．您曾參與過何種技術創新，在工作中使用何種軟件？軟件使用情況如何？

第五篇：大學生暑假工作狀況調查

大學生暑假工作狀況調查

本次調查為個人調查，以本人的信譽作擔保，調查信息絕對為您保密！

一．個人基本信息：

性別：

專業：

年級：

二．調查基本內容：

1.暑假期間是否參加工作或實習？

（注：若回答“是”請回答2—9小題，若回答“否"請回答10—11小題）

2.你工作或實習的內容是什么？

3.你的工作或實習有沒有工資？如果有的話大概是多少？

4.你暑假里工作了多少天？每天工作的時間是多長？

5.你工作的地點離家有多遠？

6.你是單獨一個人還是跟同學一起工作？

7.你是通過何種途徑得到這份工作或實習的？

8.你假期出去工作的理由是什么？

9.通過一個暑假的工作或實習你有什么收獲？

10.你的暑假是這么度過的？

11.你覺得這個暑假你學到了什么？