第一篇:管理者應具有哪些會計知識
管理者應具有哪些會計知識
在今天經濟發展的大趨勢下。有一點極為重要,那就是要求管理隊伍中的每一名成員都具備全面參與商業戰略決策的能力。管理者們必須對財務知識所包含的內容有清楚的認識,以便做出周全的決策。但這并不是讓他們都成為財務專家。如果一個管理者對基本的會計知識不了解,他又怎能率先想出提高利潤的好點子呢?他又怎么知道該去問哪些會計問題呢?
現代企業要求規范化管理、要求會計資料健全。凡是企業就要有會計資料,就需要對資金的籌措和使用進行規劃,就離不開財務管理,作為企業管理者,會計知識的掌握是必不可少的。在全球500強的首席執行官或總裁中,哪一位不懂得會計知識?一家公司或企業的管理人員,如果想讓公司運轉得更好,能對財會知識絲毫沒有了解嗎?因此,要想成為一名優秀的企業管理者,就必須了解一些基本的會計知識。
傳統會計中使用的資金來源和資金占用式的分類已被現行的、適用的資產、負債等六大會計對象式的分類所取代,此六大要素為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。此六者構成了企業財務的全部,如想知道這些財務方面知識,首先要明白這六者的組成和相互關系。
具體如下:
資產由固定資產、流動資產等組成;負債由流動負債、長期負債等組成; 所有者權益由實收資本、盈余公積等組成;收入由主營業務收入、營業外收入等組成;費用由制造費用、經營費用、管理費用、財務費用等組成;利潤由營業利潤扣除各項開支后的項目等組成;資產=負債+所有者權益;所有者權益=資本+利潤;利潤=收入-費用;資產+費用(成本)=負債+資本+收入;資產類科目余額+成本類科目余額=負債類科目余額+所有者權益類科目余額+損益類科目余額。
除了以上一些基本的會計學知識以外,要想成為一名優秀的企業管理者,還必須了解一些常用的財務知識。
一、管理者必須要了解國家財務會計法規,知道哪些事企業能做哪些事企業不能做。
企業違反國家財務制度企業負責人應當承擔的責任。財務人員的職責、內審人員的職責。企業的財務管理內容、財務管理程序、財務人員素質、財務人員工作環境以及財務工作結果的運用程度。
二、管理者必須會看財務報表,能進行會計報表分析,對企業有一個基本判斷。
公司財務報表既反映了公司的財務狀況,同時也是公司經營狀況的綜合反映。因此,通過分析公司財務報表,就能對公司財務狀況及整個經營狀況有個基本的了解。了解資金運作是否合理、生產原料、輔料、產成品、半成品、資金搭配結構是否適當。然后根據企業生產特點進行月、季、半年分析,發現不利因素及時調整決策。能夠通過財務報表進行對比分析,對產、供、銷各個環節進行額度比較,從而挖掘潛力、降低成本、提高效率。
財務信息的主要來源是企業的年度財務報告(由社會公眾擁有的公司,即公開發行股票的公司,要按照法律的要求編制這些報告;而私人擁有的公司勿需如此)。這些文件包括資產負債表、收益表和現金流量表。在年度財務報告中,會發現,題為管理討論與分析的部分。這是企業管理者發現管理中出現的問題和機會。財務報表附注雖然是以腳注的形式對財務報表所提供的信息進行的解釋,但實際上,這與財務報表本身同樣重要。這些附注可能會揭示企業的一些重要事項,例如重要的法律訴訟案、會計方法的變更、高級職員組成結構的變化、以及各商業分部的買賣和重組等。如何合理地減少納稅減稅同增加收入和營業利潤一樣,增加了其凈利潤或稱“底線”。通常,企業可以用許多種方法達到合理地減稅目的。
三、管理者應該懂得通過財務制度規范企業生產經營行為。
企業管理者只有懂點財務知識才能遵守國家財會法規,對財務報表負責,才能指導財會人員工作,才能在企業內部建立內部監督機制。也只有懂一些財務知識,才能用一些財務指標來建立企業的績效考評機制。才能防范企業的財務風險。
四、管理者應能充分發揮財務部門在聚財、理財及財務監督方面的職能。現代企業制度要求企業管理者抓好資金的計劃性管理,使資金定時、定量、定額運作保證生產正常進行。調控應收、應付賬款、清理內部、外部資金,使資金得到合理運用是財務部門的職責也是企業管理者應關心的問題。管理者懂財務知識,才能充分發揮財務部門在聚財、理財及財務監督方面的職能。
五、管理者要明白財務數據和指標是決策的依據。
現在有的企業管理者整日忙于生產和經營,對學習不重視,特別是一些中小企業、私營企業管理者更是重市場、重技術、重經營而輕管理。認為決策就是生產、經營、技術、策劃、研發、銷售方面的事情,不知這些決策都是為了贏利,都離不
開財務數據。不了解些財務知識、不研究企業財務管理問題。財務風險意識淡薄,是不利于企業發展的。
六、管理者應具有財務狀況分析的知識
財務狀況分析是指企業在一定時期內,以資產負債表、損益表、財務狀況變動表及其它附表、財務情況說明書等為依據,分析企業的財務狀況,作出財務評價,為投資者、債權人、國家有關政府部門,以及其他與企業有關的單位,提供財務報告。
1、企業償還能力分析
企業償債能力的大小,是衡量企業財務狀況好壞的標志之一,是衡量企業運轉是否正常,是否能吸引外來資金的重要方法。反映企業償債能力的指標主要有:
(1)流動比率。
流動比率=流動資產總額/流動負債總額×100%流動比率是反映企業流動資產總額和流動負債比例關系的指標。企業流動資產大于流動負債,一般表明企業償還短期債務能力強。流動比率以2∶1較為理想,最少要1∶1。
(2)速動比率。
速動比率=速動資產總額/流動負債總額×100%速動比率是反映企業流動資產項目中容易變現的速動資產與流動負債比例關系的指標。該指標還可以衡量流動比率的真實性。速動比率一般以1∶1為理想,越大,償債能力越強,但不可低于0.5∶1。
(3)現金比率
現金比率=現金類流動資產/流動資產總額×100%現金比率是反映企業流動資產中有多少現金能用于償債。現金比率越大,流動資產變現損失的風險越小,企業短期償債的可能性越大。
(4)變現比率
變現比率=現金類流動資產/流動負債×100%變現比率反映企業短期的償債能力,又具有補充現金比率的功能。
(5)負債流動率
負債流動率=流動資產/負債總額×100%它是衡量企業在不變賣固定資產的情況下,償還全部債務的能力。該比率越大,償還能力越高。
(6)資產負債率(負債比率)
資產負債率=負債總額/資產凈值×100%資產凈值是指扣除累計折舊后的資產總額。它反映企業單位資產總額中負債所占的比重,用來衡量企業生產經營活動的風險程度和企業對債權的保障程度。該比率越小,企業長期償債能力越強,承擔的風險也越校
二、周轉能力分析周轉能力反映企業生產經營資金在獲利條件下的周轉速度。考核的主要指標有:1.應收帳款周轉率。
應收帳款周轉率=賒銷凈額/平均應收帳款余額×100%應收帳款周轉天數=日歷天數/應收帳款周轉率應收帳款周轉率是反映企業在一定時期內銷售債權(即應收帳款的累計發生額)與期末應收帳款平均余額之比。用來驗測企業利用信用環節展銷貨業務的松緊程度,反映企業生產經營管理狀況。
(7).存貨周轉率。
存貨周轉率銷售成本額=銷售成本額/存貨平均占用額×100%存貨周轉天數=日歷天數/存貨周轉率存貨周轉率是反映企業存貨在一定時期內使用和利用的程度,它可以衡量企業的商品推銷水平和銷貨能力,驗證現行存貨水平是否適當。
(8).流動資產周轉率。
流動資產周轉率=銷售收入/流動資產平均占用額×100%該指標用來衡量企業生產產品是否適銷對路,存貨定額是否適當,應收帳款回籠的快慢。
(9).固定資產周轉率。
固定資產周轉率=銷售收入/固定資產平均占用額×100%該指標表明固定資產的價值轉移和回收速度,比率越大,固定資產的利用率越高,效果越好。
2、獲利能力分析
企業獲利能力分析的目的在于觀察企業在一定時期實現企業總目標的收益及獲利能力。衡量企業獲利能力的主要指標有:1.資本金利潤率資本金利潤率=企業利潤總額/注冊資本總額×100%該指標是衡量企業經營成果,反映企業獲利水平高低的指標。它越大,說明企業獲利能力越大。
(1).銷售利潤率
銷售利潤率=利潤總額/產品銷售收入×100%該指標是反映企業實現的利潤在銷售收入中所占的比重。比重越大,表明企業獲利能力越高,企業的經濟效益越好。
(2).成本利潤率。
成本利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%該指標是反映企業在產品銷售后的獲利能力,表明企業在成本降低方面取得的經濟效益如何。
(3).資產報酬率。
資產報酬率=平均資產總額×100%該指標是用來衡量企業對所有經濟資源的運用效率。
3、成長能力分析
企業成長能力分析的目的是為了說明企業的長遠擴展能力,企業未來生產經營實力。評價企業成長能力的主要指標有:1.股本比重。
股本比重=股本/股東權益總額該指標用來反映企業擴展能力的大校2.固定資產比重。
固定資產比重=固定資產總額/資產總額
該指標用來衡量企業的生產能力,體現企業存在增產的潛能。
(1).利潤保留率。
利潤保留率=稅后利潤該指標說明企業稅后利潤的留存程度,反映企業的擴展能力和補虧能力。該比率越大,企業擴展能力越大。
(2).再投資率。
再投資率=股東權益該指標是反映企業在一個經營周期后的成長能力。該比率越大,說明企業在本期獲利大,今后的擴展能力強。
必須指出,上述各指標是從不同角度、以不同方式反映和評價企業的財務狀況和經營成果,因此要充分理解各種指標的內涵及作用,并考慮各指標之間的關聯性,才能對企業的生產經營狀況作出正確合理的判斷。
每一個企業管理者無不希望企業蓬勃發展。經濟的發展將是企業發展的最基本前提。作為優秀的企業管理者,了解這些常用的財務知識是非常必要的。只有掌握了這些會計知識,對公司財務知識所包含的內容有清楚的認識才可以及時的對公司的運營情況有進一步的清晰的了解。才能更好的做出對公司良性發展有益的決策。
第二篇:論管理者應具有的基本素質、能力
論管理者應具有的基本素質
1論管理者應具有的基本素質
先進的科學管理在推動現代社會發展的過程中起著不可替代的作用,諸多管理大家對管理者應具有的基本素質提出許多不同看法,資源的有效配置是市場經濟有效運行的必備條件,而這些資源如何進行有效的配置的實質是管理問題。管理的主體是人,管理者的素質決定管理的績效,這已是不爭的事實,大到一國,小至一廠,無不對管理者的素質提出了要求.而哪些基本素質應是管理著所具備的,學生以為有以下幾點:
一、政治素質
政治素質是管理者應具備的首要素質,因為管理者是國家方針、政策的宣傳者、貫徹者和實施者。如不能正確處理國家、企業和個人三者之間的利益關系,會給國家和自身帶來或多或少的損失.因此,管理者必須提高自身的政治覺悟,在管理實踐中,增強自身的政治素質,牢固樹立全心全意為人民服務思想,提高工作責任心,勤勤懇懇,無私奉獻。唯其如此,方可帶領組織沿著正確的方向前進.二,專業知識和技術素質
愛默生說即使你生來只有做鞋匠的天分,也應努力成為一個制鞋大王.沒有人生來就可以做一個高級管理者,而一個成功的管理者也必是經過了一長久的歷練,掌握了專業知識,才能在管理過程中游刃有余,把握可行的發展方向,且在管理時樹立相應的威信.并為事業的發展打下堅硬基礎.不過管理者懂技術,并不是要求作為管理者本身必須對本企業生產經營所涉及的各種技術樣樣精通,這樣做既不現實,也沒必要。當管理者的事業達到一定高度后,就會對管理者的素質提出更高的要求.三、創新能力
創新是管理的靈魂。有創新,整個管理工作才充滿生機和活力。創新貫穿計劃、組織、領導和控制的管理職能中。
計劃創新。計劃的創新既要體現計劃的嚴肅性,又要體現計劃的靈活性;既要考慮計劃的超前性,又要考慮計劃的可實現性。計劃工作要有所創造、有所發明。
組織創新。組織的目標明確,切實可行;機構精簡,人員精干;因事設人,分工明確;事事有人管,人人有事干。部門間分工不分家,協作精神強。
四、心理素質
在知識經濟時代,管理者應具備以下思想心理素質。
1、敏銳的信息觀念
在知識經濟時代,信息作為一種資源,會不斷滲透到社會生活的各個領域。在未來的社會競爭中,誰能快速、全面掌握經濟和科技信息,誰就能把握經濟發展的脈搏。這是一個現代管理者健康心理在信息溝
通中的具體表現.信息傳遞緩慢勢必會削弱了企業的市場競爭力。
2、強烈的競爭意識
知識經濟時代的企業管理者必須具有強烈的競爭意識,這不僅是時代的要求,而且是企業發展的外部動力。競爭的目的是努力提高經濟效益,增加社會財富,以不斷滿足社會和人民日益增長的物質文化生活需要。競爭是萬物得以生存和發展的基礎,它是物種繁衍、優勝劣汰的推動力之一。一個優秀的管理者應該認識到,競爭可以擺脫平均主義的桎梏,充分調動下屬工作的積極性,取得良好的經濟效益;競爭可以緩解群體矛盾,改善人際關系,競爭還可以迫使經營者必須從戰略高度出發,培養人才,使用人才,從而造成一種尊重知識、尊重人才的新風尚.五、強健的體質和充沛的精力
市場如戰場。無論是深入基層,強化生產經營管理,還是運籌帷幄,對變化莫測的市場形勢作出戰略決策,沒有好的身體,都將留下力不從心的遺憾。逐個亮六出祁山,終因勞累致死,未能完成其生平愿望.因此,管理者必須選擇身康體健的同志擔任,才能肩負起繁重的生產、行政、指揮任務。
六、優秀的協調能力.理者實施成功管理的一個最重要因素就是具有較強的與人相處能力。管理者要提高人性技能,必須做到以下幾點:一是要能夠準確了解和把握自己和別人,要認識到自己對他人的這些人性方面的因素十分重要,從而保證自己能夠對他人把握正確的感
情度、信任度、和親屬度。二是通過他人的一言一行、一舉一動就能準確地了解和把握別人對自己的情感、信念、態度和要求,從而不斷地調整和校正自己的言行,保持與他人良好和諧的人際關系。三是能夠準確地認識到自己與別人在各方面的異同點,從而針對自己在某些方面的不足和薄弱環節,采取彌補措施,縮短差距,提高與人相處的本領。四是做好協調各方面人際關系的工作。包括對政府有關部門的協調、領導班子成員之間的協調、及對一般工作人員的協調等等。
綜上所述,合格的管理者對本單位和本部門的發展起到很重要的輔助促進作用。作為管理者,尤其是年輕一代的管理者,應在新世紀的大環境中不斷完善自我,提高自身素養及素質,為本單位和本部門提供更高水平高質量的管理和服務,不斷增強工作效率和經濟效益。
第三篇:管理者應具有的四種品質
團隊管理者應具有的四個品質:
真誠:總能坦誠的與人交流,他們有謙和、愉快和誠懇的態度。關切:總是能對別人真正的感興趣,并給予關心。
守信:一個合格的團隊管理者,必須堅守誠信。
寬容:分析、理解并原諒員工的小過失,時刻換位思考并存一個同理心。善待:照顧好員工,就等于照顧好自己。因為“水能載舟,亦能覆舟。”
第四篇:建筑資料員應具有的知識
建筑資料員
建筑工程檔案資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作,必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。
一、崗位必備知識
1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準。
2、能看懂一般工業與民用建筑(市政)施工圖,能編制修改工程竣工圖(包括重新繪制基礎竣工圖)。
3、了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格。
4、了解工程測量有關知識,熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量,并能填寫相應的工程測量技術文件及表格。
5、了解文秘基礎知識,熟悉城市建設活動中報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法。
6、熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。
7、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。
二、上崗制度
建筑資料員需要通過專門的職業培訓并考核合格后,由地方建設主管部門頒發崗位證書,實行持證上崗!目前在全國有些地方已經實行了資料員持證上崗的制度,有些地方卻還沒有實行資料員持證上崗的制度.
第五篇:卓具成效的管理者
讀《卓具成效的管理者》有感
看昨日之德魯克,風華正茂;看今日之德魯克,風采依舊。
德魯克先生1966年作品《卓有成效的管理者》,迄今為止已有45年,依然是領導學領域的奠基之作,依然是全球企業管理者追隨卓有成效的行動指南。事實證明,德魯克早于40多年前就成為了管理學領導學領域的先驅。
在上世紀60年代,當幾乎所有的管理學書籍與理念都還停留在闡述“管人”的時候,德魯克先生便提出了現代組織管理的核心在于“自我管理”的思想,時至今日,這個思想依然處于領導學管理學領域的研究前沿。
到底什么樣的管理者才是所謂之卓有成效呢?以下五項是作為卓有成效的管理者至少在思想上養成的習慣。
一、時間管理。有效的管理者知道他們的時間用在什么地方,他們所能控制的時間非常有限,他們會有系統地工作,來善用這有限的時間。而要想做到先驅前面所言,又必須要按照時間管理的步驟來一一實施,具體步驟為:時間抽樣記錄(以連續4個星期來記錄每天發生的事,每年抽3個月),時間評估與診斷,時間控制(清除時間浪費),統籌安排時間。
代表案例:海爾日清工作法
二、重視貢獻。有效的管理者重視對外界的貢獻。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鉆進去,更不會一開頭就探究工作的技術和手段,他們首先會自問:“別人期望我做出什么成果?我能做出什么貢獻?我有沒有把這種“重視貢獻”的理念作為一種組織文化傳播給其他同事呢?”所以,一個有效的管理者一定是貢獻至上的,這里所說的貢獻,不是一個人/一個部門的勤勞與付出,而是在于成果的產出,因為他們的付出與勤勞對組織而言沒有任何的價值,只有把勤勞與付出轉換為組織的最終成果(對企業來說就是錢、市場占有、利潤),才具有價值。
代表案例:白莉安標準
三、用人所長。有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。他們還善于抓住有利形勢,做他們想做的事。他們不會把工作建立在自己的短處上,也絕不會去做自己做不了的事。只看到人的短處與缺點是不會產生任何成果的,唯有用人之所長才能產生成果。而用人所長的第一關即在于擇人。有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做些什么為基礎。其次就是我們要堅持因事設人,而非因人設事。
代表案例:美國南北戰爭時期,林肯任命格蘭特將軍為總司令
四、要事優先。有效的管理者集中精力于少數重要的領域,在這少數重要的領域中,如果能有優秀的績效(組織中一切成果都源于外部,內部只有成本與人工,外部才有績效)就可以產生卓越的成果(含直接成果與間接成果)。他們會按照工作的輕重緩急設定優先次序,而且堅守優先次序。他們知道:要事第一(first things first、do one thing at a time)。重要的事先做(整塊時間做事),不重要的事放一放,除此之外也沒有其他辦法,否則反倒會一事無成。而要想確定優先次序,勇氣就至關重要,其中就包含:重將來而不重過去(過去的成功,往往演變成“經營管理上的自我主義的資產,”危害將來);重視機會,而非只看困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標要高,要有新意,不能只求安全與方便。
代表案例:杜邦公司的砍掉昨天
五、有效決策。有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策事關處事的條理和秩序問題,也就是如何按正確的次序采取正確的步驟。他們知道一項有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎上做出的判斷,他絕不會是“一致意見”的產物。他們知道快速的決策多為錯誤的決策(比如拍腦袋決策、拍屁股決策),真正不可或缺的決策數量并不多,但一定是根本性的決策。他們需要的是正確的戰略,而非令人眼花繚亂的戰術。決策的重視點不是解決問題,而是分辨分析問題的種類,當問題的種類清楚了,問題基本也就解決了。有效決策同樣也有步驟,具體步驟為:見解為先(假設預先)、搜集事實為后(依托數據、報告、材料來科學論證)。然而要想確保搜集事實是有效的,就要求管理者必須親自去深入了解情況,我們需要組織化的信息作為反饋,但如果反饋不能反映實際情況,或者反映的不是事實的全部,我們又不肯親自去察看,那么我們所做的決策也可能就是無效的(邊界條件)。
代表案例:美國貝爾電話公司的總裁費爾先生
綜上所述,卓有成效是可以學會的。今天的社會有兩種需要:對組織而言,需要個人為其做出貢獻;對個人而言,需要把組織當成實現人生目標的工具。只有管理者的有效性,才能使得這兩種社會需要相輔相成。總而言之,卓有成效是必須學會的。作為一個當代MBA,一個管理者,讓自己變得卓有成效,已經是當下之重,當然,真正做到卓有成效則是需要長期堅持實踐的,我想對本書的閱讀與學習僅僅只是卓有成效遠征的起航,而非結束。