第一篇:淺談管理者應具備哪些素質
管理者應具備哪些素質
管理是企業(yè)做穩(wěn)做大的最有效 “底牌”,管理無人則止,企業(yè)管理者是實施管理最直接的人員,他們掌握著企業(yè)發(fā)展所需資源的配置權力,決定企業(yè)的發(fā)展方向,是企業(yè)發(fā)展目標確認者、計劃制定者、工作指導者,在企業(yè)中扮演著重要角色。企業(yè)管理者的水平、素質高低決定了企業(yè)的發(fā)展,如果管理者的素質達不到科學化和人性化的標準,就會把企業(yè)引入“死穴”之中,所以,在現代企業(yè)管理研究領域中,對企業(yè)管理者,特別是企業(yè)管理者素質的研究具有重要意義。
美國普林斯頓大學鮑莫爾認為一個合格的管理者應具有以下十大條件:合作精神,愿意與他人共事,對人不用壓服而用說服和感召;決策才能,能根據客觀情況做出決策,具有高瞻遠矚的能力;組織能力,善于發(fā)掘下級才智,善于組織人力、物力和財力;恰當地授權,能把握方向,抓住大事,而把小事分散給下級去處理;善于應變,能隨機應變,不墨守成規(guī);勇于負責,對國家、下屬、消費者乃至整個社會,都負有高度的責任心;敢于創(chuàng)新,對新事物、新環(huán)境、新技術、新觀念有敏銳的感受力;承擔風險,敢于承擔風險,有雄心,能創(chuàng)造新局面;尊重他人,能聽取別人的意見,不狂妄自大,能器重下級;品德超人,品德為社會和企業(yè)內的人士所敬仰。本文將就我國目前環(huán)境下,企業(yè)管理者應具備哪些素質進行探討。
一、基本素質
基本素質是指企業(yè)管理者必須具有的基本能力。在這里,需要特別說明的是:基本素質不是對企業(yè)管理者的特有要求,但基本素質的高低決定了企業(yè)管理者整體素質的高低,影響著企業(yè)管理者其它素質的發(fā)展和提升。具備了這些基本素質,不一定能成為一個優(yōu)秀的管理者,但可以肯定的是,不具備這些基本素質,絕對不會成為一個優(yōu)秀的管理者。
首先,我國是社會主義國家,目前還處于社會主義初級階段,作為社會主義企業(yè)的管理者,在思想上、在世界觀和價值觀上有特殊的要求,他們必需具備正確的世界觀和價值觀,即要樹立正確的、科學的馬克思主義世界觀和人生價值觀。同時,還要有高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽,所作所為要符合社會的道德規(guī)范和職業(yè)規(guī)范。企業(yè)的目的是贏利,但贏利不等于惟利是圖,不等于置國家利益和社會責任于不顧,甚至為了小團體的利益而損害集體的利益、國家的利益。人生觀和價值觀的重要性體現在管理者對關系到大是大非問題的重大決擇取舍上。
同樣,高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽也是對一個企業(yè)管理者的最基本要求,若一個管理者沒有道德和信譽,將是對企業(yè)管理基石的最大侵蝕,對企業(yè)管理者個體來說,也將是一條自我毀滅之路。
其次,企業(yè)管理者在企業(yè)中起著領袖作用,這決定他們還必須具備寬廣的胸懷、開放的心態(tài)、堅韌的毅力和意志力以及個人的自我控制力。
在實際工作中,企業(yè)管理者一定會面臨著一個錯綜復雜的內外環(huán)境:不同的聲音和觀點、特別是批評的聲音和壓力;不斷發(fā)展的社會、以迅雷不及掩耳之勢更新的知識和日新月異的科技;經營中存在的各種各樣的風險——商業(yè)風險、市場風險、政策風險、信用風險、管理風險等等;還有各種各樣的誘惑。面對這樣的環(huán)境,要求管理者一定要有海納百川的氣魄、堅忍不拔的精神、“無欲則剛”的境界,還要在實際工作中建立起吐故納新的機制,及時跟上外界的變化,與時俱進,“勝不驕、敗不餒”,堅信笑到最后的才是勝利者。再次,扎實的基礎知識、完善的知識結構也是一個企業(yè)管理者必不可少的素質之一。隨著知識經濟的到來,知識在經濟發(fā)展中起著決定性的作用,在企業(yè)的壯大中也同樣重要。在一個企業(yè)中,承擔著重大決策、協(xié)調、管理的企業(yè)管理者,更應該高度重視包括人文社科知識在內的一切基礎知識,在知識方面要相對均衡,不能有重大的知識缺陷。這一切都要 要求企業(yè)管理者必須不斷加強知識的學習和素養(yǎng)的修養(yǎng),學無止境,學以致用。
最后,除了以上方面外,作為企業(yè)管理者還應具有健康的體魄。這一點本是最簡單明白的一點,卻又是容易忽略的一點。國內媒體對企業(yè)管理人員作了一次調查,發(fā)現企業(yè)管理人員中,亞健康現象十分普遍,不少管理人員還患有不同的生理和心理方面的疾病,企業(yè)管理者每天都在高壓下前行,但決不能丟了根本,企業(yè)管理者在這上點不可不慎。
二、專業(yè)素質 專業(yè)素質是指企業(yè)管理者實施企業(yè)管理行動和活動必備的素質,專業(yè)素質是企業(yè)管理者履行其職責的基本要求。
首先,管理者要有良好的溝通能力和合作精神。管理者,最重要的是管理好企業(yè)里的員工,只有同員工做好了雙向溝通,才能使企業(yè)的管理在輕松愉快的氛圍中進行,才能發(fā)揮團結的力量。所以,企業(yè)的管理者一定要有良好的溝通能力和合作精神,要尊重他人、器重下級,處事不驕不躁,遇人多用說服和感召。
在實際工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要學會軟硬結合、靈活有效。大凡不懂管人之道的領導者,多于人硬碰撞、死糾纏,火藥味十足?,F代管理學中的管人策略往往是趨向于軟化和活化,兩只手去抓,一手硬,一手軟,這樣就會給人出路,給人希望,才能更好的發(fā)掘下級才智,更好的組織人力、物力和財力去推動企業(yè)前進。
第二,優(yōu)秀的企業(yè)管理者一定會對企業(yè)管理給予極大的專注和熱情。興趣是最好的催化劑,企業(yè)管理者只有具有這種精神和態(tài)度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的發(fā)揮其潛力,貢獻自己的聰明才智。一個熱情洋溢的企業(yè)管理者才會感染廣大員工,讓廣大員工用同樣的熱情去對待工作,只有這樣,企業(yè)才會充滿生機和活氣。
第三,企業(yè)管理作為一門科學,是綜合性的學問,是實踐性很強的學問,有很多的技巧和知識,比如計劃、組織、協(xié)調、控制等基礎管理知識,市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業(yè)務管理知識,產業(yè)、行業(yè)等專業(yè)管理知識,以及涉及到政治學、經濟學、心理學、人類學、歷史學、生理學、倫理學、數學、統(tǒng)計學、運籌學、系統(tǒng)學、會計學、法學等綜合管理知識。這些都需要企業(yè)管理者主動學習、不斷鉆研,為實踐打好基礎。
第四,現代管理者,要有效的宣傳企業(yè)、動員職工,不僅需要好口才,還需要好文采。在企業(yè)中,寫作可以起到交流信息、交流思想、下達指令指示和提供指導、發(fā)表評論、進行批評和表揚、具體陳述問題、提出建議和進一步的改進措施等作用,是必不可少的辦公方式。大多數的管理者都會把這些文書交給秘書等人員去辦,但好的管理者會自己動手、多寫多練,反復斟酌和修改自己的材料,“筆桿子里打天下”。
三、特質性素質
特質性素質與基本素質和專業(yè)素質是不可分離的,它來源于基本素質和專業(yè)素質,但也區(qū)別于基本素質和專業(yè)素質,人們習慣把它歸于專業(yè)素質。特質性素質來源于不同的企業(yè)管理者不同的生活、工作背景、工作經歷和個體差異性,是指企業(yè)管理者具有基本素質和專業(yè)素質之外,在管理實踐中形成的具有比較突出的個體性優(yōu)勢的素質。特質性素質是不同的管理者相互區(qū)別的重要標志,不同的企業(yè)者具有不同的特質性素質,決定了不同管理的能力優(yōu)勢、管理作風、管理風格。
沒有人天生就具備這些素質,要想成為一個成功的管理者,必須在管理實踐中不斷完善自己,要根據實際,隨時改變現有的管理方法,學會新的管理技巧,在管理過程中不斷調整自己、充實自己,使自身的素質跟上時代的發(fā)展。
一、現代管理者應具備的素質要求
1.政治素質
企業(yè)管理者首先要有強烈的事業(yè)心和責任感,忠于黨和國家的利益。要有積極熱忱的工作態(tài)度和百折不撓的堅強意志,不斷克服困難、勇挑重擔,全心全意地依靠工人階級,恪守為人民服務的宗旨。要具有高尚的道德品質,遵守國家法律、政策,不搞違法經營,不搞“上有政策,下有對策”,在國家法律和政策允許的范圍內創(chuàng)造性地開展工作。要遵守社會公德,不以犧牲社會利益為代價來謀求本企業(yè)利益。要有良好的個人品行,樂于奉獻、不拉幫結派,要有健康向上的革命情操,樂于進取、奮發(fā)向上,忠誠正直,公平待人,保持樂觀,不以個人感情用事,把黨和國家的利益、企業(yè)與職工的利益作為自己辦事的最高準則。
2.知識素質
現代企業(yè)管理是一項復雜的系統(tǒng)運動,它要求管理者既諳熟管理的職能和原理,也掌握管理的方法與技術,這就需要管理者具備相當的專業(yè)知識和足夠的知識跨度。具體地說,就是要求管理者具有“三維知識結構”,即知識的深度、廣度和時間度。深度指管理者對知識精通,而不是一知半解,能系統(tǒng)深入地掌握知識的理論框架和實務操作。廣度指管理者的知識面要寬,即不僅掌握本專業(yè)或本崗位的系統(tǒng)知識,還應該熟悉現代管理知識和各種相關知識。就管理者而言,必須掌握的相關知識有:心理學、社會學、人際關系學、公共關系學、營銷學、文化學、談判學等。知識越寬眼界就越寬,解決問題的思路就越多。時間度是指管理者的知識要適應新經濟時代的要求,要不斷地進行知識更新,補充新知識,淘汰舊知識??傊欠癫W多才、具有扎實的知識基礎,對現代管理者而言,具有十分重要的意義。
3.心理素質
心理素質是人心理面貌穩(wěn)定性傾向的總和,一般包括性格、情緒、意志、興趣等。良好的心理素質是現代管理者能力的內在基礎,對管理活動效能的影響極大。作為一個現代管理者,要培養(yǎng)自己健全的心理素質。具體地說,就是要有:健全的性格,即要勤奮、樸實、認真、自信、自謙、開朗豁達、寬容大度、公平正直;穩(wěn)定的情緒,即對事業(yè)要高度熱情,善于控制自己的感情,具有穩(wěn)定、持久、樂觀等特點,良好的情緒不僅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率,而且對穩(wěn)定職工情緒、感染職工熱情、激勵職工士氣有著相當大的作用;堅強的意志,即要有堅持不懈、百折不撓、堅毅而有恒心、不達目的誓不罷休的精神;廣泛的興趣,它表現為強烈的好奇心與旺盛的求知欲。作為一名管理者應有廣泛的興趣,不僅對本行業(yè)感興趣,而且對相關行業(yè)也感興趣。當然管理者最大的興趣應該在自己的管理工作上,不應該舍此而求彼。
4.體能素質
現代管理工作繁重、節(jié)奏極快,不僅需要管理者具有強健的體魄,而且還要求具有豐富的經驗。一般來講,年齡輕的身體好、精力充沛,但經驗欠缺;年齡大的經驗豐富,但精力欠缺?,F代企業(yè)管理者最適合的年齡是30~50歲之間。這個年齡段是身體條件、經驗條件俱佳的階段,正所謂“如日當空”。現代生物學和心理學的研究也表明,30歲以后有效領導特質為優(yōu),25~55歲為一般的領導工作年齡,45歲左右為最佳年齡峰值,50歲以后者,體力即行衰減,但經驗豐富,其中少數體力很足又銳意改革者,最為難得。當然,這一切也不是絕對的,正如歐洲管理論壇主席施瓦布所說:“企業(yè)家起決定作用的是他有沒有本領去學習,任何人失去了學習的本領,就不再年輕,而應該退休,不管他到底是多大歲數。”
二、現代管理者的應具備的能力要求
1.決策能力
是管理者的最重要能力,管理者水平的高低,實質上就是其決策水平高低的反映。諾貝爾經濟學獎得主、美國管理學家西蒙有句名言:“管理就是決策?!边@既說明了決策在管理中的地位,也說明了作出決策的人——高中層管理者的最重要能力。正確的決策會使企業(yè)發(fā)展朝氣逢勃,蒸蒸日上;反之,錯誤的決策會導致企業(yè)陷于被動甚至破產的窘境。正確的決策要求管理者能在科學預測基礎上獲得大量的信息,明確決策目標,尊重科學化、民主化決策原則,提出各種可行方案,按照決策標準,運用科學方法選擇切實可行的決策方案,將其付諸實施,并且動態(tài)地對決策方案進行反饋控制。管理者要提高決策能力,必須注意:決策思想正確、決策程序科學、決策方法定量、決策標準恰當。
2.創(chuàng)新能力
從某種意義上講,現代管理本質上是一種創(chuàng)新活動,在激烈的競爭環(huán)境中,哪個企業(yè)能不斷推陳出新,哪個企業(yè)就能領導潮流,獲得競爭優(yōu)勢,就能使企業(yè)保持活力。創(chuàng)新即開拓,創(chuàng)新即進取,創(chuàng)新要求管理者不斷接受新信息,學習新知識,掌握新技術,常出新點子。創(chuàng)新的關鍵是管理者的創(chuàng)造性思維,既能從縱向上在繼承前人經驗的基礎上得出新體會,還能從橫向上探索別人未曾涉足的角度提出新見解,也能從逆向上敢于一反常規(guī)大膽否定過去的結論,作出解釋。創(chuàng)新是一種很艱苦的工作,為此,管理者應具有堅定的意志,堅強的決心,頑強的毅力和扎實勤奮的努力,當然,創(chuàng)新中至關重要的當屬勇氣和魄力,所以,創(chuàng)新=魄力+智慧。
3.協(xié)調能力
現代企業(yè)處在一個復雜多變的環(huán)境之中,它必須和環(huán)境保持動態(tài)適應,同時,現代企業(yè)內部又是一個多層次、多方面、多部門、多工種相融匯的組織,為了實現企業(yè)整體目標,內部還須相互協(xié)調,協(xié)調即均衡,而均衡是事物發(fā)展的基本條件。作為管理者,義不容辭地處在協(xié)調的位置上。協(xié)調是一種“軟”科學,管理者尤其高層管理者,他可能未必是某個專業(yè)的“硬”專家。換句話說,他甚至可能是“外行”,但他必須是“職業(yè)軟專家”,是精通協(xié)調藝術的協(xié)調大師,他能夠把環(huán)境中的各方面關系理順,為企業(yè)謀得良好的發(fā)展氛圍,他能夠把內部各方面關系理順,使企業(yè)各項工作井然有序,使各類人員心情舒暢,使企業(yè)具有極強的凝聚力。
4.統(tǒng)御能力
統(tǒng)御即統(tǒng)帥駕馭,高層管理者處在這個位置上,他要率領企業(yè)的千軍萬馬參與競爭,就還須有杰出的統(tǒng)帥能力?!秾O子兵法》上講,為將者須具備“智、信、仁、勇、嚴”五種品德,智就是要頭腦聰穎,判斷力強;信就是言而有信,“軍中無戲言”;仁就是對部下愛護、仁慈,“四海之內皆兄弟”;勇就是要勇敢,身先士卒,以身作則;嚴就是對己對人嚴格要求,有令必行,有禁必止。這些論述及至今日,對管理者提高統(tǒng)御能力亦有現實意義。現代管理者在汲取古圣教誨的同時,還應注意:一要擁有權力,這是統(tǒng)御的基礎,沒有權力,或沒有實權,就無從談起統(tǒng)御,但有了實權則要用好權力,既防止濫用權力,又要防止專斷用權,要處理好集權與分權的關系;二要具有權威,權威來自權力本身、來自管理者本人,更來自屬下的服從,所以,管理者準確理解自己權力的涵義,要端正自己的品行,在各方面給屬下做出榜樣,同時要和屬下保持融洽的關系,使他們心悅誠服地接受統(tǒng)御。
5.用人能力
現代企業(yè)的競爭歸根到底是一種“人才的競爭”,“得人才者得天下”,這就對管理者的用人能力提出了很迫切的要求。提高用人能力要有嶄新的人才觀念,即一要按德才兼?zhèn)湓瓌t選人,有德無才不能用,有才缺德更不能用;二是用人所長,不求全責備,使人盡其才,才盡其用;三是搞五湖四海,不拉幫結派,要任人惟賢,不要任人惟親;四要引入競爭機制,使企業(yè)各種職務,各個崗位都實行公開競爭,擇優(yōu)選用,做到能者上,庸者下;五要動態(tài)調整,建立合理的能級序列,使每個人的能量和相應的能級對應,能量增大者適時提拔到相應能級,使人的潛能得到最大發(fā)掘;六要進行人才組合,把不同專長、不同風格、不同性格的人才恰當地組合在一起,發(fā)揮人才的群體優(yōu)勢。
6.表達能力
一個善于表達的管理者能把群情鼓動起來。機智幽默、生動風趣的談吐能使管理者的魅力大增。要提高語言表達能力,一要博學多才、博聞強記,能在恰當的時候說出最精彩的語言,這是一種硬功夫,必須勤學苦練,要有“語不驚人死不休”的精神;二要有幽默感,幽默能給人愉悅,特別是在比較緊張的情況下,幽默可使人擺脫窘境,緩和氣氛;三是注意表達的語氣、速度、音量、場合和韻律,使語言表達具有高度藝術性,讓人感到不是在聽說教,而是在欣賞藝術,讓人感到“聽君一席語,勝讀十年書”。
7.社交能力
現代管理者的工作是與人打交道的工作,他要處理各方面的關系,要和各種各樣的人交往,因此,還須具有良好的社交能力。在這方面,管理者應該具有外交官的風度,儀表儀容要講究,禮貌禮節(jié)要精通,待人接物要老練。要提高社交能力,一要懂得心理學,掌握人的心理活動規(guī)律,把握“需要——動機——行為”發(fā)展階段,刺激需要、誘導動機、調動行為。二是懂得文化學,對不同環(huán)境、不同地區(qū)、不同文化的人,采取合適的交往方式。三要懂得禮儀學,熟練使用各種禮儀技巧,做到待人接物不卑不亢,落落大方,禮節(jié)得體.8.適應能力。適者生存的法則不光適用于自然界,人類更是這樣。一個個性極端的人,即使很有天分,也不一定適合當管理者。一個成功的管理者能夠很快適應各種環(huán)境,使企業(yè)發(fā)展壯大。一、一個稱職的管理者具有以下素質:
1.毫不動搖的勇氣。這是根據本身和職業(yè)知識形成的。2.良好的自制性。不能管理自己的人不可能管理他人。
3.強烈的正義感。沒有公平的正義感,一切管理者都不能指揮和獲得下屬的尊重。4.堅定的決心。優(yōu)柔寡斷的人不能肯定自己,更不能成功管理他人。5.具體計劃。管理者只有計劃好工作,才能按計劃開展工作。6.奉獻的習慣。這要求管理者的工作超過下屬所干的工作。7.凝聚團隊的人格力量。懶散不細心的人一定會成為失敗的管理者。8.掌握詳情。成功管理者需掌握管理崗位的一切情況。
9.同情與理解。成功的管理者應同情下屬,還必須理解和懂得他們的困難。
10.有責任感。成功的管理者只有愿為下屬的缺點和錯誤承擔責任,才能繼續(xù)擔任管理職務。11.富有協(xié)作精神。管理者需要力量,力量需要合作。
12.果決是管理者的特色。管理者的一項關鍵并必備的條件是擁有快速的決斷能力。13.要善于與下屬溝通。所謂溝通是一個人向另一個人傳遞信息并理解的過程。
14.正面激勵和贊揚下屬。有時冷酷而嚴肅的批評,下屬往往會取得相反并且始料未及的效果。
15.敢于冒險。在不確定環(huán)境里,人的冒險精神是最可貴的。16.管理要有創(chuàng)意。管理時刻都要有創(chuàng)意,并激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
17.學習精神。有學無止境,活到老學到老,不斷更新知識,博采眾長,匯萬川之水的學習精神。
18.求才若渴的博大胸懷。19.知人善任的駕馭能力。
第二篇:管理者應具備的素質
管理者素質與能動力
1、綜合素質具備
(1)管理者應具備的素質:
●作為領隊和教練應高度的奉獻精神,把工作當做一項事業(yè)。
●適合的授權,正確的用人和適合與客觀的評價。
●服務員工意識,最大限度地發(fā)揮員工的積極性以職能+能動=目標的“推動器”功能。
●對成功充滿信心,應有用自己的熱情激勵員工的進取態(tài)樹立榜樣。
(2)管理者的行為與影響力來源:
●督導權,規(guī)范的檢查和糾偏意在章可循知行合一。
●獎懲權:獎勵應與指案制度和業(yè)績考核評議規(guī)定結合實施。
●行政權:他代表組織管理和角色權責組合和審批運用。
●人事權:應合恰客觀人力資源評估和調配人員。
●教練權:豐富的工作行業(yè)經驗和專業(yè)技能可匹配培訓教導下屬。
(3)優(yōu)秀管理者的八項基本要求:
●團隊精神:能贏得員工合作力,對人員工常引導,在于身教及說服。
●決策意識:依據事實而不是影響作出決策,具有計劃統(tǒng)籌的能力。
●組織觀念:善于發(fā)掘下級心智,善于組織人力、物力、財力的整合。
●懂得授權:能把握路向,抓住大事,而細節(jié)分予下屬去處理。
●靈活應變:權責通達,求索進展,日常多一個心眼和判斷。
●敢于負責:對道德、員工、消費者以及對整個社會有高尚的責任感。
●求新思維:對新事物、新環(huán)境、新技術和新觀念者有敏銳的洞察力。
●務實態(tài)度:腳踏實地勤奮好學善于從經驗管理中把握真誠與務實的作風。
(4)管理者應有的心智心得和心態(tài):
●求同存異,接受他人,不足懂得發(fā)覺下屬的長處和適合的理解。
●懂得運用贊賞的要求,在員工的心里卻是不同的感受。
●關心和鼓勵員工的進步,讓員工感覺到投入和付出會得到回報。
●相信個人信任是建立在誠實和平等的基礎之上。種瓜得瓜。
●分派工作任務給下屬,多一些商討和民主集中告知他你相信他能做得好。
●平等公正對待每一位員工,處事果斷、原則規(guī)范、細則靈活,獎懲分明。
2、時間管理與授權
1)時間管理意識:
(1)預各時間:管理者的時間往往不由自己支配,經常要處理許多計劃以外的事情。
(2)掌握重點:管理者經常被迫忙于日常關系事務。
(3)危機思維:管理者必須有效的工作爭取贏在競爭對手前面。
2)如何進行時間管理:
(1)備忘:作好工作記錄和每天的工作主要事項安排。
(2)甄選:設定每天的重點事務次序和必須完成的部分。
(3)分類:事務安排的時間分類:緊急重要馬上做、不緊但重要、排次做緊急但不重要、不緊急也不重要(授權做)。
3)身教與授權:
(1)職責授權:當職位清晰而且效果相同,授權給下屬。
(2)授權過程:應善明關鍵要素但不獨斷(應與下屬分享)工作挑戰(zhàn)成果。
(3)必要的信心:授權與分配工作可提高工作效率這應該成為授權者管理藝術之一。
(4)身教重于言教:好榜樣尤其在下屬處于求助或有所委婉之時,運用行動語言。
4)避免浪費時間的方法:
(1)工作計劃:排班表,了解別人的長處和特點協(xié)調安排:自覺與自愿爭取為最佳修養(yǎng)。
(2)知行合一:消除言行不一的現象,恰當的人際關系:與處事態(tài)度能提升自律的行為端正。
(3)團隊項目:組織好工作例會,使會議有成效方式:在于設問式的開場白能引發(fā)員工暢所欲言。
5)崗位工作落實要點:
(1)崗前培訓:準備好必要的工作及注意事項(因素),從不自賞到自覺的進程。
(2)服務準備:是否做好準備,跟蹤檢查現場工作指導邁步形成良好的工作作風和習慣。
(3)項目實施:崗位工作實施的要點、計劃、調節(jié)、跟蹤和指導這是動態(tài)控制與資源管理重點之一。
5)如何有效地決策
(1)欠缺知識或技能: 解決方案:收集信息知識、五個步驟、做出決定。
(2)欠缺自信與組織能力:解決方式:培訓、實操、鼓勵。
(3)欠缺工作熱情:解決思路:激活熱點幽默音語文化活動
第三篇:管理者應具備的能力素質
管理者應具備的能力素質
一、基本精神
1.凡事合理化為目標
2.敬業(yè)樂業(yè)的精神
3.有品質觀念與數字觀念
4.善于時間管理,有時間觀念
5.追根究底,卓越精神,好還要更好
6.整體規(guī)劃,成本效益,人性管理,ABC原則
7.認同公司經營理念,正確的抱負、理想和方向
8.從基礎做起,不怕吃苦,不好高騖遠
9.為人所不能為、不愿為,而做得好
10.要問我能獲得多少之前,先問我能替公司做什么
11.待遇是工作績效的副產品:一流人才創(chuàng)造一流利潤,一流利潤才有一流待遇
12.積極主動的態(tài)度
13.忠誠度與責任感
14.做人、做事有原則有重點
15.就業(yè)要有作為,職務不分貴賤
16.永遠懷著一顆感恩的心
二、關于工作方面
17.認清目標,實施目標管理
18.做好自主管理、檢查
19.工作標準化、管理制度化
20.職務工時分析,人員合理化
21.有創(chuàng)新與突破
22.有主見與果斷力
23.盡量吸收工作新知識新方法
24.盡量使用作業(yè)電腦化
25.全心投入,盡心盡力工作
26.做好P-D-C-A管理循環(huán)工作
27.徹底執(zhí)行進度控制,保證在限期內完成工作
28.做好5S整理整頓管理
29.工具齊備,保養(yǎng)妥善
30.公正合理的工作分配
31.隨時檢查工作績效
32.重視數據,善于統(tǒng)計分析
33.注重安全與保密
34.盡可能尊重部下的建議
35.研究如何改進工作
36.必須具備工作上所需的知識
37.周密計劃
38.審慎檢討、采取改善行動
三、關于上司方面
39.盡力更正上司得當誤解
40.上司所發(fā)命令或政策,如有不明了之處應請示明白
41.對公司及上司有信心
42.貫徹上司的命令
43.不煩擾上司
44.凡親身解決的問題,應向上司報告
45.有備無患,隨時掌握狀況
46.不在背后批評公司與上司
47.對本單位工作負全責不作任何解釋
48.必要請示上司的問題須盡速呈報商討
49.定期報告工作經過及結果
四、關于同事方面
50.互相合作協(xié)助
51.不侵犯他單位之職務
52.成功有效的會議主持
53.良好的人際關系與溝通
54.互相交換知識見解
55.與他單位取得密切聯(lián)系與協(xié)調
56.均衡適當的組織能力
57.對同事誠心與熱心
58.了解同時的工作職務
59.必要時可以代理處理其職務
60.接受同事的批評建議
五、關于部屬方面
61.激勵部屬工作的責任
62.培養(yǎng)團體協(xié)力精神與士氣
63.不要吝于說鼓勵、贊許慰勞人的話
64.維持紀律
65.接受部署個人問題的請教與商談,并協(xié)助解決
66.公平對待部屬
67.獎勵部屬、培養(yǎng)正確嗜好與娛樂
68.命令與指示應懇切、明了
69.讓部屬了解工作方針及目的70.獎勵并實施部屬之提案改善
71培養(yǎng)各人的長處,運用他的短處
72.盡避免處罰、責罵
73.教育訓練部署
74.培養(yǎng)職務代理人
75.有關部屬的事盡量告訴部屬
76明確指示各人的職務
77.選才、育才、用才、留才
78.關心部屬、了解部屬
79.人盡其才,適才適所,依個人能力分配工作
六、本身應如何自處
80.摒棄優(yōu)越感與虛榮心
81.建立并維護良好形象
82.運用幽默感,能言善道
83.不斷學習,充實自己
84.成功而不自滿
85.監(jiān)督者須負全部責任
86.不說下屬的壞話
87.不可陰謀行事,投機取巧
88.經常保持情感的平靜
89.清楚自卑感
90.勿做輕諾與輕浮
91.自我健康管理,精力旺盛
92.擇善固執(zhí)但不執(zhí)著,平常心
93.處處做模范,以身作則
94.對于本身缺點與短處應有所自覺并克服它
95.保持部下的面子不與爭論
96.冷靜而細心、從容不迫
第四篇:人力資源管理者應具備的素質
一個優(yōu)秀的人力資源管理者應具備以下的素質:
一、個人可信度
“正直”是每一個從事人力資源專業(yè)人員的首要品質。人力資源每一項舉措都涉及到員工的切身利益,只有正直的人力資源操盤手才有可能創(chuàng)建公平、公正、公開的人力資源體系,有了這樣良好的機制才能取得公司內外關鍵人員的信任與支持,所有的人力資源工作才能層層貫徹執(zhí)行而非半途而廢。
為了贏得個人可信度,人力資源管理者還必須具備出色的人際溝通能力和書面表達能力,通過決策、引導、承諾、傳遞等方式,在公司內外取得他人,建立一個可依賴的人際交往記錄,從某種意義上說人力資源管理者所做的各種事情都需要通過溝通來完成。這樣說一點都不夸張:為了獲取支持,需要同各級領導,甚至董事會進行溝通;為了順利地實施和推廣人力資源規(guī)劃和方案,需要同各業(yè)務部門進行溝通,以得到他們的支持;人力資源管理者就是一個360度的溝通者,因此,人力資源管理者的溝通能力的強弱直接影響著人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃實施的好壞。溝通是一門科學,也是一種政治,更是一門藝術。說它是一門科學,是因為溝通需要知識;說它是一種政治,是因為它太需要技巧了,人力資源管理者需要有一定的政治頭腦;說它是一門藝術,是因為它需要境界。
二、人力資源專家
擁有專業(yè)的人力資源知識以及與時俱進的應用能力是成為人力資源專家的基礎,也是人力資源工作者立足之本。通常,我們可以把企業(yè)人力資源管理分為三個層次:涉及規(guī)章制度與業(yè)務流程的基礎性工作、基于標準化業(yè)務流程的操作的例行性工作以及定位于業(yè)務戰(zhàn)略層面的戰(zhàn)略性工作。
基礎性工作主要指要建立起企業(yè)人力資源運作的基礎設施平臺,這個平臺首先要包括一套完善的人力資源管理規(guī)章制度,這是人力資源部門一切管理活動的企業(yè)內部“法律依據”。但如果沒有標準化的操作流程做支撐, 管理的規(guī)章制度在具體操作上或多或少會存在因人而異的混亂現象。對人力資源管理者而言, 如果解決不了操作層面的問題, 人力資源管理就會陷于紙上談兵。因此,建立一套有效的人力資源操作流程,是人力資源管理邁向實務的重要保障。
例行性工作是在規(guī)章制度與標準操作流程這一基礎設施平臺之上進行操作的,主要包括人力資源規(guī)劃、員工招聘、檔案、合同、考勤、考核、培訓、薪資、福利、離職等管理內容。應該說,例行性工作的一個特點,就是其中的大部分工作都是基于經驗的重復勞動,瑣碎煩雜,缺乏創(chuàng)造性,占用了HR管理人員大量的時間,但又是人力資源管理中不可回避的基本事務。
戰(zhàn)略性工作要求人力資源管理者能站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,主動分析、診斷人力資源現狀,為企業(yè)決策者準確、及時地提供各種有價值的信息,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的形成,并為目標的實現制定具體的人力資源行動計劃。人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)人力資源部門一切工作的指導方針。
以上三個層次的人力資源工作都需要人力資源工作者具有豐富的專業(yè)知識和實踐應用能力,只有成為人力資源專家,我們才能有的放矢、游刃有余地開展本職工作。
三、戰(zhàn)略貢獻
成功的公司需要擁有定位于業(yè)務戰(zhàn)略層面的高級人力資源管理者,他們在公司中進行“文化管理”,推動公司的“快速變革”,參與公司的“戰(zhàn)略決策”,并創(chuàng)造“市場驅動的連接”。我們知道人力資源管理部門本身是無法產生效益的,人力資源管理者的價值是通過提升員工的效率和組織的效率來實現的,而提升員工與組織績效的手段,就是要結合企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略,重點思考如何創(chuàng)建良好的企業(yè)文化、個性化的員工職業(yè)生涯規(guī)劃、符合企業(yè)實際情況的薪酬體系與激勵制度,并特別關注對企業(yè)人力資源的深入開發(fā)。實際上,對人才的吸引、使用、保持以及培養(yǎng)等工作的成敗,關鍵不僅僅在于日常的管理工作是否到位,而在于是否營造了一個適于人才工作與發(fā)展的環(huán)境,這個環(huán)境的創(chuàng)造,就需要人力資源管理者在戰(zhàn)略性、開拓性工作上花更多的時間與精力。
四、業(yè)務知識
人力資源工作的實施講究本土化和適宜性,這就要求人力資源工作人員必須理解公司的業(yè)務和所在的行業(yè)情況。不深入掌握公司的業(yè)務知識和行業(yè)知識,就等于是脫離實踐的理論家,形而上學,容易犯形式主義。不同的行業(yè)需要不同的人力資源管理工具,不同的主營業(yè)務需要采取不同的人力資源舉措。我們在做人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的前提是先學習了解全年經營戰(zhàn)略,只有充分理解了主營業(yè)務走向,才可能擬定得出人員需求規(guī)劃、員工培訓規(guī)劃等一系列人力資源規(guī)劃。所以行業(yè)知識、業(yè)務知識、人力資源專業(yè)知識三者是相輔相成、相互匹配的,企業(yè)不需要不懂業(yè)務的“人力資源專家”。
綜上所述,實際上以上所陳述的內容就是人力資源管理者的一個素質模型,我們可以看出,要成為優(yōu)秀的人力資源專業(yè)人員,僅僅具備人力資源的專業(yè)和技術是不夠的,比專業(yè)知識和技術更為重要的是,能否參與到公司的戰(zhàn)略層面,為公司的戰(zhàn)略做出貢獻;另一方面,人力資源管理都還必須具備出色的人際溝通能力,取得服務對象的充分信任,這也是決定人力資源管理者工作績效的關鍵因素。
第五篇:中層管理者應具備的素質
中層管理者應具備的素質
麥肯錫公司的一項調查表明,有的公司能保持持續(xù)發(fā)展和改革,關鍵的因素不在于高級管理者,而在于一批具有改革才能的中層管理者和專業(yè)人才。
中層管理人員在企業(yè)中起中流砥柱的作用,他們不同于一般員工,他們的素質高低,在很大程度上影響一般員工的職業(yè)行為。甚至關系企業(yè)發(fā)展的成敗,因此對中層管理者的素質,要有更高層次的特殊的要求。
雖然不同規(guī)模的企業(yè)在不同的發(fā)展階段,中層管理者所需要的的素質也不盡相同,但有一些素質是每一位中層管理者所必須的:如主動性、執(zhí)行力、關注細節(jié)、影響力、培養(yǎng)他人的能力、帶領團隊的能力以及專業(yè)知識與技能。
一、主動性
主動性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現和創(chuàng)造新的機會,提前預計到事情發(fā)生的可能性,并有計劃地采取行動提高工作績效、避免問題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機遇。
不能積極主動地前進,不敢為人先,集體的成績就會受到限制。如果中層管理者不能對企業(yè)的總體績效產生積極的推動作用,就是在為自己的事業(yè)自掘墳墓。衡量中層管理者工作成效的標準之一就是要看其個人主動發(fā)起的行動數量。
二、執(zhí)行力
有關人士認為,執(zhí)行力是最容易出問題的地方,也是中層管理者必須具有的能力。高層很多時候考核他們的時候都是衡量自己的決策能否被中層管理者很好地貫徹到基層。
很多的企業(yè)都面臨著執(zhí)行不到位的問題。好的產品要好的策劃,好的策劃要好的執(zhí)行,好的執(zhí)行要好的團隊,好的團隊要好的中層管理者。執(zhí)行力的強弱,是衡量一個團隊戰(zhàn)斗力強弱的重要依據,也是中層管理者勝出的一個要素。個人執(zhí)行力是團隊執(zhí)行力的基礎,而基礎的關鍵是中層管理者的執(zhí)行力。
三、關注細節(jié)
任何事情從量變到質變都不是一個短暫的過程,如果中層管
理者沒有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個細節(jié)的務實精神,就達不到“舉重若輕”的境界。
如果管理者認為宏圖大略才是當務之急,那么此想法將會誘使他相信所有的細節(jié)不值得關注。但與此同時,也將有一大堆“小事”帶來一連串麻煩,導致他的重大機會被破壞,直至化成泡影。
四、影響力
如果說傳統(tǒng)意義的領導主要依靠權力,那么現代觀點的領導則更多是靠其內在的影響力。一個成功的領導者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智,把其他成員吸引到自己的周圍,取得別人的信任,引導和影響別人來完成組織目標的人。并且使組織群體取得了良好績效。領導者的影響力日漸成為衡量成功領導的重要標識。
一個擁有充分的影響力的中層領導者,可以在領導崗位上指揮自如、得心應手,帶領隊伍取得良好的成績;相反,一個影響力很弱的領導者,過多地依靠命令和權力的領導者,是不可能在分隊中樹立真正的威信和取得滿意的領導效能的。
五、培養(yǎng)他人的能力
美國GE公司總裁韋爾奇認為,企業(yè)領導必須“忙碌”一些有意義的工作。企業(yè)的領導應當抽出一定的時間與精力去尋找合適的經理人員并激發(fā)他們的工作動機。他強調,有想法的人就是英雄。他的主要工作就是去發(fā)掘出一些“很棒的想法”,然后“完善它們”,并且“以光速將它們擴展到企業(yè)的每個角落”。
優(yōu)秀的中層管理者更多的關注員工的潛能的開發(fā),鼓勵和幫
助下屬取得成功。安排各種經歷以提高他的能力,幫助他成長。
六、帶領團隊的能力
管理從來不是一個人的事情,富有發(fā)展?jié)撡|的中層管理者表現出團隊取向的工作風格,他們樂于協(xié)同作戰(zhàn),在實際管理工作中,他們是“領頭雁”,是足球場上的“靈魂人物”;他們善于營造一種團隊協(xié)作、平等溝通的文化氛圍;他們堅信1+1>2,善于運用頭腦風暴放大集體的智慧;他們以開放的心態(tài)歡迎批評、面對沖突,從來不放棄尋找最好的問題解決辦法;他們彼此欣賞,鼓舞士氣,關注團隊成員的共同發(fā)展。
團隊合作對中層管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。據統(tǒng)計,管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級處不好
關系。
對管理者而言,真正意義上的成功必然是團隊的成功。脫離團隊,去追求個人的成功,這樣的成功即使得到了,往往也是變味的和苦澀的,長期是對公司有害的。因此,一個優(yōu)秀的中層管理者決不是個人的勇猛直前、孤軍深入,而是帶領下屬共同前進。