第一篇：會議報銷流程

北京中醫醫院順義醫院

會議費管理辦法

根據《中共北京市順義區委北京市順義區人民政府關于貫徹落實中央市委文件精神進一步改進工作作風密切聯系群眾的實施意見》(京順發〔2013〕 2號)、《順義區關于行政事業單位會議費管理的實施細則》(順財字〔2013〕52號)及《順義區衛生局關于印發會議費管理的實施細則的通知》（順衛發〔2013〕82號）文件通知，為進一步降低行政成本，加強會議費管理，結合我院實際情況，制定本管理辦法。

一、會議的分類

1.醫院內部召開會議：醫院及各處（科）室圍繞醫院中心工作任務和業務工作召開的工作會議和業務會議等。2.外出參加學術會議：中華醫學會、護理學會、中醫學會、藥學會及其專科學會主辦的全國性學術會議；本市醫學會及其專科學會舉辦的學術活動；上級衛生行政部門安排的指令性培訓班、學習班、學術會議等。

二、會議的要求

1.醫院內部召開會議的要求

各處（科）室應當本著務實高效的原則，精簡各類會議。能不開的堅決不開，能開小會的不開大會，可以合并的堅決合并，不開泛泛部署工作和提要求的會。全院不涉密會議盡可能采用電

話會議、飛信通知等快捷、節儉的形式召開。

2.外出參加學術會議的要求

各處（科）室根據相關通知要求，會同相關主管部門、處（科）室主任協商，根據擬參加會議內容及處（科）室工作情況（在不影響科室日常運轉的前提下），合理選派人員參加，會議審批表分別呈報分管副院長、院長同意后，參會人員分別到醫務處/護理部、科教處進行備案及辦理請銷假手續后方可離院，否則一切費用自負。

三、會議費用的報銷流程

1.醫院內部召開會議的報銷流程

會議結束后，報銷人員需填寫醫院內部補助花名冊，經處（科）室主任、主管院長、院長簽字后，交出納人員確認并由報銷人員簽字后付款。

2.外出參加學術會議的報銷流程

⑴ 現金支付會議費用

① 會議召開前，參會人員經相關處（科）室負責人批準后，可以從醫院財務處借取會議備用金;

② 會議結束后，參會人員持會議通知、住宿、餐飲、交通發票等票據(每張發票后面參會人員簽字確認)到財務處，經出納人員審核并計算會議費用后，填寫差旅費報銷單;③ 參會人員在內網下載外出人員報銷費用審批表，填寫相關信息，將差旅費報銷單、會議通知、相關發票等作為附件

一同交給出納人員;

④ 出納人員核定報銷金額后簽字確認;

⑤ 參會人員持外出人員報銷費用審批表經處（科）室負責人、主管部門負責人、備案科室（科教處）、主管院長、院長逐一簽字核定同意;

⑥ 參會人員持各級領導簽字同意后的外出人員報銷費用審批表來財務處再次核定報銷金額，無誤后，報銷人員在審批表及差旅費報銷單上簽字；

⑦ 結清該次會議備用金借款金額。

⑵ 支票支付會議費用

① 參會人員持會議通知到財務處領取支票申請單，填寫支票申請單；

② 將填寫好的支票申請單由相關處（科）室負責人、主管院長、院長逐一簽字后交還給財務處出納人員；

③ 出納人員核實信息無誤后，參會人員方可領取支票； ④ 會議結束后，參會人員持會議發票經相關處（科）室負責人、院長簽字后，交由財務處出納人員。

四、會議費支出預算范圍

會議費支出預算范圍包括按規定開支的住宿費、伙食費、文件資料印刷費、會議場地租用費、勞務費、交通費和專業設備租賃費等。

五、會議費支出預算標準

住會會議費預算標準不超過450元/人/天，其中:住宿費不超過240元/人/天，伙食費不超過130元/人/天，其他費用(包括會議場地租用費)不超過80元/人/天;非住會會議費預算標準按照住會會議費分項標準單獨核定。各項明細費用之間可調劑使用，但伙食費不得超過上述總明細標準。對于不發生的事項，報銷額度上限應按明細標準進行相應扣減。

六、會議費預算安排方式

由各處室于每年9月編制下一年度預算，上報醫院預算管理委員會，經預算管理委員會討論批準后，納入下一年度預算。

七、會議費的結算

1.會議定點單位確定會議費實際發生額。會議定點單位根據會議實際召開情況，確定會議費實際發生額，出具會議費結算明細單，包括結賬清單、消費明細表等，并由定點會議場所蓋章和會議主辦人簽字確認。

2.各處室根據取得的定點會議場所和會議主辦人簽字確認后的會議費結算明細單和正式發票經主管院長、院長簽字后到財務處報銷，所有會議費支出不得跨年度結算。

九、會議費的審核

財務處、審計處共同負責會議費使用的監督管理，并定期對會議費支出情況進行統計分析并公示，檢查督促會議費的使用，對未按規定使用會議費的科室進行通報，并通知科/處室整改。

本辦法自發布之日起執行，以前規定與本辦法不符的，以本辦法為準。

第二篇：報銷流程（定稿）

報銷流程要求

1差旅費報銷單及藥費報銷單要分開，每份報銷單據上申請人處一定要本人簽字，上級領導批復處簽字要齊全，所發生費用的對應票據要齊全，未取得發票的一律退回。單據上必須要有該申請人的身份證號及中國銀行存折號碼，外籍人員需注明護照號及存折號。報銷單據請按照部門編號順序排列要與匯總明細表上人名順序一致，以減少漏單。報銷單據上的金額請大家認真核對要與匯總明細表上的金額之一，如有差異一律退回更改。金額更改后請在改動處簽名確認或加蓋個人印章。5 當月新增人員第一次報銷時，請在報銷單據后附上存折復印件。6 如有人員變更存折也請隨單附上新存折復印件。每月十號左右請發新版員工數據庫至JV。（數據庫要求包含姓名、身份證號及銀行帳號）每月十號之前做月結，不做報銷。每月最后一日往前推算七個工作日為JV接收報銷單最終截止日（每月會發NOTES提醒大家）。每月最后一日往前推算三個工作日為JV接收請款單的截止日，請款人員必須在請款單上明確注明申請的付款方式（網銀或支票），并把付款詳細信息填寫在請款單的相應位置上。（根據JV最新要求，費用請款優先采用網銀付款方式，減少支票付款）各類報銷單上所附票據，如有金額模糊的請核實清楚后在旁邊手工補寫清晰。報銷金額有改動的，請經手人在報銷單合計金額改動處簽字確認。10 如一人發生多筆費用，盡量填在一張報銷單上，因費用發生時間等問題不能滿足前者要求的也可填寫多份報銷單，但是匯總明細表上的金額要求填寫的是此人的報銷總金額。要求各店財務人員對各類報銷單據認真審核，保證單據信息的準確性，提高工作效率，若一批報銷單據中錯誤率達到5%（即60份單據中有3份錯誤），JV將退回全部單據，請改正后在重新申請報銷，由此帶來的問題由相關經手人員負責。報銷到帳日為單據送達JV之日起10個工作日為期（JV負責7家店報銷、藥費及促銷員退場，還有銀行等問題），若7個工作日之后仍未到帳的請店財務先自查原因，仍未有結果的再請店財務至電JV（謝絕個人詢問）。請各位在遞送報銷憑證時一定要附上明細匯總表，同時把電子版明細匯總表發NOTES至JV。明細匯總表填寫要求：必須要包括姓名、部門編號、身份證號碼、中國銀行存折帳號、報銷金額及累計總金額。（其他小項可根據各店具體情況填加）。

上述內容于2007年05月起正式執行，請財務人員及相關人員認真閱讀并嚴格遵照上述要求執行報銷程序。如大家有其他好的意見，請致電JV。

第三篇：報銷流程 文檔

為了加強公司的財務管理工作，嚴格執行財務制度，完善財務管理，結合公司的具體實際，統一各部門的報銷程序及規定,特制定本報銷制度。員工報銷時應嚴格執行公司制定的審批管理制度

一、報銷審批監控程

公司除正常費用開支外，其余各項支出必須事先提出計劃，交有財務部備案，按支出審批權限批準后，在計劃范圍內列支。

2、當月產生的費用交由財務部審核簽字，審核通過后呈報總經理審批簽字，再由出納進行實報實銷，報銷人員在領款人處簽字；未通過審核、審批的支出費用一律不予報銷。

二、報銷發票粘貼規定

報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面（左上角處），完整規范地填寫相應的報銷單。具體要求為：

1、費用報銷單：寫明部門，按事類逐項逐件填寫內容摘要，寫清大小寫金額，所附單據附件張數，有借款記錄需要在報銷時沖賬的應注明借款人姓名、金額及時間。

2、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容，發票涂改、大小寫不符、假發票以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。

3、填寫報銷單時應使用碳素筆或藍黑色鋼筆填寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。

三、報銷時間

購買日常用品及非日常報銷費用，必須在單據所填日期的一個月內報銷，員工報銷其他費用，必須在費用發生之日的本周內按規定程序進行報批。

四、下列情況不予報銷：

1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。

2、其它不符合國家開支標準的單據，無理由跨的單據。

五、本條例自下發之日起生效

財務部

2014年5月30日

第四篇：工傷報銷流程

辦理對象 個人 企事業單位

辦理條件

1、辦理工傷保險參保手續次日起發生工傷并在規定的繳費周期內（辦理工傷保險參保手續次月底以前）繳納工傷保險費；

2、已作出工傷認定決定（書）；

3、到已簽訂服務協議的醫療機構就醫。所需材料

1、《工傷保險待遇申報表》（表1）；

2、《工傷認定決定書》原件，延期申請工傷認定的，提供 《延期申報時限申請表》原件；

3、《身份證》原件、復印件（雙面）；

4、《勞動能力鑒定結論》原件，申請勞動能力鑒定的提供；

5、門診、住院費用明細清單原件（檢查部位不明確的，提供檢查報告復印件），門診病歷原件、復印件，出院診斷證明或疾病診斷證明書原件；

6、醫療機構出具的醫療費用收據原件；

7、因醫療條件所限需要轉往市外醫院診斷治療的，提供經工傷醫療協議機構及市社保局同意的《工傷職工轉市外醫院申請表》；

8、醫療終結期滿或治療時間超過12個月或鑒定傷殘等級后仍需治療的，提供經勞動能力鑒定委員會批準的《勞動能力鑒定結論》；

9、因交通事故受傷的，提供《交通事故責任認定書》、《交通事故民事賠償調解書》。

10、涉及第三人工傷保險待遇申請的，除提供相應項目所需的材料外，還需要同時提供如下材料：

（1）屬于交通事故（含城軌、客輪、火車）的，需提供交通事故責任認定書、事故民事賠償調解書；

（2）屬于遭受暴力傷害的，需要提供公安機關出具的遭受暴力傷害證明（賠償證明）材料；

（3）交通事故、暴力傷害案件無法確定第三人的，需提供公安機關或鐵路、交通和海事部門出具的證明材料；（4）人民法院或者有關部門出具的可以證明第三人無法支付或不予支付工傷醫療費用（含全部和部分）的相關文書。

說明：

1、復印件材料一律采用A4紙；

2、急診轉院于轉院后3個工作日內補辦轉院手續；

3、申報一次性工傷醫療補助金待遇應在其他工傷待遇申報后進行； 窗口辦理流程

填寫《工傷保險待遇申報表》（表1），提交相關材料，到窗口申報。網上辦理流程

1、申請人進入在線申報，進行條件自檢、填寫業務表單、將所需的紙質材料掃描成電子文檔在上傳附件中進行上傳，完成申請。

2、符合條件的，攜帶紙質申請材料到窗口辦理；存在問題的，網絡通知需補正資料并駁回電子申請，補正后重新電子申請后再上報紙質申請材料；

3、窗口受理紙質材料后即時辦理，月結前送達的于次月15日左右撥付到賬。辦理時限

資料齊全的情況下，自受理之日起40個工作日由工傷經辦機構完成審核結算（若遇有疑問、大額醫療費用、需調查取證的，則不受40個工作日限制）

辦事窗口

惠州市社保業務辦事大廳

工作時間： 周一至周五上午8：30－12：00、下午2：30－6：00 地址： 惠州市三新北路29號勞動保障大樓三樓 聯系電話： 2789226 交通指引： 惠州市江北三新北路29號勞動保障大樓，可乘坐7路、11路公交車到達。

收費標準： 不收費 常見問題解答

辦理依據

1、《廣東省工傷險條例》（廣東省第十一屆人民代表大會常務委員會公告第69號）；

2、《廣東省職工外傷、職業病醫療終結鑒定標準(2006年)》

第五篇：生育報銷流程

生育保險保險的范圍：

生育保險可以報銷住院生產的產生的費用，這個費用是住院的時候直接給報銷的。還有，產前檢查和產后42天的檢查也是可以報銷的，不過北京市有一個最高的標準，最高只能報銷1400元~，1、符合計劃生育政策、婚姻法等法律法規;

2、初次參加生育保險的人員從辦理之月起連續不間斷參保繳費滿12個月生育的，已參加生育保險的人員連續繳費不間斷滿12個月(不含補繳)后生育的;

3、在生育、流產施行前應持有計劃生育部門批準的生育指標。

以上人員，參加社會保險人員(人事代理制和年薪制人員、城鎮戶籍學校臨時聘用人員)生育費用可以報銷。

生育保險報銷條件：

1、生育保險通常規定是繳費滿一年，且當前仍在繳費中，可以享受生育保險的相關待遇。但是，生育保險屬于典型的地方政策，各地規定各不一，有10個月，也有6個月甚至更低的。因此，建議你還是咨詢一下當地社保中心(統一咨詢電話：12333)，以他們回答為準。

2、生育保險為單位繳納，個人不繳納。

生育保險報銷流程：

1、參保職工在同時具備下列條件時，可按規定享受生育保險待遇：(1)符合國家、省、市計劃生育政策規定;(2)分娩或實施計劃生育手術時，用人單位已為其參加生育保險且連續足額繳納生育保險費滿10個月。

2、產前檢查費和生產費用，當事人攜帶結婚證、社保卡(市民卡)及街道開具的計生證明到生育保險定點醫院直接刷卡結算。

3、申報生育津貼和一次性營養補貼，需填寫《生育保險待遇申報表》并加蓋單位公章，提供結婚證、獨生子女證(孩子的)、出院小結等材料，于每月1-10日之間的工作日前往市醫保中心生育科辦理申報手續。(相關手續應在分娩后一年內辦理)。

生育保險報銷比例：生育保險是按照你今年上生育保險的基數來核算的，你的基數是多少，然后按照基數乘以你休產假的天數(國家規定產假的天數)就是你可以拿到的錢。至于產前檢查，最高封頂1400元