第一篇：會計檔案保管年限分類

紅色字體為重點。

各種會計檔案的保管期限，根據特點可分為永久、定期兩類。永久檔案應長期保管，不可銷毀；定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體如下。

（1）需要永久保存的會計檔案：會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業單位決算、稅收年報(決算)。

（2）保管期限為25年的會計檔案：稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬，現金和銀行存款日記賬。

（3）保管期限為15年的會計檔案：會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬（現金和銀行存款日記賬除外）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。

（4）保管期限為10年的會計檔案：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報；稅收會計報表(包括票證報表)。

（5）保管期限為5年的會計檔案：固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年；銀行余額調節表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業單位會計月、季度報表。

（6）保管期限為3年的會計檔案：月、季度財務報告；財政總預算會計旬報。

第二篇：會計檔案保管年限

會計檔案保管年限

會計檔案保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：

1、需要永久保存的會計檔案有：決算財務會計報告；資本金、股金及股權明細； 開銷戶登記簿； 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單（卡）收據； 賬銷案存的清單或資料； 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊；有價單證、業務公章銷毀清冊； 機構變動交接清冊； 有權機關查詢、凍結及扣劃書； 己用憑證、賬簿登記簿； 會計系統數據移植日的所有會計檔案； 會計初始環境文本、基礎數據維護修改有關記錄、文件； 其他需要永久保管的檔案。

2、保管期限為25年的會計檔案有：現金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。

4、保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。

5、保管期限為5年的會計檔案有：下級行上報的中期財務會計報告（月度、季度、半 報表及附件、說明）；聯行往來清單及查詢查復書； 密押代號表使用保管登記簿； 存、貸款單位余額對賬回單； 固定資產卡片、固定資產報廢清理后卡片；客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議； 其他需要保管五年的會計檔案。

6、保管期限為3年的會計檔案有： 各級行本身及匯總全轄的日計表；會計系統運行日志； 不定期報表；會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料；流水賬； 其他需要保管三年的會計檔案。

第三篇：檔案年限分類

文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表

永 久

（一）黨委

1、街道黨工委及所屬基層支部換屆、改選，黨內職務任免的報告及上級的批復、批示。

2、街道機關及基層支部吸收新黨員、預備黨員轉正、組織關系轉移的通知、介紹信、存根。

3、街道黨工委工作計劃、總結，基層黨組織（村、社區、企業、單位）黨員名冊，黨組織年報，黨工委會議記錄。

4、本街道機關榮獲市（部）級以上黨委表彰的先進黨組織、優秀黨務工作者、優秀黨員的通報、決定、光榮冊。出席市及以上黨代會代表的資格證明材料。

5、本街道機關黨員受黨紀處分，整黨、民主評議黨員的通報、結論性材料。

7、街道人武部及基層民兵連成立、改編的報告、批復，人武部、民兵預備役干部職務任免的通知、批復。

8、街道人武、民兵預備役工作計劃、總結，人武工作年報、民兵、預備役干部名冊。

9、受市（部）以上機關表彰的民兵、預備役先進集體和先進個人的通報、決定、事跡材料。

（二）政府

—1—

10、上級及本街道印發的關于本機關及下屬機關機構設置、撤并、更名、改變隸屬關系、下達編制、啟用印章的通知、批復、決定。

11、本街道及下屬機關（村居委，鎮屬單位、企業等）干部任免（行政職務）、改選、排序的通知、批復。

12、街道組織機構沿革、大事記、年鑒，社會經濟發展長遠規劃，工作計劃、總結。

13、街道干部人事年報，干部職工名冊（包括各村居委，鎮屬單位、企業等）、行政（辦公）會議記錄。

14、街道農村經濟、財政預決算、人口、計劃生育、土地變動、非公有制經濟、再就業統計年報。

15、上級及街道關于本機關干部錄用，招聘、轉干，調動、退休、調資、辭退、公費醫療、勞動保險、遺屬困難補助、職稱評聘等的通知、批復、協議、介紹信、公證書。

16、街道機關固定資產、檔案、財務移交清冊。

17、街道機關征地建房、工程建設的立項請示、批復、設計、施工、竣工驗收材料，紅線圖、產權證件；土地出租、轉讓的請示、批復及相關證件。

18、受市（部）級以上機關表彰的先進集體和先進個人的通報、決定、光榮冊、事跡材料，重大行政處分、刑事處理材料。

(三)人大

19、街道人大會工委會議通知，區人大代表名冊、會議議程、區人代會提案、議案，領導重要講話等。

—2 — 20、街道人大工委關于區人民代表換屆選舉工作的計劃、代表名額分配、選區劃分的通知，選舉日程安排、選民登記、代表推薦、資格審查材料，選舉結果報告表、選舉工作會議記錄，街道人大工委人事任免等重大事項的請示、會議紀要及上級的批復等。

（四）工青婦

21、街道團組織及上級團委關于本街道團委、基層團支部成立、換屆、改選的報告、批復，團干部職務任免的通知、批復。

22、吸收新團員，團員組織關系轉移的通知、介紹信、存根。

23、街道團委工作計劃、總結，團干部（包括基層團支部）、團員名冊，團組織年報。

24、受市（部）級及以上團組織表彰的先進團組織和優秀團員的通報、決定、光榮冊、事跡材料；團紀處分材料。

25、街道婦聯及所屬基層婦女組織成立、換屆選舉的報告及上級的批復，婦女干部任免通知。

26、街道婦女兒童工作計劃、總結，年報，婦女組織干部名冊。

27、受市（部）級以上組織表彰的本街道及基層婦女組織、婦女干部及“三八紅旗手”等的通報、決定、光榮冊、事跡材料。

28、街道工會及所屬基層工會成立、換屆選舉的報告及上級的批復，工會干部任免通知。

29、街道工會工作計劃、總結，年報，工會干部名冊。30、受市（部）級以上工會組織表彰的本鎮及基層工會、工

—3— 會干部及會員的通報、決定、光榮冊、事跡材料。

定期（30年）

（一）黨委

1、街道黨工委關于組織、宣傳、統戰、紀檢等工作的通知、規定、意見、決定。

2、本街道組織、宣傳、統戰紀檢工作制度，機關“三會一課”制度、會議記錄，組織工作簡訊、簡報。

3、區委、區委組織部或本級黨委表彰基層黨組織、優秀黨務工作者和優秀黨員的通報、決定、光榮冊、事跡材料。

4、街道黨工委、辦事處、人武部關于民兵、預備役、征兵工作的通知、決定、意見，人武工作制度。

5、街道民兵、預備役人員名冊，入伍、退伍人員名冊，人武工作會議記錄。

6、受區人武部及本街道人武部表彰的民兵組織、先進民兵、人武工作者的通報、決定、光榮冊、事跡材料。

7、街道人武部自制的工作簡報、簡訊。

（二）政府

8、街道辦事處各部門工作制度、目標考核規定及責任書。

9、各部門與其他機關、企業、個人簽定的業務往來、重要承包合同、協議。

10、重要的群眾來信、來訪處理材料。

—4 —

11、區級機關及本街道機關表彰的先進集體和先進個人的通報、決定、光榮冊、事跡材料。

12、街道辦事處關于農業、林業、水利、多經、財政、企業、再就業等工作的通知、決定、規定、計劃、總結、合同、協議。

13、街道辦事處關于文教、衛生、治安、信訪、國土、城建、房管等工作的通知、決定、規定、計劃、總結、合同、協議。

14、街道計劃生育各種專項統計報表，與各單位、村社、育齡夫婦簽訂的計劃生育責任書，照顧生第二胎名冊，超生子女罰款憑證，健康培訓、違紀處理材料。

15、街道烈軍屬、傷殘復退軍人及五保戶、低保優撫對象名冊、統計表。

（三）人大

16、街道人大工委一般專題會、工作會、提案辦理及研究會文件、記錄。

17、街道人大工委自制的人大工作簡訊、簡報。

（四）工青婦

18、街道團委關于共青團工作的通知、決定、意見，團組織工作制度、團員大會記錄。

19、街道團委自制工作簡訊、簡報。

20、受團區委或本街道團委表彰的基層團組織、優秀團員的通報、決定、光榮冊、事跡材料。

21、街道黨工委、辦事處、婦聯關于婦女、兒童工作的通知、意見、決定，婦女工作制度、守則。

—5—

22、街道自制的婦女工作簡報、簡訊。

23、區婦聯及本級婦聯表彰的基層婦女組織、先進婦女工作者的通報、決定、光榮冊、事跡材料。

24、街道黨工委、辦事處、工會關于工會工作的通知、意見、決定，工會工作制度、守則。

25、街道自制的工會工作簡報、簡訊。

26、區工會及本級工會表彰的基層工會組織、先進工會工作者、工會會員的通報、決定、光榮冊、事跡材料。

定期（10年）

（一）黨委

1、本街道黨組織自發的臨時性、一般性、事務性的通知、統計表、名冊。

2、本街道黨組織及基層組織上報的月、旬以下單項工作計劃、總結，領導一般性發言、廣播稿。

3、本街道機關黨組織文件材料收、發文簿、黨員學習會議記錄。

4、上級黨組織印發的關于黨務工作（如：組織發展、組織生活、黨費會費收繳）的規定、實施意見、細則、標準。

（二）政府

5、本街道辦事處自發的臨時性、一般性、事務性的通知、統計表、名冊。

—6 —

6、本街道辦事處上報的月、旬以下單項工作計劃、總結，領導一般性發言、廣播稿。

7、本街道辦事處或下級機關上報的關于基建工程、申請經費、設備購置等事項無批復的請示。

8、本街道辦事處因聘用臨時工，房屋、車輛出租及維修，設備安裝等短期往來事務與其他單位或個人簽定的合同、協議。

9、本街道辦事處）文件材料收、發文簿，電話記錄，職工大會記錄，職工考勤表。

10、本街道辦事處各業務部門形成的臨時性、一般性、事務性的文件、報表、記錄。

11、上級組織、人事、勞動、衛生等部門頒發的重要的有關職工工資福利、職稱評聘、公費醫療、勞動保險、遺屬困難補助、差旅費報銷等的規定、標準、辦法、條例、實施意見。

12、上級下發的帶有保密性質的《內部參考》、《重慶政報》、《重慶通訊》、《新巴南》等。

13、上級業務部門下發的其他重要的政策性、業務性強的法律、章程、辦法、條例細則。

14、上級業務部門下發的業務簡訊、簡報、信息通報。

15、以上案卷未涉及，但對本街道工作有參考價值的其他文件材料。

（三）人大

16、本街道人大自發的臨時性、一般性、事務性的通知、統計表、名冊。

—7—

17、本街道人大上報的月、旬以下單項工作計劃、總結，領導一般性發言、廣播稿。

18、本街道人大文件材料收、發文簿、學習會議記錄。

19、上級人大印發的關于人大工作的規定、實施意見、細則、標準。

（四）工青婦

20、本街道團組織，工會、婦聯、老齡組織等自發的臨時性、一般性、事務性的通知、統計表、名冊。

21、本街道團組織，工會、婦聯、老齡組織及基層組織上報的月、旬以下單項工作計劃、總結，領導一般性發言、廣播稿。

22、本街道機關團組織文件材料收、發文簿、學習會議記錄。

23、上級團組織、工會、婦聯及老齡組織印發的關于群團工作（如：組織發展、組織生活、團費會費收繳）的規定、實施意見、細則、標準。

—8 —

第四篇：會計檔案保管管理制度

智幫咨詢--專注人力資源管理咨詢 www.tmdps.cn

會計檔案保管管理制度

一． 本企業會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表、存儲會計信息和其它會計核算的專業資料； 二． 三． 本企業根據需要設立兼職會計檔案管理人員和檔案管理專柜； 會計檔案資料在終了后，由各崗位分別整理，在冊數、張數齊全的基礎上裝訂整齊，加上封面并檢查帳簿啟用表是否填寫清楚，記帳憑證和會計帳簿是否連續編號、各種簽章是否齊全，方能交由檔案管理人員予以歸檔； 四． 會計檔案歸檔時應辦理檔案移交手續，檔案管理人員應對各項內容檢查核對，在確認無誤后，方難接收； 五． 六． 檔案管理人員接收的會計檔案，原則上應保持原來的封裝；

歸檔的會計檔案，要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀損、丟失和泄密； 七． 會計檔案的查閱，應按以下程序辦理：

〈一〉 財務部領導和本企業財務人員查閱，經會計主管同意后辦理查閱手續；

〈二〉 公司內部其他人員查閱，須經單位領導同意后方能辦理查閱手續； 〈三〉 公司外有關部門人員查閱，均需總經理同意后方能辦理查閱手續； 〈四〉 查閱檔案時，不得拆散厚卷冊，并應限期歸還。八． 所有歸檔的各種會計檔案，在保管時間達到規定的期限后，方能予以銷毀。

第五篇：會計檔案保管清冊(模版)

會 計 檔 案 保 管 清

起止卷號：起止：

保管人：冊

財務負責人簽字：檔案保管人簽字：

說明：

1、案卷號：指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。

2、類別：主要指會計檔案的種類。如：會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他。

3、起止日期：指案卷卷內最開始啟用的時間到最后終止使用的時間。如：1996.1.1－1996.12.31。

4、憑證編號：填寫記賬憑證的編號。

5、卷內張數：主要指綜合后憑證、賬簿、財務報告的頁數。

6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有：永久、長期、25年、15年、10年、5年等。

7、已保管期限：指會計檔案形成至移交時，已保管的期限。

8、備注：指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等，以示查閱或鑒定時特別注意。