第一篇：檔案保管

第五條：人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

（一）基礎(chǔ)管理

1、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

2、員工入職前，人力資源部應(yīng)對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。

3、人事檔案按工號(hào)分類、歸檔檢索。員工的檔案裝入FILE夾管理，職員的檔案用檔案袋管理，并在檔案袋上做清楚的標(biāo)識(shí)。人事檔案原則上為永久保存。

4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

5、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存二年后方可銷毀（高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗5年止）。

第二篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

檔案保密制度

一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。

二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案管理制度

目 錄

檔案工作崗位責(zé)任制 文件、材料收集歸檔制度

檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度

檔案保密管理制度

檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計(jì)制度 檔案庫(kù)房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)

1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來(lái)信及處理材料。

16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。(二)上級(jí)文件材料

1、上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。(三)同級(jí)文件材料

1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級(jí)文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊(cè)、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時(shí)間和方法

(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。(五)工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說(shuō)明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案管理制度

目 錄

檔案工作崗位責(zé)任制 文件、材料收集歸檔制度

檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度

檔案保密管理制度

檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計(jì)制度 檔案庫(kù)房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)

1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來(lái)信及處理材料。

16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。(二)上級(jí)文件材料

1、上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。(三)同級(jí)文件材料

1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級(jí)文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊(cè)、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時(shí)間和方法

(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。(五)工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說(shuō)明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。２、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。３、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。５、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度

一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。檔案復(fù)制制度

1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會(huì)議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。

3、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。檔案統(tǒng)計(jì)制度

１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。８、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

檔案庫(kù)房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。

３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

５、庫(kù)房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。檔案銷毀制度

１、檔案的銷毀，是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。２、檔案銷毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

３、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。４、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

５、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

第三篇：檔案保管協(xié)議專題

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協(xié)議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無(wú)關(guān)。

五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本協(xié)議期滿后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本協(xié)議單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。

十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：_________

乙方（簽字）：_________ 代表人（簽字）：_______

_________年____月____日

_________年____月____日

電力企業(yè)集體合同

第一章 總則

第一條

為了維護(hù)職工和企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，建立和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)企業(yè)集體合同條例》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合____________業(yè)局的工作實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn)，經(jīng)雙方代表平等協(xié)商一致，特制訂本合同。

第二條

本合同的主體是巴彥淖爾電業(yè)局和該企業(yè)的全體職工。____________電業(yè)局（以下簡(jiǎn)稱企業(yè)）由該企業(yè)法定代表人代表，該企業(yè)的全體職工由____________電業(yè)工會(huì)（以下簡(jiǎn)稱工會(huì)）主席代表，簽訂本合同。在本合同有效期間，企業(yè)法定代表人的更換和工會(huì)組織的換屆，不影響本合同的執(zhí)行。

第三條

本合同草案應(yīng)提交____________局職工（代表）大會(huì)審議通過(guò)后，方可簽訂。

第四條

本合同生效后，對(duì)企業(yè)和企業(yè)全體職工具有同等約束力，雙方應(yīng)自覺依據(jù)合同的原則和內(nèi)容履行各自的權(quán)利和義務(wù)。企業(yè)應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，認(rèn)真履行本合同和職工個(gè)人與企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)，尊重并支持工會(huì)的工作，企業(yè)在制定各項(xiàng)涉及職工切身利益的規(guī)章制度時(shí)應(yīng)提前征求工會(huì)意見，企業(yè)在研究有關(guān)職工切身利益等重大問(wèn)題時(shí)工會(huì)主席和女職工代表應(yīng)當(dāng)參加或列席會(huì)議，以切實(shí)保障職工的合法權(quán)益。工會(huì)是企業(yè)全體職工合法權(quán)益的代表，工會(huì)有義務(wù)指導(dǎo)和幫助職工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，教育職工遵守企業(yè)的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德，動(dòng)員和引導(dǎo)職工完成生產(chǎn)和工作任務(wù)，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，妥善處理勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的改革發(fā)展，使企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)水平不斷提高。

第二章

企業(yè)用工

第五條 ____________的企業(yè)用工制度以國(guó)家法律、法規(guī)和_________電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司的相關(guān)人事勞動(dòng)管理制度為依據(jù)。

第六條

企業(yè)應(yīng)以勞動(dòng)合同的形式與職工建立勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)合同的標(biāo)準(zhǔn)文本由企業(yè)負(fù)責(zé)制作和提供，勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)文本的內(nèi)容應(yīng)符合本合同的規(guī)定。職工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)有工會(huì)代表或職工代表在場(chǎng)。

第七條

訂立、變更和解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循法律、法規(guī)和本合同的規(guī)定。企業(yè)在制定和修改個(gè)人勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)文本或解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)事先聽取工會(huì)意見，征得工會(huì)同意。

第三章

工作時(shí)間和休息、休假

第八條

根據(jù)勞社部發(fā)[2000]8號(hào)文件《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》精神，職工全年月平均工作的天數(shù)和工作時(shí)間調(diào)整為20.92天和167.4小時(shí)，即執(zhí)行國(guó)家每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)、平均每周工作時(shí)間40小時(shí)，不超過(guò)44小時(shí)的工時(shí)制度。

第九條

工作時(shí)間具體按《______電力集團(tuán)公司關(guān)于職工工作時(shí)間的實(shí)施意見》執(zhí)行。如在本合同期限內(nèi)國(guó)家或有關(guān)部門對(duì)工作時(shí)間的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，按新規(guī)定執(zhí)行。

第十條

企業(yè)和工會(huì)要合理組織和安排生產(chǎn)與職工休息，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)。工會(huì)要主動(dòng)協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，充分挖掘人員潛力，教育職工增強(qiáng)主人翁責(zé)任感，保質(zhì)保量的完成企業(yè)分配的工作任務(wù)。企業(yè)行政積極推廣和采用新工藝、新技術(shù)與現(xiàn)代化管理手段，不斷提高工作效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率。工會(huì)要積極引導(dǎo)職工學(xué)習(xí)新科技、新技術(shù)，作合格的勞動(dòng)者，不斷提高勞動(dòng)技能。如企業(yè)確因生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，經(jīng)與職工及所在基層工會(huì)組織協(xié)商同意后，可以延長(zhǎng)工作時(shí)間，一般每日不得超過(guò)1小時(shí)；因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，在保障職工身體健康的條件下，延長(zhǎng)的工作時(shí)間每日不得超過(guò)3小時(shí)，每月不得超過(guò)36小時(shí)。

第十一條

一次性加班或長(zhǎng)期加班，以及在工休、節(jié)假日大范圍加班時(shí)，必須征得工會(huì)的同意。但在加班后應(yīng)安排同等時(shí)間的補(bǔ)休或按《勞動(dòng)法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。

第十二條

企業(yè)執(zhí)行政府法定種類節(jié)假日制度，執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的帶薪年休假制度。

第四章

勞動(dòng)報(bào)酬

第十三條

企業(yè)所有職工的勞動(dòng)報(bào)酬按照_________電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司工資制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。效益工資可依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的變化而增減，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

第十四條

職工在法定休假、婚喪假期期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間，企業(yè)應(yīng)依法支付工資。

第十五條

工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付，不得以任何理由和借口克扣和拖欠職工工資。

第五章 保險(xiǎn)與福利

第十六條

企業(yè)應(yīng)為職工提供集體福利設(shè)施（如辦好職工食堂、醫(yī)療、托幼、單身宿舍、浴室及文體活動(dòng)陣地等設(shè)施）。

第十七條

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益較好，條件允許的情況下應(yīng)逐年改善和增加職工的福利待遇。

第十八條 工會(huì)參與審議決定職工福利基金使用方案和其它有關(guān)職工生活福利的重大事項(xiàng)。企業(yè)每年應(yīng)將福利基金提取的總數(shù)及使用情況向工會(huì)通報(bào)。

第十九條 企業(yè)要按照國(guó)家和地方政府關(guān)于建立社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金制度的法律法規(guī)，為職工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等法定社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金統(tǒng)籌，按時(shí)足額為職工交納各項(xiàng)統(tǒng)籌基金，免除職工的后顧之憂。并按將繳納情況向職代會(huì)報(bào)告。

工會(huì)協(xié)助企業(yè)做好各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)工作，企業(yè)要支持工會(huì)舉辦各種補(bǔ)充保險(xiǎn)及互助互濟(jì)活動(dòng)。

第二十條 業(yè)在職工因工負(fù)傷、因工致殘、因工死亡；以及因患職業(yè)病和在療養(yǎng)、治療、殘廢、死亡時(shí)，企業(yè)應(yīng)按勞動(dòng)保險(xiǎn)、福利政策的規(guī)定支付費(fèi)用和給予相應(yīng)的待遇。

第六章

勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)衛(wèi)生

第二十一條 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府有關(guān)勞動(dòng)安全衛(wèi)生和勞動(dòng)安全保護(hù)的法規(guī)和條例，建立健全本企業(yè)的勞動(dòng)安全衛(wèi)生防護(hù)制度，保證職工在勞動(dòng)過(guò)程中的人身安全和健康，不斷改善和提高職工的工作環(huán)境和條件，防止、消除職業(yè)病和職業(yè)危害。

企業(yè)負(fù)責(zé)加強(qiáng)和改善勞動(dòng)安全技術(shù)工作和勞動(dòng)保護(hù)特殊工種保護(hù)工作，為職工提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生的工作環(huán)境和條件，防止事故發(fā)生，減少職業(yè)危害。

第二十二條 工會(huì)應(yīng)支持企業(yè)加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)管理，配合企業(yè)檢查、監(jiān)督勞動(dòng)保護(hù)和安全衛(wèi)生情況。

第二十三條 企業(yè)應(yīng)按照電力行業(yè)有關(guān)規(guī)定和工種崗位需要，為職工配備相應(yīng)的個(gè)人防護(hù)用品、保健食品和其他物品。

第二十四條 每年冬、夏兩季，企業(yè)負(fù)責(zé)采取防寒保暖、防暑降溫措施。

第二十五條 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》，加強(qiáng)女職工四期保護(hù)和特殊保護(hù)工作，確保女職工身體健康。

第二十六條 企業(yè)應(yīng)對(duì)女工及從事有毒、有害工種等損壞職工身體健康的崗位的職工，定期進(jìn)行健康檢查。

體檢的費(fèi)用由企業(yè)支付，體檢由企業(yè)行政組織實(shí)施或委托工會(huì)進(jìn)行。

第二十七條 工會(huì)支持企業(yè)教育職工遵守企業(yè)各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度及操作規(guī)程，配合企業(yè)教育和組織職工接受安全技術(shù)培訓(xùn)管理。

第七章

職業(yè)培訓(xùn)

第二十八條 企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持職業(yè)培訓(xùn)制度，按國(guó)家規(guī)定提取和使用職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，制定職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。企業(yè)負(fù)責(zé)職工上崗和轉(zhuǎn)崗的技術(shù)培訓(xùn)，在崗期間定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。企業(yè)必須向從事特種作業(yè)的勞動(dòng)者提供專門培訓(xùn)，使其取得特種作業(yè)資格方可上崗。培訓(xùn)期間的工資、工時(shí)、獎(jiǎng)金、福利等待遇按企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條 工會(huì)應(yīng)開展對(duì)職工的思想教育，職業(yè)道德教育，要協(xié)助企業(yè)對(duì)職工進(jìn)行科學(xué)文化、業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)，開展技術(shù)練兵活動(dòng)和競(jìng)賽活動(dòng)，鼓勵(lì)職工自學(xué)成才，樹立終身學(xué)習(xí)的理念。

第八章

紀(jì)律與獎(jiǎng)懲

第三十條 企業(yè)依據(jù)《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)，清理、整頓企業(yè)的規(guī)章制度和勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)，建立、健全必要的規(guī)章制度。企業(yè)制定和修改涉及職工切身利益的規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)征求工會(huì)意見，并經(jīng)職工代表大會(huì)或職工大會(huì)討論通過(guò)。職工遵守勞動(dòng)紀(jì)律，完成生產(chǎn)和工作任務(wù)成績(jī)顯著的，或者職工違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)批評(píng)教育不改的，企業(yè)依照或參照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》的有關(guān)規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)和懲處。

第三十一條 對(duì)于模范執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度在完成方針目標(biāo)生產(chǎn)和工作任務(wù)、產(chǎn)品開展、技術(shù)改造提高質(zhì)量和提高勞動(dòng)生產(chǎn)等方面作出貢獻(xiàn)的職工，企業(yè)應(yīng)給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)和相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

對(duì)職工記功、記大功、晉級(jí)和配發(fā)獎(jiǎng)金，由工會(huì)提出建議并會(huì)同企業(yè)研究決定；

擬對(duì)職工授予先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者、勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)的，由工會(huì)提出建議并與企業(yè)協(xié)商后，向上級(jí)工會(huì)推薦。

評(píng)定職工獎(jiǎng)勵(lì)的工作應(yīng)在每年年底前進(jìn)行，如實(shí)際情況需要，亦可及時(shí)評(píng)定。配發(fā)獎(jiǎng)金每年宜進(jìn)行一次，個(gè)別確有突出貢獻(xiàn)而需作特殊處理的除外。

第三十二條 對(duì)違反規(guī)章制度，造成一定后果的職工，可根據(jù)國(guó)務(wù)院《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》和《國(guó)營(yíng)企業(yè)辭退違紀(jì)職工暫行規(guī)定》視情況輕重，可給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、留用察看、開除等行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰。

企業(yè)給予職工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)，由企業(yè)行政會(huì)議討論⒄髑蠊せ嵋餳??諤?≈骯け救松甌婧缶齠ā?BR> 對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者犯有重大過(guò)錯(cuò)的職工作開除決定時(shí)，應(yīng)符合下列程序：

1、企業(yè)行政提出處理意見；

2、征求工會(huì)意見；

3、須由企業(yè)行政會(huì)議或者專門小組聯(lián)席會(huì)議討論決定；

4、開除職工須由職工代表大會(huì)或職工大會(huì)討論決定；

5、書面通知職工本人。

第九章 監(jiān)督檢查及爭(zhēng)議的解決

第三十三條 為確保本合同的全面執(zhí)行，企業(yè)和工會(huì)職工代表應(yīng)按人數(shù)對(duì)等的原則聯(lián)合組成集體合同監(jiān)督檢查小組，對(duì)合同執(zhí)行情況，每半年進(jìn)行一次檢查。通過(guò)檢查，及時(shí)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)接受上級(jí)勞動(dòng)行政部門的監(jiān)督檢查。

第三十四條 合同期限屆滿，由企業(yè)法定代表人向職工代表大會(huì)或職工代表團(tuán)（組）長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議報(bào)告合同執(zhí)行情況，并寫出書面總結(jié)；由工會(huì)組織職工代表并會(huì)同有關(guān)職能部門，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行全面的檢查考核。

第三十五條

在合同履行當(dāng)中如發(fā)生有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、安全衛(wèi)生等方面的問(wèn)題，一方提議，并征得對(duì)方同意，可隨時(shí)召開會(huì)議進(jìn)行協(xié)商談判，達(dá)成一致協(xié)議后實(shí)施。

第三十六條 雙方因履行本合同而發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)議商解決，經(jīng)協(xié)商不能解決的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》處理。

第十章

合同履行及變更

第三十七條 本合同自正式訂立之日起，履行期為3年。時(shí)間由2004年1月1 日起至2006年 12 月31日止。本合同一經(jīng)簽訂，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守，認(rèn)真履行，非因法定事由或雙方協(xié)商同意，不得予以修改或者變更。

本合同期滿前三個(gè)月經(jīng)雙方協(xié)商談判簽訂新合同。新合同未簽訂生效前，本合同有效期繼續(xù)順延二個(gè)月，新生合同的生效日期與前合同的終止日期應(yīng)吻合。

第三十八條 本合同在執(zhí)行過(guò)程中，有特殊情況時(shí)雙方都有提出修改本合同條款要求的權(quán)利。

修改合同的過(guò)程應(yīng)按平等協(xié)商的程序進(jìn)行，修改后的條款，其執(zhí)行與本合同具有同等法律效力。

第十一章

附則

第三十九條 本合同未予明文規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)依法律、法規(guī)的規(guī)定辦理；法律、法規(guī)亦無(wú)明文規(guī)定的，須由雙方協(xié)商解決。

第四十條 雙方履行合同如有一方違反合同所規(guī)定的條款，按國(guó)家和政府有關(guān)法律、法規(guī)處理。

第四十一條 本合同簽字后應(yīng)于7日內(nèi)分別報(bào)送地方勞動(dòng)行政主管部門和內(nèi)蒙古電力工會(huì)。合同自勞動(dòng)管理主管部門予以登記之日起15日內(nèi)未提出異議的，即行生效。合同正本一式5份。雙方各執(zhí)一份；一份留存?zhèn)浒福灰环輬?bào)地方勞動(dòng)行政主管部門；一份報(bào)上級(jí)工會(huì)。

合同生效后，企業(yè)和工會(huì)應(yīng)及時(shí)以適當(dāng)?shù)男问椒謩e向各自代表的全體成員公布。

第四篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、對(duì)各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。

二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。

四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架整潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開庫(kù)房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門窗。

五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。

六、檔案庫(kù)房由專人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。檔案借閱制度

一、因工作需要借閱檔案，須認(rèn)真填寫“檔案借閱登記簿“，借閱密級(jí)以上檔案，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并履行完備手續(xù)方可查閱。

二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi)，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。外單位借閱檔案應(yīng)持有介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、借閱者必須愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)拆散、圈點(diǎn)、涂改、抽出、轉(zhuǎn)借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對(duì)安全。

四、檔案外借時(shí)間一般不超過(guò)一周，借閱者要按期歸還檔案。檔案管理人員對(duì)借出的檔案應(yīng)及時(shí)催還。

五、歸還檔案的必須當(dāng)面點(diǎn)清，并在登記簿上注銷。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報(bào)告辦公室。

檔案保密制度

一、按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民和國(guó)保守秘密法》有關(guān)規(guī)定，遵守各項(xiàng)檔案管理制度，自覺執(zhí)行保密制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認(rèn)真履行登記、審批、簽字手續(xù)。

三、外借檔案，必須有安全保護(hù)措旗，節(jié)假日前及時(shí)催還，防止丟失。

四、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。

五、非專職人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

檔案利用制度

1、本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需親自填寫查閱或借閱登記表，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱或借閱檔案資料。檔案用后應(yīng)及時(shí)還回，并保證檔案資料的完整，避免有損壞、丟失檔案資料的現(xiàn)象發(fā)生。

2、訴訟當(dāng)事人需取回或調(diào)取本檔案室檔案資料，需出示個(gè)人身份有效證件，并填寫取回或調(diào)取法律文書審批單，并由辦公室主任簽字后，方可取回或調(diào)取。

3、外單位需查閱或借閱本檔案室資料，需出示所在部門的介紹信以及出示能證明借閱者身份有效證件（如警官證、工作證、當(dāng)事人委托書），并填寫外單位查閱或借閱審批單，若需復(fù)印應(yīng)填寫外單位復(fù)印卷宗審批單，并由辦公室主任或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱、借閱或復(fù)印，檔案利用完后應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自更改內(nèi)容，保持檔案的資料的完整性，避免損壞。

4、檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。

安全保衛(wèi)制度及責(zé)任制

為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，維護(hù)檔案室正常工作秩序，特制定本制度。

一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)抓好本檔室的安全保衛(wèi)工作，辦公室主任是直接責(zé)任人，辦公室其他人員協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。

二、堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主“的方針，定期對(duì)全體干警進(jìn)行安全教育，對(duì)安全責(zé)任落實(shí)到人。

三、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，確保庫(kù)房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。

四、檔案庫(kù)房、閱檔室屬重要部位，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內(nèi)，嚴(yán)禁違規(guī)用電行為，不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物。

五、切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫濕度，保持庫(kù)房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊。

六、堅(jiān)持安全巡查。每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源、水源，并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。節(jié)假日進(jìn)行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告處理。

七、固定設(shè)置的滅火器，任何人不得搬動(dòng)，并定期檢查，及時(shí)更新，全體干警都要學(xué)會(huì)使用滅火器。

八、檔案庫(kù)房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真處理。

檔案員崗位責(zé)任制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識(shí)，忠于職守，熱心檔案工作。

2、負(fù)責(zé)本局所形成各類資料的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高卷宗質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化的要求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，建全檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、切實(shí)做好檔案保管工作。經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房的安全及“九防“設(shè)施，保持庫(kù)房整潔，確保檔案完好無(wú)損。

4、遵守黨和國(guó)家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。

5、主動(dòng)熱情做好檔案利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。認(rèn)真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確提供檔案。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到98%以上。

第五篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、本單位各門類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列，并按相應(yīng)程序編號(hào)，固定位置。

二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案資料，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。確保檔案、資料的完整與安全。

四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架清潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開庫(kù)房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門窗。

五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。

六、檔案庫(kù)房由專人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案資料要進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。

檔案保密制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，確保黨和國(guó)家秘密的安全。

二、加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全、保密管理，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全。

三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。密級(jí)年限已滿的須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后方可減密或解密。接收的檔案要及時(shí)檢查入庫(kù)上架，不得在不安全的地方堆放檔案。

四、正確處理保密和利用的關(guān)系，堅(jiān)持既有利工作又確保秘密的原則，嚴(yán)格執(zhí)行《借查閱制度》，認(rèn)真做好借閱和退還登記。

五、查檔人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得翻印、摘抄、復(fù)制檔案資料。確因工作需要并征得同意后摘抄、復(fù)制的檔案應(yīng)妥善保管或限期退回。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、認(rèn)真搞好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)。

二、定期檢查、統(tǒng)計(jì)所保管的檔案，做到計(jì)算方法準(zhǔn)確、指標(biāo)一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。

三、結(jié)合實(shí)際做好統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

四、嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。

檔案鑒定、銷毀制度

一、檔案鑒定工作，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，準(zhǔn)確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。

二、開展檔案鑒定工作，應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見，交鑒定工作小組審查。

三、對(duì)需要銷毀的檔案文件，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)工作小組審查并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。

四、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)派專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。

五、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，連同銷毀報(bào)告、銷毀清冊(cè)一起歸入全宗卷。

檔案人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作，刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)。

二、負(fù)責(zé)全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、工作。

三、按時(shí)接收全區(qū)各單位的檔案，知曉檔案的門類、數(shù)量、內(nèi)容完整準(zhǔn)確狀況等，并作好記錄。

四、切實(shí)搞好檔案保護(hù)措施，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。

五、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開發(fā)檔案信息，為全區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

六、檔案人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

各科室兼職檔案人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定。

二、負(fù)責(zé)本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。

三、嚴(yán)格履行檔案的交接手續(xù)。

四、嚴(yán)守國(guó)家的秘密。不得在不安全的地方堆放檔案。

檔案立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本單位政治、業(yè)務(wù)等工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應(yīng)立卷歸檔；凡國(guó)家規(guī)定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。

二、歸檔時(shí)間

辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔。文書材料在次年上半年歸檔；會(huì)議文件在會(huì)后歸檔；課題計(jì)劃材料在任務(wù)完成后、基建在工程竣工驗(yàn)收之后、設(shè)備材料在開箱驗(yàn)收后及時(shí)歸檔；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門保管一年后與次年造具清冊(cè)向檔案室歸檔；人事材料隨時(shí)歸檔。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須齊全、完整，并按照它們形成的自然規(guī)律，歷史科學(xué)地分類、立卷，使歸檔案卷能全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)反映本單位社會(huì)活動(dòng)、自然形態(tài)的歷史和現(xiàn)狀，便于保管和利用。

2、歸檔案卷應(yīng)保證類目清晰、裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切、字跡工整、注明檔號(hào)及保管期限。

3、歸檔案卷應(yīng)填寫一式兩份案卷目錄。