第一篇：檔案保管證明
檔案保管證明
戶口在福建莆田，在上海上大學，畢業后在上海工作，工作單位要求開具檔案托管證明。我記得當時檔案是寄給一個叫做“福建省公務員局”的地方，那我該怎么開檔案托管證明呢?是不是咨詢福建省公務員局呢?具體和誰聯系?謝謝，滿意加分!
是福建省公務員局沒錯，但當時為什么用寄的呢?一般是要親自去報到，然后簽署一張報到證。現在報到證在哪里?通過報到證可以找到真正的托管單位。假如沒有辦理報到證，就會麻煩些，你可以試試，通過省公務員局，直接請求開具托管證明，假如不同意，可以請求他們查找你的檔案的落腳點。但假如超過兩年，他們也可以不理睬你，同時你不是親自報到的，手上又沒有報到證，他們也有理由不理睬你。最后，在莆田市，你轄區的人事局查查看，看他們能不能幫幫你，因為，畢業檔案的最后落腳點是在原籍的人事局。只是當初不知你有沒有去報到落實，現在他們愿不愿意幫你了。
追問
謝謝，我是今年6月底剛畢業的，我當時沒親自去辦，讓我親戚幫忙辦的，雖然報到證上也是寫的“福建省公務員局”，但是還是到原籍的人事局報到的。我好像也聽說最后的落腳點是原籍的人事局，就是不知道這回該找誰開了。。
回答
這就好辦了，你就帶著報到證，到原籍人事局相關報到過的窗口，請求開具檔案托管證明就是了。
人事檔案保管證明
茲證明身份證號
檔案號，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。
XXXXXXXXXXX
(蓋章)：
你好，參加律師資格考試不需要這些證明，只有通過司法考試后，如果想自律師事務所申請律師執業證的時候才需要這些證明。這樣做肯定是違法的。
追問
對了,他是在勞動局仲裁廳工作。這個朋友就是想辦個律師證,所以需要'人事代理合同".請問我幫他辦這個有風險嗎
回答
你好，違法的事都有風險，不過不會承擔刑事責任，最多是罰款而已
1、人事檔案只能保存在有檔案保管權的單位。通俗的說一般就是在人才中心和大型國企，一般的民營企業和外資企業及小公司是不可能有檔案保管權的。
2、沒有檔案保管權的單位如果接受員工檔案，需要和人才中心簽訂托管協議，由人才中心委托管理，而不能由單位自行管理。
3、如果發生檔案調動，辦理程序為：
(1)新單位出具證明給其檔案托管機構，由檔案托管機構出具調檔函，給原單位檔案托管機構;
(2)原單位出具證明，證明勞動關系解除，持證明和調檔函提取檔案或者郵寄到新的檔案托管機構。
(3)如果新單位沒有辦理檔案托管，你就不能調檔。持原單位勞動關系解除證明到原檔案托管機構辦理個人繳費存管業務，也就是自己掏錢了。
4、你說的是不是你現在的單位私自保管你的人事檔案了。如果是這樣，顯然，如果他沒有檔案管理權，則是違法的，這樣的單位，是很不正規的，我不建議你工作。可以協商調出檔案，如果協商不成，可以到勞動局告他們。
第二篇：檔案保管證明
檔案保管證明
教育部留學服務中心：
茲證明留學生同志（性別：出生日期：檔案號：）自年月日至今檔案在我處保管。
保管原因（1）高中畢業出國留學；
（2）大學畢業（未參加畢業分配），出國留學；
（3）辭職出國留學；
（4）由單位委托；
（5）其他原因（請注明具體原因）：
特此證明。
茲保證提供的所有信息內容均真實有效。申請期間如個人及單位信息有任何變動，必須及時更新、告知。因提供不真實的、虛假的、偽造的信息而造成的一切后果和帶來的損失由本人和開具證明單位承擔。
檔案保管機構(蓋章)
年月日
第三篇：檔案保管證明
檔案保管證明
教育部留學服務中心：
茲證明留學生同志（性別：出生日期： 檔案號：）自年月日至今檔案在我處保管。
保管原因（1）高中畢業出國留學；
（2）大學畢業（未參加畢業分配），出國留學；
（3）辭職出國留學；
（4）由
（5）其他原因（請注明具體原因）：
如手續齊全，我單位同意其檔案調離。特此證明。
茲保證提供的所有信息內容均真實有效。申請期間如個人及單位信息有任何變動，必須及時更新、告知。因提供不真實的、虛假的、偽造的信息資料而造成的一切后果和帶來的經濟損失由本人及出具證明機構承擔。
檔案保管機構名稱：
年月日
第四篇：無檔案保管權證明
證明
茲有我公司員工XXX（身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx）在本單位工作，但本單位無檔案管理權，特此證明。
單位名稱：深圳市xxxx有限公司
201x年xx月x日
第五篇：檔案保管
第五條：人事檔案管理相關規定
（一）基礎管理
1、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。
2、員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按工號分類、歸檔檢索。員工的檔案裝入FILE夾管理，職員的檔案用檔案袋管理，并在檔案袋上做清楚的標識。人事檔案原則上為永久保存。
4、當在職員工的基本檔案資料有變動時（如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等），應及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。
5、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存二年后方可銷毀（高管及核心技術人員保留至該員工離崗5年止）。
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