第一篇：檔案保管協議專題

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方經協商達成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，協議期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止協議，脫離托管關系，托管費不予退回。

六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

七、本協議期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

八、本協議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本協議單方或自動終止時，托管關系自然解除。

十一、本協議未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。

十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：_________

乙方（簽字）：_________ 代表人（簽字）：_______

_________年____月____日

_________年____月____日

電力企業集體合同

第一章 總則

第一條

為了維護職工和企業的合法權益，促進企業的健康發展，建立和諧穩定的勞動關系。依據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國工會法》、《內蒙古自治區企業集體合同條例》及其他有關法律、法規，結合____________業局的工作實際和行業特點，經雙方代表平等協商一致，特制訂本合同。

第二條

本合同的主體是巴彥淖爾電業局和該企業的全體職工。____________電業局（以下簡稱企業）由該企業法定代表人代表，該企業的全體職工由____________電業工會（以下簡稱工會）主席代表，簽訂本合同。在本合同有效期間，企業法定代表人的更換和工會組織的換屆，不影響本合同的執行。

第三條

本合同草案應提交____________局職工（代表）大會審議通過后，方可簽訂。

第四條

本合同生效后，對企業和企業全體職工具有同等約束力，雙方應自覺依據合同的原則和內容履行各自的權利和義務。企業應遵守國家的法律、法規，認真履行本合同和職工個人與企業簽訂的勞動合同規定的各項義務，尊重并支持工會的工作，企業在制定各項涉及職工切身利益的規章制度時應提前征求工會意見，企業在研究有關職工切身利益等重大問題時工會主席和女職工代表應當參加或列席會議，以切實保障職工的合法權益。工會是企業全體職工合法權益的代表，工會有義務指導和幫助職工與企業簽訂勞動合同，教育職工遵守企業的規章制度、勞動紀律和職業道德，動員和引導職工完成生產和工作任務，協調勞動關系，妥善處理勞動關系，促進企業的改革發展，使企業的生產和經營水平不斷提高。

第二章

企業用工

第五條 ____________的企業用工制度以國家法律、法規和_________電力（集團）有限責任公司的相關人事勞動管理制度為依據。

第六條

企業應以勞動合同的形式與職工建立勞動關系，勞動合同的標準文本由企業負責制作和提供，勞動合同標準文本的內容應符合本合同的規定。職工與企業簽訂勞動合同時，應有工會代表或職工代表在場。

第七條

訂立、變更和解除勞動合同，應當遵循法律、法規和本合同的規定。企業在制定和修改個人勞動合同標準文本或解除勞動合同時，應事先聽取工會意見，征得工會同意。

第三章

工作時間和休息、休假

第八條

根據勞社部發[2000]8號文件《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》精神，職工全年月平均工作的天數和工作時間調整為20.92天和167.4小時，即執行國家每日工作時間不超過8小時、平均每周工作時間40小時，不超過44小時的工時制度。

第九條

工作時間具體按《______電力集團公司關于職工工作時間的實施意見》執行。如在本合同期限內國家或有關部門對工作時間的規定進行調整，按新規定執行。

第十條

企業和工會要合理組織和安排生產與職工休息，嚴格控制加班加點。工會要主動協助企業加強內部管理，充分挖掘人員潛力，教育職工增強主人翁責任感，保質保量的完成企業分配的工作任務。企業行政積極推廣和采用新工藝、新技術與現代化管理手段，不斷提高工作效率和勞動生產率。工會要積極引導職工學習新科技、新技術，作合格的勞動者，不斷提高勞動技能。如企業確因生產或經營需要延長工作時間的，經與職工及所在基層工會組織協商同意后，可以延長工作時間，一般每日不得超過1小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障職工身體健康的條件下，延長的工作時間每日不得超過3小時，每月不得超過36小時。

第十一條

一次性加班或長期加班，以及在工休、節假日大范圍加班時，必須征得工會的同意。但在加班后應安排同等時間的補休或按《勞動法》規定標準支付加班工資。

第十二條

企業執行政府法定種類節假日制度，執行國家規定的帶薪年休假制度。

第四章

勞動報酬

第十三條

企業所有職工的勞動報酬按照_________電力（集團）有限責任公司工資制度的有關規定執行。效益工資可依據企業經濟效益的變化而增減，但不得低于當地最低工資標準。

第十四條

職工在法定休假、婚喪假期期間以及依法參加社會活動期間，企業應依法支付工資。

第十五條

工資應當以貨幣形式按月支付，不得以任何理由和借口克扣和拖欠職工工資。

第五章 保險與福利

第十六條

企業應為職工提供集體福利設施（如辦好職工食堂、醫療、托幼、單身宿舍、浴室及文體活動陣地等設施）。

第十七條

企業在經濟效益較好，條件允許的情況下應逐年改善和增加職工的福利待遇。

第十八條 工會參與審議決定職工福利基金使用方案和其它有關職工生活福利的重大事項。企業每年應將福利基金提取的總數及使用情況向工會通報。

第十九條 企業要按照國家和地方政府關于建立社會保險和住房公積金制度的法律法規，為職工辦理養老、醫療、失業、工傷、生育等法定社會保險和住房公積金統籌，按時足額為職工交納各項統籌基金，免除職工的后顧之憂。并按年度將繳納情況向職代會報告。

工會協助企業做好各項勞動保險工作，企業要支持工會舉辦各種補充保險及互助互濟活動。

第二十條 業在職工因工負傷、因工致殘、因工死亡；以及因患職業病和在療養、治療、殘廢、死亡時，企業應按勞動保險、福利政策的規定支付費用和給予相應的待遇。

第六章

勞動保護與職業衛生

第二十一條 企業應嚴格執行政府有關勞動安全衛生和勞動安全保護的法規和條例，建立健全本企業的勞動安全衛生防護制度，保證職工在勞動過程中的人身安全和健康，不斷改善和提高職工的工作環境和條件，防止、消除職業病和職業危害。

企業負責加強和改善勞動安全技術工作和勞動保護特殊工種保護工作，為職工提供符合國家規定的勞動安全衛生的工作環境和條件，防止事故發生，減少職業危害。

第二十二條 工會應支持企業加強勞動保護管理，配合企業檢查、監督勞動保護和安全衛生情況。

第二十三條 企業應按照電力行業有關規定和工種崗位需要，為職工配備相應的個人防護用品、保健食品和其他物品。

第二十四條 每年冬、夏兩季，企業負責采取防寒保暖、防暑降溫措施。

第二十五條 企業應嚴格執行《女職工勞動保護規定》，加強女職工四期保護和特殊保護工作，確保女職工身體健康。

第二十六條 企業應對女工及從事有毒、有害工種等損壞職工身體健康的崗位的職工，定期進行健康檢查。

體檢的費用由企業支付，體檢由企業行政組織實施或委托工會進行。

第二十七條 工會支持企業教育職工遵守企業各項安全生產規章制度及操作規程，配合企業教育和組織職工接受安全技術培訓管理。

第七章

職業培訓

第二十八條 企業應堅持職業培訓制度，按國家規定提取和使用職業培訓經費，制定職業培訓計劃。企業負責職工上崗和轉崗的技術培訓，在崗期間定期進行業務技能培訓。企業必須向從事特種作業的勞動者提供專門培訓，使其取得特種作業資格方可上崗。培訓期間的工資、工時、獎金、福利等待遇按企業有關規定執行。

第二十九條 工會應開展對職工的思想教育，職業道德教育，要協助企業對職工進行科學文化、業務技術的培訓，開展技術練兵活動和競賽活動，鼓勵職工自學成才，樹立終身學習的理念。

第八章

紀律與獎懲

第三十條 企業依據《勞動法》等法律法規，清理、整頓企業的規章制度和勞動標準，建立、健全必要的規章制度。企業制定和修改涉及職工切身利益的規章制度時，應征求工會意見，并經職工代表大會或職工大會討論通過。職工遵守勞動紀律，完成生產和工作任務成績顯著的，或者職工違反勞動紀律，經批評教育不改的，企業依照或參照《企業職工獎懲條例》的有關規定予以獎勵和懲處。

第三十一條 對于模范執行企業各項規章制度在完成年度方針目標生產和工作任務、產品開展、技術改造提高質量和提高勞動生產等方面作出貢獻的職工，企業應給予榮譽獎勵和相應的物質獎勵。

對職工記功、記大功、晉級和配發獎金，由工會提出建議并會同企業研究決定；

擬對職工授予先進生產（工作）者、勞動模范榮譽稱號的，由工會提出建議并與企業協商后，向上級工會推薦。

評定職工獎勵的工作應在每年年底前進行，如實際情況需要，亦可及時評定。配發獎金每年宜進行一次，個別確有突出貢獻而需作特殊處理的除外。

第三十二條 對違反規章制度，造成一定后果的職工，可根據國務院《企業職工獎懲條例》和《國營企業辭退違紀職工暫行規定》視情況輕重，可給予警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除等行政處分及經濟處罰。

企業給予職工行政處分和經濟處罰，必須弄清事實，取得證據，由企業行政會議討論⒄髑蠊せ嵋餳??諤?≈骯け救松甌婧缶齠ā?BR> 對嚴重違反勞動紀律或者犯有重大過錯的職工作開除決定時，應符合下列程序：

1、企業行政提出處理意見；

2、征求工會意見；

3、須由企業行政會議或者專門小組聯席會議討論決定；

4、開除職工須由職工代表大會或職工大會討論決定；

5、書面通知職工本人。

第九章 監督檢查及爭議的解決

第三十三條 為確保本合同的全面執行，企業和工會職工代表應按人數對等的原則聯合組成集體合同監督檢查小組，對合同執行情況，每半年進行一次檢查。通過檢查，及時解決合同執行過程中出現的問題，同時接受上級勞動行政部門的監督檢查。

第三十四條 合同期限屆滿，由企業法定代表人向職工代表大會或職工代表團（組）長聯席會議報告合同執行情況，并寫出書面總結；由工會組織職工代表并會同有關職能部門，對合同執行情況進行全面的檢查考核。

第三十五條

在合同履行當中如發生有關勞動報酬、工作時間、安全衛生等方面的問題，一方提議，并征得對方同意，可隨時召開會議進行協商談判，達成一致協議后實施。

第三十六條 雙方因履行本合同而發生爭議時，雙方應協議商解決，經協商不能解決的，依據《中華人民共和國企業勞動爭議處理條例》處理。

第十章

合同履行及變更

第三十七條 本合同自正式訂立之日起，履行期為3年。時間由2004年1月1 日起至2006年 12 月31日止。本合同一經簽訂，雙方均應嚴格遵守，認真履行，非因法定事由或雙方協商同意，不得予以修改或者變更。

本合同期滿前三個月經雙方協商談判簽訂新合同。新合同未簽訂生效前，本合同有效期繼續順延二個月，新生合同的生效日期與前合同的終止日期應吻合。

第三十八條 本合同在執行過程中，有特殊情況時雙方都有提出修改本合同條款要求的權利。

修改合同的過程應按平等協商的程序進行，修改后的條款，其執行與本合同具有同等法律效力。

第十一章

附則

第三十九條 本合同未予明文規定的事項，應依法律、法規的規定辦理；法律、法規亦無明文規定的，須由雙方協商解決。

第四十條 雙方履行合同如有一方違反合同所規定的條款，按國家和政府有關法律、法規處理。

第四十一條 本合同簽字后應于7日內分別報送地方勞動行政主管部門和內蒙古電力工會。合同自勞動管理主管部門予以登記之日起15日內未提出異議的，即行生效。合同正本一式5份。雙方各執一份；一份留存備案；一份報地方勞動行政主管部門；一份報上級工會。

合同生效后，企業和工會應及時以適當的形式分別向各自代表的全體成員公布。

第二篇：代保管檔案協議

甲方（委托方）：_________________________

乙方（保管方）：_________________________

__________________（以下簡稱甲方），_______________經友好協商達成如下協議：

一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案，期限暫定為_____年（從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續簽。

二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_____元（__________元整）交納保管費用（標準延長米的長度為_____米，高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等）。

三、結算方法：

1．每年1月按上實際使用情況計算費用；

2．新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按計費。

四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務章正規發票）

五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續約的情況下），乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業務檔案，乙方為其提供服務。

甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續。

八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。

十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。

法定代表人：________ 法定代表人：________

簽字日期：__________ 簽字日期：__________

銀行賬號：__________ 銀行賬號：__________

公司簽章：__________ 檔案館公章：________

第三篇：委托保管檔案協議

甲方：_____________________

乙方：_____________________

身份證號：_________________

經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協議：

1．甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費后，按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方，否則甲方不予提供相關服務。

2．經乙方申請，甲方按國家有關規定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業及與其他機構的關系、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。

3．乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。

4．本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿，乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出；否則，視為乙方繼續委托甲方保管檔案，甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權力。

5．乙方應于簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協議期內如檔案調出，費用不予退還。

6．本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執一份，具同等效力。

7．本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

負責人（簽字）：_______ 地址：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日

第四篇：代保管檔案協議_1

代保管檔案協議

甲方（委托方）：_________________________

乙方（保管方）：_________________________ __________________（以下簡稱甲方），_______________經友好協商達成如下協議：

一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案，期限暫定為_____年（從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續簽。

二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_____元（__________元整）交納保管費用（標準延長米的長度為_____米，高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等）。

三、結算方法：

1．每年1月按上實際使用情況計算費用；

2．新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按計費。

四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務章正規發票）

五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續約的情況下），乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業務檔案，乙方為其提供服務。

甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續。

八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。

十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。

甲方：______________ 乙方：______________

法定代表人：________ 法定代表人：________

簽字日期：__________ 簽字日期：__________

銀行賬號：__________ 銀行賬號：__________

公司簽章：__________ 檔案館公章：________

第五篇：檔案保管

第五條：人事檔案管理相關規定

（一）基礎管理

1、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

2、員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。

3、人事檔案按工號分類、歸檔檢索。員工的檔案裝入FILE夾管理，職員的檔案用檔案袋管理，并在檔案袋上做清楚的標識。人事檔案原則上為永久保存。

4、當在職員工的基本檔案資料有變動時（如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等），應及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。

5、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存二年后方可銷毀（高管及核心技術人員保留至該員工離崗5年止）。