第一篇：保管會計檔案崗位職責

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保管會計檔案崗位職責

一、負責制管理制度，按照《會計法》及《會討檔案管理辦法》的規定要求，結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，報經批準厲，負責監督執行。

二、負責會計資料的整理、裝訂工作，對各種會計憑證、會計帳簿、會計報表、財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管。

三、調閱會計檔案，嚴格借閱手續，凡本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主管人員或單位領導人批準，批準后要辦理詳細借閱手續。

四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作，對保管期滿的會計檔案，要按規定上報縣財政局、縣統計局驗收合格后，再預以銷毀。

二〇一〇年九月二十日

第二篇：會計檔案保管管理制度

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會計檔案保管管理制度

一． 本企業會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表、存儲會計信息和其它會計核算的專業資料； 二． 三． 本企業根據需要設立兼職會計檔案管理人員和檔案管理專柜； 會計檔案資料在終了后，由各崗位分別整理，在冊數、張數齊全的基礎上裝訂整齊，加上封面并檢查帳簿啟用表是否填寫清楚，記帳憑證和會計帳簿是否連續編號、各種簽章是否齊全，方能交由檔案管理人員予以歸檔； 四． 會計檔案歸檔時應辦理檔案移交手續，檔案管理人員應對各項內容檢查核對，在確認無誤后，方難接收； 五． 六． 檔案管理人員接收的會計檔案，原則上應保持原來的封裝；

歸檔的會計檔案，要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀損、丟失和泄密； 七． 會計檔案的查閱，應按以下程序辦理：

〈一〉 財務部領導和本企業財務人員查閱，經會計主管同意后辦理查閱手續；

〈二〉 公司內部其他人員查閱，須經單位領導同意后方能辦理查閱手續； 〈三〉 公司外有關部門人員查閱，均需總經理同意后方能辦理查閱手續； 〈四〉 查閱檔案時，不得拆散厚卷冊，并應限期歸還。八． 所有歸檔的各種會計檔案，在保管時間達到規定的期限后，方能予以銷毀。

第三篇：會計檔案保管年限

會計檔案保管年限

會計檔案保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：

1、需要永久保存的會計檔案有：決算財務會計報告；資本金、股金及股權明細； 開銷戶登記簿； 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單（卡）收據； 賬銷案存的清單或資料； 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊；有價單證、業務公章銷毀清冊； 機構變動交接清冊； 有權機關查詢、凍結及扣劃書； 己用憑證、賬簿登記簿； 會計系統數據移植日的所有會計檔案； 會計初始環境文本、基礎數據維護修改有關記錄、文件； 其他需要永久保管的檔案。

2、保管期限為25年的會計檔案有：現金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。

4、保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。

5、保管期限為5年的會計檔案有：下級行上報的中期財務會計報告（月度、季度、半 報表及附件、說明）；聯行往來清單及查詢查復書； 密押代號表使用保管登記簿； 存、貸款單位余額對賬回單； 固定資產卡片、固定資產報廢清理后卡片；客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議； 其他需要保管五年的會計檔案。

6、保管期限為3年的會計檔案有： 各級行本身及匯總全轄的日計表；會計系統運行日志； 不定期報表；會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料；流水賬； 其他需要保管三年的會計檔案。

第四篇：會計檔案保管清冊(模版)

會 計 檔 案 保 管 清

起止卷號：起止：

保管人：冊

財務負責人簽字：檔案保管人簽字：

說明：

1、案卷號：指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。

2、類別：主要指會計檔案的種類。如：會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他。

3、起止日期：指案卷卷內最開始啟用的時間到最后終止使用的時間。如：1996.1.1－1996.12.31。

4、憑證編號：填寫記賬憑證的編號。

5、卷內張數：主要指綜合后憑證、賬簿、財務報告的頁數。

6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有：永久、長期、25年、15年、10年、5年等。

7、已保管期限：指會計檔案形成至移交時，已保管的期限。

8、備注：指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等，以示查閱或鑒定時特別注意。

第五篇：會計檔案保管

第十一章 會計檔案

第一節 會計檔案的概念和內容

一、會計檔案的概念

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

二、會計檔案的內容

會計檔案的具體內容包括：

1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片賬，輔助賬簿，其他會計賬簿。

3.財務報告類：月度、季度、半、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

4.其他會計資料類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

【例題·單選題】以下會計資料中不屬于會計檔案的是（）。

A.現金日記賬

B.總賬

C.購銷合同

D.購貨發票

『正確答案』C

第二節 會計檔案的歸檔

1.根據《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

2.當年形成的會計檔案，在會計終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。

3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

【例題·單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應由（）負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

A.會計機構B.檔案部門

C.人事部門D.指定專人

『正確答案』A

第三節 會計檔案的保管期限

永久檔案與定期檔案

各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。

永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據保管期限分為：3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：（主要了解企業的）

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。

【多選題·2009上半年】需要永久保存的會計檔案包括（）。

A.記賬憑證

B.財務報告（決算）

C.會計檔案保管清冊

D.現金日記賬

『正確答案』BC

【例題·單選題】會計檔案的保管期限是從（）算起。

A.會計終了后第一天

B.審計報告之日

C.移交檔案管理機構之日

D.會計資料的整理裝訂日

『正確答案』A

【例題·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（）。

A.15年B.25年C.3年D.10年

『正確答案』A

【例題·單選題】各種會計檔案的保管期限，根據其特點分為永久、定期兩類。定期保管期限分為（）。

A.3年、10年、20年、30年、40年5種

B.1年、5年、10年、15年、20年5種

C.3年、5年、10年、15年、20年5種

D.3年、5年、10年、15年、25年5種

『正確答案』D

第四節 會計檔案的查閱和復制

一、會計檔案的查閱和復制

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

二、會計檔案的交接（了解）

（1）單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的——應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。

（2）單位分立

①單位分立后原單位存續的——應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制；②單位分立后原單位解散的——協商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制。

單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按規定辦理交接手續。

（3）單位因為業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、復制。

對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接的單位保存，并按照規定辦理交接手續。

（4）單位合并

①單位合并后原單位解散或一方存續其他方解散的——原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管；

②單位合并后原各單位仍存續的——仍應由原單位保管。

建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。

（5）單位之間交接會計檔案的——交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

（6）個人交接時——交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

（7）我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

第五節 會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：

（1）由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。

（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。

（4）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

注意：對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

【判斷題·2009上半年】對于保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。（）

『正確答案』√

【例題·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有（）。

A.未結清的債權債務原始憑證

B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案

C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證

D.銀行存款余額調節表

『正確答案』ABC

【例題·多選題】按照《會計檔案管理辦法》的規定，下列說法中正確的有（）。

A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類

B.單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管

C.企業銀行存款余額調節表、銀行對賬單和固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年

D.我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境

『正確答案』BCD

總結

1.教材內容講完了，即大家已聽完一次完整的課程。

2.學習時重在理解，不要死記硬背。

3.一定要注意學習方法：最好對照著教材做題。當然一定要做廣東省的歷年考題和中華會計網校專門為大家編寫的練習題。而且第一次做題時，不管會不會做，都要查教材。主要目的是加深印象，另外每年教材可能有變化、答案也有可能有錯，要以教材為主。甚至也為了不打擊我們的自信心，因為很多同學感覺是：聽課時覺得明白了，但一做題就懵了。我們要掌握每一個知識點，而不僅僅是一道題，因為一個知識點可以出很多題型，比如：以下賬戶屬于資產類的有（多選）（AB）

A.應收賬款 B.預付賬款 C.應付賬款 D.預收賬款

變形1，以下賬戶屬于負債類的有（多選）（CD）

變形2，預付賬款是負債類賬戶（判斷）（×）

等等。

4.認真學，最基本的知識一定學扎實，為以后打基礎。