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第一篇：會計檔案的裝訂保管

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會計檔案的裝訂保管

(1)會計檔案的整理立卷。會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門別類

會計檔案按各卷順序編號。

①分類標準統一。

一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。

②檔案形成統一。

案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一。

③管理要求統一。

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建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

(2)會計檔案的裝訂。會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。

①會計憑證的裝訂。

一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

A.會計憑證裝訂前的準備工作：

會計憑證的裝訂

a.分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

b.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;

c.摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持

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d.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

e.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

B.會計憑證裝訂時的要求：

a.用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

b.憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;

c.裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

會計憑證裝訂后的注意事項。

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a.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

b.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。

②會計賬簿的裝訂。

各種會計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是：

A.賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

B.活頁賬簿裝訂要求：

a.保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

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b.多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。

c.在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

C.賬簿裝訂后的其他要求：

a.會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

b.會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

c.封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

d.會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

③會計報表的裝訂。

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會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺地裝訂;第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;第三，按保管期限編制卷號。

(3)會計檔案的保管。《會計檔案管理辦法》規定：“當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后原則上應由財務會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。”根據上述規定，會計檔案的保管要求主要有：

①會計檔案的移交手續。財務會計部門在將會計檔案移交本單位檔案部門時，應按下列程序進行：

A.開列清冊，填寫交接清單;

B.在賬簿使用日期欄填寫移交日期;

C.交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。

②會計檔案的保管要求。

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A.會計檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有適應的防火器材;

B.采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;

C.會計檔案室內應經常用消毒藥劑噴灑，經常保持清潔衛生，以防蟲蛀;

D.會計檔案室保持通風透光，并有適當的空間、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕;

E.設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;

F.會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

③會計檔案的借閱。

A.會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經上級主管單位或單位領導、會計主管人員批準。

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B.外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批準后，方可辦理借閱手續;單位內部人員借閱會計檔案時，應經會計主管人員或單位領導人批準后，辦理借閱手續。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。

C.借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記，拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經領導批準后方能攜帶外出或復制原件)。

D.借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，并辦理注銷借閱手續。

④會計檔案的保管期限。各種會計檔案的保管期限，按其特點可分為永久性和定期性兩類。凡是在立檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結、查考和研究經濟活動具有長遠利用價值的會計檔案，應永久保存。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，如：1996年度終了日為12月5日，保管期限按1997年元月1日開始計算。

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為了全面反映會計檔案情況，上檔部門應設置“會計檔案備查表”及時記載會計檔案的保存數、借閱數和歸檔數，做到心中有效、不出差錯。

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第二篇：裝訂保管會計檔案安信會計培訓學校告訴您

裝訂保管會計檔案安信會計培訓學校告訴您

安信會計培訓學校認為作為一名合格的財務工作人員，手頭離不開單據，裝訂保管會計檔案不容忽視以下幾點：

1.憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分，會計憑證一般以月為單位，財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂，以便于查找與保存。憑證裝訂的時間一般在當月結賬工作完成后，不應積攢甚至雜亂的堆放。

各單位應配備財務裝訂用工具，如裝訂機、裝訂線、裝訂針等，也可以使用重型訂書機，使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些準備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時，根據憑證編號大體分冊，用大鐵夾或長尾夾穩固下來，便于裝訂成冊。

裝訂時，把當月全部憑證做個估算，大約平均分成多少冊合適?將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復羅列檢查是否整齊有序，然后用重型訂書機將左上角訂牢，包好包角，完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊數、憑證號數等等相關內容填寫完整，加蓋公章。

2.賬簿的裝訂與保管日前，手工賬簿已越來越少的發揮其作用，財務軟件的功能使憑證在錄入后自動生成了賬薄。現金日記賬、銀行日記賬可以根據管理需要每月打印，總分類賬、明細分類賬可以以為單位，打印成紙制賬簿，裝訂成冊保存。

3.財務報告類的裝訂與保管月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告也是會計檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應做好電子文件存檔工作，同時根據需要打印紙制報表，按報表所屬期間、性質做好分類保管。

4.其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、合同文件等其他應當保存的會計核算專業資料。經濟合同比如單位購銷合同等，是財務收付款的重要依據，歸屬財務人員負責保管的，應認真保存，對履行完畢的合同分門別類做好保存。財務人員還應做好單位財務文件的保管工作，明確保管人員及場所，定期整理立卷，裝訂成冊。

一．本企業會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表、存儲會計信息和其它會計核算的專業資料；二．三．本企業根據需要設立兼職會計檔案管理人員和檔案管理專柜；會計檔案資料在終了后，由各崗位分別整理，在冊數、張數齊全的基礎上裝訂整齊，加上封面并檢查帳簿啟用表是否填寫清楚，記帳憑證和會計帳簿是否連續編號、各種簽章是否齊全，方能交由檔案管理人員予以歸檔；四．會計檔案歸檔時應辦理檔案移交手續，檔案管理人員應對各項內容檢查核對，在確認無誤后，方難接收；五．六．檔案管理人員接收的會計檔案，原則上應保持原來的封裝；

歸檔的會計檔案，要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀損、丟失和泄密；七．會計檔案的查閱，應按以下程序辦理：

〈一〉財務部領導和本企業財務人員查閱，經會計主管同意后辦理查閱手續；

〈二〉公司內部其他人員查閱，須經單位領導同意后方能辦理查閱手續；〈三〉公司外有關部門人員查閱，均需總經理同意后方能辦理查閱手續；〈四〉查閱檔案時，不得拆散厚卷冊，并應限期歸還。八．所有歸檔的各種會計檔案，在保管時間達到規定的期限后，方能予以銷毀。

第四篇：會計檔案保管年限

會計檔案保管年限

會計檔案保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：

1、需要永久保存的會計檔案有：決算財務會計報告；資本金、股金及股權明細；開銷戶登記簿；客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單（卡）收據；賬銷案存的清單或資料；會計檔案保管登記簿、銷毀清冊；有價單證、業務公章銷毀清冊；機構變動交接清冊；有權機關查詢、凍結及扣劃書；己用憑證、賬簿登記簿；會計系統數據移植日的所有會計檔案；會計初始環境文本、基礎數據維護修改有關記錄、文件；其他需要永久保管的檔案。

2、保管期限為25年的會計檔案有：現金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。

4、保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。

5、保管期限為5年的會計檔案有：下級行上報的中期財務會計報告（月度、季度、半報表及附件、說明）；聯行往來清單及查詢查復書；密押代號表使用保管登記簿；存、貸款單位余額對賬回單；固定資產卡片、固定資產報廢清理后卡片；客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議；其他需要保管五年的會計檔案。

6、保管期限為3年的會計檔案有：各級行本身及匯總全轄的日計表；會計系統運行日志；不定期報表；會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料；流水賬；其他需要保管三年的會計檔案。

第五篇：會計檔案保管清冊(模版)

會計檔案保管清

起止卷號：起止：

保管人：冊

財務負責人簽字：檔案保管人簽字：

說明：

1、案卷號：指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。

2、類別：主要指會計檔案的種類。如：會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他。

3、起止日期：指案卷卷內最開始啟用的時間到最后終止使用的時間。如：1996.1.1－1996.12.31。

4、憑證編號：填寫記賬憑證的編號。

5、卷內張數：主要指綜合后憑證、賬簿、財務報告的頁數。

6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有：永久、長期、25年、15年、10年、5年等。

7、已保管期限：指會計檔案形成至移交時，已保管的期限。

8、備注：指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等，以示查閱或鑒定時特別注意。

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會計檔案的裝訂保管

第一篇：會計檔案的裝訂保管

第二篇：裝訂保管會計檔案安信會計培訓學校告訴您

第三篇：會計檔案保管管理制度

第四篇：會計檔案保管年限

第五篇：會計檔案保管清冊(模版)

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