第一篇：銀川市信用檔案管理中心

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企業(yè)信用檔案

中國誠信網(wǎng)企業(yè)信用檔案征信系統(tǒng)，是我國社會信用體系建設(shè)的重要組成部分，所有數(shù)據(jù)對政府各職能部門公開，與各銀行、行業(yè)協(xié)會、媒體、其他征信機構(gòu)建立共享機制，無償使用。

中國誠信網(wǎng)企業(yè)信用檔案，由六部分組成：

第一部分：全國各級政府職能部門公共監(jiān)管信息。

第二部分：金融機構(gòu)（包括小額貸款公司、民間借貸等）對企業(yè)的信貸評價信息。第三部分：各行業(yè)協(xié)會及水電氣通訊等社會公共事業(yè)單位的評價信息。

第四部分：各有影響力媒體對企業(yè)發(fā)布的評價信息。

第五部分：企業(yè)內(nèi)部信息。

第六部分：市場評價信息，包括消費者、交易雙方、合作伙伴及員工等主題在線提交的信息。

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這個年代信任是無價的。

“誠信興商 安全消費”-------通遼市第二批百家立信企業(yè)公示

“誠信興商 安全消費”

------------------通遼市第二批百家立信企業(yè)公示

2012年消費促進月活動著力起到增強消費對經(jīng)濟的拉動作用。

活動月期間，中國誠信網(wǎng)11315.com配合政府開展“誠信興商”安全消費“促進活動，圍繞促進消費、誠信經(jīng)商展開立信示范和行業(yè)十佳評選活動。活動從4月20日開始至5月20日結(jié)束。

此次消費促進月活動將以改善民生、滿足人民群眾物質(zhì)文化需要為宗旨，以倡導誠信興商建立信用檔案為主線，以擴大消費規(guī)模、促進消費升級為前提，以促進便利消費、實惠消費、熱點消費、循環(huán)消費、安全消費為重點，以開展節(jié)慶活動行業(yè)十佳為載體，營造上下聯(lián)動的促進消費活動氛圍。

2012年“全國消費促進月”活動以“誠信、惠民、低碳、安全”為主題，倡導科學、健康、可持續(xù)消費，不斷增強消費對經(jīng)濟的拉動作用。

“行業(yè)十佳”評選標準

一、政府評價：

1、重合同守信用

2、納稅先進

3、當?shù)佚堫^企業(yè)

4、質(zhì)量放心：在全國各地市場抽查中，沒有不合格記錄

5、生產(chǎn)環(huán)境和產(chǎn)品，在環(huán)保和節(jié)能方面達標

二、行業(yè)評價：

產(chǎn)品在同行業(yè)、同類產(chǎn)品中技術(shù)領(lǐng)先，市場占有率高；

三、銀行評價：

信貸記錄良好，由中國人民銀行信貸征信系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為準；

四、財務狀況：

財務狀況良好，管理體系完善，營銷能力強，資金利用率高 ；

五、媒體評價：

良好，具有良好的社會影響力和公信力，社會責任強，品牌價值成長性高；

六、消費者評價：

投訴率低，對投訴處理及時，消費者滿意率高。

以上六項標準，以全國大眾征信平臺中國誠信網(wǎng)11315征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準。

評選過程：

“以事實作證讓數(shù)據(jù)說話

立信一年可評縣級行業(yè)十佳

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收費標準：

注冊資本100萬元以下 2800 元/年

注冊資本100~500萬元下 4800 元/年

注冊資本500~1000萬元下 8800元/年

注冊資本1000~2000萬元下 12000 元/年

注冊資本2000萬元~1億元下 18000 元/年

注冊資本1億元上 38000 元/年

立信示范，行業(yè)十佳將在通遼日報整版公示。發(fā)放牌匾證書，免費制作網(wǎng)站。

中國誠信網(wǎng)11315.com

2012年4月20日

http://epaper.tongliaowang.com/html/2012-03/15/node_42.htm1、融資市場的通行證

債券評級是企業(yè)獲準發(fā)行債券的先決條件；貸款企業(yè)資信評估是一定貸款規(guī)模以上的企業(yè)通過貸款卡年審、獲取銀行貸款的必需條件。

2、降低融資成本的工具

高等級的信用可以幫助企業(yè)較方便的取得金融機構(gòu)的支持，得到投資者的信任，能夠擴大融資規(guī)模，降低融資成本方面。債券資信級別在很大程度上與其發(fā)行利率掛鉤；人行上海分行要求轄內(nèi)各商業(yè)銀行對AA級以上貸款企業(yè)優(yōu)先給予信貸支持，貸款利率可不上浮，對其商業(yè)承兌匯票可優(yōu)先辦理貼現(xiàn)，人民銀行優(yōu)先辦理再貼現(xiàn)。特別是人民幣利率市場化在未來幾年內(nèi)實行后，資信等級高的企業(yè)的融資成本將大為降低。

3、市場經(jīng)濟中的“身份證”

資信評級有助于企業(yè)防范商業(yè)風險。對客戶的信用政策，成為企業(yè)競爭的有效手段之一。這些信用政策，包括信用形式、期限金額等的確定，必須建立在對客戶信用狀況的科學評估分析基礎(chǔ)上，才能達到既從客戶的交易中獲取最大收益，又將客戶信用風險控制在最低限度的目的。企業(yè)可以通過資信評估了解到競爭對手

和合作伙伴的真實情況，降低企業(yè)的信息搜集成本。良好的資信等級可以提升企業(yè)的無形資產(chǎn)，高等級的信用是企業(yè)在市場經(jīng)濟中的“身份證”，它能夠吸引投資人與客戶大膽放心與之合作，在市場經(jīng)濟中信譽正日益成為企業(yè)的生命。

4、改善經(jīng)營管理的外在壓力和內(nèi)在動力

企業(yè)債券發(fā)行時要在大眾媒體上公告其資信等級，只有級別高的企業(yè)才容易得到投資者的青睞；貸款企業(yè)資信等級要登錄“銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)”，向各家金融機構(gòu)通報或向社會公告。這種公示行為本身就對企業(yè)有一定壓力，將促進企業(yè)為獲得優(yōu)良等級而改善經(jīng)營管理。從資信機構(gòu)客觀的評價中，企業(yè)還可以看到自己在哪些方面存在不足，從而有的放矢地整改。還可以通過同行業(yè)資信狀況的橫向比較，獲得學習的榜樣。

第二篇：檔案管理中心崗位職責

檔案管理中心工作職責

基本職責：檔案管理中心是本行進行檔案整理、保管、調(diào)閱和銷毀的專業(yè)部室。具體職責如下：

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)會計檔案工作的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度，不斷提高會計檔案管理水平，使本行檔案管理標準化、系統(tǒng)化和規(guī)范化；

2、負責本行會計檔案的系統(tǒng)整理、編排、立卷，根據(jù)檔案管理辦法按保管期限、形成時間、類別和網(wǎng)點名稱進行分類管理和保存；

3、負責會計檔案立檔管理，及時登記《會計檔案登記簿》；定期對檔案進行全面檢查和處理；

4、負責會計檔案調(diào)閱管理，及時登記《會計檔案調(diào)（查）閱登記簿》，并做好檔案的保密工作；

5、做好本行的檔案銷毀工作，對應銷毀的檔案及時按規(guī)定鑒定銷毀和清理；

6、做好本行的檔案統(tǒng)計工作，及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表；

7、做好會計檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐工作，確保本行會計檔案完整無損；

8、建立健全本行會計檔案管理體系，制定和完善本行會計檔案管理制度；

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

主任崗位職責

1、負責檔案管理中心的日常管理工作，認真落實行領(lǐng)導的各項工作安排，確定檔案管理工作目標和計劃；

2、負責本中心員工的綜合管理，包括工作任務分配、工作監(jiān)督指導等；

3、負責本中心發(fā)行或轉(zhuǎn)發(fā)文件的審核定稿工作，制定和完善本行各項會計檔案管理制度；

4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制工作進行科學系統(tǒng)管理，確保會計檔案管理的統(tǒng)一化、標準化和規(guī)范化；

5、定期對各類檔案進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題；

6、負責會計檔案調(diào)閱管理，嚴格審查調(diào)閱人資格，并負責追還歸檔，確保檔案齊全，完整；

7、負責會計檔案銷毀管理，組織人員對保管期限已滿的檔案進行鑒定銷毀；

8、做好會計檔案的保密和保管工作，確保檔案安全、完好無損；

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

檔案員崗位職責

1、負責營業(yè)網(wǎng)點各類檔案的接收，分類，編目和編制；

2、對各類檔案要做到目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱，及時登記本行《會計檔案登記簿》；對破爛、褪色的檔案要進行復制與修補；

3、負責會計檔案的調(diào)閱登記，認真審查調(diào)閱人資格，確保檔案齊全，完整；

4、做好檔案統(tǒng)計工作。收集、銷毀、使用檔案須登記、造冊，及時向上級單位上報有關(guān)檔案情況的各種報表；

5、負責檔案保管工作，做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作；

6、負責起草本中心發(fā)行或轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件，修訂和完善本行會計檔案管理制度；

7、做好本中心各類文件的接收、整理和歸檔保管工作；

8、負責本中心各項會議記錄和報告撰寫工作；

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第三篇：信用檔案管理制度

信用檔案管理制度

1． 目的

為了規(guī)范公司信用檔案管理工作，保證檔案的完整性、安全性及保密性，并通過提供檔案信息為公司運營服務，特制定本制度。2． 適用范圍

本辦法適用于公司所有的信用檔案。3.職責

信用管理小組負責信用檔案管理。4.管理制度

4.1公司檔案實行二級管理，一級管理是指公司檔案室的統(tǒng)籌管理：由專職檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，建立公司檔案臺賬（電子檔），建立《

歸檔臺賬》，做到帳物相符；對存檔的各類證書在接近證書有效期一個月前應通知相關(guān)負責人；監(jiān)督指導各部門檔案的管理工作；二級管理是指各部門自己形成的，反映本部門職能活動的文件資料的管理工作：兼職檔案管理員負責整理、編目本部門記錄表單、執(zhí)行文件、業(yè)務往來資料等，部門負責人為本部門檔案管理工作第一責任人。4.2 檔案歸檔

4.2.1歸檔范圍：凡是能反映公司各項業(yè)務活動的具有查考利用價值的文件、聲像、報表等均屬歸檔范圍，均應及時歸檔。公司檔案分為13大類，詳見附錄《公司檔案分類目錄》，各部門文件歸檔范圍可參照檔案類別執(zhí)行。4.2.2歸檔要求：檔案必須具有真實性，所有資料應為原件，原件用于報批不能歸檔或其它不可抗原因無法提供的，檔案室保存復印件；檔案應具有價值性；檔案應具有完整性，每個案卷力求資料齊全；檔案應便于利用，避免雜亂無章，做到分類、分目清晰，方便查詢。

4.2.3除部門業(yè)務執(zhí)行的記錄表單外，各部門以公司名義發(fā)出的函件、處理的業(yè)務往來等，當工作一結(jié)束，應將所有的相關(guān)原始資料送至檔案室進行歸檔，任何部門或個人不得為自己使用方便，將重要檔案隱留不交或擅自留存。4.2.4各部門兼職檔案管理員每月5號前應將本部門上月的執(zhí)行記錄整理成冊，存放于本部門資料室。一般記錄資料保存期限為3年，各部門根據(jù)需要需長期保存的記錄文件應每年移交公司檔案室保存（如MA產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各種記錄資料）。

4.2.5各部門兼職檔案管理員應在每月5號前將本部門的存件明細電子檔發(fā)檔案室備案。各部門電子記錄應分門別類，實物件存放于資料室相應標識類別的檔案盒或檔案袋中，確保資料類別、資料存放位置、電子臺賬目錄協(xié)調(diào)一致。

4.2.6技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、采購部重要業(yè)務資料（如合同）應最少每年移交一次檔案室；銷售業(yè)務資料應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，最少每兩年移交一次檔案室；財務、人事業(yè)務資料應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，最少每三年移交一次檔案室；各部門必須保留的盡量留復印件，原件交檔案室統(tǒng)一保存。

4.2.7如歸檔的為數(shù)字化檔案，文字材料統(tǒng)一采用PDF格式，圖紙采用CAD的DWG格式，文字掃描分辨率不小于200，圖紙不小于300，并且數(shù)字化檔案應以文件內(nèi)容或主要文件命名并標識歸檔日期。

4.2.8技術(shù)研發(fā)資料由技術(shù)部負責人每月進行硬盤備份并于每月5號前歸檔到公司檔案室，由檔案管理員存放于檔案室保險柜內(nèi)。4.3 檔案借閱

4.3.1因工作需要借閱文件時，應填寫《文件借閱審批表》，經(jīng)部門負責人審核，綜合部負責人批準后，在檔案管理員處借閱，借閱人應在一周內(nèi)歸還文件，原版文件一律不外借。若特殊需要需將原版文件借出，應由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

4.3.2檔案屬于公司秘密，借閱檔案者必須妥善保管，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，因保管不慎丟失時，要及時追查，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。4.4 檔案保管與銷毀

4.4.1 公司設(shè)有檔案室，各部門配有資料室及存放檔案的箱柜，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全整潔條件。檔案資料室是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員不得隨意進入庫房。

4.4.2各部門歸存到檔案室的檔案，檔案管理員根據(jù)檔案類別建立電子臺賬，實物件存放于檔案室相應標識類別的檔案柜中，確保檔案類別、檔案存放位置、計算機臺賬目錄協(xié)調(diào)一致，以便于查找使用。

4.4.3各部門記錄文件以便于追溯為原則，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。應統(tǒng)一使用公司申購的檔案盒或檔案袋進行規(guī)范化整理：在檔案盒脊處或檔案袋封面左上角用標簽備注檔號、歸存年月、文件名稱、保管期限等，并附文件整理說明及清單一同放入每個檔案盒或檔案袋中最尾處，需長期保存的記錄文件應使用檔案盒歸存。4.4.4檔案管理員根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，需銷毀的檔案編造銷毀清冊，填寫《文件刪除/銷毀申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀，銷毀的檔案清單由檔案室永久保存。

4.4.5 各部門記錄文件的銷毀，由部門檔案管理員編造銷毀清冊，填寫《記錄銷毀申請表》，經(jīng)部門負責人審核，副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后給予銷毀。4.5檔案管理處罰條例

4.5.1有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元 扣薪處罰（相關(guān)責任人與部門負責人一并處罰），若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：

4.5.1.1毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案等管理不善行為； 4.5.1.2擅自向外提供、抄摘企業(yè)檔案行為； 4.5.1.3未及時上報歸檔或未按期歸還檔案行為； 4.5.1.4涂改、偽造檔案行為；

4.5.1.5其它對公司檔案文件管理造成損失的行為。5.相關(guān)文件 無

第四篇：信用檔案管理制度

×××××××有限公司

信用檔案管理制度 目的

為了更好加強公司供應商及客戶信用資料的收集與管理，提供公司信用管理的水平。2 范圍

股份公司及所屬控投子公司。3 職責

信用管理工作領(lǐng)導小組負責信用管理方針和目標的制定與實施。相關(guān)部門負責配合實施。4 程序

4.1 建立完整的信用檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容：

4.1.1 基本資料，包括營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、各種資質(zhì)證書復印件、各種許可證書復印件、各種榮譽證書復印件等；

4.1.2 反映客戶信用申請和相關(guān)調(diào)查的資料，包括信用申請表、現(xiàn)場調(diào)查表、客戶相關(guān)方調(diào)查表、資信調(diào)查報告或信用分析結(jié)論等；

4.1.3 財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表； 4.1.4 批準資料，包括每次授予額度后的授信額度表及通知函；

4.1.5 賒銷后的管理資料，包括與客戶的通話記錄、催賬電話記錄、對賬單、付款承諾等； 4.1.6 客戶其它相關(guān)資料，包括企業(yè)宣傳材料、網(wǎng)頁資料、名片等公開資料。

4.2 公司所有客戶檔案都必須按部門編號。信用管理人員負責建立和保存信用管理臺帳和相關(guān)材料。

4.3 根據(jù)本公司業(yè)務的具體情況，當年和去年的信用管理檔案保存在各市場部門，前年的信用檔案必須移交到信用管理領(lǐng)導小組辦公室。信用管理領(lǐng)導小組辦公室主任對信用檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

4.4 建立完整的客戶信用資料，包括客戶基本資料(營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、各種資質(zhì)證書、許可證書、榮譽證書復印件)、客戶信用申請表、現(xiàn)場調(diào)查表、資信調(diào)查報告、財務報表（資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表）、授信額度批準表、客戶通話記錄、對賬單、付款承諾、其他客戶資料。

4.5 移交到檔案室歸檔的客戶信用檔案的查閱需填寫《檔案查詢單》標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途，由信用管理領(lǐng)導小組辦公室主任簽字后方可查詢。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當事人的責任。

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4.6 配備大專以上學歷，具有數(shù)據(jù)庫檢索服務的能力和經(jīng)驗的人員專（兼）職檔案管理員。4.7 檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓，考核合格后方可上崗。5 發(fā)布、執(zhí)行

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸信用管理工作領(lǐng)導小組所有。

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第五篇：信用檔案的管理制度

浙江東廈裝飾工程有限公司信用檔案管理辦法

第一章 總則

第一條

為規(guī)范信用檔案的管理，有效開發(fā)利用信用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司信用檔案工作的實際，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于浙江東廈裝飾工程有限公司信用管理部。

第三條

本辦法所稱信用檔案是指公司及與公司發(fā)生經(jīng)濟活動的信用主體在信用活動中形成的，能夠證明一個主體信用的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第四條

公司的信用檔案是證明公司本身和與公司有經(jīng)濟活動的主體的信用的原始憑證、法律依據(jù)，是信用評價的有效資源，是公司檔案管理的重要組成部分。

第二章 信用文件材料的收集和與歸檔

第五條

公司將信用文件材料的收集、整理和歸檔列入誠信管理部門的工作程序、責任范圍，實行有關(guān)工作人員的崗位責任制。

第六條

凡應歸檔的信用文件材料應完整、準確、系統(tǒng)，按有關(guān)規(guī)定保管期限，各部門所產(chǎn)生的信用文件材料應及時交于誠信管理部門統(tǒng)一保管，任何部門和個人不得拒絕歸檔。

第七條

歸檔的文件材料整理應該符合規(guī)范，書寫和載體應該能長久保存，歸檔的電子文件應與相應的紙質(zhì)文件材料一并保存。第八條

在信用工作活動中形成的下列文件材料均應歸檔保存：能夠證明信用主體資格、資質(zhì)、資信和社會實踐活動信用狀況的基本依據(jù)材料；評價認定、獎勵處罰的結(jié)論性文件材料；具有保存價值的其他材料。

第三章 信用檔案的整理、保管和移交

第九條

信用檔案的分類方法和類別設(shè)置應根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》進行；信用主 體形成的全部檔案，按照信用檔案的內(nèi)容、種類、數(shù)量等基本因素進行劃分設(shè)定。

第十條

根據(jù)信用檔案的形成規(guī)律、內(nèi)容特征、載體形式，信用檔案可分為機構(gòu)設(shè)置材料、管理運行材料、資質(zhì)憑證材料、榮譽證書材料、年檢資信材料、投資融資材料、合同履行材料、經(jīng)營服務材料、宣傳推介材料和其他有關(guān)材料10類。

第十一條

信用檔案的保管期限一般分為永久、長期、短期。誠信管理部應根據(jù)信用主體狀況的實際變化進行整理，對已到保管期限的檔案要進行鑒定，剔除已不能反映信用主體真實狀況的材料，同時對計算機管理系統(tǒng)信用主體的信用信息，要依照相關(guān)制度進行更新。

第十二條

公司將信用檔案管理納入檔案管理制度和信用制度建設(shè)范圍，實行統(tǒng)一管理。應積極應用現(xiàn)代化管理手段和先進技術(shù)管理信用檔案,確保信用檔案的安全和管理科學。

第十三條

對信用檔案進行基本的登記和統(tǒng)計，為科學管理提供依據(jù)。

第四章 信用檔案的利用、公布和獎懲

第十四條

為紙質(zhì)信用檔案編制目錄、索引等實用的檢索工具，同時要建立計算機存儲與檢索的機讀目錄，以便達到快速、準確地檢索。

第十五條

公司應在能力范圍內(nèi)采用先進技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法開發(fā)利用信用檔案。應建立信用檔案數(shù)據(jù)庫，對信用檔案進行全文掃描、光盤刻錄或其他數(shù)字化處理。

第十六條

在進行信用信息的收集、整理和歸檔的工作時，應確保信用信息的安全可靠、客觀準確、及時有效。

第十七條

對在信用檔案工作中做出突出貢獻的人員要給予表彰和獎勵。

第十八條

應建立信用檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成信用文件材料損失的，或?qū)π庞脵n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損毀的直接責任者，依法進行處理。

第五章 附 則

第十九條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

浙江東廈裝飾工程有限公司

二0一0年十月