第一篇:會計人員崗位職責
會計崗位的工作 要求
http://.cn 時間:2012-05-05 20:36 字號:小 中 大
會計人員的職責,概括起來就是及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。
根據會計法的規定,會計人員的主要職責是:
(1)進行會計核算。會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記帳、算帳、?報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。
(2)實行會計監督。各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監督。?會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現帳簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,應當立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。
(3)擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。
(4)參與擬定經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。
(5)辦理其他會計事務。
會計員的崗位責任制1.按國家統一會計制度規定設置會計科目。2.即使確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額。3.劃清費用的開支范圍及營業內外收入。4.認真計算財務成果及各種稅金。5.按財務制度規定正確核算利潤分配。6.按期繳納各種稅款。7.債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。
10.記帳要及時、準確,明細帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后帳。11.嚴格遵守財經紀律及商場制定的各項制度,發現問題及時上報主管經理。
2財務會計崗位職責
財務會計主要負責公司的憑證審核,賬簿登記,納稅稅申,會計檔案保管工作。
一、熟悉掌握財務制度、會計制度和有關法規。遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標準,保證專款專用。
二、編制并嚴格執行部門預算,對執行中發現的問題,提出建議和措施。
三、按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內容真實、數據準確、手續完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現金實有數)。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
四、嚴格票據管理,保管和使用空白發票,收據要合規范。票據領用要登記,收回要銷號。
五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計檔案的整理和移交。
六、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符。
七、遵守《會計法》,維護財經紀律,執行財務制度,實行會計監督。負責對出納會計及其他有關財務人員的業務指導。
八、對主管部門和審計、財政、稅務等部門依照法律和有關規定進行的監督,要如實提供會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和有關資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
九、會計調離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務會計報表、預算資料、印章、票據、有關文件、會計檔案、債權債務和未了事項,向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續。
十、遵守職業道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務。
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第二篇:會計人員崗位職責
會 計 崗 位 職 責
一、按照國家會計法,做好記帳付帳報帳工作。
二、按照財務制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財務憑證。
三、進行財務核算,編制各種財務會計報表,組織公司日常會計核算工作,發現問題及時查實和向有關領導匯報。
四、認真執行會計制度,按時做好記賬、算賬、報賬工作,如實全面地反映公司資金活動情況,做到手續完備,內容真實,數據準確,帳目清楚,按期結報。
五、負責公司費用、銷售成本及利潤的核算,計提各類應交稅金,辦理納稅工作;
六、定期核對往來賬款,及時清算應收應付款
七、妥善保管財務帳簿,會計報表和會計資料,保守財務秘密。
八、按照規定,定期(月、季、年)核對賬目、結賬、編制會計報表,并做到報表數字真實、計算準確、內容完整、說明清。
九、保管好所有財務憑證,按照規定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
十、完成公司領導臨時交辦的其他工作
財務工作流程
財務部是公司的關鍵部門之一,它是一個核算與監督的部門,隨著本公司的不斷發展,對財務管理水平的要求也應不斷提升,為了使公司的財務制度進一步完善,現制定以下流程:
一、貨物入庫后,倉庫管理員按廠家發貨清單清點數量,核對完后,填寫入庫單,并簽名,交與財務做賬。如有質量和數量問題,應及時向上級領導反映。
二、每天倉庫管理員發貨時,應憑出納算出的前一日業務員所欠貨款余額,在授信額度之內,可發貨給業務員。授信額度之外,不予發貨,除業務主管和經理提供擔保外。
三、貨物發出時,倉庫管理員應填制出庫單,出庫單必須有領貨人簽名和發貨人簽名。貨物發出后,及時清點庫存數量,是否與臺賬相符。然后,將出庫單中的“財務聯”和發貨清單上交財務做賬,并將庫存數與出納進行核對。每天下班后保持倉庫清潔衛生,關好門窗。每周六及月末財務與倉庫進行盤底。
四、每天早上8:10之前,出納應及時收回業務員的回款單,與現金賬進行核對,然后,將回款單交會計做賬。回款核對準確后,算出每人當日余額,做出授信額度表格,交與倉庫,倉庫第二天清晨按此表發貨。對欠款金額較大的員工,出納應及時催繳。
五、出納每天按倉庫交來的出庫單,根據不同的價位,分別統計出本日及本年累計發出貨物數量,建立電子表格,并與倉庫管理員核對數量。
六、對每筆現金的支出,出納必須經總經理同意及簽字后,方可轉賬。根據收、付款憑證逐筆序時登記《現金日記賬》。根據《現金日記賬》結余數與實際庫存數進行核對,做到賬實相符。不符必須查明原因,及時上報領導處理。
七、會計審核原始憑證。原始憑證必須有經辦人、證明人的簽字,和公司領導的簽字,然后根據審核后的原始憑證編制記賬憑證,登記明細賬和總賬。
八、月末,會計與出納進行現金余額對賬,做到賬賬相符。
九、周末、月末會計與倉庫進行盤底,賬實是否相符。
十、會計不定時對應收、預收、應付、預付款的核查及信息的反饋。
十一、月末,結轉成本、費用,算出利潤,出具財務報表。
眾成貿易商行財務部
出 納 員 崗 位 職 責
一、按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。
二、根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符。
三、登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發現差錯及時查清更正。
四、正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳
五、配合對應收款的清算工作
六、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。
七、核算人事部提供的薪金發放名冊,按時發放公司職工的工資、獎金。
八、負責妥善保管現金、有關印章,和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
九、負責掌管公司財務保險柜。
十、完成公司領導臨時交辦的其他工作
第三篇:會計人員崗位職責
會計人員崗位職責
1、會計人員必須認真遵守法律、法規,按照《會計法》辦理會計事務,忠于職守、廉潔奉公,熱愛本職工作,盡職盡責。
2、會計人員應該認真學習貫徹執行有關的財經政策、法令制度,遵守財經紀律。
3、嚴格審核原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
4、按照國家統一的會計制度規定,設置會計科目和會計賬簿,進行會計核算。
5、按照會計缺席規定計賬,做到及時結帳、賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、根據賬簿記錄編制會計報表,做到內容真實、數字準確、賬表相符、簽章齊全,經財務主管領導審核后及時報送。
7、會計人員應主動向主任匯報工作。定期檢查預算執行情況,調整和優化支出結構,強化節約意識,提高資金使用效益,保證單位各項工作順利進行。
8、加強預算外資金管理,合理的組織預算收入,嚴格按有關財政法規辦理預算外支出。
9、會計人員應及時做好往來款項的核算和清理工作。
10、會計人員要依法對本單位實行會計監督,對違法的收支不予辦理。
11、會計人員應定期與出納員、財產保管員核對賬目,發現賬簿記錄與銀行帳不符,或與財產賬目不符,應查明原因并寫出書面證明,經有關部門或領導批準,按照有關規定進行處理。
12、按照會計制度規定,及時整理、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案,并按時歸檔。
13、會計人員應依照法律和國家有關規定,接受財政、審計、稅務機關的監督,如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
出納人員崗位職責
1、出納員要認真學習貫徹執行國家有關財經政策、法令制度,遵守財經紀律。
2、熟悉各項財務制度,嚴格執行收支標準。
3、按照會計制度及有關規定予以報銷,對違反國家規定的拒絕辦理,內容不全、手續不完備、數字不清楚的不予報銷。
4、嚴格按國家有關現金管理和銀行結算制度的規定辦理款項收付,各種報銷必須經過會計主管人員或單位領導審核簽章,方可報銷。
5、根據審核無誤的原始憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,賬目要日清月結。現金的賬面余額要同實際庫存現金核對相符,每日應編制“庫存現金”日報表,銀行存款的賬面余額及時與銀行對賬單核對,每收到一張對賬單,要編制“銀行存款余額調節表”。
6、嚴格執行銀行核對的庫存現金限額,超過部分要及時存入銀行不得坐支,不得以借據或白條抵頂庫存現金。
7、要隨時掌握銀行存款余額,嚴禁簽發“空白支票”,開出支票要填寫日期、用途、密碼。
8、出納不得兼管收入、支出、債權、債務帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
9、按月及時計算繳存住房公積金,住房補貼。對有變動人員列出明細單一式兩份,一份告知本人,另一份隨繳存單據一同入賬,以便財政追加經費。
10、購買現金支票、轉賬支票、北京市行政事業性統一銀錢收據,必須在票據配售記錄本上登記,方可使用。
11、未經主管財務領導批準,不得隨意借給他人現金。
12、使用完的銀錢收據存根,要在第二年初整理好列出清單,交給會計存檔。
第四篇:會計人員崗位職責
耿樓閘會計人員崗位職責
一、科長
1、負責全科人員的政治思想、業務指導工作,貫徹執行《會計法》及財務規章、紀律。
2、負責與稅務、物價、審計等業務單位的聯系工作及本單位各集體,科室的協調工作。
3、編制全處預算,年終結算及財務收支計劃并及時向領導匯報單位財務收支狀況。負責辦理各部門日常會計報銷,認真執行審核原始憑證,做好本部門會計報表編制及分析工作。
4、參與單位目標管理及會計人員的業務考核工作。監督并參與處重大經濟合同,工程承包合同的鑒定。
5、定期對會計核算器材管理進行核查,保證全科室人員的工作質量。按時結算各項往來帳目,定期清理、核對債權、債務,保證各部門往來物款一致;定期核對固定資產帳、材料帳,做到會計帳、材料帳、固定資產帳金額相符。
6、指導全處經營狀況檢查分析工作,增收節支,合理使用資金,當好領導的參謀。
7、組織完成會計人員的繼續教育,完成處領導交辦的其他工作。
二、副科長
1、嚴格遵守并執行《會計法》及各項財務制度和財務紀律,嚴格遵守國家現金管理和銀行結算制度。
2、負責本科室的考勤工作和器材管理工作。
3、根據會計主管人員審核、簽章后的會計憑記及時辦理現金收付和銀行結算業務,并同時再次檢查核對。
4、登記現金,銀行存款日記帳,做到日清月結,帳帳相符。
5、負責妥善保管財務印章,銀行支票,財務收據,有價證券,及相關證件,做到完整,安全,并履行銀行支票和購買,領用登記手續。
6、協助科長做好會計業務指導工作及會計人員培訓工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
三、財務一崗
1、嚴格遵守并執行《會計法》及各項財務制度和財務紀律。
2、負責材料驗收及處相關的保險業務。
3、負責船閘收費票據及財務收據的保管、領用、回收工作。
4、協助處理日常會計核算、報表編制。
5、辦理會計檔案立案歸檔。
6、完成領導交辦的其他任務。
四、財務二崗
1、嚴格遵守并執行《會計法》及各項財務制度和財務紀律。
2、嚴格履行固定資產和材料管理的有關規定,負責全處的固定資產管理工作。
3、負責建立全處固定資產明細帳及固定資產卡片,作到帳、卡、物相符。
4、配合固定資產使用單位做好日常管理工作,檢查使用單位的保管和維護情況,及時把握單位固定資產的增減變動情況。
5、完成領導交辦的其他任務。耿樓閘出納人員崗位職責
一、嚴格按照國家現金管理和銀行存款核算制度規定,根據會計主管人員審核的收付款憑證進行復核,辦理現金收付和銀行結算業務。
二、登記現金、銀行存款日記帳,做到日清月結、帳帳相符、帳實相符,每月末編制銀行存款余額調節表,由會計主管人員審核后保存。
三、保管庫存現金和各種有價證券,做到安全完整無缺。
四、保管有關印鑒、空白支票,支票要設登記簿。
五、嚴格按照現金和銀行管理制度進行收付業務。
耿樓閘會計人員職責、權限
一、按照國家財務制度的規定,認真編制并嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金。
二、按照國家會計制度的規定,進行記帳、算帳、做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、按期報帳。
三、按照銀行制度的規定,加強現金管理,做好現金、銀行存款的核算工作。
四、按照經濟核算原則,定期檢查分析財務計劃、預算的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果。
五、按照國家會計制度的規定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
六、會計人員調動工作,要辦理移交手續,并由上級主管人員負責監交。
七、有權要求本單位有關部門、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經紀律和財務會計制度。
八、有權參與本單位編制計劃、制定定額、簽訂經濟合同,參與有關的生產經營管理會議。
九、有權監督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產保管、收發、計量、檢驗等情況;有關部門要提供資料,如實反映情況。耿樓閘會計崗位制度
一、按規定要求認真編制并嚴格執行財務計劃和預算,嚴格遵守收入制度、費用開支范圍和標準。
二、分清資金渠道審核開支憑證和單據。編制記賬憑證,登記總賬的費用支出明細賬、材料收支明細賬、固定資產明細賬及卡片。
三、負責往來款項的結算業務,并按照明細賬核對,保證賬據相符、賬賬相符。
四、負責材料的驗收,領料售料的計件匯總和明細賬核算工作,并按月與倉庫材料賬核結數量與金額,做到賬物相符。
五、按月、季編制會計報表和財務情況說明書,會計報表要及時、準確、完整,數字真實。
六、整理保管好會計檔案,包括會計憑證、賬冊、報表等材料。
耿樓閘財務管理及報銷制度
一、目標管理:各部門應在年底前報次年收支計劃,計劃要有項目、預算、時間,按程序上報,經處會議研究,審批后方可執行。
二、支出管理:所有財務收支均實行級級審批、層層把關的監督制度,首先部門領導把關,然后財務負責人負責審核,最后按照制度執行一支筆批報的辦法。所有部門在從事生產經營活動時,必須取得稅務部門認可的正規發票,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證。
三、管理性支出:辦公用品由處辦公室負責統計,報處領導審批后統一采購。
差旅費:各部門要嚴格控制出差人員人數和天數,職工因公差借款,要履行借款手續,借款憑據必須附在記帳憑證之后,必須在月內報賬完畢。前帳不清,后帳不借,所欠款項從次月借款人工資內扣除。
(一)各部門采購材料,購置固定資產必須嚴格執行《材料管理制度》、《固定資產管理制度》,報計劃申請,計劃經領導批準,并報主管部門備案。如果一次采購多種材料,只開具一項發票的,必須附購貨清單,清單要加蓋銷貨單位財務章或公章。
(二)各項維修大修項目,歲修,基建工程必須先做支出預算。報處研究批準,經處工程股等相關人員核定,并簽定施工合同后進行實施。
(三)對施工單位的選擇,原則上都要采取招標或議標的方法,工程完工后要按合同、部頒質量標準,及時辦理工程決算和驗收手續。竣工驗收時,必須有編制詳細的竣工決算,上級撥付歲修工程還應有上級批文。參加驗收人員簽字后,單位領導方可審批,任何部門不得先辦后報。
(四)工程決算表應由施工單位編制,承建單位自己編制的應取得施工單位簽字或蓋章認可,財務負責人員應核對工程決算表每項金額是否正確,審核無誤后方可報銷帳,進行財務處理。
工程預付款的撥付要根據合同規定,經工程人員審核同意和有關人員及領導審批后方可預付。
各部門發票報銷時,必須取得合法的票據發票,必須有經辦人、證明人或驗收人簽字,然后主辦會計審核,領導審批后方可報銷,否則不予受理。
耿樓閘內部牽制稽核制度
一、財務印章由出納和主管會計分開保管,出納開具銀行支票、經主管審核無誤后方可蓋章。
二、會計機構負責人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。
三、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。
四、出納人員依據會計主管人員審核簽章的收付款憑證進行復核,辦理現金收付和銀行結算業務。
五、各類財務收據實行專人管理,收據的使用必須辦理領、退手續。
耿樓閘票據管理制度
一、票據管理
建立票據管理制度,實行“四定”:即定人員,不相容職務分離,形成相互制約;定制度,購入、發出、核銷、回收等環節建立票據臺賬,相互簽字制約;定數量,根據業務需要定供票數量;定期繳銷。
二、完善臺賬管理
每一種票據收、發、存建立明細賬。繳驗設登記簿,做到每一張票據使用都有明顯詳細的記錄。
三、合理使用票據
1、發票使用部門在開具發票時,必須做到①字跡清楚;②不得涂改;③項目填寫要齊全;④加蓋發票專用章或財務專用章;⑤開票人、收款人須同時簽章(字)。
2、任何部門不得轉借代開發票,不得擴大發票使用范圍。
3、發票開具后發現錯誤,應在各聯上同時注明“作廢”字樣,經領導審批后,經辦人簽字,相關聯不缺,一同交于財務存檔保管。
4、船閘開票人不得同時兼收款,當日票款必須由收款人當日存入單位指定帳戶,不得大額現金過夜,不準“坐支”現金。
5、其他收費項目,及時開票,及時上繳,不得挪用、轉借,如經發現嚴肅處理。
耿樓閘固定資產管理制度
1、全處固定資產管理由處財務器材股全面負責。
2、處需添置固定資產設備,按批準的計劃提前報財器股審核,經處領導批準后,由財務器材股會同有關部門統一安排采購。
3、驗收合格的固定資產由管理人員統一建立固定資產卡片、填寫履歷表。卡片一式兩份,由管理人員與部門領導共同簽字保管。
4、各部門領導負責本單位所屬固定資產的正常使用,日常維護、維修工作。設備如需大修,與固定資產管理人員會同協商后,列計劃報處領導批準實施。
5、如管理人員或部門領導職務變動,必須履行固定資產和帳卡的移交手續。
6、各部門與固定資產管理人員積極配合做好固定資產的清查、資料收集工作,以便填寫履歷表。
7、固定資產的內部調撥(暫借)、外借必須經處有關領導及固定資產管理人員的批準,并持卡片至管理人員處辦理調撥(暫借)手續,任何人不得私自轉借他人。
8、每年進行一次固定資產清理工作,嚴格賠償制度,對人為造成固定資產損壞、丟失者,視情節輕重,按現行市場價格的10-100%賠償,并由處領導研究決定另外給予處分直至追究刑事責任。
9、固定資產的報廢須由單位負責人寫出書面報告,報請處有關技術人員鑒定,領導批準后交財務器材股統一處理,任何人不得私自變賣。
耿樓閘會計檔案管理辦法
一、會計檔案是本單位的重要史料和證據,應妥善保管,做到存放有序,查找方便,安全保管。
二、每個會計終了,將電子版刻錄光盤,打印出紙質會計檔案,各單位憑證、帳簿報表自行保管一年,一年后統一移交檔案室保管。
三、每個會計終了,應按規定對各種會計資料裝訂整理存檔。
四、會計決算永久保管,季度報表保管5年;原始憑證,記帳憑證,總帳,明細帳保管期限15年;現金、銀行日記帳保管期限25年。
五、會計檔案原則上不得出借,只能在檔案室查閱,并登記。如有特殊需要,確實要出借的,須報經上級單位領導批準,不得拆散原卷冊,并應限期歸還。
六、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,應提出銷毀意見,編制銷毀清冊,單位領導簽字,經上級批準。對其中未了的債權債務原始憑證應單獨抽出,另選立卷,保管到未了事項完結為止。
七、會計檔案銷毀時,應有主管部門與審計部門派員監銷,銷毀后,監銷人應在銷毀清冊上簽名蓋章。
第五篇:會計人員崗位職責
會計人員崗位職責
一、審核各種原始憑證,進行成本核算,對違反財務規定的收支應及時制止和糾正;
二、建立健全各種帳簿,依據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿,保證會計信息的及時性和準確性;
三、負責項目部員工的工資計算、發放工作;
四、會計憑證登記完畢后,應當分類和編號保管,不得散亂丟失;
五、整理裝訂,并妥善保管會計憑證;
六、不得外借原始憑證,其他單位如有特殊原因,需使用原始憑證時,經會計主管同意后方可復制、使用;
七、定期核對帳簿,做到帳帳相符,帳實相符;
八、及時為會計主管提供合法、真實、準確、完整的會計信息;
九、及時編制資金平衡表。