第一篇:內(nèi)部開會制度
內(nèi)部開會制度
開會
一、會前準備:(需提前 1 小時準備完畢)
1、會議通知:(1)內(nèi)部會議需提前半天通知所有參會人員。(2)通知開會時,應(yīng)將會議主題、時間、地點等準確傳達。
2、需要使用筆記本、投影儀等設(shè)備的,會議組織者應(yīng)在會前 20 分鐘安裝調(diào)試完成
3、其他: 如有客人參加的,會議組織者應(yīng)準備茶水。
3、會議時間控制在半小時內(nèi)。
二、會議進行時
1、會議紀律:(1)所有參會人員手機必須設(shè)置為靜音或震動狀態(tài),會議期間不能有任何異常聲響;會 議要做相關(guān)的記錄; 開會人員必須自帶筆記本做好會議記錄; 會場嚴禁開小會或者竊竊私語;(2)除討論時間外,在會議進行時間中不能竊竊私語、交頭接耳。(3)開會要仔細聽取會議內(nèi)容,精神飽滿,不得做斜靠、趴桌、睡覺等無禮儀動作。(4)所有參會人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)到達開會地點。(5)會議正在進行中不得私自離開會場;休息時間可以。
2、會上發(fā)言(1)預(yù)先安排發(fā)言的,必須在會前準備好發(fā)言稿或打好腹稿,不能在會議期間書寫個人 的發(fā)言稿。(2)臨時需要發(fā)言的,除非領(lǐng)導(dǎo)指定,否則不能做無規(guī)則言論(3)臨時發(fā)言人時,應(yīng)按照職位大小依次發(fā)言,同職位、同崗位可依照作為次序發(fā)言。(4)如會議發(fā)言是采取的是自愿原則,可酌情考慮不發(fā)言。(5)會議要圍繞會議主題開展,不得發(fā)表與本會議議題無關(guān)或關(guān)聯(lián)很小的言論。
3、會議組織者,必須模范遵守會場紀律,以身作則。
4、參加并主持會議者,則要嚴肅會議紀律,明確會議目的,組織會議進程,保證會議效果。
5、參加會議,要嚴格按要求入座,并履行自己的職責(zé)。
6、會議為例會形式的,參會人員必須提前做好個人工作計劃和總結(jié),及時匯報工作。
4、參加報告會、座談會、討論會、經(jīng)驗交流會、慶祝會、對話會,也要按不同會議要求遵 守相應(yīng)的禮儀。
5、開會時每個人帶筆和本做好相應(yīng)的會議記錄。
三、會后:
1、所有人員退場后,應(yīng)清理會議現(xiàn)場,關(guān)燈、關(guān)空調(diào)后并關(guān)好門,擺好桌椅后才能離開。
2、投影機,電腦應(yīng)及時歸還。
3、會議記錄人員需在會后半天內(nèi)及時整理完整的會議記錄,并上報部門主管審 閱簽字后做批示,需要傳閱的,閱完后在閱后簽字單上簽字確認。
四、處罰:
1、會議遲到:罰款 5 元,款項會后直接交行政部登記。
2、曠會:沒有及時請假或請假未批準,處罰 5 元。款項會后直接交 行政部登記。
3、會議上做動作:在會議進行中做小動作者處罰 5 元,違規(guī)動作比較大嚴重影響會議正常 進行的處罰 10 元。
第二篇:開會制度
為規(guī)范行為,方便管理,特設(shè)開會制度如下:
1、積極參加每次會議,如有特殊情況不能到者,須提前一天向該部部長或社長請假批準方可。
2、定期召開例會,每次例會須按時參加,不得無故遲到或早退。如果無故遲到三次,則取消該年評優(yōu)資格;如果無故缺席三次,則作退會處理。
3、會前到相關(guān)人員處簽到(由負責(zé)記錄會議內(nèi)容者記考勤)。
4、會場上,舉止文明,尊重他人,不得隨意打斷他人發(fā)言:嚴禁吸煙;通訊工具一律消音或關(guān)機;不得做與會議無關(guān)的事情;不得隨意離席。
5、會議務(wù)求精簡高效,嚴肅認真,積極思考,踴躍發(fā)言,若無特殊情況,不得任意拖延會議時間。
6、會議須有固定的會議記錄格式及詳盡的會議記錄,且由辦公室負責(zé)進行文字記錄。
7、會議形成的決議,所有成員必須無條件執(zhí)行,有不同意見允許保留。
8、會議結(jié)束后,與會者清理自身物品,并輪流整理會場。
第三篇:文學(xué)社開會制度和請假制度
文 章來源
蓮山 課件 w w
w.5 Y k J.COm 9
文學(xué)社開會制度和請假制度
為加強社團管理,促進文學(xué)社的發(fā)展,提高各管理人員的工作效率,保證社團良好的工作秩序和正常運行,特此規(guī)范開會請假制度。
一 每周開會一次為周六晚上9點(如遇特殊情況需改變時間的會另尋通知),為每周工作小結(jié),月末總結(jié)。
二 月末總結(jié),各管理需將自己一個月內(nèi)所遇到的問題統(tǒng)一整理交至社長處存檔(這些問題有利于我們?yōu)榻窈蟮陌l(fā)展制定更加詳細的計劃和完善管理)。
三 開會每個管理必需到,開會前會進行簽到,簽到可到副社長處,簽到結(jié)束后副社長向社長報告開會人員情況。
四 開會記錄,是我們社團的資料檔案,需整理發(fā)至工作號(需保密的檔案除外)。
五 開會不能到的需向副社長助理請假,助理對請假人員做好記錄,交給人事部長,三次不到者給予警告處分。
六 請假人員需到副社長助理處領(lǐng)取請假申請表,說明請假緣由。
七 無特殊情況,原則上不允許無故缺席,開會一周一次,是對各管理工作人員工作情況的總結(jié),不會耽誤大家多長時間,也是對各工作人員的一種尊重,所以還請大家沒什么特殊情況的話盡量出席。
文 章來源蓮山 課件 w w
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第四篇:內(nèi)部稽核制度
內(nèi)部稽核制度
為加強公司財務(wù)會計資料及原始憑證信息的真實、準確、可靠,防止和減少會計工作差錯,按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,制訂內(nèi)部稽核制度。主要內(nèi)容如下:
一、稽核工作的組織形式
1、在公司財務(wù)部門內(nèi)部,指定一位業(yè)務(wù)精通、責(zé)任心強、熟悉各種法規(guī)、素質(zhì)具備的人擔(dān)當(dāng)稽核工作,對已經(jīng)審核的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料進行審查,防止會計差錯,保證會計信息的真實、準確和內(nèi)容完整。
2、稽核人員不得由出納兼任,應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題、差錯,及時向會計主管匯報,并反饋給相關(guān)會計人員,及時處理整改。稽核人員對經(jīng)其稽核的會計資料負責(zé)。
二、內(nèi)部稽核工作的主要內(nèi)容
1、審查原始憑證的真實性和合法性。是否存在超標(biāo)準報銷、原始憑證是否合法以及價格是否存在異常等現(xiàn)象。
2、審查結(jié)算票據(jù)是否存在超額現(xiàn)金支付、違反現(xiàn)金管理條例、資金是否全部納入規(guī)定的金融機構(gòu)管理等。
3、審查會計科目運用是否準確。記賬過程中會計科目設(shè)置是否正確無誤;成本歸集當(dāng)中是否有效區(qū)分了成本費用與資本性支出,是否有誤列、擠列成本的現(xiàn)象。
4、審查公司債權(quán)債務(wù)是否及時清理。應(yīng)按季對公司債權(quán)債務(wù)進行確認并與對方單位相互簽認,檢查有無呆賬的存在,并報會計主管確認后及時做出處理。
5、審查公司簽訂的各項合同及協(xié)議的真實性、合法性、完整性、合理性,經(jīng)辦人是否在法定授權(quán)范圍內(nèi)正確行使其權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。
6、審核公司財務(wù)收支及計劃執(zhí)行情況是否正常,各項目收入成本是否及時入賬,收入與成本的編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否準確以及各項指標(biāo)是否銜接等。
7、審核會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料的內(nèi)容是否真實、完整,計算是否準確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)規(guī)定。
8、審核各項財務(wù)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與賬面記錄進行核對,確定賬實是否相符,有無呆滯現(xiàn)象。
9、審核工程結(jié)算與預(yù)算的差異,審查工程結(jié)算內(nèi)容是否合法、合理,計算是否正確無誤,是否符合合同的內(nèi)容。
10、審核發(fā)票各項填寫是否正確,收款單位名稱是否與發(fā)票專用章上的單位名稱一致,不一致時,應(yīng)暫停付款,及時查明原因。
三、稽核工作的職責(zé)、權(quán)限
(一)職責(zé)
1、確保公司會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料的真實、完整、準確。
2、確保公司內(nèi)部管理控制制度,在會計工作中的落實和執(zhí)行。
3、盡量減少日常會計工作差錯,提高公司會計基礎(chǔ)工作水平,確保會計信息的真實、可靠、完整。
4、加強會計監(jiān)督與審查力度,杜絕違反財經(jīng)法紀的現(xiàn)象,提高公司整體財務(wù)管理水平。
5、進一步完善公司內(nèi)部管理控制制度,保證公司各項資產(chǎn)、實物的完整。
(二)權(quán)限
1、發(fā)現(xiàn)的會計核算問題,有權(quán)要求相關(guān)會計人員改正,并向會計主管匯報。
2、發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控制度的缺陷,可向有關(guān)部門報告,提出建議,要求處理。
3、發(fā)現(xiàn)的不合法、不合理、不真實的原始憑證,有權(quán)要求退回經(jīng)辦人,促其提供合法、真實的原始憑證。
4、有權(quán)參與單位內(nèi)部財產(chǎn)清查、材料盤存等專項工作,有權(quán)調(diào)查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)事項。
四、稽核工作的方式、方法
1、一般性復(fù)核,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容真實、數(shù)字計算的準確以及表現(xiàn)形式的合法性、完整性和會計科目運用進行復(fù)查。
2、實質(zhì)性復(fù)核,通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)表面現(xiàn)象進行相關(guān)調(diào)查和技術(shù)處理,分析其實質(zhì),恢復(fù)其本來面貌。
3、實地調(diào)查,對有疑問或不清楚的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以深入現(xiàn)場進行實地調(diào)查,取得其基本數(shù)據(jù)以核實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和合法性。
4、詢問相關(guān)人員,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)不明白、不清楚、容易產(chǎn)生誤解的地方,可以詢問相關(guān)人員以分辨真?zhèn)巍?/p>
5、查詢相關(guān)聯(lián)的原始記錄,利用其對應(yīng)邏輯關(guān)系,復(fù)核有關(guān)原始憑證、記賬憑證、賬簿報表及其它會計資料的真實性、完整性。
五、稽核工作的處理方式
1、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)保守秘密,并及時與相關(guān)人員核實,按逐級負責(zé)制原則向相關(guān)部門反饋信息。
2、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)積極分析原因,并提出改進措施,督促有關(guān)人員整改。
3、建立稽核工作臺賬,對發(fā)現(xiàn)重大問題進行記錄,并追蹤落實,納入考核。
第五篇:內(nèi)部招聘制度
內(nèi)部招聘制度
一、目的
為滿足員工職業(yè)生涯發(fā)展需要,全面培養(yǎng)和發(fā)展各方面優(yōu)秀人才并使其最大限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢,促進各類人才在學(xué)校內(nèi)部合理、有序流動,從而優(yōu)化人力資源配置,特制定本制度。
二、適用范圍
金鑰匙全體服務(wù)期滿一年的正式員工。
三、管理原則
1、本著有利于學(xué)校全局工作開展、有利于人力資源合理配置、有利于員工個人職業(yè)生涯發(fā)展與學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合的原則。
2、同等應(yīng)聘條件下,學(xué)校內(nèi)部員工優(yōu)先錄用原則。
四、內(nèi)部招聘流程
1、職位發(fā)布
(1)員工可通過以下兩種方式參與公司內(nèi)部招聘:
A、人力資源部在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布目前學(xué)校所有空缺崗位,在本崗位工作滿一年的員工可向本部門主管主任/副校長提出應(yīng)聘學(xué)校其他崗位的書面申請。
B、人力資源部發(fā)布內(nèi)部競聘通知,按照通知規(guī)定提出申請,上報競聘材料。
(2)除非工作崗位的特殊需要,原則上部門主管主任/副校長需同意該員工的應(yīng)聘申請。
2、提交申請
在人力資源部招聘信息發(fā)布期內(nèi)或在內(nèi)部競聘通知規(guī)定時間內(nèi),擬應(yīng)聘空缺職位的員工向人力資源部提交經(jīng)其主管主任/副校長簽字確認的《員工內(nèi)部競聘申請表》。
3、組織甄選
人力資源部根據(jù)招聘崗位要求,按正常招聘程序,會同用人部門組織員工參加面試。
4、履行調(diào)動審批手續(xù)
經(jīng)面試合格者,人力資源部為其辦理內(nèi)部調(diào)動審批手續(xù),填寫《人事審批表》,并為其調(diào)離部門招聘替崗新員工。
5、工作交接
一般情況下內(nèi)部應(yīng)聘員工應(yīng)在接替其原崗位工作的新員工到崗后,完成工作交接后方可到新崗位報到。如確因工作需要,經(jīng)兩部門協(xié)商后,也可先將原有工作交接給其他工作代理人后到新崗位報到。必要時,該員工有義務(wù)對原部門工作提供幫助和支持,支持期最長不超過三個月。
6、業(yè)務(wù)培訓(xùn)
員工調(diào)入新部門負責(zé)對其進行具體業(yè)務(wù)培訓(xùn),人力資源部負責(zé)更新相關(guān)員工信息并通知有關(guān)部門。
7、勞動合同變更
員工自調(diào)入新的崗位之日起,轉(zhuǎn)崗3個月內(nèi)實施新崗位考核標(biāo)準,如員工在考核期內(nèi)不合格,學(xué)校有權(quán)延長其考核期、安排其再次轉(zhuǎn)崗或解除勞動合同。
8、薪資待遇
員工自調(diào)入新的崗位后考核期滿且合格的次月起享受新崗位薪資待遇。
9、勝任能力考核
員工在新崗位工作滿考核期后,由其直接上級對其綜合素質(zhì)進行考核,包括工作態(tài)度、工作能力、勝任程度、發(fā)展?jié)摿Α⒐ぷ骺冃У葍?nèi)容。考核結(jié)果報人力資源部備案。考核合格者繼續(xù)留任,考核未達要求者,根據(jù)用人部門意見可延長其一個月的考核期或根據(jù)具體情況安排其轉(zhuǎn)崗直至解除勞動合同。
10、績效考評
為保證員工績效管理的延續(xù)性與公正性,跨考核期調(diào)動的員工績效管理分為兩部分:原崗位直接主管負責(zé)對其前期工作目標(biāo)完成情況的評估,新崗位直接主管在員工勝任能力考核期結(jié)束后須重新與員工設(shè)定考核期內(nèi)后期的績效目標(biāo),并對其完成情況進行考評,該員工最終考評結(jié)果按其本考核期內(nèi)在兩部門工作時間的分配比例進行加權(quán)計算。
五、附則
1、本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部所有;
2、本制度經(jīng)學(xué)校高層審議批準后生效,廢止亦同;
3、人力資源部將定期審閱本制度,并收取全員的意見及建議,于每年二月對制度進行修訂;
4、修訂程序為由人力資源部提交制度修訂版,并經(jīng)過學(xué)校高層審議批準后方可修改;
5、本制度在執(zhí)行過程中,若遇國家有關(guān)政策法規(guī)發(fā)生變更時,以國家頒布的有關(guān)規(guī)定為準。
內(nèi)部招聘流程圖: