第一篇:公司辦公網絡管理辦法
河南省伯馬股份有限公司辦公網絡管理辦法
為規范計算機使用及網絡管理,實現規范化、制度化,保障辦公網絡狀態安全、高效、有序可控。從而最大限度發揮信息網絡作用,為我公司生產管理工作提供更好的服務和保障,特制定《河南省伯馬股份有限公司網絡管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
一、適用范圍
本《辦法》適用于各部室、廠處范圍內及辦公場所,用于使用網絡資源和服務(包括服務器、工作站、防火墻、計算機、筆記本電腦、交換機、軟件等)的所有用戶。
二、計算機、網絡管理職責
1、企管部信息中心作為網絡的規劃、管理部門,有權對全段網絡運行情況和使用情況進行監督和控制,對網絡上的信息進行檢查和備案。
2、未經企管部信息中心明確授權,任何人在任何情況下嚴禁侵入其他計算機系統進行操作。
3、企管部信息中心負責全段計算機網絡軟、硬件建設,提供支持全段各部門需要的信息化網絡環境。各部室、廠處每一名用戶都有責任按要求以規范合理的方式使用網絡,本著“誰使用、誰負責”的原則,各部門主要領導應經常督促檢查本部門使用網絡狀態,加強管理并對本部門網絡使用狀況負第一位責任,確保網絡絕對安全。
三、計算機使用規定:
1、各部門必須指派專人對計算機進行管理,定期對系統軟件進行升級維護。
2、各部門計算機用戶有防范和查殺計算機病毒的義務,全部安裝殺毒軟件。企管部信息中心定期發出有關防毒和殺毒的通知,接到通知后應立即按照通知的要求執行。在日常工作中也應對計算機進行定期病毒檢查做好防護,并提醒他人防患病毒。發現病毒應立即使用反病毒軟件清除病毒,并及時通知企管部信息中心,以便采取相應措施,防止病毒擴散。
3、各部門計算機用戶嚴禁在計算機上安裝與工作無關的軟件,不得利用計算機和網絡在工作時間,玩游戲、瀏覽無關圖片、觀看影片等與工作無關的內容,更不允許安裝各種限制軟件、黑客軟件故意侵入或破壞局域網的正常運行,一經發現,將嚴肅處理。
4、各部門計算機用戶未經允許不得擅自修改計算機已分配的動態、靜態的IP地址、DNS、DHCP、WINS 等網絡設置。同時,有責任保護好其系統口令,不得將個人口令打印,在線貯存或泄露給他人。使用者應對用其口令所做的任何事務負責。
5、各部室、廠處用戶,嚴禁通過電子郵件或其它電子通信方式傳播欺詐、騷擾、粗鄙、恐嚇或其它非法材料,不得在公用機器上顯示或存貯此類材料,發現和收到此類材料的用戶應立即告知企管部信息中心。
6、各部門計算機用戶必須遵循所有軟件的許可協議、版權協議和知識產權法,不得未經允許擅自安裝其他軟件及盜版軟件。
四、局域網和服務器使用規定
1、各部室、廠處負責人必須定期對本部門接入網絡的計算機進行檢查,未經允許,嚴禁私自通過任何方式(如使用路由器、交換機等設備)
接入局域網絡,企管部信息中心定期對網絡使用情況進行檢查。
2、各部門有義務維護局域網的完整性和可用性,正確合理地使用局域網設備,不得破壞、私自拆卸、挪用或盜竊局域網設備。當用戶發現局域網中存在隱患或故障時,應及時告知企管部信息中心,以便能及早檢查避免故障擴大,使危害程度將到最低。
3、未經企管部信息中心許可,任何人不得進入主機房或更改服務器的配置和技術參數,不得在服務器上進行操作和安裝任何軟件。
4、未經企管部信息中心許可不得更改計算機、網絡硬件設備(包括網絡電纜、共享設備等)的布局。
5、因工作或業務上的相關需要(如建立軟件或硬件上的模擬環境),要求更改局域網中的技術參數或硬件布局結構等,需事先向企管部信息中心提出書面申請,經確認在不影響全段網絡正常工作的范圍下方可實施。
五、因特網使用規定
1、各部門未經授權允許,嚴禁使用路由器、交換機擴展網絡,嚴禁從事計算機“黑客”或其它的相關行為;禁止有使各部門計算機上信息的安全性喪失或受到危害的行為。可以使用因特網的部門,在使用外網時只能用于業務相關的目的,不得做個人目的使用。
2、各部門負責人有義務對本部門人員進行宣傳教育,嚴禁在因特網上發送涉及單位機密、敏感或其它私有的信息、圖片、文檔。未經允許,任何部門和個人不得以公司名義,或利用公司及其漢語拼音或外文名稱、標識等在網絡上建立BBS(網絡論壇)、NEWS(新聞組)、個人主頁、萬維網(WWW)站點、文件轉輸協議(FTP)及其它所有因特網協議的主機的連接。
六、相關責任處理
凡違反上述管理辦法將根據造成的影響及后果給予責任者行政處分處理,同時追究部門主要領導責任。
企管部信息中心2011年9月8日
第二篇:辦公網絡管理辦法
辦公網絡管理辦法
第一條為了充分利用現有的網絡基礎設施,實現網絡信息
第二條
第三條
第四條
第五條
工作的規范化和制度化管理,保證網絡的安全穩定運行,促進信息資源的交流與共享,更好的發揮公司辦公網絡的實效,特制定本管理條例。公司局域網分為內網和外網:其中內網與總公司信息網絡互聯,實現有關單位的辦公自動化。外網利用國際互聯網,旨在為公司的管理、辦公等工作提供先進的交流平臺和豐富的信息資源,以提高各項工作效率。公司員工在內網和外網上發布的所有信息必須遵守執行《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和國家有關法律法規,嚴格執行安全保密制度,并對所提供信息負責。公司上網用戶不得利用計算機上網從事危害國家安全、泄露國家秘密的犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播損害國家利益和有傷風化的信息。在局域網上不允許進行任何干擾網絡用戶,破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動,包括在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用未經授權的計算機產品等。1
第六條 公司員工要嚴格使用分配的IP地址,嚴禁盜用、修改IP地址,不允許私自擴展連網,不允許發展授權范圍以外的任何用戶。
第七條 任何人不能利用各種手段、破解、攻擊公司計算機
網絡系統與其各種服務平臺,及公司計算機用戶賬號與密碼。
第八條公司員工應當嚴格保管辦公系統管理及使用密碼,防止密碼被他人盜用。
第九條嚴禁在辦公網絡的計算機上處理、傳輸、存儲涉密
文件和內部敏感信息。
第十條嚴禁在辦公網絡的計算機上使用存儲有涉密文件
和內部敏感信息的存儲介質,包括軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等。
第十一條辦公人員應當定期對所使用的計算機進行病毒
清理和安全檢測,杜絕各類病毒的傳播與破壞,并及時停止帶病毒的計算機運行
第十二條根據綜合管理辦公室人事通知,由公司網管員設
置開放上網權限以及申請、遷移、注銷相關人員
郵箱賬號。
第十三條進入公司郵箱,不得隨便打開來歷不明的郵件及
其附件。
第十四條在辦公期間嚴禁玩游戲、聽音樂、看各種視頻,嚴禁使用BT、電驢、迅雷等下載軟件。
第十五條計算機使用者應保持計算機環境清潔,下班時,務必關機切斷電源。
第十六條計算機使用者不得隨意在各終端及局域網上安
裝任何與工作無關的軟件程序。
第十七條上述各項,如有違反,綜合管理辦公室有權依照
本條例報請公司領導同意后依據情節輕重采取
如下懲處措施:
1、口頭警告;
2、通報批評;
3、提請行政處分;
4、訴諸法律。
第十八條本條例由公司綜合管理辦公室負責解釋。第十九條本條例自印發之日起生效實施。
第三篇:公司網絡管理辦法
公司網絡管理辦法
第一章 總則
第一條 為維護正常工作秩序,規范公司網絡管理,保障公司網絡狀態安全、高效、有序可控,從而最大限度發揮信息網絡的作用,為公司的信息化工作提供更好的服務和保障,特制定本管理方法。
第二章 適用范圍
第二條 此制度適用于公司各部門及基層單位所有使用網絡資源的用戶。
第三章 工作職責
第三條 綜合部職責
(一)負責統一管理公司網絡相關的各項工作,配合各部門進行網絡資源分配、配合網絡管理員進行網絡環境優化等具體工作,引導公司員工規范、健康地使用網絡,從而提高企業信息化水平。
(二)負責制定公司網絡管理管理辦法以及與其相關的具體操作文件、表單、流程等。
(三)負責組織員工網絡行為檢查工作,對檢查結果進行記錄。
(四)負責定期對公司網絡環境進行監控,對網絡管理數據進行分析,出具網絡情況報告。
(五)負責對各部門提出與網絡管理相關的建議、意見進行匯總,并與網絡管理員及專業網絡技術部門等商討改進措施。
(六)負責將各部門與網絡管理員之間的溝通工作。
第四條 人力資源部職責
(一)負責對新入職員工進行網絡相關培訓,介紹公司網絡管理要求以及企業OA辦公系統功能等。
(二)負責協同綜合部進行員工網絡行為檢查工作,并以檢查結果記錄為依據,按本規則規定對員工的績效成績進行調整。
第五條 各部門職責
(一)負責對本部門員工的網絡使用情況進行管理,依據本制度對員工網絡行為進行考評。
(二)負責依據員工所在崗位以及工作性質,確定本部門各員工的網絡訪問權限級別。
(三)負責對本部門的網絡訪問權限調整需求進行審批。
(四)負責對綜合部和人力資源部的各項檢查工作予以配合。
第六條 網絡管理員職責
(一)負責定期對網絡服務器進行維護工作。
(二)負責按照各部門設定的網絡訪問權限對員工的權限進行界定,以及根據綜合部反饋信息調整各類網絡權限。
(三)負責對網絡監控數據進行采集,協助綜合部出具情況報告
(四)負責對各類網絡技術問題提供有效的解決辦法。
第四章 管理程序
第七條 網絡用戶的身份認定
為統一對公司網絡環境進行管理,公司為所有網絡環境中運行的電腦分配固定IP地址,并將IP地址與使用人員進行綁定,以便在監控軟件中識別員工身份。綁定后任何人員不得私自對IP地址進行更改。如各部門因工作調整、崗位變動等情況,需要調整員工IP地址,部門經理應以OA協同的形式告知網絡管理員,以便對綁定信息進行調整。
第八條 網絡使用權限的界定
依據可訪問網頁的范圍不同,公司將員工的網絡訪問權限劃分為BCDE四個級別。各部門應根據員工所在崗位以及工作性質,確定本部門各員工的網絡訪問權限級別。員工的網絡訪問權限一經確定,則不需私自進行修改。本制度發布后,各員工網絡訪問權限延續原設置,如因工作變化或職位調動后網絡訪問權限需進行調整,則應由調整人填報OA《員工網絡權限變更流程》,經批準后方可變更。
第九條 網絡安全管理
所有公司網絡中使用電腦必須安裝查毒、殺毒軟件,定期對電腦本機進行查毒。員工應加強電腦病毒防范意識,外來文件應先進行查毒后方可運行或在公司網絡中傳遞。如發現病毒,應及時使用殺毒軟件清楚病毒,如已在網絡中進行傳播,應將情況告知網絡管理員以采取必要的應急措施,防止病毒擴散,確保網絡安全。
網絡管理員負責服務器的安全管理,定期更新服務器系統,使用有效軟件抵御漏洞攻擊,及時清理服務器中各類暫存文件。
在外部鏈接公司OA服務器或其他內部資源時,確保使用安全可靠的電腦進行登陸,應保證公司內部各類數據、資料等信息的保密性,在數據、資料使用完后,應將信息進行清理,避免公司信息外泄。
第十條 網絡禁止行為
為確保公司網絡環境可以充分用于公司各項業務,禁止員工從事以下各項活動:
(一)禁止在辦公電腦中安裝任何游戲軟件客戶端;
(二)禁止使用公司電腦從事網上開店、炒股等個人獲益活動;
(三)禁止登陸網絡聊天室或使用各類即時通訊軟件進行與工作無關的聊天行為;
(四)禁止在工作時間觀看網絡視頻或收聽網絡音樂;
(五)禁止在工作時間瀏覽新聞網站、游戲網站、娛樂網站等非工作相關網站;
(六)禁止超權限級別訪問網站。
(七)禁止私自變更IP地址或通過其他形式未經授權使用網絡資源。
第十一條 網絡環境監控
(一)網絡管理員每日對公司網絡使用情況進行監控,如發現員工上網流量出現異常,則應立刻對其進行提醒,如有必要可暫時對該員工的網絡流量進行限制、禁止。
(二)綜合部協同人力資源部不定期組織對員工網絡行為的檢查工作,匯總檢查結果,在核實無誤后,將檢查結果作為對員工考核的依據。
(三)綜合部每季度對監控軟件所提供數據進行分析,形成網絡情況報告,對公司網絡使用情況,流量占比進行分析。
第十二條 網絡故障維修
為保障公司網絡的正常使用,確保各項業務可以正常開展,在工作中如發現任何網絡故障,應立即將情況告知綜合部或網絡管理員,以便及時將故障問題解決。
第十三條 績效管理
在進行員工網絡行為檢查時,如發現員工存在本制度第十條所規定禁止行為,將予以績效扣減的相應懲罰,具體懲罰原則如下:
(一)員工私自更改網絡IP或通過其他手段未經授權接入網絡或超權限訪問網絡,一經發現,予以記過。并且當月績效成績下降至E級,同時取消當年各項獎勵資格。
(二)員工使用公司電腦從事網上開店、炒股等個人獲益活動,或在辦公電腦中安裝任何游戲軟件客戶端,一經發現,予以警告,并且當月績效下降至E級。
(三)員工在工作時間觀看網絡視頻或收聽網絡音樂,一經發現,予以警告,并且當月績效下降一級。
(四)員工在工作時間瀏覽新聞網站、游戲網站、娛樂網站等非工作相關網站或使用各類即時通訊軟件進行與工作無關的聊天行為,一經發現,予以績效下降一級處理。
第五章 附則
第十四條 本制度由綜合部負責解釋修訂。第十五條 本制度自下發之日起開始實行。
第四篇:公司辦公場所管理辦法
公司辦公場所管理辦法
一、辦公管理
1、工作人員要自覺遵守辦公秩序,應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業員工行為規范。
2、自覺維護公共秩序,遵守社會公德,愛護公物,維護環境清潔;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時要整理好臺面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關閉一切電器,人走時關窗鎖門。
4、衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關,厲行節約,杜絕浪費。
5、嚴禁在辦公場所內做其它與工作無關的一切活動:
(1)嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩游戲;
(2)嚴禁使用辦公電話閑談,嚴格執行礦用電話管理規定;
(3)嚴禁在辦公場所內進行賭博活動;
(4)嚴禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴禁私拉亂接電線;
(6)嚴禁在辦公室烹煮或用餐;
(7)公共場所嚴禁吸煙。
6、辦公場所維護要求:
(1)愛護公共財產,禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺面清潔,嚴禁在衛生間洗手盆中清洗拖 — 1 —
把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣;
(3)參加會議結束后,應自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施;
6、夏季空調溫度設置應不低于26℃,下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器,杜絕用電浪費。
7、外來人員進入辦公場所,需通知辦公室。
8、勞動紀律遵照《員工司手冊》。
二、衛生管理
1、搞好個人辦公區域的衛生,做到物品擺放井然有序,保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛生,大樓內衛生標準是:
(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
(2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;
(4)照明燈、電風扇、空調上無浮塵;
(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;
(7)電腦、打印機等設備保養良好,外觀整潔、無灰塵;
(8)嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊
美觀,無亂堆亂放物品現象,室內無衛生死角。
三、消防管理
1、各部門負責人為防火安全負責人,其主要職責是:落實執行有關消防安全的規章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時發現消除消防安全隱患。
2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃物品。
3、未經礦保衛部門批準,未做好安全可靠的防護措施,辦公室內嚴禁明火作業。
4、辦公室內的各用電設備要正確使用,電源插頭應使用合格產品,不得亂拉臨時電線;嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。
5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部門都要進行一次防火檢查,切斷電源,關好門窗。
四、管理區域劃分
1、綜合辦公室:負責總經理辦公室、副書記辦公室衛生清掃工作;
2、節能事業部:負責綜合辦公大廳及會議室衛生清掃工作。
五、檢查與考核
1、每天由公司領導檢查公共區域的環境,如有發現不符合以上要求,罰10元/次。
2、每周由對個人區域的環境進行檢查,如有發現不符合以上要求,罰每人10元/次。
3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。
4、在公共區域吸煙者罰款20元/次。
八、本辦法自發文之日起執行
第五篇:公司辦公場所管理辦法
公司辦公場所管理辦法
為了加強辦公場所的管理,營造文明和諧、優美舒適、整潔衛生的辦公秩序和環境,根據公司相關制度的要求,特制定《公司辦公場所管理辦法》。
一、辦公管理
1、公司員工要自覺遵守辦公秩序,應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業員工行為規范。
2、自覺維護公共秩序,遵守社會公德,愛護公物,維護環境清潔;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時要整理好臺面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關閉一切電器,人走時關窗鎖門。
4、衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關,厲行節約,杜絕浪費。
5、嚴禁在辦公場所內做其它與工作無關的一切活動:
(1)嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關的網頁;
(2)嚴禁使用辦公電話閑談,嚴格執行公司電話管理規定;
(3)嚴禁在辦公場所內進行賭博活動;
(4)嚴禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴禁私拉亂接電線;
(6)嚴禁在辦公室烹煮或用餐;
(7)公共場所嚴禁吸煙。
6、辦公場所維護要求:
(1)愛護公共財產,禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺面清潔,嚴禁在衛生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣;
(3)參加會議結束后,應自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施;
6、夏季空調溫度設置應不低于26℃,下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器,杜絕用電浪費。
7、外來人員進入辦公場所,需通知辦公室。
8、勞動紀律遵照《員工手冊》。
二、衛生管理
1、搞好個人辦公區域的衛生,做到物品擺放井然有序,保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛生,大樓內衛生標準是:
(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
(2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;
(4)照明燈、電風扇、空調上無浮塵;(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;
(7)電腦、打印機等設備保養良好,外觀整潔、無灰塵;
(8)嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀,無亂堆亂放物品現象,室內無衛生死角。
三、消防管理
1、各部門負責人為防火安全負責人,其主要職責是:落實執行有關消防安全的規章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時發現消除消防安全隱患。
2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃物品。
3、辦公場所施工要經公司領導批準,做好安全可靠的防護措施,辦公室內嚴禁明火作業。
4、辦公室內的各用電設備要正確使用,電源插頭應使用合格產品,不得亂拉臨時電線;嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。
5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用 方法。
8、每天下班前,各部門都要進行一次防火檢查,切斷電源,關好門窗。
四、檢查與考核
1、由辦公室與品質部抽調人員組成檢查小組,按檢查表所列項目逐一檢查打分存檔。
2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種,每月月初、月末進行兩次定期檢查;根據領導的要求或工作的需要,不定期進行檢查。
3、檢查結果要在公司晨會通報,及時反饋意見,指出不合格項,逐一整改。
4、對嚴重擾亂辦公秩序的、造成嚴重不良后果的員工,辦公室會同品質部提出處罰意見,上報公司辦公會議研究。
5、檢查評比結果在存檔,作為年終優秀評選的一項重要內容。