第一篇:關于貴企業管理的一些建議
關于貴企業管理的一些建議
一、企業運營情況總結
1、總結開業至今取得的成績,給予有功人員表揚。
2、對運營過程中出現問題的責任人給予批評。
3、明確老板對企業各個崗位主管及員工的期望及要求。
二、集思廣益,商討解決存在問題的對策
1、請各部門的主管提出本部門存在的問題
2、老板本人對各部門主管未提到的存在問題給予指出
3、對于所有存在問題,分部門分責任給予歸類
4、要求所有問題責任人在你規定時間內處理好存在問題
5、難度大的問題,責任人無法解決的再自己去解決
三、用制度管理企業,落實責任,獎罰分明。
1、企業必須有一套根據本企業實際情況制定的規章制度(可從粗放到精細)、人力資源管理制度、財務管理制度、企業生產運營管理制度、倉庫運轉管理制度、安全生產管理制度等等。
2、制度落實后應認真落實執行、監督、跟蹤,做到以制度管理企業、以制度管理員工,制度面前人人平等。
3、責任要明確,獎罰要分明。違反制度造成企業損失者要受到懲罰,為企業做出特別貢獻者應得到獎勵,從真正意義上做到多勞多得。
四、提供生產效率,降低生產成本,拒絕浪費(此項工作落實到主管)
1、應合理科學的安排企業的生產流程,使機械設備工效最大化。
2、合理安排人力資源及操作流程,使工人的工作效率最大化。
3、節約原材料,節約配件,節約水電費,節約辦公用品,節約交通費用。
五、加強做員工的思想工作,建立團隊精神。
1、各部門主管必須每星期給本部門員工做思想工作,了解每位員工的實際情況,幫助員工解決實際困難。(開會時間十五分鐘左右,解決在能力范圍內可解決的問題),正視一線員工的合理要求,讓員工心理踏實,真心實意為企業出力。
2、讓員工理解想得到高薪就必須努力工作,就必須有較高的工作效率,就要從各方面降低生產成本,只有如此企業才可有經濟效益,員工才能得到高薪以
及福利,才能真正意義上實現企業與員工之間的雙贏。
3、加強員工的技能培訓,只有專業的技能,熟練的操作,才能保證產品的質量,提高產量。
六、嚴格管理各部門主管。
1、一個企業除老板管理得到效益之外,真正要得到好效益還是要靠各部門主管,故要特別重視主管的管理,專業人才的管理。老板管理好各部門主管及專業人才才是企業效益最大化的根本。
2、做到分層管理,老板管主管,主管去管理本部門員工。
3、須對主管實行工作考核。老板下達的任務,各種指標,各種要求要進行每月考核,要與薪酬掛鉤(即基本工資與業績提成掛鉤),要落實通報機制,好的表揚,壞的批評。
4、促進團隊管理。部門與部門之間加強溝通協調,使企業高效運轉。
七、加強業務拓展,分散風險,按企業的實際生產需求落實任務。
1、一個企業的生產量不可僅僅依靠三五個客戶,絕對不可僅僅依靠在一個業務員身上,一定要分散。
2、對業務員在操作的業務,老板必須去跟進,應知道對方企業的名稱、地址、負責人、規模、信譽、實力、經營情況等等。
八、遵守生意場上的游戲規則。
1、做生意、做企業與做朋友不是同一回事,做生意做企業要理性,千萬不可感性,這是負責的做法。
2、要通曉一個道理:對于合作伙伴、管理人員等,如企業有問題,效益不好,他們都可輕松離開,但老板是要負全部責任的。
后話:不好意思,本人不太了解你的企業,只能很表面地提一點看法,也無法對你公司的財務管理,倉庫管理作出意見。說得不對的地方還請包涵,一笑置之即可。
第二篇:企業管理建議節選
【企業戰略規劃建議節選】
實體經濟一向是公司的立業之本,承載著公司的形象、文化,還包括幾十年風雨同舟的一群人。公司面臨的困難可謂絕境,意欲絕處逢生,必將進行一場驚天動地的變革。
首先是管理上的革命,革命即推倒重來。
職責、制度先行,計劃、分解先行,戰略、決策先行;管理建設優于人才,優于業務,優于利潤。管理沒有做好,可以放棄利潤。
制度的制定、計劃的分解、體系的貫徹、安全的落實、報表的分析、產品的定位、政策的解讀等重大決策事件必須召集所有部門參與到位,其它任何公事都不能構成缺席的借口。管理以管理工作為前提,作為企業的主要管理者,應該制定的計劃、完成的決策、執行的方案、必要的溝通之前,不要去充當一名突擊手。
其次,職業經理人的選擇和任用。
總經理多出自于業務,更多源于其個人能力的高低,而個人能力強的人往往企業做不大??v觀名企的規律,最大的特點一般是:管理規范、嚴謹,有理有節、各司其職,陽光、通透、歡快,而這些元素正是我們所欠缺的。我們的用人機制確實落后許多,存在明顯的不足,在實際的經營管理中,業務的比重其實遠沒有想象中那么大。
打破人事關系的僵局要采用靈活流動的方式,不好管理、“老資格”的職工給他換一個全新的環境,用新環境、新崗位的要求進行約束,定能起到事半功倍的效果。采取全系統競聘的方式選拔干部,能、勇、賢者居之,經理下設副經理、主管、組長、職工四級,可以迅速完成無損更替。
另外,打破現有的推舉考察,逐級遞升的晉升制度,現行的諸多習慣已經腐化了整個系統,推舉非常接近于任人唯親。建立市場化的人力資源選拔制度,一切以數據說話。
再次,戰略是經營者首要面對的重大課題。
所謂戰略,是企業的發展方向、方針、宗旨、目標,產品的發展規劃,市場的拓展計劃,人力資源配置、任用,財務報表的分析、調控等一系列族群構成的整體。
相應的,戰略目標是跟隨戰略規劃過程中設定的一系列目標點,可以有銷值、銷量、利潤、管銷費率,可以有執行力、創造力、滿意度,也可以有產品規劃、品類、系列、款、代,還可以有市場占有量、細分網絡點、品牌美譽度、消費者心智粘度,更可以有團隊培育成熟度、員工職業訴求滿足、良性晉升等,而不是現行的收入、利潤兩項指標,科技、創新、管理三個打算,幾個業務湊一湊等于差不多……
然后,經營理念合理建立、完善、升級和錘煉。
歷年來,中國有許多成功的理念引領了企業的發展,“兩參一改三結合”、“向科技進軍”、“內部模擬市場,成本一票否決”、“日事日畢,日清日高”、“PDCA”、“5W”、“6S”等,每一項都是企業經營的標桿和法則,在原有的成功理念上加以升級和改造,企業終將立于不敗之地。
“目標管理”的應用:首先確定企業的目標,其中包括經營目標、管理目標、市場目標、產品目標、科技目標等,接著修正組織結構和人力分工,然后逐級傳
達、分解,繪制目標圖,實施過程管理,最后進行總結、追溯和評估、改進。目標管理的重點是高層的執行力。
“時間管理”的應用:收集所有的未盡事宜,循環分類整理,組織下一步、等待和未來清單,更新清單時檢查所有事項,以清單事項按時履行。時間管理常常表現為周報的形式,成功的的關鍵是中層管理的執行力。
“定額管理”的應用:定額主要分兩大類,勞動定額和費用定額,利用定額來合理安排和使用人力、物力、財力是解決員工執行力重要方法。
如果我們的戰略目標足夠豐滿,高層執行堅決,企業就不會朝令夕改、搖擺不定、亂作一團;如果計劃總結覆蓋全面,按規律推動,中層干部就不會獨自攻城拔寨、親自打掃戰場;如果對技術開發人員、市場推廣人員套用定額控制,一個月的代碼就不會弄到四個月完成,也不用經常呼吁費用節制了。
最后,市場化是企業經營成功的必經之路。
我們從來不參加展會,一是自己的產品實在擺不上市場的桌面,二是不敢面對激烈的競爭,三是沒有能力挽回競爭造成的費用支出。
但是,競爭是無處不在的,外面在拼后臺、拼資源、拼面子,我們也要拼技術、拼勇氣、拼能力。市場無處不在,圈起來的生活不屬于我們的,刻意的逃避競爭更容易被市場拋棄。
參與競爭就要有競爭力,企業的競爭力就是產品和服務。從展會中了解行業的發展形勢,立足于市場,制定自己的產品策略,展開研發、生產,迅速搶占市場,形成利潤和影響力,并進一步推陳出新,引領市場。這需要超前的市場眼光、超強的研發能力、超級的策劃推廣。
企業內也要市場化,管理職務就要有管理能力,決策時間一定要有決策結果,不良資產果斷的舍棄。時間是成本,質量是成本,效率是成本,做出一個決定前,必須要經過評估,經過一個階段,再次進行評估,如果根本就是虧本的項目,就沒必要繼續下去。
管理看似簡單,但是我們幾乎沒有用到多少,用到的地方也沒有做到最基本的要求,做事不按流程,處置不依制度,甚至縱容包庇、以權謀私、任意妄為,夸張嗎?我們的企業真是這樣。
過程管理是日常管理的重要內容,是目標達成的必然手段。落實執行力、掌控項目進度、優化工作方法等通過過程管理實現管理的目的。缺失了過程控制,無異于放羊式管理。
員工的悲哀莫過于迷惘和心死,沒有希望的未來等于沒有存在。員工激勵需要讓大家看到前景和未來,首先體現在公司和個人的發展上,其次體現在個人收入上。業績涵蓋新產品、新項目、新功能、新市場、新領域、新效益……不僅僅是收入和利潤。
我們擁有充足的資金、強大的人力資源,既然我們手里拿了一把好牌,我認為就應該把牌打好!
企業人力資源工作創新改革思路
企業加強人力資源工作的創新力度,目的是使傳統的人力資源管理向現代、高效、可持續性發展的方向邁進,現就改革重點作進一步介紹。
第一,改造管理體系,包括考勤方式、制度、請假和加班審批事項等規則機制,員工證書考試任務目標及考核,薪酬制度,分月量化加權指標考核等方面,注重管理實務更加實際、合規、充沛、品真。
第二,整體人力資源趨向合理性結構調整,以25-35歲有初步經驗且比較穩定的年輕人為主,人數達到60%以上,本科率達到50%,男性員工80%左右,一半以上人員具有初級職稱,中高職稱向30人的目標發展(中級25人,高級5人)。人力資源等級規劃更加合理,形成職能和業務部門經理(負責工作要求和管控管理)-核心員工(保證工作質量)-骨干員工(負責完成工作量)-普通員工(后備培養和新生力量)發展比例為1:2:5:3。
第三,人力資源招聘逐步創建原崗招聘和遞補招聘相結合的模式。眾所周知,企業尋求適合自身發展的人才是大浪淘沙、重點培養的過程,為了應對當前社會人力資源供求不對稱的普遍現狀,招聘工作的關注點應該從技能經驗調整到綜合能力和可塑性上來,更為重要的是,要適當增加人員的內部流動,比如因對口專業和經驗少,需要時間了解公司特點和市場環境,市場業務人員比較難招,而項目后期維護人員需要經歷的適應期很短,相對門檻很低,比較容易招到滿意的人員,因此,我們可以從招聘運維人員入手,從運營維護通過工程管理過度,向市場業務類型流動。
第四,人力資源形成有效的資本,壓縮人力成本,從戰略規劃上考慮,充分調動企業人力資源的利用率,推進產品和服務的橫向發展,穩步的投向市場,增大企業的市場受力面和盈利點,增加產業收入,從而解放生產力,釋放人才產能。
第五,培訓體系擴充制度和目標的融合,重點體現是員工證書建設和考評機制的建立,具有系統性。將企業文化,和業務范疇、機構職責、職務技能等建設完整和完善,形成一個系統,并制定合理規范的組織實施機制。
第六,在績效考核方面,體現激勵和優劣排名的特性,我們需要在指標量化、工作連續性環節進行設計,考核目標向營收/利潤值、市場擴展、創造力等方面加以創造和革新。
人力資源管理工作比較復雜繁冗,涉及企業和各級員工權益,并且互相牽連和制約。要理清人力資源工作的脈絡,建立整齊劃一的精益模式,是一項恢宏龐大的工程。作為新信息時代的管理者,我們一定要綜合分析、精簡環節、逐步推行,合理改進,建設規范、高效、全面兼容和持續發展的人力資源管理體制!
第三篇:企業管理改善建議
企業管理改善建議
第一部分 企業現狀
企業現狀之一:缺乏明晰的理念
一個企業的理念對于一個企業發展具有重要的作用,企業理念是整個工廠日常管理行為的綱領,是整個公司日常運營的靈魂。只有具備清晰的企業理念,企業才得以長足、健康、快速發展。
企業理念主要要搞清楚企業與員工的關系、企業對待人才的理念、企業對待消費者的理念、企業與合作伙伴的關系、企業的社會責任、企業的持續發展的核心競爭優勢。
企業與員工的關系要明確的是,企業如何處理與員工共發展的關系。不能簡單把企業與員工關系描述為雇傭關系,更應該是合作共贏的關系。
企業理念的明確不是將員工關系概括成文字張貼于公司墻上,或者企業的宣傳資料上,而是真正以這種關系做為公司與員工、企業與戰略合作伙伴、企業與消費者、企業與社會相處的準則,所有的管理行為以此作為準繩,只有如此才能真正成為理念清晰、員工有信心、客戶滿意、消費者信任的企業。
作為發展中的通明企業,目前尚沒有明確的企業理念,所有員工并沒有處理員工關系、處理同事關系、處理顧客關系、處理商業合作伙伴關系的非常清晰的標準或者概念,這在某種程度上對于企業品牌戰略來講是非常危險和致命的。必將導致企業經營無序、人浮于事、員工無歸屬感、客戶不滿意、消費者不滿意、公司品牌也無法塑造。
企業現狀之二:缺乏明確的戰略規劃
何謂戰略?簡單來講企業戰略也即要處理企業從哪里來,要往哪里去。
企業戰略包括哪些要素呢?
一是企業使命、企業遠景。企業使命主要是解決企業為什么存在,是為企業主個人利益存在,還是為了人類生活美好、或是為了回報社會,這決定了一個企業發展的高度,企業遠景就是企業對企業將來發展的規劃,是為企業發展過程中指明方向,比如希望10年成為行業領袖,10年進入世界500強等。
二是企業戰略定位,戰略定位要明確企業在什么區域發展(區域定位)、企業從事哪個行業(行業定位)、企業準備從事哪個目標市場(市場定位)、企業針對該目標市場提供什么產品(產品定位)。
三是包括如何在欲從事的行業中競爭突圍成功(競爭戰略:是采用成本領先、還是差異化、或是聚焦一點策略)、以及企業各個職能單元發展方向(職能戰略:研發方向、市場營銷方向、生產管理方向、財務管理方向、倉儲管理方向、人力資源發展方向)。
常用的戰略規劃工具有:SWOT分析工具(分析企業的優勢、劣勢、威脅、機會)、波特五力模型(供應商討價還價能力、客戶討價還價能力、替代品的威脅、市場競爭對手的威脅、潛在對手)。
如果企業比作一個生命體的話,戰略就是生命體的靈魂和骨架,而具體執行計劃細節就是生命體的血肉。無靈魂和骨架的生命體能存活多久?有了明晰的戰略規劃,為企業的綜合運營提供了強有力的指導,為企業各個作業單元的具體操作指明了方向。沒有戰略規劃的企業,將導致整個企業沒有明確的目標,企業行為沒有方向、公司上下無法形成統一的價值觀、公司各個作業層將盲目作業、公司執行體系混亂等。
第一、公司企業使命是什么?企業的價值觀是什么?企業的愿景是什么,這些在很多公司看來不就是一句話嗎?有企業老板會這么認為:“我可以無比自豪的講,我們企業是為了致力于改善人類美好生活,或是為了國家繁榮富強”等等??赡苁姑r值觀、遠景是一句話表達出來,但這句話卻應該根據公司現狀和發展需求實實在在總結出來,而且這句話所表達的內涵在企業的整體運營過程中應該隨時能體現。企業使命、價值觀、遠景是否切實能指引公司前進還是成為一張紙,在于綜合營運過程中企業主的價值觀、決心、執行力、領導力。
第二、企業戰略定位清晰嗎?能明確企業現在和將來企業發展的區域嗎(全球還是國內)?從事于哪個行業?服務于哪種層次的目標市場?為滿足目標市場需求我們將提供什么層次和什么品類的產品呢? 我們可能擁有技術上的優勢怎樣?
第三、企業的總體經營目標清晰嗎?企業的經營目標由兩大部分構成:一是財務目標,也即根據公司的歷史營銷業績,以及企業財力、人力資源狀況制定出切合實際的財務經營目標,以確保企業能快速、健康的發展;二是定性目標,也即企業的管理目標,企業的管理提升、制度化建設、流程重組、有效管理工具的推行、人力資源儲備、內部服務水平的提升等。企業財務目標由此可派生出各個部門、各個崗位、各個區域、各個客戶的財務指標。而定性指標則是衡量企業各個部門、各個崗位工作素養提升的標尺,各崗位工作素養又反作用于企業財務指標的達成。總之企業目前戰略規劃將顯得尤為重要,指引著公司向左走還是向右走,是快走還是慢走、能走多遠。企業經營導入戰略規劃勢在必行。
公司現狀之三:缺乏有效的制度建設或強有力地制度推行體系
全球化經濟時代的到來,決定了企業的管理模式和方法也要與時俱進,但作為企業管理最基礎的制度化建設仍非常必要。企業管理是靠“人治”“法治”,眾說云云,法治是大勢所趨,“法治“的基礎就是制度化。
作為一個企業制度化建設應包括如下幾個內容:
1、企業職能體系:包括企業整個組織結構、企業各個部門職能、各崗位職能、權限;各崗位上下級隸屬關系,企業匯報體系、公司監控體系。企業職能體系建設一定是因事設崗位、因需設崗、各自崗位職能清晰、可行,一旦確定各自的崗位職責,必須無條件嚴格執行,保證各自工作質量和數量。企業的職能體系為各部門以及員工界定了工作標準,明確了各個部門以及員工的工作權限,清晰的告訴了員工企業需要他們做什么,做到什么標準。
2、工作流程:各部門間、部門內部、企業與客戶工作流程。具體來講,按照部門來分為營銷部門工作流程、生產工作流程、采購工作流程、行政人力資源工作流程、品質檢測工作流程、倉儲工作流程、公司財務審批流程、部門間工作協作流程(營銷部與生產部、營銷部與財務部門、生產部門與采購部、生產部門與財務部門、采購部門與財務部門)
工作流程是整個組織實現高效運轉的鏈條,沒有明晰、可行、高效的工作流程,一個企業組織是無法真正實現高效運轉,更談不上高效管理,也實現不了企業發展目標。
3、企業行政管理制度:企業的行政管理制度主要用來規范企業行政管理規范、人事管理制度、員工行為規范等,用來作為企業綜合管理的基礎性制度。
4、企業績效管理制度:各個部門、各個崗位執行績效指標管理。職能體系明確了各個部門、各個崗位的職能,也即讓各位員工明確了個人需要做事情的標準,績效管理制度讓員工明確完成工作標準與否,將關系著員工個人的獎懲??冃Ч芾碇贫韧瞧髽I內部員工升遷的考核基礎。一個企業是否實行績效管理制度,是否堅決執行績效管理制度,一方面取決于企業的戰略發展規劃,第二方面取決于企業高層的執行力、推動企業變革的決心。
5、財務為主導的資本運營體系:樹立財務監控為中心的企業運營體系,發揮財務成本核算、財務審計、企業運營分析的功能,真正做到財務為企業運營提供可行性的科學指導,從而避免了決策的盲目性,降低企業經營風險。
6、各個職能部門管理制度:作為一個企業各個職能部門的管理制度是規范各個部門內部運作、工作規范、達成工作目標的規范,是作為一個企業日常工作的綱領和準則。比如生產部門管理制度、營銷部門管理制度、采購部門管理制度、倉儲管理制度、物料控制制度等。
制度化建設是企業現代企業的最基礎的管理方式,職能體系、在于讓員工清楚自己做什么、做到什么標準;績效管理制度讓員工明確工作標準、工作效果達成的差異影響著員工本人的薪酬、發展提升;工作流程規范了企業內部以及企業部門間工作的銜接順序,確保企業的組織運營井然有序;人力行政管理制度在于塑造公司企業文化、規范公司員工的整體工作規范言行;財務為主導運營體系的建立,為企業經營成本、經營風險、實現利潤目標提供科學有力的指導,同時也是監控各個職能部門良性運轉的保證措施。
企業可能已經有相關制度,但由于在建設制度時候缺乏清晰的戰略規劃作為背景,缺乏制度執行的保證體系,制度執行上可能缺乏監控,從而導致上有政策、下有對策,制度本身也就無從發揮其應有的效果。缺乏制度,或制度執行不力,企業會出現什么狀況呢?
1、“人治”大于“法治”,人情比制度重要,人情可凌駕于企業制度之上,這必將形成拉幫結派、官僚作風的人際關系怪圈,圈外的人永遠無法進入到圈內或者圈中心,此種情形之下工作能否執行開展,人情占據重大份額,而不是工作目標占據主導。
2、企業總體目標與各自部門目標脫節。企業總體目標是由各個職能部門目標實現才得以實現,可無制度管理,企業會出現,高層狠抓企業總體目標,可忽視企業各職能目標達成,各職能部門由于高層并沒給自己部門明確的目標和相關的績效管理,工作處于無壓力、無動力狀態,自然職能部門目標也是浮于水面而已。
3、企業部門目標與部門員工目標脫節。由于公司部門目標只是“鏡中花”、“水中月”,部門內部員工的工作目標不明確、不清晰、更談不上工作績效管理,員工工作無標準、無壓力、無動力是自然而然了。
4、各自崗位職能不清晰,員工缺乏能動性。出現“當天和尚,撞天鐘”,只求每天工作八小時,但八小時工作效率、效果如何,無人追查、無人監控,或者是有追查、有監督,但只局限于停留表面,無真正切實有效的監控舉措。
5、工作流程混亂,效率低下,扯皮、推脫現象嚴重。各個部門之間工作由于無明晰的流程,各個崗位人員工作自然處于重復、效率低下、一事多人負責等于無人負責的現象發生。
6、由于缺乏強有力的行政規范,無企業文化、無價值觀,員工舉止粗俗、隨意、無明確的個人職業發展目標。
亂、無規范的應收、應付賬款管理制度、企業投資性活動無財務根據、現金流量無序等,也將會導致企業日常運營帶來不規律、不可預見、不可控的經營壓力和風險。(此項為假設)企業現狀之四:缺乏強有力的計劃管理
企業有理念、有戰略、有制度后,并不代表這個企業能立即建立良性運轉機制。戰略反映的是對整個企業的綱領性目標,而如何細化目標,確保各項指標的達成,計劃作用將尤為重要。企業計劃工作實際是企業目標細分的管理過程。企業總體目標根據各個職能部門進行分解、最終落實到個人,各個職能部門、各個崗位人員要將企業的目標分解為季度、月度、周、日計劃,并確保各項計劃的達成。計劃分解過程務必以企業經營目標出發,以企業經營狀況作為參考,確保計劃的可行性和有效性。計劃一旦確定,所有部門、崗位無條件執行,確保計劃達成。
計劃工作的兩大體系是:目標制訂體系和預算體系。目標制訂體系是制定各部門、崗位目標,而預算體系是確保在達成不同目標前提下的費用控制目標,缺一不可。
企業相對缺乏計劃管理,主要表現形式為:
1、整個企業內部工作狀態并不是非常的清晰。無明確的部門概念、無明確的崗位職能概念、無清晰的授權體系,工作粗放、臨時抱佛腳、鞭子抽一下才動一下、“等觀望”現象嚴重。
2、缺乏有清晰的工作目標。各部門不是很清楚各自部門工作目標,各崗位不清楚各自崗位工作目標,從上至下缺乏清晰的目標管理和控制,導致火燒眉毛才會動一下的工作狀況。
3、缺乏計劃管理體系的建立。企業對各個部門工作計劃缺乏強力、有效監控,各個部門也未必切實監控各個崗位的工作計劃。計劃流于形式,甚至是用“計劃趕不上變化”作為計劃未達成的借口。如果真是計劃趕不上變化,一定是在制訂計劃的時候太隨意,沒有充分考慮工作變化。此計劃也只能算是無效計劃。
4、缺乏應急預案體系的建立。計劃工作做的再細致、科學、客觀,都難免有紕露,這時應該有應急預案。特別在生產和營銷部門務必建立應急預案體系。在制定各項計劃時,必須根據預測可能出現的風險或者變動,將導致原計劃無法執行,那將可能出現變動情況下的營銷管控方案作為第二、第三預備方案,若出現預測的情況立即無條件按照預案執行,盡量減少突發性事件對公司經營管理的影響。
5、缺乏月計劃、周計劃監控措施,各個部門將各自目標按照月度、周度分解,并以此嚴格作為月度、周度工作目標,嚴格執行。具體表現為:各個部門負責人無月計劃和周計劃,更無月報表和周報表,企業各個部門也沒明確的月度、周度會議,其實會議是檢驗計劃執行的最好手段,是檢驗各個部門乃至于各個崗位執行與計劃的差距,分析原因,盡力彌補,對企業的經營狀況是非常有效的監控手段。
公司現狀之五:缺乏強有力的監控管理
監控跟計劃是對孿生兄弟,有計劃,無監控,計劃也只能是廢紙;有監控,無計劃,工作程序混亂,員工怨聲載道。
如果企業的計劃體系過于粗放,細節缺失,沒有明確的職能體系和授權體系,對于部門計劃工作的執行過程中缺乏監控或者監控不力,其結果是計劃工作隨意、執行效果無力。缺乏明確的計劃節點管理,一些工作開展要么滯后,要么執行起來敷衍馬虎。
高效的監控體系是由兩個部分組成,一是計劃節點管理系統,二是各自部門崗位職能授權體系。前者是目標,后者是實現目標的保障措施。二者缺一不可。無節點管理,關鍵性工作也無法按照計劃完成;只有節點沒有充分的職能、授權體系,各個部門、崗位不明確在整個計劃體系中各自的工作目標、職責、工作內容、權限等,計劃工作也同樣無法執行。
第二部分 現狀之原因診斷
企業現狀形成如此狀況,原因總結如下:
一、企業創業歷程決定的。公司從無到有,從小到大,從無品牌到稍具一定品牌知名度,整個發展壯大過程中,在某種程度上,與大多數成名的企業創業初期一樣,是靠自行摸索、經驗、朋友幫助、親戚無私奉獻走到今天。在整個企業管理過程中,不可避免打上了“管理相對粗放”、“經驗主義”“家族制”等烙印。企業創業期,管理機構相對簡單,營業目標也不復雜,員工隊伍不龐大,沒有清晰和明顯的部門設置,此時企業需要的是靈活的市場應變、快速的執行能力,這種狀況之下,不需要太規范的管理、也可能并不需要塑造企業文化、更不用太多團隊打造,因為這時候大多是親朋、好友,沒有任何管理、沒有任何團隊能與親友組成的企業架構去比忠誠,去比奉獻,這時候可以一對一溝通,企業主可以直接找到基層一線操作員工進行溝通。但這也僅僅是創業初期,或者我們把一個企業按照規模來劃分的話,產值在5千萬以下,確實可以繼續奉行這種模式,這時管理規范化對經營的直接效果在短期內未必很明顯,但企業產值在5千萬以后,這種粗放、家族式的管理模式一定會成為企業前進的最大障礙,除非企業自我感覺良好,沒有遠大的目標,認為目前已經實現了企業終極目標,無須前行,當然如果真如此,這也不叫真正的企業了,當然不能按照企業的管理方式來對待。如果企業仍需前行,就必須引進現代企業管理制度,但在管理模式、管理手段上一定是基于公司現狀,分階段、有計劃進行實施。
二、人力資源架構決定的。由于以上諸多原因,勢必也影響整個公司的人力資源結構。發展初期遺留下來的親戚、好友參與企業管理的現象繼續存在,外腦引進理念、力度尚不明晰。企業的人力資源模式是隨著企業的發展階段而不斷發展的。創業期需要的是團隊忠誠、高效、反應快捷的執行型人才;成長期需要的擅長營銷策劃、開疆拓土、善于激勵團隊、具備戰略規
劃的人才;穩定期需要的是具備戰略管理、資源整合、公關處理、國際化視野的創新管理型人才。創業期,由于企業規模尚小,抗風險能力較弱,大量使用親朋沒問題,一方面親朋對企業的忠誠和高執行力是創業初期成功的保障,但企業發展到成長期,一方面企業需要的是懂管理、懂策劃、懂創新、懂客戶和員工心理、懂企業文化塑造類型人才,如果繼續大量沿用達不到如此素養的親朋,企業又重新回到了創業初期,企業就不可能有更大的突破,這種人力資源要解決的矛盾是:“達到較高素養的親朋友當然繼續沿用,達不到如此素養的親朋就應該盡早調整適合的崗位,公司內部要塑造現代化企業管理制度氛圍,任人唯賢、唯才,而不任人唯親”。當然這里面的焦點是:“親朋或許思維意識、能力未必達到公司發展要求,但忠心,外腦盡管具備能力但未必忠心”,關于這個問題或者這種理念,癥結并不在于親朋的“忠心”、外腦的“吃里扒外”,其實“忠心”“吃里扒外”也都是相對的,如果一個員工對崗位工作無貢獻,不能提升工作業績,再忠心,這也不能算忠心,頂多算“偽忠心”,如果一個員工吃里扒外,作為企業高層更應該考慮的是不是創造了吃里扒外的機制,或者公司的企業文化里讓員工沒有歸屬感,在某種程度上是逼迫員工吃里扒,吃里扒外當然不對,但作為企業更應該考慮的是自己管理上的漏洞和疏忽,更應該著眼于提升公司管理機制,杜絕吃里扒外現象產生。這從機制上保證了員工的忠誠。因為不忠誠的成本比忠誠的成本要大很多的話,沒有任何員工愿意去冒不忠誠的風險。當然還有個問題是“如何使用外腦”,這主要取決于公司企業主或者管理層次的管理理念和用人理念,是象古人所說:“觀其行、聞其言、察其色”還是必須經過七七四十九天煉爐,其實這個都是方法、形式,引進外腦一定是靠機制約束而非個人情感意愿,是靠尊重留人,如果沒有尊重、沒有基本的信任,設置無謂的信任障礙,外來戶最終會出走。當然不是所有的外腦都是人才,也不是所有外腦都是有德之人,但關鍵在于靠機制去識別,靠制度去約束。
三、企業文化氛圍決定的。公司經過近十年的滾雪球式的發展,發展過程中也經歷了不少波折,但并未形成顯著的企業文化,當然企業文化的形成是跟企業的人力資源結構掛鉤的。企業目前沒有核心企業文化,比如強調忠誠、團結,那就應該有一套打造企業員工忠誠、團結的系統,這套系統將無時不刻不在影響著員工,最終達成忠誠、團結的企業文化氛圍;比如強調激情、創新,那就有一套打造企業員工激情洋溢、充滿創新精神的機制,而不是靠一兩個人在振臂高呼“激情、創新”。企業文化的形成一是靠企業高層的經營理念,二是靠人力資源部門建立相應機制,三是靠管理人員的引導塑造,四是靠員工的自覺遵守和提升。由于企業核心文化相對缺失,不可避免帶有些須家族文化,這種文化就勢必形成兩大陣營:圈子內的家族成員,圈子外的非家族成員。圈子外的可能無法進入到圈子內,而圈子內的或許也不愿、也不能進入到圈子外。這種陣營的形成,對企業的整體管理效率將是非常大的挑戰,由此也成為企業目前這種經營管理狀況一大形成因素。
2012年04月01日
第四篇:企業管理建議
個人對企業經營的幾點看法:
市場經營活動是建筑施工企業參與社會經濟活動的首要環節。作為建筑施工企業,只有為社會創造出優質的工程、提供優質的服務,才有能給自己的經營活動創造良好的條件,擁有良好的企業形象和信譽,是企業立于不敗之地。隨著市場經濟的發展和國家基礎建設大干快上,建筑施工企業既迎來了前所未有的機遇,也面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價優的建筑產品。由此可見項目的成本管理是施工企業經營管理的核心內容。項目的成本控制貫穿于工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上給于高度的重視,以期達到提高企業經濟效益的目的。
一、建筑施工企業的經營要素
建筑施工企業在當前的市場經濟環境中,要想使自己能夠生存下去、發展起來,就必須特別注重自己的經營活動。從思想理念上堅定、從人力配置上精良、從經營方法上細致、從人才培養上重視。
一是從思想理念上講,社會主義市場經濟體制的實質就是充分尊重價值規律的作用,確立買與賣之間的關系;發揮市場機制的作用,營造社會經濟秩序的良性發展。在建筑市場上,建筑工程施工項目的多少決定著市場競爭程度的大??;也決定著投標企業中標率的高低和承包價格的高低。作為建筑施工企業,面對眾多的競爭對手,我們從心理上要樹立敢打敢拼、敢于戰勝對手取得勝利的信心和決心。決不能跌倒了、摔痛了,遇到挫折就不敢再爬起來重新投入新的戰斗,勝不驕、敗不餒,樹立志在必得的信念和勇氣。
二是從人力配置上講,企業經營部門的人員數量的配置應該是最強的。對強與弱檢驗的標準應該是能夠適應當前和今后企業生存發展的需要。所謂強與弱,主要是指人員專業配備合理。既有建筑經濟方面的人才、又有工程施工方面的人才;既有土建工程的人才,又有其他專業的人才,個人要達到一專多能,部門要達到復合高效的要求,全力以赴做到來之能戰、戰之能勝。
三是從經營方法上講,要全面搜集有用的數據和信息。我們搜集信息的標準是及時、正確、來源可靠。靜態的信息靠日常的搜集整理;動態的信息靠及時的搜集處理。要及時把握機遇,及時發現工程發包的信息來源、及時報名參加投標活動、及時利用一切條件宣傳自己企業的實力形象、及時總結自己的以及別人的中標和參與開標活動的資料,揚長避短,去糙存精,從中找出可以借鑒的東西。四是從經營人才培訓上講,經營人員需要的知識是多方面的,即與建設工程相關的法律法規、行業管理規定、市場經營、社會公共關系、心理學、計算機應用、建筑經濟、工程施工技術、質量管理規定等等。面對知識信息飛速發展的今天,時代要求我們要不斷學習掌握新的知識,促使我們適應市場經濟發展的需要。因此,主管領導一定要重視經營人才的選拔和培養,經營工作者自身也要不斷加強學習,提高業務水平和素養,開拓創新,適應新形勢、新時期對經營人員提出的新要求、新挑戰。
二、強化管理,全面促進企業經營戰略的實現
1、健全和完善企業規章制度。
企業要在改造內部管理體制的基礎上,對現有的規章制度進行一次清理,及時廢止和修訂過時的和不適用的規章制度,參照國內外先進企業的管理經驗,花大力氣抓好企業內部規章制度的建設,理順內部管理關系,建立健全企業內部標準體系,用嚴格的管理制度和管理標準來規范全員職工的行為,使企業管理真正做到有章可循。
2、強化施工現場管理。
施工現場管理水平是反映施工企業管理水平高低的窗口,要通過嚴格的崗位責任和健全的規章制度來約束現場管理人員和操作人員,嚴肅工作紀律,堵塞管理漏洞。要不斷改進施工設備和作業手段,重視現場職工生活,改善現場作業環境。企業要從現場文明施工抓起,切實做好對“臟、亂、差”施工現場的整頓工作。要對每一個工程項目進行檢查排隊,對管理混亂的在建工程,該整改的整改,該警告的警告,使現場管理達到“環境整潔、紀律嚴明、有條不紊、持續推進”,努力使現場管理水平登上一個新臺階。企業經營者要把管理重點放在現場管理上,按照“外抓市場、內抓現場、以市場促現場,以現場保市場”的思路,加強企業綜合治理。
3、突出安全質量管理。
要樹立工程安全質量是企業生命的觀念,強化職工的安全質量意識,嚴格按安全質量標準施工和自檢,建立健全質量保障體系。要把住材料送驗關,施工操作關,質量認證關和質量事故處理關,努力消除安全質量通病,貫徹落實“一法三卡”工作法,加強安全質量教育和宣傳,注重對事故隱患和職業危害的提示檢查、危險警示和信息告知,最終實現重點監控,并針對存在的問題采取及時有效的預防措施,保障企業的安全生產和職工身體健康,克服以往亡羊補牢式的安全監督管理的弊端,促進和加強安全監督管理,切實落實“安全第一,預防為主”的方針。
4、增強核算意識,提高成本管理水平。
企業要加強材料采購、人工費支出以及項目預算等幾個環節的管理工作,使項目成本的預測、控制落到實處,解決項目管理體制中“包盈不包虧”的問題。要加強定額管理,做到用定額編制計劃,用定員組織生產,用定額核算,使定額定員真正成為提高經濟效益的科學工具。還要強化財務約束和審計監督,壓縮不合理的資金占用和開支,降低管理費用,提高資金運作效率;要嚴格執行企業內部財務管理辦法,扭轉帳物不符、財產不準、成本不實、虛盈實虧等問題;要培養利潤動機,構造積累機制,控制非生產性消費的過快增長,增強企業發展后勁;要用好和用活國家的經濟政策,協調外部關系,能動地盤活資產存量,謀求企業的發展。
5、加大科技投入,強化設備管理。
企業要牢固樹立依靠技術進步,強化技術改造來增強競爭力和發展后勁的思
想。要建立和完善以總工程師為首的技術開發和技術進步管理體制,緊緊跟蹤國內外先進施工技術發展動向,加大采用新技術、新工藝、新材料、新設備的力度。同時,要注意技術積累,不斷開發形成具有企業自已特色的工法。
6、嚴肅紀律、嚴格獎懲、從嚴治企,樹立企業良好風氣。
企業各級領導要嚴于律已,率先垂范,克服畏難情緒,按照企業經濟責任制、規章制度和勞動紀律規范企業職工(包括經營者)的行為,依法行使好企業經營自主權,保證企業經營活動的健康有序;企業經營者要敢抓敢管,表揚先進,幫助后進,嚴格獎懲,嚴肅查處各種違章違紀行為,對違紀職工要嚴肅處理,樹立企業內部的正氣,從而提高整個團隊的凝聚力和創造力。
市場經營活動是建筑施工企業參與社會經濟活動的首要環節。從企業的角度來講,是整個企業素質的具體體現。作為建筑施工企業,只有為社會創造出優質的工程、提供優質的服務,才有能給自己的經營活動創造良好的條件,擁有良好的企業形象和信譽,是企業立于不敗之地。
第五篇:企業管理五大建議
企業管理五大建議
企業管理是社會化大生產發展的客觀要求和必然產物,是由人們在從事交換過程中的共同勞動所引起的。在社會生產發展的一定階段,一切規模較大的共同勞動,都或多或少地需要進行指揮,以協調個人的活動;通過對整個勞動過程的監督和調節,使單個勞動服從生產總體的要求,以保證整個勞動過程按人們預定的目的正常進行。尤其是在科學技術高度發達、產品日新月異、市場瞬息萬變的現代社會中,企業管理就顯得愈益重要。
一、立足當下、著眼未來
要想快速首先得到提升必須做好當下的本職工作。這是實現快速提升的基礎。如果自己的本職工作都沒有做好,想要得到提升是不可能的。所以做好本職工作上老板放心這是基礎。如果你能做得超出老板預期,甚至能給老板一個驚喜那就更好。做好本職工作的同時,要把眼光放得長遠一些,可以把自己本職工作以外的事情,經過深思熟慮把成熟的建議和想法向老板匯報。在匯報工作的同時順便把好的建議提出來,這祥會使老板對你刮目相看,漸漸地也會把更多的工作交給你。這祥你做得越多,提升得也越快;
二、培養堅強的意志力
職場的工作表面看似風平浪靜,其實在很多時候也是暗流涌動,要想一帆風順地做成一件事情也非易事。在成長的過程中,每個人都會經歷過挫折和打擊,這很正常。你要想成就,就要正確地看待這些。俗話說木秀于林,風必摧之。之所以有人打擊你,是因為你很優秀。you988.com yo588.com
你要培養堅強的意志力,不怕打擊。打擊的越強烈,說明你離成功就越近。縱觀世界上的偉人,他們的一生莫不經歷了幾起幾伏,他們是憑著必勝的信心和堅強的意志力才走過來的。所以你要想快速成長,堅強的意志力是必不可少的條件;
三、絕不情緒化
情緒化是一個人成功的大敵,尤其是企業的決策者。常言說沖動是魔鬼。身居高位的人無不是臨大事而面不變色,氣定神閑。你要想成就自己,要想快速提升就要不斷地修煉自己,絕不做一個情緒化的人。當然人不可能永遠或處處都能做到穩如泰山、鎮定自如,但至少在職場、在人生的重大的抉擇時刻你不能情緒化地簡單處理,否則造成的損失將難以估量;
四、能獨擋一面
獨當一面是一個人走向高位的重要技能。當老板把一個團隊、一個部門、甚至一個公司全交給你打理的時候,就是他認為你已經能夠獨擋一面的時候。要想通過你的努力能使一個團隊充滿活力、能使一個部門有超強的凝聚力、能使一個公司自如運營,這需要多方面的技能。如你帶團隊的能力、綜合管理能力、溝通能力、授權能力、基本的財務知識、親和力等等。這些基本功都是要在平時勤修苦練的。機會是留給有準備的人的。當你練就了這些功力,一旦機會來臨,一切都是順理成章,水到渠成的事;
五、讓自己不可替代
讓自己不可替代是一件高難度的事情。一個人永遠不可能在所有的方面都不可替代,在某個方面或某個領域不可替代就很難得了。所說的不可替代是指在公司或團隊中,你在這個方面或這個領域是絕對的權威,你的價值或權威是其他人所無法比擬的,或者你在老板的心目中的信任度不可替代。如果你能做到這個層面,那就會提升的更快、更高,不再會有失業之憂了。