第一篇:組織架構及定崗定編方案
河南惠花城鄉建設發展有限公司
組織架構及定崗定編方案
一、公司機構設置
見公司組織架構圖(另附)。
二、公司高管人員與各部門主要職責界定
1、董事長:
主持董事會的工作,對公司的重大決策作出決議;
(1)召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的發展戰略、經營方針、年度計劃、財務預算、投資及日常經營工作的重大事項;(2)審核公司機構調整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批;
(3)根據總經理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘;
(4)審核總經理提出的各項發展計劃及執行結果;(5)在日常工作中對公司的重要業務活動給予指導和監控。
2、總經理:
組織公司各方面的資源與力量,實施股東會、董事會確定的各項工作任務,主持公司日常經營管理工作,不斷健全完善各項管理制度,保證公司經營管理指標的完成和其他各項工作的開展。
3、副總經理:
根據總經理授權主持公司經營管理工作,協調各部門開展日常經營工作。
4、財務總監
主持制訂公司財務管理規章制度并主導實施,建立健全公司財務管理體系,保證公司財務管理指標的實現和財務運行的健康安全,主管公司財務部工作。
5、財務部:
(1)負責建立和完善公司財務管理規章制度與流程;(2)負責制訂公司年度、月度預決算方案編制與執行監控;(3)負責公司項目投資可研財務分析,制訂公司投資、融資方案并主導實施;
(4)負責公司日常收支管理與財務稅務核算管理。
6、管理部:
(1)配合公司總經理制定和完善所轄業務領域流程制度的實施細則,并負責組織執行;
(2)配合公司總經理進行人員招聘,組織所轄人員的業務培訓和交流;
(3)負責公司負責人以外其他員工(不含成本、財務)的考核、獎金分配方案的擬定,并報公司負責人審批;
(4)在公司總經理的指導下,負責組織所屬項目公司和專業部門擬定項目公司三年經營規劃、年度經營計劃和項目開發計劃;(5)負責公司工資核算和福利管理、員工異地津貼的調整,及人事管理手續辦理;
(6)負責公司的資產管理、車輛管理等后勤服務保障工作;負責公司的公文、會議、印信等行政管理工作和公司的檔案管理工作;
(7)負責公司的對外接待工作,完成總經理安排的其他工作。
7、工程部:
(1)參與公司項目規劃設計工作,力求項目規劃設計階段,對方案功能布局、外觀形象、建筑品質、建設成本、建筑能耗、施工周期等方面提出合理化建議,確保及時完成施工圖出圖、審圖工作;
(2)負責協調解決項目建設過程中的工程技術難題與設計變更問題;
(3)負責制訂項目建設交付標準與甲供材統一采購標準;(4)建立完善公司工程建設管理工作流程、標準與制度體系;(5)優選公司工程施工、監理單位,提出施工、監理單位長期合作建議;
(6)完成項目的工程建設管理,具體包括:負責辦理直管項目建筑工程規劃許可證、施工許可證等項目各種工程建設審批、驗收、備案手續;參與甲供建材部品采購;負責在項目目標成本范圍內按期、保質完成工程建設管理工作,保證工程如期竣工備案、驗收、交付,工程質量完全符合國家法律法規要求與公司經營管理要求,工程建設管理資料合法完備;
8、成本部:(1)負責項目工程施工類招標工作;
(2)負責材料、設備集中采購的招標工作;
(3)負責組織、洽談、擬定與項目有關的工程類、經濟類、采購類合同條款;
(4)負責項目各階段成本方案、目標及標準的測算和編制,并結合當地材料和工程造價情況提出成本合理化建議;(5)負責項目有關的工程預結算工作。
9、開發部:
配合完成被征用土地及房屋、地上附著物的權屬、性質、等級、數量、位置、面積確認及其相關補償金額計算工作;
(1)負責土地組卷、報卷工作;(2)協調項目用地規劃調整工作;(3)負責項目規劃方案編制、報批工作;
(4)負責方案設計、擴初設計及施工圖設計階段設計質量進度監控和項目開發成本控制;
(5)負責編寫設計任務書、設計進度計劃,并落實進行。(6)負責辦理建設用地規劃許可證與國有土地使用權證,協調督促項目開發建設各項審批手續辦理工作;
三、公司定崗定編方案 公司滿員編制【
】人 管理層【
】人:總經理1人
副總經理
人 財務總監 1人
財務部【 3】人: 財務經理 1人
會計1人 出納1人
管理部【 4】人:部門經理
工程部【 6 】人:部門經理成本部【 5】人:部門經理開發部【 3 】人:部門經理
1人 管理專員 1人
外勤兼司機2人
1人
土建工程師2人 水暖工程師1 人 電氣工程師 1人 工程部內業 1人
1人
土建造價師
1人 安裝造價師
1人 招標采購專員 2人 1 人
開發專員 1人 設計專員1人
附件:公司組織架構圖
第二篇:組織架構與定崗定編管理辦法
1.目的
規范目前公司的組織架構管理,使公司組織架構的調整規范化、合理化、程序化;加強對各部門內部架構調整及部門內部人員變動的管理。2.適用范圍
本管理辦法適用于公司內各種組織的架構調整及部門內部人員的崗位變動。3.組織架構設置
3.1組織架構設置分為三級,分別為: 3.1.1公司級組織架構;
3.1.2職能模塊級組織架構,以各副總所管理模塊區域為單位; 3.1.3部門級組織架構。
3.2組織架構的編制/修訂時機:
3.2.1新增部門; 3.2.2部門名稱變更;
3.2.3組織圖上有涉及到的人員變更; 3.2.4組織內部結構調整;
3.2.5組織編制人數發生變動(注:編訂/修訂組織圖的最小部門為“部門”)。4.權責分配
4.1總經理/副總裁
4.1.1負責對所管理的職能模塊的組織架構調整的審核/審批;
4.1.2負責對各分管副總所管理的職能模塊的組織架構調整提出意見并組織相關人員進行討論。
4.2分管總經理
4.2.1負責對所分管的部門級組織架構調整提出意見并組織相關人員進行討論; 4.2.2負責把所分管的部門級組織架構調整上報總經理/副總裁以獲得批準。4.3各部門負責人
4.3.1負責對本部門的組織架構調整提出意見并組織相關人員進行討論;
4.3.2負責把本部門的組織架構調整上報分管副總(涉及到管理/技術人員增加及主管級以上人事變動的)審核/審批。4.4人力資源部
4.4.1負責各種調整方案的分析/整理,并提供專業意見;
4.4.2對出現的不符合公司發展要求的調整需求有權予以否決;
4.4.3負責將總經理/副總裁審批后的職能模塊級組織架構調整方案上報總裁核準; 4.4.4負責對職能模塊及部門的職能職責的整合和審核后公布; 4.4.5負責對涉及到相關人事變動手續的辦理。5.組織架構調整:
5.1組織架構圖名稱:統一為“ 錦江科技公司 XX部門組織架構圖”,宋體20號字; 5.2組織架構圖:
5.2.1列到該部門最高主管之上一級(分管副總);
5.2.2現擔當人員不明確時,若屬代理,以“代”說明,不要寫 “缺”; 5.3組織架構調整流程: 5.3.1公司級組織架構調整:
5.3.1由董事/總裁提出調整意見;
5.3.2集團人資行政部按照董事/總裁的意見,整理匯總出調整方案,并明確相關的職責變動/工作分工/人員配置; 5.3.3調整方案報總裁核準;
5.3.4對調整方案中涉及到的人事調整問題,參照集團公司的人事調整相關規定;
5.3.5經批準的新組織架構及相關的人事調整(屬于高層以上人事調整,由集團公司級文件通知發布)在集團內頒布實施。
5.3.2各分管副總所管理的職能模塊級組織架構調整: 5.3.1由總經理/副總裁提出調整意見;
5.3.2人力資源部按照總經理/副總裁的意見,整理匯總出調整方案,并明確相關的職責變動/工作分工/人員配置;
5.3.3調整方案經總經理/副總裁審批后上報總裁核準;
5.3.4對調整方案中涉及到的人事調整問題,參照公司的人事調整相關規定;
5.3.5經批準的新組織架構及相關的人事調整(屬于中層的人事調整,由公司級文件通知發布)在公司內頒布實施。5.3.3部門級組織架構調整:
5.3.1由分管副總/各部門負責人提出調整意見; 5.3.2由各部門內部安排人員,整理匯總出調整方案,并明確相關的職責變動/工作分工/人員配置;
5.3.3調整方案報人力資源部審核;
5.3.4調整方案經調整部門分管副總審核/審批后報總經理/副總裁核準;
5.3.5對調整過程中涉及到的管理/技術人員增加及經理級以上人事變動的調整須報總裁審批; 5.3.6對調整方案中涉及到的人事調整問題,參照公司的人事調整相關規定。5.4集團人資行政部根據集團發展需要,原則上于每年12月牽頭并完成對集團各公司組織架構進行重新梳理和確認,若在工作過程中由于業務發展需要確需對組織架構進行臨時調整的,需按以下流程辦理申請調整,方可正式變更:
5.4.1凡是需要對組織架構中部級(含)以上單位進行臨時調整的,必須擬寫專題報告(內容需含:調整原因、調整具體內容等)并附調整后的組織架構圖,經所在公司總經理/副總裁審批后上報集團人資行政部審批評估,由集團人資行政部上呈集團總裁核準后方可正式調整變更;
5.4.2凡是只對組織架構中部級以下單位進行臨時調整的,由公司總經理/副總裁核準,并報集團人資行政部備案即可;
5.4.3各部門若遇3.2所述五種現象時,應于一周內向人力資源部提出編訂/修訂組織圖申請單,否則不予考慮人員招聘、人員晉升等相關事宜。
6.對經審批的組織架構及相關資料原件由人力資源部歸檔保存。
7.定崗定編管理
7.1.定崗定編工作必須依據公司實際經營需要進行設置,并遵循以下原則: 7.1.1因事建機構、因事設崗位、因事配人員; 7.1.2機構內業務量要飽滿,各崗位工作量要均衡。7.2.集團人資行政部根據集團發展需要,原則上于每年12月牽頭并完成對集團各公司人員編制進行重新梳理和確認,若在工作過程中由于業務發展需要確需對人員編制進行臨時調整的,需按以下流程辦理申請調整,方可正式變更:凡是對人員編制進行臨時調整的,必須填寫《人員編制變更申請表》(內容需含:調整原因、調整具體數量等),經所在公司總經理/副總裁審批后上報集團人資行政部審批評估,由集團人資行政部上呈集團總裁核準后方可正式調整變更。8.相關文件
無
9.相關表單
9.1《人員編制變更申請表》
第三篇:定崗定編
定崗定編
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設計組織中的承擔具體工作的崗位,而后者是設計從事某個崗位的人數。但在實際工作中,這兩者是密不可分的,當一個崗位被確定之后,就會自動有人的數量和質量的概念產生。有的企業還把與定崗有關的人員素質的問題單獨提出來,稱之為“定員”。“定員”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。編輯本段什么是定崗定編
定崗定編是處在不斷探討之中的一個問題。它并沒有一個固定的模式,只是各企業根據自己的情況在不同的時期運用不同的方法。
定編在這里包括定員。所謂定編定員,就是采取一定的程序和科學的方法,對確定的崗位進行各類人員的數量及素質配備。定編定員是一種科學的用人標準。它要求根據企業當時的業務方向和規模,在一定的時間內和一定的技術條件下,本著精簡機構,節約用人,提高工作效率的原則,規定各類人員必須配備的數量。它所要解決的問題是企業各工作崗位配備什么素質的人員,以及配備多少人員。
定崗定編是企業崗位管理中的一項基礎性的工作。它涉及企業業務目標的落實、員工能力和數量的匹配,從而影響到企業運營成本的降低和效率的提高。在中國計劃經濟時代,定崗定編是由國家有關部門來承擔的,隨著企業面臨日益激烈的市場競爭,定崗定編已經成為企業自身經營管理的重要內容。定崗定編是企業崗位管理中的一項基本工作。定崗:是指明確企業(組織)所需要的崗位;定編:是指明確企業(組織)需要多少適合企業發展的個人。編輯本段定崗定編步驟
定崗定編之前最重要的是要設定好企業的組織架構,其次還需要定責,定崗定編之后還需要定員,即定責、定崗、定編、定員。
定責:包括部門職責與崗位職責兩項內容;定員:是在定編基礎上,嚴格按編制數額和崗位的質量要求,為企業每個崗位配備合格的人員。
定編是企業崗位管理工作的一個難點,難就難在對部門實際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因為缺乏理論方法則只能“拍腦袋”設計編制的誤區。編輯本段定崗定編的工作原則 以戰略為導向
強調崗位與組織和流程的有機銜接。以企業的戰略為導向、與提升流程的速度與效率相配合。以現狀為基礎
強調崗位對未來的適應。一方面必須以崗位的現實狀況為基礎,充分考慮崗位價值發揮的基礎條件,另一方面,也要充分考慮組織的內外部環境的變化、組織變革與流程再造、工作方式
定崗定編
轉變等一系列變化對職位的影響和要求。以工作為中心
強調人與工作的有機融合。充分考慮任職者的職業素質與個人特點;體現職位對人的適應,處理好崗位與人的之間矛盾,實現人與職位的動態協調與有機融合。以分析為手段
強調對崗位價值鏈的系統思考。不僅是對職責、任務、業績標準、任職資格等要素的簡單羅列,而是要在分析的基礎上對崗位價值鏈上每個環節應發揮的作用的系統思考。包括該崗位對組織的貢獻,與其他崗位之間的內在關系,在流程中的位置與角色,其內在各要素的互動與制約關系等。編輯本段定崗定編的要點 定崗定編的基本依據
是企業的發展戰略、業務目標
這在許多企業中并不十分明確,就事論事憑感覺或印象要某個或某些部門裁減崗位或人員,往往遇到很大的阻力。
其實,定崗定編的基本依據是企業本身的發展戰略或業務目標,企業在特定的時期內,要完成什么樣的戰略目標,構成了企業形成一切工作的中心,包括定崗定編。如果企業的戰略目標不清楚,或者根本沒有,企業里的一切工作都失去了方向和依據,包括定崗定編。這似乎是一個很淺顯的道理,但在實際工作中,又會經常遇到類似的情況:企業業務目標不明確、或者明確但不科學,在這種狀況下,定崗定編是無法進行的。勉強進行,也缺乏說服力。作為國內著名的咨詢公司,鷹騰咨詢為多家企業設計了組織架構及定崗定編方案,獲得了客戶的高度認同。
定崗定編的目的是實現“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達到“人盡其才、才盡其用”的目標。這里最重要的是首先要弄清楚企業要做的“事”。有了工作目標,然后才需要相應的崗和人來做。當然,企業的戰略目標,也就是“事”的確定,也不是一個簡單的問題,它必然涉及企業一系列內外部的因素,如經濟環境、市場競爭、技術變化、客戶需求等各方面的影響。弄清楚企業戰略目標是企業發展的前提條件。具體依據是工作流程
戰略目標明確后,并不意味著定崗定編就可以自動進行了。定崗定編的具體設計,還需要先理順工作流程。前面我們說到了“人、崗、事”之間的匹配,其中“事”是基礎。但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然帶來崗位設置的不同。優化的流程可以給出最有效的崗位設置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。因此,定崗定編必然涉及的一項前提性工作就是“流程優化”。
一提到流程優化很容易被人們認為是一件復雜的工作。其實流程只不過是完成任務目標的方法和過程,它根據目標的繁簡程度可采用的優化方法和程度也可以不同。涉及企業總體變化的流程重整是一種優化,局部流程的小改小革也是一種優化。只要新的流程能夠使輸入大于輸出、是一個增值的過程,它就是一個優化的流程。我們把優化流程中的關鍵環節找出來,設置成崗位,賦予其職責,并根據該環節的工作量配置相應的員工數,定崗定編就能夠做到是科學合理的。應從業務人員著手
企業的崗位數量有很多,特別是生產(或服務)流程復雜的大企業更是如此。事實上,在這些崗位中,最重要的是直接從事經營的崗位,它們是企業生存發展的核心部分,定崗定編應該首先把這些核心崗位搞清楚。
企業內各種崗位是具有一定比例關系的,定崗定編應把握這些基本的比例關系。一是直接與非直接經營部門之間的比例關系;二是直接與非直接經營部門內部各種崗位之間的比例關系;三是管理崗位與全部崗位之間的比例關系。各種非直接經營崗位的確定雖然要依據其各自優化的工作流程,但也必須考慮它們與直接經營崗位之間的比例關系。這些比例關系是眾多的企業在長期的經營管理過程中逐步形成的,是大家工作流程不斷優化的積累。有些發達國家的政府部門經常對各行業的關鍵指標進行統計并公開發布,其中包括企業崗位情況的統計。崗位設置的常用形式
定崗定編中的“定崗”也即是崗位設置工作,在具體設計中可用的形式有很多,歸結起來常用的有三種:基于任務的崗位設置、基于能力的崗位設置和基于團隊的崗位設置。
1)基于任務的崗位設置
即是將明確的任務目標按照工作流程的特點層層分解,并用一定形式的崗位進行落實。這種做法的好處是崗位的工作目標和職責簡單明了,易于操作,到崗者經過簡單培訓即可開始工作。同時,它也便于管理者實施監督管理,在一定時期內會有很高的效率。在這種形式下,企業內部的崗位管理主
定崗定編
要是采用等級多而細的職等結構,員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯就能被提級加薪。但這種崗位設置的缺點是只考慮任務的要求而往往忽視在崗者個人的特點,員工個人往往成為崗位的附庸。這種形式在機器化大工業時代顯得十分突出:操作工在長長的流水線旁日復一日不停地重復同一種動作,時間一長,員工的積極性往往會一落千丈。此外,由于任務目標是可以量化的,所以這種崗位設置的具體編制也可以用人均勞動生產率(或人均利潤)等量化指標具體地計算出來。
2)基于能力的崗位設置
基于能力的崗位設置是將明確的工作目標按照工作流程的特點層層分解到崗位。但區別在于崗位的任務種類是復合型的,職責也比較寬泛,相應的對員工的工作能力也要求要全面一些。這種設置的好處是崗位的工作目標和職責邊界比較模糊,使員工不會拘泥于某個崗位設定的職責范圍內,從而有發揮個人特長的余地,進而使企業具有應對市場變化的彈性。在這種形式下,企業內部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理,即各崗位之間的等級越來越寬泛。
目前許多美國企業內部從上到下只有6個等級,各等級內的各崗位其職責分工沒有明確的界限,完全根據市場的變化來調整企業內部各崗位所承擔的具體任務。由于員工個人的表現難以像基于任務的崗位設置那樣簡單明了,所以這種形式會要求賦予直接管理者更大的責任,由直接管理者對下屬進行決斷、監督和評估。但另一方面,它的缺點也會因為員工的靈活性加大而帶來工作成果的不確定性上升。同時,由于對員工的能力要求高,勞動力成本和培訓費用也會相應增加。這種形式在第三產業占主導的時代很顯著:許多第三產業的行業是高度依賴于人的。在這些行業中,員工的能力和工作積極性對工作任務的完成有著很大的影響力,如金融、保險、咨詢服務、超市零售等等。因為在這種服務性的行業中,具體崗位所承擔的任務在許多情況下是要求完成一個過程、是難以量化的,所以這種崗位設置形式往往不規定一個具體的編制數,而是用一定的人力成本預算來進行控制。
3)基于團隊的崗位設置
則是一種更加市場化、客戶化的設置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業內部相關的各個崗位組合起來,形成團隊進行工作。它的最大特點是能迅速回應客戶、滿足客戶的各種要求。同時,又能克服企業內部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對在崗者來說,在一個由各種技能、各個層次的人組合起來的團隊中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務,而且可以從中相互學到許多新的東西,也能經常保持良好的精神狀態。顯然,它是一種比較理想的崗位設置形式。但是,這種形式對企業內部的管理、協調能力要求很高,否則容易出現打亂仗。目前它的應用還不夠普及,更多的是在那些“項目型”的公司中應用,如軟件設計、系統集成、咨詢服務、中介服務、項目設計、工程施工等等。這種崗位設置形式的人員確定往往也是采用根據客戶要求特點進行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預算控制法。編輯本段崗位設置的原則
定崗定編
1.崗位設置的數目應符合最低數量原則 2.所有崗位要求實現最有效的配合
3.每個崗位能否在企業組織中發揮最積極的作用 4.每個崗位與其他崗位的關系是否協調
5.崗位設置是否符合經濟、科學和系統化的原則
現在許多企業的困惑是各部門都喊人少,結果造成人員總數越來越多,人力成本不斷加大,但企業的效率卻沒有提高。因此,企業希望找到一種辦法來有效地控制員工總數。企業往往是將這個任務交給人力資源部去負責。這種只靠人力資源部門進行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。企業需要的是一個大家在人員方面都能進行自我約束、自我控制的機制,而不僅僅是一套硬性的定崗定編的規定。
最后,定崗定編的硬約束是人力成本投入。企業的人力成本投入在一定時期內總是有限的。在投入有限的情況下,崗位和人數的有限性是不言而喻的。人力資源管理要做的是,在一定時期內,如何運用有限的資本投入獲得任務目標、工作崗位和員工人數三者之間的最佳組合。編輯本段定崗定編的意義
定崗的過程就是崗位設計的過程。崗位設計也稱為工作設計,是指根據組織業務目標的需要,并兼顧個人的需要,規定某個崗位的任務、責任、權力以及在組織中與其他崗位的關系的過程。它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和職責的方式。
崗位設計是通過滿足員工與工作有關的需求來提高工作效率的一種管理方法,因此,工作設計是否得當對激發員工的工作熱情、提高工作效率都有重大影響。
崗位設計把整個業務戰略和業務目標分解到每個員工的層次。如果在系統或流程的變革中沒有對崗位進行相應的改變,這種變革注定不會成功。
崗位設置是一項系統工程,沒有決心去排除干擾、堅決實施,將難以成功。
定崗定編的積極意義在于可以幫助企業進行人力資源規劃、預測,以便更好地幫助企業實現其業務目標。由于人的主觀能動性是難以預測的,所以,在任何時候,定崗定編都不可能是絕對準確的,只可能是一種參考。
其次,由于企業所處的環境及其各種條件變化越來越快,在某一時間段上做出的定崗定編只可能在本時間段內有意義。一旦某些因素產生新的變化,它必須跟著進行再調整。
現在許多企業的困惑是各部門都喊人少,結果人員越來越多,但企業的效率卻沒有真正提高。因此,企業希望找到一種辦法來控制這些部門的人數。事實上,這種只靠人力資源部門進行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。
定崗定編是企業所有部門的事,而不是人力資源一個部門的事。因此,企業需要的是一個大家在人員方面都能進行自我約束、自我控制的機制,而不是一套硬性的定崗定編的規定。編輯本段“三定”的實施步驟
(一)公布職位。按照職位分類要求修訂職位說明書,公布內設機構、編制、各具體職位及職位任職條件。
(二)公開報名。符合定崗基本條件的人員,根據各職位的任職條件要求,自行申請擬任職的職位。
(三)資格審查。各單位依據定崗人員基本條件對公開報名人員進行資格條件審查。
(四)考核考試。各單位可采取述職、答辯、情景模擬等測試方法,對擬定崗人員履行職位職責所必備的基本知識和能力進行必要的考試考核。
(五)民主測評。各單位在一定范圍內對擬定崗人員進行民意測驗,聽取群眾意見。
(六)決定任命。發放聘任書,并簽訂崗位責任書和勞動合同。編輯本段影響基本要素
影響企業定崗定編的基本要素有以下幾個方面:
1. 企業戰略遠景、使命:
采用不同的競爭戰略,需要設計不同的業務組合方式,并配置相應的資源,如組織協調權利、人員配置等,聯通以前曾實施的大運維管理模式就賦予了運維部門較大的協調權利,而目前聯通側重與移動業務的戰略目標也給予移動相關部門以相當的支持;
2. 組織架構:
戰略目標的實現,需要相應的組織機構予以支持,如部門職能的設計,管理的幅度,權利的架構等等,聯通是通信運營商中第一個設立大客戶部門的,這種設置的目的即為了集中力量搶奪高端用戶;
3. 業務流程:
業務流程包括技術流程,業務流程,監控流程等等,流程的設計與企業整體運行效率,與企業的定崗定編具有較大的關聯,工作流程的科學合理,可以對目前浙江聯通的因人設崗現象以避免。浙江聯通目前的工作流程存在著一定問題,如公司正在推行的ERP系統由于缺少業務流程的預先優化,并沒有對企業的工作效率起到明顯改善,反而對一部分工作的效率起到的相反的作用。
4. 信息系統:
管理信息系統就是借助計算機網絡系統對企業所需的信息進行采集、處理、儲存和傳輸,并以此支持企業的各項經營活動,如決策、評估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系統的完善,將對公司業務的規范與人員的精簡起到很大的作用。
第四篇:定編、定崗、定員方案
甘肅省天淵建材有限公司
定編、定崗、定員的工作方案及崗位工作職責
為了加強和規范公司內部管理,強化崗位人員的工作積極性、主動性和責任性,穩定員工隊伍,逐步提高員工的綜合素質,使公司的生產和各項工作盡快走向規范化和正規化,特制定公司定編、定崗、定員方案及崗位工作職責
一、管理人員:
總經理(1人):劉
文的主要職責:
1.認真貫徹執行國家和各級政府安全生產的方針、政策、法令、規定以及總公司的指示、決議,領導整個公司的員工搞好各項工作。
3.組織制定公司的機構設置和人員編制,向總公司提請聘任或者解聘各科室負責人,對公司發生的重大事情進行獎懲。
4.組織建立完善全公司安全生產管理體系,制定各項管理制度,組織并指導編制各崗位安全操作規程。
5.確定公司的發展方向和管理目標,組織制定全公司安全生產的發展規劃,工作計劃,積極努力完成總公司下達的各類生產任務。
6.領導公司員工的安全教育培訓工作和安全檢查工作,督促檢查公司安全生產工作。
7.組織制定和健全公司各項規章制度,推行崗位責任制,不斷全面提高公司的管理水平。
8.定期組織召開安全生產辦公會議,研究解決重大安全問題,及時消除生產安全隱患,做到安全措施全面落實到位。10.檢查、督促、考核各職能科室安全生產責任制度的落實,對生產過程中出現的安全問題作出處置決定。
11.負責加強公司員工隊伍的建設,不斷提高各類人員的業務素質。13.負責審批以公司名義發出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內外的接待工作。
14.完成總公司董事長交辦的其他工作。
總
工(1人):康效琪的主要職責:
1、技術資料的整理,主要根據本單位本行業和政府的相關規定及要求編制相在資料。配合電廠測量灰并建立相關資料。
2、抓好全公司及各崗位的安全檢查及考核工作,落實好各崗位現場的文明生產及考核工作。
3、制定灰壩開采方案和作業規程完善及安全技術措施的落實工作,同時管理相關技術資料。
4、落實生產線當天的產量和灰壩皮帶入庫量報表統計工作。
5、負責每天工作日志的記錄和相關臺賬的完善工作。
6、配合協助總經理做好全公司的各項工作。同時完成總經理交辦的其他工作。
綜合辦主任、副主任(2人):主任(待招)的主要職責:
1、綜合協調各崗位調度及配合工作。
2、組織員工考評、考核、招工、考勤報工等工作。
3、建立完善公司的綜合臺帳、檔案等工作。
4、收、發處理相關上級來文及本公司文件及整理、存檔。
5、落實協調通訊、監控的日常維修工作,保證運行正常。
6、落實清理總經理辦公室、會議室、辦公室、客房(兩間)的衛生及辦公用品保管工作。
7、接待、招待來客及客人會餐登記、報帳等工作。
8、配合后勤科做好食堂保管及出入庫工作,月底做好帳目報表,同時配合供應科打印月報表。
9、做好便民店的服務以及記錄售貨明細臺帳和月底匯總表。
10、落實制作廣告牌和宣傳欄及安全標志等相關工作。
11、配合完成總經理交辦的其他工作。
二、壩區裝灰及過磅(按早7點至晚7點12小時工作制)
工程科科長關尚信的主要職責:
1、主要負責灰壩裝灰的現場管理工作。
2、負責落實現場裝灰的安全工作。
3、負責協調現場裝灰車輛的秩序工作。
4、負責落實裝灰車輛的篷布復蓋工作。
5、配合完成總經理交辦的其他工作。
挖機司機(2人,待招1人)騰宏成的主要職責:
1、主要負責灰壩車輛的裝濕灰工作。
2、維護、保養、并使用好挖掘機,做好挖掘機保養臺帳。
3、配合協助完成公司的其他相關工作。
4、配合協助完成總經理交辦的其他工作。
司磅房2人(過磅員待招1人);左才發的主要職責:
1、負責磅房空、重車過磅、開票、開裝車單(灰壩裝車和產品灰裝車),并注明產品灰分級明細。
2、監督司磅員過磅,同時收取磅房現金結算的管理,帳務、報表與總公司財務進行工作對接。
3、在未招挖掘機司機之前,配合做好灰壩裝車工作。
4、協助司磅員做好磅秤房室內外的衛生工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。
三、灰壩皮帶上灰入庫人員(按8小時工作制,白天上灰)鏟車司機1人;(待招)皮帶工2人;(待招)鏟車司機的主要職責:
1、負責儲料大棚濕灰的全天入庫上灰工作,確保儲料棚存有大量的存灰,確保生產線正常生產不受影響。
2、非上灰時間配合清理維修公路,確保拉灰車輛的運輸暢通。
3、非上灰和維修公路外,配合協助做好其他工作。
4、鏟車司機除給大棚上灰的時間外進行灰壩現場起灰、集灰曬灰工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。大棚機頭皮帶工的主要職責:
1、全面負責壩內三條皮帶的集中控制啟、停工作。
2、負責第一臺、第二臺皮帶的巡檢、機尾集灰的清理工作。
3、負責第二臺皮帶機頭轉動篩檢查和保養工作。
4、配合協助完成公司的其他相關工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。壩內機尾皮帶工的主要職責:
1、全面負責第三臺皮帶機尾坑的上灰工作。
2、負責第三臺皮帶的巡檢、機尾坑集灰的清理工作。
3、負責第三臺皮帶的檢查和保養工作。
4、配合協助完成公司的其他相關工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。
四、成品灰銷售裝車工2人;(待招2人,12小時工作制)裝車工的主要職責:(當車輛多時,門衛人員配合裝車)
1、全面負責白班、夜班成品灰罐車的裝車工作。
2、負責裝車區的工業衛生和裝車設備的保養工作。
3、負責車輛裝車的秩序和排隊指揮工作。
4、配合協助完成公司的其他相關工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。
五、生產線崗位人員:(按12小時兩班制工作)車間主任劉篤俊、副主任李鳳旺的主要職責:
1、全面負責生產線監督生產和灰壩上灰入庫工作。
2、全面負責公司內電器、機械設備的維修和保養工作。
3、全面負責安排產品灰裝車的相關工作。
4、負責沸騰爐的啟動點火工作。
5、負責球磨機研磨體的填加和球磨機保養維護工作。
6、負責配合灰壩篩子的維護焊接和挖機吊鉤的焊接工作。
7、全面負責落實集體人員的相關工作。
8、全面負責生產線生產工藝流程的學習培訓工作。
9、配合協助完成總經理交辦的其他工作。燒爐工2人,李懷軍、祁 江的主要職責;
1、全面負責沸騰爐的正常運行和烘干機生產時各種議表參數的觀察,隨時觀察調整供煤量、鼓風量、引風量等,確保沸騰爐、烘干機的正常生產工作。
2、負責沸騰爐堂內的掏砂、填砂、填劈柴、協助沸騰爐點火等相關工作。
3、負責根據烘干機出口溫度調整計量皮帶稱供灰量。
4、負責沸騰爐、烘干機停運轉時的壓火工作。
5、負責清理清掃控制室和工作平臺的工業衛生。
6、負責沸騰爐煤斗的上煤觀察和破煤工作。
7、配合協助完成總經理交辦的其他工作。鏟車司機2人,孫 海、關相軍的主要職責;
1、全面負責沸騰爐、烘干機生產時儲料大棚內皮帶機尾坑的供料工作。
2、負責沸騰爐破碎機煤斗的供煤工作。
3、球磨機生產時負責每小時產品灰的取樣化驗,并祥細做好各種參數的記錄,并將化驗結果隨時匯報中控室記錄。
4、負責做好鏟車的保養維護工作。
5、負責化驗室的衛生清掃,棚內皮帶廊道和機尾坑的衛生。
6、配合協助完成總經理交辦的其他工作。中控室2人,(待招)主要職責;
1、生產時遵照工藝和操作規程全面負責中控室DCS控制系統的各種設備的啟動工作。
2、負責生產系統操作監視與調節,運用監測儀表,計算機等先進的技術手段,根據生產的實際情況調節操作參數,實現優質、穩定、高效、低耗、長期安全運轉。
3、為了保持整個裝置工藝的穩定,應注意各主要控制點的流量、液位、壓力、溫度等參數,堅持前后兼顧,全面平衡的原則,調整并穩定各主要控制參數。
4、DCS操作員每小時必須祥細記錄電腦顯示的所設備運行數據,比對DCS遠傳數據和現場巡檢數據是否相符,有異常的通知現場巡檢人員再次確認,分析原因。
5、主機設備開停必須經生產現場主管的同意,并與現場巡檢工取得聯系,防止事故發生,確保安全。做好本班生產時各種參數的記錄工作。
6、配合協助完成總經理交辦的其他工作。巡檢工2人(待招)主要職責;
1、每班生產時全面負責生產線所有運轉設備的巡回檢查工作,發現問題及時采取措施進行處理。
2、巡回檢查中發現問題要及時與中控室值班員溝通或向車間主任匯報。
3、負責清理球磨機房和烘干機周圍的工業衛生。
4、負責淋磨水池的加水和7米梁干油站的加黃油工作。
5、負責生產線設備的保養維護工作。
6、配合協助完成總經理交辦的其他工作。
六、后勤人員:
后勤科長余克惠的主要職責;
1、認真落實管理好后勤部門、供應部門的管理工作,同時監管便民店的服務工作。
2、負責落實全公司材料、配件的采購工作,同時對采購油脂、各車輛的加油、維護、保養等工作。
3、負責食堂就餐食材的采購和監督保管工作。
4、負責全公司所有采購材料、配件的帳務報銷工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。庫管員(兼材料員)何生文的主要職責;
1、保管好庫房物資的碼放以及來貨入庫、驗收工作。
2、認真做好入庫單、出庫單以及每月的材料匯總表,做到賬物卡相一致。
3、做好材料入庫、出庫、庫存明細及匯總,同時配合總公司財務的帳目對接工作。
4、負責協助司磅房的頂崗接替工作。
5、負責落實庫房門前后及周圍的工業衛生。
6、負責落實庫房內所有材料、配件、物資的碼放管理工作。
7、庫房內所有材料、配件、物資必須做到帳、物、卡相符。
8、配合協助完成總經理交辦的其他工作。門衛保安王健的主要職責:
1、維護全公司保衛安全工作。
2、配合協助后勤食堂中午的做飯工作。(11:30—12:30)
3、配合后勤拉水和供應科拉氧氣等相關工作。
4、維護裝產品灰車輛排隊秩序工作,不能發生車輛亂停、亂開,造成損壞硬化場地和倒車碰壞設備等現象發生。
5、協助配合成品灰罐車裝車工作。
6、配合協助完成總經理交辦的其他工作。勤雜工羅 焱的主要職責;
1、全面負責清掃工業區、生活區、工作區的衛生工作。
2、負責工業區、生活區、綠化區的灑水降塵工作和樹木菜園的澆水工作。
3、配合協助成品灰裝車等工作。
4、配合完成總經理交辦的其他工作。廚師李志花的主要職責:
1、全面負責公司員工午餐、晚餐的加工制作工作。
2、全面負責食堂內外的衛生打掃工作。
3、負責公司食堂內灶具、餐具的清洗和保管工作。
4、負責食堂用料的領用和入庫工作。
根據以上崗位定編、定員,全公司需用員工28人,現有員工17人,兩班制生產時還需招聘員工12人,如果組織三班制生產需招聘員工16人才能滿足全公司正常生產的需要,而且還未考慮輪休頂崗替班人員。
公司將生產線加工全面承包,根據現有人員定崗后還需招聘5人(分別為挖掘機司機1人;司磅員1人;皮帶工1人;成品灰裝車工2人)。
今后人員調整,崗位職責不調整。
甘肅省天淵建材有限公司
第五篇:【熱電集團組織架構、部門職責、定崗定編工作方案(37頁)】
近期集團構架、部門職責、定崗定編工作建議方案(討論稿)集團簡介 長青投資集團有限責任公司是在中國可以跨地區和跨行業經營的大型民營企業集團,簡稱長青集團。董事長為董棟華。主要業務涉及實業投資、房地產開發、文化教育產業、酒店產業、影視產業和建筑施工等。集團旗下有威海長青房地產開發有限公司、北京長青三和房地產開發有限公司、東方慧華教育投資管理有限公司、北京長實東方置業有限公司、榮成三和影藝有限公司等20余家公司及子公司。威海長青房地產開發有限公司被中國房地產開發商協會等列入“2007年山東房地產誠信品牌綜合實力50強”企業,此前還曾被主管部門授予“優秀民營企業”、“優秀房地產開發企業”、“消費者滿意企業”和“重合同守信用單位”等稱號。長青集團是中國房地產開發商協會的理事單位,中國國際商會的常任理事單位,董棟華先生現任其理事會常任理事。長青集團堅守以人為本的綠色開發理念,注重對文化產業的投資,堅持產業報國,回饋社會的企業宗旨,沿著資本經營和規模經營的多元化發展方向,在建設開放型現代企業集團的征程上不斷進取,永葆長青。戰略變化和經營環境的變化使長青集團有必要建立并逐步加強公司的管理方式 崗位設計原則 因事設崗原則(以事設崗、以崗定人)整分合原則(在企業總體目標的統領下,明確分工;在分工的基礎上又相互協調,以發揮最大的企業效能)最少崗位數原則(即考慮節約成本,又縮短人與人之間信息傳遞的“濾波”效應,提高組織的戰斗力和市場競爭力)規范化原則(崗位名稱及職責范圍均應規范。為企業腦力勞動的崗位規范不宜過細,應強化創新的余地)客戶導向原則(應滿足特定的內部和外部顧客的需求)一般性原則(應基于正常情況的考慮,不能基于例外情況)崗位設計考慮的主要工作
1、主要工作平常這個崗位主要做哪些工作?為了實現相應的崗位目標,這個崗位需要做哪些工作?在各個具體工作之間如何分配時間?
2、需要的資源和工具 為了達到崗位目標應該利用哪些資源?(企業內部的文件、報告、要求以及其他的資源和工具)
3、能力要求 做本崗位工作應具備何種條件?知識、能力、品質、人際交往、教育水平、北京與經驗等是衡量能力的只要指標
4、業績考核 崗位工作的業績如何考核?主要考核指標是什么?
5、匯報關系 該工作向誰匯報?該工作的同級是誰?下級是誰?與其他同事的權利和責任的劃分。
6、工作量 這個崗位需要處理多大的工作量? 崗位設計在企業崗位管理流程中的位置 長青投資集團(近期)組織結構方案: 本文件的主要內容 總經理辦公室功能描
述
總
經
理
辦公室功能描述(續)行政人事部功能描述 行政人事部功能描述(續)行政人事部功能描述(續)財務部功能描述 財務部功能描述(續)審計法務部功能描述 審計法務部功能描述(續)審計法務部功能描述(續)前期開發部功能描述 營銷策劃部功能描述 工程技術部功能描述 工程技術部功能描述(續)成本控制部功能描述 項目籌備組功能描述 項目部功能描述 項目部功能描述(續)經營管理部功能描述 經營管理部功能描述(續)經營管理部功能描述(續)本文件的主要內容 集團公司近期定崗定編工作的設置規則 公司崗位設置與人員編制情況匯總(約)本文件的主要內容 其他的工作說明 不斷熟悉、掌握公司的人員信息、結構及項目人員、工程情況,對公司的整體有個理性的認識 盡快熟悉辦公場所(東三環)工程裝修的施工進度、協調集團統一配備的辦公設備、用品及確定辦公場所的搬遷事宜(擬定時間、租車等)掌握公司現有人員的人力資源概況(社保、薪資、招聘等的方式、地點、程序)兩周內擬定出公司的行政、人事管理制度(大綱)兩三個月后,希望對公司整體業務工作有個新的梳理和整體調整意見 經營管理部 人力資源部 財務管理部 審計監督部 總經理辦公室 市場營銷部 工程技術部 負責公司投資發展--開發項目投資 負責公司投資發展--其他新增投資 負責組織開發項目完成后的投資分析工作,并負責投資收益部分的測算工作 參加項目投資合資、合作談判,協調配合有關中介機構開展項目投資專業支持工作 負責投資、合作的項目的資料收集、整理、分析、評估工作 協助董事會投資委員會的投資論證工作,向董事會提交投資項目可行性研究報告 參與并服務于董事會專業委員會,做好與董事、監事的意見溝通工作以及會務工作 輔助董事會秘書進行會議議案征詢、會議文件的準備、組織、會議紀要整理工作 協助董事會秘書與董事、監事定期進行日常聯絡 董事會事務 項目籌備組 項目部 論證關于項目投資的初步方案并向董事會提交項目投資收益研究報告 前期開發部 成本控制部 部門的工作職責 組織的定崗定編 其他的工作說明 時間界定 定崗定編工作以2009年12月31日為時間時間結點進行配置 公司整體崗位編制的界定 公司整體的崗位編制包括:高管人員、職能部門人員、項目部人員 公司年底項目啟動情況的界定 本次定崗定編以公司現有項目為準 公司年底控股公司情況的界定 本次定崗定編以集團現有公司為準 定崗定編內容的界定 本次定崗定編的主要內容有:集團整體崗位編制情況、集團本部工資發放崗位編制情況、集團簽訂一年以上長期合同崗位編制情況、北京公司本部辦公崗位編制情況 經理1名(兼)、會計+出納3人、(+項目會計4人)3+ 經理1名、會計+出納5人、(+項目會計2人)6+ 財務管理部 21+ 項目部 3 6 1+ 1 6 1 北京編制 實際編制 經理1人、行政1人、工程技術3人、成本控制2人 其它 經理1人(兼)、招投標1人、土建預算1人、安裝1人 經理1人(兼)、設計2人、土建1人、水暖1人、電氣1人、園林1人 銷售經理1名(+項目項目銷售人員若干人)經理1名(兼)、主管1名 經理1名(兼)、人事1名、行政1名、司機1名、食堂2名、環境1人 總經理1人(兼)、副總1人 北京公司工作人員(北京)51+ 合計 經理1人、招投標2人、土建預算2人、安裝1人 經理1人、設計管理2人、土建1人、水暖1人、電氣1人、園林1人 銷售經理1名、策劃經理1名、市場推廣經理1名(+項目項目銷售人員若干人)經理1名、主管2名、報批1名 經理1名、審計2名、法務1名、監察及質量管理1人 經理1名、人事1名、行政1名、司機2名、食堂2名、環境1人 主任1名、董事長秘書司機各1名、機要秘書1名、檔案管理及接待1名 可在威
海
及
北
京
分
設
辦公室,以威海為主 集團工作人員(威海)實際編制 6 成本控制部 7 工程技術部 3+ 營銷策劃部 4 前期開發部 5 審計法務部 8 行
政
人
事
部
總
經
理
辦公室 7 集團編制 集團高管 崗位設置 注:其它部分為公司預留崗位設置 部門的工作職責 組織的定崗定編 其他的工作說明 * * 長青集團 階段五(戰略整合):基于戰略基礎的團隊合作 企業在不同的發展階段,管理重點不同 階段四(功能整合):協調、整合各項功能及政策 階段三(發展控制):各項管理專業化 階段二(職能發育):完成額外任務 企業發展的五個階段,及管理重點 階段一(初始創業):日常事務 現階段―成長階段(1)簡單組織 松散不規范 兼并、收購 企業戰略變化 經營環境變化(2)功能型組織 規范化管理(3)事業部型組織 授權、協調(4)創新型組織 優化、協作 協調、戰略管理 加強共享職能 單一產品/區域市場 多元產品/跨地區市場 跨行業/跨國家地域 初期 成 長 成 熟 再 興 多品牌/跨行業 長青集團 企業要做什么?要在什么時間內實現什么目標? 明晰業務戰略 企業治理結構;總、分公司職責分工;組織架構;財務管控;績效管理 人才測評;能力管理 部門設計;職責分工;匯報關系;客戶響應;績效管理 崗位職責;工作任務;匯報關系;任職資格;績效考核 職能架構;薪酬福利 確定管理模式 設計組織架構 戰略層面 崗位設計分析 崗位評估 人崗匹配 運營層面 崗位設計在企業崗位管理流程中的位置 董事長秘書 副總經理(經營管理)投資開發中心 工程技術中心 行政人事部 經營管理部 總經理 副總經理(營銷策劃)副總經理(工程技術)副總經理(財務資金)
總
經
理
辦公室 北京公司(總經理)威海公司(總經理)行政計劃綜合部 董事長 副總經理(土地取得)營銷管理中心 副總經理(成本控制)資金管理部 審計法務部 財務管理部 策劃部 營銷部 客戶服務部 財務管理中心 規劃設計部 工程管理部 項目管理部 審計法務部 國子監項目部 懷柔紅樓夢項目部 交道口會所 懷柔會所 集 團
層 合約預算部 招標 采購部 兼


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