第一篇:定崗定編定員實施方案
×××××××××有限公司
定崗定編定員實施方案
人力資源部
×××年×月×日
××××××××有限公司 定崗定編定員實施方案
為規范公司的人員編制管理,優化人力資源配置,充分考慮公司的管理需求,并結合公司的實際情況,特制定本方案。
一、定崗定編定員的指導思想
人員定崗定編定員的指導思想是: 緊密配合機構改革方案的實施,優化人員結構,發揮個人專長,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼備標準,建設一支精干、高效、廉潔、務實的工作隊伍,以加快我公司發展進度和工作的需要。
二、定崗定編定員原則
定崗定編定員的原則有以下三點:
(一)因事設崗原則
崗位應根據部門的工作職能、業務以及管理流程進行設定,以工作內容、業務量配置人員,要達到因事設崗、人事相宜的目的;按照現機構設置,定崗定編定員能促進公司規范化管理不斷加強的原則。
(二)精簡高效、滿負荷原則
崗位人員的配備應堅持“精簡高效、滿負荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。
(三)競爭上崗、擇優選用的原則
按照“公開、公平、公正”的原則,結合公司工作實際的原則。
三、定崗定編定員工作小組
組
長:××××
副組長:×××××××× 成員:××××××××××
四、定崗定編定員的依據和標準
定崗定編定員的依據和標準是:在現有管理架構的基礎上,根據各部門職責、工作內容、業務量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進行適度優化調整,其目的就是要通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構建科學的崗位管理體系,為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎依據。從而提高公司整體的運行效率,減少人力不必要的浪費,提高人才的工作能力與工作主動性。
四、定崗定編定員的具體方法步驟
(一)崗位分析
各部門按照工作職能,重新梳理業務流程和管理流程,設定崗位,明晰崗位職責,制定崗位說明書,提出定崗方案。
1、各部門梳理現有業務流程、管理流程,擬定崗位設置辦法。在崗位分析過程,應充分征求員工意見;
2、設定崗位,明確崗位職責,制定崗位說明書;
3、定崗定編定員工作小組根據各部門提交的崗位描述,對各崗位認真細致的調查研究,必要時進行崗位分析信息反饋,聽取員工意見;
4、各部門對崗位描述進行補充修改完善,提出本部門定崗方案;
5、定崗定編定員工作小組審核各部門崗位說明書和定崗方案。
(二)崗位定編
按照“總量控制,結構優化”的原則,在各部門定崗方案的基礎上,對各部門進行定編。
(三)崗位定員(競聘程序)
1、集團公司:
(1)公布集團公司《組織機構設置及崗位定編》以及《崗位說明書》;
(2)擬參與競聘人員領取競聘申請表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;
(3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競聘申請表后組織各部門部長及各崗位主管對競聘人員進行面試(部長打分占50%,主管打分占50%)
(4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績并上報總經理審批后公布最終面試結果。
(5)根據面試結果,通知相關人員3日內進行工作交接
2、各子公司掛職鍛煉崗位:(1)公布各子公司掛職鍛煉崗位;
(2)擬參與競聘人員領取競聘申請表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;
(3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競聘崗位后組織“定崗定編定員”工作小組副組長及各子公司負責人對競聘人員進行面試(“定崗定編定員”工作小組副組長打分占50%,子公司負責人打分占50%)
(4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績并上報總經理審核后公布最終面試結果。
(5)根據面試結果,通知相關人員3日內進行工作交接并下發調令。
(四)員工申訴
員工如對本次競聘過程存在異議,可在“定崗定編定員”工作小組公布面試結果7日內向“定崗定編定員”小組申訴并提交相關材料,“定崗定編定員”工作小組將在收到相關材料7日內向員工反饋調查結果。
(五)分流富余人員
對定崗定編定員后的富余人員進行分流:對工作態度較好,工作能力尚可的,根據公司實際情況在集團內部或子公司間進行調崗或掛職鍛煉,新崗位試用期三個月,如在新崗位仍不適合,公司將按照相關規定予以解除勞動關系。
第二篇:定崗定員定編管理辦法
發?2016?3號
定崗定員定編管理辦法
第一章 總則
第一條為有效支撐xxxxxx(以下簡稱“公司”)戰略發展目標的實現,實現公司“人、崗、事”三者的合理匹配,以“結構優化、素質提升、效率優先”為原則,達到“人盡其才,才盡其用”的目標,特制訂本辦法
第二條本辦法適用于xxxxxx
第二章 內容及要求
第三條 定崗定員的原則
(一)因事設崗、以崗定編
崗位設置、配置定員要根據工作性質、工作特點、技術等級和公司實際情況而定,確?!皪徫宦氊熋魑徫蝗藛T精干、工作效率明顯”,實現“事事有人做,崗位不重復,工作無遺漏”。
(二)規范化原則
對定崗的名稱、崗位說明書,定員的職責、上崗條件、審批程序等進行制度化和標準化。
(三)標準化原則
崗位設置要以人工成本節約化、職能管理扁平化、生產流程暢通化為設置標準。
第四條 定崗定員范圍和管理職能
(一)定員范圍
1、定崗范圍包括生產崗位、專業技術崗位、管理崗位、輔助崗位。
2、定員不包括:臨時機構的崗位人員、實習待分配人員、臨時用工等。
(二)管理職能
綜合部是公司定崗定員定編的職能部門,負責提出公司定崗定員標準和編制方案以及公司定崗定員的日常管理工作。
第五條 崗位定崗定員程序
由于生產經營調整、技術改造而新增部門、新增崗位或因合并、撤銷及技改等原因,使原崗位職責、環境、技術要求等發生變化產生的崗位減少,按照以下程序定崗定員。
(一)定崗定員計劃準備
1、根據組織機構的職能和性質、生產工作流程的特點、設備的性能和特點,按照“4W.1H”(即Why:設置崗位的原因;What:明確崗位名稱、崗位責任和崗位說明書; Where:明確崗位所在的地點及所處的環境;Who:明確崗位用工條件和人數;How:明確怎樣做好崗位工作等)五大指標,對現有崗位進行定性分析,以此作為下一步科學合理設置崗位的依據。
2、對新崗位采取以職能部門領導為主的功能打分評定的方法,按“勞動技能、勞動責任、勞動強度、勞動環境”四大要素,開展崗位測評,并對測評結果作定量分析,以此作為合理編制定員、確定崗位薪酬的依據。
3、在對定崗進行分析的基礎上,按照定員的依據和方法,提出科學、合理、可行的崗位設置和定員編制計劃。
(二)定崗定員的實施與管理
1、各部門崗位撤銷、合并、新增及定員編制,由本部門在公司下達的定員編制范圍內提出方案,上交綜合部審核后,報董事長辦公會批準后執行。
2、各部門的定崗定員標準和編制方案,由綜合部在征求相關部門意見后根據實際工作需要提出意見,報董事長辦公會批準后執行。
3、經公司批準后的方案須嚴格遵守。各單位提出的用工申請,必須在審定的方案范圍內,超過范圍內的職數,綜合部經核實后可不予啟動聘用程序。
4、定崗定員過程中出現的富余人員,全部轉入內部人力資源市場,進行轉崗培訓后再次競聘上崗。
5、加強特殊工種(如電工、焊工、鏟車司機、翻斗車司機、糧油保管員、糧油化驗員)的管理。為了使員工在自己現有的生產(工作)崗位上更好地積累經驗,積極鉆研技術、業務,確保特殊工種人員相對穩定,已經競聘上崗的人員,任何部門不得隨意改變其工種,確因工作原因需變動的,由相關部門及人員提出申請,由綜合部(人力資源管理部門)備案后,方可變動。
6、加強定崗定員管理。崗位設置和定員編制方案以及經核準的定員人數,各部門不得自行變更。確因工作需要變更,必須經綜合部審核,報董事長辦公會討論通過后實施。未經批準私自設崗或增加人員的,不予核發該崗位人員的工資、獎金、福利等,并追究該部門負責人的責任。
7、完善定崗定員管理制度,由公司綜合部負責建立健全和完善《崗位設置及定員編制管理臺帳》。
(三)定崗定員分析總結
1、定崗定員是一個需要逐步完善和改進的動態管理過程,實施定崗位定員后,要對所設置的崗位和定員進行調研分析、總結。根據公司生產規模及發展情況,適時調整定員定額標準,逐步改進不科學的崗位設置和不合理的定員編制,確保定崗位定員的科學性、合理性和可行性。
2、崗位變更后,要及時做好《崗位設置及定員編制管理臺帳》。
第三章 附則
(一)本辦法由綜合部制定并負責解釋。
(二)本辦法自發布之日起實施。
主題詞:定崗 管理 辦法
xxxxxx公司綜合部 2016年5月11日印發
第三篇:定編、定崗、定員方案
甘肅省天淵建材有限公司
定編、定崗、定員的工作方案及崗位工作職責
為了加強和規范公司內部管理,強化崗位人員的工作積極性、主動性和責任性,穩定員工隊伍,逐步提高員工的綜合素質,使公司的生產和各項工作盡快走向規范化和正規化,特制定公司定編、定崗、定員方案及崗位工作職責
一、管理人員:
總經理(1人):劉
文的主要職責:
1.認真貫徹執行國家和各級政府安全生產的方針、政策、法令、規定以及總公司的指示、決議,領導整個公司的員工搞好各項工作。
3.組織制定公司的機構設置和人員編制,向總公司提請聘任或者解聘各科室負責人,對公司發生的重大事情進行獎懲。
4.組織建立完善全公司安全生產管理體系,制定各項管理制度,組織并指導編制各崗位安全操作規程。
5.確定公司的發展方向和管理目標,組織制定全公司安全生產的發展規劃,工作計劃,積極努力完成總公司下達的各類生產任務。
6.領導公司員工的安全教育培訓工作和安全檢查工作,督促檢查公司安全生產工作。
7.組織制定和健全公司各項規章制度,推行崗位責任制,不斷全面提高公司的管理水平。
8.定期組織召開安全生產辦公會議,研究解決重大安全問題,及時消除生產安全隱患,做到安全措施全面落實到位。10.檢查、督促、考核各職能科室安全生產責任制度的落實,對生產過程中出現的安全問題作出處置決定。
11.負責加強公司員工隊伍的建設,不斷提高各類人員的業務素質。13.負責審批以公司名義發出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內外的接待工作。
14.完成總公司董事長交辦的其他工作。
總
工(1人):康效琪的主要職責:
1、技術資料的整理,主要根據本單位本行業和政府的相關規定及要求編制相在資料。配合電廠測量灰并建立相關資料。
2、抓好全公司及各崗位的安全檢查及考核工作,落實好各崗位現場的文明生產及考核工作。
3、制定灰壩開采方案和作業規程完善及安全技術措施的落實工作,同時管理相關技術資料。
4、落實生產線當天的產量和灰壩皮帶入庫量報表統計工作。
5、負責每天工作日志的記錄和相關臺賬的完善工作。
6、配合協助總經理做好全公司的各項工作。同時完成總經理交辦的其他工作。
綜合辦主任、副主任(2人):主任(待招)的主要職責:
1、綜合協調各崗位調度及配合工作。
2、組織員工考評、考核、招工、考勤報工等工作。
3、建立完善公司的綜合臺帳、檔案等工作。
4、收、發處理相關上級來文及本公司文件及整理、存檔。
5、落實協調通訊、監控的日常維修工作,保證運行正常。
6、落實清理總經理辦公室、會議室、辦公室、客房(兩間)的衛生及辦公用品保管工作。
7、接待、招待來客及客人會餐登記、報帳等工作。
8、配合后勤科做好食堂保管及出入庫工作,月底做好帳目報表,同時配合供應科打印月報表。
9、做好便民店的服務以及記錄售貨明細臺帳和月底匯總表。
10、落實制作廣告牌和宣傳欄及安全標志等相關工作。
11、配合完成總經理交辦的其他工作。
二、壩區裝灰及過磅(按早7點至晚7點12小時工作制)
工程科科長關尚信的主要職責:
1、主要負責灰壩裝灰的現場管理工作。
2、負責落實現場裝灰的安全工作。
3、負責協調現場裝灰車輛的秩序工作。
4、負責落實裝灰車輛的篷布復蓋工作。
5、配合完成總經理交辦的其他工作。
挖機司機(2人,待招1人)騰宏成的主要職責:
1、主要負責灰壩車輛的裝濕灰工作。
2、維護、保養、并使用好挖掘機,做好挖掘機保養臺帳。
3、配合協助完成公司的其他相關工作。
4、配合協助完成總經理交辦的其他工作。
司磅房2人(過磅員待招1人);左才發的主要職責:
1、負責磅房空、重車過磅、開票、開裝車單(灰壩裝車和產品灰裝車),并注明產品灰分級明細。
2、監督司磅員過磅,同時收取磅房現金結算的管理,帳務、報表與總公司財務進行工作對接。
3、在未招挖掘機司機之前,配合做好灰壩裝車工作。
4、協助司磅員做好磅秤房室內外的衛生工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。
三、灰壩皮帶上灰入庫人員(按8小時工作制,白天上灰)鏟車司機1人;(待招)皮帶工2人;(待招)鏟車司機的主要職責:
1、負責儲料大棚濕灰的全天入庫上灰工作,確保儲料棚存有大量的存灰,確保生產線正常生產不受影響。
2、非上灰時間配合清理維修公路,確保拉灰車輛的運輸暢通。
3、非上灰和維修公路外,配合協助做好其他工作。
4、鏟車司機除給大棚上灰的時間外進行灰壩現場起灰、集灰曬灰工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。大棚機頭皮帶工的主要職責:
1、全面負責壩內三條皮帶的集中控制啟、停工作。
2、負責第一臺、第二臺皮帶的巡檢、機尾集灰的清理工作。
3、負責第二臺皮帶機頭轉動篩檢查和保養工作。
4、配合協助完成公司的其他相關工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。壩內機尾皮帶工的主要職責:
1、全面負責第三臺皮帶機尾坑的上灰工作。
2、負責第三臺皮帶的巡檢、機尾坑集灰的清理工作。
3、負責第三臺皮帶的檢查和保養工作。
4、配合協助完成公司的其他相關工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。
四、成品灰銷售裝車工2人;(待招2人,12小時工作制)裝車工的主要職責:(當車輛多時,門衛人員配合裝車)
1、全面負責白班、夜班成品灰罐車的裝車工作。
2、負責裝車區的工業衛生和裝車設備的保養工作。
3、負責車輛裝車的秩序和排隊指揮工作。
4、配合協助完成公司的其他相關工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。
五、生產線崗位人員:(按12小時兩班制工作)車間主任劉篤俊、副主任李鳳旺的主要職責:
1、全面負責生產線監督生產和灰壩上灰入庫工作。
2、全面負責公司內電器、機械設備的維修和保養工作。
3、全面負責安排產品灰裝車的相關工作。
4、負責沸騰爐的啟動點火工作。
5、負責球磨機研磨體的填加和球磨機保養維護工作。
6、負責配合灰壩篩子的維護焊接和挖機吊鉤的焊接工作。
7、全面負責落實集體人員的相關工作。
8、全面負責生產線生產工藝流程的學習培訓工作。
9、配合協助完成總經理交辦的其他工作。燒爐工2人,李懷軍、祁 江的主要職責;
1、全面負責沸騰爐的正常運行和烘干機生產時各種議表參數的觀察,隨時觀察調整供煤量、鼓風量、引風量等,確保沸騰爐、烘干機的正常生產工作。
2、負責沸騰爐堂內的掏砂、填砂、填劈柴、協助沸騰爐點火等相關工作。
3、負責根據烘干機出口溫度調整計量皮帶稱供灰量。
4、負責沸騰爐、烘干機停運轉時的壓火工作。
5、負責清理清掃控制室和工作平臺的工業衛生。
6、負責沸騰爐煤斗的上煤觀察和破煤工作。
7、配合協助完成總經理交辦的其他工作。鏟車司機2人,孫 海、關相軍的主要職責;
1、全面負責沸騰爐、烘干機生產時儲料大棚內皮帶機尾坑的供料工作。
2、負責沸騰爐破碎機煤斗的供煤工作。
3、球磨機生產時負責每小時產品灰的取樣化驗,并祥細做好各種參數的記錄,并將化驗結果隨時匯報中控室記錄。
4、負責做好鏟車的保養維護工作。
5、負責化驗室的衛生清掃,棚內皮帶廊道和機尾坑的衛生。
6、配合協助完成總經理交辦的其他工作。中控室2人,(待招)主要職責;
1、生產時遵照工藝和操作規程全面負責中控室DCS控制系統的各種設備的啟動工作。
2、負責生產系統操作監視與調節,運用監測儀表,計算機等先進的技術手段,根據生產的實際情況調節操作參數,實現優質、穩定、高效、低耗、長期安全運轉。
3、為了保持整個裝置工藝的穩定,應注意各主要控制點的流量、液位、壓力、溫度等參數,堅持前后兼顧,全面平衡的原則,調整并穩定各主要控制參數。
4、DCS操作員每小時必須祥細記錄電腦顯示的所設備運行數據,比對DCS遠傳數據和現場巡檢數據是否相符,有異常的通知現場巡檢人員再次確認,分析原因。
5、主機設備開停必須經生產現場主管的同意,并與現場巡檢工取得聯系,防止事故發生,確保安全。做好本班生產時各種參數的記錄工作。
6、配合協助完成總經理交辦的其他工作。巡檢工2人(待招)主要職責;
1、每班生產時全面負責生產線所有運轉設備的巡回檢查工作,發現問題及時采取措施進行處理。
2、巡回檢查中發現問題要及時與中控室值班員溝通或向車間主任匯報。
3、負責清理球磨機房和烘干機周圍的工業衛生。
4、負責淋磨水池的加水和7米梁干油站的加黃油工作。
5、負責生產線設備的保養維護工作。
6、配合協助完成總經理交辦的其他工作。
六、后勤人員:
后勤科長余克惠的主要職責;
1、認真落實管理好后勤部門、供應部門的管理工作,同時監管便民店的服務工作。
2、負責落實全公司材料、配件的采購工作,同時對采購油脂、各車輛的加油、維護、保養等工作。
3、負責食堂就餐食材的采購和監督保管工作。
4、負責全公司所有采購材料、配件的帳務報銷工作。
5、配合協助完成總經理交辦的其他工作。庫管員(兼材料員)何生文的主要職責;
1、保管好庫房物資的碼放以及來貨入庫、驗收工作。
2、認真做好入庫單、出庫單以及每月的材料匯總表,做到賬物卡相一致。
3、做好材料入庫、出庫、庫存明細及匯總,同時配合總公司財務的帳目對接工作。
4、負責協助司磅房的頂崗接替工作。
5、負責落實庫房門前后及周圍的工業衛生。
6、負責落實庫房內所有材料、配件、物資的碼放管理工作。
7、庫房內所有材料、配件、物資必須做到帳、物、卡相符。
8、配合協助完成總經理交辦的其他工作。門衛保安王健的主要職責:
1、維護全公司保衛安全工作。
2、配合協助后勤食堂中午的做飯工作。(11:30—12:30)
3、配合后勤拉水和供應科拉氧氣等相關工作。
4、維護裝產品灰車輛排隊秩序工作,不能發生車輛亂停、亂開,造成損壞硬化場地和倒車碰壞設備等現象發生。
5、協助配合成品灰罐車裝車工作。
6、配合協助完成總經理交辦的其他工作。勤雜工羅 焱的主要職責;
1、全面負責清掃工業區、生活區、工作區的衛生工作。
2、負責工業區、生活區、綠化區的灑水降塵工作和樹木菜園的澆水工作。
3、配合協助成品灰裝車等工作。
4、配合完成總經理交辦的其他工作。廚師李志花的主要職責:
1、全面負責公司員工午餐、晚餐的加工制作工作。
2、全面負責食堂內外的衛生打掃工作。
3、負責公司食堂內灶具、餐具的清洗和保管工作。
4、負責食堂用料的領用和入庫工作。
根據以上崗位定編、定員,全公司需用員工28人,現有員工17人,兩班制生產時還需招聘員工12人,如果組織三班制生產需招聘員工16人才能滿足全公司正常生產的需要,而且還未考慮輪休頂崗替班人員。
公司將生產線加工全面承包,根據現有人員定崗后還需招聘5人(分別為挖掘機司機1人;司磅員1人;皮帶工1人;成品灰裝車工2人)。
今后人員調整,崗位職責不調整。
甘肅省天淵建材有限公司
第四篇:公司定崗定編定員定責實施方案
AA公司
定崗定編定員定責實施方案
“四定”系指在現有管理架構的基礎上,根據組織的職責、工作內容、工作量、管理層級和幅度,結合裝置自動化水平提高的現狀,對崗位設置、編制標準、人員匹配和職責分工進行優化調整,合理配置人力資源,以適應企業標準化、自動化程度提高帶來的整體效率提升,應對生產經營環境變化帶來的競爭壓力、成本壓力和戰略調整壓力,并為設定薪酬等級、績效考核、職業生涯規劃、人員培訓、崗位管理提供基礎依據。
一、目標與任務
1、對各單位、各層面(包括勞務工)的所有崗位設置、編制,統一按照精簡、高效的原則重新核定,使正常生產經營單位、部門的編制人數,達到國內同行業的先進水平。
(1)對于生產單位,要全面糾正在實現了自控升級的現狀下,仍然按照傳統的習慣和辦法設置工序、崗位,配備人員。
(2)對于各級行管人員,均要在認真整理工作日寫實資料的基礎上,對崗位設置和人員配置實施“精兵減政”,重新核定崗位、職責、定員,修訂對應人員的定額辦法。
2、對于崗位富余人員,重新安排去向。
(1)對于未超編的崗位人員,嚴格按照崗位要求實施確認上崗。
1(2)對于崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,實施競聘轉崗,未競聘到崗位者由集團公司統一培訓,安排新的崗位。
(3)對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務工一律予以辭退。
二、指導思想
(1)通過開展工作分析和崗位設計工作,明確組織對崗位的要求,最大限度地促進組織戰略目標的實現。
(2)通過整合、重新設計各崗位職責,優化管理流程和工作流程,提高工作效率,實現人、崗、事、責高效匹配。
(3)通過開展同行業人工效能比較分析和企業現狀研究,科學合理地確定各層面人員編制總數,有效地控制人工成本。
(4)通過建立規范化的崗位管理體系,把員工的發展與企業的發展有機地結合起來,吸引和留住高素質的優秀員工,實現員工與企業的共同成長。
三、術語定義
1、定崗,即根據組織目標并兼顧管理需要,設計并規定某個崗位的任務、責任、權力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關系的過程。
2、定編,即在實現工作量飽滿,職責覆蓋無交叉、無空白、相互協作的前提下,采取一定的程序和科學的方法,設計并規定從事某個崗位的人員數量的過程。
3、定員,即根據崗位職責要求和人員編制計劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。
4、定責,通過定崗、定編工作應形成各崗位明確、規范的崗位說明書文件。
四、組織保障
1、成立“四定”工作領導小組。
2、成立“四定”工作辦公室。
“四定”工作辦公室設在公司辦公室,由公司辦公室主任兼任。
五、工作程序
各單位、部門應按照以下程序開展工作:
1、成立本單位或部門的“四定”組織機構,落實“四定”責任。
2、做好宣傳發動工作,形成統一的思想和輿論氛圍。
3、對相關人員進行“四定”理論與方法的培訓與學習。
4、對現有崗位信息進行自我摸底、調查、分析與診斷。
5、對現有部門和崗位職責、工作(生產)流程、管理流程進行梳理、整理、分析與優化。
6、結合各自實際提出本單位或部門的“四定”草案。
7、“四定”工作辦公室對各單位提交的定崗定編草案、定員辦法和崗位說明書初稿進行評估、征詢意見及審核、修改。
8、公司總經理辦公會研究確定“四定”工作辦公室提交的“四定”方案。
9、各單位、部門推進“四定”方案,分流富余人員。
10、階段工作總結與效果評價。
六、工作內容與時間安排
1、宣傳發動階段:5月6日前。
(1)各單位、部門要成立“四定”工作組織機構,落實“四定”工作責任。
(2)各單位、部門應認真組織學習本方案以及隨后發布的其他相關資料,并結合各自實際編制宣傳材料,充分利用會議、網絡、宣傳欄等平臺做好宣傳和發動,為推進“四定”工作營造良好的輿論氛圍。
(3)公司“四定”工作辦公室及各單位、部門應對參與“四定”的所有人員開展相關專業知識的培訓與學習活動,讓其掌握“四定”的一般原理以及方法與技術。
2、現狀摸底階段:5月8日前。
(1)各單位、部門根據“四定”辦公室下發的相關調查表和填報要求組織進行從下到上的職責、流程、崗位設置、人員配備、工作內容、工作結構、工作量等項目的摸底與調查活動。
(2)各單位、部門在對本單位各部門、崗位實際工作情況與需求的詳細了解與理解基礎上,逐項逐條審核,并如實填報相關調查表,經單位負責人審核簽字后上報“四定”辦公室。
3、崗位設置分析與診斷階段:5月15日前。
4(1)崗位定性分析
內容包括部門職能的崗位分工分析、崗位設置使命與職責現狀分析和崗位設置原則與特性分析。
(2)崗位定量分析
步驟包括將崗位工作劃分類別,即日常性的部門職能工作和階段性的部門內部工作;對日常性的工作按照工作對象、內容、發生頻次、單位工作時間、全年工作量、工作飽滿度等進行分析;對階段性工作按照工作內容、工作或項目周期、工作量發生的特點等方面進行分析;確定指標和標準進行評價,如崗位工作結構比、崗位工作分布強度、崗位工作量飽滿度等。
(3)崗位人員分析
根據實際人員情況調整崗位分工與設置。
4、提交定崗定編定員定責草案階段:5月30日前。各單位、部門應在進行部門工作任務盤點、已設置崗位梳理整合和與分管領導充分溝通的前提下,提出本單位崗位設置及人員編制草案(建議方案),同時明確崗位職責,并按照規定格式認真編制所設置崗位的崗位說明書(初稿),由單位或部門分管領導審核簽字后,報送至“四定”辦公室(附電子版)。
(1)崗位設置及編制草案的提出必須堅持因事設崗、整分合、最少崗位數、規范化和一般性的原則,體現“四定”的指導思想,能夠有效提高勞動生產率和挖掘員工潛力。側重點為:
a、崗位工作信息收集全面完整,崗位職責描述詳細準確; b、各崗位之間工作關系(上下級、服務、協作等)清楚,崗位職責界定明確;
c、崗位授權與所承擔的責任對稱; d、崗位任職資格與崗位需要對稱。
(2)對于在現行崗位設置和編制的基礎上需要增設崗位或人員的,必須列舉詳細原因和充分理由,設置依據可另增附頁。
(3)明確定崗定編管理辦法和崗位說明書編制規范。
5、“四定”工作領導小組研究、核定階段:6月15日前。(1)“四定”辦公室組織相關人員結合對工作日寫實資料整理分析的結果,對各單位、部門提交的草案進行審核、評估,并征詢相關單位、部門意見,對草案作出修改,完稿。
(2)提交公司總經理辦公會研究,確定方案。
(3)“四定”辦公室匯總編制定崗定編標準,連同崗位說明書一起發布執行。
6、落實定員階段:7月10日前。
(1)各單位、部門首先對編制內在崗人員組織開展確認上崗,然后對崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,逐級分步組織單位、部門內缺員崗位的競聘上崗活動。
(2)對于編制縮編造成的富余人員,可通過到勞務用工崗位競爭上崗,公司協助調外單位(包括集團內外)工作,培訓學習提高 6 競爭力到新設立單位競爭上崗等多種形式進行安排。確保有上崗意愿的員工都能競爭上崗,不讓一個服從安排、愿意競爭上崗的員工沒有工作崗位。
(3)各單位、部門對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務工按照法定程序予以辭退。
(4)階段工作總結與效果評價。
七、其他要求
1、“四定”工作是一個上至企業發展戰略、下至每個員工每天具體工作的龐大的系統工程,崗位與編制設置不合理,人員配置不合理,不僅影響企業管理的人工效能,也影響員工的工作績效與激情。各單位、部門必須在熟悉和掌握生產、管理情況的基礎上,根據崗位調查、寫實資料,結合員工代表或群眾的意見,合理整合、設置崗位,配備人員。原則上本次“四定”工作后,正常生產經營單位、部門的編制人數,應處于國內同行業的先進位次。
2、確定崗位編制要從生產、工作的實際需要出發,在法定工作時間內推行滿負荷工作法,確定某崗位能完成任務而需要的最少人員數。在進行崗位工作量的分析時,要注意同時分析員工實際的工作效率、生產力。尤其是一崗多人的情況,要對不同員工的生產效率進行比照分析,來確定公司的人工效率標準或崗位單位時間內的產出標準,確定內部標桿。
3、要加強宣傳和思想政治工作,提高廣大員工特別是各級管理人員的認識,有針對性地把思想政治工作做深、做細、做實,教育和引導廣大干部群眾正確對待“四定”工作,正確處理個人利益和企業發展大局的關系。
4、“四定”工作關系到企業的發展大局和員工的切身利益,各級領導必須堅定決心,排除干擾,對經審批通過的定崗定編方案,要不折不扣地貫徹執行;同時,還要嚴格掌握相關政策和規定,在實施過程中切實做到公開透明、公平公正、規范操作。
5、嚴格勞動紀律管理,及時清理違規違紀人員。對于違規違紀、長期曠工達到開除或除名條件的員工,要認真進行處理;對于工傷員工,要嚴格按工傷保險條例的有關規定執行;對于長期病保人員,要組織他們復查和鑒定,恢復健康的,要安排上崗,本人拒絕上崗的,按規定解除或不予續簽勞動合同;對于不在本單位上班的“掛名”人員、借調人員,均要進行清理,不參加本單位競聘上崗的,要按有關規定辦理解除勞動合同手續。
6、各單位、部門一把手全面負責本單位、部門“四定”工作的計劃、組織、指揮、協調和控制,并對實施過程和實施結果負全責。
7、公司辦公室負責對各單位、部門的“四定”實施情況進行監督、檢查,發現問題及時處理。
八、附則
本方案自發布之日起實施,由公司辦公室負責解釋。
〇一五年五月七日二
第五篇:定編定員實施方案
湖北春暉集團定編定崗工作方案
集團直屬各部門、各分子公司:
為加強集團的人員編制管理,優化人力資源配置,規范管理程序,明確工作職責,結合集團工作實際,特制定本方案。
一、指導思想
按照德才兼備、精干高效、廉潔務實的要求,緊密配合集團發展需要,優化人員結構,發揮個人專長,培養工作骨干,提高工作效率。
二、基本原則
1、工作需要
崗位應根據單位的工作職能、業務以及管理流程進行設定,以工作內容、工作量配置人員,因事設崗、因崗配人、人事相宜、人盡其才,促進規范化管理不斷加強。
2、精簡高效
崗位人員的配備應堅持人員精簡、運作高效,基本實現滿負荷運轉,裁減冗員,提高工作效率。
3、員工參與
增強定員定崗工作的科學性、可操作性、透明度,堅持全員發動,調動全員積極性,并注重公開、公平、公正。
4、綜合考評
在配備各職位的人員時,要對預選對象進行綜合考察,產生擬定員人選,報集團領導研究決定。
三、工作目標
在現有管理架構的基礎上,根據各部門工作職責、工作內容、業務總量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進行適度優化調整,達到定崗、定員、定責,合理配置人力資源,構建科學的崗位管理體系,提高運行效率,減少人力不必要的浪費,提高員工工作能力與工作主動性,并為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎依據。
四、工作步驟
1、全體動員(工作時間:3月12日前)
加強領導,統一思想,適時召開動員會、座談會等,推進定員定崗工作。
2、各單位自報(工作時間:3月20日前)
各單位要按照工作職能,重新梳理業務流程和管理流程,設定崗位,明晰崗位職責,制定崗位說明書,提出定編定崗方案。
(1)梳理現有業務流程、管理流程,擬定崗位設置辦法。在崗位分析過程中,應充分征求員工意見。3月15日前完成;
(2)設定崗位,明確崗位職責,制定崗位說明書。必要時進行崗位分析信息反饋,聽取員工意見。3月18日前完成;
(3)結合發展需要和各方面意見對崗位描述進行補充、修改和完善,提出本單位定崗、定員方案。3月20日前完成;
3、崗位評價(工作時間:3月25日前)
依據崗位說明書職責描述,對各崗位的價值給予公正、合理的分析、判斷和衡量,按評價分值確定崗位等級。通過等級崗位評估,客觀體現不同崗位之間的價值區別,為合理的等級劃分和薪酬體系設計奠定基礎。
4、崗位排序(工作時間:3月30日前)
對全部崗位評價結果進行分類分級排序,確定崗位的職務等級序列。
5、定編定崗(工作時間:3月31日前)
在各單位自報的基礎上,按照總量控制,結構優化的要求,進行定編定崗,并對定編定崗落實后的富余人員進行分流。富余人員分流途徑主要有:達到離崗退養條件的,辦理離崗退養手續;確因編制、崗位縮減的,可在集團內統籌調整工作崗位;因個人能力不適合業務、崗位要求的,實行待崗學習,待崗學習后仍不適應崗位要求的,解除勞動關系,按照國家有關規定給予經濟補償。
主題詞:集團 定編定崗 方案 呈:集團領導
發:集團直屬各部門、各分子公司 湖北春暉集團行政部 2012年3月6日印發(共印10份)