第一篇:定崗定編定員管理辦法
修訂說(shuō)明
根據(jù)人力資源管理實(shí)際需要,現(xiàn)對(duì)《定崗定編定員管理辦法》修訂如下:
第四條??“年度內(nèi)增加部室時(shí),定崗定編定員按照本辦法執(zhí)行”,修改為“年度內(nèi)調(diào)整部室時(shí),定崗定編定員按照本辦法執(zhí)行”。
修訂后的《定崗定編定員管理辦法》自2010年1月1日起施行。
定崗定編定員管理辦法
第一章 總則
第一條 為優(yōu)化人力資源配置,實(shí)現(xiàn)崗、事、人三者的合理匹配,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱定崗是指結(jié)合部室職責(zé)和崗位流程需要確定的崗位數(shù)量和職責(zé);定編是指公司根據(jù)工作量和業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)定的在崗人員的數(shù)量;定員是指將崗位職責(zé)的要求和員工的素質(zhì)能力相結(jié)合進(jìn)行人崗匹配。
第三條 定崗定編堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、合理、科學(xué)、系統(tǒng)化的原則,定員堅(jiān)持公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。
第四條 公司的定崗定編定員一般在每年年初進(jìn)行。年度內(nèi)調(diào)整部室時(shí),定崗定編定員按照本辦法執(zhí)行。
第五條 定崗定編定員由總裁組織領(lǐng)導(dǎo),人力資源部具體實(shí)施。
第六條 本辦法適用于總裁助理以下崗位。
第二章 中層管理人員的定崗定編定員
第七條 工作程序
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置完成后,總裁室根據(jù)設(shè)置部室的職責(zé)、績(jī)效指標(biāo)、工作量確定中層管理崗位及編制;
(二)人力資源部組織修訂中層管理崗位的職位說(shuō)明書(shū);
(三)公布中層管理崗位;
(四)競(jìng)聘報(bào)名,競(jìng)聘者填寫(xiě)《中層管理人員聘任申請(qǐng)表》,報(bào)人力資源部;
(五)人力資源部初審競(jìng)聘資格,總裁批準(zhǔn);
(六)競(jìng)聘者在員工大會(huì)上發(fā)表競(jìng)職演講;
(七)員工進(jìn)行民主評(píng)議;
(八)總裁室對(duì)競(jìng)聘者進(jìn)行評(píng)議;
(九)總裁批準(zhǔn)對(duì)中層管理人員的聘任,下發(fā)聘任文件。
上述程序可以根據(jù)公司實(shí)際需要適時(shí)增減變化。
第八條中層管理人員應(yīng)具備的聘任條件:
(一)基本條件:
1、誠(chéng)實(shí)守信、品行端正、廉潔高效,模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、具有廣博的金融理論知識(shí),精通應(yīng)聘崗位業(yè)務(wù),具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)拓展和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能夠出色完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)。
(二)符合職位說(shuō)明書(shū)的具體任職資格要求;
(三)涉及競(jìng)聘重要崗位的必須符合《重要崗位人員資格準(zhǔn)入管理規(guī)定》的要求。
第三章 一般員工的定崗定編定員
第九條 中層管理人員聘任完成后,進(jìn)行一般員工的定崗定編定員,工作程序如下:
(一)各部室負(fù)責(zé)人通過(guò)將本部室的職責(zé)、任務(wù)、目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分解,確定崗位數(shù)量和崗位職責(zé),按照合理安排工作量和最低數(shù)量相結(jié)合原則,確定崗位編制,提出本部室的定崗定編計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)包括設(shè)定的崗位數(shù)量、崗位名稱、每個(gè)崗位需要的人員數(shù)量以及職位說(shuō)明書(shū),報(bào)人力資源部;
(二)人力資源部初步審核定崗定編計(jì)劃;
(三)總裁批準(zhǔn)定崗定編計(jì)劃;
(四)人力資源部公布定崗定編計(jì)劃;
(五)員工提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《員工聘用申請(qǐng)表》,報(bào)人力資源部;
(六)人力資源部審核資格,將符合要求的員工申請(qǐng)情況進(jìn)行整理,分送至
各部室負(fù)責(zé)人;
(七)部室負(fù)責(zé)人初步確定崗位聘用名單,并報(bào)人力資源部;
(八)總裁批準(zhǔn);
(九)公布聘用結(jié)果。
上述程序可以根據(jù)公司實(shí)際需要適時(shí)增減變化。
第十條 一般員工應(yīng)具備的聘用條件:
(一)基本條件:
1、誠(chéng)實(shí)守信、品行端正,愛(ài)崗敬業(yè)、勤勉盡責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、具有扎實(shí)的金融理論知識(shí),掌握應(yīng)聘崗位工作技能,具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的理解能力、分析判斷和解決問(wèn)題能力、良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠完成公司或部室下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
(二)符合職位說(shuō)明書(shū)中的任職資格要求;
(三)涉及競(jìng)聘重要崗位的必須符合《重要崗位人員資格準(zhǔn)入管理規(guī)定》的要求。
第四章 附則
第十一條 落聘人員按照《內(nèi)部待崗管理辦法》辦理。
第十二條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自2008年1月1日起施行。
第二篇:定崗定員定編管理辦法
發(fā)?2016?3號(hào)
定崗定員定編管理辦法
第一章 總則
第一條為有效支撐xxxxxx(以下簡(jiǎn)稱“公司”)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)公司“人、崗、事”三者的合理匹配,以“結(jié)構(gòu)優(yōu)化、素質(zhì)提升、效率優(yōu)先”為原則,達(dá)到“人盡其才,才盡其用”的目標(biāo),特制訂本辦法
第二條本辦法適用于xxxxxx
第二章 內(nèi)容及要求
第三條 定崗定員的原則
(一)因事設(shè)崗、以崗定編
崗位設(shè)置、配置定員要根據(jù)工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)、技術(shù)等級(jí)和公司實(shí)際情況而定,確保“崗位職責(zé)明晰、崗位人員精干、工作效率明顯”,實(shí)現(xiàn)“事事有人做,崗位不重復(fù),工作無(wú)遺漏”。
(二)規(guī)范化原則
對(duì)定崗的名稱、崗位說(shuō)明書(shū),定員的職責(zé)、上崗條件、審批程序等進(jìn)行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則
崗位設(shè)置要以人工成本節(jié)約化、職能管理扁平化、生產(chǎn)流程暢通化為設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 定崗定員范圍和管理職能
(一)定員范圍
1、定崗范圍包括生產(chǎn)崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位、輔助崗位。
2、定員不包括:臨時(shí)機(jī)構(gòu)的崗位人員、實(shí)習(xí)待分配人員、臨時(shí)用工等。
(二)管理職能
綜合部是公司定崗定員定編的職能部門(mén),負(fù)責(zé)提出公司定崗定員標(biāo)準(zhǔn)和編制方案以及公司定崗定員的日常管理工作。
第五條 崗位定崗定員程序
由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整、技術(shù)改造而新增部門(mén)、新增崗位或因合并、撤銷及技改等原因,使原崗位職責(zé)、環(huán)境、技術(shù)要求等發(fā)生變化產(chǎn)生的崗位減少,按照以下程序定崗定員。
(一)定崗定員計(jì)劃準(zhǔn)備
1、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能和性質(zhì)、生產(chǎn)工作流程的特點(diǎn)、設(shè)備的性能和特點(diǎn),按照“4W.1H”(即Why:設(shè)置崗位的原因;What:明確崗位名稱、崗位責(zé)任和崗位說(shuō)明書(shū); Where:明確崗位所在的地點(diǎn)及所處的環(huán)境;Who:明確崗位用工條件和人數(shù);How:明確怎樣做好崗位工作等)五大指標(biāo),對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行定性分析,以此作為下一步科學(xué)合理設(shè)置崗位的依據(jù)。
2、對(duì)新崗位采取以職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為主的功能打分評(píng)定的方法,按“勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境”四大要素,開(kāi)展崗位測(cè)評(píng),并對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果作定量分析,以此作為合理編制定員、確定崗位薪酬的依據(jù)。
3、在對(duì)定崗進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,按照定員的依據(jù)和方法,提出科學(xué)、合理、可行的崗位設(shè)置和定員編制計(jì)劃。
(二)定崗定員的實(shí)施與管理
1、各部門(mén)崗位撤銷、合并、新增及定員編制,由本部門(mén)在公司下達(dá)的定員編制范圍內(nèi)提出方案,上交綜合部審核后,報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、各部門(mén)的定崗定員標(biāo)準(zhǔn)和編制方案,由綜合部在征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后根據(jù)實(shí)際工作需要提出意見(jiàn),報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、經(jīng)公司批準(zhǔn)后的方案須嚴(yán)格遵守。各單位提出的用工申請(qǐng),必須在審定的方案范圍內(nèi),超過(guò)范圍內(nèi)的職數(shù),綜合部經(jīng)核實(shí)后可不予啟動(dòng)聘用程序。
4、定崗定員過(guò)程中出現(xiàn)的富余人員,全部轉(zhuǎn)入內(nèi)部人力資源市場(chǎng),進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)后再次競(jìng)聘上崗。
5、加強(qiáng)特殊工種(如電工、焊工、鏟車(chē)司機(jī)、翻斗車(chē)司機(jī)、糧油保管員、糧油化驗(yàn)員)的管理。為了使員工在自己現(xiàn)有的生產(chǎn)(工作)崗位上更好地積累經(jīng)驗(yàn),積極鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù),確保特殊工種人員相對(duì)穩(wěn)定,已經(jīng)競(jìng)聘上崗的人員,任何部門(mén)不得隨意改變其工種,確因工作原因需變動(dòng)的,由相關(guān)部門(mén)及人員提出申請(qǐng),由綜合部(人力資源管理部門(mén))備案后,方可變動(dòng)。
6、加強(qiáng)定崗定員管理。崗位設(shè)置和定員編制方案以及經(jīng)核準(zhǔn)的定員人數(shù),各部門(mén)不得自行變更。確因工作需要變更,必須經(jīng)綜合部審核,報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)私自設(shè)崗或增加人員的,不予核發(fā)該崗位人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等,并追究該部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
7、完善定崗定員管理制度,由公司綜合部負(fù)責(zé)建立健全和完善《崗位設(shè)置及定員編制管理臺(tái)帳》。
(三)定崗定員分析總結(jié)
1、定崗定員是一個(gè)需要逐步完善和改進(jìn)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,實(shí)施定崗位定員后,要對(duì)所設(shè)置的崗位和定員進(jìn)行調(diào)研分析、總結(jié)。根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模及發(fā)展情況,適時(shí)調(diào)整定員定額標(biāo)準(zhǔn),逐步改進(jìn)不科學(xué)的崗位設(shè)置和不合理的定員編制,確保定崗位定員的科學(xué)性、合理性和可行性。
2、崗位變更后,要及時(shí)做好《崗位設(shè)置及定員編制管理臺(tái)帳》。
第三章 附則
(一)本辦法由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
主題詞:定崗 管理 辦法
xxxxxx公司綜合部 2016年5月11日印發(fā)
第三篇:定崗 定編 定員 參考材料[定稿]
企業(yè)定崗定編方案——最經(jīng)典定崗定編案例及分析(2014-03-11 10:16:19)
轉(zhuǎn)載
標(biāo)簽:
企業(yè)定崗定編
財(cái)經(jīng) ▼ 分類: 華恒視野
定崗定編是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的人力資源管理工作,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定之后,緊接著的問(wèn)題就是定崗定編。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個(gè)問(wèn)題是,幾乎所有的部門(mén)都在喊人員不足,部門(mén)人員規(guī)模不斷膨脹,結(jié)果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問(wèn)題上面臨的現(xiàn)狀,為何這樣一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作卻遭此困境呢。科學(xué)合理的定崗定編可以有效提升組織和個(gè)人績(jī)效,降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平。那么如何用科學(xué)的方法來(lái)解決定崗定編的問(wèn)題呢?本文是人力資源專家——華恒智信為某生產(chǎn)制造企業(yè)進(jìn)行定崗定編的項(xiàng)目紀(jì)實(shí)。
[客戶行業(yè)]機(jī)械制造業(yè)
[客戶性質(zhì)]國(guó)有企業(yè)
[服務(wù)類型]定崗定編
[案例背景]
A公司是中國(guó)電力機(jī)車(chē)主要研制生產(chǎn)基地。公司主要產(chǎn)品為電力機(jī)車(chē)、城軌車(chē)輛,軌道工程車(chē)輛、制動(dòng)系統(tǒng)等。現(xiàn)有員工萬(wàn)余名,資產(chǎn)總額幾十億元,先后通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OSHMS職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證。
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),該公司認(rèn)為定崗定編是為進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個(gè)人工作效率,有效降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平重要手段之一,是適應(yīng)新形勢(shì)下的必要選擇。該公司邀請(qǐng)專業(yè)的北京華恒智信人力資源顧問(wèn)公司實(shí)施定崗定編項(xiàng)目。
[現(xiàn)狀問(wèn)題及分析]
華恒智信專家組深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,對(duì)組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級(jí)人員訪談、工作量模板設(shè)計(jì)與驗(yàn)證、工作寫(xiě)實(shí)、工作量核定等分析研究。在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)各生產(chǎn)部門(mén)需要加人、職能部門(mén)需要加人、管理部門(mén)需要加人,幾乎所有部門(mén)都覺(jué)得人員緊缺,按原管理模式和人崗量,該公司需要大幅增人,隨之可能帶來(lái)的是增人、增量、不增效益局面。華恒智信專家組經(jīng)過(guò)分析研究認(rèn)為:
1、現(xiàn)狀人均飽和度普遍不高,經(jīng)分析人均飽和度平均在70%-80%,是有一個(gè)合并減編,調(diào)整編制的基礎(chǔ)的。
2、我們發(fā)現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,忙閑嚴(yán)重不均衡,有的部門(mén)極忙,有的部門(mén)極閑。
3、影響人員編制的因素中除了飽和度以外,還有就是生產(chǎn)不均衡下一些配套設(shè)施不到位,如:管理不配套、技術(shù)不配套、供應(yīng)不配套等。
因此,華恒智信專家組針對(duì)公司實(shí)際采取分層分類的定崗定編方式,而不是采用單一的方法。有的單位側(cè)重編制調(diào)整,有的是定崗的優(yōu)化,有的是合理的組織合并,有的是工作方式的改變(用人方式),有的是工作頻次調(diào)整,有的是加強(qiáng)工作力度,有的增加相應(yīng)職能等等。職能部門(mén)重點(diǎn)在定崗,生產(chǎn)部門(mén)重點(diǎn)在定編,這是管理特點(diǎn)所在。
[定崗定編方案]
華恒智信專家組在定崗定編過(guò)程中將崗位進(jìn)行分類,第一類:直接生產(chǎn)類、第二類:職能保障類、第三類:經(jīng)營(yíng)管理類、第四類:工程技術(shù)類、第五類:輔助類等五大類。每類都有突出特點(diǎn),每類人員的定崗定編的方案如下:
1、直接生產(chǎn)類,我們根據(jù)該公司實(shí)際分析研究影響生產(chǎn)人員定崗定編主要因素:產(chǎn)量(含返工、更改生產(chǎn)量)、單件工件生產(chǎn)工作量、等待時(shí)間、人員技能、工裝設(shè)備等配套措施。
根據(jù)機(jī)械制造生產(chǎn)量,分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量,由單個(gè)工件生產(chǎn)時(shí)間,加準(zhǔn)備時(shí)間、作業(yè)寬放時(shí)間、休息寬放時(shí)間及等待時(shí)間,得出員工工作飽和度而進(jìn)行人員編制的確定。
某階段機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)量×單臺(tái)機(jī)械設(shè)備各工序工件量×單件工件生產(chǎn)工作量+該工序返工量=各工序某階段生產(chǎn)工作量
各工序某階段生產(chǎn)工作量加準(zhǔn)備時(shí)間、各類等待時(shí)間為該工序某階段工作時(shí)間總和,由此而得出各工序人員編制。
華恒智信專家組還建議該公司:引入定額制模擬考核,人均勞產(chǎn)率,人均勞動(dòng)定額進(jìn)行對(duì)生產(chǎn)部門(mén)約定。生產(chǎn)部門(mén)是動(dòng)態(tài)定編,人員編制數(shù)量是生產(chǎn)部門(mén)的初步約定,不是結(jié)果定編,在生產(chǎn)任務(wù)變化時(shí)可以加編可以減編。通過(guò)這次工作量梳理、人員分工方式調(diào)整、一專多能使用等有的部門(mén)產(chǎn)量已有較大提升,做到人員編制科學(xué)合理。
2、職能保障類。通過(guò)分析該公司職能保障人員定崗定編因素:領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)下級(jí)人員的分工不清晰;管理不夠精細(xì)化,缺少具體關(guān)鍵時(shí)間的約定,該檢查沒(méi)檢查,該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督;人員技能不能勝任新的發(fā)展需要;高效工具方法沒(méi)有引入,ERP系統(tǒng)沒(méi)有充分利用,重復(fù)打電話,召開(kāi)會(huì)議,用大量電話、會(huì)議溝通,浪費(fèi)時(shí)間。
職能保障人員定編影響因素有多方面,但如何進(jìn)行職能保障人員工作量量化分析,華恒智信專家組自主研發(fā)職能保障人員工作量量化評(píng)估工具,以時(shí)間和頻次為要點(diǎn),將日常工作量和階段性工作量的分別核算,從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況,結(jié)合其它因素核定人員編制。量化工具科學(xué)合理、公平公正,各部門(mén)已在人員使用和調(diào)劑上已得到充分利用,得到該公司高度評(píng)價(jià)。
3、工程技術(shù)類。在工程技術(shù)類華恒智信專家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門(mén)特點(diǎn),設(shè)計(jì)新型的技術(shù)人員量化評(píng)價(jià)方法。研發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目分為前期調(diào)研及投標(biāo)前技術(shù)交流、投標(biāo)、合同談判、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、生產(chǎn)配合、用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持等,每個(gè)段花費(fèi)的時(shí)間約定下來(lái),作為基本工作量,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí),分別處于項(xiàng)目的不同階段,得出當(dāng)時(shí)那個(gè)階段多少人,量化評(píng)價(jià)工具的引入,科學(xué)對(duì)人技術(shù)人員進(jìn)行定編。
華恒智信專家組根據(jù)該公司研發(fā)部門(mén)實(shí)際情況建議:
一、實(shí)行項(xiàng)目管理制的引入。明確項(xiàng)目權(quán)利:項(xiàng)目策劃、組織實(shí)施、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、資源安排、團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)考核、項(xiàng)目控制、成果驗(yàn)收、定期匯報(bào)與反饋等;設(shè)定指標(biāo):項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、客戶滿意度、項(xiàng)目技術(shù)文件資料、項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目安全管理等。對(duì)項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)和方式進(jìn)行豐富,評(píng)價(jià)人和事,兩個(gè)結(jié)合。
二、引入優(yōu)秀的任職資格制度,將技術(shù)人員的能力等級(jí)進(jìn)行合理劃分,讓“能人”干“能人”的事情,“輔助”干“輔助”的事,提高工作效率,建立分享平臺(tái)。
4、輔助生產(chǎn)類。華恒智信專家組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,該公司輔助生產(chǎn)類人員定編因素主要為:生產(chǎn)任務(wù)量;排班方式和工作分工;工作地理位置、特殊工作時(shí)間;設(shè)備、工裝、工具的使用;員工技能和一專多能的實(shí)現(xiàn)等等。輔助生產(chǎn)類不同的崗位采用不同定編方法。
華恒智信專家組建議該公司輔助生產(chǎn)類人員:(1)加強(qiáng)一專多能培養(yǎng),一方面輔助崗位一專多能,崗位職能合并、兼并相應(yīng)提高工作飽和度,另一方面一專多能實(shí)現(xiàn)由輔助服務(wù)的對(duì)象兼職,減少等待時(shí)間,提高工作效率,減少用工成本。如:天車(chē)工在高空操作時(shí)時(shí)間利用效率較低,但又必須配置相應(yīng)人員,如由天車(chē)起吊改地面起吊,對(duì)生產(chǎn)一線人員天車(chē)操作培訓(xùn),取得天車(chē)操作證,這樣可大幅減少天車(chē)工,同時(shí)提高生產(chǎn)一線人員工作效率。
(2)盡量采用外包制,對(duì)非技術(shù)性崗位、值守類崗位、純體力崗位等實(shí)行外包制。
(3)采用輔助設(shè)備、工具、工裝取代人工方式,大幅減少用工。
5、經(jīng)營(yíng)管理類。影響經(jīng)營(yíng)管理人員定崗定編主要因素:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等等。華恒智信家組針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況提出了一系列建議:
1)豐富管理者職能,明確上下級(jí)各種責(zé)任關(guān)系。在我們調(diào)查研究中,特別是生產(chǎn)、相關(guān)單位職能人員中,部門(mén)的壁壘較嚴(yán)重,有很多工作在重復(fù)做,在資源整合、信息共享方面亟待提高的。
2)經(jīng)營(yíng)管理人員定崗定編過(guò)程中不是簡(jiǎn)單的工作飽和度,而是用工作組織結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié),在組織結(jié)構(gòu)上完善,專家愿意幫助經(jīng)營(yíng)管理人員在工作規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行梳理及績(jī)效的提升。
3)整體講管理責(zé)任不夠清晰,日常、月度責(zé)任不夠清晰,責(zé)權(quán)利不對(duì)等,對(duì)管理人員考核和約束不足
4)管理人員缺少的職能中,檢查、督查、抽查職能欠缺,平常做的更多是應(yīng)急性工作,前置性分析和決策工作較少,工作推脫事情較多,是事后等待救火性的居多,不是
預(yù)案型解決問(wèn)題干部,要建立真正職業(yè)化管理平臺(tái),管理人員通過(guò)業(yè)績(jī)考核、管理考核、能力考核,三個(gè)方面考核提高管理崗位整體素質(zhì),為管理產(chǎn)生績(jī)效奠定良好管理基礎(chǔ)。
5)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化不夠,組織分工精細(xì)化、崗位規(guī)范精細(xì)化、制度流程精細(xì)化需要進(jìn)一步加強(qiáng)。如監(jiān)督檢查工作:在我們有的部門(mén)有規(guī)定職能人員監(jiān)督檢查,但哪項(xiàng)工作由誰(shuí)查、檢查什么、檢查方法標(biāo)準(zhǔn)、什么時(shí)間查、在什么地方查、檢查頻次、檢查出的問(wèn)題糾正預(yù)防措施是什么,誰(shuí)整改等等不夠精細(xì)。有待于下一步進(jìn)一步提升。
【華恒智信總結(jié)】
華恒智信顧問(wèn)專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)幾個(gè)月深入現(xiàn)場(chǎng)訪談、培訓(xùn)、寫(xiě)實(shí)、考察、分析等基礎(chǔ)上,非常系統(tǒng)對(duì)各類崗位進(jìn)行梳理,科學(xué)的進(jìn)行定崗定編工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司發(fā)展現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職能與崗位、人員素質(zhì)狀況、人員編制現(xiàn)狀、編制調(diào)整目標(biāo)、部門(mén)管理規(guī)范等及各崗位、部門(mén)、單位特點(diǎn)進(jìn)行分層分類定崗定編,為該公司進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個(gè)人工作效率,降低人工成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)施基礎(chǔ)管理提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),定崗定編方案在企業(yè)實(shí)現(xiàn)了順利有效的落地,得到了該公司管理者高度認(rèn)同和肯定。由此可見(jiàn),科學(xué)合理的定崗定編是企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)長(zhǎng)青的必要環(huán)節(jié)。
第四篇:定崗定編及崗位定員管理辦法
xxxx公司 定崗定編和崗位定員管理辦法 1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程序。
本辦法適用于公司各部門(mén)、各單位。2 術(shù)語(yǔ)與定義
定崗定編是指在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模,對(duì)公司的崗位設(shè)置和崗位編制進(jìn)行明確。
崗位定員是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。管理職能
3.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。
3.2 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)按機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)權(quán)限提出定崗定編及定員方案。
3.3 各事業(yè)部(單位)負(fù)責(zé)提出本單位定崗定編設(shè)置建議和崗位定員方案,并按要求提供相關(guān)資料。管理內(nèi)容與要求
4.1定崗定編和崗位定員的原則
任務(wù)目標(biāo)原則,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)崗位與組織的有機(jī)銜接;以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來(lái)的適應(yīng)。在進(jìn)行崗位定員編制時(shí),應(yīng)明確該組織的發(fā)展方向和任務(wù)目標(biāo),以事為中心,因事設(shè)崗,因崗配人。
命令統(tǒng)一原則,在進(jìn)行崗位定員編制時(shí),應(yīng)以有利于組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為原則,建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,避免職能重疊和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,保證全部活動(dòng)的正常進(jìn)行。
權(quán)責(zé)對(duì)等原則,在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)責(zé)任明確,權(quán)責(zé)恰當(dāng),利益合理。
精干高效原則,隊(duì)伍精干是提高效能的前提。在進(jìn)行崗位編制時(shí),應(yīng)遵循精干高效原則,做到人人有事干,事事有人管,保質(zhì)保量,負(fù)荷飽滿。
4.2崗位分類
生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過(guò)程直接操縱機(jī)器和工具,使產(chǎn)品對(duì)象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。
技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時(shí)定額、翻譯、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)、安全環(huán)境管理等。技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝分析等工作的人員。
管理人員指各級(jí)職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和黨群工作的人員。輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動(dòng)力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制修、倉(cāng)庫(kù)保管、運(yùn)輸?shù)热藛T。
服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。
4.3定崗定編
4.3.1定崗定編的工作流程 根據(jù)本單位(部門(mén))職能和業(yè)務(wù)工作流程,分析現(xiàn)有崗位設(shè)計(jì),提出本單位(部門(mén))的主要職能分工和修訂后的崗位設(shè)置。
第一,對(duì)本單位(部門(mén))的職能進(jìn)行劃塊,將職能分為幾個(gè)大的主要部分;
第二,根據(jù)各個(gè)主要職能塊,明確各個(gè)職能塊內(nèi)崗位存在的必要性并設(shè)定崗位;
第三,根據(jù)職能塊的工作量確定崗位編制,填寫(xiě)《崗位設(shè)置花名冊(cè)》(具體格式見(jiàn)附件一);
第四,描述從業(yè)人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門(mén)職能不遺不漏。
第五,根據(jù)修訂后的崗位設(shè)置,按照對(duì)崗不對(duì)人的原則,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與崗位任職者充分溝通的基礎(chǔ)上形成新的崗位說(shuō)明書(shū)(初稿)。第六,成立崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組。崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組成員包括外聘專家(1-2人)、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)(1-2人)、該崗位所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(1-2人)、崗位分析專員及相關(guān)工作人員。崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組設(shè)正副組長(zhǎng)分別由外聘專家和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長(zhǎng)主持小組工作。
第七,崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組經(jīng)過(guò)對(duì)崗位及其崗位說(shuō)明書(shū)初稿的分析評(píng)議,確定正式崗位說(shuō)明書(shū)(具體見(jiàn)附件二),任職者簽字確認(rèn)。
4.3.2定崗定編的確定
人力資源部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列(包括技術(shù)管理序列、專業(yè)技術(shù)序列、管理序列、輔助服務(wù)序列)崗位、檔級(jí)總體設(shè)置方案,提交公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后下達(dá)。
4.4 崗位定員
4.4.1崗位定員編制方法 定員編制采用效率定員法,崗位定員法,比例定員法,按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法。
效率定員法:凡是能夠計(jì)算工作量、能夠?qū)嵭袆趧?dòng)定額的人員,均應(yīng)按效率定員的方法進(jìn)行勞動(dòng)能力平衡,一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。
崗位定員法:分為設(shè)備崗位定員法和工作崗位定員法。設(shè)備崗位定員法:主要是指看管設(shè)備的崗位,根據(jù)其生產(chǎn)過(guò)程、班制負(fù)荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等,在明確崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。
工作崗位定員法:指在一定的工作崗位上,既沒(méi)有固定設(shè)備,也不能實(shí)行定額和制定人工指標(biāo)的人員。
比例定員法:按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。
按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法,這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。
4.4.2崗位定員的管理 任何單位需增加崗位或定員,必須向人力資源部提交相應(yīng)報(bào)告,并提交《崗位設(shè)置花名冊(cè)》和《崗位說(shuō)明書(shū)》(管理、技術(shù)、輔助、服務(wù)人員)或填寫(xiě)《勞動(dòng)能力平衡表》(直接生產(chǎn)人員)(具體見(jiàn)附件
三、附件四)。經(jīng)人力資源部核定通過(guò)后,方可進(jìn)行定員變動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自超定員配置。
局部職能調(diào)整或崗位整合,導(dǎo)致崗位設(shè)置發(fā)生變化,由人力資源部組織相關(guān) 部門(mén)制定方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。
所設(shè)崗位工作量不飽滿的,應(yīng)主動(dòng)提出崗位調(diào)整意見(jiàn),報(bào)人力資源部核定后方可進(jìn)行崗位調(diào)整。
附件一:崗位設(shè)置花名冊(cè) 附件二:崗位說(shuō)明書(shū)模板 附件
三、勞動(dòng)能力平衡表
第五篇:定崗定編和崗位定員管理辦法
定崗定編和崗位定員管理辦法 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程序。本辦法適用于公司各部門(mén)、各單位。術(shù)語(yǔ)與定義
定崗定編是指在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模,對(duì)公司的崗位設(shè)置和崗位編制進(jìn)行明確。
崗位定員是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。
管理職能
3.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。
3.2 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)按機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)權(quán)限 提出定崗定編及定員方案。
3.3 各事業(yè)部(單位)負(fù)責(zé)提出本單位定崗定編設(shè)置建議和崗位定員方案,并 按要求提供相關(guān)資料。管理內(nèi)容與要求
4.1定崗定編和崗位定員的原則
任務(wù)目標(biāo)原則,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)崗位與組織的有機(jī)銜接;以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來(lái)的適應(yīng)。在進(jìn)行崗位定員編制時(shí),應(yīng)明確該組織的發(fā)展方向和任務(wù)目標(biāo),以事為中心,因事設(shè)崗,因崗配人。
命令統(tǒng)一原則,在進(jìn)行崗位定員編制時(shí),應(yīng)以有利于組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為原則,建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,避免職能重疊和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,保證全部活動(dòng)的正常進(jìn)行。
權(quán)責(zé)對(duì)等原則,在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)責(zé)任明確,權(quán)責(zé)恰當(dāng),利益合理 精干高效原則,隊(duì)伍精干是提高效能的前提。在進(jìn)行崗位編制時(shí),應(yīng)遵循精干高效原則,做到人人有事干,事事有人管,保質(zhì)保量,負(fù)荷飽滿。
4.2崗位分類
生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過(guò)程直接操縱機(jī)器和工具,使產(chǎn)品對(duì)象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。
技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時(shí)定額、翻譯、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)、安全環(huán)境管理等。
技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝分析等工作的人員。
管理人員指各級(jí)職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和黨群工作的人員。輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動(dòng)力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制修、倉(cāng)庫(kù)保管、運(yùn)輸?shù)热藛T。
服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。4.3定崗定編
4.3.1定崗定編的工作流程
根據(jù)本單位(部門(mén))職能和業(yè)務(wù)工作流程,分析現(xiàn)有崗位設(shè)計(jì),提出本單位(部門(mén))的主要職能分工和修訂后的崗位設(shè)置。第一,對(duì)本單位(部門(mén))的職能進(jìn)行劃塊,將職能分為幾個(gè)大的主要部分;第二,根據(jù)各個(gè)主要職能塊,明確各個(gè)職能塊內(nèi)崗位存在的必要性并設(shè)定崗位;第三,根據(jù)職能塊的工作量確定崗位編制,填寫(xiě)《崗位設(shè)置花名冊(cè)》(具體格式見(jiàn)附件一);第四,描述從業(yè)人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門(mén)職能不遺不漏。第五,根據(jù)修訂后的崗位設(shè)置,按照對(duì)崗不對(duì)人的原則,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與崗位任職者充分溝通的基礎(chǔ)上形成新的崗位說(shuō)明書(shū)(初稿)。第六,成立崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組。崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組成員包括外聘專家(1-2人)、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)(1-2人)、該崗位所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(1-2人)、崗位分析專員及相關(guān)工作人員。崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組設(shè)正副組長(zhǎng)分別由外聘專家和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長(zhǎng)主持小組工作。第七,崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組經(jīng)過(guò)對(duì)崗位及其崗位說(shuō)明書(shū)初稿的分析評(píng)議,確定正式崗位說(shuō)明書(shū)(具體見(jiàn)附件二),任職者簽字確認(rèn)。4.3.2定崗定編的確定
人力資源部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列(包括技術(shù)管理序列、專業(yè)技術(shù)序列、管理序列、輔助服務(wù)序列)崗位、檔級(jí)總體設(shè)置方案,提交公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后下達(dá)。
4.4 崗位定員
4.4.1崗位定員編制方法
定員編制采用效率定員法,崗位定員法,比例定員法,按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法。
效率定員法,凡是能夠計(jì)算工作量、能夠?qū)嵭袆趧?dòng)定額的人員,均應(yīng)按效率定員的方法進(jìn)行勞動(dòng)能力平衡,一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。
崗位定員法,分為設(shè)備崗位定員法和工作崗位定員法。
設(shè)備崗位定員法,主要是指看管設(shè)備的崗位,根據(jù)其生產(chǎn)過(guò)程、班制負(fù)荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等,在明確崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。
工作崗位定員法,指在一定的工作崗位上,既沒(méi)有固定設(shè)備,也不能實(shí)行定額和制定人工指標(biāo)的人員。
比例定員法,按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。
按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法,這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。
4.4.2崗位定員的管理
任何單位需增加崗位或定員,必須向人力資源部提交相應(yīng)報(bào)告,并提交《崗位設(shè)置花名冊(cè)》和《崗位說(shuō)明書(shū)》(管理、技術(shù)、輔助、服務(wù)人員)或填寫(xiě)《勞動(dòng)能力平衡表》(直接生產(chǎn)人員)(具體見(jiàn)附件
三、附件四)。經(jīng)人力資源部核定通過(guò)后,方可進(jìn)行定員變動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自超定員配置。
局部職能調(diào)整或崗位整合,導(dǎo)致崗位設(shè)置發(fā)生變化,由人力資源部組織相關(guān) 部門(mén)制定方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。
所設(shè)崗位工作量不飽滿的,應(yīng)主動(dòng)提出崗位調(diào)整意見(jiàn),報(bào)人力資源部核定后方可進(jìn)行崗位調(diào)整。
附件一:崗位設(shè)置花名冊(cè) 附件二:崗位說(shuō)明書(shū)模板 附件三、四:勞動(dòng)能力平衡表