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公司定崗定編定員定責(zé)實(shí)施方案

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第一篇:公司定崗定編定員定責(zé)實(shí)施方案

AA公司

定崗定編定員定責(zé)實(shí)施方案

“四定”系指在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)組織的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作量、管理層級(jí)和幅度,結(jié)合裝置自動(dòng)化水平提高的現(xiàn)狀,對(duì)崗位設(shè)置、編制標(biāo)準(zhǔn)、人員匹配和職責(zé)分工進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,合理配置人力資源,以適應(yīng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化程度提高帶來(lái)的整體效率提升,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力、成本壓力和戰(zhàn)略調(diào)整壓力,并為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃、人員培訓(xùn)、崗位管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。

一、目標(biāo)與任務(wù)

1、對(duì)各單位、各層面(包括勞務(wù)工)的所有崗位設(shè)置、編制,統(tǒng)一按照精簡(jiǎn)、高效的原則重新核定,使正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位、部門的編制人數(shù),達(dá)到國(guó)內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)水平。

(1)對(duì)于生產(chǎn)單位,要全面糾正在實(shí)現(xiàn)了自控升級(jí)的現(xiàn)狀下,仍然按照傳統(tǒng)的習(xí)慣和辦法設(shè)置工序、崗位,配備人員。

(2)對(duì)于各級(jí)行管人員,均要在認(rèn)真整理工作日寫實(shí)資料的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位設(shè)置和人員配置實(shí)施“精兵減政”,重新核定崗位、職責(zé)、定員,修訂對(duì)應(yīng)人員的定額辦法。

2、對(duì)于崗位富余人員,重新安排去向。

(1)對(duì)于未超編的崗位人員,嚴(yán)格按照崗位要求實(shí)施確認(rèn)上崗。

1(2)對(duì)于崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,實(shí)施競(jìng)聘轉(zhuǎn)崗,未競(jìng)聘到崗位者由集團(tuán)公司統(tǒng)一培訓(xùn),安排新的崗位。

(3)對(duì)于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工一律予以辭退。

二、指導(dǎo)思想

(1)通過(guò)開展工作分析和崗位設(shè)計(jì)工作,明確組織對(duì)崗位的要求,最大限度地促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(2)通過(guò)整合、重新設(shè)計(jì)各崗位職責(zé),優(yōu)化管理流程和工作流程,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)人、崗、事、責(zé)高效匹配。

(3)通過(guò)開展同行業(yè)人工效能比較分析和企業(yè)現(xiàn)狀研究,科學(xué)合理地確定各層面人員編制總數(shù),有效地控制人工成本。

(4)通過(guò)建立規(guī)范化的崗位管理體系,把員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái),吸引和留住高素質(zhì)的優(yōu)秀員工,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長(zhǎng)。

三、術(shù)語(yǔ)定義

1、定崗,即根據(jù)組織目標(biāo)并兼顧管理需要,設(shè)計(jì)并規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過(guò)程。

2、定編,即在實(shí)現(xiàn)工作量飽滿,職責(zé)覆蓋無(wú)交叉、無(wú)空白、相互協(xié)作的前提下,采取一定的程序和科學(xué)的方法,設(shè)計(jì)并規(guī)定從事某個(gè)崗位的人員數(shù)量的過(guò)程。

3、定員,即根據(jù)崗位職責(zé)要求和人員編制計(jì)劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過(guò)程。

4、定責(zé),通過(guò)定崗、定編工作應(yīng)形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說(shuō)明書文件。

四、組織保障

1、成立“四定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、成立“四定”工作辦公室。

“四定”工作辦公室設(shè)在公司辦公室,由公司辦公室主任兼任。

五、工作程序

各單位、部門應(yīng)按照以下程序開展工作:

1、成立本單位或部門的“四定”組織機(jī)構(gòu),落實(shí)“四定”責(zé)任。

2、做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,形成統(tǒng)一的思想和輿論氛圍。

3、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行“四定”理論與方法的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

4、對(duì)現(xiàn)有崗位信息進(jìn)行自我摸底、調(diào)查、分析與診斷。

5、對(duì)現(xiàn)有部門和崗位職責(zé)、工作(生產(chǎn))流程、管理流程進(jìn)行梳理、整理、分析與優(yōu)化。

6、結(jié)合各自實(shí)際提出本單位或部門的“四定”草案。

7、“四定”工作辦公室對(duì)各單位提交的定崗定編草案、定員辦法和崗位說(shuō)明書初稿進(jìn)行評(píng)估、征詢意見及審核、修改。

8、公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定“四定”工作辦公室提交的“四定”方案。

9、各單位、部門推進(jìn)“四定”方案,分流富余人員。

10、階段工作總結(jié)與效果評(píng)價(jià)。

六、工作內(nèi)容與時(shí)間安排

1、宣傳發(fā)動(dòng)階段:5月6日前。

(1)各單位、部門要成立“四定”工作組織機(jī)構(gòu),落實(shí)“四定”工作責(zé)任。

(2)各單位、部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)本方案以及隨后發(fā)布的其他相關(guān)資料,并結(jié)合各自實(shí)際編制宣傳材料,充分利用會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等平臺(tái)做好宣傳和發(fā)動(dòng),為推進(jìn)“四定”工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。

(3)公司“四定”工作辦公室及各單位、部門應(yīng)對(duì)參與“四定”的所有人員開展相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng),讓其掌握“四定”的一般原理以及方法與技術(shù)。

2、現(xiàn)狀摸底階段:5月8日前。

(1)各單位、部門根據(jù)“四定”辦公室下發(fā)的相關(guān)調(diào)查表和填報(bào)要求組織進(jìn)行從下到上的職責(zé)、流程、崗位設(shè)置、人員配備、工作內(nèi)容、工作結(jié)構(gòu)、工作量等項(xiàng)目的摸底與調(diào)查活動(dòng)。

(2)各單位、部門在對(duì)本單位各部門、崗位實(shí)際工作情況與需求的詳細(xì)了解與理解基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)逐條審核,并如實(shí)填報(bào)相關(guān)調(diào)查表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)“四定”辦公室。

3、崗位設(shè)置分析與診斷階段:5月15日前。

4(1)崗位定性分析

內(nèi)容包括部門職能的崗位分工分析、崗位設(shè)置使命與職責(zé)現(xiàn)狀分析和崗位設(shè)置原則與特性分析。

(2)崗位定量分析

步驟包括將崗位工作劃分類別,即日常性的部門職能工作和階段性的部門內(nèi)部工作;對(duì)日常性的工作按照工作對(duì)象、內(nèi)容、發(fā)生頻次、單位工作時(shí)間、全年工作量、工作飽滿度等進(jìn)行分析;對(duì)階段性工作按照工作內(nèi)容、工作或項(xiàng)目周期、工作量發(fā)生的特點(diǎn)等方面進(jìn)行分析;確定指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),如崗位工作結(jié)構(gòu)比、崗位工作分布強(qiáng)度、崗位工作量飽滿度等。

(3)崗位人員分析

根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置。

4、提交定崗定編定員定責(zé)草案階段:5月30日前。各單位、部門應(yīng)在進(jìn)行部門工作任務(wù)盤點(diǎn)、已設(shè)置崗位梳理整合和與分管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通的前提下,提出本單位崗位設(shè)置及人員編制草案(建議方案),同時(shí)明確崗位職責(zé),并按照規(guī)定格式認(rèn)真編制所設(shè)置崗位的崗位說(shuō)明書(初稿),由單位或部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)送至“四定”辦公室(附電子版)。

(1)崗位設(shè)置及編制草案的提出必須堅(jiān)持因事設(shè)崗、整分合、最少崗位數(shù)、規(guī)范化和一般性的原則,體現(xiàn)“四定”的指導(dǎo)思想,能夠有效提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和挖掘員工潛力。側(cè)重點(diǎn)為:

a、崗位工作信息收集全面完整,崗位職責(zé)描述詳細(xì)準(zhǔn)確; b、各崗位之間工作關(guān)系(上下級(jí)、服務(wù)、協(xié)作等)清楚,崗位職責(zé)界定明確;

c、崗位授權(quán)與所承擔(dān)的責(zé)任對(duì)稱; d、崗位任職資格與崗位需要對(duì)稱。

(2)對(duì)于在現(xiàn)行崗位設(shè)置和編制的基礎(chǔ)上需要增設(shè)崗位或人員的,必須列舉詳細(xì)原因和充分理由,設(shè)置依據(jù)可另增附頁(yè)。

(3)明確定崗定編管理辦法和崗位說(shuō)明書編制規(guī)范。

5、“四定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究、核定階段:6月15日前。(1)“四定”辦公室組織相關(guān)人員結(jié)合對(duì)工作日寫實(shí)資料整理分析的結(jié)果,對(duì)各單位、部門提交的草案進(jìn)行審核、評(píng)估,并征詢相關(guān)單位、部門意見,對(duì)草案作出修改,完稿。

(2)提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究,確定方案。

(3)“四定”辦公室匯總編制定崗定編標(biāo)準(zhǔn),連同崗位說(shuō)明書一起發(fā)布執(zhí)行。

6、落實(shí)定員階段:7月10日前。

(1)各單位、部門首先對(duì)編制內(nèi)在崗人員組織開展確認(rèn)上崗,然后對(duì)崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,逐級(jí)分步組織單位、部門內(nèi)缺員崗位的競(jìng)聘上崗活動(dòng)。

(2)對(duì)于編制縮編造成的富余人員,可通過(guò)到勞務(wù)用工崗位競(jìng)爭(zhēng)上崗,公司協(xié)助調(diào)外單位(包括集團(tuán)內(nèi)外)工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高 6 競(jìng)爭(zhēng)力到新設(shè)立單位競(jìng)爭(zhēng)上崗等多種形式進(jìn)行安排。確保有上崗意愿的員工都能競(jìng)爭(zhēng)上崗,不讓一個(gè)服從安排、愿意競(jìng)爭(zhēng)上崗的員工沒有工作崗位。

(3)各單位、部門對(duì)于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工按照法定程序予以辭退。

(4)階段工作總結(jié)與效果評(píng)價(jià)。

七、其他要求

1、“四定”工作是一個(gè)上至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、下至每個(gè)員工每天具體工作的龐大的系統(tǒng)工程,崗位與編制設(shè)置不合理,人員配置不合理,不僅影響企業(yè)管理的人工效能,也影響員工的工作績(jī)效與激情。各單位、部門必須在熟悉和掌握生產(chǎn)、管理情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位調(diào)查、寫實(shí)資料,結(jié)合員工代表或群眾的意見,合理整合、設(shè)置崗位,配備人員。原則上本次“四定”工作后,正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位、部門的編制人數(shù),應(yīng)處于國(guó)內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)位次。

2、確定崗位編制要從生產(chǎn)、工作的實(shí)際需要出發(fā),在法定工作時(shí)間內(nèi)推行滿負(fù)荷工作法,確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最少人員數(shù)。在進(jìn)行崗位工作量的分析時(shí),要注意同時(shí)分析員工實(shí)際的工作效率、生產(chǎn)力。尤其是一崗多人的情況,要對(duì)不同員工的生產(chǎn)效率進(jìn)行比照分析,來(lái)確定公司的人工效率標(biāo)準(zhǔn)或崗位單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn),確定內(nèi)部標(biāo)桿。

3、要加強(qiáng)宣傳和思想政治工作,提高廣大員工特別是各級(jí)管理人員的認(rèn)識(shí),有針對(duì)性地把思想政治工作做深、做細(xì)、做實(shí),教育和引導(dǎo)廣大干部群眾正確對(duì)待“四定”工作,正確處理個(gè)人利益和企業(yè)發(fā)展大局的關(guān)系。

4、“四定”工作關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大局和員工的切身利益,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)定決心,排除干擾,對(duì)經(jīng)審批通過(guò)的定崗定編方案,要不折不扣地貫徹執(zhí)行;同時(shí),還要嚴(yán)格掌握相關(guān)政策和規(guī)定,在實(shí)施過(guò)程中切實(shí)做到公開透明、公平公正、規(guī)范操作。

5、嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律管理,及時(shí)清理違規(guī)違紀(jì)人員。對(duì)于違規(guī)違紀(jì)、長(zhǎng)期曠工達(dá)到開除或除名條件的員工,要認(rèn)真進(jìn)行處理;對(duì)于工傷員工,要嚴(yán)格按工傷保險(xiǎn)條例的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;對(duì)于長(zhǎng)期病保人員,要組織他們復(fù)查和鑒定,恢復(fù)健康的,要安排上崗,本人拒絕上崗的,按規(guī)定解除或不予續(xù)簽勞動(dòng)合同;對(duì)于不在本單位上班的“掛名”人員、借調(diào)人員,均要進(jìn)行清理,不參加本單位競(jìng)聘上崗的,要按有關(guān)規(guī)定辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

6、各單位、部門一把手全面負(fù)責(zé)本單位、部門“四定”工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,并對(duì)實(shí)施過(guò)程和實(shí)施結(jié)果負(fù)全責(zé)。

7、公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、部門的“四定”實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

八、附則

本方案自發(fā)布之日起實(shí)施,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

〇一五年五月七日二

第二篇:定崗定編定員實(shí)施方案

×××××××××有限公司

定崗定編定員實(shí)施方案

人力資源部

×××年×月×日

××××××××有限公司 定崗定編定員實(shí)施方案

為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的管理需求,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本方案。

一、定崗定編定員的指導(dǎo)思想

人員定崗定編定員的指導(dǎo)思想是: 緊密配合機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng),保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,競(jìng)爭(zhēng)上崗,綜合考評(píng)”的原則和德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn),建設(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍,以加快我公司發(fā)展進(jìn)度和工作的需要。

二、定崗定編定員原則

定崗定編定員的原則有以下三點(diǎn):

(一)因事設(shè)崗原則

崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的;按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定崗定編定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。

(二)精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷原則

崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持“精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。

(三)競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)選用的原則

按照“公開、公平、公正”的原則,結(jié)合公司工作實(shí)際的原則。

三、定崗定編定員工作小組

長(zhǎng):××××

副組長(zhǎng):×××××××× 成員:××××××××××

四、定崗定編定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

定崗定編定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是:在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級(jí)和幅度,對(duì)編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過(guò)定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而提高公司整體的運(yùn)行效率,減少人力不必要的浪費(fèi),提高人才的工作能力與工作主動(dòng)性。

四、定崗定編定員的具體方法步驟

(一)崗位分析

各部門按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說(shuō)明書,提出定崗方案。

1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。在崗位分析過(guò)程,應(yīng)充分征求員工意見;

2、設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說(shuō)明書;

3、定崗定編定員工作小組根據(jù)各部門提交的崗位描述,對(duì)各崗位認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究,必要時(shí)進(jìn)行崗位分析信息反饋,聽取員工意見;

4、各部門對(duì)崗位描述進(jìn)行補(bǔ)充修改完善,提出本部門定崗方案;

5、定崗定編定員工作小組審核各部門崗位說(shuō)明書和定崗方案。

(二)崗位定編

按照“總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,在各部門定崗方案的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門進(jìn)行定編。

(三)崗位定員(競(jìng)聘程序)

1、集團(tuán)公司:

(1)公布集團(tuán)公司《組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位定編》以及《崗位說(shuō)明書》;

(2)擬參與競(jìng)聘人員領(lǐng)取競(jìng)聘申請(qǐng)表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;

(3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競(jìng)聘申請(qǐng)表后組織各部門部長(zhǎng)及各崗位主管對(duì)競(jìng)聘人員進(jìn)行面試(部長(zhǎng)打分占50%,主管打分占50%)

(4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績(jī)并上報(bào)總經(jīng)理審批后公布最終面試結(jié)果。

(5)根據(jù)面試結(jié)果,通知相關(guān)人員3日內(nèi)進(jìn)行工作交接

2、各子公司掛職鍛煉崗位:(1)公布各子公司掛職鍛煉崗位;

(2)擬參與競(jìng)聘人員領(lǐng)取競(jìng)聘申請(qǐng)表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;

(3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競(jìng)聘崗位后組織“定崗定編定員”工作小組副組長(zhǎng)及各子公司負(fù)責(zé)人對(duì)競(jìng)聘人員進(jìn)行面試(“定崗定編定員”工作小組副組長(zhǎng)打分占50%,子公司負(fù)責(zé)人打分占50%)

(4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績(jī)并上報(bào)總經(jīng)理審核后公布最終面試結(jié)果。

(5)根據(jù)面試結(jié)果,通知相關(guān)人員3日內(nèi)進(jìn)行工作交接并下發(fā)調(diào)令。

(四)員工申訴

員工如對(duì)本次競(jìng)聘過(guò)程存在異議,可在“定崗定編定員”工作小組公布面試結(jié)果7日內(nèi)向“定崗定編定員”小組申訴并提交相關(guān)材料,“定崗定編定員”工作小組將在收到相關(guān)材料7日內(nèi)向員工反饋調(diào)查結(jié)果。

(五)分流富余人員

對(duì)定崗定編定員后的富余人員進(jìn)行分流:對(duì)工作態(tài)度較好,工作能力尚可的,根據(jù)公司實(shí)際情況在集團(tuán)內(nèi)部或子公司間進(jìn)行調(diào)崗或掛職鍛煉,新崗位試用期三個(gè)月,如在新崗位仍不適合,公司將按照相關(guān)規(guī)定予以解除勞動(dòng)關(guān)系。

第三篇:定崗 定編 定員 參考材料[定稿]

企業(yè)定崗定編方案——最經(jīng)典定崗定編案例及分析(2014-03-11 10:16:19)

轉(zhuǎn)載

標(biāo)簽:

企業(yè)定崗定編

財(cái)經(jīng) ▼ 分類: 華恒視野

定崗定編是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的人力資源管理工作,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定之后,緊接著的問(wèn)題就是定崗定編。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個(gè)問(wèn)題是,幾乎所有的部門都在喊人員不足,部門人員規(guī)模不斷膨脹,結(jié)果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問(wèn)題上面臨的現(xiàn)狀,為何這樣一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作卻遭此困境呢。科學(xué)合理的定崗定編可以有效提升組織和個(gè)人績(jī)效,降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平。那么如何用科學(xué)的方法來(lái)解決定崗定編的問(wèn)題呢?本文是人力資源專家——華恒智信為某生產(chǎn)制造企業(yè)進(jìn)行定崗定編的項(xiàng)目紀(jì)實(shí)。

[客戶行業(yè)]機(jī)械制造業(yè)

[客戶性質(zhì)]國(guó)有企業(yè)

[服務(wù)類型]定崗定編

[案例背景]

A公司是中國(guó)電力機(jī)車主要研制生產(chǎn)基地。公司主要產(chǎn)品為電力機(jī)車、城軌車輛,軌道工程車輛、制動(dòng)系統(tǒng)等。現(xiàn)有員工萬(wàn)余名,資產(chǎn)總額幾十億元,先后通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OSHMS職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證。

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),該公司認(rèn)為定崗定編是為進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個(gè)人工作效率,有效降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平重要手段之一,是適應(yīng)新形勢(shì)下的必要選擇。該公司邀請(qǐng)專業(yè)的北京華恒智信人力資源顧問(wèn)公司實(shí)施定崗定編項(xiàng)目。

[現(xiàn)狀問(wèn)題及分析]

華恒智信專家組深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,對(duì)組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級(jí)人員訪談、工作量模板設(shè)計(jì)與驗(yàn)證、工作寫實(shí)、工作量核定等分析研究。在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)各生產(chǎn)部門需要加人、職能部門需要加人、管理部門需要加人,幾乎所有部門都覺得人員緊缺,按原管理模式和人崗量,該公司需要大幅增人,隨之可能帶來(lái)的是增人、增量、不增效益局面。華恒智信專家組經(jīng)過(guò)分析研究認(rèn)為:

1、現(xiàn)狀人均飽和度普遍不高,經(jīng)分析人均飽和度平均在70%-80%,是有一個(gè)合并減編,調(diào)整編制的基礎(chǔ)的。

2、我們發(fā)現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,忙閑嚴(yán)重不均衡,有的部門極忙,有的部門極閑。

3、影響人員編制的因素中除了飽和度以外,還有就是生產(chǎn)不均衡下一些配套設(shè)施不到位,如:管理不配套、技術(shù)不配套、供應(yīng)不配套等。

因此,華恒智信專家組針對(duì)公司實(shí)際采取分層分類的定崗定編方式,而不是采用單一的方法。有的單位側(cè)重編制調(diào)整,有的是定崗的優(yōu)化,有的是合理的組織合并,有的是工作方式的改變(用人方式),有的是工作頻次調(diào)整,有的是加強(qiáng)工作力度,有的增加相應(yīng)職能等等。職能部門重點(diǎn)在定崗,生產(chǎn)部門重點(diǎn)在定編,這是管理特點(diǎn)所在。

[定崗定編方案]

華恒智信專家組在定崗定編過(guò)程中將崗位進(jìn)行分類,第一類:直接生產(chǎn)類、第二類:職能保障類、第三類:經(jīng)營(yíng)管理類、第四類:工程技術(shù)類、第五類:輔助類等五大類。每類都有突出特點(diǎn),每類人員的定崗定編的方案如下:

1、直接生產(chǎn)類,我們根據(jù)該公司實(shí)際分析研究影響生產(chǎn)人員定崗定編主要因素:產(chǎn)量(含返工、更改生產(chǎn)量)、單件工件生產(chǎn)工作量、等待時(shí)間、人員技能、工裝設(shè)備等配套措施。

根據(jù)機(jī)械制造生產(chǎn)量,分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量,由單個(gè)工件生產(chǎn)時(shí)間,加準(zhǔn)備時(shí)間、作業(yè)寬放時(shí)間、休息寬放時(shí)間及等待時(shí)間,得出員工工作飽和度而進(jìn)行人員編制的確定。

某階段機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)量×單臺(tái)機(jī)械設(shè)備各工序工件量×單件工件生產(chǎn)工作量+該工序返工量=各工序某階段生產(chǎn)工作量

各工序某階段生產(chǎn)工作量加準(zhǔn)備時(shí)間、各類等待時(shí)間為該工序某階段工作時(shí)間總和,由此而得出各工序人員編制。

華恒智信專家組還建議該公司:引入定額制模擬考核,人均勞產(chǎn)率,人均勞動(dòng)定額進(jìn)行對(duì)生產(chǎn)部門約定。生產(chǎn)部門是動(dòng)態(tài)定編,人員編制數(shù)量是生產(chǎn)部門的初步約定,不是結(jié)果定編,在生產(chǎn)任務(wù)變化時(shí)可以加編可以減編。通過(guò)這次工作量梳理、人員分工方式調(diào)整、一專多能使用等有的部門產(chǎn)量已有較大提升,做到人員編制科學(xué)合理。

2、職能保障類。通過(guò)分析該公司職能保障人員定崗定編因素:領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)下級(jí)人員的分工不清晰;管理不夠精細(xì)化,缺少具體關(guān)鍵時(shí)間的約定,該檢查沒檢查,該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督;人員技能不能勝任新的發(fā)展需要;高效工具方法沒有引入,ERP系統(tǒng)沒有充分利用,重復(fù)打電話,召開會(huì)議,用大量電話、會(huì)議溝通,浪費(fèi)時(shí)間。

職能保障人員定編影響因素有多方面,但如何進(jìn)行職能保障人員工作量量化分析,華恒智信專家組自主研發(fā)職能保障人員工作量量化評(píng)估工具,以時(shí)間和頻次為要點(diǎn),將日常工作量和階段性工作量的分別核算,從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況,結(jié)合其它因素核定人員編制。量化工具科學(xué)合理、公平公正,各部門已在人員使用和調(diào)劑上已得到充分利用,得到該公司高度評(píng)價(jià)。

3、工程技術(shù)類。在工程技術(shù)類華恒智信專家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門特點(diǎn),設(shè)計(jì)新型的技術(shù)人員量化評(píng)價(jià)方法。研發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目分為前期調(diào)研及投標(biāo)前技術(shù)交流、投標(biāo)、合同談判、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、生產(chǎn)配合、用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持等,每個(gè)段花費(fèi)的時(shí)間約定下來(lái),作為基本工作量,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí),分別處于項(xiàng)目的不同階段,得出當(dāng)時(shí)那個(gè)階段多少人,量化評(píng)價(jià)工具的引入,科學(xué)對(duì)人技術(shù)人員進(jìn)行定編。

華恒智信專家組根據(jù)該公司研發(fā)部門實(shí)際情況建議:

一、實(shí)行項(xiàng)目管理制的引入。明確項(xiàng)目權(quán)利:項(xiàng)目策劃、組織實(shí)施、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、資源安排、團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)考核、項(xiàng)目控制、成果驗(yàn)收、定期匯報(bào)與反饋等;設(shè)定指標(biāo):項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、客戶滿意度、項(xiàng)目技術(shù)文件資料、項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目安全管理等。對(duì)項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)和方式進(jìn)行豐富,評(píng)價(jià)人和事,兩個(gè)結(jié)合。

二、引入優(yōu)秀的任職資格制度,將技術(shù)人員的能力等級(jí)進(jìn)行合理劃分,讓“能人”干“能人”的事情,“輔助”干“輔助”的事,提高工作效率,建立分享平臺(tái)。

4、輔助生產(chǎn)類。華恒智信專家組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,該公司輔助生產(chǎn)類人員定編因素主要為:生產(chǎn)任務(wù)量;排班方式和工作分工;工作地理位置、特殊工作時(shí)間;設(shè)備、工裝、工具的使用;員工技能和一專多能的實(shí)現(xiàn)等等。輔助生產(chǎn)類不同的崗位采用不同定編方法。

華恒智信專家組建議該公司輔助生產(chǎn)類人員:(1)加強(qiáng)一專多能培養(yǎng),一方面輔助崗位一專多能,崗位職能合并、兼并相應(yīng)提高工作飽和度,另一方面一專多能實(shí)現(xiàn)由輔助服務(wù)的對(duì)象兼職,減少等待時(shí)間,提高工作效率,減少用工成本。如:天車工在高空操作時(shí)時(shí)間利用效率較低,但又必須配置相應(yīng)人員,如由天車起吊改地面起吊,對(duì)生產(chǎn)一線人員天車操作培訓(xùn),取得天車操作證,這樣可大幅減少天車工,同時(shí)提高生產(chǎn)一線人員工作效率。

(2)盡量采用外包制,對(duì)非技術(shù)性崗位、值守類崗位、純體力崗位等實(shí)行外包制。

(3)采用輔助設(shè)備、工具、工裝取代人工方式,大幅減少用工。

5、經(jīng)營(yíng)管理類。影響經(jīng)營(yíng)管理人員定崗定編主要因素:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等等。華恒智信家組針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況提出了一系列建議:

1)豐富管理者職能,明確上下級(jí)各種責(zé)任關(guān)系。在我們調(diào)查研究中,特別是生產(chǎn)、相關(guān)單位職能人員中,部門的壁壘較嚴(yán)重,有很多工作在重復(fù)做,在資源整合、信息共享方面亟待提高的。

2)經(jīng)營(yíng)管理人員定崗定編過(guò)程中不是簡(jiǎn)單的工作飽和度,而是用工作組織結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié),在組織結(jié)構(gòu)上完善,專家愿意幫助經(jīng)營(yíng)管理人員在工作規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行梳理及績(jī)效的提升。

3)整體講管理責(zé)任不夠清晰,日常、月度責(zé)任不夠清晰,責(zé)權(quán)利不對(duì)等,對(duì)管理人員考核和約束不足

4)管理人員缺少的職能中,檢查、督查、抽查職能欠缺,平常做的更多是應(yīng)急性工作,前置性分析和決策工作較少,工作推脫事情較多,是事后等待救火性的居多,不是

預(yù)案型解決問(wèn)題干部,要建立真正職業(yè)化管理平臺(tái),管理人員通過(guò)業(yè)績(jī)考核、管理考核、能力考核,三個(gè)方面考核提高管理崗位整體素質(zhì),為管理產(chǎn)生績(jī)效奠定良好管理基礎(chǔ)。

5)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化不夠,組織分工精細(xì)化、崗位規(guī)范精細(xì)化、制度流程精細(xì)化需要進(jìn)一步加強(qiáng)。如監(jiān)督檢查工作:在我們有的部門有規(guī)定職能人員監(jiān)督檢查,但哪項(xiàng)工作由誰(shuí)查、檢查什么、檢查方法標(biāo)準(zhǔn)、什么時(shí)間查、在什么地方查、檢查頻次、檢查出的問(wèn)題糾正預(yù)防措施是什么,誰(shuí)整改等等不夠精細(xì)。有待于下一步進(jìn)一步提升。

【華恒智信總結(jié)】

華恒智信顧問(wèn)專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)幾個(gè)月深入現(xiàn)場(chǎng)訪談、培訓(xùn)、寫實(shí)、考察、分析等基礎(chǔ)上,非常系統(tǒng)對(duì)各類崗位進(jìn)行梳理,科學(xué)的進(jìn)行定崗定編工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司發(fā)展現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、部門職能與崗位、人員素質(zhì)狀況、人員編制現(xiàn)狀、編制調(diào)整目標(biāo)、部門管理規(guī)范等及各崗位、部門、單位特點(diǎn)進(jìn)行分層分類定崗定編,為該公司進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個(gè)人工作效率,降低人工成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)施基礎(chǔ)管理提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),定崗定編方案在企業(yè)實(shí)現(xiàn)了順利有效的落地,得到了該公司管理者高度認(rèn)同和肯定。由此可見,科學(xué)合理的定崗定編是企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)長(zhǎng)青的必要環(huán)節(jié)。

第四篇:定崗定員定編管理辦法

發(fā)?2016?3號(hào)

定崗定員定編管理辦法

第一章 總則

第一條為有效支撐xxxxxx(以下簡(jiǎn)稱“公司”)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)公司“人、崗、事”三者的合理匹配,以“結(jié)構(gòu)優(yōu)化、素質(zhì)提升、效率優(yōu)先”為原則,達(dá)到“人盡其才,才盡其用”的目標(biāo),特制訂本辦法

第二條本辦法適用于xxxxxx

第二章 內(nèi)容及要求

第三條 定崗定員的原則

(一)因事設(shè)崗、以崗定編

崗位設(shè)置、配置定員要根據(jù)工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)、技術(shù)等級(jí)和公司實(shí)際情況而定,確保“崗位職責(zé)明晰、崗位人員精干、工作效率明顯”,實(shí)現(xiàn)“事事有人做,崗位不重復(fù),工作無(wú)遺漏”。

(二)規(guī)范化原則

對(duì)定崗的名稱、崗位說(shuō)明書,定員的職責(zé)、上崗條件、審批程序等進(jìn)行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則

崗位設(shè)置要以人工成本節(jié)約化、職能管理扁平化、生產(chǎn)流程暢通化為設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。

第四條 定崗定員范圍和管理職能

(一)定員范圍

1、定崗范圍包括生產(chǎn)崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位、輔助崗位。

2、定員不包括:臨時(shí)機(jī)構(gòu)的崗位人員、實(shí)習(xí)待分配人員、臨時(shí)用工等。

(二)管理職能

綜合部是公司定崗定員定編的職能部門,負(fù)責(zé)提出公司定崗定員標(biāo)準(zhǔn)和編制方案以及公司定崗定員的日常管理工作。

第五條 崗位定崗定員程序

由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整、技術(shù)改造而新增部門、新增崗位或因合并、撤銷及技改等原因,使原崗位職責(zé)、環(huán)境、技術(shù)要求等發(fā)生變化產(chǎn)生的崗位減少,按照以下程序定崗定員。

(一)定崗定員計(jì)劃準(zhǔn)備

1、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能和性質(zhì)、生產(chǎn)工作流程的特點(diǎn)、設(shè)備的性能和特點(diǎn),按照“4W.1H”(即Why:設(shè)置崗位的原因;What:明確崗位名稱、崗位責(zé)任和崗位說(shuō)明書; Where:明確崗位所在的地點(diǎn)及所處的環(huán)境;Who:明確崗位用工條件和人數(shù);How:明確怎樣做好崗位工作等)五大指標(biāo),對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行定性分析,以此作為下一步科學(xué)合理設(shè)置崗位的依據(jù)。

2、對(duì)新崗位采取以職能部門領(lǐng)導(dǎo)為主的功能打分評(píng)定的方法,按“勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境”四大要素,開展崗位測(cè)評(píng),并對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果作定量分析,以此作為合理編制定員、確定崗位薪酬的依據(jù)。

3、在對(duì)定崗進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,按照定員的依據(jù)和方法,提出科學(xué)、合理、可行的崗位設(shè)置和定員編制計(jì)劃。

(二)定崗定員的實(shí)施與管理

1、各部門崗位撤銷、合并、新增及定員編制,由本部門在公司下達(dá)的定員編制范圍內(nèi)提出方案,上交綜合部審核后,報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、各部門的定崗定員標(biāo)準(zhǔn)和編制方案,由綜合部在征求相關(guān)部門意見后根據(jù)實(shí)際工作需要提出意見,報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、經(jīng)公司批準(zhǔn)后的方案須嚴(yán)格遵守。各單位提出的用工申請(qǐng),必須在審定的方案范圍內(nèi),超過(guò)范圍內(nèi)的職數(shù),綜合部經(jīng)核實(shí)后可不予啟動(dòng)聘用程序。

4、定崗定員過(guò)程中出現(xiàn)的富余人員,全部轉(zhuǎn)入內(nèi)部人力資源市場(chǎng),進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)后再次競(jìng)聘上崗。

5、加強(qiáng)特殊工種(如電工、焊工、鏟車司機(jī)、翻斗車司機(jī)、糧油保管員、糧油化驗(yàn)員)的管理。為了使員工在自己現(xiàn)有的生產(chǎn)(工作)崗位上更好地積累經(jīng)驗(yàn),積極鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù),確保特殊工種人員相對(duì)穩(wěn)定,已經(jīng)競(jìng)聘上崗的人員,任何部門不得隨意改變其工種,確因工作原因需變動(dòng)的,由相關(guān)部門及人員提出申請(qǐng),由綜合部(人力資源管理部門)備案后,方可變動(dòng)。

6、加強(qiáng)定崗定員管理。崗位設(shè)置和定員編制方案以及經(jīng)核準(zhǔn)的定員人數(shù),各部門不得自行變更。確因工作需要變更,必須經(jīng)綜合部審核,報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)私自設(shè)崗或增加人員的,不予核發(fā)該崗位人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等,并追究該部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

7、完善定崗定員管理制度,由公司綜合部負(fù)責(zé)建立健全和完善《崗位設(shè)置及定員編制管理臺(tái)帳》。

(三)定崗定員分析總結(jié)

1、定崗定員是一個(gè)需要逐步完善和改進(jìn)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,實(shí)施定崗位定員后,要對(duì)所設(shè)置的崗位和定員進(jìn)行調(diào)研分析、總結(jié)。根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模及發(fā)展情況,適時(shí)調(diào)整定員定額標(biāo)準(zhǔn),逐步改進(jìn)不科學(xué)的崗位設(shè)置和不合理的定員編制,確保定崗位定員的科學(xué)性、合理性和可行性。

2、崗位變更后,要及時(shí)做好《崗位設(shè)置及定員編制管理臺(tái)帳》。

第三章 附則

(一)本辦法由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。

(二)本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

主題詞:定崗 管理 辦法

xxxxxx公司綜合部 2016年5月11日印發(fā)

第五篇:定編、定崗、定員方案

甘肅省天淵建材有限公司

定編、定崗、定員的工作方案及崗位工作職責(zé)

為了加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部管理,強(qiáng)化崗位人員的工作積極性、主動(dòng)性和責(zé)任性,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,逐步提高員工的綜合素質(zhì),使公司的生產(chǎn)和各項(xiàng)工作盡快走向規(guī)范化和正規(guī)化,特制定公司定編、定崗、定員方案及崗位工作職責(zé)

一、管理人員:

總經(jīng)理(1人):劉

文的主要職責(zé):

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和各級(jí)政府安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、規(guī)定以及總公司的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的員工搞好各項(xiàng)工作。

3.組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制,向總公司提請(qǐng)聘任或者解聘各科室負(fù)責(zé)人,對(duì)公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

4.組織建立完善全公司安全生產(chǎn)管理體系,制定各項(xiàng)管理制度,組織并指導(dǎo)編制各崗位安全操作規(guī)程。

5.確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制定全公司安全生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃,積極努力完成總公司下達(dá)的各類生產(chǎn)任務(wù)。

6.領(lǐng)導(dǎo)公司員工的安全教育培訓(xùn)工作和安全檢查工作,督促檢查公司安全生產(chǎn)工作。

7.組織制定和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司的管理水平。

8.定期組織召開安全生產(chǎn)辦公會(huì)議,研究解決重大安全問(wèn)題,及時(shí)消除生產(chǎn)安全隱患,做到安全措施全面落實(shí)到位。10.檢查、督促、考核各職能科室安全生產(chǎn)責(zé)任制度的落實(shí),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的安全問(wèn)題作出處置決定。

11.負(fù)責(zé)加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高各類人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。13.負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表,批辦上級(jí)來(lái)文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。

14.完成總公司董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

工(1人):康效琪的主要職責(zé):

1、技術(shù)資料的整理,主要根據(jù)本單位本行業(yè)和政府的相關(guān)規(guī)定及要求編制相在資料。配合電廠測(cè)量灰并建立相關(guān)資料。

2、抓好全公司及各崗位的安全檢查及考核工作,落實(shí)好各崗位現(xiàn)場(chǎng)的文明生產(chǎn)及考核工作。

3、制定灰壩開采方案和作業(yè)規(guī)程完善及安全技術(shù)措施的落實(shí)工作,同時(shí)管理相關(guān)技術(shù)資料。

4、落實(shí)生產(chǎn)線當(dāng)天的產(chǎn)量和灰壩皮帶入庫(kù)量報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)每天工作日志的記錄和相關(guān)臺(tái)賬的完善工作。

6、配合協(xié)助總經(jīng)理做好全公司的各項(xiàng)工作。同時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

綜合辦主任、副主任(2人):主任(待招)的主要職責(zé):

1、綜合協(xié)調(diào)各崗位調(diào)度及配合工作。

2、組織員工考評(píng)、考核、招工、考勤報(bào)工等工作。

3、建立完善公司的綜合臺(tái)帳、檔案等工作。

4、收、發(fā)處理相關(guān)上級(jí)來(lái)文及本公司文件及整理、存檔。

5、落實(shí)協(xié)調(diào)通訊、監(jiān)控的日常維修工作,保證運(yùn)行正常。

6、落實(shí)清理總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、辦公室、客房(兩間)的衛(wèi)生及辦公用品保管工作。

7、接待、招待來(lái)客及客人會(huì)餐登記、報(bào)帳等工作。

8、配合后勤科做好食堂保管及出入庫(kù)工作,月底做好帳目報(bào)表,同時(shí)配合供應(yīng)科打印月報(bào)表。

9、做好便民店的服務(wù)以及記錄售貨明細(xì)臺(tái)帳和月底匯總表。

10、落實(shí)制作廣告牌和宣傳欄及安全標(biāo)志等相關(guān)工作。

11、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

二、壩區(qū)裝灰及過(guò)磅(按早7點(diǎn)至晚7點(diǎn)12小時(shí)工作制)

工程科科長(zhǎng)關(guān)尚信的主要職責(zé):

1、主要負(fù)責(zé)灰壩裝灰的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

2、負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)裝灰的安全工作。

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)裝灰車輛的秩序工作。

4、負(fù)責(zé)落實(shí)裝灰車輛的篷布復(fù)蓋工作。

5、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

挖機(jī)司機(jī)(2人,待招1人)騰宏成的主要職責(zé):

1、主要負(fù)責(zé)灰壩車輛的裝濕灰工作。

2、維護(hù)、保養(yǎng)、并使用好挖掘機(jī),做好挖掘機(jī)保養(yǎng)臺(tái)帳。

3、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。

4、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

司磅房2人(過(guò)磅員待招1人);左才發(fā)的主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)磅房空、重車過(guò)磅、開票、開裝車單(灰壩裝車和產(chǎn)品灰裝車),并注明產(chǎn)品灰分級(jí)明細(xì)。

2、監(jiān)督司磅員過(guò)磅,同時(shí)收取磅房現(xiàn)金結(jié)算的管理,帳務(wù)、報(bào)表與總公司財(cái)務(wù)進(jìn)行工作對(duì)接。

3、在未招挖掘機(jī)司機(jī)之前,配合做好灰壩裝車工作。

4、協(xié)助司磅員做好磅秤房室內(nèi)外的衛(wèi)生工作。

5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

三、灰壩皮帶上灰入庫(kù)人員(按8小時(shí)工作制,白天上灰)鏟車司機(jī)1人;(待招)皮帶工2人;(待招)鏟車司機(jī)的主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)儲(chǔ)料大棚濕灰的全天入庫(kù)上灰工作,確保儲(chǔ)料棚存有大量的存灰,確保生產(chǎn)線正常生產(chǎn)不受影響。

2、非上灰時(shí)間配合清理維修公路,確保拉灰車輛的運(yùn)輸暢通。

3、非上灰和維修公路外,配合協(xié)助做好其他工作。

4、鏟車司機(jī)除給大棚上灰的時(shí)間外進(jìn)行灰壩現(xiàn)場(chǎng)起灰、集灰曬灰工作。

5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。大棚機(jī)頭皮帶工的主要職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)壩內(nèi)三條皮帶的集中控制啟、停工作。

2、負(fù)責(zé)第一臺(tái)、第二臺(tái)皮帶的巡檢、機(jī)尾集灰的清理工作。

3、負(fù)責(zé)第二臺(tái)皮帶機(jī)頭轉(zhuǎn)動(dòng)篩檢查和保養(yǎng)工作。

4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。

5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。壩內(nèi)機(jī)尾皮帶工的主要職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)第三臺(tái)皮帶機(jī)尾坑的上灰工作。

2、負(fù)責(zé)第三臺(tái)皮帶的巡檢、機(jī)尾坑集灰的清理工作。

3、負(fù)責(zé)第三臺(tái)皮帶的檢查和保養(yǎng)工作。

4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。

5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

四、成品灰銷售裝車工2人;(待招2人,12小時(shí)工作制)裝車工的主要職責(zé):(當(dāng)車輛多時(shí),門衛(wèi)人員配合裝車)

1、全面負(fù)責(zé)白班、夜班成品灰罐車的裝車工作。

2、負(fù)責(zé)裝車區(qū)的工業(yè)衛(wèi)生和裝車設(shè)備的保養(yǎng)工作。

3、負(fù)責(zé)車輛裝車的秩序和排隊(duì)指揮工作。

4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。

5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

五、生產(chǎn)線崗位人員:(按12小時(shí)兩班制工作)車間主任劉篤俊、副主任李鳳旺的主要職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線監(jiān)督生產(chǎn)和灰壩上灰入庫(kù)工作。

2、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)電器、機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。

3、全面負(fù)責(zé)安排產(chǎn)品灰裝車的相關(guān)工作。

4、負(fù)責(zé)沸騰爐的啟動(dòng)點(diǎn)火工作。

5、負(fù)責(zé)球磨機(jī)研磨體的填加和球磨機(jī)保養(yǎng)維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)配合灰壩篩子的維護(hù)焊接和挖機(jī)吊鉤的焊接工作。

7、全面負(fù)責(zé)落實(shí)集體人員的相關(guān)工作。

8、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線生產(chǎn)工藝流程的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

9、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。燒爐工2人,李懷軍、祁 江的主要職責(zé);

1、全面負(fù)責(zé)沸騰爐的正常運(yùn)行和烘干機(jī)生產(chǎn)時(shí)各種議表參數(shù)的觀察,隨時(shí)觀察調(diào)整供煤量、鼓風(fēng)量、引風(fēng)量等,確保沸騰爐、烘干機(jī)的正常生產(chǎn)工作。

2、負(fù)責(zé)沸騰爐堂內(nèi)的掏砂、填砂、填劈柴、協(xié)助沸騰爐點(diǎn)火等相關(guān)工作。

3、負(fù)責(zé)根據(jù)烘干機(jī)出口溫度調(diào)整計(jì)量皮帶稱供灰量。

4、負(fù)責(zé)沸騰爐、烘干機(jī)停運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的壓火工作。

5、負(fù)責(zé)清理清掃控制室和工作平臺(tái)的工業(yè)衛(wèi)生。

6、負(fù)責(zé)沸騰爐煤斗的上煤觀察和破煤工作。

7、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。鏟車司機(jī)2人,孫 海、關(guān)相軍的主要職責(zé);

1、全面負(fù)責(zé)沸騰爐、烘干機(jī)生產(chǎn)時(shí)儲(chǔ)料大棚內(nèi)皮帶機(jī)尾坑的供料工作。

2、負(fù)責(zé)沸騰爐破碎機(jī)煤斗的供煤工作。

3、球磨機(jī)生產(chǎn)時(shí)負(fù)責(zé)每小時(shí)產(chǎn)品灰的取樣化驗(yàn),并祥細(xì)做好各種參數(shù)的記錄,并將化驗(yàn)結(jié)果隨時(shí)匯報(bào)中控室記錄。

4、負(fù)責(zé)做好鏟車的保養(yǎng)維護(hù)工作。

5、負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的衛(wèi)生清掃,棚內(nèi)皮帶廊道和機(jī)尾坑的衛(wèi)生。

6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。中控室2人,(待招)主要職責(zé);

1、生產(chǎn)時(shí)遵照工藝和操作規(guī)程全面負(fù)責(zé)中控室DCS控制系統(tǒng)的各種設(shè)備的啟動(dòng)工作。

2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)操作監(jiān)視與調(diào)節(jié),運(yùn)用監(jiān)測(cè)儀表,計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)手段,根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況調(diào)節(jié)操作參數(shù),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、高效、低耗、長(zhǎng)期安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、為了保持整個(gè)裝置工藝的穩(wěn)定,應(yīng)注意各主要控制點(diǎn)的流量、液位、壓力、溫度等參數(shù),堅(jiān)持前后兼顧,全面平衡的原則,調(diào)整并穩(wěn)定各主要控制參數(shù)。

4、DCS操作員每小時(shí)必須祥細(xì)記錄電腦顯示的所設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),比對(duì)DCS遠(yuǎn)傳數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)巡檢數(shù)據(jù)是否相符,有異常的通知現(xiàn)場(chǎng)巡檢人員再次確認(rèn),分析原因。

5、主機(jī)設(shè)備開停必須經(jīng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)主管的同意,并與現(xiàn)場(chǎng)巡檢工取得聯(lián)系,防止事故發(fā)生,確保安全。做好本班生產(chǎn)時(shí)各種參數(shù)的記錄工作。

6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。巡檢工2人(待招)主要職責(zé);

1、每班生產(chǎn)時(shí)全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線所有運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的巡回檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

2、巡回檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與中控室值班員溝通或向車間主任匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)清理球磨機(jī)房和烘干機(jī)周圍的工業(yè)衛(wèi)生。

4、負(fù)責(zé)淋磨水池的加水和7米梁干油站的加黃油工作。

5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作。

6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

六、后勤人員:

后勤科長(zhǎng)余克惠的主要職責(zé);

1、認(rèn)真落實(shí)管理好后勤部門、供應(yīng)部門的管理工作,同時(shí)監(jiān)管便民店的服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)落實(shí)全公司材料、配件的采購(gòu)工作,同時(shí)對(duì)采購(gòu)油脂、各車輛的加油、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

3、負(fù)責(zé)食堂就餐食材的采購(gòu)和監(jiān)督保管工作。

4、負(fù)責(zé)全公司所有采購(gòu)材料、配件的帳務(wù)報(bào)銷工作。

5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。庫(kù)管員(兼材料員)何生文的主要職責(zé);

1、保管好庫(kù)房物資的碼放以及來(lái)貨入庫(kù)、驗(yàn)收工作。

2、認(rèn)真做好入庫(kù)單、出庫(kù)單以及每月的材料匯總表,做到賬物卡相一致。

3、做好材料入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存明細(xì)及匯總,同時(shí)配合總公司財(cái)務(wù)的帳目對(duì)接工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助司磅房的頂崗接替工作。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)庫(kù)房門前后及周圍的工業(yè)衛(wèi)生。

6、負(fù)責(zé)落實(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)所有材料、配件、物資的碼放管理工作。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)所有材料、配件、物資必須做到帳、物、卡相符。

8、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。門衛(wèi)保安王健的主要職責(zé):

1、維護(hù)全公司保衛(wèi)安全工作。

2、配合協(xié)助后勤食堂中午的做飯工作。(11:30—12:30)

3、配合后勤拉水和供應(yīng)科拉氧氣等相關(guān)工作。

4、維護(hù)裝產(chǎn)品灰車輛排隊(duì)秩序工作,不能發(fā)生車輛亂停、亂開,造成損壞硬化場(chǎng)地和倒車碰壞設(shè)備等現(xiàn)象發(fā)生。

5、協(xié)助配合成品灰罐車裝車工作。

6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。勤雜工羅 焱的主要職責(zé);

1、全面負(fù)責(zé)清掃工業(yè)區(qū)、生活區(qū)、工作區(qū)的衛(wèi)生工作。

2、負(fù)責(zé)工業(yè)區(qū)、生活區(qū)、綠化區(qū)的灑水降塵工作和樹木菜園的澆水工作。

3、配合協(xié)助成品灰裝車等工作。

4、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。廚師李志花的主要職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)公司員工午餐、晚餐的加工制作工作。

2、全面負(fù)責(zé)食堂內(nèi)外的衛(wèi)生打掃工作。

3、負(fù)責(zé)公司食堂內(nèi)灶具、餐具的清洗和保管工作。

4、負(fù)責(zé)食堂用料的領(lǐng)用和入庫(kù)工作。

根據(jù)以上崗位定編、定員,全公司需用員工28人,現(xiàn)有員工17人,兩班制生產(chǎn)時(shí)還需招聘員工12人,如果組織三班制生產(chǎn)需招聘員工16人才能滿足全公司正常生產(chǎn)的需要,而且還未考慮輪休頂崗替班人員。

公司將生產(chǎn)線加工全面承包,根據(jù)現(xiàn)有人員定崗后還需招聘5人(分別為挖掘機(jī)司機(jī)1人;司磅員1人;皮帶工1人;成品灰裝車工2人)。

今后人員調(diào)整,崗位職責(zé)不調(diào)整。

甘肅省天淵建材有限公司

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