第一篇：應用文寫作應該注意的問題

在長期的教學實踐中，筆者發現在應用文寫作中還存有許多問題。這些問題的存在，影響了應用文寫作的規范化，既不利于應用文寫作教學，更不利于應用文寫作實踐。其中有以下幾個問題，尤其值得重視。

一、關于計劃、總結的標題問題

這個問題就是在計劃和總結的標題中加不加“關于??的”。一般教科書中都沒說不準加介詞結構“關于??的”，而有的教科書說可以加，如由東方文化出版社出版于立源等主編的《當代企業管理應用寫作》，在講計劃一節里就有《關于能源管理的方案》、劉云庭《應用文寫作》計劃一節則《××省財政廳關于財政干部培訓工作的安排》、由檔案出版社出版閔庚堯編寫的中國邏輯與語言函授大學應用文寫作教材之一《機關應用文》一書，則有《××××學院關于1982ˉ1983學年寒假工作的安排》和《××省財政學校關于學習十二大文件的計劃》標題；而對總結的標題，一般教科書也大都認為除了論文式和正副式之外，應當是與計劃相同的，總結的標題也可加介詞結構“關于??的”等，比如：《關于能源管理的總結》、《××大學關于教學工作的總結》。

筆者認為不論計劃、總結，標題中都不必加介詞結構，以便與公文相區別，從而也使此類應用文寫作規范化。比如上述標題可改為：《能源管理方案》、《××省財政廳財政干部培訓工作安排》、《××財政學校學習十二大文件計劃》、《××大學教學工作總結》，這樣的標題也有簡潔的優點。

二、關于總結與調查報告的區分問題

這個問題似不成問題，但在一些教科書中卻常常張冠李戴，極不利于應用寫作教與學。比如：閔庚堯《機關應用文》中將《合作社的政治工作》、劉云庭《應用文寫作》中把《專業分工承包到隊——上海縣旗忠村組織農業專業化生產的經驗》都視為總結的范文。而實際上這兩篇文章應屬于經驗性調查報告。總結應是有關部門或單位對自己工作情況經驗的總結，而不是讓別的單位或新聞記者來總結，總結使用的是第一人稱，上級有關部門或報社記者來總結，其文章應為經驗性調查報告，不是總結。此類經驗性總結與經驗性調查報告的區別主要是人稱，只要將人稱由第一改為第三即為調查報告，若將第三人稱改為第一人稱即為總結。

三、關于“安排意見”

計劃作為一種應用文體，它包括規劃、設想、要點、安排、打算、方案、意見等。安排和打算、方案一樣，是指時限短、范圍小、內容具體的計劃。而要點則是指那種簡明扼要、突出重點的計劃。因此，不僅安排與意見不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。而在于立源《當代企業管理應用寫作》中，卻有這樣的計劃標題：《進一步整頓和加強現場管理工作的安排意見》。安排就是安排，意見就是意見，二者不能并列重復使用。

四、關于非公文的“公文式標題”問題

許多教科書習慣用“公文式”來稱呼非公文的標題，比如將《××市勞動局一九九九年工作計劃》、《一九九八年保密工作總結》、《鄭州市農業雙向承包調查》叫作公文式標題。筆者認為最好將這種標題稱為一般式或別的稱謂，這不僅是為了與公文相區別，也因為它們畢竟不同于公文的標題，我們不能說《鄭州市農業雙向承包調查》中的“鄭州市”是該文的“發文機關名稱”。而在閔庚堯《機關應用文》中，則以《吉林省財政廳、教育廳、中國教育工會吉林省委員會關于吉林省小學教職員福利使用情況的調查報告》為例，來說明調查報告有公文式標題的存在。其實并沒有這種所謂公文式的標題，即使有，也是不規范的錯誤標題。因為公文是國家行政機關所使用的，它代表行政機關。而調查報告則不代表行政機關，它只是個人或幾個人的小組向所在機關所寫的書面材料，其落款并不是行政機關而是個人或調查小組。上文即使是三個行政機關聯合行動，組成調查小組，那么其調查報告的落款也只是調查小組，不是三個機關。公文的落款是行政機關或機關首腦，而調查報告的落款只能是調查者個人或小組，不是機關。非公文最好不要寫公文標題。

五、關于公文應用文寫作的要求與特點問題

這個問題即為在講解公文應用文的寫作要求和特點時，作者應如何從宏觀和微觀雙方進行把握，以及宏觀和微觀到何種程度的問題。只宏觀不微觀不行，只微觀不宏觀也不行，應將宏觀和微觀結合起來。太宏觀不行，太微觀也不行。太宏觀，比如講某公文或應用文的主體部分寫作，只三言兩語而過，這樣讀者得不到具體印象，等于沒講；而太微觀，往往會使讀者以為某公文或應用文只能這樣寫，不能有絲毫差異。在此方面，現行的許多公文應用文之類寫作教材欠妥。因此，作者一定要注意從宏微雙角度把握公文應用文寫作的要求和特點。如果說宏觀是總體規律、微觀是具體事實，那么這總體規律一定要是對眾多的具體事實的總結概括才行，而有些教科書卻犯了瞎子摸象的毛病。

第二篇：應用文寫作應該注意的問題

龍源期刊網.cn 公文寫作中應該注意的一些問題

作者：楊聰娟

來源：《辦公室業務》2013年第09期

在企業單位和公務活動中，對公文本身質量提出了很高的要求。若企業公文質量不高，甚至出現差錯，所造成不良后果的嚴重性，將遠遠超過其他文字材料失誤所帶來的不良影響。現結合工作實際，就企業公文寫作中應注意的問題作一粗淺的探討，以期進一步提高企業公文的質量。

一、選用文種問題

公文文種是公文的名稱，需要根據發文機關的權限、發文機關和收文機關的關系以及發文的具體目的和要求來確定，有13個公文種類。在擬制公文時，企業部分工作人員經常弄不清楚什么是行政公文文種，什么是上行文、平行文和下行文，以至造成文種選擇錯誤。主要體現在以下幾個方面：

（一）文種選擇不恰當。平時公文寫作中比較容易出錯的文種，比如“請示”與“報告”，都同屬于上行文。請示是適用于向上級機關請求指示和批準時所用的公文種類。在擬制請示的時候，還有一種經常犯的錯誤，擬稿人明知道要發送文件的單位是并不具有行政隸屬關系的上級機關，但還是用了請示，認為用函是不禮貌的，但是這樣就違背了公文的嚴肅性，在平時工作中也應該引起注意。報告是適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文文種。報告，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示的重要區別之一。上級看到報告后可能根據實際情況批示或是不批示，但如果批復的話，只能用“批示”。另一類容易用錯的公文種類是規章性文種。因在行政公文文種中沒有規定、辦法、細則、方案等文種，所以在發布這類規章性文件時，都要采用通知的形式制發。

（二）自創公文種類。很多人在擬寫公文的時候沒有重視對公文種類的學習，憑自己的感覺，像建議、申請、總結等都作為了公文的文種，無視公文的規范性與嚴肅性。

另一類容易出錯的是“報告”與“總結”。“總結”不是行政公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文。其實，工作總結就是向上級機關匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關，抄送有關部門。

（三）文種混雜。在日常行文過程中，偶爾會出現文種混雜使用的現象。例如：《××××公司關于報廢車輛的請示報告》就屬于請示報告混雜，出現了兩個文種，這是極不規范的。

二、公文格式問題

作為一種具有法定效力和規范體式的文書，公文從一出現就對格式有著嚴格的要求。常見的主要問題有：篇二：演講稿的寫作注意事項

演講稿的寫作注意事項

1.演講，首先要了解聽眾，注意聽眾的組成，了解他們的性格、年齡、受教育程度、出生地，分析他們的觀點、態度、希望和要求。掌握這些以后，就可以決定采取什么方式來吸引聽眾，說服聽眾，取得好的效果。

2.一篇演講稿要有一個集中、鮮明的主題。無中心、無主次、雜亂無章的演講是沒有人愿聽的。一篇演講稿只能有一個中心，全篇內容都必須緊緊圍繞著這個中心去鋪陳，這樣才能使聽眾得到深刻的印象。

3.好的演講(轉載于:應用文寫作應該注意的問題)稿，應該既有熱情的鼓動，又有冷靜的分析，要把抒情和說理有機地結合起來，做到動之以情，曉之以理。

4.演講稿的語言要求做到準確、精練、生動形象、通俗易懂，不能講假話、大話、空話，也不能講過于抽象的話。要多用比喻，多用口語化的語言，深入淺出，把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化，讓聽眾聽得入耳、聽得明白。

范例：

一、履歷：

二、對所競選職位的認識

1、“服務”意識

2、“參謀”定位

3、“協調”職能（對內）

4、“聯絡”功能（對外）

三、個人優勢：

1、文案功底：政策理論領悟能力強，文案編輯撰寫能力強，組織宣傳能力強。

2、協調能力：長期一線教育教學工作，基層工作經驗豐富。組織協調能力強。

3、聯絡能力：特殊黨派身份，社會脈絡相對豐富（圍繞學校工作中心，服務教

育教學大局，充分發揮人才薈萃，智力密集，渠道暢通，聯系廣

泛的獨特優勢，團結各方力量，提高履職水平，努力建言獻策。）；

年齡上已為不惑之年，各方面均已相對成熟，工作上已相對穩重。

4、思維能力：善于收集、處理種類信息，在德育工作、教育教學管理、后勤協

調等治校理念方面有助于領導、各部門決策。

四、競聘后的幾點想法

“入則墾墾以盡忠，出則謙謙以自悔”，“守職而不廢，處義而不回”，“知我罪我，其惟春秋”。“人言不足恤”。

“人們對自己心靈中閃過的微光，往往會將它舍棄，只因為這是自己的東西。而從天才的作品中，人們卻認出了曾被自己舍棄的微光。”

“有人說：不要老想著你沒有什么，要想到你擁有什么；也有人說：不要老想著你擁有什么，要想到你沒有什么”。

“有些最常見而又不可或卻的東西，恰恰最容易被我們忽視，有些看似簡單的事情，卻能夠引發我們深入思考??”

“運動中的賽跑，是在有限的路程內，看你用了多長時間；人生中的賽跑，是在有限的時間內，看你跑了多少路程。”----馮驥才

曾國藩：“四氣”之說-----“銳氣藏于胸；和氣浮于臉；才氣理于事；義氣示于人。”

競聘學校辦公室主任演講稿

尊敬的各位領導，老師們：

下午好

經歷了最初的膽怯與彷徨，在同事和家人的鼓勵下，今天，我終于股起勇氣，站在這里，參與這次中層副職的競聘活動。

我，xx年x月分配至xx小學，教齡xx年，今年xx歲，充滿色彩的xx歲，我實現了自己

人生的數次跳躍。今天，我競聘的職位是辦公室主任。無論結果如何，它都必將為我的xx年添上最為亮麗的一筆。

我覺得，這次競聘就是一次神圣的選擇。誰是你心目中辦公室副主任的最佳人選，相信在座的每一位老師都有自己的選擇。怎樣做才是一名優秀的辦公室主任呢？沒有任何工作經驗的我現在還不敢枉說。但是，有一點我非常清楚，當行政絕不是為了自己的仕途與私利，只有真正樹立用心為老師們服務的意識，才能贏得理解與尊重。

在我成長的記憶里，珍藏著太多難忘的片段：當我的論文還是如此稚嫩與淺薄的時候，張主任利用寶貴的休息時間為我的論文妙筆生花。當我因為學生的不敬而心灰意冷的時候，張校長用溫暖的語言打動了孩子，也打動了我。用真心換真情，及老師之所想，及老師之所及，我想這是我成為一名中層干部必須要做的。

辦公室工作包括行政、辦公、文字、后勤等多項工作，作為辦公室副主任，必須具備一定的政策理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理能力。對照我校辦公室主任職責，我認為自己有以下三個方面的優勢。

一、端正的政治素養

正統的家庭教育賦予了我一顆正直、向上的心。無論是工作還是學習，我都能積極要求進步。在當今這個物欲橫流，紛繁復雜的社會里，在我的心中，始終認同馬列主義、毛澤東思想，擁護中國共產黨的領導，堅決貫徹執行黨的路線方針和政策。參加工作以來，我始終對工作認真負責，勤勤懇懇，有著較強的事業心、責任感和使命感。端正的政治素養能夠引導我在辦公室主任的工作過程中，明辨是非，保守秘密，平等公正地對待人與事。

二、扎實的文字功底

記得從小學二年級起，媽媽就要求我和姐姐每天寫日記，長期的鍛煉與積累形成了我扎實的文字功底。在中考中，我的作文就曾獲得過滿分。在工作中，發揮自己的寫作專長，我積極地撰寫教學論文，送交的每一篇論文都能獲獎，寄出的每一篇論文都能發表。發揮自己的寫作專長，工作之余，我協助主任、校長撰寫學校教育總結，為學校作出了貢獻。除此之外，我還多次協助教研組長、年級組長撰寫總結材料，每次看到老師們被我所寫的總結所吸引時，我的內心也很欣慰。通過我的工作，如實地反映學校工作狀況，有利地對外宣傳學校，樹立學校良好的外部形象，進一步擴大學校在社會上的聲譽。

三、積極的進取精神

本著“做一件事，就要做好”的工作態度，對于自己所承擔的每一項工作，不論是大還是小，我都能認真踏實的對待。不論是數學教學工作，還是學校紅領巾電視臺采編工作以及班主任、輔導員的工作，我都能干出一番成績。不論是領導還是同事，對于交給我做的每一件事都特別的放心。作為一個年輕人，在完成工作任務的同時，我還能做到勤動腦、敢創新，積極探索新的領域和方法。積極的進取精神能夠激發我作為辦公室副主任的工作熱情與潛能，為學校的領導集體注入年輕的活力和新的思想，為我盡快適應行政干部瑣碎繁忙的工作打下堅實的基礎。

審視自己，對于辦公室主任這一職位來說，我也有自身的劣勢。作為學校上下內外溝通的窗口，良好的交際能力對于這一職位來說非常重要，而我在這方面還需要進一步地鍛煉和培養。

如果我競聘上辦公室主任，我一定會充分發揮自己的長處，修正自己的不足，用踏實積極的工作盡快適應辦公室主任的工作要求。在工作中努力做到“三勤”。

一是腿勤，舍得花氣力，把工作做實做細。對于學校檔案的管理要做到慎之又慎，杜絕任何差錯的產生；對于老師們特別關心的熱點問題，如職稱評定、工資調整等，盡量多跑跑，準確地了解相關信息，并及時地把信息傳達給老師，把工作盡量做在前面。

二是腦勤，勤學善思。尊重辦公室主任的核心地位，維護領導的威信，做到：到位不越位，補臺不拆臺。注重研究剖析矛盾，解決工作中的難點問題，為領導多出點子，多獻計策。三是嘴勤，多向其它行政學習，尤其是與校長、辦公室主任的溝通，盡快熟悉辦公室工作的細則與原則。多向老師們請教，了解老師們的呼聲，適時調整自己的工作方式與方法。多與各處室及有關部門聯系溝通，及時向領導匯報情況。加強與其它行政及老師的協作。

今天我終于站上這年輕的戰場，請你為我驕傲鼓掌；今天，我將要走向挑戰的遠方，我要讓這世界為我激蕩。

尊敬的領導和老師們，站在這挑戰的舞臺上，我有信心、有決心搞好學校辦公室的工作，作為xx年輕的一代，我愿意承載這所學校的光榮與夢想！尊敬的各位領導、各位老師：

大家好！

本人**，畢業于****大學**學院音樂教育專業。2002年，在**學院從事學生工作；2006年，擔任**學院團總支書記。今天，我本著鍛煉自己，提升自己，為大家服務的宗旨站到這里，競聘**學院辦公室主任一職，希望能得到大家的支持。

參加辦公室主任競聘，我的優勢在于三個方面：

一是有朝氣蓬勃的精力。有人說年輕就是財富，而這財富

就是年輕人具有的朝氣。有朝氣就有希望，有希望就有成功。我愿把自己這份青春的激情，投入到辦公室工作中來。

二是熱愛辦公室工作，有吃苦耐勞的精神。在7年多的**學院學生工作中，我養成了對工作認真負責、兢兢業業，具有強烈的責任感和吃苦耐勞的精神。多次被評為“優秀輔導員”、“三下鄉優秀指導者”、“優秀就業專干”、“優秀工會積極分子”的榮譽稱號；兩次年終評優，并一次獲得嘉獎。對搞好辦公室主任的工作充滿決心和信心.三是有一定組織管理和協調的能力。工作以來，我先后擔任過**學院各年級的班主任、**學院團總支書記，工會文體委員和組織委員的工作。經過多年的學習和鍛煉，我感到自己的文字綜合能力、判斷分析能力、運用電腦的能力都有了很大的提高。我生性活躍，團結意識強，在活動開展中不管是學生活動還是老師活動我都積極參與和組織，久而久之，培養了自己較豐富的組織協調能力。這種能力，恰恰對發揮辦公室樞紐職能，協調好各室正常運轉具有重要的作用。

如果我能當選辦公室主任，我的思路和設想主要有以下幾個方面：

一是出謀劃策。辦公室作為承上啟下、聯系內外，溝通左右的橋梁，是各種信息的集中地。我將全面收集，認真管理，及時傳達信息。進一步學習借鑒先進經驗，創新工作思路和方法，為領導決策提供較新、較實的工作意見或方案。

二是加強管理。辦公室是學院綜合辦事機構，形象的說是“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”頭緒多、節奏快、工作繁雜。只有加強管理才能保證工作寬而不推、雜而有序。我一定將加強管理，健全制度，力創一個團結和諧、自覺勤勉、有所作為，利于進步的好環境，充分調動大家的積極性和創造性。特別是結合我院工作實際，加強信息網絡管理，加強人事、檔案工作的管理，實施智能化辦公，建立完善的學院管理體制，激發大家的工作熱情。

三是善于服務。辦公室工作處在單位的樞紐位置，服務對象廣泛。我將團結同志，傾聽大家的呼聲，充分發揮主觀能動性，增強工作的預見性，做到“雪中送炭”而非“雨后送傘”，做一名合格的“服務員”。圍繞我院的決策和領導意圖，統一認識，理順關系，化解矛盾，凝聚合力，全力以赴地把事辦成、辦好、辦到位。篇三：常用公文寫作注意事項及案例

常用公文寫作注意事項及案例

一、企業公文的定義

公文是某一組織或某一機構在社會活動中為達到特定目的而使用特定格式的文字材料。

企業公文是企業管理過程中所形成的具有特定效力和規范格式的文書，是企業依法管理內部事務和進行公務活動的重要工具。

二、公文的種類及用途

鞍鋼的公文管理制度是遵照中共中央、國務院、中央企業工委、國家經貿委等部門有關規定來制定的。弓礦公司的公文管理一直執行鞍鋼的公文管理制度。鞍鋼公文管理制度分為兩大類，即行政公文處理實施細則和黨的機關公文處理規定。這兩大類公文管理制度對公文的種類、格式、處理原則及處理程序的規定基本一致。

國務院于2000年頒布了《國家行政機關公文處理辦法》規定了13種公文，包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。鞍鋼結合企業實際，制定了行政公文處理實施細則，規定常用公文為九種，包括決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。1．決定

（1）適用于對重要事項或重大決策作出安排。比如：《關

于實行分配制度改革的決定》；《關于調整離退休人員待遇的決定》；《關于生活福利系統集中統一管理的決定》；《關于實行財務集中結算的決定》，等等。

（2）適用于獎懲有關單位及人員。比如：《關于對球團礦生產線建設工程有關人員進行獎勵的決定》；《關于xxx的處分決定》。

（3）適用于變更或撤消某一機構。比如：《關于撤消實業公司的決定》；《關于組建球團礦生產線工程指揮部的決定》。

（4）適用于人事任免。比如：《關于xxx等同志的任免決定》。2．通知

（1）適用于轉發上級機關或不相隸屬機關的公文。比如：《關于轉發<鞍鋼集團公司行政公文處理實施細則>的通知》；《關于轉發遼陽市人民政府<關于開展稅務普查活動的通知>的通知》。

（2）適用于發布制度、標準、規范、管理實施細則等規范性文件。比如：《關于印發<鞍鋼集團公司會議管理制度>的通知》《關于印發<弓礦公司2007年經濟責任制考核辦法>；

的通知》;《關于發布<弓礦公司球團礦產品質量標準>的通知》。

（3）適用于傳達事項或要求。比如：《會議通知》、《“十

一”放假通知》、《關于舉辦職工籃球賽的通知》、《關于做好2007工作總結和2008年工作規劃的通知》。3．通報

（1）適用于表彰先進，批評錯誤。比如：《關于對迎戰暴風雪有關人員進行表揚的通報》，《關于xxx同志所犯錯誤事實的通報》。

（2）適用于傳達重要情況。比如：《關于規章制度檢查情況的通報》、《關于附企公司2007年三季度安全評價結果的通報》、《關于公司上周產品質量驗收結果的通報》、《關于“6〃11”事故情況的通報》。4．報告

（1）適用于向上級機關匯報工作。比如：《選礦工業公司關于2007年三季度工作情況的報告》，《關于選礦廠破碎系統技改工程進展情況的報告》，《關于尾礦庫小選廠整治情況的報告》。

（2）適用于向上級反映情況。比如：《關于弓礦公司永久排巖場周邊村民盜挖鐵礦石問題的報告》，《關于選礦廠粗破機設備隱患檢測情況的報告》。

（3）適用于回答上級的提問。比如：《關于我公司辦公大樓建設情況的報告》。5．請示

適用于請求上級機關批準某一事項或請求上級提出指

導意見。比如：《關于對選礦廠粗破機予以更新的請示》，《關于選礦廠大型化改造有關問題的請示》。6．批復

適用于答復下屬單位的請示事項。比如：《關于實業公司食用菌基地建設有關問題的批復》。7．意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。比如：《關于2007年大討論活動的安排意見》，《關于xxx公司“3〃11”集體上訪事件的處理意見》。8．函

適用于平級機關或不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求對方批準和答復審批事項。比如：《關于赴貴公司考察的函》；《關于對區政府大湯河治理有關問題的回函》；《關于申辦燈塔市大東山石灰石礦區采礦許可證的函》。9．會議紀要

適用于記載或傳達黨政聯席會議、經理辦公會議等重要會議的主要精神和決定事項。比如：《關于2007年第二次區礦聯席會議的會議紀要》。

上述9種形式的公文完全可以滿足企業進行經營管理和進行外事活動的需要。其中，決定、通知、通報、批復、意見、會議紀要都是上級機關對下級機關發布的公文；報告、請示是下級機關對上級機關呈報的公文；函是平級機關或不

相隸屬單位之間互相傳遞的公文。

企 業 公 文 分 類 表

需要注意的問題：

（1）要正確選擇文種。關于xxxx的制度、關于xxxx的實施細則、關于xxxx的管理辦法、關于xxxx的安排、關于xxxx的有關要求，等等，均不屬于公文范疇，不能用來直接發布。必須通過通知或意見的形式來發布。比如：《關于印發<弓礦附屬企業公司財務結算制度>的通知》；《關于印發<弓礦附屬企業公司辦公用品采購管理辦法>的通知》；《關于開展學習貫徹十七大精神系列活動的安排意見》。

（2）要注意報告和請示的區別。

第三篇：應用文寫作應該注意的問題

講解通報中的情況通報的寫作要求和特點時說，這類通報首先要詳細地敘述事件的起因、經過；其次要寫有關單位的態度以及對事件的最后要寫對事件的處理意見。然后便以《河北省政府關于處理高英鳳婚姻問題的通報》為例，說明該文就是從事件的起因、經過，有關單位的態度和處理意見三方面來寫的。其實作者就是以該文為據，總結出只符合該文的“寫作要求和特點”，然后又將這寫作要求和特點作為此類通報的一般寫作要求和特點，又反以該文為例加以說明。而《教程》在講解情況通報時，則以毛澤東一九四八年三月二十日《關于情況的通報》為例，概括總結出“情況通報的一般特點”為：“第一，要有針對性。”“第二，要擺清情況。”“第三，要有分析。”劉云庭《應用文寫作》中則以《國務院辦公廳關于江蘇省吳江縣紅星玻璃鋼廠擅自制作和出售國徽的通報》為例，總結出情況通報的寫作要求和特點為：—、通報事件內容；

二、表明發文機關的態度和意見；

三、突出通報的目的。我們若以此方法類推的話，那將會總結出情況通報的多少種寫作要求和特點呢？情況通報又到底該怎么寫？在說明某一問題時，應該提倡以點代面，但上述三例則不是以點代面，而是以偏概全。再比如對調查報告前言的寫作方法，從不同的教科書中可找到不同的說法。比如說：有的說要重在對調查本身情況即調查的原因、目的、時間、地點、問題、對象、范圍、經過、方法等的簡要說明，以讓讀者先了解調查報告產生的經過及概況；有的說要概括介紹對理解全文有關的情況問題，并概述全文主要內容，類似于新聞導語的寫法；有的說要說明調查的原因、目的、時間、地點，然后用凝煉的語言直接點明調查的結論；有的說要將調查對象的成績加以概括；有的說要首先介紹有關背景、經過、成果，然后再寫經驗要點；有的說要先提出問題，類似于論文式的開頭，等等，且各有實例為證。這太微觀太具體了，我們若再找一些實例，一定還會總結出調查報告前言的許多種寫法，這樣做的結果等于取消了“寫法”。上文提過，講解公文應用文寫作時要宏觀，但又不能過于宏觀以至于空洞到令讀者不知所云。我們應從過于微觀中走出來，從眾多的不同的寫作實例中，總結概括出某種公文或應用文的具有普遍性和代表性的一般規律和寫作方法、要求、特點，使讀者能具體可感地了解到寫作的一般方法，以使他們能很快步入該寫作領域，主動去熟悉和掌握寫作要領，以適應實際工作需要。在公文和應用文寫作教學中，切不可隨意找一個實例，也不管其是否規范，就視為一種寫作方

第四篇：公文寫作應該注意的問題

一、切戒長而空，提倡寫短文 在黨政機關和企事業單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？ 首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。

第四，內容要充實，提倡寫短文。如xx大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免”三舊“，力求”三新“

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一 是”大而全“。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三 是，流水賬，全過程。只寫”干了什么“，不寫”干得怎么樣“不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：

一是：先”立意“，緊扣主題。”意“即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，”過寬“、”過窄"，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。

第五篇：應用文寫作注意點

應用文寫作注意點

應用文是一種應付生活，用于實務的文章。在上工作崗位后，接觸的應用的最多的文體莫過于應用文了。應用文寫作也是一個人學識、水平的體現，應用文寫作已成為職場對工作人員的基本要求。學習寫作應用文，我覺得要明確以下幾點：

一是應用文格式的規范性。應用文有固定的格式，格式上不允許標新立異，可以在既定的格式上提煉新觀點，歸納新結論。使用固定格式，可以易于表述觀點，快捷成文。

二是意在筆先，重視打腹稿。有一句術語“胸有成竹”說得就是這個道理。寫應用文之前，頭腦中對要求、觀點、文章布局、大體段落有基本思路，才開始動筆，也就是說腦子中想的要比動筆寫的多，大致想好了才開始動筆。想清楚就能寫清楚，想好了就是寫好。篇幅大一點的文章要列提綱時，也要在想的基礎上列。

三是力求簡潔明了。少用生僻字，力戒艱澀難懂。務求自己的文章淺顯易懂，直接了當。應用文體是為了某一事項的行文，簡潔明了才易于文意的傳遞。

四是重視修改。好文章是千錘百煉，修改出來的。有時候寫出來的文章幾經修改，我們會發現已增色不少就是這個道理。修改的過程也是錘煉、提高的過程。有一句話“惜墨如金”，在修改中要盡量把不必要的字句刪去，不符合語法規范的讓其規范，使其流暢、簡潔。