第一篇：學生會公文格式排版

正式文檔排版格式

1.頁面設置

⑴紙型：采用國際標準A4型（210 mm×297 mm）。

⑵頁邊距：默認，Word格式(上、下2.54厘米，左、右3.17厘米)、Excel格式(上、下2.5厘米，左、右1.9厘米)。

2.材料標識

⑴標題：用2號華文中宋加粗（如有副標題，用小2號楷體）。標題可分一行或多行居中排布,回行時，要做到詞意完整，排列對稱。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題行距為固定值34。

⑵正文：用3號仿宋_GB2312字（表格內文字的字號可適當調整）。標題下空一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”, 第五層為“①”。正文中如有多級標題，第一級標題用黑體字，第二級標題用楷體字，第三級標題用仿宋_GB2312（加粗）字，第四級標題用仿宋_GB2312字。所有標題獨立成行，不加標點。頁碼在下居中,格式為小4號宋體“1”,“2”,“3”,…。成文日期用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。正文行距為單倍行距。

⑶附件：文件資料如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體_GB2312字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件1：×××××”）；附件名稱后不加標點符號。

⑷落款：凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行相應處標識成文日期(使用插入日期,中文年月日)。

⑸表格采用Excel電子表格，要求：字形為仿宋_GB2312；標題為16號加粗，表頭為12號，內容為10號（容量較大的個別表格按實際需要設計）；頁碼在下居中, 格式為8 號宋體。

第二篇：學生會(公文)

江 南 大 學 學 生 會 江大學生會〔0000〕0號

××××××××××

××××××：

×××××××××××××××，××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××，××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××。

江南大學學生會

××××年×月×日

第三篇：學生會公文寫作格式

學生膳食委員會常用公文寫作格式參考

一、常用公文分類

（一）工作計劃

工作計劃分學期工作計劃和項目化活動計劃兩類。學期工作計劃分為學期工作綜述和項目化活動介紹兩部分。學期工作綜述應列出下學期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項目化活動介紹應列出下學期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負責人、規模、目的、預算和簡單介紹。計劃于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據校區團委指導意見統籌安排制定下一學期的工作計劃。項目化活動計劃包括活動目的、活動預期效果、活動人員安排、活動階段安排、活動經費預算五個部分?；顒尤藛T安排要寫清活動各項負責人，做到權責明確?；顒与A段安排標題后在括號內附上活動起止時間，內容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。具體的活動要求以附件形式附在項目化活動計劃后?；顒咏涃M預算根據實際情況寫清各項開支以及預算，并寫清楚經費預算合計。

工作計劃結尾處寫清落款和時間。落款根據活動主辦部門填寫學生膳食委員會等。

（二）工作總結

工作總結分為學期工作總結和項目化活動總結兩類。

學期工作總結分為學期工作總評和項目化活動總結兩部分。學期工作總評對本部門學期進行總體評價，總結活動中出現的各種典型問題，以便促進下一學年工作的開展。項目化活動總結列出本學期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實際進行的情況和效果。項目化活動總結包括活動實際的開展情況、活動效果、活動經驗、針對本次活動的改進意見、活動經費決算五個部分?；顒訉嶋H的開展情況寫清活動各階段展的最終安排，尤其是與計劃中不同或在計劃外的部分，如活動參加人員情況，獲獎情況等。

工作總結結尾處寫清落款和時間。要求同工作計劃。

二、學生膳食委員會常用公文寫作要求

（一）、各類公文格式要求

⒈行政公文類（如通知、通報、請示、決定等）

標題字體為黑體，小二，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標題、正文、落款間的距離要安排得當，整體頁面布局居中，達到美觀的效果；

頁眉頁腳用統一模板（詳見

五、1）。

⒉常用申請類（如申請書、借條等）

標題字體為黑體，二號，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標題、正文、落款間的距離要安排得當，達到美觀的效果；

⒊雜體公文類（如計劃、總結、方案等）

標題字體為黑體，加粗，居中；一級標題字號三號，二級標題字號小三號；正文、落款：宋體，小四；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

⒋表格類（如通訊錄、檔案表等）

標題字體為黑體，三號，加粗，居中；

表格字體內容為宋體，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式標準

1.正文序號的層次安排

1.正文所需序號使用層次一般順序：

第一層：“

一、”“

二、”“

三、”?

第二層：“1．”“2．”“3．”?

第三層：（1）（2）（3）?

第四層：① ② ③?

（若出現較多層次的情況，可于“第一層”后加“

（一）”、“

（二）”??作為新的一個層次，后面層次如此類推，層次清晰、美觀即可。）

2.落款

（1）發文單位

宋體，小四，右對齊；視工作需要，署“瓊州學院學生膳食委員會”等，需用全稱。

（2）發文日期

宋體，小四，相對于署名居中；內容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜單“特殊符合”1行10位或在“插入”菜單“日期和時間”中插入日期。

3.標點

統一使用中文標點符號（特殊情況除外），注意全角與半角之分。

4.紙張

統一使用標準的A4型紙。

學 生 膳 食 委 員 會

二〇一二年 六月 二日

第四篇：學生會常用公文寫作

學生會常用公文寫作

一、學生會常用公文分類

（一）工作計劃

工作計劃分學期工作計劃和項目化活動計劃兩類。

學期工作計劃分為學期工作綜述和項目化活動介紹兩部分。學期工作綜述應列出下學期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項目化活動介紹應列出下學期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負責人、規模、目的、預算和簡單介紹。計劃于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據校區團委指導意見統籌安排制定下一學期的工作計劃。

項目化活動計劃包括活動目的、活動預期效果、活動人員安排、活動階段安排、活動經費預算五個部分。活動人員安排要寫清活動各項負責人，做到權責明確。活動階段安排標題后在括號內附上活動起止時間，內容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。具體的活動要求以附件形式附在項目化活動計劃后。活動經費預算根據實際情況寫清各項開支以及預算，并寫清楚經費預算合計。項目化活動計劃附在中國農業大學（煙臺）學生會項目化活動存檔表后，由分管主席指導修改后交送校區團委審批。活動負責人根據校區團委的審批意見作出修訂后方可開展活動。

工作計劃結尾處寫清落款和時間。落款根據活動主辦部門填寫學生會主席團、學生會學習部等。

（二）工作總結

工作總結分為學期工作總結和項目化活動總結兩類。

學期工作總結分為學期工作總評和項目化活動總結兩部分。學期工作總評對本部門學期進行總體評價，總結活動中出現的各種典型問題，以便促進下一學年工作的開展。項目化活動總結列出本學期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實際進行的情況和效果?？偨Y于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據綜合各部總結撰寫學生會全年的工作報告。具體形式參見附表

項目化活動總結包括活動實際的開展情況、活動效果、活動經驗、針對本次活動的改進意見、活動經費決算五個部分。活動實際的開展情況寫清活動各階段展的最終安排，尤其是與計劃中不同或在計劃外的部分，如活動參加人員情況，獲獎情況等。項目化活動總結與活動結束后一周之內連同項目化活動存檔表和計劃交辦公室處，打印兩份后分別交送校團委和學生會存檔備案。

工作總結結尾處寫清落款和時間。要求同工作計劃。

（三）辦法、細則

辦法和細則根據針對問題進行編寫，要使用規范的書面語言，并注明該辦法和細則的生效時間和解釋權歸屬人。學生會所有辦法和細則須由分管主席和辦公室參與編寫，最終交校團委審核，提出指導意見后進行修正方可正式公布生效。

二、學生會常用公文寫作要求

學生會所有常用公文均為電子版，采用Word文檔。寫作要求如下：

（一）標題寫作要求

學生會常用公文一級標題指公文的名稱，如中國農業大學煙臺研究院學生會章程，要求宋體、四號、加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中顯示。

二級標題分公文的各項內容，要求宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。二級標題以“

一、”，“

二、”“

三、”開頭。辦法、細則等根據情況可以不使用二級標題。

三級標題要求為宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結的三級標題以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”開頭，辦法、細則等以“第一條 ”“第二條 ”“第三條 ”開頭。

四級標題原則上盡量避免使用，如需使用時要求為宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結的三級標題以“（1）”，“（2）”“（3）”開頭，辦法、細則等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”開頭。

學生會常用公文標題一律單列一行，不與正文內容書寫在一處。

（二）正文寫作要求

學生會常用公文正文是具體內容部分，要求宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0行，兩端對齊顯示，首行縮進2字符。

第五篇：學生會公文寫作要求

公文寫作要求

一、格式要求：

1、標題字體：小2號黑體。

文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。

2、正文字體：一般情況下，正文用4號宋體字，每頁排22行，每行排28個字。在標題下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、頁面設置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，應在正文之后，成文時間之前，注明順序和名稱。在正文之后空1行左空2個字、落款之上用3號仿宋體字注明“附件：”。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”(有序號時標識序號)。附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的,應在附件首頁的左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件及序號。

6、成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

7、特殊情況：

說明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

備注：橘黃色字體為需上交學校的文件之特殊要求，用于學生會內部的文件除字體要求不變外，可盡量縮減版面。

幾種常用應用文的寫作和注意事項

一、請示應注意的問題：

(一)一文一事的原則。不要出現“等等問題”這樣的詞語。(二)材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。(三)理由充分，描述請示事項要簡練明確。(四)避免出現“要求”“必須”“應該”等詞語。

(五)在寫請示的標題時，要特別注意文種詞不能寫成“請示報告”。(六)請示的結語，一般以征詢、期盼的口吻請求上級答復，一般以“妥否，請指示”、“是否妥當,請指示”等等約定俗成的專用語做結語。

(七)不要寫附件。

二、通知需要注意的問題：

（一）指示性通知：用于向下級機關布置工作，或就某一事項、問題做出安排、指示。

1、發文緣由：闡述發文的目的、意義及依據，行文要簡明扼要。結束時，常用“現通知如下”、“望按以下通知執行”、“現將有關事項通知如下”等過渡。

2、通知事項：應寫明任務、措施、要求等。這部分要分列條款，要寫得明確、具體。

（二）會議通知：一般包括開會的緣由（“經研究決定”等等）、時間、地點、會議內容或主要議題（可省略），會議應做的準備工作（視情況而定）。

當發文對象有多個時，要注意排序。行文語言避免口語化。

三、工作計劃

（一）為什么 即計劃的目的、依據

（二）做什么 即任務、要求（預定達到和實現的目標）

（三）怎么做 即措施、步驟

文章結尾要標明部門以及成文的詳細日期，便于存檔。

四、工作總結

（一）基本情況

（二）主要做法、經驗、體會

（三）存在的問題和努力的方向 標明部門以及詳細的日期，便于存檔。

廣西師范學院師園學院學生委員會秘書處

二〇一二年三月一日