第一篇：新形勢下做好干部人事檔案工作初探

新形勢下做好干部人事檔案工作初探

【摘 要】干部人事檔案是對干部個人經歷、活動、表現等的記載，是歷史、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎，是做好干部工作必備條件之一，直接影響到干部工作的效率和質量。隨著我國政治、經濟體制改革的不斷深入，干部人才工作出現了不少新情況、新問題，干部人事檔案工作也面臨不少新的挑戰，檔案工作如何與時俱進，加快發展，充分發揮職能作用，更好地為干部人事工作服務，需要各級組織人事部門認真研究。

【關鍵詞】新形勢；干部人事檔案

干部人事檔案通過對檔案實體的收集、整理以及對檔案的利用，直接服務于組織人事工作，為組織人事部門在培養、選拔和使用干部工作中，歷史地、全面地考察了解和使用干部提供重要依據。新形勢下，為使干部人事檔案工作更好地為干部工作服務、為經濟建設服務，應努力做到“四建”。

一、建制――干部人事檔案管理工作制度化

規章制度是規則章程和行動準則，規章制度是規范干部人事檔案工作的準繩，建立健全人事檔案查（借）閱、收集、鑒別、歸檔、轉遞、核查核對、保管保密、遞交檔案材料歸檔、軟件管理以及管理人員職責等各項規章制度是做好干部人事檔案工作的前提，只有建立健全干部人事檔案工作制度，才能使干部人事檔案工作有章可遁、有據可依，干部人事檔案工作才能井然有序。為此，干部人事檔案的各項工作制度應全面、完整、符合干部人事檔案發展的實際，必須具備可執行性。制度重點在抓落實，所以應加強對規章制度執行情況的檢查，并把規章制度的執行情況納入檔案管理人員考核內容和管理人員的升、降、獎、罰緊密聯系起來，促使檔案管理人員自覺執行規章制度，從而推動檔案工作不斷發展。

二、建隊――干部人事檔案管理人員高素質化

干部人事檔案工作是一項政治性、機密性很強的工作。因此檔案管理人員的素質要求也很高，必須加強干部人事檔案工作隊伍建設。第一，要有強的政治素質。檔案管理人員應為中共黨員。在實際工作中不斷用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表、科學發展觀、發展新常態等重要思想武裝自己的頭腦，只有學懂學通學深學透，能運用正確的立場、觀點、和方法，觀察分析新的事物，解決處理新的問題，才能做好干部人事檔案工作。第二，要有較強的事業心和責任感。要樹立高尚的工作態度，一切以檔案事業的利益為重，熱愛檔案事業，對檔案事業有著不懈的追求和堅定的信心，不斷勤奮學習、鉆研業務，始終以飽滿的熱情投入工作中去。第三，作風正派，堅持原則，嚴守檔案機密。在干部人事檔案工作收集、整理、鑒別、歸檔、轉遞的各個環節上，嚴格把關，堅持原則，嚴禁細致，嚴格按照規章制度辦事。第四，具有較高的文化知識和業務水平。檔案管理人員應具備大專以上文化程度，在實踐中能不斷總結、補充和完善干部人事檔案管理經驗，能運用豐富的知識內涵推進干部人事檔案工作的發展。同時，管理人員還應通過培訓、進修、自學、經驗交流等各種途徑盡快掌握現代化檔案管理技術，掌握計算機應用的基礎知識，不斷提高檔案管理人員的業務水平和工作能力，更好的為新時期干部人事檔案工作服務。

三、建網――干部人事檔案管理網絡化

計算機網絡作為現代化辦公手段，已廣泛地應用在社會的各個領域，乃至家庭，它是社會邁向信息化的必要條件。干部人事檔案管理網絡化不但是干部人事工作需要，更是現代化科學技術發展的必然結果。通過數據庫程序的共享、文件的傳輸、儲存讀取、網絡互聯、電子郵件等，可以大大提高干部人事檔案的利用率和使用價值。還可以利用網絡可視電話，使查檔者與檔案管理者通過視頻信號、聲音信號等進行面對面的異地交流，快捷、準確、迅速，減少直接翻閱檔案次數，延緩材料磨損，有利于干部檔案的長期保存。由于干部人事檔案工作具有需要保密的特殊性，所以應建立局域網，為利用者提供可以在檔案館、辦公室查閱各種檔案信息數據和各種電子檔案信息資源的服務環境，以信息資源為基礎，依照一定的法則，對網絡干部檔案信息活動進行規范管理，使干部檔案資源實現最優的配置，發揮最佳的效益，獲得最大的限度利用，以此提高工作效率。

四、建庫――干部人事檔案信息管理規范化

標準化的干部人事檔案信息庫是干部人事檔案實現網絡化、現代化的前提，目前干部人事檔案信息存在以下問題：一是數據庫的結構不統一；二是信息存儲詳簡程度不一致；三是檔案號編寫不統一。為了便于網絡資源共享，避免各自為政現象，應統一標準、統一規劃。首先使用統一的干部人事檔案管理軟件。軟件設計要滿足一般需求，設置通用接口，能拆能接，能使組織人事部門根據實際情況選擇、添加和管理。其次，要制定具體的實施標準。統一體系、統一數據交換方式、統一技術支撐環境、統一接口范圍、統一分類編碼等，因干部檔案具有較強的間接性，所以要相對穩定。隨著社會發展、科學技術進步和工作需要，要有計劃的統一進行補充和完善，確保干部人事檔案信息管理的科學性、整體性，使檔案數據庫建設朝著科學化、規范化、統一化、標準化的方向發展，以更好地使新時期干部人事檔案管理工作適應社會發展的需要。

第二篇：做好干部人事檔案工作建議

認真貫徹《干部人事檔案材料收集歸檔規定》

為進一步加強干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實、完善干部干部檔案內容，中組部對《干部人事檔案材料收集歸檔規定》進行了修訂。在具體貫徹執行中,我們要做好以下幾項工作：

一是狠抓《規定》培訓學習。修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》比照1996年下發的《規定》在很多地方進行了更改，新增了許多更加符合現在實際情況的材料（如在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料、援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料、被縣處級以上黨政機關人民團體等評選為專業拔尖人才的材料、選調生登記表及審批材料、選聘到村任職高校畢業生登記表，等等），有些內容更加明確（如學歷學位材料），有些對內容進行了調整。對于這些變化，要加強對新《規定》的培訓學習，首先要使具體從事干部人事檔案工作的人員認真學習新《規定》，要學精、學透，成為“明白人”。同時，要將

新《規定》普及到全區干部職工，使每名干部職工了解干部人事檔案材料的收集范圍和要求，平時注意個人應歸檔材料的收集和保管，做到及時歸檔，增強檔案材料歸檔的主動性。

二是健全檔案材料收集網絡。各單位均確定一名領導干部主抓干部人事檔案材料收集報送經常性工作，落實一名具體工作人員負責檔案收集、整理、鑒定、傳遞報送工作，確保干部人事檔案材料收集工作領導到位，人員有力，工作有效。

三是嚴格對照認真自查。按照新《規定》確定的歸檔范圍和要求，認真開展自查，將《規定》新增加的收集范圍內應上報的材料，隨時收集，及時歸檔。

四是嚴格材料報送標準。對需要入檔的材料統一紙張規格、書寫用材、內容格式等標準。特別是工資表、獎勵審批表、培訓等材料的用紙，最好從源頭上做進一步規范，避免出現無法裁剪和粘貼后不美觀的現象（96年《規定》紙張規格為16開，新《規定》進行了明確）。同時，從源頭上提高干部人事檔案材料質量，在材料報送前，要求各單位對干部基本信息

嚴格審核，準確填寫姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等信息，做到干部人事檔案材料質量從源頭上抓起。

第三篇：新形勢下如何做好畢業生人事檔案管理工作

新形勢下如何做好畢業生人事檔案管理工作

新形勢下如何做好畢業生人事檔案管理工作畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著大學生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映大學畢業生綜合素質的最重要依據。因此，管理好畢業生人事檔案，對我市的人才資源開發乃至經

濟發展尤為重要。但是就我市畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：㈠、畢業生對人事檔案的重視程度不夠。隨著市場經濟的發展，現在各項工作中心轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業于私營企業、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態度，其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發中所起的作用。㈡、檔案管理不規范。管檔部門只照搬中組部下發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規范的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業生提供優質服務了。㈢、檔案管理手段落后。目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現代化管理的潛力完全不能發揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。從上述問題來看，目前畢業生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經濟發展的步伐。為使畢業生人事檔案管理工作在新形勢下發揮更大的作用，為廣大畢業生提供高效、優質的服務，畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方面入手：㈠、適應改革發展新形勢，提高對畢業生人事檔案工作重要性的認識。

1、加強宣傳力度，提高畢業生對其人事檔案重要性的認識。做好咨詢服務工作，利用多種渠道向畢業生宣傳有關人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業生充分認識到，在改革開放的今天，畢業生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業生今后的就業、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的一個重要方面，是企業或用人單位選賢舉能的重要依據，是對畢業生本人進行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

2、加強自身學習，提高管檔人員素質。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業生人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，開發、管理和利用好畢業生人事檔案這一信息資源。㈡、加強對畢業生人事檔案的規范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環節科學規范。

1、全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業生檔案應重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關聯的資料組合在一起，并編寫頁碼、目錄、標題，一一對應，裝訂成冊。

2、加強收集工作，完善檔案內容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神，結合本地實際制定相應的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料，了解其近期經歷，將其培訓進修登記、科研成果、論文發表等新記錄補充進檔案內容，準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現，提高檔案的利用價值。

3、實行專門統一管理。將所有畢業生的人事檔案統一整理，分門別類，按照人員年齡、學歷、專業、姓名等統一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專門的畢業生人事檔案庫，實行科學、規范的管理。㈢、創新檔案管理模式，實現現代化管理。

1、增強創新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，就是在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發現的問題，搞一些小創造、小革新，起到事半功倍之效。

2、加強現代化技術在檔案管理工作中的應用，提高管理效率和水平。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中，但多數僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。其實，它在檔案管理方面既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數碼技術、影像技術、條形碼技術等。

第四篇：新形勢下如何做好畢業生人事檔案管理工作

新形勢下如何做好畢業生人事檔案管理工作 畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著大學生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映大學畢業生綜合素質的最重要依據。因此，管理好畢業生人事檔案，對我市的人才資源開發乃至經濟發展尤為重要。但是就我市畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：㈠、畢業生對人事檔案的重視程度不夠。隨著市場經濟的發展，現在各項工作中心轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業于私營企業、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態度，其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發中所起的作用。㈡、檔案管理不規范。管檔部門只照搬中組部下發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規范的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業生提供優質服務了。㈢、檔案管理手段落后。目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現代化管理的潛力完全不能發揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。從上述問題來看，目前畢業生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經濟發展的步伐。為使畢業生人事檔案管理工作在新形勢下發揮更大的作用，為廣大畢業生提供高效、優質的服務，畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方面入手：㈠、適應改革發展新形勢，提高對畢業生人事檔案工作重要性的認識。

1、加強宣傳力度，提高畢業生對其人事檔案重要性的認識。做好咨詢服務工作，利用多種渠道向畢業生宣傳有關人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業生充分認識到，在改革開放的今天，畢業生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業生今后的就業、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的一個重要方面，是企業或用人單位選賢舉能的重要依據，是對畢業生本人進行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

2、加強自身學習，提高管檔人員素質。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業生人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，開發、管理和利用好畢業生人事檔案這一信息資源。㈡、加強對畢業生人事檔案的規范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環節科學規范。

1、全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業生檔案應重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關聯的資料組合在一起，并編寫頁碼、目錄、標題，一一對應，裝訂成冊。

2、加強收集工作，完善檔案內容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神，結合本地實際制定相應的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料，了解其近期經歷，將其培訓進修登記、科研成果、論文發表等新記錄補充進檔案內容，準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現，提高檔案的利用價值。

3、實行專門統一管理。將所有畢業生的人事檔案統一整理，分門別類，按照人員年齡、學歷、專業、姓名等統一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專門的畢業生人事檔案庫，實行科學、規范的管理。㈢、創新檔案管理模式，實現現代化管理。

1、增強創新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，就是在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發現的問題，搞一些小創造、小革新，起到事半功倍之效。

2、加強現代化技術在檔案管理工作中的應用，提高管理效率和水平。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中，但多數僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。其實，它在檔案管理方面既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數碼技術、影像技術、條形碼技術等。加強計算機技術在人事檔案管理工作中的應用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。㈣、加大畢業生人事檔案信息資源的開發與利用，建立人才儲備庫。

1、通過對畢業生人事檔案的整理熟悉其人事檔案內容，選出其中可反映畢業生知識水平、實踐能力等方面的信息，統一輸入到計算機，并建立以姓名、年齡、學歷、專業等為標題的多種檢索方式，建立專門的畢業生人事檔案信息資源庫，作為政府的人才儲備庫。據統計，～年我市共接收5000余份大中專畢業生人事檔案，再加上前幾年未就業畢業生檔案，目前共有超過10000份檔案，將這些檔案資源統一管理，形成我市的人才儲備庫，必定會為我市經濟發展提供更有力的人才保障。

2、將人才儲備庫推向市場，形成我市的人才品牌，利用多種渠道向社會宣傳這一品牌，向各用人單位推銷儲備人才，充分做到人盡其才。利用市場運作，使我市人才資源配置更為科學、合理。㈤、加大人事代理工作力度，徹底解除畢業生的后顧之憂。隨著市場就業機制的實行，畢業生擇業時間進一步延長，根據這種情況，應加大為廣大畢業生實行人事代理的力度，使人事代理成為畢業生就業的有力保障。一是人事代理的范圍不斷擴大，在繼續做好“個人代理”的基礎上，積極向各高校聯系，宣傳人事代理政

策，并制定對畢業生實行人事代理的優惠政策，對畢業生實行以學校為單位的“集體代理”；二是人事代理的內容進一步完善，對畢業生的干部身份、轉正定級、落戶手續、養老保險等方面實行全方位代理，徹底解除畢業生的后顧之憂。綜上所述，在新形勢下做好畢業生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經濟發展的需要，也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。我們將與時俱進、開拓創新，把我市的畢業生人事檔案管理工作做的更好。

第五篇：新時期做好干部人事檔案工作的幾點思考

新時期做好干部人事檔案工作的幾點思考

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。《黨政領導干部選拔任用工作條例》的頒布，對選拔、考察、任用干部提出了新的要求。在新《條例》頒布后如何更好的利用干部人事檔案為干部工作服務是一個全新的課題。為了使干部檔案工作更好地服務于干部工作，我們結合新《條例》對當前干部人事檔案工作進行了調查研究。調查顯示：目前干部人事檔案管理，在管檔意識、管理機制、管理方法上與新《條例》對干部工作的要求有許多不適應的地方。

㈠管檔意識滯后。

干部人事檔案工作是干部工作的一項基礎性工作，是做好干部工作的基礎和前提，搞好干部人事檔案管理，對于全面地了解干部，正確選拔使用干部具有重要意義！從事干部工作的許多同志，干部檔案意識是比較強的，對干部人事檔案工作的認識是明確的。但也應清楚地看到，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常常看不到這項工作的重要性，有的同志認為，現在使用干部重在現實表現，干部檔案沒有多大作用；還有的同志認為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無關；也有的同志雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但實際工作中卻不夠重視，這些情況表明，相當一部分人員對干部人事檔案工作的意識還是不強的。在調查中我們還發現一部分的管檔人員對新《條例》一知半解，在對干部工作的服務上不與時俱進，因而不可能以新《條例》來指導干部人事檔案管理工作。管檔意識上的滯后，是干部人事檔案管理工作與新《條例》不相適應的一個重要因素。

㈡管理機制滯后。

目前的干部人事檔案管理還是沿用長期以來形成的以“計劃管理”為核心的各項制度，“計劃”色彩濃厚，缺少應有的生機與活力，機制滯后，已不能適應干部工作發展的需要。一方面檔案材料收集制度過分“行政”化。材料收集是干部人事檔案工作的重點和難點，目前，主要是依賴于政府的行政手段，但隨著政府職能的轉變，這項工作的難度將越來越大。另一方面，目前干部人事檔案管理工作中材料收集范圍和如何對進檔材料進行鑒別等各項制度與新《條例》對干部考察任用時需提供材料提出的新要求不相適應。新《條例》對干部個人經歷和基本情況的要求更加明確和細化。另外，對離任審計、任前公示等材料應如何收集，收集時應注意那些問題，在制度上沒有明確，在實踐中缺乏可操作性。㈢管理方法滯后。

目前的干部人事檔案管理方法，局限于“看堆式”的管理。重管理，輕服務，方法繁鎖，不易操作，反應較慢，現代化管理水平不高。干部人事檔案管理方法滯后于干部人事制度改革的進程。干部考察任用對干部個人經歷和個人基本情況

主要依據是干部檔案所記載的，這就要求干部檔案在管理上要主動適應干部工作的要求，不能處于被動應付狀態。檔案方法的繁鎖很大程度上是由于檔案工作本身的繁鎖所造成的，這就要求必須改進檔案管理方法。

現實昭示：造成干部人事檔案管理問題的成因，既有思想認識上的誤區，也有體制上的問題。因此，必須圍繞新《條例》的要求，適應形勢需要，更新思想觀念，強化檔案規范化和信息化管理，進一步加強管檔人員隊伍的培訓，為干部工作提供更好的服務。

一、更新思想觀念。

隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部人事檔案管理工作水平也有著不同程度的發展和提高，但就目前的狀況來看，干部檔案管理工作改革還落后于干部工作發展的需要，當今處于信息化時代，干部人事檔案管理的現代化已提上日程。因此，從領導到具體的工作人員，要跟形勢的需要，就必須更新觀念，深入進行檔案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飛速發展。檔案工作要適應新形勢的需要，更好地為黨的干部管理和中心工作服務，是個新課題，要實現這個具有全局意義的根本轉變，在干部人事檔案管理工作上要沖破傳統的干部人事檔案材料的管理模式，立足于干部檔案資源的開發利用，改變傳統的干部人事檔案工作中的陳舊觀念，調整宏觀思路。要真正做到選賢任能，知人善任，選拔德才兼備的好干部，就必須對干部進行客觀地、全面地了解。因此，要適應新《條例》頒布后對干部工作的要求，就必須不斷地完善和改進干部人事檔案的工作。

二、健全工作制度。

制度建設是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。應圍繞新《條例》對干部工作的要求并結合干部人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項干部檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。尤其要在進檔材料的鑒別上，對轉進轉出檔案的把關下功夫，為干部考察任用時提供真實、準確的個人信息。同時，強化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現象。建立應用計算機管理干部人檔案的各項制度，進一步提高干部人事檔案管理的現代化水平，讓干部人事檔案從“看堆式”的管理中解放出來。

三、改進管理方法。

保持干部人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發展和干部工作對干部人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此，目前的干部人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現管理的規范化和信息化：

1、實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化。干部人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做

到不散失、不積壓。

2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統：檢索系統和利用系統。同時，運行干部人事檔案原件管理系統，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。

四、加強隊伍建設。

做好新形勢下的干部人事檔案管理工作，必須有一支在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊伍。

1、要有吃苦耐勞的精神。干部人事檔案工作是紛繁復雜的，要做大量艱苦細致的工作，好多工作是不為人知的。這就要求干部人事檔案工作管理人員要淡泊名利，忠于職守，踏實工作，提高為檔案事業建功的責任心，要具有吃苦耐勞的精神

2、要有較高的政治素質。作為干部人事檔案工作管理人員，其行為必須規范。干部人事檔案管理人員要重視和加強理論學習，特別是要重視對新《條例》的學習。要通過學習，使自身較高的綜合素質，有嚴格的組織紀律，有良好的職業道德。

3、要有較強的服務觀念。檔案工作本身就是一項服務性較強的工作，干部人事檔案工作的宗旨就是服從和服務于干部工作。

4、要有較強的業務能力。作為一個干部人事檔案干部要想更好地完成本職工作，不僅要具備有深厚的專業知識，而且還要根據形勢的需要熟練地掌握現代化的管理方法和先進的科技操作技術，同時又要學習相關學科的知識。因此，要加大對干部人事檔案管理人員的培訓力度，滿足干部人事工作的需要。在培訓內容上，突出重點，講究實用；在培訓形式上，采取集中培訓與以會代訓相結合。同時，可安排外出參觀學習，拓寬視野。