第一篇:樓管員崗位職責
公寓物管員接待崗位職責
1、全面掌握區域物業公共設施、設備的使用過程。
2、協調主任送發物業管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。
6、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業戶投訴。
7、收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。
8、負責公司業戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。9、10、11、負責接待及處理業戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。
12、負責為公司業戶商務、票務收發等項服務工作。
13、完成辦公室臨時交辦的工作。
公寓前臺接待崗位職責
1、按接待來訪規定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時間接待。
2、負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續。
第二篇:樓管員崗位職責
福州金輝物業管理有限公司
行政管理作業指導書
樓管員(客戶人員)崗位職責
1、積極參加公司業務學習,不斷提高業務水平,自覺遵守國家法律、法規的有關法規以及公司的各項規章制度。
2、熱情接待業主、用戶和來訪客人,對業主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進工作,提高服務質量。
4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業主的數量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等,發現不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯系,并抓好落實監督。
6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃,做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。
7、負責每日督察衛生保潔人員和綠化人員枝剪工作質量。
8、轄區發生突發事件及時趕到現場,協助執法人員維護秩序、保護現場、掌握火警、臺風、盜竊等突發事件的應急處理方法。
9、配合公安、消防部門和街道居委會做好小區的治安管理、外來人員管理、消防安全管理和社區文化管理工作。
10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計,并且嚴守工作機密。
12、完成公司、上級領導交辦的其他任務。
福州金輝物業管理有限公司
第三篇:樓管員崗位職責[模版]
樓管員崗位職責
一、嚴格遵守國家、地方政府、主管部門、公司的各項條例及規章制度。
二、上崗必須穿著制服,佩帶工號牌,端正儀容,文明服務,以禮待人。
三、客戶關系管理:
1、負責服務中心來訪的接待,規范接聽電話,受理客戶服務信息(包括咨詢、請求、投訴、意見等),按規定做好相關記錄。
2、聽取顧客的意見和建議,解答顧客提出的問題和咨詢,及時將信息向相關部門反映。
3、對客戶的日常報修做好記錄,及時開具維修單通知維修部進行維修,并對維修的及時性和維修質量進行跟蹤、回訪。
4、組織做好客戶投訴、建議、意見以及報修的跟蹤處理和回訪、統計工作,對難以解決的問題及時上報部門主管。
5、與客戶保持良好的關系,定期走訪客戶,征求客戶服務質量方面的意見或建議,統計分析客戶的服務意向和需求,及時將相關信息反饋給客戶。
四、服務質量監督管理:
1、負責小區公共區域日常巡視,檢查管理區域內的公共衛生、綠化養護、秩序管理等服務情況,做好服務質量檢查表。
2、按照服務承包合同對清潔、綠化服務供方進行跟蹤、監督管理。
3、負責為客戶辦理物業裝修報批手續,將客戶申請的裝修項目有關資料遞交給相關部門和人員審核,為裝修戶員辦理裝修相關證件。
4、熟悉有關物業服務方面的法律、法規、規定以便向客戶作解釋、宣傳,積極協助開展社區文化活動,營造良好社區氛圍。
5、熟悉各項工作流程。
6、熟悉和掌握片區內的業戶信息情況。
7、巡查小區內有裝修違章違規行為,如發現問題應及時制止、處理、上報、統計。
五、收銀管理:
1、直屬服務中心客服部,兼任服務中心的接待工作,接受公司財務部業務領導。
2、嚴格遵守分公司財務管理制度,從公司財務管理部領取各類票據,按公司規定開票收費。
3、負責小區各項費用(包括:水費、電費、物業管理費、本體維修基金、停車費、會所服務費及有償服務費等)得統計、核算和收取,所有現金應當日送存銀行,做到款項日清日結。
4、每月按時制作各類收費通知單,并發放到位。
5、及時在計算機上生產相關收費資料,通過銀行托收,完成各項費用的劃撥到賬。
6、隨時掌握收費情況,了解應收款狀況,采取合理措施對拖欠費用的住戶進行催繳,確保費用收繳率達標。
7、保證做到財務核算準確無誤,對所收的費用進行匯總統計,每月按規定編報各項統計報表。
8、每月及時到公司財務部核銷費用,以確保資金周轉。
9、保管好各類財務票據,做到不丟失、不短缺、嚴禁將公司財務票據挪作他用。
10、負責小區各類停車卡的辦理、車位的管控及臨時收費的監督、核實管理。
六、認真完成上級領導交辦的其他工作。
第四篇:樓管員崗位職責
樓管員崗位職責
1、全面掌握區域物業公共設施、設備的使用過程。總結當月工作,制訂下月計劃,催收欠款。
2、負責發現運作中不合格的服務,進行跟蹤、驗證,處理業戶投訴。
3、收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。
4、做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。
5、接待及處理咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。
6、完成辦公室臨時交辦的工作。
鑫騰物業管理有限公司
2017/1/29
第五篇:樓管員崗位職責
安居物業管理公司樓管員崗位職責
1、積極參加公司業務學習,不斷提高業務水平,自覺遵守國家法律、法規和有關公司的各項規章制度。
2、熱情接待業主,對業主的投訴耐心解釋、及時處理、件件落實,并做到登記記錄,定期整理報辦公室存檔。
3、定期對已入住的業主進行回訪抽查,虛心接受業主的批評與建議,不斷改進工作,提高服務質量。
4、熟悉所管區域內樓宇的結構、樓號排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業主的數量、家庭成員等基本情況等,并建立業主聯系方式和檔案。
5、每天不定時巡查管轄區域范圍內樓宇狀況、公共設施等,發現不正常情況及時協調呈報聯系處理,并做好記錄,抓好落實監督。
6、負責受理業主裝修的申請,同時做好裝修前的詳細宣傳工作,對違章裝修等不合格項目提出整改和跟蹤驗證,依據裝修協議內容對業主裝修工作進行全程監督直至驗收合格,并詳細做好原始記錄。
7、負責督察所管轄區域內衛生保潔人員和綠化人員的工作質量。
8、轄區發生突發事件及時趕到現場,協助執法人員維護秩序、保護現場、掌握火警、盜竊等突發事件的應急處理方法。
9、負責所管轄區內物業管理費、水費、停車費、采暖費等各項費用的催繳工作。
10、完成公司、上級領導交辦的其他任務。