第一篇:庫管員崗位職責(zé)
物業(yè)部庫管員崗位職責(zé)
一、崗位概述
1.崗位名稱: 倉庫保管員 2.直屬部門: 物業(yè)部 3.直屬上級: 物業(yè)部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1、合作部門經(jīng)理制訂各類物質(zhì)平安庫存規(guī)范、倉管軌制;
2、負(fù)責(zé)公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;
3、按財務(wù)制度準(zhǔn)確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負(fù)責(zé);
4、及時填寫出入庫單并錄入電腦,準(zhǔn)確登記庫存亮細(xì)帳、工具帳、辦公用品帳;
5、定期做好庫存清點工作,做到日渾月結(jié),帳實符合;
6、編制庫存商品的周報表,做好庫存分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商品數(shù)目;
7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標(biāo)識清晰、堆放整潔;
8、協(xié)助會計做好其他有關(guān)財務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)出入庫物料管理,填寫公司倉庫物資動態(tài)管理臺帳;負(fù)責(zé)物料的安全、消防管理工作;
10、無審批手續(xù)或手續(xù)不全不得出入庫;
11、按時、精確登記臺帳,編送存貨報表,不得耽誤;
12、每季進(jìn)行片面盤點,每月沉面盤面,確保帳實相符,嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯盤;
13、每周至少清算庫房一次,確保庫房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;
14、增強(qiáng)殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細(xì)。
15、出庫產(chǎn)品檢測。
16、公司發(fā)導(dǎo)交辦的其他工作;
三、主要工作
1、保證庫存卡、物對應(yīng),及時填寫庫存卡片變化內(nèi)容;
2、公司出產(chǎn)、經(jīng)營、基建、維修資料的庫存管理;
3、倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生管理;
4、負(fù)責(zé)倉庫保管物品回類清楚、擺放有序、數(shù)目了然;
5、輔佐部門經(jīng)理完成倉管制度、物資平安庫存規(guī)范的制訂;負(fù)責(zé)編造公司物資倉庫管理臺帳;
6、有權(quán)謝絕未經(jīng)檢修的物料入庫;
7、有權(quán)回絕未經(jīng)各部門經(jīng)理允許的領(lǐng)取材料;
8、對采購員和其它未及時入庫的,有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
9、有權(quán)謝絕未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)容許的外來無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi)參觀。
第二篇:庫管員崗位職責(zé)
材料庫房崗位職責(zé)
一、確保材料安全,零丟失,零錯漏。
二、材料入庫:
1、負(fù)責(zé)材料入庫、卸貨等管理工作。
2、材料入庫必須嚴(yán)格把關(guān),按采購計劃核對,分類入庫存放。收集保留好原始入庫單據(jù)(經(jīng)材料運(yùn)輸人員和庫管員雙方簽字生效)。
3、對安全設(shè)備的各種保修單、安全標(biāo)志等重要資料,必須建檔存放,永久保存?zhèn)洳椤?/p>
4、負(fù)責(zé)材料入庫前的質(zhì)量、數(shù)量驗收。對質(zhì)量不合格的材料,立即退回,不辦理入庫手續(xù)。
三、材料出庫:
1、正常情況下,按規(guī)定時間發(fā)放安全生產(chǎn)材料。
每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三個時段按時發(fā)放常規(guī)性物資。
2、安全生產(chǎn)緊急材料或臨時材料,24小時隨時發(fā)放,杜絕離崗導(dǎo)致影響生產(chǎn)和安全。
3、嚴(yán)格按照要求填寫出庫單,領(lǐng)料人員必須簽字。生產(chǎn)班組原則上要求班長領(lǐng)取材料,班長不在,由班長指定人員到庫房領(lǐng)取材料。其他人員不予以領(lǐng)取。
4、勞保用品的發(fā)放,必須經(jīng)過安全科辦理勞保發(fā)放卡,并經(jīng)安全科管理人員核對開票簽字后方可發(fā)放。
5、針對不扣材料費(fèi)用的材料(除零星極易磨損的小件除外,具體以礦山規(guī)定的品名為準(zhǔn)),必須以舊換新,不能以舊換新的,照價扣款。
四、記賬、盤庫:
1、所有材料,從入庫-出庫-回庫整個過程,必須記賬。賬本永久保存,能體現(xiàn)各種分類及品名的入庫、出庫、庫存情況。
2、除記賬賬本外,還應(yīng)建立電子賬本。便于隨時調(diào)查材料的使用及庫存情況。
3、材料庫房每季度盤點一次,原有庫存+入庫=出庫+現(xiàn)有庫存,必須對等。如有遺失或丟失的,按價處罰。
五、材料庫存統(tǒng)計公布及采購計劃:
1、所有材料必須規(guī)定最低備用數(shù)量,所有達(dá)到最低備用數(shù)量的材料,庫管員必須根據(jù)該材料使用量情況立即申報采購申請計劃。
2、采購計劃10天提交一次,每月3次。
3、礦山各分管責(zé)任人每月向庫管員報一份月度材料使用計劃,庫管員進(jìn)行匯總結(jié)合庫存量情況和備用量的規(guī)定,編制具體的材料采購申請計劃。采購申請計劃中,必須注明規(guī)定的最低備用量、實際庫存量、計劃采購量。報礦山后勤總管審核簽字后,上報公司采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購。
4、因采購計劃不按時上交采購負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致無材料影響安全生產(chǎn)的,考核庫管員200元/次。
5、采購計劃已經(jīng)上報,但因采購負(fù)責(zé)人不按時間及時采購到位的,影響安全生產(chǎn),由采購負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
6、庫管員對已經(jīng)上報的采購計劃,如有采購不及時的情況,庫管員
有跟蹤監(jiān)督的責(zé)任和權(quán)利。
7、庫管員每天應(yīng)按時參加班前會,將昨日采購到位已經(jīng)入庫的材料告知大家,便于各部門第一時間領(lǐng)取開展相關(guān)工作。
六、廢舊材料管理規(guī)定:
1、礦山廢舊材料、設(shè)備必須統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)亂堆亂放或隨意報廢。
2、礦山報廢設(shè)備必須經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徟?,方可明確報廢。
開陽廣隆礦業(yè)有限公司
清江磷礦分公司 二O一五年一月一日
第三篇:庫管員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)庫房標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫登記。
2.負(fù)責(zé)倉庫物資賬目。
3.及時編制生產(chǎn)耗材采購清單報送供應(yīng)部門進(jìn)行采購。
4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求,堅守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。
5.倉庫物資擺放整齊有序,標(biāo)識物資名稱,庫存數(shù)量。
6.對入庫物資數(shù)量、重量等,對照驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時回饋上級部門。
7.提前10分鐘到崗,按5s標(biāo)準(zhǔn)對庫區(qū)進(jìn)行清掃。
8.控制庫存物資,及時反饋庫存情況,集中報購常用物資,保證有最低量的庫存。
第四篇:庫管員崗位職責(zé)
重慶XXXXX有限公司管理制度文件
文 件 名 稱
庫管員崗位職責(zé)及工作要求
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2012年10月31日發(fā)布 2012年11月1日實
重慶XXXXXX有限公司 庫管員崗位職責(zé)
庫管員崗位職責(zé)及工作要求
目的:為加強(qiáng)庫房電梯配套件及其他物品(以下統(tǒng)稱貨物)的進(jìn)庫、出庫、退庫及存貨的管理,特制定庫管員崗位職責(zé)如下。
一、收貨檢驗及進(jìn)庫:
1、收到來貨后立即檢查,庫管員根據(jù)公司下達(dá)的采購計劃,核對供方的送貨單上填寫的名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后辦理入庫存放。若檢查發(fā)現(xiàn)有誤時應(yīng)立即與庫房主管聯(lián)系,獲取恰當(dāng)?shù)奶幚矸桨覆⒆龊孟嚓P(guān)記錄。
2、將合格品進(jìn)行入庫存放、標(biāo)識,同時登記在《進(jìn)貨月報表》上,如是不合格品原則上拒收,如已收的必須與合格品分開存放,不得混淆,并與采購及時協(xié)調(diào)供方處理。
二、出庫原則和流程
1、配套件的出庫按“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行;
2、出庫的配套件必需是經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品;
3、出庫流程:出庫時必須嚴(yán)格按照經(jīng)審批的領(lǐng)料單出庫發(fā)貨,如下班時間或主管領(lǐng)導(dǎo)不在時需緊急發(fā)件的,應(yīng)電話(信息)告知,第二天及時報主管補(bǔ)簽。
4、庫管員發(fā)貨時必須仔細(xì)核對客戶名稱、物品的品名、規(guī)格,數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤,如因個人原因發(fā)貨錯誤的,處罰20元/次,如因此給公司造成損失的,由庫管員承擔(dān)全部責(zé)任。
5、貨物入、出庫后應(yīng)及時登記在庫房物品管理臺賬上。
6、如通過快遞發(fā)貨的,庫管員須在發(fā)貨后及時與對方聯(lián)系,跟進(jìn)了解到貨情況,直到對方收到貨物為止。
三、退庫
1、如產(chǎn)生發(fā)件/用件錯誤而需退回庫房的,庫管員應(yīng)使用專門的紅色記賬聯(lián)登記退貨,如暫無紅色記賬聯(lián)須用紅筆登記退貨,以便庫房和財務(wù)沖賬(僅限原件退庫可以沖賬)。
2、獲知質(zhì)保期內(nèi)有質(zhì)量問題的貨物要及時回收、記錄,并與采購及時協(xié)調(diào)供方處理。
3、如退庫配件屬于不良品的,必須分開存放到不良品區(qū),不得與合格品混放。
四、安全庫存量申報
1、庫管員應(yīng)對各類型/規(guī)格配套件的日常使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,摸索常用易耗件的平均使
用量,從而掌握各種易耗件隨時滿足生產(chǎn)所需要的合適的安全庫存量。當(dāng)配套件的實際庫存量逼近或已經(jīng)少于安全庫存量時,庫管員須及時向采購部門申報補(bǔ)貨計劃,及時補(bǔ)足庫存,預(yù)防庫存斷貨影響公司生產(chǎn)運(yùn)營而造成經(jīng)濟(jì)損失。
2、如有新項目時,庫管員應(yīng)根據(jù)新項目的供貨清單及時盤查所需物品的相關(guān)庫存,如缺貨的應(yīng)及時向采購申報備貨。
五、存貨管理
1、庫管員全權(quán)負(fù)責(zé)庫房貨物和門禁管理,其他人員未經(jīng)允許不得私自進(jìn)入庫房參觀逗
留或者拿取貨物,否則所產(chǎn)生的一切損失(損壞、丟失等)由庫管員負(fù)責(zé)。如庫管員需要請假時必須與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商代理人并移交必要事項(如請假期間的進(jìn)、出庫計劃,登記表,庫房鎖匙和相關(guān)注意事項說明等)。
2、庫管員應(yīng)對產(chǎn)品及配套件進(jìn)行分類、分區(qū)放置,并標(biāo)明產(chǎn)品和零部件型號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、入庫日期。
3、庫管員應(yīng)建立倉庫貨物的進(jìn)、銷、存記錄賬本,在發(fā)生貨物進(jìn)庫、出庫后及時更新相關(guān)數(shù)據(jù),隨時保持賬目數(shù)量與實物數(shù)量完全一致。
4、對庫存貨物的存放要采取合適的方法,避免散落、跨塌、損壞和變質(zhì)。
5、對庫存貨物隨時監(jiān)控其質(zhì)量狀況(保質(zhì)期/有效期),應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù),防止零部件氧化、銹蝕、發(fā)霉等引起零部件質(zhì)量下降的情況出現(xiàn)。超過保質(zhì)期/有效期的應(yīng)重新檢查其質(zhì)量是否符合格,如不合格的應(yīng)分離出來存放、登記并報上級征求處理措施。
6、負(fù)責(zé)倉庫的清潔和6S工作,隨時保持倉庫的整齊,整潔,必要時申請相應(yīng)的安全措施,以保證倉庫的財產(chǎn)安全和消防安全。如發(fā)生安全事故由庫管員承擔(dān)主要責(zé)任。
六、庫存盤點與報告
1、庫管員每月應(yīng)對配套件至少進(jìn)行一次自盤,確保庫房配件賬實相符并及時發(fā)現(xiàn)問題
2、庫管員須按照公司和財務(wù)部門要求的時間和頻率,對倉庫貨物進(jìn)行大盤點,并于盤點后2次內(nèi)及時將盤點結(jié)果做成報表交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,財務(wù)部復(fù)查。發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
3、對盤點結(jié)果與賬目不相符的任何情況,庫管員必須查找原因,查明責(zé)任人,并將此情況如實向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領(lǐng)導(dǎo)抽查發(fā)現(xiàn)庫房貨物賬實不符時將對其從重處罰(同時對貨物差錯的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰)。
七、相關(guān)記賬表單
1、庫管員根據(jù)倉庫貨物管理的實際需要編制合適的相關(guān)記賬表單,表單內(nèi)列明所有需填寫的欄目,并明白其意義和填寫的方法,力求做到直觀,有效。倉庫一般需要用到如下表單:《進(jìn)貨月報表》;《發(fā)貨月報表》;《進(jìn)銷存臺賬》;《盤點報表》;《退貨登記表》;《不合格/不良品登記表》(含處置情況跟蹤記錄);《貨物差錯登記表》等等。
2、所有記賬表、記賬單據(jù)由庫管員編制(按ISO標(biāo)準(zhǔn)格式),報庫房、財務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審查合格后形成正式版本發(fā)布使用,不得隨意更改,如需要更改必須報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核合格方可換版,同時將舊版表單作廢。
3、所有已記錄數(shù)據(jù)資料的表單須歸類整理并妥善保存(分期分批裝訂成冊),以便隨時查驗。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可庫管員不得私自將表單賬本外借,損毀或復(fù)印帶出公司。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視為泄露公機(jī)密,按違反公司保密制度嚴(yán)肅處理。
4、庫管員填寫表單時必須認(rèn)真,仔細(xì),字跡工整,確保所填寫欄目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如因個人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的,公司視情節(jié)輕重對其進(jìn)行的績效處罰。
八、庫管員應(yīng)服從上級主管的工作安排,積極按時完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
——庫管員自愿承諾:我已認(rèn)真閱讀以上內(nèi)容并自愿嚴(yán)格遵守,如有失誤或失職愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
承諾人簽名:
日期:
****年**月**日
第五篇:庫管員崗位職責(zé)
庫管員崗位職責(zé)
1、樹立正確的服務(wù)意識,熱愛本職工作,愛護(hù)商品和倉庫一切物品,努力提高工作技能。
2、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤,熟悉商品的存放倉位。
3、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),商品進(jìn)倉時,庫管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。簽收貨運(yùn)部送貨單必須先對好所收貨物貨號是否與托運(yùn)單貨號相符,然后在托運(yùn)單上寫清所收貨物品牌、型號、數(shù)量,簽收日期并簽字。
4、對所管產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確。
5、庫房須按單發(fā)貨(銷售要提貨聯(lián),上樣要打調(diào)撥單,周轉(zhuǎn)借機(jī)要打借條),手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)齊發(fā)貨單。
6、對進(jìn)、出倉商品實行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。凡屬公司規(guī)定的必查商品外,其它商品可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行檢查。
7、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報告記錄(商品應(yīng)分品牌型號堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識清楚),及時入賬,并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報。
8、對問題產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品要進(jìn)行清點,查明原因,標(biāo)示清楚并單獨存放,及時通知業(yè)務(wù)部門做退換貨工作,減輕庫房倉儲壓力;對臨時寄存商品也要標(biāo)示清楚。
9、做好售后商品進(jìn)出倉登記管理,凡開包取件做售后服務(wù)的商品(拆原包裝)要做特別記錄和跟蹤處理,及時聯(lián)系業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)件工作,盡快的維護(hù)商品的完整性。
10、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號、數(shù)量,并上報業(yè)務(wù)部門及時跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
11、對商品實行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
12、庫管員發(fā)現(xiàn)送貨三輪車有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作;對遞交到庫房需要車輛配送的貨物配送單要及時通知司機(jī)送貨,并對司機(jī)行車要進(jìn)行登記確認(rèn)。
13、庫管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報部門主管。
14、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉庫一切物品。
15、對庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對爛包商品要及時處理(提醒安裝人員把給用戶安裝時用戶不要的好包裝箱帶回來),及時包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
16、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。檢查防火防盜設(shè)施的完整性,做好防火、防盜、防漏、防潮、防鼠、防人為損壞工作,并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通。
17、注意自身和運(yùn)輸工人人身安全、商品安全,貨物要按要求堆碼,搬運(yùn)過程中安全操作避免事故發(fā)生。
18、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合部門主管完成各項工作任務(wù)。
19、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、滯銷和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
20、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫房逗留、閑諞、留宿,庫管員要保守商業(yè)機(jī)密,不得泄露庫房情況。
21、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作,并隨身保管好庫房鑰匙,不得外借。
22、庫管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
23、庫管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認(rèn)。
庫管員(簽字):
寧強(qiáng)凱虹商貿(mào)有限責(zé)任公司
2014年3月1日
庫管員考核辦法(月度)
總分100分
績效工資500元
1、物資出入庫管理(帳卡物一直合格率98%以上):
比重30分,抽查合格率每低于一個百分點扣5分;
2、物資先進(jìn)先出管控;比重10分,每出現(xiàn)一次沒按時間先后順序發(fā)貨扣5分;
3、物資安全管理:比重20分,因為存儲不善,擺放不合理而出現(xiàn)物資損壞每出現(xiàn)一件扣10分;
4、按期盤點,呆滯品處理:比重10分,呆滯品上報處理及時不扣分,不及時扣5分;
5、倉庫安全消防:比重20分,有人在倉庫吸煙不遵守倉庫規(guī)定每發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
6、商業(yè)保密:比重10分,嚴(yán)守公司機(jī)密,不泄露賬目、價格等加5分,泄露商業(yè)機(jī)密一次扣10分,嚴(yán)重的則送交公安機(jī)關(guān)處理。