第一篇:庫管員崗位職責[本站推薦]
庫管員崗位職責
加強倉儲崗位的日常管理對于保障生產的正常運行,保證定額績效考核的順利執行,以及提高成本管理、控制、監督的準確性,具有重要意義。庫管員崗位職責分為以下五大類:
一、日常工作職責
1.負責根據月生產計劃結合市場部的安全備庫量,制定物料采購申請單。并追蹤到貨情況。
2.負責庫區環境的整理,保證庫容庫貌清潔,在庫產品擺放整齊有序。3.負責每天根據夜班領料情況,對庫存物料進行盤點。4.負責配合財務部做每月庫存盤點及盤點表。
5.對長期不領用原輔材料及時上報領導,根據處理意見,進行相應處理,防止積壓。
6.負責將當天物料入庫單、領料單、物料回庫單、成品入庫單據錄入K3倉庫系統模塊中,要準確錄入使用部門、供應商、物料名稱、單位、數量、成本對象、生產施工單號、使用人、收、發料倉庫。并對發生異動的物料進行盤點,填寫盤點日志,保證存庫物料品種數量、規格準確,有異常狀況及時上報主管及經理解決。
二、原附料入庫職責
1.接到采購部或相關人員通知做入庫準備。
2.收到品管部注有“檢驗合格,準許入庫”內容的驗收合格單后核對貨物碼單,盤點數量,如有不符通知采購部處理。核對無誤后將貨物存放在指定區域。3.配合品管部將檢驗不合格不能即刻退回的原輔料,暫存庫房指定區域。4.辦理入庫手續,填寫物料入庫單。一式四聯,交財務部與《采購申請單》核對,依據財務核對無誤返回的入庫單藍聯登記保管帳,錄入K3系統。
三、出庫領料職責 1.檢查領料部門的領料單是否填寫完整、有無涂改現象以及所領物料的定額情況;對填寫不合格需重新填寫。
2.領料單一式兩聯,需經部門經理簽字后方可領料。
3.核對領料的定額情況,超定額領料部分,上報主管或經理,根據協調審批情況具體處理。
4.領料時庫管員必需到場,確認保證領用數量與領料單一致。
四、回庫、退換貨、報廢職責
1.批次生產結束時檢查機臺剩余原輔材料及混合油墨的封存包裝。如不合格需重新包裝。
2.確認包裝合格后通知財務部共同檢斤檢尺并登記備查。3.監督機臺人員認真、完整簽寫物料回庫單。.整理庫存物料中不合格、不可用、待報廢原輔材料,填寫退換貨追蹤表。5.通知品管部檢驗確認,并根據品管部的簽署意見進行相應處理。
6.對于生產部提報的退換貨材料先檢查封存包裝,合格后通知財務部共同檢斤檢尺。
7.回庫填寫物料回庫單;退換貨材料填寫回庫單、入庫單(紅字填開);報廢原輔材料填寫呆廢料處理單,及時登記保管帳并錄入K3系統。
五、各庫區的管理職責
(一)紙張管理職責
1.依據品管部驗收合格單辦理紙張入庫、檢斤、填制相應的入庫單據,確保入庫產品的數量、規格正確無誤。
2.負責打樣紙入庫驗收、檢斤。填寫相應的入庫單據,登記備查帳。3.負責將紙張放置于指定地點,保證入庫的紙張無人為損傷。
4.負責按照生產工藝單要求對紙張定額發料,若有超定額情況,及時上報處理。5.負責指示叉車司機為印刷機臺抱紙。一批次產品結束時,負責督促叉車司機將剩余包裝好的半卷紙稱重,經品管部確定可使用情況后,打上回庫標簽、收
第二篇:庫管員崗位職責
材料庫房崗位職責
一、確保材料安全,零丟失,零錯漏。
二、材料入庫:
1、負責材料入庫、卸貨等管理工作。
2、材料入庫必須嚴格把關,按采購計劃核對,分類入庫存放。收集保留好原始入庫單據(經材料運輸人員和庫管員雙方簽字生效)。
3、對安全設備的各種保修單、安全標志等重要資料,必須建檔存放,永久保存備查。
4、負責材料入庫前的質量、數量驗收。對質量不合格的材料,立即退回,不辦理入庫手續。
三、材料出庫:
1、正常情況下,按規定時間發放安全生產材料。
每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三個時段按時發放常規性物資。
2、安全生產緊急材料或臨時材料,24小時隨時發放,杜絕離崗導致影響生產和安全。
3、嚴格按照要求填寫出庫單,領料人員必須簽字。生產班組原則上要求班長領取材料,班長不在,由班長指定人員到庫房領取材料。其他人員不予以領取。
4、勞保用品的發放,必須經過安全科辦理勞保發放卡,并經安全科管理人員核對開票簽字后方可發放。
5、針對不扣材料費用的材料(除零星極易磨損的小件除外,具體以礦山規定的品名為準),必須以舊換新,不能以舊換新的,照價扣款。
四、記賬、盤庫:
1、所有材料,從入庫-出庫-回庫整個過程,必須記賬。賬本永久保存,能體現各種分類及品名的入庫、出庫、庫存情況。
2、除記賬賬本外,還應建立電子賬本。便于隨時調查材料的使用及庫存情況。
3、材料庫房每季度盤點一次,原有庫存+入庫=出庫+現有庫存,必須對等。如有遺失或丟失的,按價處罰。
五、材料庫存統計公布及采購計劃:
1、所有材料必須規定最低備用數量,所有達到最低備用數量的材料,庫管員必須根據該材料使用量情況立即申報采購申請計劃。
2、采購計劃10天提交一次,每月3次。
3、礦山各分管責任人每月向庫管員報一份月度材料使用計劃,庫管員進行匯總結合庫存量情況和備用量的規定,編制具體的材料采購申請計劃。采購申請計劃中,必須注明規定的最低備用量、實際庫存量、計劃采購量。報礦山后勤總管審核簽字后,上報公司采購負責人進行采購。
4、因采購計劃不按時上交采購負責人,導致無材料影響安全生產的,考核庫管員200元/次。
5、采購計劃已經上報,但因采購負責人不按時間及時采購到位的,影響安全生產,由采購負責人承擔。
6、庫管員對已經上報的采購計劃,如有采購不及時的情況,庫管員
有跟蹤監督的責任和權利。
7、庫管員每天應按時參加班前會,將昨日采購到位已經入庫的材料告知大家,便于各部門第一時間領取開展相關工作。
六、廢舊材料管理規定:
1、礦山廢舊材料、設備必須統一管理,不準亂堆亂放或隨意報廢。
2、礦山報廢設備必須經過規定程序審批,方可明確報廢。
開陽廣隆礦業有限公司
清江磷礦分公司 二O一五年一月一日
第三篇:庫管員崗位職責
1.負責生產庫房標準件、生產原料、產成品、、半成品乙炔、氧氣及生產耗材的出入庫登記。
2.負責倉庫物資賬目。
3.及時編制生產耗材采購清單報送供應部門進行采購。
4.根據生產車間要求,堅守工作崗位,做好生產后勤服務工作。
5.倉庫物資擺放整齊有序,標識物資名稱,庫存數量。
6.對入庫物資數量、重量等,對照驗收,發現問題及時回饋上級部門。
7.提前10分鐘到崗,按5s標準對庫區進行清掃。
8.控制庫存物資,及時反饋庫存情況,集中報購常用物資,保證有最低量的庫存。
第四篇:庫管員崗位職責
重慶XXXXX有限公司管理制度文件
文 件 名 稱
庫管員崗位職責及工作要求
(版本:0/A
版)
編制:____________
審核:____________
批準:____________
2012年10月31日發布 2012年11月1日實
重慶XXXXXX有限公司 庫管員崗位職責
庫管員崗位職責及工作要求
目的:為加強庫房電梯配套件及其他物品(以下統稱貨物)的進庫、出庫、退庫及存貨的管理,特制定庫管員崗位職責如下。
一、收貨檢驗及進庫:
1、收到來貨后立即檢查,庫管員根據公司下達的采購計劃,核對供方的送貨單上填寫的名稱、數量準確無誤后辦理入庫存放。若檢查發現有誤時應立即與庫房主管聯系,獲取恰當的處理方案并做好相關記錄。
2、將合格品進行入庫存放、標識,同時登記在《進貨月報表》上,如是不合格品原則上拒收,如已收的必須與合格品分開存放,不得混淆,并與采購及時協調供方處理。
二、出庫原則和流程
1、配套件的出庫按“先進先出”的原則執行;
2、出庫的配套件必需是經檢驗合格的產品;
3、出庫流程:出庫時必須嚴格按照經審批的領料單出庫發貨,如下班時間或主管領導不在時需緊急發件的,應電話(信息)告知,第二天及時報主管補簽。
4、庫管員發貨時必須仔細核對客戶名稱、物品的品名、規格,數量等相關內容,確保發貨準確無誤,如因個人原因發貨錯誤的,處罰20元/次,如因此給公司造成損失的,由庫管員承擔全部責任。
5、貨物入、出庫后應及時登記在庫房物品管理臺賬上。
6、如通過快遞發貨的,庫管員須在發貨后及時與對方聯系,跟進了解到貨情況,直到對方收到貨物為止。
三、退庫
1、如產生發件/用件錯誤而需退回庫房的,庫管員應使用專門的紅色記賬聯登記退貨,如暫無紅色記賬聯須用紅筆登記退貨,以便庫房和財務沖賬(僅限原件退庫可以沖賬)。
2、獲知質保期內有質量問題的貨物要及時回收、記錄,并與采購及時協調供方處理。
3、如退庫配件屬于不良品的,必須分開存放到不良品區,不得與合格品混放。
四、安全庫存量申報
1、庫管員應對各類型/規格配套件的日常使用情況進行統計,摸索常用易耗件的平均使
用量,從而掌握各種易耗件隨時滿足生產所需要的合適的安全庫存量。當配套件的實際庫存量逼近或已經少于安全庫存量時,庫管員須及時向采購部門申報補貨計劃,及時補足庫存,預防庫存斷貨影響公司生產運營而造成經濟損失。
2、如有新項目時,庫管員應根據新項目的供貨清單及時盤查所需物品的相關庫存,如缺貨的應及時向采購申報備貨。
五、存貨管理
1、庫管員全權負責庫房貨物和門禁管理,其他人員未經允許不得私自進入庫房參觀逗
留或者拿取貨物,否則所產生的一切損失(損壞、丟失等)由庫管員負責。如庫管員需要請假時必須與公司領導協商代理人并移交必要事項(如請假期間的進、出庫計劃,登記表,庫房鎖匙和相關注意事項說明等)。
2、庫管員應對產品及配套件進行分類、分區放置,并標明產品和零部件型號、名稱、規格、數量、供貨單位、入庫日期。
3、庫管員應建立倉庫貨物的進、銷、存記錄賬本,在發生貨物進庫、出庫后及時更新相關數據,隨時保持賬目數量與實物數量完全一致。
4、對庫存貨物的存放要采取合適的方法,避免散落、跨塌、損壞和變質。
5、對庫存貨物隨時監控其質量狀況(保質期/有效期),應進行定期維護,防止零部件氧化、銹蝕、發霉等引起零部件質量下降的情況出現。超過保質期/有效期的應重新檢查其質量是否符合格,如不合格的應分離出來存放、登記并報上級征求處理措施。
6、負責倉庫的清潔和6S工作,隨時保持倉庫的整齊,整潔,必要時申請相應的安全措施,以保證倉庫的財產安全和消防安全。如發生安全事故由庫管員承擔主要責任。
六、庫存盤點與報告
1、庫管員每月應對配套件至少進行一次自盤,確保庫房配件賬實相符并及時發現問題
2、庫管員須按照公司和財務部門要求的時間和頻率,對倉庫貨物進行大盤點,并于盤點后2次內及時將盤點結果做成報表交公司領導審查,財務部復查。發現問題及時整改。
3、對盤點結果與賬目不相符的任何情況,庫管員必須查找原因,查明責任人,并將此情況如實向公司領導報告,尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領導抽查發現庫房貨物賬實不符時將對其從重處罰(同時對貨物差錯的相關責任人進行處罰)。
七、相關記賬表單
1、庫管員根據倉庫貨物管理的實際需要編制合適的相關記賬表單,表單內列明所有需填寫的欄目,并明白其意義和填寫的方法,力求做到直觀,有效。倉庫一般需要用到如下表單:《進貨月報表》;《發貨月報表》;《進銷存臺賬》;《盤點報表》;《退貨登記表》;《不合格/不良品登記表》(含處置情況跟蹤記錄);《貨物差錯登記表》等等。
2、所有記賬表、記賬單據由庫管員編制(按ISO標準格式),報庫房、財務等相關部門領導審查合格后形成正式版本發布使用,不得隨意更改,如需要更改必須報經公司相關領導審核合格方可換版,同時將舊版表單作廢。
3、所有已記錄數據資料的表單須歸類整理并妥善保存(分期分批裝訂成冊),以便隨時查驗。未經公司領導許可庫管員不得私自將表單賬本外借,損毀或復印帶出公司。違者一經發現將視為泄露公機密,按違反公司保密制度嚴肅處理。
4、庫管員填寫表單時必須認真,仔細,字跡工整,確保所填寫欄目和數據準確無誤,如因個人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的,公司視情節輕重對其進行的績效處罰。
八、庫管員應服從上級主管的工作安排,積極按時完成上級交辦的其他工作任務。
——庫管員自愿承諾:我已認真閱讀以上內容并自愿嚴格遵守,如有失誤或失職愿意承擔相應的責任。
承諾人簽名:
日期:
****年**月**日
第五篇:庫管員崗位職責
物業部庫管員崗位職責
一、崗位概述
1.崗位名稱: 倉庫保管員 2.直屬部門: 物業部 3.直屬上級: 物業部經理
二、崗位職責
1、合作部門經理制訂各類物質平安庫存規范、倉管軌制;
2、負責公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;
3、按財務制度準確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負責;
4、及時填寫出入庫單并錄入電腦,準確登記庫存亮細帳、工具帳、辦公用品帳;
5、定期做好庫存清點工作,做到日渾月結,帳實符合;
6、編制庫存商品的周報表,做好庫存分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商品數目;
7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標識清晰、堆放整潔;
8、協助會計做好其他有關財務工作;
9、負責出入庫物料管理,填寫公司倉庫物資動態管理臺帳;負責物料的安全、消防管理工作;
10、無審批手續或手續不全不得出入庫;
11、按時、精確登記臺帳,編送存貨報表,不得耽誤;
12、每季進行片面盤點,每月沉面盤面,確保帳實相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤;
13、每周至少清算庫房一次,確保庫房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;
14、增強殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細。
15、出庫產品檢測。
16、公司發導交辦的其他工作;
三、主要工作
1、保證庫存卡、物對應,及時填寫庫存卡片變化內容;
2、公司出產、經營、基建、維修資料的庫存管理;
3、倉庫環境的清潔衛生管理;
4、負責倉庫保管物品回類清楚、擺放有序、數目了然;
5、輔佐部門經理完成倉管制度、物資平安庫存規范的制訂;負責編造公司物資倉庫管理臺帳;
6、有權謝絕未經檢修的物料入庫;
7、有權回絕未經各部門經理允許的領取材料;
8、對采購員和其它未及時入庫的,有權向上級領導匯報;
9、有權謝絕未經公司領導容許的外來無關人員進入庫房內參觀。