第一篇:物業(yè)管理處樓管員崗位職責
物業(yè)管理處樓管員崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和政策,堅持原則、秉公辦事,貫徹公司質量方針,做好本職工作。
二、熟悉本區(qū)各類與業(yè)戶簽定文件的服務要求,全面掌握管轄區(qū)域的樓宇結構、樓屋排列、單元戶數、業(yè)戶基本情況等,建立業(yè)戶檔案。
三、熟悉經濟、行政法律法規(guī),具有一定的組織協(xié)調能力,善于溝通并做好相應的書面記錄。
四、負責受理業(yè)戶二次裝修的申請,同時做好裝修前的詳細宣傳工作,并依據二次裝修協(xié)議內容對業(yè)戶二次裝修工作進行全程監(jiān)督直至驗收合格。
五、依據質量管理體系要求,做好日常巡視檢查記錄工作,對違章裝修等不合格項提出整改和跟蹤驗證,并詳細做好原始記錄。
六、做好代管房屋及空房的月養(yǎng)護及“五防”工作。
七、對公共設備、設施的養(yǎng)護進行日檢查驗證。及時催交和收取各項費用,收費率達98%以上,按現金管理規(guī)定,做好票據的領用管理工作,及時登錄,上交當日收取的各類款項。及時處理各類來電、來信、來訪投訴建議,定期對已入住的業(yè)戶進行回訪抽查。
八、完成領導臨時下達的任務。配合主任、主任助理、主管做好工程維修人員、安防事務員、綠化保潔人員的組織協(xié)調工作,做好上傳下達工作。
九、負責業(yè)戶檔案及重要記錄的及時收集、補充、歸檔。
第二篇:樓管員崗位職責
福州金輝物業(yè)管理有限公司
行政管理作業(yè)指導書
樓管員(客戶人員)崗位職責
1、積極參加公司業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務水平,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進工作,提高服務質量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內樓宇狀況、公共設施等,發(fā)現不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯(lián)系,并抓好落實監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。
7、負責每日督察衛(wèi)生保潔人員和綠化人員枝剪工作質量。
8、轄區(qū)發(fā)生突發(fā)事件及時趕到現場,協(xié)助執(zhí)法人員維護秩序、保護現場、掌握火警、臺風、盜竊等突發(fā)事件的應急處理方法。
9、配合公安、消防部門和街道居委會做好小區(qū)的治安管理、外來人員管理、消防安全管理和社區(qū)文化管理工作。
10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴守工作機密。
12、完成公司、上級領導交辦的其他任務。
福州金輝物業(yè)管理有限公司
第三篇:樓管員崗位職責[模版]
樓管員崗位職責
一、嚴格遵守國家、地方政府、主管部門、公司的各項條例及規(guī)章制度。
二、上崗必須穿著制服,佩帶工號牌,端正儀容,文明服務,以禮待人。
三、客戶關系管理:
1、負責服務中心來訪的接待,規(guī)范接聽電話,受理客戶服務信息(包括咨詢、請求、投訴、意見等),按規(guī)定做好相關記錄。
2、聽取顧客的意見和建議,解答顧客提出的問題和咨詢,及時將信息向相關部門反映。
3、對客戶的日常報修做好記錄,及時開具維修單通知維修部進行維修,并對維修的及時性和維修質量進行跟蹤、回訪。
4、組織做好客戶投訴、建議、意見以及報修的跟蹤處理和回訪、統(tǒng)計工作,對難以解決的問題及時上報部門主管。
5、與客戶保持良好的關系,定期走訪客戶,征求客戶服務質量方面的意見或建議,統(tǒng)計分析客戶的服務意向和需求,及時將相關信息反饋給客戶。
四、服務質量監(jiān)督管理:
1、負責小區(qū)公共區(qū)域日常巡視,檢查管理區(qū)域內的公共衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、秩序管理等服務情況,做好服務質量檢查表。
2、按照服務承包合同對清潔、綠化服務供方進行跟蹤、監(jiān)督管理。
3、負責為客戶辦理物業(yè)裝修報批手續(xù),將客戶申請的裝修項目有關資料遞交給相關部門和人員審核,為裝修戶員辦理裝修相關證件。
4、熟悉有關物業(yè)服務方面的法律、法規(guī)、規(guī)定以便向客戶作解釋、宣傳,積極協(xié)助開展社區(qū)文化活動,營造良好社區(qū)氛圍。
5、熟悉各項工作流程。
6、熟悉和掌握片區(qū)內的業(yè)戶信息情況。
7、巡查小區(qū)內有裝修違章違規(guī)行為,如發(fā)現問題應及時制止、處理、上報、統(tǒng)計。
五、收銀管理:
1、直屬服務中心客服部,兼任服務中心的接待工作,接受公司財務部業(yè)務領導。
2、嚴格遵守分公司財務管理制度,從公司財務管理部領取各類票據,按公司規(guī)定開票收費。
3、負責小區(qū)各項費用(包括:水費、電費、物業(yè)管理費、本體維修基金、停車費、會所服務費及有償服務費等)得統(tǒng)計、核算和收取,所有現金應當日送存銀行,做到款項日清日結。
4、每月按時制作各類收費通知單,并發(fā)放到位。
5、及時在計算機上生產相關收費資料,通過銀行托收,完成各項費用的劃撥到賬。
6、隨時掌握收費情況,了解應收款狀況,采取合理措施對拖欠費用的住戶進行催繳,確保費用收繳率達標。
7、保證做到財務核算準確無誤,對所收的費用進行匯總統(tǒng)計,每月按規(guī)定編報各項統(tǒng)計報表。
8、每月及時到公司財務部核銷費用,以確保資金周轉。
9、保管好各類財務票據,做到不丟失、不短缺、嚴禁將公司財務票據挪作他用。
10、負責小區(qū)各類停車卡的辦理、車位的管控及臨時收費的監(jiān)督、核實管理。
六、認真完成上級領導交辦的其他工作。
第四篇:樓管員崗位職責
樓管員崗位職責
1、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設施、設備的使用過程??偨Y當月工作,制訂下月計劃,催收欠款。
2、負責發(fā)現運作中不合格的服務,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。
3、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
4、做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩(wěn)健。
5、接待及處理咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。
6、完成辦公室臨時交辦的工作。
鑫騰物業(yè)管理有限公司
2017/1/29
第五篇:樓管員崗位職責
公寓物管員接待崗位職責
1、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設施、設備的使用過程。
2、協(xié)調主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。
6、負責發(fā)現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負責公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩(wěn)健。9、10、11、負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。
12、負責為公司業(yè)戶商務、票務收發(fā)等項服務工作。
13、完成辦公室臨時交辦的工作。
公寓前臺接待崗位職責
1、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時間接待。
2、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。