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雙匯集團(tuán)支出報(bào)賬審批程序

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第一篇:雙匯集團(tuán)支出報(bào)賬審批程序

豫漯雙匯 總字(2005)第005號(hào)

簽發(fā)人: 萬(wàn)隆

雙匯集團(tuán)支出計(jì)劃及報(bào)賬審批規(guī)定

集團(tuán)所屬各行政部室、各事業(yè)部、項(xiàng)目公司:

為了實(shí)現(xiàn)全年各項(xiàng)計(jì)劃,落實(shí)預(yù)算管理,加強(qiáng)監(jiān)督考核,杜絕管理漏洞,現(xiàn)將雙匯集團(tuán)采購(gòu)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃(制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃(包括設(shè)備購(gòu)置、建筑安裝、技術(shù)改造等)及其他支出計(jì)劃的編制、申報(bào)、審批、執(zhí)行規(guī)定如下:

一、計(jì)劃的編制

1、集團(tuán)公司所屬各單位、項(xiàng)目公司、事業(yè)部及集團(tuán)公司的有關(guān)部門設(shè)立計(jì)劃員,專門從事計(jì)劃的編制、審核、上報(bào),并對(duì)編制計(jì)劃的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2、各單位的月度計(jì)劃、超計(jì)劃部分、新增計(jì)劃要分別編制,對(duì)于超計(jì)劃部分和新增計(jì)劃要加以說(shuō)明。

責(zé)。

3、不得超標(biāo)準(zhǔn)審批,財(cái)務(wù)部門不得超標(biāo)準(zhǔn)列支,誰(shuí)超標(biāo)準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)。

4、預(yù)算內(nèi)月度支出計(jì)劃:各單位上報(bào)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出計(jì)劃,上一級(jí)主管部門接到計(jì)劃后三天內(nèi)必須審批完畢;各工業(yè)單位上報(bào)到事業(yè)部的固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,事業(yè)部要在接到計(jì)劃后三天內(nèi)審批完畢,事業(yè)部認(rèn)為需要技術(shù)中心、投資發(fā)展部、運(yùn)營(yíng)中心、進(jìn)出口公司或肉制品事業(yè)部采購(gòu)部對(duì)相關(guān)技術(shù)問題審核把關(guān)的,會(huì)同上述有關(guān)部門共同討論決定后,由事業(yè)部審批;各工業(yè)單位上報(bào)的固定資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、技改計(jì)劃,事業(yè)部要及時(shí)整理并上報(bào)投資決策委員會(huì),投資決策委員會(huì)接到計(jì)劃后十天內(nèi)審批完畢,不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批的必須說(shuō)明理由;其他領(lǐng)導(dǎo)需要審批的計(jì)劃,也必須在接到計(jì)劃后三天內(nèi)審批完畢。計(jì)劃審批后,應(yīng)到預(yù)算管理委員會(huì)備案。

5、超計(jì)劃或新增計(jì)劃:對(duì)于經(jīng)營(yíng)性計(jì)劃外的支出,各事業(yè)部或主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì),經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行(原則上不跨月審批)。對(duì)于計(jì)劃外的新建、擴(kuò)建、技改固定資產(chǎn)投資,報(bào)投資決策委員會(huì)審批,經(jīng)投資決策委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行(原則上不跨月審批)。

四、支出計(jì)劃的執(zhí)行及報(bào)賬

(一)各單位月度支出計(jì)劃批準(zhǔn)后,送本單位財(cái)務(wù)部備案,并按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行。

1、維修:漯河區(qū)域內(nèi),土建維修由投資發(fā)展部統(tǒng)一執(zhí)行,設(shè)

→總裁助理簽字→財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→出納付款

各單位將每個(gè)月發(fā)放工資的人員、金額、總額造表后發(fā)電子郵件,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)、總裁助理批準(zhǔn)后發(fā)放。

(4)培訓(xùn)費(fèi):

在集團(tuán)公司及各單位列支:經(jīng)辦人簽字→部門主任簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→費(fèi)用會(huì)計(jì)審核簽字→財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→出納付款

在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支:經(jīng)辦人簽字→部門主任簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→工會(huì)主席簽字→工會(huì)出納付款

(5)廣告費(fèi):

集團(tuán)公司發(fā)生的廣告費(fèi)納入全年銷售費(fèi)用計(jì)劃,年初一次性把廣告費(fèi)分配到各種傳播媒體(中央電視臺(tái)、地方電視臺(tái)、報(bào)刊雜志、電臺(tái)、戶外廣告、展覽會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、宣傳畫冊(cè)、零星廣告等),由市場(chǎng)戰(zhàn)略部從嚴(yán)掌握,只能節(jié)約,不能超支。

經(jīng)辦人簽字→各事業(yè)部總經(jīng)理簽字→市場(chǎng)戰(zhàn)略部主任簽字→市場(chǎng)戰(zhàn)略部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→出納付款

(6)保險(xiǎn)費(fèi):

經(jīng)辦人簽字→部門主任簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)中心審核簽字→財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→出納付款

2、其他費(fèi)用審批:

經(jīng)辦人員簽字→部門主任簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→費(fèi)用會(huì)計(jì)審核簽字→財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→出納報(bào)賬

3、采購(gòu)支出(包括原、輔、包裝材料及物資采購(gòu))審批:(1)采購(gòu)分工: 生豬及其他畜禽由鮮凍品事業(yè)部統(tǒng)一采購(gòu);

零星的物資,由各異地廠負(fù)責(zé)采購(gòu),凡是總部能夠統(tǒng)一采購(gòu)的,由各事業(yè)部集中采購(gòu)。

(2)報(bào)賬程序:

統(tǒng)一采購(gòu)的物資審批:采購(gòu)經(jīng)辦人員簽字→采購(gòu)部門經(jīng)理簽字→采購(gòu)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→出納報(bào)賬

自行采購(gòu)物資審批:采購(gòu)經(jīng)辦人員簽字→部門主任簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→出納報(bào)賬

生豬采購(gòu):活體過(guò)磅簽字→活體檢疫簽字→初步定級(jí)簽字→頭、皮、胴體驗(yàn)級(jí)過(guò)磅簽字→電腦制單→采購(gòu)部核單簽字→開具收購(gòu)發(fā)票→客戶簽字→財(cái)務(wù)部(發(fā)款室)付款;各屠宰廠的收購(gòu)發(fā)票除發(fā)票聯(lián)交客戶留存外,其他票據(jù)必須設(shè)專人傳遞。

雞蛋、毛雞、蔬菜收購(gòu):驗(yàn)級(jí)簽字→過(guò)磅簽字→采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字→開具收購(gòu)發(fā)票→客戶簽字→付款

4、固定資產(chǎn)的新建、擴(kuò)建、技改支出審批:

經(jīng)辦人員簽字→預(yù)算員簽字→部門主任簽字→事業(yè)部總經(jīng)理簽字→審計(jì)監(jiān)察部簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字→出納報(bào)賬

新建項(xiàng)目在公司成立之前發(fā)生的費(fèi)用預(yù)借(經(jīng)辦人簽字→部門主任簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字→出納付款)。

5、其他支出審批程序:

經(jīng)辦人員簽字→部門主任簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→費(fèi)用會(huì)計(jì)審核

第二篇:某某醫(yī)院支出審批制度和審批程序

某某醫(yī)院支出審批制度和審批程序

為規(guī)范財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督職能,最大程度發(fā)揮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,明確資金使用權(quán)限、職責(zé)和審批程序,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》等制度,結(jié)合我院實(shí)際,特制訂本制度。

一、總則

1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。醫(yī)院各部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,各項(xiàng)開支均要符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。

2.嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的支出計(jì)劃。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行,避免支出的盲目性和隨機(jī)性,確保醫(yī)院有限的資金在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中得到合理的分配和使用。

3.節(jié)約支出,提高資金使用效益。醫(yī)院在支出管理中,要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

4.凡報(bào)銷的商品、工程、服務(wù)等款項(xiàng)在1000元以上的,須以轉(zhuǎn)帳方式付款。

二、完善支出履行手續(xù) 各項(xiàng)支出的經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人等有關(guān)人員要在發(fā)票或有關(guān)憑證上簽字,購(gòu)置物品的需辦理倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),確保醫(yī)院支出合法化、程序化。

三、借款審批制度

職工因公外出辦事,原則上不借現(xiàn)金。確需借款的,由借款人填寫借據(jù),所在科室的第一負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)所屬分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。要求及時(shí)報(bào)帳,自借款日起兩個(gè)月必須還清所借款項(xiàng),否則,財(cái)務(wù)科將從該借款人工資中扣還。

四、經(jīng)常性支出審批程序

1.郵電通訊費(fèi):醫(yī)院的移動(dòng)電話、固定電話費(fèi)通過(guò)銀行劃款的由辦公室審簽、財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

2.業(yè)務(wù)招待費(fèi):嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持同城不招待原則,確需招待的,工作餐需經(jīng)分管院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)、重要接待需經(jīng)院主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一登記安排,承辦科室負(fù)責(zé)報(bào)銷。招待時(shí),須提供四單,即對(duì)方單位接待函或電話記錄單、招待審批單、菜單、就餐發(fā)票。結(jié)算時(shí),由接待科室負(fù)責(zé)人、院辦公室主任、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn),分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。3.工資、衛(wèi)生津貼:職工工資、衛(wèi)生津貼的發(fā)放和調(diào)整,由人事科審簽,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

4.績(jī)效工資:由核算辦核算并編制發(fā)放表,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

5.學(xué)費(fèi):職工經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)參加國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷(或?qū)W位)的學(xué)習(xí)費(fèi)用,由所在科室負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人簽字同意,科教科簽字,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

6.差旅費(fèi):職工因公開會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作等要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院請(qǐng)消假制度進(jìn)行逐級(jí)審批。出差回來(lái)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),必須附經(jīng)過(guò)逐級(jí)審批的出差審批單或會(huì)議(培訓(xùn))通知,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和科室第一負(fù)責(zé)人所附出差審批單或會(huì)議(培訓(xùn))通知必須有醫(yī)院黨政主要負(fù)責(zé)人簽字同意。無(wú)經(jīng)過(guò)逐級(jí)審批或未嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)審批的出差審批單、會(huì)議(培訓(xùn))通知,財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷。出差的發(fā)票及其相關(guān)材料經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。7.勞務(wù)費(fèi):醫(yī)院出面外請(qǐng)專家勞務(wù)費(fèi)支出由承辦科室申請(qǐng),主管部門簽字,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

8.醫(yī)療糾紛賠償費(fèi):由科室申請(qǐng),和諧辦、醫(yī)務(wù)科審簽,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

9.職工住院醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)助開支:由醫(yī)保辦審簽、財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

10.宣傳費(fèi):廣告、印刷等宣傳費(fèi)用,由辦公室審簽,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記、分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

11.論文版面費(fèi):由主管部門和科教科審簽,財(cái)務(wù)科審核,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

12.車輛費(fèi)用:由車輛的主管部門審簽(辦公室、醫(yī)務(wù)科),財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。13.水費(fèi)、污水處理費(fèi)、電費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、洗滌費(fèi)等:由各主管部門審簽,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

14.零星維修用工:根據(jù)手續(xù)齊全的維修結(jié)算單和結(jié)算發(fā)票,承辦科室申請(qǐng),維修科室簽字,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

15.通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的藥品、材料物資、設(shè)備款,由財(cái)務(wù)科按醫(yī)院規(guī)定每月提出付款計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院付款委員會(huì)集體討論簽字后,財(cái)務(wù)科根據(jù)付款委員會(huì)確定的付款金額對(duì)相關(guān)發(fā)票進(jìn)行審核,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

16.職工文體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、職工(含在職、離退休)住院慰問以及在職職工(含直系親屬)離世慰問等相關(guān)費(fèi)用,由工會(huì)審簽,財(cái)務(wù)科審核,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

17.離退休人員的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和報(bào)刊雜志征訂費(fèi)用、離世撫恤等相關(guān)費(fèi)用由人事科審簽,財(cái)務(wù)科審核,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

18.項(xiàng)目資金的支出:嚴(yán)格按項(xiàng)目資金的管理規(guī)定執(zhí)行,由項(xiàng)目經(jīng)辦科室書面提出申請(qǐng),科教科簽字,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記、分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。

五、對(duì)于基本建設(shè)支出、無(wú)合同約定的零時(shí)性5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的大額支出,須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò),10萬(wàn)元以上的大額支出須經(jīng)院黨委會(huì)集體討論通過(guò),具體支付需按程序進(jìn)行審批。如需預(yù)付款時(shí),最多不得超過(guò)合同總標(biāo)的30%。付款時(shí)由承辦科室根據(jù)工程進(jìn)度(完成工作量)以及合同約定提出支付申請(qǐng),同時(shí)提供合同和中標(biāo)通知書,經(jīng)院黨委會(huì)討論通過(guò)后,財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)管辦登記,分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,報(bào)紀(jì)委書記、分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽批后財(cái)務(wù)科方可付款。

六、各項(xiàng)支出要及時(shí)報(bào)賬處理,每月1-25日的支出當(dāng)月必須報(bào)賬,25日后可以次月報(bào)賬,特殊情況除外。

七、行使審批權(quán)的各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)按本規(guī)定的要求,逐級(jí)負(fù)責(zé),層層把關(guān)。因把關(guān)不嚴(yán)給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》等法律法規(guī)追究有關(guān)人員的相關(guān)責(zé)任。

八、凡以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符者,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

九、本規(guī)定由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

十、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第三篇:報(bào)賬審批制度

報(bào)賬審批制度

為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,結(jié)合我校實(shí)際,特制定報(bào)賬審批制度如下:

1.學(xué)校每學(xué)期必須召開校委會(huì)討論制定切實(shí)可行的學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算表,制定的計(jì)劃必須遵守以收定支略有結(jié)余的理財(cái)原則,計(jì)劃中的各科目支出比例必須在上級(jí)規(guī)定內(nèi),招待費(fèi),會(huì)議費(fèi)及旅差費(fèi)等盡可能壓減,決不能超標(biāo),并報(bào)上一級(jí)主管部門批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。如在報(bào)帳過(guò)程中有超出計(jì)劃或違反財(cái)務(wù)制度的發(fā)票一律不用。

2.嚴(yán)格大額物品采購(gòu)申報(bào)制度:對(duì)于采購(gòu)和維修單件物品300元總價(jià)800元以上必須根據(jù)學(xué)校財(cái)力召開校委會(huì)并寫書面報(bào)告申請(qǐng)報(bào)中心學(xué)校批準(zhǔn)方可實(shí)施。

3.完善報(bào)賬程序:先到中心學(xué)校報(bào)賬員處按各校預(yù)算對(duì)發(fā)票進(jìn)行初審,再到分管焦校長(zhǎng)核定,方能交張校長(zhǎng)簽批。

4.學(xué)校發(fā)放補(bǔ)貼、教學(xué)獎(jiǎng)等一律到學(xué)期末折算成績(jī)效工資發(fā)放,平時(shí)不得造表發(fā)放。

5.嚴(yán)格審核報(bào)賬發(fā)票:每張發(fā)票必需真實(shí)有效(有效期兩年),有三個(gè)人及以上的簽字,如購(gòu)買兩件物品以上的發(fā)票必須有原史附件(附件上有單價(jià)、數(shù)量、總價(jià))。嚴(yán)禁招待會(huì)議等用煙酒,若確需在校外招待用餐的要先請(qǐng)示中心學(xué)校張校長(zhǎng)批準(zhǔn),否則支出費(fèi)用誰(shuí)安排誰(shuí)承擔(dān)。

6.學(xué)校支出結(jié)構(gòu)要合理,嚴(yán)控非教學(xué)性支出各科目標(biāo)準(zhǔn)。

7.加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)公開,學(xué)期結(jié)束要將收支予以公示,召開校委會(huì)寫出財(cái)務(wù)結(jié)算清單并上交一份中心學(xué)校。

二0一0年二月十六日

第四篇:支出審批制度

姚集小學(xué)支出審批制度

為進(jìn)一步推進(jìn)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革,切實(shí)加強(qiáng)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,落實(shí)管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、精細(xì)化,不斷提高資金使用效益,確保各項(xiàng)改革政策落實(shí)到位。結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

第一條 各學(xué)校要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)。在安排各項(xiàng)支出時(shí),要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、量力而行、留有余地”的原則。

第二條 各學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。中心學(xué)校長(zhǎng)為財(cái)務(wù)支出票據(jù)審批人,實(shí)行一支筆審批。所有的報(bào)銷由學(xué)校財(cái)務(wù)部門核定經(jīng)費(fèi)來(lái)源,重大開支由校長(zhǎng)按照會(huì)議決議辦理簽批手續(xù)。

第三條 學(xué)校要建立經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)控稽核管理制度,執(zhí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。中心校報(bào)賬員為財(cái)務(wù)支出審核人,負(fù)責(zé)審核本單位支出票據(jù)。同一支出單據(jù)要有財(cái)務(wù)審批人、審核人簽名,同時(shí)還要有經(jīng)辦人、證明人簽名。財(cái)務(wù)審批人、審核人變動(dòng)必須報(bào)送正式文件。各學(xué)校校長(zhǎng)仍是本校財(cái)務(wù)管理第一責(zé)任人,實(shí)行預(yù)審批。

第四條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在日常管理中按照年初預(yù)算、計(jì)劃審核資金,控制費(fèi)用總額。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人報(bào)告。超過(guò)原計(jì)劃安排的經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提出不足部分由何處開支,并報(bào)學(xué)校行政會(huì)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五條 學(xué)校要實(shí)施經(jīng)費(fèi)支出申報(bào)制度,在每月的20日前申報(bào)下月的備用金。備用金在月度經(jīng)費(fèi)內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分科目申報(bào)。三千以 下的支出票據(jù)申請(qǐng)授權(quán)支付,即現(xiàn)金支付,三千及以上的支出票據(jù)申請(qǐng)直接支付,即轉(zhuǎn)賬支付。第六條 中心學(xué)校報(bào)賬員負(fù)責(zé)學(xué)校支出票據(jù)審核,審核無(wú)誤簽核后方可辦理入賬手續(xù)。審核主要包括以下項(xiàng)目:

一、合法性審核,審核票據(jù)是否符合國(guó)家的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,有無(wú)違反單位的預(yù)算計(jì)劃;

二、真實(shí)性審核,審核該票據(jù)是否反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目,有無(wú)偽造、虛開現(xiàn)象;

三、正確性、完整性審核,包括原始憑證要素齊全;項(xiàng)目填寫清楚;數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫相符;單位印章、經(jīng)辦人簽名、證明人簽名、物品驗(yàn)收人簽名、財(cái)務(wù)審批人簽名等手續(xù)齊全。具體辦法是:

1、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄、傳真、網(wǎng)絡(luò)、通訊費(fèi)、繳稅等支出必須為供水、電力、電信、稅務(wù)等部門出具的專用發(fā)票。

2、伙食補(bǔ)助費(fèi)?;锸硺?biāo)準(zhǔn)是每人每天最高限額七元,要注意的是不能再出現(xiàn)柴米油鹽等相關(guān)食堂支出。報(bào)賬時(shí),需每月一張食堂收據(jù),附每日就餐簽到簿及月就餐總次數(shù)統(tǒng)計(jì)表。、3、日常辦公用品、書籍、資料、器材等購(gòu)買支出必須為供貨單位出具的合法有效的商業(yè)零售業(yè)銷貨發(fā)票。100元以上的要附貨物明細(xì)清單。作為固定資產(chǎn)管理的物品同時(shí)要進(jìn)行資產(chǎn)登記,明確資產(chǎn)經(jīng)管人。

4、印刷費(fèi)必須是服務(wù)單位提供的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票,數(shù)額較大或多筆要附清單。

5、差旅費(fèi)支出必須填寫真實(shí)、完整、有效的差旅費(fèi)報(bào)銷單,填制的單據(jù)張數(shù)與所附單據(jù)張數(shù)一致,原始單據(jù)金額與申請(qǐng)報(bào)銷金額一 致。其中途中補(bǔ)助縣內(nèi)最高為2.5元。車票粘貼規(guī)范,住宿費(fèi)發(fā)票粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單上。如果是包車則不允許再出現(xiàn)住宿費(fèi)。

6、交通費(fèi)。交通費(fèi)必須是服務(wù)單位提供的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票,附派車單,派車單上應(yīng)寫清時(shí)間、地點(diǎn)、出差事由、金額等。租車費(fèi)不得以車輛加油票報(bào)銷。

7、會(huì)議費(fèi)支出要附有會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到簿,支出票據(jù)為承辦會(huì)議單位出具的合法有效的報(bào)銷發(fā)票,大型會(huì)議須提前申請(qǐng)備案,辦理政府采購(gòu)手續(xù)。

8、培訓(xùn)費(fèi)支出要附相關(guān)培訓(xùn)文件、通知、邀請(qǐng)函等,報(bào)銷時(shí)應(yīng)有合法有效的收費(fèi)票據(jù)或其他相關(guān)票據(jù)(如在食堂承辦會(huì)議餐、培訓(xùn)餐應(yīng)有收據(jù)),呈批單、購(gòu)菜清單、通知、簽到花名冊(cè)。票據(jù)中填寫的培訓(xùn)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額等項(xiàng)目要齊全,與培訓(xùn)有關(guān)的差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、資料費(fèi)等均應(yīng)列入培訓(xùn)費(fèi),學(xué)校培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為公用經(jīng)費(fèi)總額的25%。

9、招待費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn)和額度(不超過(guò)公用經(jīng)費(fèi)的2%),堅(jiān)持實(shí)名登記。完小實(shí)行的是零招待。中心校招待原則上在校食堂安排,報(bào)銷憑據(jù)應(yīng)是食堂數(shù)據(jù),并做到食堂數(shù)據(jù)、菜單、派單三單合一。學(xué)校200元以下的小額工作餐原則上要有規(guī)范發(fā)票。

9、學(xué)校購(gòu)置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公設(shè)備及圖書等,超過(guò)1000元必須到中心學(xué)校報(bào)批,屬于政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的商品,必須實(shí)行政府采購(gòu),數(shù)額較小的要辦理備案手續(xù),支出時(shí)要出具供貨單位提供的銷貨發(fā)票,并附政府采購(gòu)單或備案表。

10、工程建設(shè)和大型維修費(fèi)支出要編制預(yù)算,實(shí)行報(bào)告制度,小學(xué)貳仟元以上以上維修項(xiàng)目需報(bào)中心學(xué)校審查同意后方可施工。工程完工后要及時(shí)申請(qǐng)驗(yàn)收和決算審計(jì)(中心學(xué)校派人現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,確認(rèn)后方可報(bào)賬)。超過(guò)招標(biāo)限額的要公開招投標(biāo)。5萬(wàn)元以上的工程要有教育局和財(cái)政局的批準(zhǔn)文件。小型維修或其它基本建設(shè)報(bào)賬時(shí)要附申請(qǐng)報(bào)告、批準(zhǔn)文件、工程預(yù)決算清單,驗(yàn)收手續(xù)。報(bào)銷憑據(jù)是工程建設(shè)方面的稅務(wù)發(fā)票,實(shí)行委托銀行直接支付,其收款單位應(yīng)是工程施工企業(yè)。

11、校內(nèi)聘用人員或臨時(shí)工工資要以工資表發(fā)放,不可白條領(lǐng)取。

12、同一類的支出票據(jù)原則上都要填寫支出報(bào)銷封面,由審批人、審核人、經(jīng)辦人、證明人在相應(yīng)的位置簽字。

13、嚴(yán)格執(zhí)行“四個(gè)嚴(yán)禁”:

(1)嚴(yán)禁學(xué)校將資金轉(zhuǎn)借,用于非教育教學(xué)工作。(2)嚴(yán)禁到娛樂場(chǎng)所進(jìn)行公款消費(fèi)。

(3)嚴(yán)禁用學(xué)校經(jīng)費(fèi)發(fā)放教職工福利(政策規(guī)定除外)。(4)嚴(yán)禁培訓(xùn)、會(huì)議、接待用煙酒。

第七條 審核中對(duì)報(bào)銷手續(xù)不完整、附件不齊的票據(jù)作退回處理,待補(bǔ)齊手續(xù)后再報(bào)銷;對(duì)不按規(guī)定科目列支的項(xiàng)目立即進(jìn)行調(diào)整;對(duì)超預(yù)算指標(biāo)的項(xiàng)目和不符合法規(guī)、不真實(shí)的票據(jù)不予列支。第八條 對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,追究有關(guān)人員責(zé)任。

第九條 本制度自公布之日起施行。

第五篇:報(bào)賬程序、要求

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)審核報(bào)賬工作的有關(guān)規(guī)定

為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)市財(cái)政局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范市直行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審核報(bào)賬工作的通知》(宿財(cái)核?2010?1號(hào))、市教育局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)審核報(bào)賬工作的通知》(宿教發(fā)?2010?75號(hào))文件精神,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,現(xiàn)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)審核報(bào)賬工作作出如下要求:

一、審批報(bào)賬時(shí)間:

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)接收時(shí)間:每月1-5號(hào)、15-18號(hào)。

2、民主理財(cái)小組審核簽字時(shí)間:每月8號(hào)、20號(hào)。

3、校主管領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間:每周二、三。(遇休息日順延)

二、審核報(bào)賬程序: 經(jīng)辦人員將各項(xiàng)開支取得的合法原始票據(jù)及相關(guān)附件進(jìn)行分類,并按照要求粘貼在單據(jù)粘貼簿上,準(zhǔn)確填寫單據(jù)粘貼簿報(bào)銷內(nèi)容等欄目(特殊情況應(yīng)詳細(xì)填寫用途說(shuō)明),由經(jīng)辦人、處室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)在單據(jù)粘貼簿上簽字,經(jīng)辦人將簽好的單據(jù)及相關(guān)附件交部門報(bào)賬員。部門報(bào)賬員將接收的報(bào)銷單據(jù)登記整理后送交財(cái)務(wù)部門審核和校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽批后的票據(jù)送交財(cái)務(wù)報(bào)賬員處登記。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)原始票據(jù)的合法性、真實(shí)性及粘貼簿的填寫進(jìn)行復(fù)核,在合規(guī)的票據(jù)上加蓋“學(xué)校財(cái)務(wù)核訖章”,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型,在報(bào)銷的原

4、大額支出(超過(guò)一萬(wàn)元)須附校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究記錄單。

四、財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)的一般要求

1、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政部門及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一票據(jù)。

2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符;定額發(fā)票必須附清單,寫清楚日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。發(fā)票涂改無(wú)效。

3、印章要齊全:報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;行政事業(yè)收據(jù)必須有財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。

4、票據(jù)的粘貼要求

將原始支出票據(jù)粘貼在單據(jù)粘貼簿的正面,發(fā)票較少(不超5張)從粘貼簿粘貼處自右向左均勻排列粘貼,最后對(duì)齊左上角。在右側(cè)填寫報(bào)銷內(nèi)容并簽字。發(fā)票較多(超過(guò)5張)從粘貼簿右上角自右向左均勻排列粘貼最后對(duì)齊左上角,然后在該粘貼簿上再附一張粘貼簿(或差旅費(fèi)報(bào)銷單)填寫報(bào)銷內(nèi)容并簽字。相關(guān)附件粘貼在單據(jù)粘貼簿的反面右上角。(大張發(fā)票不需粘貼)

二〇一〇年十二月八日

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