第一篇：關于全國學籍系統新生批量分班的經驗之談

關于學籍系統新生批量分班的經驗之談

新生入學后，我們學籍管理員老師可從教務處拿到的已分好班之后的名冊，那么我們如何在學籍管理系統中實現快速分班？談談我的經驗。

1、從“學生分班”—“EXCEl導入分班”功能中下載“未分班學生模板”，里面有未分班學生名冊，里面還有學籍號，因此該表中已有信息不能修改。接下來任務是向里面添加班號。

2、如何快速實現“未分班學生模板”中的班號？把已分好班的名冊，和“未分班學生模板”中的名冊復制到一個EXCEL表中，分別按照姓名排序，因此使“未分班學生模板”獲得班號（注意姓名重復的，或者兩個表數據量不一致的情況）。技術好的老師，可通過ACCESS數據庫軟件實現兩個表按照姓名字段關聯查詢可更快實現“未分班學生模板”中學生的班號。

3、特別注意：此時“未分班學生模板”中的班號，大多學校是阿拉伯數字的，例如：

1、2或者1班、2班什么的，模板要求的班號必須是7位數的，即：入學年月+學段號+班號，例如：2014301，代表2014年入學，后面的3代表高中，01代表班號。

4、“未分班學生模板”中的“校區號”不用填寫，注意模板中的最左小角的EXCEL表名“未分班學生”最好不要改名，整個模板中也最好不要有其他表。

5、導入學籍網中，一般提示都會成功。

海南中學

第二篇：全國中小學生學籍系統照片采集要求及批量身份證號命名

全國中小學生學籍系統照片采集要求及批量身份證號命名

一、學生照片規格

1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數碼照 片。

2.照片規格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。4.數碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應小于60K。

二、學生照片文件命名規則

1.有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2.無身份證號學生，其照片文件命名規則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

三、以身份證號命名是一個難題，耗時耗工的事情，用下面的軟件會很方便的讓大家完成命名工作。

軟件和視頻教程下載網址：http://pan.baidu.com/s/1giyQa

第三篇：新生分班制度

東白小學新生分班制度

教育均衡化是教育發展中的一個重要的價值取向。但是多年來，由于學生家長對子女受教育程度的重視，他們對擇校、擇班、選座越來越強烈，致使學校出現了大班、條子生、人情座等不均衡、不公平問題，針對這些問題，我校決定實施陽光分班，并實施科學合理配置師資，達到有力地推動學校內部均衡發展。特擬定制度如下：

一.實行陽光分班，實現班級學生數量和質量上的均衡。

1.實行學前兒童升一年級提前報到。秋季開學前，由學校組織教師負責在規定的時間組織新生報到，學校根據報到的人數確定新一年的班級。

2.新生班主任和任課教師實行均衡化配置。按照科學合理、均衡的原則，在分班前學校確定出各班班主任和任課教師。無特殊原因一年內學校不作調整。3.分班現場由學校行政、各班主任和任課教師共同監督。

4.分班時按學生人數和性別作為分班依據。事先征求學前班教師的意見，將新生大致分為好、中、差三部分，均衡搭配，由班課教師抽簽決定，保證學校內一年級新生各班學生性別、數量和質量上的均衡。

5.分班結束后，未按時到校報名的新生，不得任何人私下帶到各班報名注冊入學。必須報教導處按分班制度進行合理搭配后再分到各班。如有私下帶新生到各班報名入學問題，學校一經查實將按相關規定給予接收教師一定的處罰。6.對分班后轉入的學生實行抽簽定班制度。由外地轉入的學生和第二學期市內轉入的學生，由學校負責抽簽隨機確定班級，每次抽簽都將較多人數的班級排除在抽簽班級之外，以保證各班人數的持續均衡。規定各班人數與年級平均班額之差不得超過2人。

7.對后轉入的學生將進行入學考試，考試成績未達到年級平均水平的學生學校將不予接收。如班科教師私下接收的，后果自負。

8.實行分班結果公示制度。將現場隨機生成的學生名單和抽簽確定的班主任和任課教師名單結果，學校統一蓋章后在校內進行公示。對后轉入的學生也同樣進行公示。任何人不準擅自改動分班和抽簽定班結果。

9.實行新生到班核實制度。分班結束后，學校教導處將到各班級核實分班后的落實情況，監督分班的結果和各項配套措施落實到位。

10.本校教師引薦的轉學生，教師須同學校簽定擔保責任書并自覺遵守學校的分班、插班制度。

11.新班級人數須保持相對穩定，除三殘兒童可不算成績外（具備相關鑒定手續），其他正常學生班科教師不得找任何理由不算成績、轉班、降班。

12.如學生因患疾病，經醫院證明確實需要休學的，經教導處出據休學證，方可休學。休學期滿后，該生復學，原則上回原班。如休學時間過長，復學時學校方可按插班生進行安排入學。

二.實行陽光排座，實現學生座次上的平等待遇。原則上實行按身高排座，定期橫向輪換制度 三.科學合理搭配教師，實現師資配置上的均衡。

1.原則上我校教師實行從一到六年級大循環制度，學校可根據本實際情況作相應調整、安排。

2.科學合理均衡地配置師資，面向每個班，把任課教師按工作水平好、中、差均衡分布，合理搭配在各班級。

以上制度目的是既讓每名學生得到接受教育平等機會和條件，體現為每一名學生發展的宗旨，又給每名教師平等工作的機會，調動全體教師工作積極性，促進學校內部均衡發展。

2013、9

第四篇：全國中小學生學籍照片批量處理的辦法

照片批量處理的辦法：

【存在問題】

在目前版本的程序中，通過外接設備直接采集學生照片的功能還比較弱。使用過程中，拍照效果不理想，有時還會出現異常錯誤。我們會在以后通過程序升級來解決。

【解決方法】

目前，建議學校使用數碼相機采集學生照片。可以按以下流程操作：

1、組織學生使用數碼相機拍照；（一定要求90*120或按照3：4比例照相，便于照片用專用工具壓縮，切記！）

2、將照片轉存到電腦硬盤；

3、安裝平臺客戶端安裝包中提供的照片免費處理軟件“iseepro3915.zip”（也可用我們以前建學籍時用的照片處理工具TPCL.exe）；

4、利用這個照片處理軟件處理采集到的照片，如批量修改照片文件名（以”學籍號”命名）、格式、大小等。文件夾中有使用說明；

5、將處理好的照片，按年級拷貝到平臺客戶端各年級目錄的photos下。

1、照片格式問題

系統對照片格式的要求是90*120、jpg格式、5k大小左右。

可以使用客戶端壓縮包內批量處理照片的免費軟件（iseepro3915.zip）進行照片轉換。

2、使用客戶端上傳照片的方法

客戶端可以實現批量上傳照片。

將學生的照片復制到各年級photo目錄下，并將照片的名稱以學生的學籍號碼命名，然后上傳學生照片。對于上傳到平臺的照片，平臺需要一段時間處理，請于第二天登陸平臺查看照片信息。

3、通過平臺上傳照片

平臺可以實現單個學生照片的上傳。在學籍補錄或者學生信息修改功能下選擇該學生的照片進行上傳。上傳后可以接著看到學生的照片。

4、上傳照片格式狀態說明

（1）請求上傳：是指只是請求平臺進行上報操作，但還沒有進行數據的上傳

（2）上傳中：是指平臺允許上報數據，并且已經在數據上傳的過程中，這個過程根據上報數據文件大小、網絡等情況而不同

（3）上傳結束：是指數據已經上報到平臺，但是還沒有進行處理，此時在平臺上是查詢不到、也看不到照片

（4）業務處理中：是指數據已經在處理的過程中，此時在平臺上也是查詢不到、也看不到照片

（5）業務處理成功：此時數據已經處理完畢，可以在平臺上查詢到照片

（6）已確認數據：對于新生建籍上報，在業務處理成功后，需要進行確認才能夠在正常業務操作中查詢到

第五篇：全國中小學生學籍信息管理系統常見問題匯總[推薦]

全國中小學生學籍信息管理系統常見問題匯總

一、關于采集范圍

1、都采集哪些學校的數據？

答：義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校。

2、民辦學校的學生數據采集后，如何錄入系統？

答：在教育事業統計中，如果有該學校的代碼，則可在系統中正常填報；如果沒有該學校代碼，則根據當地教育行政部門指定，作為某公辦學校的分校進行處理。

3、正在休學的學生數據是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集，建議將該學生歸屬在原休學的年級班級，待系統部署完成后，將該學生做休學處理。

4、復讀生是否采集？

答：根據中小學學籍管理規定，義務教育階段嚴禁學生復讀，學校違規招收的初、高中畢業年級的復讀生，不納入信息采集范圍。

5、學籍不在本校，但在本校讀書的學生該如何采集？ 答：根據學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務教育階段學生在哪所學校讀書，則該學生的信息就由那所學校采集并錄入；根據各省實際情況及要求，如果學生發生變動，則通過系統中的轉學操作來完成。

（注：我市高中學生學籍按招生政策規定執行，學生在現就讀學校無學籍的，需到原招生學校辦理轉學手續。）

6、無辦學資質的學校中的義務教育階段的學生該如何處理？ 答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務教育學校就

-1-讀的義務教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。

正在該類學校就讀的學生，本次由學校下發紙質學生信息表，進行紙質信息采集，經當地教育行政部門同意確認后，或轉入當地公辦學校，或者該類學校取得合法資質后，作為某公辦學校的分校進行處理。

7、如果學校已有本校學生的相關信息，是否還需要重新采集并經學生家長確認簽字？

答：如果已有完整的學生信息，可以不再進行重新采集，但是建議需要家長確認簽字，否則將來某學生信息一旦有錯誤進行追查，若找不出有家長簽字的紙質表，學校可能要承擔責任。

（注：我市學生學籍數據由省教育廳技術專家編寫數據接口直接導入到省教育信息平臺，各學校在省教育信息平臺導出成全國模板后，在原有信息基礎上補充和完善，需家長簽字確認。）

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業務司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統計使用，所以可以不用填寫，但是根據各地實際情況，由當地教育行政部門決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學生是否采集？

答：根據上級要求，職高學生不進行采集。

二、關于學校信息采集表指標

1、學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區別是什么？

答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業務直接管理的教

-2-育行政部門。如：XX學校地址在XXX區縣，但是業務上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學校有兩個校區，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學校自行掌握。

3、一個學校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學生數據需由專人負責，專人填報、專人審核，保證數據的安全。）

4、民辦小學的學生，省編碼庫中沒有查到這些小規模的學校。這些學生信息怎么采集？

答：由區縣教育局指定該學校掛靠在公辦學校下，作為該公辦學校的分校進行處理。

5、區縣近期新增加的學校在系統中沒有羅列也沒有學校標識碼、現在已經不存在的學校是否要在系統中給刪除？

答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統計到教育事業統計中的作為分校區進行處理。現在已經不存在的學校在系統中出現的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。

7、給校區設置班級是的規則是什么？

答：給主校區分配好班級后，按照順序給校區中的班級設置班號，如主校區某年級設置10個班后，那么分校區同年級的班號從11開始設

-3-置。學校也可以按照某個數值段分配給某個校區的方式進行設置。

三、關于學生信息采集指標

1、在填寫紙質采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數字還是漢字？

答：紙質采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據模版中的選項進行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因為在導入系統后，系統會自動把空格取消。

3、紙質采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區劃，具體到區縣一級。行政區劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。

（注：市另外下發全國行政區劃碼）

4、籍貫具體到哪一級，外籍學生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學生的籍貫可具體到區縣一級；外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學生所在民族不在國標中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區護照/身份證明，7-澳門特區護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學校需提供學生“無身份證在校就讀證明”（需要學生和家長簽字，學校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學生持上述其他證件，建議學校掃描其證件，并需要學生或家長簽字，學校蓋章，提交上級主管部門備案。

（注：中小學生身份證件類型不能有軍官證）

7、學生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學生有戶口，則在戶口簿上有公安機關配備的身份證號，所以在采集該類學生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學生沒有戶口，則“戶口性質”、“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、外國學生的“戶口性質”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學生的“戶口性質”填寫“非農業戶口”，“戶口所在地”填寫學生所在學校的所在區域的行政區域名稱。

11、學籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學籍輔號指的是各省自建系統中，由各省分配的省屬學籍號。學生在采集數據的時候可不填寫。

12、入學年月從什么時候算起？如果是學期中途從外校（地）轉過來的學生，在錄入的時候入學年月怎么填？

答：無論學生如何轉學，學生的入學年月的規則為：小學從小學一

-5-年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

13、如果有地方分區域招生的學生，不屬于該區域的學生，入學方式該如何填寫？

答：義務教育階段的入學方式分為：就近入學和其他，如果不屬于該片區，則入學方式可填寫為“其他”。

14、借讀的學生如何體現？

答：義務教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學生來源分為：正常入學、借讀、其他。

15、關于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據，所以要正確填寫。

16、現住址、家庭住址、通信地址有何區別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯系到該學生。

區別：現住址：學生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學校等。

家庭住址：監護人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據實際情況填寫。

17、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優撫子女在采集時如何填寫？根據什么判斷？

答：在紙質采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據一般是相關部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務工連續三個月以上的農民托留在戶籍所在地家鄉，由父、母單方或其他親屬監護接受義務教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監護。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監護或者其他親屬監護。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監護人外出打工，則應屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）

19、進城務工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進城務工隨遷子女指戶籍登記在外省（區、市）、本省外縣（區）的鄉村，隨務工父母到輸入地的地區、鎮區（同住）并接受義務教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農村到本縣鎮區，并且和父母同在本縣的學生。具體表述為：

外縣農村到本縣農村——不屬于 外縣鎮區到本縣鎮區——不屬于 本縣農村到本縣農村----不屬于 本縣農村到本縣鎮區----不屬于 外地鄉村到本地縣城——屬于進城務工

（注：“是否進城務工人員隨遷子女”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）

20、外來務工隨遷子女是什么概念？怎么統計？

答：外來務工是指戶籍登記在外省（區、市）、本省外縣（區），隨父母到輸入地的地區，并接受義務教育的適齡兒童少年。這類學生由系

-7-統通過戶籍所在地自動統計，不用填寫。

21、是否由政府購買學位是指什么？

答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當地政府承擔。公辦學校的學生填寫“否”，民辦學校的學生根據實際情況填寫“是”或“否”。

22、、現在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？

答：在首次數據采集階段，該字段可都填“否”，在系統正常運行后，由學校根據實際情況，在系統中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統的使用，資助系統根據該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。

23、上下學距離該如何填寫？

答：上下學距離直接填寫數字，精確到小數點后一位，如2.0公里，在紙質采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數值即可。

24、父母沒有戶口，如何填寫監護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監護人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認，由上級主管教育行政單位備案。

26、關系說明中不全，如果監護人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關系類別，如果監護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關系說明

-8-欄中，填寫監護人關系。

27、已經流失的學生的數據該如何采集？

答：請學校積極聯系家長及學生，做思想工作，請學生回校讀書。如果經動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。

28、“學生家庭成員或監護人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據《民法通則》第十六條第三款的規定，沒有第一款、第二款規定的監護人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔任監護人。因此，民政局才是孤兒的監護人。但孤兒院大多是民政部門的下設機構或由民政部門許可成立的福利機構，實踐中，孤兒院這個機構就是孤兒的監護人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學籍號是自動生成嗎？多少位？學籍號的生成規則是什么？ 答：學籍號是系統進行全國查重，并經公安部身份證認證中心校驗后，由系統統一生成，共十九位，規則如下：

個人標識碼（學籍號）：個人標識碼（19位）為教育系統人員基礎信息統一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標識自編碼（18位）構成。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據本規則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數字地址碼，八位數字出生日期碼，三位數字順序碼和一位數字校驗碼。（問題：如果學生以后有了身份證號，還繼續使用原學籍號嗎？）

30、請問轉學是否屬于正常入學？

-9-答：正常轉入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。

31、如果孩子出生時領過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當地計生部門確認。

32、父母或者監護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監護人所在部隊的所屬地區。

四、關于照片采集及其他

1、關于照片規格的規定。

1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數碼照片。2）照片規格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。

4）數碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應小于60K。

2、如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。

3、照片的命名規則是什么？

答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學生，其照片文件命名規則為：學校標識碼_班號_

-10-姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關于EXCEL模版及導入

1、班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。

2、模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導入的該模板正在進行數據排隊插入本省數據庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數據項填寫不規范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數據，再重新導入一次即可。

4、模版中錄入數據后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數據的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統？

答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數據的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現報錯，影響數據的導入。

5、學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？

-11-答：學生數據系統查重無問題后，學校即可進行審核、上報工作。學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據需要選擇相應的頁簽進行審核，目前在首次數據采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數據信息。

六、關于問題學籍處理 1.有問題學籍怎么辦？

答：問題學籍現在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復，一種是姓名性別出生日期三項重復，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據實際情況進行處理。

2.問題學籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內容需要根據本省教育部門的要求進行上傳。但系統限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

（注：本市要求上傳學生身份證或戶口簿復印件，或學校或有關單位證明材料。）

3.問題學籍的處理方式有哪些？

答：問題學籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。

變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。

刪除——學校管理員發起刪除學籍申請，系統自動審核通過，但是區縣和學校可以查看到刪除的數據。

4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當地派出所進行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網站（http://www.tmdps.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5.為什么有的問題學籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區縣審核通過了？

答：應教育部要求，系統設計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統將默認做“佐證”處理并默認審核通過。

6.為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍？

答：因為現在系統中的數據是在不斷錄入的，只要有新的數據進入系統，那么原來的數據就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關于關鍵數據變更

1.關鍵數據變更受控字段未設置：

答：關鍵數據變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統管理】->【學籍業務管理】->【受控字段設置】菜單下對“受控字段”進行設置。

2.發起關鍵數據變更申請后，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發起關鍵數據變更申請之后，系統會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統中的信息有重復則該學生會進入問題學籍。

3.有些信息項在關鍵數據變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設置的受控字段才能在關鍵數據變更修改，其他信息項可以在學籍數據維護進行修改。

八、關于異動管理

1、為什么我辦理轉學申請的時候查不到學生？

答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發起轉學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉學的學生。

2、為什么轉學申請我無法審核？

答：轉學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉學申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學校可以線下聯系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯系，可通過“強制干預”功能，將此業務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。（問題：是否應該為“逐級上報”至省廳？）

4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？

答：學生作了休學異動之后，其在校狀態改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學籍異動中通過“復學”申請，將“休學”的學生恢復為在校生。