第一篇：全國學籍系統查重補籍圖解

全國學籍系統查重補籍圖解

一、填寫并核對《提交中央查重的學籍注冊信息模版》

可以在省學籍群和各地學籍群下載《提交中央查重的學籍注冊信息模版》，建議在收集《提交中央查重的學籍注冊信息模版》的同時，要求學校同時上交補籍學生的新生全國學籍模版，以便區縣做少量查重補籍時手工錄入信息使用。（如果查重補籍的學生比較多，可以由學校到區縣教育局現場手工錄入）

1、學校上報查重補籍模版數據全省查詢。

學校上報查重補籍模版數據后，可以根據學校提供模版中的學生姓名和身份證號在全國學籍系統做全省查詢，在實際工作中發現有學校把在全省能查到的學生進行查重補籍申報。

2、核對學生上報模版信息。

查重補籍模版里的“學校標識碼”要與全國學籍系統的“學校信息管理”里核對一下，學校名稱也要核對一下，以免學校錯填。模版中的出生日期可以和身份證號比對一下，身份證號的長度核對一下，身份證號的前六位數可以與戶口所在地行政區劃的前六位數相對比對一下。

3、注意事項（部分）

（1）外國人要注冊學籍，也必須用正式的中文漢字名；（2）無身份證號需要補充證明材料；

（3）模版中的入學時間：小學是小一的入學時間，初中是初一的入學時間；

注意事項以省學籍群通知和解釋為準。

4、逐級上報查重補籍模版數據給教育部信息中心。

根據省廳通知查重補籍模版上報程序是：由學校上報給區縣教育局，區縣教育局上報給地市州教育局，地市州教育局上報給省廳。

二、教育部信息中心查重

由部信息中心處理完查重模版后，無論是“通過”還是“不通過”，在區縣學籍管理帳號的“在校生錄入”中會有顯示。

三、區縣學籍管理員錄入補籍信息

友情提示：區縣學籍管理員使用查重補籍功能,建議使用360極速瀏覽器，目前發現IE8、360瀏覽器時補籍“在校生錄入”時無法選擇年級和班級，會提示“初中在校生注冊已經關閉，不可進行辦理！”。

由省廳報教育部信息中心后，由教育部信息中心全國范圍內查重，查重無問題后，會在區縣學籍管理帳號的“學籍管理“——“學籍注冊”——“在校生錄入”——“處理狀態”選“通過”后，點示“查詢”里有顯示。（當然系統默認顯示也是“通過”狀態的學生）

四、查重補籍

1、在“在校生錄入”通過的學生中選中一個學生，點右邊的“錄入”。

2、打開學校上報的學生新生全國學籍模版。

3、在“在校生錄入”復制新生模版信息。

點“錄入”時全有提示，點“確定”即可，如果學生姓名拼音有誤，可以點擊“姓名拼音”后選取正確的。

注意帶紅色＊星號的是必填信息項 工

填完“基本信息”后填寫“家庭信息”

此處的家長身份證件類型、身份證件號為必填信息項（在全國學籍模中成員

1、成員2的身份證類型和身份證件號為非必填信息項），如果身份證件類型選“其他”，家長的身份證號可以不填。

填完后“保存”

五、在校生查詢補籍學生 補籍前是查不到這個學生

補籍后就可以在“在校生查詢”里查到這個學生的學籍，只是暫時系統沒有分發學號，學號分配可能會有些滯后。

另外，已經查重補籍錄入的學生，可以在“在校生錄入”——處理狀態“已錄入”里查詢到。

初次查重補籍，時間倉促水平有限，如果有錯誤請批評指正，以便修改，郵箱774857812@qq.com。

第二篇：全國學籍補錄工作

關于《全國學籍無學籍學生學籍補建工作》的通知

尊敬的各位班主任：

接教育局通知，學校要按照教育部《關于普通中小學在校生注冊建籍有關事項的通知》(教基一司函〔2014〕66號)的規定，做好無學籍學生學籍補建工作。各學校申請補建學籍前，必須確認學生是否有全國學籍系統學籍(省內學生通過學籍系統【全省學生查詢（姓名+身份證號碼或姓名+出生年月+性別）】功能查詢；外省轉入的學生，由班主任向學生原就讀學校或原就讀學校學籍主管部門查詢)。確需補建學籍的學生，班主任要認真填寫《學生基本信息模板》（附件5）和《提交中央查重的學籍注冊信息模版》（附件6）（經過查重后才導入信息模板）；無身份證件號的學生，還需上報學生《無身份證證明表》掃描件。各學校應在5月15日前將補建學籍的附件

5、附件6報鎮區文體教育局（教育事務指導中心）匯總，統一發基教科協同辦公管振新老師收，再由市匯總報省補建，本次補錄原則上是最后一次補錄，請各學校務必認真校對在庫學生與實際在校生是否一致。全國學籍網址為：百度搜索“全國學籍管理系統 廣東”點擊進入

帳號為：1490270，密碼為：fsh3556* 新增學籍程序：家長填寫《信息采集表》——班主任錄入《學生基本信息模板》《提交中央查重的學籍注冊信息模版》（模版已發送至班主任ＱＱ群中）——完成后發送至2262493540@qq.com 完成時間：5月14日下午5：00前

辦公室 5月11日

第三篇：全國中小學生學籍信息管理系統常見問題匯總[推薦]

全國中小學生學籍信息管理系統常見問題匯總

一、關于采集范圍

1、都采集哪些學校的數據？

答：義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校。

2、民辦學校的學生數據采集后，如何錄入系統？

答：在教育事業統計中，如果有該學校的代碼，則可在系統中正常填報；如果沒有該學校代碼，則根據當地教育行政部門指定，作為某公辦學校的分校進行處理。

3、正在休學的學生數據是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集，建議將該學生歸屬在原休學的年級班級，待系統部署完成后，將該學生做休學處理。

4、復讀生是否采集？

答：根據中小學學籍管理規定，義務教育階段嚴禁學生復讀，學校違規招收的初、高中畢業年級的復讀生，不納入信息采集范圍。

5、學籍不在本校，但在本校讀書的學生該如何采集？ 答：根據學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務教育階段學生在哪所學校讀書，則該學生的信息就由那所學校采集并錄入；根據各省實際情況及要求，如果學生發生變動，則通過系統中的轉學操作來完成。

（注：我市高中學生學籍按招生政策規定執行，學生在現就讀學校無學籍的，需到原招生學校辦理轉學手續。）

6、無辦學資質的學校中的義務教育階段的學生該如何處理？ 答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務教育學校就

-1-讀的義務教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。

正在該類學校就讀的學生，本次由學校下發紙質學生信息表，進行紙質信息采集，經當地教育行政部門同意確認后，或轉入當地公辦學校，或者該類學校取得合法資質后，作為某公辦學校的分校進行處理。

7、如果學校已有本校學生的相關信息，是否還需要重新采集并經學生家長確認簽字？

答：如果已有完整的學生信息，可以不再進行重新采集，但是建議需要家長確認簽字，否則將來某學生信息一旦有錯誤進行追查，若找不出有家長簽字的紙質表，學校可能要承擔責任。

（注：我市學生學籍數據由省教育廳技術專家編寫數據接口直接導入到省教育信息平臺，各學校在省教育信息平臺導出成全國模板后，在原有信息基礎上補充和完善，需家長簽字確認。）

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業務司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統計使用，所以可以不用填寫，但是根據各地實際情況，由當地教育行政部門決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學生是否采集？

答：根據上級要求，職高學生不進行采集。

二、關于學校信息采集表指標

1、學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區別是什么？

答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業務直接管理的教

-2-育行政部門。如：XX學校地址在XXX區縣，但是業務上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學校有兩個校區，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學校自行掌握。

3、一個學校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學生數據需由專人負責，專人填報、專人審核，保證數據的安全。）

4、民辦小學的學生，省編碼庫中沒有查到這些小規模的學校。這些學生信息怎么采集？

答：由區縣教育局指定該學校掛靠在公辦學校下，作為該公辦學校的分校進行處理。

5、區縣近期新增加的學校在系統中沒有羅列也沒有學校標識碼、現在已經不存在的學校是否要在系統中給刪除？

答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統計到教育事業統計中的作為分校區進行處理。現在已經不存在的學校在系統中出現的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。

7、給校區設置班級是的規則是什么？

答：給主校區分配好班級后，按照順序給校區中的班級設置班號，如主校區某年級設置10個班后，那么分校區同年級的班號從11開始設

-3-置。學校也可以按照某個數值段分配給某個校區的方式進行設置。

三、關于學生信息采集指標

1、在填寫紙質采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數字還是漢字？

答：紙質采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據模版中的選項進行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因為在導入系統后，系統會自動把空格取消。

3、紙質采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區劃，具體到區縣一級。行政區劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。

（注：市另外下發全國行政區劃碼）

4、籍貫具體到哪一級，外籍學生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學生的籍貫可具體到區縣一級；外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學生所在民族不在國標中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區護照/身份證明，7-澳門特區護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學校需提供學生“無身份證在校就讀證明”（需要學生和家長簽字，學校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學生持上述其他證件，建議學校掃描其證件，并需要學生或家長簽字，學校蓋章，提交上級主管部門備案。

（注：中小學生身份證件類型不能有軍官證）

7、學生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學生有戶口，則在戶口簿上有公安機關配備的身份證號，所以在采集該類學生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學生沒有戶口，則“戶口性質”、“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、外國學生的“戶口性質”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學生的“戶口性質”填寫“非農業戶口”，“戶口所在地”填寫學生所在學校的所在區域的行政區域名稱。

11、學籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學籍輔號指的是各省自建系統中，由各省分配的省屬學籍號。學生在采集數據的時候可不填寫。

12、入學年月從什么時候算起？如果是學期中途從外校（地）轉過來的學生，在錄入的時候入學年月怎么填？

答：無論學生如何轉學，學生的入學年月的規則為：小學從小學一

-5-年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

13、如果有地方分區域招生的學生，不屬于該區域的學生，入學方式該如何填寫？

答：義務教育階段的入學方式分為：就近入學和其他，如果不屬于該片區，則入學方式可填寫為“其他”。

14、借讀的學生如何體現？

答：義務教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學生來源分為：正常入學、借讀、其他。

15、關于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據，所以要正確填寫。

16、現住址、家庭住址、通信地址有何區別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯系到該學生。

區別：現住址：學生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學校等。

家庭住址：監護人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據實際情況填寫。

17、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優撫子女在采集時如何填寫？根據什么判斷？

答：在紙質采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據一般是相關部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務工連續三個月以上的農民托留在戶籍所在地家鄉，由父、母單方或其他親屬監護接受義務教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監護。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監護或者其他親屬監護。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監護人外出打工，則應屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）

19、進城務工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進城務工隨遷子女指戶籍登記在外省（區、市）、本省外縣（區）的鄉村，隨務工父母到輸入地的地區、鎮區（同住）并接受義務教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農村到本縣鎮區，并且和父母同在本縣的學生。具體表述為：

外縣農村到本縣農村——不屬于 外縣鎮區到本縣鎮區——不屬于 本縣農村到本縣農村----不屬于 本縣農村到本縣鎮區----不屬于 外地鄉村到本地縣城——屬于進城務工

（注：“是否進城務工人員隨遷子女”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）

20、外來務工隨遷子女是什么概念？怎么統計？

答：外來務工是指戶籍登記在外省（區、市）、本省外縣（區），隨父母到輸入地的地區，并接受義務教育的適齡兒童少年。這類學生由系

-7-統通過戶籍所在地自動統計，不用填寫。

21、是否由政府購買學位是指什么？

答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當地政府承擔。公辦學校的學生填寫“否”，民辦學校的學生根據實際情況填寫“是”或“否”。

22、、現在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？

答：在首次數據采集階段，該字段可都填“否”，在系統正常運行后，由學校根據實際情況，在系統中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統的使用，資助系統根據該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。

23、上下學距離該如何填寫？

答：上下學距離直接填寫數字，精確到小數點后一位，如2.0公里，在紙質采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數值即可。

24、父母沒有戶口，如何填寫監護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監護人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認，由上級主管教育行政單位備案。

26、關系說明中不全，如果監護人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關系類別，如果監護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關系說明

-8-欄中，填寫監護人關系。

27、已經流失的學生的數據該如何采集？

答：請學校積極聯系家長及學生，做思想工作，請學生回校讀書。如果經動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。

28、“學生家庭成員或監護人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據《民法通則》第十六條第三款的規定，沒有第一款、第二款規定的監護人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔任監護人。因此，民政局才是孤兒的監護人。但孤兒院大多是民政部門的下設機構或由民政部門許可成立的福利機構，實踐中，孤兒院這個機構就是孤兒的監護人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學籍號是自動生成嗎？多少位？學籍號的生成規則是什么？ 答：學籍號是系統進行全國查重，并經公安部身份證認證中心校驗后，由系統統一生成，共十九位，規則如下：

個人標識碼（學籍號）：個人標識碼（19位）為教育系統人員基礎信息統一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標識自編碼（18位）構成。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據本規則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數字地址碼，八位數字出生日期碼，三位數字順序碼和一位數字校驗碼。（問題：如果學生以后有了身份證號，還繼續使用原學籍號嗎？）

30、請問轉學是否屬于正常入學？

-9-答：正常轉入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。

31、如果孩子出生時領過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當地計生部門確認。

32、父母或者監護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監護人所在部隊的所屬地區。

四、關于照片采集及其他

1、關于照片規格的規定。

1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數碼照片。2）照片規格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。

4）數碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應小于60K。

2、如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。

3、照片的命名規則是什么？

答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學生，其照片文件命名規則為：學校標識碼_班號_

-10-姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關于EXCEL模版及導入

1、班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。

2、模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導入的該模板正在進行數據排隊插入本省數據庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數據項填寫不規范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數據，再重新導入一次即可。

4、模版中錄入數據后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數據的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統？

答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數據的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現報錯，影響數據的導入。

5、學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？

-11-答：學生數據系統查重無問題后，學校即可進行審核、上報工作。學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據需要選擇相應的頁簽進行審核，目前在首次數據采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數據信息。

六、關于問題學籍處理 1.有問題學籍怎么辦？

答：問題學籍現在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復，一種是姓名性別出生日期三項重復，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據實際情況進行處理。

2.問題學籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內容需要根據本省教育部門的要求進行上傳。但系統限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

（注：本市要求上傳學生身份證或戶口簿復印件，或學校或有關單位證明材料。）

3.問題學籍的處理方式有哪些？

答：問題學籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。

變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。

刪除——學校管理員發起刪除學籍申請，系統自動審核通過，但是區縣和學校可以查看到刪除的數據。

4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當地派出所進行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網站（http://www.tmdps.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5.為什么有的問題學籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區縣審核通過了？

答：應教育部要求，系統設計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統將默認做“佐證”處理并默認審核通過。

6.為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍？

答：因為現在系統中的數據是在不斷錄入的，只要有新的數據進入系統，那么原來的數據就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關于關鍵數據變更

1.關鍵數據變更受控字段未設置：

答：關鍵數據變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統管理】->【學籍業務管理】->【受控字段設置】菜單下對“受控字段”進行設置。

2.發起關鍵數據變更申請后，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發起關鍵數據變更申請之后，系統會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統中的信息有重復則該學生會進入問題學籍。

3.有些信息項在關鍵數據變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設置的受控字段才能在關鍵數據變更修改，其他信息項可以在學籍數據維護進行修改。

八、關于異動管理

1、為什么我辦理轉學申請的時候查不到學生？

答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發起轉學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉學的學生。

2、為什么轉學申請我無法審核？

答：轉學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉學申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學校可以線下聯系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯系，可通過“強制干預”功能，將此業務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。（問題：是否應該為“逐級上報”至省廳？）

4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？

答：學生作了休學異動之后，其在校狀態改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學籍異動中通過“復學”申請，將“休學”的學生恢復為在校生。

第四篇：全國學籍系統問題學籍處理辦法

附件：

全國學籍系統問題學籍處理辦法

一、問題學籍的查看辦法

學校賬號登陸全國中小學學籍管理系統，點擊“學籍管理——學籍注冊——問題學籍處理”菜單，查看問題學籍學生名單及產生的原因（目前產生問題學籍的原因主要有三個：“身份證號或姓名與戶籍不匹配”、“身份證號不存在”和“身份證號重復（外省已注冊有學籍）”。

二、問題學籍的處理辦法

第一：身份證號或姓名與戶籍不匹配

校對戶籍信息。根據學生家長提供的戶口薄、戶籍證明等資料與學籍網上的學生信息進行核對，查看身份證號碼和姓名是否與戶籍一致，特別注意查看是否把學生姓名誤錄入為同音字。

1.如果是因錄入錯誤導致的姓名同音字或身份證號誤錄入，要以學生戶籍信息為準，在問題學籍處理中進行【變更】操作，并上傳佐證材料。

2.如果學生姓名、身份證號與戶口薄一致，要再次核對派出所出具的戶籍證明，學籍信息與戶籍證明內容一致的，在問題學籍處理中進行【佐證】操作，否則進行【變更】操作，并上傳佐證材料。第二：身份證號不存在 開具戶籍證明。

如果派出所出具的戶籍證明上顯示該學生身份證號正確，要在問題學籍處理中進行【佐證】操作，否則進行【變更】操作，并上傳佐證材料。

第三：身份證號重復

身份證號重復的主要原因是學生原來在外省已建有學籍，但在轉入我市就讀時沒有按轉學流程辦理學籍異動手續，現在的就讀學校又為其新建學籍，造成該生重復注冊學籍。建議現在的就讀學校在問題學籍處理中進行【佐證】操作，并及時聯系該生在外省的原就讀學校，【刪除】外省學籍。

第五篇：全國中小學學生學籍信息管理系統

全國中小學學生學籍信息管理系統

近期工作安排

中心校：

1、指導并督促各學校完成相關業務操作，核實各校各項信息是否維護；

2、在9月1日前上報各鄉鎮學籍系統中需要更改學校名、新增、減少、撤并的信息。

學校：

1、9月1日前完成畢業年級問題學籍處理。

2、9月30日前完成非畢業年級問題學籍處理。

3、9月6日前完成非問題學籍畢業生，正常操作畢業。

4、9月20日前完成非問題學籍畢業生，正常操作招生。（原畢業學校進行畢業操作后即可進行）

5、9月6日——20日在問題學籍畢業生庫中，完成錄取問題學籍畢業生問題學籍處理。同時完成問題學籍畢業生，招生處理。

6、9月20日前完成一年級新生注冊。照片采集同步進行。非新生，沒有照片的，請一并完成。

7、9月10日前完成無身份證在校就讀證明的收集存檔，家長手寫，蓋上手印，學校及中心校蓋章，學校存檔。

8、各類異動處理時間：

轉學每學期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休學整學年；

其他離校整學年；

復學每學期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，學生死亡10個工作日內完成操作；

出國整學年；

跳級每學期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

關鍵數據變更及維護整學年。

8、如實在系統中標注疑似輟學和輟學，班主任將達到3天無故不到校上課、沒有異動情況、且無法聯系到學生本人或家長的學生，上報學校學籍管理人員。

學籍管理員在學籍系統中將該名學生定為“疑似輟學”，7天無故不到校上課則將該學生學籍狀態改為輟學。

如不如實上報，造成后果，責任自負。

道真縣教育局

2012.8.22