第一篇：全國學籍管理系統異動操作教程

寧遠縣學籍異動操作教程

一、省內異動申請

省內異動由轉入學校提出申請。操作方法如下：

1、以學校用戶登錄學籍管理系統；

2、在“學籍管理”頁面左邊的菜單中選擇“日常管理”/“學籍異動申請”。右邊窗格將出現“學籍異動申請”窗口，在這里可以查看已申請異動的學生學籍狀態。

3、如果要申請新的異動操作，可在右邊的窗口中單擊“申請”按鈕。

會出現如下窗口：

在這里可以通學校、學籍號和學生姓名信息查詢到要進行異動操作的學生，然后進行轉學等異動操作。學校名稱處默認為本校，如果做校內異動如體學等則學校名稱不用選擇，直接通過學籍號或學生姓名查詢即可。如從外校轉入則要先選擇學校名稱。操作方法如下：

4、在“檢索學生”框中點擊學校名稱框，會彈出的“選擇學?！睂υ挻翱凇?/p>

5、在如下查詢條件里面輸入學校名稱關鍵字（可以是學校名稱的一部分），然后點“查詢”進行學校查詢。

然后在下面查詢到的學校列表中選擇學校，再單擊“選擇”按鈕，回到“檢索學生”窗口。

6、這時選擇學校完成，接下來再輸入學籍號或學生姓名，再點擊“查詢”按鈕查詢要轉入的學生。

如果查詢到則會在下面的“學生個人基礎信息”框中顯示該學生的信息。

7、這時就可以在下面的“學生異動信息”框中選擇異動類型、異動日期，填寫異動說明。例如從外校轉入則異動類型選擇“轉學”，日期選擇“今天”，然后寫明異動說明。

8、填寫好后點擊窗口右上角的“保存”按鈕。轉學申請完成。

異動申請完成后還可對提交的申請進行修改和刪除操作。注意：

確定異動申請操作無誤后學校還要對本校提交的申請進行審核，該異動申請才會反映到轉出學校和上級教育主管部門。這里跟學籍注冊操作類似，在“學籍異動學校審核”里面進行審核就行了。

二、跨省轉學申請

跨省轉學也是由轉入學校提出申請。具體操作如下：

在“學籍管理”菜單中依次單擊“跨省轉學”、“跨省轉學申請”，在右側頁面中，點擊“申請”按鈕，出現新的頁面，如圖：

在頁面中輸入轉出省份、學生姓名、學籍號（無正式學籍號的輸入臨時學籍號或身份證件號）、轉入年級、轉入班級、轉學理由等必填項，點擊“保存”按鈕即可。

申請后同樣要進行學校審核。

第二篇：學籍異動操作規范

學籍異動的條件及操作規范

（1）轉學

①條件：學生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區縣遷移或在本市跨鄉（鎮）遷移，可準予在公辦學校之間轉學。

②監護人所需提供的材料：書面申請、戶口簿、房產證、監護人工作變動證明。③程序：申請人持學生學籍卡向擬轉入學校提交書面申請并提供符合規定的轉學證明材料，經擬轉入學校審核同意后，登陸江蘇省義務教育階段學生學籍管理系統填寫轉學審批表，并在網上提交轉學申請，同時將該審批表打印四份，由申請人持表到轉入學校所屬教育局局、原籍學校及原籍學校所屬教育局逐一簽章審批。申請人轉學所提供的材料轉入、傳出學校都要復印留存以備查。

學校不得為不符合轉學條件的學生辦理轉學手續，不得接受不符合轉學條件的學生。民辦學校的學生，不得轉學至非戶籍所在地公辦學校。中途轉入戶籍所在地公辦學校的，由監護人提出書面申請，教育局審核后統籌安排，并由學校提供同意轉入證明。

④網上操作

省內轉學流程

1.轉入學校管理員輸入學生的學籍號和身份證號，搜索后填寫

申請表，遞交審批

2.轉入學校所在區縣管理員審批

3.轉出學校管理員審批

4.轉出學校所在區縣管理員審批，學生學籍狀態在轉出學校為

“轉出”，在轉入學校為“轉入”

如果該學生之前被匯報流失，則在省內轉學流程結束后流失狀態結束。

約束條件：僅允許對學籍狀態為正常、轉入、流失的學生啟動省內轉學流程。

跨省轉入流程

1.轉入學校填寫申請表，遞交審批

2.轉入學校所在區縣管理員審批

3.轉入學校所在市管理員審批，學生信息進入學籍庫，學籍狀態為“正?！?/p>

約束條件：轉入時將驗證是否違反身份證號唯一性原則

跨省轉出流程

1.轉出學校填寫申請表，遞交審批

2.轉出學校所在區縣管理員審批

3.轉出學校所在市管理員審批，學籍狀態變為“注銷”

（2）借讀

①條件：學生監護人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學校借讀。

②監護人所需提供的材料：書面申請、暫住證、務工證明（或工商營業執照）、戶口簿。

③程序及有關說明：具體辦理程序參見轉學程序。在施教區臨時居住的進城務工經商人員（含外省人員）的子女，監護人憑相關證件先到居住地所屬小學登記，由居住地所屬小學上報市局

后由市局統一調配，如學額不滿可照顧就近入學，如學額已滿由市局調劑到相對就近且學額不滿的學校就讀。

借讀學生的學籍保留在原校。外省到我市借讀的學生，學校應為其建立電子檔案，學生離校時打印紙質學籍卡讓其自帶回原籍，電子檔案留存。借讀應在學期初、末（兩周內）辦理。借讀一律不得變更年級。

④網上操作

省內借讀流程

1.借讀學校管理員輸入學生的學籍號和身份證號，搜索后填寫申請表，遞交審批

2.借讀學校所在區縣管理員審批

3.在籍學校管理員審批

4.在籍學校所在區縣管理員審批，學生學籍狀態在轉出學校為“借出”，在轉入學校為“借入”

如果該學生之前被匯報流失，則在省內借讀流程結束后

流失狀態結束。

約束條件：僅允許對學籍狀態為正常、轉入、流失的學

生啟動省內借讀流程。

（3）休學和復學

①條件：學生因傷病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過210個學時仍不能上學的。

②所需材料：書面申請、鎮級及以上醫院診療的病歷、票據及醫囑建議休息的證明（其他因不可抗拒的原因提出休學的，需出具公安或民政、勞動等有關部門的證明。）

③辦理程序：由監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料，學校審核后在網上提交申請（審批表從學籍管理系統打印輸

出），市局審批。因傷病提出休學的，須經市教育局認可的醫療單位檢查并出具證明及相關材料。學生因不可抗拒的原因提出休學的，須出具公安或民政、勞動等有關部門的證明。學生休學情況要記入學生電子檔案，監護人出具的有關材料原件作為休學依據學校要保存備查。

學生中途到國外、境外就讀的應辦理休學手續。由監護人提出書面出國（出境）休學申請，出具出國護照、簽證等有關證明，經學校審核、報市教育局審批后，由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業成績、就讀年級等證明，學校應如實開出。

休學期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算；出國的自批準之日計算。休學期限為一年，不得提前或推遲復學，也不得中途到其他學校上學。

休學期滿，學生或監護人持休學證明到學校辦理復學手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的，復學時可根據學生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。出國、出境就讀的，復學須回原級。

因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監護人提出書面申請、提交相關材料，學校報經教育局批準后，續辦休學手續。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育局注銷其學籍。

④網上操作

休學流程

1.學校在線填寫休學申請，包括休學理由和學校意見等信息并

提交到上級主管教育局

2.區縣教育局管理員在線審批信息并審批通過

3.系統更新注冊學籍庫中學生學籍狀態

約束條件：僅允許對學籍狀態為轉入、正常的學生啟動休學流程

延長休學流程

1.學校從注冊庫中處于休學狀態的學生選擇需要處理的學生，在休學理由中添加繼續休學的理由，修改休學時間并提交到上級主管教育局

2.學校上級教育主管部門在線審批系統并審批通過

約束條件：僅允許對學籍狀態為休學的學生啟動延長休學流程

復學流程

1.學校從休學學生表中選擇需要復學的學生，并填寫日期，選

擇班級，提交到上級主管教育局

2.區縣教育局在線審批信息并審批通過

3.系統更新注冊學籍庫中學生學籍狀態

約束條件：僅允許對學籍狀態為休學的學生啟動復學流程

重要信息變更流程

1.學校管理員選擇本校學生，填寫申請表遞交審批

2.學校所在區縣管理員審批，重要學籍信息變更（姓名、年級、身份證號等）

本省戶籍的學生，如果之前經過讀卡的方式錄入，則再次修改

姓名、身份證號、戶籍地信息需要讀取身份證的方式

約束條件：學籍狀態為正常、轉入、休學的學生

注銷學籍流程

1.學校管理員填寫申請表遞交審批

2.學校所在區縣管理員審批，學籍狀態變為“注銷”

約束條件：可對學籍狀態為正常、轉入、休學的學生進行注銷

學籍流程

恢復學籍流程

1.學校管理員填寫申請表遞交審批 2.學校所在區縣管理員審批，學籍狀態變為“正?！?/p>

第三篇：學籍異動管理原則

學籍異動管理原則

第一章 休學、復學

第一條 全省義務教育年限為九年，普通高中教育年限為三年。義務教育階段學校不允許留級。

第二條 中小學生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學的，由監護人提出書面休學申請，填寫《河北省中小學生休學、復學申請表》（附件2，以下簡稱《休學、復學申請表》）并提交有關證明材料(因傷病提出休學的，需出具縣級以上醫療單位檢查證明及相關材料。學生因不可抗拒的原因提出休學的，需出具公安或民政、勞動等有關部門的證明)，學校審核后報主管教育行政部門審批。教育主管部門核準休學的，由學校通過電子學籍系統報教育主管部門登記后做休學處理。學生休學情況要記入學生電子檔案，醫院等出具的有關證明作為《休學、復學申請表》的附件保存備查。學生休學期間，學校應為其保留學籍。休學結束后，由監護人填寫《休學、復學申請表》，經學校和主管教育行政部門核準后復學，并由學校通過電子學籍系統報教育主管部門登記后做復學處理。休學期限原則上為一年，如遇特殊情況，可連續休學兩年。

第二章 升級、跳級

第三條 學生在接受義務教育和普通高中階段學習期間，正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。

第四條 學生在接受義務教育和普通高中教育期間，原則上不允許跳級。學習成績特別優秀的學生，由監護人提出書面申請，經學校審核并報主管教育局學籍管理部門批準的，可以跳級。跳過年級視為受完相應年限的教育。核準跳 級的學生，由學校通過電子學籍系統進行學籍變動。

第三章 轉學

第五條 學生在接受義務教育和普通高中教育階段學習期間，不得隨意轉學。有下列情形之一的，可以申請轉學：

一、義務教育階段學生因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區內遷移，下同）或普通高中教育階段學生因家庭居住地跨省、市遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉入戶籍所在地學校。

二、學生接受教育期間身體狀況發生變化的，在市域范圍內，可以由普通學校轉入特殊教育學校，也可以由特殊教育學校轉入普通學校就讀。

三、在普通高中學校因學習有困難無法跟班學習的學生，在全省范圍內，可轉入中等職業學校學習。

在以上情形范圍內確需轉學的，由學生本人及其監護人提出轉學申請。學生休學期間以及受處分期間不予轉學。中等職業教育學校（包括技工學校、職業學校、中等專業學校）學生不得轉入普通高中。

第六條 義務教育階段學生因家庭居住地跨省、市、縣遷移且戶籍已遷入居住地的，可由監護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉出學校提出書面轉學申請并填寫《河北省中小學生轉學申請表》（附件3，以下簡稱《轉學申請表》），轉入學校通過電子學籍系統發起學生轉學申請，經轉入學校所在地縣級教育主管部門、轉出學校及轉出學校所在地縣級教育主管部門審批核準后，通過電子學籍系統辦理學生轉學業務。轉學后，由轉入學校以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。轉出學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。同時，各縣級教育行政部門要按照屬地原則每學期將轄區內義務教育階段學生 轉入、轉出情況書面上報當地市級教育行政部門?？缡∞D入、轉出的，還須符合其他相關省份學籍管理有關規定。

第七條 普通高中階段學生因家庭居住地跨市遷移且戶籍已遷入居住地的,可由監護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉出學校提出書面轉學申請并填寫《轉學申請表》，轉入學校通過電子學籍系統發起學生轉學申請，經轉入學校所在地教育主管部門、轉出學校及轉出學校所在地縣級教育主管部門審批核準后，可辦理轉學手續。轉學后，由轉入學校以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。轉出學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。

普通高中階段學生申請轉入中等職業學校學習的，可由學生本人或監護人向轉出學校提出書面轉學申請，經轉出學校和轉入學校同意的，按照中等職業學校隸屬關系報相應教育行政主管部門批準后，可辦理轉學手續。轉出學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。

第八條 學生按照有關規定轉入或轉出特教學校、工讀學校的，由學校和地方教育主管部門通過電子學籍系統完成轉學手續，并將相關材料歸入學生學籍檔案。此類轉學具體程序由各市級教育主管部門制定。

第九條 學籍管理實行“籍隨人走”。轉入、轉出學校和各級教育主管部門應當分別在十個工作日內完成學生學籍轉接。學生辦理學籍轉接手續后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在一個月內辦結。跨省轉出或接收外省轉入學生的，由各市教育主管部門匯總相關信息，并于每學年末報省教育廳備案。高三年級最后一學期原則上不辦理任何原因的轉學手續。

第十條 義務教育和普通高中教育階段轉學均不得變更就讀年級。轉學時間原則上為開學初一個月內辦理。

第四章 借讀

第十一五條 中小學生原則上應在學籍所在學校就讀。學生父母雙方出國工作一年以上者，父母雙方長期從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設且在當地就讀有困難者，在學校學位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學校借讀。

解放軍邊防指戰員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準予借讀。

第十二條 申請借讀的學生，可由監護人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學籍基礎信息表復印件向接收借讀學校提出書面借讀申請并填寫《河北省中小學生借讀申請表》（附件4），到接收學校的教育主管部門辦理借讀手續，經教育主管部門批準后方可借讀。

借讀學生必須在與原校相同的年級借讀。凡在低于原年級借讀者，一經發現，即取消其借讀資格。

第五章 輟學、退學

第十三條 學生在接受義務教育階段學習期間，除因出國定居外，不得以任何理由申請退學。義務教育階段學校不得以任何理由勸退、開除學生。義務教育階段學生連續超過三個工作日無故未入校就學且學校無法與其監護人取得聯系的，由學校通過電子學籍系統做輟學處理。同時，各學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統進行管理。

第十四條 學生在普通高中教育階段學習期間，有下列情形之一的，可以申請退學：

一、因患不能治愈的重癥或患嚴重的傳染疾病已休學兩年，不能堅持或不宜繼續在校學習（須附縣級以上醫療單位證明）的。

二、在學習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫療單位證明）的。

三、出國定居（須憑學生本人護照復印件，戶口簿復印件）的。

四、經司法部門判刑或被采取強制性教育措施等特殊原因要求退學的。第十五條 因出國定居申請退學的義務教育階段學生和本細則。

第十六條所列情形范圍內申請退學的普通高中教育階段學生，由學生本人及其監護人持相關證明向學校提出書面退學申請，并填寫《山西省中小學生退學申請表》（附件5），經學校審核同意并報主管教育部門批準后，可準予退學。學校應及時注銷退學學生的學籍。

學生出國定居后又回到境內并仍在我省接受基礎教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請在我省中小學校接受基礎教育的學生，接收學校應按有關規定為其新建學籍。

第十七條 普通高中教育階段學生在一學期內連續無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經學校與家長多次聯系幫助教育無效者；或休學期滿，經學校與家長聯系后仍未復學或不按期辦理繼續休學手續的，經學校報請縣、市教育行政主管部門批準，按自動退學處理，由學校注銷學籍。

第十八條學生死亡的，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門注銷其學籍。

學生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學校須及時向市教育局報告，可以保留其學籍的，應盡量保留其學籍。對被采取刑事強制措施的未成年學生，學校 不得取消其學籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監禁類刑罰的學生，學校應繼續讓其留校學習，并采取有效的幫教措施，協助司法機關做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施，收容教養、勞動教養的未成年學生，學校應允許其及時回校就讀。

第五章 畢業（結業、肄業）

第十九條 義務教育階段所有學生學習期滿后，全部予以畢業，畢業證由縣級教育行政部門統一印制、核準、編號、驗印、頒發。

第二十條 普通高中學生在校學習期滿，達到以下要求者，準予畢業。

一、基礎發展素質評價總評達到合格，無重大錯誤者（含學習期滿，處分已撒銷的）。

二、各學年獲得的總學分至少達到144個（其中必修學分至少116個，學習各學科課程標準所設置的選修模塊至少獲得22個學分，學習學校自主開設的選修模塊至少獲得6個學分）。

三、參加各規定科目學業水平考試（含補考）,且各科目成績達到C等級及以上者。

四、達到體育鍛煉合格標準，具體標準可參考《中小學生體育合格標準實施辦法》。

五、按規定參加了勞動和社會實踐活動。

第二十一條 普通高中畢業證書由省統一印制。準予畢業的普通高中學生由市級教育行政主管部門核準、驗印。畢業證書驗印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按時辦理的不予補辦。

第二十二條 普通高中學生未達到規定畢業條件者，由學校發給統一式樣的 結業（或肄業）證書。

第二十三條 學生畢業證書遺失的，一律不補發，由畢業學校發給學歷證明。學歷證明原則上只能辦理一次。

第六章 保障措施

第二十四條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，完善管理制度，建立工作機制。各級教育行政部門和學校要結合全國中小學生學籍信息管理系統（以下簡稱學籍系統）建設確定學籍管理員，并報上一級教育行政部門備案。學籍管理員必須是各單位或學校正式工作人員，身體健康、歷史清楚、政治可靠、思想素質和業務素質優良，嫻熟掌握各級各類中小學生學籍管理規定的各項內容、學籍信息采集的基本要求、學籍系統的基本功能和操作方法、保密要求等。

學籍管理員須經過專業培訓方可上崗工作，并保持相對穩定。發生變化的，要及時備案。

第二十五條 地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十六條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。學生學籍信息只能服務于教育行政部門和學校的教育管理與教學工作，嚴禁擅自公開、提供、泄露、擴散學籍相關信息。

第二十七條 教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第二十八條 學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

一、不為已接收學生建立學籍檔案的；

二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

五、接收學生不為其辦理轉學手續的；

六、不按規定為學生轉接學籍檔案的；

七、泄露或非法使用學生學籍信息的；

八、違反本細則規定的其他行為。

第七章 附則

第二十九條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執行。

第三十條 各市、縣(市、區)教育行政部門可根據本細則，結合當地實際，制訂或完善本地學生學籍管理相關規定，并報省教育廳備案。

第四篇：湘潭市2014年春季學籍管理異動操作要求

湘潭市2014年春季學籍管理異動操作要求

今年是第一次使用全國學籍信息管理系統進行學籍異動操作，由于省內學籍管理辦法尚未出臺，根據全國學籍管理系統建設的現狀，結合我市實際，對學生學籍異動工作進行規范，作出如下要求：

1、轉學須經學生家長（或監護人）申請，雙方學校同意。

2、轉學流程由轉入學校發起，省內轉學由家長填寫《轉學聯系表》；省外轉學由家長填寫《轉學申請登記表》、申請轉學理由并貼上照片，其中全國學籍號由轉出學校提供給家長。

3、必須確認學生是否已錄入全國學籍管理系統。我市全國學籍管理系統建設工作已經完成，各校接收的轉入學生必須已錄入全國學籍管理系統。

4、跨省轉學的，家長必須在開學三天內提供學生全國學籍管理系統的學籍號。全國學籍管理系統中辦理跨省轉學申請，必須要準確無誤的學籍號。

省內轉學的，家長必須在開學三天內提供學生全國學籍管理系統的學籍號，或提供準確的轉出學校名稱和學生在全國學籍管理系統中的姓名。

已在全國學籍系統中注冊，但未下發全國學籍號的學生，需提供身份證號碼。

5、《轉學申請登記表》在全國學籍管理系統中“學籍管理-跨省轉學”中下載；《轉學聯系表》使用我市原來的樣表。

6、義務教育階段的學校接收轉入學生時，要及時查清學生所讀年級，轉入、轉出學校要及時為轉學學生辦理好轉學手續，做到籍隨人走，各校不得接收寄讀學生。要防止轉學過程中產生的留級行為，如在轉學過程中產生了留級，在不能證明是轉出學校的過失的情況下，責任由轉入學校承擔。

7、高中學生轉學需在湖南省學業水平考試學籍管理系統和全國學籍信息管理系統中同時進行操作。省內高中學校轉學的學生除提供全國學籍號，還需提供湖南省的學籍輔號，以便于在湖南省學業水平學籍管理系統中進行操作。

8、省外轉學時只由接收學校在轉學申請登記表上蓋章，照成圖片后作為佐證材料在全國學籍系統中上傳，由轉出學校和雙方學校所管轄的教育部門核定。省內轉學的由于佐證材料不能在在系統中上傳，故需要以上四個單位蓋章核定，并由雙方學校保存佐證材料。

9、各學校要及時、準確上傳省外轉學的佐證材料，并上報省內省外的轉學的信息，以便各級部門審核。

10、各校要認真細致完成各項統計，避免差錯的發生，按時上報學籍表冊。

2014年2月17日

第五篇：新教務管理系統學籍異動說明

新教務管理系統學籍異動說明

新教務系統2007春秋兩季學生現在可以開始進行學籍異動，學籍異動包括“省內異動”和“省間異動“現在只能進行省內異動，同時只能進行新系統內部得異動，新系統和老系統目前不能進行互相轉學。

一、學籍異動流程如下：

學籍異動要求各個教學點在自己教務平臺上先進行學籍異動，完成后在書面材料（學籍異動申請表）加蓋公章報分校批準，分校接到教學點得異動材料后立刻進行審批并在分校教務平臺上完成操作，完成后在書面材料上加蓋公章，同時報送書面材料到省電大，省電大接到分校書面材料后在教務系統中進行批準，同時在書面 材料上加蓋公章返回分校（書面材料一式三份，省校一份、分校一份、教務點一份）。

學籍異動只進行轉專業操作，其他休學退學在開放教育中不進行。學籍異動包括以下集中情況：（教務系統中操作流程）

1、教學點內轉專業：這種情況先有教學點替學生提出申請，（注意教學點內轉專業提出申請時必須保證教學點內本學期要有目標專業的教學班才能進行轉換）、教學點審批、分校在分校平臺進行審批、省校審批。

2、分校內跨教學點轉專業：

首先轉出教學點提出替學生提出申請，轉出教學點審批申請，轉入教學點審批同意，教學點所在分校在分校平臺審批同意，省電大審批同意。

3、跨分校轉專業： 首先轉出教學點提出替學生提出申請，轉出教學點審批申請，轉出教學點所在分校在分校平臺審批同意，轉入教學點審批同意，轉入教學點所在分校在分校平臺審批同意，省電大審批同意。

以下用分校內跨教學點轉專業為例子進行說明：

1、首先轉出教學點用戶登陸系統，在“學籍相關查詢學生信息查詢 ” 中查詢到要轉學的學生的學號

2、在 “學籍學籍異動“ 中 選擇 “申請學籍異動” 操作 在“輸入查詢條件”中按照學生的 層次、、專業、班級、及學號查詢該學生，然后點擊“申請”。

3、在申請界面中按照要求輸入“轉入分校” “轉入教學點” “轉入專業”點擊由專業查詢規則按鈕 在“新專業中的規則”下拉菜單中按照學生所轉換的年級選擇相應的專業規則，如果學生由2007 年級轉換到2007年級的選擇07年專業規則，再在“異動原因中”輸入學生提出轉學的原因，然后選擇提交按鈕

4、如果沒有問題系統會彈出對話框“申請學籍異動成功”那么申請這一步驟完成，接下來進行審批。

5、轉出教學點用戶選擇“學籍異動審批學籍異動” 點擊查詢按鈕就可以查詢到已經進行了申請的學生的學籍異動信息。這時候在“審核”下拉菜單中選擇是否同意，不論是否同意都要輸入原因（就時教學點審批的理由），完成后點擊“提交”按鈕完成轉出教學點的審批程序。此時教學點審批過程完成，轉出教學點準備好書面材料（如果是分校內跨教學點轉學這時候應該聯系轉入教學點讓他們在系統中進行操作，同時將材料報轉入教學點審批后再報分校。如果是跨分校進行轉學這時候轉出教學點應該聯系轉出分校，并將材料上報分校，由分校進行批準后聯系轉入分校和轉入教學點進行審批）。

6、轉入教學點登陸教學點平臺對學生轉入學籍異動進行審批：選擇“學籍異動/審批學籍異動”點擊查詢按鈕就可以查詢到要求轉入學生的學籍異動申請，這是可以看到轉出教學點已經同意的學籍異動申請，此時輸入審批是否同意，同意的原因，同時請一定要為轉入學生指定教學班級。完成后點擊確定按鈕。完成系統中異動后請在轉出教學點送來的書面材上加蓋公章，并將材料報送所在分校批準。

7、分校學籍管理用戶登陸分校平臺（注意這里要求的是分校用戶，不是分校本部的教學點用戶）“在學籍異動/審批學籍異動申請”點擊查詢，這是可以看到轉入和轉出教學點都已經同意的學籍異動申請。輸入審批是否同意，原因，點擊確定按鈕完成分校一級的審批功能，如果沒有問題系統會彈出對話框說明學籍異動審批成功。同時在書面材料上加蓋公章，將書面材料報送省電大學籍科審批。

8、省校用戶登陸省校平臺對分校已經批準的學籍異動進行審批，選擇“學籍異動審批學籍異動”點擊查詢就可以查詢到分校已經審批的學籍異動信息，輸入審批意見點擊確定，系統提示學籍異動成功，完成在分校報送的材料上加蓋公章返回兩分材料給分校和工作站。至此全部完成一個學生的學籍異動。

，此時轉入教學點就可以在相應的教學班級查詢到該異動已經完成的學生信息，此時才能對該學生進行進行選課等操作，