第一篇：《全國中小學生電子學籍信息管理系統》使用說明書

《全國中小學生電子學籍信息管理系統》

使用說明書

1、由各班主任上傳本班學生信息。上傳時請登陸《全國中小學生學籍管理系統》http://zxxs.gzsjyt.gov.cn/jsp/public/main.jsp#

2、用戶名：XXXXXX；密碼：XXXXXX。進行導入。

3、先將所輸入的學生信息模板用《全國中小學生學籍模板檢查軟件》檢查無誤后進行導入。如果未經檢查或檢查有誤的無法導入，或導入后很難處理。

4、每個班只能導入一次，否則不能通過查重。

5、其操作步驟如下。

（1）、登入系統后點“學籍管理”。（如下圖）

（2）點擊“學籍注冊”。（如下圖）

（3）再點擊一次下面的“學籍注冊”。（4）點擊最右邊的“學籍導入”。（如下圖）

（5）點擊“瀏覽”選擇上傳的文件。（如下圖）

（6）“業務類別”選擇“在校生注冊”。然后點“上傳”即可。（如下圖）

第二篇：全國中小學生學籍信息管理系統常見問題匯總[推薦]

全國中小學生學籍信息管理系統常見問題匯總

一、關于采集范圍

1、都采集哪些學校的數據？

答：義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校。

2、民辦學校的學生數據采集后，如何錄入系統？

答：在教育事業統計中，如果有該學校的代碼，則可在系統中正常填報；如果沒有該學校代碼，則根據當地教育行政部門指定，作為某公辦學校的分校進行處理。

3、正在休學的學生數據是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集，建議將該學生歸屬在原休學的年級班級，待系統部署完成后，將該學生做休學處理。

4、復讀生是否采集？

答：根據中小學學籍管理規定，義務教育階段嚴禁學生復讀，學校違規招收的初、高中畢業年級的復讀生，不納入信息采集范圍。

5、學籍不在本校，但在本校讀書的學生該如何采集？ 答：根據學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務教育階段學生在哪所學校讀書，則該學生的信息就由那所學校采集并錄入；根據各省實際情況及要求，如果學生發生變動，則通過系統中的轉學操作來完成。

（注：我市高中學生學籍按招生政策規定執行，學生在現就讀學校無學籍的，需到原招生學校辦理轉學手續。）

6、無辦學資質的學校中的義務教育階段的學生該如何處理？ 答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務教育學校就

-1-讀的義務教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。

正在該類學校就讀的學生，本次由學校下發紙質學生信息表，進行紙質信息采集，經當地教育行政部門同意確認后，或轉入當地公辦學校，或者該類學校取得合法資質后，作為某公辦學校的分校進行處理。

7、如果學校已有本校學生的相關信息，是否還需要重新采集并經學生家長確認簽字？

答：如果已有完整的學生信息，可以不再進行重新采集，但是建議需要家長確認簽字，否則將來某學生信息一旦有錯誤進行追查，若找不出有家長簽字的紙質表，學?？赡芤袚熑巍?/p>

（注：我市學生學籍數據由省教育廳技術專家編寫數據接口直接導入到省教育信息平臺，各學校在省教育信息平臺導出成全國模板后，在原有信息基礎上補充和完善，需家長簽字確認。）

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業務司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統計使用，所以可以不用填寫，但是根據各地實際情況，由當地教育行政部門決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學生是否采集？

答：根據上級要求，職高學生不進行采集。

二、關于學校信息采集表指標

1、學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區別是什么？

答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業務直接管理的教

-2-育行政部門。如：XX學校地址在XXX區縣，但是業務上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學校有兩個校區，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學校自行掌握。

3、一個學校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學生數據需由專人負責，專人填報、專人審核，保證數據的安全。）

4、民辦小學的學生，省編碼庫中沒有查到這些小規模的學校。這些學生信息怎么采集？

答：由區縣教育局指定該學校掛靠在公辦學校下，作為該公辦學校的分校進行處理。

5、區縣近期新增加的學校在系統中沒有羅列也沒有學校標識碼、現在已經不存在的學校是否要在系統中給刪除？

答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統計到教育事業統計中的作為分校區進行處理?，F在已經不存在的學校在系統中出現的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。

7、給校區設置班級是的規則是什么？

答：給主校區分配好班級后，按照順序給校區中的班級設置班號，如主校區某年級設置10個班后，那么分校區同年級的班號從11開始設

-3-置。學校也可以按照某個數值段分配給某個校區的方式進行設置。

三、關于學生信息采集指標

1、在填寫紙質采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數字還是漢字？

答：紙質采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據模版中的選項進行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因為在導入系統后，系統會自動把空格取消。

3、紙質采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區劃，具體到區縣一級。行政區劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。

（注：市另外下發全國行政區劃碼）

4、籍貫具體到哪一級，外籍學生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學生的籍貫可具體到區縣一級；外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學生所在民族不在國標中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區護照/身份證明，7-澳門特區護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學校需提供學生“無身份證在校就讀證明”（需要學生和家長簽字，學校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學生持上述其他證件，建議學校掃描其證件，并需要學生或家長簽字，學校蓋章，提交上級主管部門備案。

（注：中小學生身份證件類型不能有軍官證）

7、學生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學生有戶口，則在戶口簿上有公安機關配備的身份證號，所以在采集該類學生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學生沒有戶口，則“戶口性質”、“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、外國學生的“戶口性質”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學生的“戶口性質”填寫“非農業戶口”，“戶口所在地”填寫學生所在學校的所在區域的行政區域名稱。

11、學籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學籍輔號指的是各省自建系統中，由各省分配的省屬學籍號。學生在采集數據的時候可不填寫。

12、入學年月從什么時候算起？如果是學期中途從外校（地）轉過來的學生，在錄入的時候入學年月怎么填？

答：無論學生如何轉學，學生的入學年月的規則為：小學從小學一

-5-年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

13、如果有地方分區域招生的學生，不屬于該區域的學生，入學方式該如何填寫？

答：義務教育階段的入學方式分為：就近入學和其他，如果不屬于該片區，則入學方式可填寫為“其他”。

14、借讀的學生如何體現？

答：義務教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學生來源分為：正常入學、借讀、其他。

15、關于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據，所以要正確填寫。

16、現住址、家庭住址、通信地址有何區別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯系到該學生。

區別：現住址：學生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學校等。

家庭住址：監護人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據實際情況填寫。

17、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優撫子女在采集時如何填寫？根據什么判斷？

答：在紙質采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據一般是相關部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務工連續三個月以上的農民托留在戶籍所在地家鄉，由父、母單方或其他親屬監護接受義務教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監護。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監護或者其他親屬監護。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監護人外出打工，則應屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）

19、進城務工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進城務工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^、市）、本省外縣（區）的鄉村，隨務工父母到輸入地的地區、鎮區（同住）并接受義務教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農村到本縣鎮區，并且和父母同在本縣的學生。具體表述為：

外縣農村到本縣農村——不屬于 外縣鎮區到本縣鎮區——不屬于 本縣農村到本縣農村----不屬于 本縣農村到本縣鎮區----不屬于 外地鄉村到本地縣城——屬于進城務工

（注：“是否進城務工人員隨遷子女”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）

20、外來務工隨遷子女是什么概念？怎么統計？

答：外來務工是指戶籍登記在外省（區、市）、本省外縣（區），隨父母到輸入地的地區，并接受義務教育的適齡兒童少年。這類學生由系

-7-統通過戶籍所在地自動統計，不用填寫。

21、是否由政府購買學位是指什么？

答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當地政府承擔。公辦學校的學生填寫“否”，民辦學校的學生根據實際情況填寫“是”或“否”。

22、、現在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？

答：在首次數據采集階段，該字段可都填“否”，在系統正常運行后，由學校根據實際情況，在系統中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統的使用，資助系統根據該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。

23、上下學距離該如何填寫？

答：上下學距離直接填寫數字，精確到小數點后一位，如2.0公里，在紙質采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數值即可。

24、父母沒有戶口，如何填寫監護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監護人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認，由上級主管教育行政單位備案。

26、關系說明中不全，如果監護人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關系類別，如果監護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關系說明

-8-欄中，填寫監護人關系。

27、已經流失的學生的數據該如何采集？

答：請學校積極聯系家長及學生，做思想工作，請學生回校讀書。如果經動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。

28、“學生家庭成員或監護人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據《民法通則》第十六條第三款的規定，沒有第一款、第二款規定的監護人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔任監護人。因此，民政局才是孤兒的監護人。但孤兒院大多是民政部門的下設機構或由民政部門許可成立的福利機構，實踐中，孤兒院這個機構就是孤兒的監護人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學籍號是自動生成嗎？多少位？學籍號的生成規則是什么？ 答：學籍號是系統進行全國查重，并經公安部身份證認證中心校驗后，由系統統一生成，共十九位，規則如下：

個人標識碼（學籍號）：個人標識碼（19位）為教育系統人員基礎信息統一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標識自編碼（18位）構成。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據本規則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數字地址碼，八位數字出生日期碼，三位數字順序碼和一位數字校驗碼。（問題：如果學生以后有了身份證號，還繼續使用原學籍號嗎？）

30、請問轉學是否屬于正常入學？

-9-答：正常轉入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。

31、如果孩子出生時領過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當地計生部門確認。

32、父母或者監護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監護人所在部隊的所屬地區。

四、關于照片采集及其他

1、關于照片規格的規定。

1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數碼照片。2）照片規格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。

4）數碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應小于60K。

2、如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。

3、照片的命名規則是什么？

答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學生，其照片文件命名規則為：學校標識碼_班號_

-10-姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關于EXCEL模版及導入

1、班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。

2、模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導入的該模板正在進行數據排隊插入本省數據庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數據項填寫不規范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數據，再重新導入一次即可。

4、模版中錄入數據后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數據的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統？

答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數據的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現報錯，影響數據的導入。

5、學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？

-11-答：學生數據系統查重無問題后，學校即可進行審核、上報工作。學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據需要選擇相應的頁簽進行審核，目前在首次數據采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數據信息。

六、關于問題學籍處理 1.有問題學籍怎么辦？

答：問題學籍現在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復，一種是姓名性別出生日期三項重復，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據實際情況進行處理。

2.問題學籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內容需要根據本省教育部門的要求進行上傳。但系統限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

（注：本市要求上傳學生身份證或戶口簿復印件，或學校或有關單位證明材料。）

3.問題學籍的處理方式有哪些？

答：問題學籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。

變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。

刪除——學校管理員發起刪除學籍申請，系統自動審核通過，但是區縣和學校可以查看到刪除的數據。

4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當地派出所進行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網站（http://www.tmdps.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5.為什么有的問題學籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區縣審核通過了？

答：應教育部要求，系統設計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統將默認做“佐證”處理并默認審核通過。

6.為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍？

答：因為現在系統中的數據是在不斷錄入的，只要有新的數據進入系統，那么原來的數據就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關于關鍵數據變更

1.關鍵數據變更受控字段未設置：

答：關鍵數據變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統管理】->【學籍業務管理】->【受控字段設置】菜單下對“受控字段”進行設置。

2.發起關鍵數據變更申請后，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發起關鍵數據變更申請之后，系統會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統中的信息有重復則該學生會進入問題學籍。

3.有些信息項在關鍵數據變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設置的受控字段才能在關鍵數據變更修改，其他信息項可以在學籍數據維護進行修改。

八、關于異動管理

1、為什么我辦理轉學申請的時候查不到學生？

答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發起轉學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉學的學生。

2、為什么轉學申請我無法審核？

答：轉學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉學申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學校可以線下聯系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯系，可通過“強制干預”功能，將此業務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。（問題：是否應該為“逐級上報”至省廳？）

4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？

答：學生作了休學異動之后，其在校狀態改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學籍異動中通過“復學”申請，將“休學”的學生恢復為在校生。

第三篇：全國中小學生學籍信息管理系統學籍證明

貴州省畢節市七星關區學生學籍證明

學 籍 證 明

編號

茲有我校年級，身份證號碼為：，學籍號碼為：于年在我校畢業。

特此證明

經辦人：

學校（公章）

年月日

蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章

蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章

學籍證明存根

編號

茲有我校年級，身份證號碼為：，學籍號碼為：于年在我校畢業。

第四篇：全國中小學生學籍信息管理系統照片要求

全國中小學生學籍信息管理系統照片要求

1、學生照片規格

1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數碼照片。

2.照片規格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。

4.數碼照片要求為jpg格式。照片文件大小應小于60K。

5.用照片檢測程序檢測是否合要求再發給班主任。

1.、學生照片文件命名規則

1.有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2.無身份證號學生，其照片文件命名規則為：學校標識碼（2144002102）_班號_姓名，如：“21400210204XXX”并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

三、上交方法

1.按照以上兩點要求采集好照片之后，將照片上傳至家委會負責人員，負責人員將其負責的學號弄好后上傳至班級公共郵箱，打包成壓縮文件。

第五篇：全國中小學生學籍信息管理系統學籍接續操作手冊

全國中小學生學籍信息管理系統

學籍接續操作手冊

二〇一六年八月

第一部分 小學新生注冊...............3

第1章 學前調檔.....................................................................3

1.1學前調檔名單管理....................................................3 1.2學籍注冊..................................................................14 1.3學前檔案信息補錄..................................................16

第二部分 高中招生錄取.............19

第2章 高中招生錄取...........................................................19

2.1學校錄取新生..........................................................19 2.2中職調檔查詢..........................................................20

第一部分 小學新生注冊

第1章 學前調檔

1.1學前調檔名單管理

本功能模塊用來調取學前學籍。學校學籍管理員根據學校提供的需要調取學前學籍檔案的小學新生名單，用學生關鍵信息查詢是否存在學前檔案。調取檔案后進行相關匹配，根據匹配結果，進行不同操作。

操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案名單管理】，進入學前檔案名單管理主界面，如下圖所示：

圖 1–1 學前調檔名單管理

1.新增

點擊<新增>按鈕，彈出調檔學生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民

身份證，性別和出生日期會變為不可編輯，根據填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：

圖 1–2 學前調檔新增界面

身份證號已經錄入的，不允許重復錄入，如下圖所示：

圖 1–3 身份證號重復

調檔成功，會給予提示，如下圖所示：

圖 1–4 調檔成功界面

調檔之后，系統自動進行匹配。

圖 1–5 系統自動匹配調檔結果

（1）匹配成功的學生，處理狀態變為已匹配學前學籍，到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學生信息，或者將調檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。

（2）匹配失敗的，處理狀態變為未查到學前學籍，將調檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。

（3）匹配多條學前學籍的（無身份證號的學生，或者有身份證號但

重復的問題學籍），處理狀態變為待確認學前學籍，點擊處理狀態超鏈接，彈出學前學籍確認窗口，先確認學前學籍信息，再到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行學籍信息補錄，或者將調檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。如下圖所示：

圖 1–6 匹配多條學前學籍數據

圖 1–7 確認都不匹配

圖 1–8 確認匹配學前學籍

2.修改

點擊<修改>按鈕，選中一條調檔學生信息進行修改。已發起學籍注冊業務或已成為正式學籍學生的信息，不允許修改。

圖 1–9 調檔學生信息修改成功

圖 1–10 已發起學籍注冊業務不允許修改

圖 1–11 已是正式學生不允許修改

3.刪除

點擊<刪除>按鈕，選中一條調檔學生信息進行刪除。已發起學籍注冊業務或已成為正式學籍學生的信息，不允許刪除。

圖 1–12 調檔學生信息刪除成功

圖 1–13 已發起學籍注冊業務不允許刪除

圖 1–14 已是正式學生不允許刪除

4.Excel導入

點擊按鈕，彈出調檔學生信息導入窗口，先點擊<下載模版>超鏈接，下載學前調檔名單Excel模版，填寫Excel后，上傳Excel文件。如下圖所示：

圖 1–15 學前調檔名單導入界面

圖 1–16 下載學前調檔名單Excel模版

圖 1–17 學前調檔名單Excel

圖 1–18 學前調檔名單Excel導入界面

身份證號已經錄入的，不允許重復導入，如下圖所示：

圖 1–19身份證號重復不允許導入

5.調檔學生導出

首先選擇要導出的調檔學生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經導入學前調檔名單文件查詢。選好后，點擊<調檔學生導出>按鈕，導出處理狀態為已匹配學前學籍和未查到學前學籍的學生信息，如下圖所示：

圖 1–20 調檔學生導出

處理狀態是待確認學前學籍的，不允許導出，如下圖所示：

圖 1–21 待確認學前學籍不能導出

已發起學籍注冊業務或已成為正式學籍學生的信息，不允許導出，如下圖所示：

圖 1–22 已發起學籍注冊業務不允許導出

圖 1–23 已是正式學生不允許導出

已匹配學前學籍的，會把學前系統中存在的學生信息和家庭成員信息填寫到導出的Excel相應列中，未匹配學前學籍的，只前7列有數據，如下圖所示：

圖 1–24 調檔學生導出Excel 補錄Excel后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。

圖 1–25 新生注冊Excel導入

圖 1–26 查看導入成功的學生

6.學前調檔名單查詢

點擊導入Excel名稱文檔框，彈出選擇導入Excel窗口，可以根據之前導入的學前調檔名單Excel的文件名稱進行查詢，也可根據學生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示：

圖 1–27 根據導入Excel名稱進行查詢

1.2學籍注冊

該模塊支持學校學籍管理員導出完成學籍接續的學生信息并進行信息補錄后，批量導入到學籍系統中，發起小學新生注冊流程。

根據學籍接續業務的需要，系統對學籍注冊功能進行了一些調整，在系統操作流程上與原學籍注冊功能大致相同，但在導出的Excel文件中進行學生信息補錄時，有以下兩方面內容需要注意：

1.在【學前調檔名單管理】功能中導出的包含學生信息的Excel文件，即為學籍注冊導入模板。對于匹配到學前學籍的學生，學前學籍中的學生信息和家庭成員信息也一起導出了，學籍管理員可在學前學籍信息基礎上補充小學新生學籍信息；未匹配到學前學籍的學生，導出的信息主要在前7列中，包括學前調檔名單導入的5項身份信息，學籍管理員需要補充其余的學生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文件直接通過【學籍注冊】功能上傳系統，執行學籍導入。

2.學籍注冊導入模板的結構有所變化，具體說明和注意事項如下：

1）A列：學籍接續標識，該標識是在導入學前調檔名單時由系統自動生成的唯一標識，在學籍導入過程中，系統會校驗該標識與學前調檔名單的學生信息和匹配結果的對應關系，校驗未通過的信息將無法導入系統。因此，①學籍管理員務必將本校招收的所有小學一年級新生信息都錄入學前調檔名單中（包括業務上能確定未接受過學前教育或未注冊過學前學籍的）；②導出的學生信息Excel文件中，可根據需要刪除本次不需要導入的學生信息行，但不要將未做過學籍接續的學生信息直接新增至文件中，也不要修改導出的學籍接續標識列。學接續標識為空、與學生身份信息不匹配、出現重復的學籍接續標識等情況的數據，都將無法導入到系統中。

2）B列：學校標識碼，即當前學籍管理員所在學校的標識碼，該列也不能修改，否則也會造成數據無法導入的情況。

3）C～G列：學生身份信息，即學前調檔名單導入的5項，這5列直接關系到學籍接續的結果，且與學籍接續標識相對應，因此也不能修改，若在【學前調檔名單管理】功能中修改了學生信息并重新接續了學前學籍，建議重新導出該學生數據。

4）H～S列：這12列是學前系統和中小學系統除身份信息5項

外相同的信息項，若匹配到學前學籍的學生，這12個信息項中會導出到對應的列中，學籍管理員可根據最新的學生信息做相應核對和修改。

5）T～AV列：學前系統中沒有的學生信息項，學籍管理員可直接補錄相應的學生信息。

6）AX～BU列：學生家庭成員信息，若匹配到學前學籍，且學前學籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導出到對應列中，學籍管理員可根據最新的學生家庭成員信息做相應核對和修改。

1.3學前檔案信息補錄

該模塊是學校學籍管理員對查到學前學籍的學生在學前學籍的基礎上，補充更新學籍信息，發起小學新生注冊流程。

操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案信息補錄】，進入學前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：

圖 1–28 學前檔案信息補錄列表

1.選中一條處理狀態為已匹配學前學籍的學籍信息，點擊<學籍信息

補錄>按鈕，進入補錄界面，如下圖所示：

圖 1–29 學前檔案信息補錄界面

用戶在系統中補錄學生信息后，發起小學新生注冊流程。2.處理狀態為待確認學前學籍的學生信息需要先進行確認。單擊待確認學前信息紅色字體，彈出學前學籍確認窗口，如下圖所示：

圖 1–30 學前學籍確認窗口

（1）點擊<確認都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：

圖 1–31 提示窗

選擇<是>按鈕，該生變為未查到學前學籍，只能新建學籍；選擇<否>，關閉提示窗口。

（2）任意選中其中一條信息，點擊<確認補錄學籍>，補充學生信息，如下圖所示:

圖 1–32 補錄學籍信息

補充完信息，點擊<保存>按鈕，發起小學新生注冊流程。發起流程后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊下，繼續進行操作，如下圖所示：

圖 1–33 學籍注冊界面

第二部分 高中招生錄取

第2章 高中招生錄取

2.1學校錄取新生

高中學校學籍管理員在統一招生錄取和自主招生錄取時，如果學生已經被中職學校錄取，系統會給出提示，點擊“確定”將繼續招生業務。

圖 2–1 高中統一招生錄取

圖 2–2 高中自主招生錄取

2.2中職調檔查詢

學校學籍管理員和教育行政管理部門學籍管理員可以查看同時被中職和高中招生的學生信息和雙方學校的錄取信息，選擇【綜合查詢->中職調檔查詢】，進入中職調檔查詢頁面，如下圖所示：

圖 2–3 中職調檔查詢

點擊學生姓名超鏈接，可以查看雙方學校錄取信息明細，如下圖所示：

圖 2–4 中職調檔明細