第一篇：vfp學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

課題名稱：學(xué)籍管理信息系統(tǒng)一 系統(tǒng)分析

據(jù)本次課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師的要求，需建立一個(gè)“學(xué)籍管理系統(tǒng)”，以取代人工管理。開發(fā)項(xiàng)目如：

1能對(duì)與學(xué)籍管理有關(guān)的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，修改，瀏覽與打印。2能根據(jù)需要查詢學(xué)籍管理所需的各類數(shù)據(jù)。

3打印學(xué)生學(xué)籍信息，獎(jiǎng)學(xué)金，個(gè)人簡(jiǎn)歷等報(bào)表。

了解了老師的要求，我詳細(xì)查閱了圖書館的相關(guān)書籍，經(jīng)過(guò)調(diào)查，設(shè)想，我終于歸納出了目標(biāo)系統(tǒng)，以滿足數(shù)據(jù)需求和功能需求。

二

總體程序設(shè)計(jì)

總體程序設(shè)計(jì)共分為三個(gè)層次，系統(tǒng)功能需求可分為4 方面。如功能界面所示:(1)錄入功能.(2)瀏覽功能(3)查詢功能(4)報(bào)表打印功能.三 報(bào)表設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)需求建立一個(gè)名為xjgl的項(xiàng)目，在此項(xiàng)目下建立一個(gè)名為xjgl的數(shù)據(jù)庫(kù)，它包括4個(gè)主表和4個(gè)自由表。用戶需提供和輸入的數(shù)據(jù)如下表所示：

（1）主表：學(xué)籍卡表，簡(jiǎn)歷表，獎(jiǎng)學(xué)金表，班級(jí)表

Xjk.dbf(學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，民族，政治面貌，班級(jí)名稱，獎(jiǎng)懲情況，特長(zhǎng)生，照片，備注)Jl.dbf(學(xué)號(hào)，起始時(shí)間，終止時(shí)間，所在單位，備注)Jxj.dbf(學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)名稱，第一學(xué)年，第二學(xué)年，第三學(xué)年，第四學(xué)年，累計(jì))Bj.dbf（班級(jí)名稱，所屬系部，入學(xué)年度，學(xué)制，備注）

（2）自由表：系部表，民族表，政治面貌表，畢業(yè)班級(jí)表xb.dbf(系部名稱)zzmm.dbf(政治面貌)mz.dbf(民族)Bj.dbf（班級(jí)名稱，所屬系部，入學(xué)年度，學(xué)制，備注）

四

表單及代碼 根據(jù)需要共建立了8個(gè)表單，分別是：“登陸系統(tǒng)”表單、“歡迎界面”表單、功能界面表單、數(shù)據(jù)查詢表單、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理表單、報(bào)表打印表單、班級(jí)基本信息表單、獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù)管理表單。截圖如下：

（1）“登陸系統(tǒng)”表單

代碼： 確定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 if thisform.text1.value=“aaa”and thisform.text2.value=“111 messagebox(”歡迎使用本系統(tǒng)“)do form 歡迎界面 thisform.release else i=i+1 if i<=3 messagebox(”賬號(hào)或密碼錯(cuò)，重新輸入“)thisform.text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus

else messagebox(”信息有誤，禁止進(jìn)入！“)quit endif endif

case thisform.optiongroup1.value=2 ifthisform.text1.value=”xxx“andthisform.text2.value=”123“ messagebox(”歡迎使用本系統(tǒng)“)do form 歡迎界面 thisform.release k=k+1 if k<=3 messagebox(”賬號(hào)或密碼錯(cuò)，重新輸入“).text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus

else messagebox(”信息有誤，禁止進(jìn)入！“)quit endif endif

endcase

退出;thisform.release

（2）“歡迎界面”表單：

代碼 ：

timer1：if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else

thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif timer2：if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else

thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif

（3）“功能界面”表單：

代碼：

學(xué)籍管理：do form 數(shù)據(jù)查詢

thisform.Refresh

獎(jiǎng)學(xué)金：do form 數(shù)據(jù)查詢

thisform.refres

學(xué)籍管理：do form 學(xué)籍管理

獎(jiǎng)學(xué)金：do form 獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù)管理

個(gè)人簡(jiǎn)歷：do form 最新簡(jiǎn)歷

班級(jí)：do form 班級(jí)信息管理

個(gè)人簡(jiǎn)歷：do form 個(gè)人簡(jiǎn)歷報(bào)表的打印

獎(jiǎng)學(xué)金：do form 獎(jiǎng)學(xué)金報(bào)表的打印

學(xué)籍管理：do form 學(xué)籍報(bào)表的打印

退出系統(tǒng)：quit

（4）

“數(shù)據(jù)查詢”表單：

按班級(jí)查詢：select xjk

set filter to xjk.班級(jí)名稱=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 按姓名查詢：select xjk

set filter to;alltrim(xjk.姓名)==alltrim(thisform.text1.value)

count all to rs go top

thisform.refresh if rs=0 messagebox(' 查無(wú)此人!',0+64)

endif form—active：thisform.combo1.value=bj.班級(jí)名稱

select xjk

set filter to xjk.班級(jí)名稱=thisform.combo1.value go top

thisform.refresh

optiongroup1.option1-click： rthisform.combo1.enable=.t.thisform.text1.enable=.t.thisform.command1.enable=.t.thisform.text1.enable=”“ select xjk

set filter to xjk.班級(jí)名稱=thisform.combo1.value

go top thisform.refresh

optiongroup1.option2-click： thisform.combo1.enabled=.f.thisform.text1.enabled=.t.thisform.command1.enabled=.t.select xjk

set filter to xjk.姓名<>”" go top

thisform.refresh

（5）

“學(xué)籍管理”表單：

代碼：

數(shù)據(jù)管理-上一個(gè)-click:select xjk

skip-1 if bof()go top endif

thisform.refresh

下一個(gè)-click:select xjk skip if bof()go bottom endif thisform.refresh 第一個(gè)-click:select xjk go top thisform.refresh 末一個(gè)-click:select xjk go bottom thisform.refresh 請(qǐng)選擇班級(jí)-click:select xjk set filter to xjk.班級(jí)名稱=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 姓名-gotfocus:thisform.refresh 添加記錄-click:select xjk go bottom if len(alltrim(編號(hào)))<>0 append blank replace 性別 with '男' replace 民族 with '漢' replace 政治面貌 with '團(tuán)員' replace 班級(jí)名稱 with thisform.combo5.value endif thisform.refresh 刪除記錄-click:select xjk sc=messagebox('是否刪除當(dāng)前記錄?' ,4+32+256,'提示信息')if sc=6 delete skip if bof()go top endif endif form-destory:select xjk use xjk exclusive pack form-activate:thisform.combo1.value=bj.班級(jí)名稱

select xjk set filter to xjk.班級(jí)名稱=thisform.combo5.value go top thisform.refresh

（6）

“打印”表單：

代碼： 確定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 report form 個(gè)人簡(jiǎn)歷報(bào)表 environment to printer thisform.refresh case thisform.optiongroup1.value=2 report form 個(gè)人簡(jiǎn)歷報(bào)表 environment preview thisform.release endcase（7）

“班級(jí)基本信息”表單：

代碼：

添加記錄：select bj

append blank repl 學(xué)制 with '4' thisform.refresh form-destory: select bj

go top

do while.not.eof()

bj.備注='畢業(yè)'

delete

claaaname=bj.班級(jí)名稱

select xjb

replace all 備注 with '畢業(yè)';

for xjb.班級(jí)名稱=classname;

.and.len(alltrim(xjb.備注))=0

select bybj

append blank

replace bybj.班級(jí)名稱 with bj.班級(jí)名稱

replace bybj.系別 with bj.系別

replace bybj.入學(xué)年度 with bj.入學(xué)年度

replace bybj.學(xué)制 with bj.學(xué)制

replace bybj.備注 with bj.備注

endif

select bj

skip

enddo

select bj

use bj excl

pack（8）“獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù)管理”表單：

代碼:

form-activate:hisform.combo1.value=bj.班級(jí)名稱

select jxj combo1-click:select jxj go top thisform.refresh

四

報(bào)表

報(bào)表根據(jù)需要，共建立了3和報(bào)表，分別是：個(gè)人簡(jiǎn)歷表、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表、學(xué)籍報(bào)表。

截圖如下：

（1）“個(gè)人簡(jiǎn)歷”報(bào)表：

（2）獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表：

（3）學(xué)籍報(bào)表

五 心得體會(huì)

學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的系統(tǒng)。課程設(shè)計(jì)開始之前，我還認(rèn)為這是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，因?yàn)樗颂嗟男畔ⅰＴ谖以敿?xì)了解了圖書館的相關(guān)書籍后，我終于知道該如何下手了。前期的制作過(guò)程充實(shí)而順利。

后來(lái)反復(fù)遇到了幾個(gè)問(wèn)題，如系統(tǒng)提示“索引編號(hào)不唯一”“找不到目標(biāo)文件”等?心里非常著急，又因?yàn)樽罱忻暗脑颍瑳](méi)得到充分休息，病情加重，我感到很沮喪，然而，與同學(xué)們交流后，發(fā)現(xiàn)大家遇到了相同的問(wèn)題，最終，我們齊心合力，找到了癥結(jié)所在，解決了問(wèn)題。

星期四下午，因?yàn)閁盤壞了，我只能悲劇的決定重做整個(gè)系統(tǒng)。最終在奮斗了兩個(gè)通宵后，完成了系統(tǒng)。

現(xiàn)在想來(lái)，我對(duì)這其中所遇到的問(wèn)題充滿了感激。它使我對(duì)vf的操作更加熟練，也為我明年的計(jì)算機(jī)二級(jí)考試奠下了基礎(chǔ)。另外，深深地感謝指導(dǎo)老師耐心的指導(dǎo)，使我了解了自身的問(wèn)題，幫助我完成了系統(tǒng)的制作。

第二篇：中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問(wèn)題匯總

1． 導(dǎo)入學(xué)籍模板中，錯(cuò)誤信息能否在原表中用其他顏色標(biāo)注？

錯(cuò)誤信息單獨(dú)一個(gè)表格提示,并且已經(jīng)注明錯(cuò)誤位置(行,列)2． 每縣最多可設(shè)置多少個(gè)片區(qū)？

系統(tǒng)內(nèi)無(wú)限制 ,建議不要超過(guò)十個(gè)

3． 市區(qū)內(nèi)五、四制和六、三制怎么辦理轉(zhuǎn)學(xué)？

如果是五四制和六三制轉(zhuǎn)學(xué)，有區(qū)縣人員具體把握，系統(tǒng)不做控制。4． 學(xué)籍信息匯總表沒(méi)有初中四年級(jí)，五、四制如何匯總？

中小學(xué)在校生人數(shù)按年級(jí)中有初中四年級(jí)，此問(wèn)題描述不太清楚。

5． 在異地就讀的學(xué)生如何錄入信息？是在戶籍所在地學(xué)校還是在就讀學(xué)校？

按照教育部的規(guī)定，學(xué)生信息應(yīng)該是在就讀學(xué)校錄入，具體問(wèn)題請(qǐng)咨詢教育部信息中心。6． 照片如何采集？

照片采集可以單個(gè)采集，也可批量采集。詳細(xì)步驟以及規(guī)范參見操作手冊(cè)。建議有身份證的采用批量采集，無(wú)身份證的用單個(gè)采集。7． 高中一二年級(jí)是否采集信息？

采集

8． 學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？學(xué)籍號(hào)是多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？

學(xué)籍號(hào)是由中央統(tǒng)一生成的，位數(shù)為19位，具體規(guī)則請(qǐng)咨詢教育部信息中心。9． 校區(qū)基本信息填寫的是教學(xué)點(diǎn)的相關(guān)信息嗎？

有標(biāo)識(shí)碼的教學(xué)點(diǎn)按照單個(gè)學(xué)校錄入，沒(méi)有標(biāo)識(shí)碼的按照校區(qū)填寫。10． 忘記密碼怎么辦？

聯(lián)系上級(jí)主管部門進(jìn)行密碼重置。

11． 學(xué)校英文名可否變?yōu)榉潜靥睿?/p>

由教育部信息中心定義 12． 出生地行政區(qū)劃代碼如何填？（如是外地如何填）

在頁(yè)面錄入時(shí)可以選擇行政區(qū)劃自動(dòng)生成代碼，學(xué)籍導(dǎo)入可以查詢國(guó)家統(tǒng)計(jì)局全國(guó)行政區(qū)劃代碼（一般為身份證號(hào)前6位加6個(gè)0）13． 模板數(shù)據(jù)正常，導(dǎo)入時(shí)提示錯(cuò)誤。

學(xué)籍導(dǎo)入的數(shù)據(jù)問(wèn)題可以點(diǎn)擊導(dǎo)入列表的文件名進(jìn)入錯(cuò)誤詳細(xì)信息界面，有錯(cuò)誤詳細(xì)提示。如果“導(dǎo)入結(jié)果”為不符合模板，請(qǐng)查看模板數(shù)據(jù)“上下學(xué)距離”項(xiàng)不能有漢字且保留一位小數(shù) 14． 地市分科室，基教和高中分開的如何處理？

業(yè)務(wù)問(wèn)題請(qǐng)咨詢教育部 15． 市直學(xué)校在系統(tǒng)內(nèi)劃入各區(qū)縣，如何管理？

1）省直屬學(xué)校：

登陸省級(jí)用戶進(jìn)入教育部門管理權(quán)限配置（系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-教育部門管理權(quán)限配置），查詢學(xué)校，進(jìn)行修改（修改時(shí)，必須此學(xué)校業(yè)務(wù)無(wú)辦理完成業(yè)務(wù)，此學(xué)校非在其他片區(qū)中），然后修改主管教育局，選擇省； 2）市直屬學(xué)校：

A登陸省級(jí)用戶進(jìn)入教育部門管理權(quán)限配置（系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-教育部門管理權(quán)限配置），查詢學(xué)校，進(jìn)行修改（修改時(shí)，必須此學(xué)校業(yè)務(wù)無(wú)辦理完成業(yè)務(wù)，此學(xué)校非在其他片區(qū)中），然后修改主管教育局，選擇相應(yīng)的地市；

B登陸市級(jí)用戶進(jìn)入教育部門管理權(quán)限配置（系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-教育部門管理權(quán)限配置），查詢學(xué)校，進(jìn)行修改（修改時(shí)，必須此學(xué)校業(yè)務(wù)無(wú)辦理完成業(yè)務(wù)，此學(xué)校非在其他片區(qū)中），然后修改主管教育局，選擇其地市。16． 學(xué)生跳級(jí)是否允許操作？

異動(dòng)類型可由省級(jí)管理員進(jìn)行配置。17． A校一學(xué)生身份證號(hào)輸錯(cuò)與B校一學(xué)生重復(fù)，B校佐證后，是否還通知A校更正A校學(xué)生信息？

學(xué)籍注冊(cè)時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題學(xué)籍，會(huì)在學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面使用紅色背景標(biāo)識(shí)，學(xué)校A在問(wèn)題學(xué)籍處理菜單下查詢到相應(yīng)的問(wèn)題學(xué)籍，進(jìn)行處理即可 18． 學(xué)籍管理是不是按一科二科分開操作？（系統(tǒng)是否可以增加學(xué)籍管理員？）

不太理解？ 19． 完中有兩個(gè)學(xué)籍管理員，是否應(yīng)該分為初中和高中兩個(gè)ＩＤ用戶名分別操作？

目前不能分開

20． 學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？

填一個(gè)，具體填哪個(gè)由區(qū)縣掌握。21． 相片能不能給攝像頭提供一個(gè)軟件，用這個(gè)軟件照相后直接符合系統(tǒng)要求？

目前沒(méi)有，可以用美圖秀秀直接修飾照片。22． 提供佐證、變更材料需要紙質(zhì)嗎？要加蓋公章嗎？

（省里自己定義）23． 一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？

不可以 24． 分班時(shí)通過(guò)電子表格導(dǎo)入進(jìn)行批量分班？

學(xué)籍導(dǎo)入時(shí)模板中有“班號(hào)”項(xiàng)導(dǎo)入的學(xué)生會(huì)自動(dòng)分入該班，已成為正式學(xué)籍的學(xué)生有調(diào)班功能進(jìn)行班級(jí)調(diào)整 25． 錄取時(shí)能不能通過(guò)學(xué)籍號(hào)導(dǎo)入進(jìn)行批量錄取？

暫不支持此功能。

26． 將學(xué)生基本信息分班導(dǎo)出在一個(gè)電子表格中，以便打印？

通過(guò)系統(tǒng)中在校生查詢（學(xué)籍管理-綜合查詢-在校生查詢），選擇相應(yīng)的年級(jí)/班級(jí)，進(jìn)行在校生查詢，進(jìn)行導(dǎo)出excel功能 27． 鎮(zhèn)中心校如何管理學(xué)籍？

先由教育局在學(xué)校管理—> 中心校管理模塊選擇相應(yīng)的村小/教學(xué)點(diǎn)，建立中心校，分配賬號(hào)之后，便和普通學(xué)校一樣辦理業(yè)務(wù)。28． 職高中有普通學(xué)生怎么辦？

系統(tǒng)不包含職業(yè)類型學(xué)校。29． 區(qū)縣審核學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)要逐個(gè)逐項(xiàng)對(duì)照嗎？

本著負(fù)責(zé)的態(tài)度應(yīng)該這樣做。30． 模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求嗎？最低可以是哪個(gè)版本？

要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。注意用高于offic2003版本是請(qǐng)將文件保存為2003格式（后綴名為.xls）31． 民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫(kù)中沒(méi)有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

請(qǐng)咨詢教育部信息中心。32． 特殊學(xué)校的是否錄入？

省內(nèi)自己定義 33． 學(xué)生學(xué)籍信息匯總表默認(rèn)小學(xué)１—６年級(jí)，我縣６年級(jí)劃在初中怎么填寫？

6年級(jí)只能放在小學(xué)。34． 系統(tǒng)中出生年月輸入有沒(méi)有時(shí)間限制？ 出生日期不能大于今天

35． 在校生注冊(cè)模塊怎么用？什么時(shí)候開放？

模塊開放時(shí)間由省管理員設(shè)定，詳細(xì)操作參見操作手冊(cè)。

36． 審核每次最多２０人，區(qū)縣工作量大。能否按學(xué)校審核？

只有學(xué)籍注冊(cè)和招生入學(xué)可以按學(xué)校審核，其余業(yè)務(wù)只能按個(gè)人審核。

37． 小學(xué)六年級(jí)是按畢業(yè)班還是非畢業(yè)班？信息是否要采集？

需要采集信息，到達(dá)學(xué)生畢業(yè)時(shí)間時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的學(xué)生畢業(yè)時(shí)間，在學(xué)生畢業(yè)菜單下，進(jìn)行畢業(yè)操作即可 38． 照片是單獨(dú)采集完，統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，在系統(tǒng)中能不能同步照相？

目前系統(tǒng)沒(méi)有此功能 39． 模板中有班級(jí)信息，導(dǎo)入后是否自動(dòng)分班？

與24號(hào)問(wèn)題相同：學(xué)籍導(dǎo)入時(shí)模板中有“班號(hào)”項(xiàng)導(dǎo)入的學(xué)生會(huì)自動(dòng)分入該班，已成為正式學(xué)籍的學(xué)生有調(diào)班功能進(jìn)行班級(jí)調(diào)整 40． 各縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是實(shí)際單位，為什么要加一個(gè)虛擬單位？

目前中央系統(tǒng)中機(jī)構(gòu)代碼庫(kù)中沒(méi)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)這一級(jí)，為了便于區(qū)縣管理增加的區(qū)縣劃片功能。41． 系統(tǒng)管理員和學(xué)籍管理員的區(qū)別？

目前沒(méi)有區(qū)別

42． 區(qū)縣能對(duì)虛擬片區(qū)的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整以致取消權(quán)限嗎？

片區(qū)功能取消：

A將片區(qū)下用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行修改；B刪除片區(qū)信息。

43． 照片采集是不是必須要使用淡藍(lán)色背景？如果有電子照片是不是可以使用？

淡藍(lán)色背景大小小魚60K是教育部統(tǒng)一要求。不符合規(guī)范容易產(chǎn)生問(wèn)題。44． 九年一貫制學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ怎么區(qū)分小學(xué)部、中學(xué)部？

目前不用區(qū)分，一起管理即可 45． 職業(yè)高中和對(duì)口開學(xué)歸屬哪一類辦學(xué)類型？

系統(tǒng)中沒(méi)有此類型學(xué)校，請(qǐng)咨詢教育部信息中心。46． 在小學(xué)已經(jīng)錄入過(guò)的學(xué)生，如升入初中是否還要重新錄入？還是系統(tǒng)調(diào)動(dòng)？

該學(xué)生小學(xué)畢業(yè)后，必須將該學(xué)生錄入招生結(jié)果中，在進(jìn)行學(xué)校的招生錄取，重新錄學(xué)生。47． 模板中能不能把必填列都放到前面？

模板為教育部規(guī)定全國(guó)統(tǒng)一模式，不能隨意修改！

48． 無(wú)身份證的學(xué)生的戶口類型和戶口所在地？

可根據(jù)出生地填寫。

49． 請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

轉(zhuǎn)學(xué)之后跟其他學(xué)生一樣，屬于正常入學(xué)。

50． 未經(jīng)審批的民辦學(xué)校的學(xué)生采集信息嗎？

請(qǐng)咨詢教育部信息中心 51． 審核時(shí)，每頁(yè)的審核人數(shù)能不能由２０人改為１００人？

為了提高工作人員審核時(shí)的謹(jǐn)慎性，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，導(dǎo)致大量錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度不進(jìn)行修改 52． 無(wú)身份證號(hào)學(xué)生改名換姓，異地或跨年重復(fù)注冊(cè)，第二次承擔(dān)注冊(cè)的學(xué)校。縣區(qū)無(wú)法知道怎么辦？

無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，系統(tǒng)回根據(jù)姓名性別出生日期進(jìn)行查重，如果學(xué)生更改姓名重復(fù)注冊(cè)，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為這是兩個(gè)人 53．平頂山市新城區(qū)和市城區(qū)民辦機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)建制問(wèn)題。

說(shuō)明：１.新城區(qū)沒(méi)有行政區(qū)劃。２.市城區(qū)民辦學(xué)校由市教育局社會(huì)力量辦學(xué)辦公室管轄。

請(qǐng)咨詢教育部信息中心 54．平頂山市體育中學(xué)是否指體育局下屬體校？如何處理？

請(qǐng)咨詢教育部信息中心。

第三篇：中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問(wèn)題匯總

中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問(wèn)題匯總

關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒(méi)有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？ 答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？

答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過(guò)系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來(lái)完成。

6、無(wú)辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？

答：建議向該類學(xué)生家長(zhǎng)公開說(shuō)明：自愿在無(wú)證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無(wú)法導(dǎo)入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來(lái)沒(méi)有學(xué)籍，無(wú)法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)簽字？ 答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長(zhǎng)確認(rèn)簽字，否則將來(lái)某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長(zhǎng)簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。

8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫？ 答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號(hào)即可，或者任意填寫一個(gè)，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？ 答：不允許。主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報(bào)、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫(kù)中沒(méi)有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？ 答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒(méi)有羅列也沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒(méi)有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理。現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級(jí)是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級(jí)后，按照順序給校區(qū)中的班級(jí)設(shè)置班號(hào)，如主校區(qū)某年級(jí)設(shè)置10個(gè)班后，那么分校區(qū)同年級(jí)的班號(hào)從11開始設(shè)置。學(xué)校也可以按照某個(gè)數(shù)值段分配給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對(duì)一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對(duì)齊？ 答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。

4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國(guó)籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級(jí)；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國(guó)外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國(guó)標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無(wú)身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門備案。

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號(hào)？

答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類學(xué)生信息時(shí)，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號(hào)。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學(xué)生沒(méi)有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫？

答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。

11、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？

答：無(wú)論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。

12、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？ 答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。

13、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒(méi)有“借讀”的說(shuō)法和概念，高中的學(xué)生來(lái)源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

14、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

15、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？

答：建議該三類住址在填寫過(guò)程中能具體到門牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。

16、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士?jī)?yōu)或撫子女證明等。

17、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？

答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個(gè)月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。

單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

18、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？ 答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于

外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

19、外來(lái)務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？ 答：外來(lái)務(wù)工是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過(guò)戶籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫。20、是否由政府購(gòu)買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購(gòu)買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。

21、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？ 答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來(lái)抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

22、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

23、父母沒(méi)有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號(hào)，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒(méi)有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號(hào)，如果父母沒(méi)有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

24、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？

答：如果監(jiān)護(hù)人沒(méi)有中國(guó)居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。

25、關(guān)系說(shuō)明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？

答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說(shuō)明欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

26、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請(qǐng)學(xué)校積極聯(lián)系家長(zhǎng)及學(xué)生，做思想工作，請(qǐng)學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒(méi)有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？

答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國(guó)查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無(wú)公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。30、請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來(lái)源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過(guò)獨(dú)生子女證，但后來(lái)父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。

32、在家庭成員表中，父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？ 答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。

33、學(xué)生及家庭成員姓名中是否可以錄入英文字母？針對(duì)維族中姓名帶“.”字符是否可以錄入？

答：系統(tǒng)中的姓名字段支持英文字母，也支持帶“.”字符；不支持空格、橫線、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，請(qǐng)避免類似的符號(hào)出現(xiàn)。

關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒(méi)有問(wèn)題）

3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長(zhǎng)很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。2）無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？

答：照片壓縮后請(qǐng)查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說(shuō)明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)耐心等待，無(wú)需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說(shuō)明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤。只需在模板中修改對(duì)應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問(wèn)題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核里沒(méi)有學(xué)生信息？ 答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問(wèn)題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。

學(xué)校審核分為在校生、新生、來(lái)華歸國(guó)三個(gè)頁(yè)簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁(yè)簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。關(guān)于問(wèn)題學(xué)籍處理

1、有問(wèn)題學(xué)籍怎么辦？

答：?jiǎn)栴}學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問(wèn)題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

2、問(wèn)題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？ 答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過(guò)2M！

3、問(wèn)題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號(hào)，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”？

答：戶口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問(wèn)，可到公安部“全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://www.tmdps.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。

5、為什么有的問(wèn)題學(xué)籍我沒(méi)操作，他就自動(dòng)做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過(guò)了？ 答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問(wèn)題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過(guò)，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過(guò)。

6、為什么我剛剛處理完的問(wèn)題學(xué)籍又變成了問(wèn)題學(xué)籍？

答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來(lái)的數(shù)據(jù)就有變成問(wèn)題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級(jí)管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對(duì)“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)之后，系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍。3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？ 答：只有上級(jí)部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。關(guān)于異動(dòng)管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候查不到學(xué)生？

答：由于異動(dòng)申請(qǐng)的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí)，首先要將學(xué)校名稱選擇對(duì)方學(xué)校，然后再通過(guò)姓名來(lái)查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)我無(wú)法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請(qǐng)注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無(wú)法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無(wú)法聯(lián)系，可通過(guò)“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報(bào)至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊(cè)管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生做了休學(xué)異動(dòng)之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊(cè)管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學(xué)籍異動(dòng)中通過(guò)“復(fù)學(xué)”申請(qǐng)，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。

第四篇：中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)錄入

中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)錄入、上傳、審核階段 常見問(wèn)題解答

一、系統(tǒng)提示“不符合模版”如何處理？ 如果上傳數(shù)據(jù)模版，系統(tǒng)提示 “不符合模板”說(shuō)明該模板的格式被改動(dòng)或者單元格的列、列數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，出現(xiàn)此問(wèn)題請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：，請(qǐng)用鼠標(biāo)左鍵 1.正常模板中的每一個(gè)單元格格式均是“文本”點(diǎn)擊 Excel 最左上一格，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選擇“文本”點(diǎn)擊“確定”即可。2.正常模板中的 AU 列是隱藏的，目的是為了將學(xué)生信息與家庭成員信息隔開，請(qǐng)不要將 AU 列刪除。3.模板中的各列順序不要隨意改動(dòng)。4.如果模板中的數(shù)據(jù)是從其他地方復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)的，請(qǐng)注意粘貼的時(shí)候不要帶格式，具體操作以 office2010 為例，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”。5.模板中的“上下學(xué)距離”不要填寫任何單位，默認(rèn)單位為千米（公里），全部填寫數(shù)字，并且精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如 1 千米（公里）要寫成 1.0。、、6.模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”“戶口所在地行政區(qū)劃”“成、員 1 戶口所在地行政區(qū)劃”“成員 2 戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫 6位行政區(qū)劃代碼后加 6 個(gè) 0，共 12 位。如：貴陽(yáng)市南明區(qū)的 6 位行政區(qū)劃代碼為 520102，那么填寫的時(shí)候應(yīng)該填寫 520102000000。7.模板中需要填寫數(shù)字的列，例如：電話號(hào)碼一類的信息不要填寫“無(wú)”等文字，確保所填入的電話號(hào)碼為純數(shù)字，即使區(qū)號(hào)與電話號(hào)碼之間也不要添加“-”等任何符號(hào)。，請(qǐng)重新在系統(tǒng)中下載模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，選取一條真實(shí)的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，手動(dòng)逐列填寫，然后導(dǎo)入系統(tǒng)，如果成功，那么將其它所有數(shù)據(jù)按照以上規(guī)范填寫到模版。

二、學(xué)生信息錄入以后顯示“未查重”如何處理？ 該學(xué)籍系統(tǒng)是 1 小時(shí)自動(dòng)查重一次，因此數(shù)據(jù)導(dǎo)入或錄入以后，要在 1 小時(shí)后，狀態(tài)轉(zhuǎn)為“已查重”，才可以審核、上報(bào)操作。

三、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？ 說(shuō)明該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)，等待導(dǎo)入省級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)耐心等候。正常情況下 24 小時(shí)內(nèi)均可處理完畢，如果超過(guò)此時(shí)間，請(qǐng)逐級(jí)上報(bào)進(jìn)行處理。

四、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？，說(shuō)明模板中部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫有誤，點(diǎn)擊上傳 如果顯示為“失敗”失敗的文件名，系統(tǒng)以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤，只需在模板中修改對(duì)應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。部分學(xué)校同一班級(jí)的信息未檢查準(zhǔn)確就多次上傳，會(huì)增加系統(tǒng)無(wú)謂的審核量和各學(xué)校的等待處理時(shí)間，建議上傳前仔細(xì)審核、檢查模版數(shù)據(jù)，找到問(wèn)題所在，排除問(wèn)題后再上傳。

五、模板導(dǎo)入時(shí)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”如何處理？ 系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”時(shí)，會(huì)顯示具體是哪行數(shù)據(jù)重復(fù)，重復(fù)條件為 5 個(gè)字段：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼。應(yīng)在模版中刪除重復(fù)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，導(dǎo)入即可。，如果學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)確實(shí)未上傳至系統(tǒng)，且上傳時(shí)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”若是小規(guī)模數(shù)據(jù)，請(qǐng)放棄使用模板，在系統(tǒng)中直接手工錄入。若是大規(guī)模數(shù)據(jù)，請(qǐng)將情況逐級(jí)上報(bào)上級(jí)教育主管部門進(jìn)行處理。

六、問(wèn)題學(xué)籍如何處理？ 1.在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，問(wèn)題學(xué)籍分為）（1）身份證號(hào)錯(cuò)誤（此類情況必須解決，確保身份證號(hào)正確！身份證號(hào)與性別、出生日期不符； 手工輸入錯(cuò)誤身份證號(hào)，不符合校驗(yàn)規(guī)則； 與公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號(hào)錯(cuò)誤（包括身份證號(hào)錯(cuò)誤，身份證號(hào)與姓名不匹配）。（2）有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 兩個(gè)以上的學(xué)生身份證號(hào)完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍注冊(cè)，此類情況必須解決，同一身份證號(hào)只能注冊(cè)一個(gè)學(xué)生。（3）無(wú)身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 兩個(gè)以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍注冊(cè)，需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查，確保真實(shí)無(wú)誤，可刪除、修改或佐證。2.問(wèn)題學(xué)籍處理原則和時(shí)間（1）先審核上報(bào)沒(méi)有問(wèn)題的學(xué)生學(xué)籍，后解決有問(wèn)題的學(xué)生學(xué)籍。（2）問(wèn)題學(xué)籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學(xué)校自行采取刪除、變更、佐證方式處理；（3）問(wèn)題學(xué)籍出現(xiàn)跨學(xué)校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問(wèn)題學(xué)籍雙方或多方都提交佐證材料，各級(jí)教育機(jī)構(gòu)必須與公安機(jī)關(guān)等相關(guān)職能部門核實(shí)后按問(wèn)題學(xué)籍處理流程；（4）問(wèn)題學(xué)籍處理時(shí)間在本次（無(wú)問(wèn)題）學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上傳完成后逐一處理。如果問(wèn)題學(xué)籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯(cuò)誤不涉及需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問(wèn)題學(xué)籍處理流程（1）學(xué)校操作： 刪除：核實(shí)本校學(xué)生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實(shí)本校學(xué)生信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確進(jìn)行變更，并上傳證明材料； 佐證：確認(rèn)本校學(xué)生信息無(wú)誤，上傳佐證材料進(jìn)行佐證。詳細(xì)操作步驟見操作手冊(cè)第八章“8.3 問(wèn)題學(xué)籍處理”（2）區(qū)縣：對(duì)學(xué)校上傳的證明材料，審核通過(guò)或不通過(guò).其中本區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復(fù)的，只能通過(guò)一個(gè)，姓名性別出生日期重復(fù)可以通過(guò)多個(gè)；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號(hào)重復(fù)，且區(qū)縣都審核通過(guò)，需共同上級(jí)進(jìn)行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學(xué)生信息屬實(shí)的電子材料，如身份證掃描件（有身份證學(xué)生）、學(xué)校或其、戶口簿掃描件（有戶口學(xué)生）他職能單位出具證明其身份屬實(shí)的材料，如家庭住址、父母姓名等（無(wú)身份證也無(wú)戶口學(xué)生）。

七、請(qǐng)問(wèn)學(xué)校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？ 學(xué)校沒(méi)有審核、查重的前提下學(xué)生信息在系統(tǒng)中可以進(jìn)行修改；學(xué)校審核上報(bào)后，所轄教育局審核后，修改（維護(hù)）流程如下：

八、照片在什么時(shí)間、用什么方法導(dǎo)入系統(tǒng)？ 因照片數(shù)據(jù)量大，避免堵塞網(wǎng)絡(luò)，影響當(dāng)前學(xué)生基本數(shù)據(jù)采集，故要求在 1 月 11 號(hào)后統(tǒng)一批量導(dǎo)入系統(tǒng)，具體導(dǎo)入方法待通知。

第五篇：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)

學(xué)籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)

學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門一項(xiàng)重要的日常工作，也是一項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，在2013年6月份開始，我校就開始對(duì)全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報(bào)。因?yàn)槭堑谝淮巫鲞@樣的學(xué)籍工作，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循，本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。

學(xué)籍管理很緊迫，工作繁瑣，任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來(lái)抓，迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長(zhǎng)：（負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作），副組長(zhǎng)：（學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人），成員：（學(xué)籍管理員）、（負(fù)責(zé)照相）。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。

二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)

為了更好地做好學(xué)籍管理工作，學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn)，在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作，讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表，指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男?duì)等。三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。

因?yàn)閷⒔谀媾R學(xué)生離校，無(wú)法收集信息的緊張形勢(shì)和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用，所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的，難免會(huì)有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號(hào)碼校驗(yàn)不過(guò)關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校，只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn)，一個(gè)個(gè)打電話去詢問(wèn)和更改學(xué)生的錯(cuò)誤信息，才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工作，在上傳信息時(shí)也遇到許多預(yù)想不到的問(wèn)題，例如：有些學(xué)生身份證號(hào)碼有字母的，上傳時(shí)還要區(qū)別大小寫，必須是小寫的字母才行，而在上傳照片時(shí)身份證號(hào)碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從，在管理員請(qǐng)教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)以后，在2013年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開，已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。

四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作

問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題，就是身份證號(hào)碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級(jí)的學(xué)生和的身份證號(hào)碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù)，遇到問(wèn)題后，馬上與他們家長(zhǎng)取得聯(lián)系，讓他們拿來(lái)戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后，發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號(hào)碼都是一樣的，就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ摹Ｐ聦W(xué)期開學(xué)以后，我校的大部分班級(jí)的學(xué)生都重新編過(guò)班級(jí)了，所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題，因?yàn)閷W(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)，所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的，作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。

五、存在問(wèn)題和建議

1、學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字，建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著戶口簿來(lái)讓老師幫填。