第一篇：學(xué)籍系統(tǒng)手冊(cè)

學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)結(jié)束。本次系統(tǒng)升級(jí)內(nèi)容： 1 待辦業(yè)務(wù)提示

用戶(hù)登錄時(shí)，在首頁(yè)彈出窗口，提示本單位各主要業(yè)務(wù)的待辦數(shù)量，用戶(hù)可通過(guò)鏈接直接訪問(wèn)對(duì)應(yīng)處理功能。2 問(wèn)題學(xué)籍處理

2.1 L、G字頭學(xué)籍號(hào)學(xué)生均可進(jìn)行佐證 一組問(wèn)題學(xué)籍，同時(shí)存在正式學(xué)籍號(hào)和臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的學(xué)籍時(shí)，臨時(shí)學(xué)籍號(hào)學(xué)籍可以申請(qǐng)佐證。雙G問(wèn)題學(xué)籍時(shí)，兩方G學(xué)籍號(hào)都可以進(jìn)行佐證。2.2 G字頭學(xué)籍號(hào)學(xué)生可刪除

一組問(wèn)題學(xué)籍中，正式學(xué)籍號(hào)問(wèn)題學(xué)籍可以發(fā)起刪除處理。2.3 問(wèn)題學(xué)籍佐證后發(fā)起重新處理

之前通過(guò)佐證方式處理結(jié)束的問(wèn)題學(xué)籍，學(xué)?？梢灾匦掳l(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理業(yè)務(wù)。2.4 身份證件號(hào)已發(fā)生變更的處理 新增一類(lèi)問(wèn)題學(xué)籍，公安部認(rèn)證不通過(guò)的問(wèn)題學(xué)籍，新增錯(cuò)誤類(lèi)型“公安部校驗(yàn)不通過(guò)：身份證件號(hào)已發(fā)生變更”。處理方式仍為三種：佐證、刪除、變更。2.5 認(rèn)證不通過(guò)問(wèn)題學(xué)籍信息中新增反饋信息項(xiàng) 問(wèn)題學(xué)籍信息中新增“反饋描述”信息項(xiàng)，對(duì)于公安部身份認(rèn)證不通過(guò)的問(wèn)題學(xué)籍，該信息項(xiàng)給出錯(cuò)誤提示信息。2.6 補(bǔ)充了問(wèn)題學(xué)籍處理流程幫助

系統(tǒng)中提供了《問(wèn)題學(xué)籍處理流程幫助》文檔，學(xué)校用戶(hù)可以在問(wèn)題學(xué)籍處理功能中下載，教育管理部門(mén)用戶(hù)可以在問(wèn)題學(xué)籍審核功能中下載。3 正式學(xué)籍號(hào)下發(fā)的相關(guān)控制

用于新一批正式學(xué)籍號(hào)通過(guò)數(shù)據(jù)交換下發(fā)到省級(jí)后，省級(jí)的下發(fā)業(yè)務(wù)邏輯控制。4 無(wú)身份證在校學(xué)生列表

學(xué)校學(xué)籍管理員可查詢(xún)本學(xué)校沒(méi)有身份證號(hào)的在校學(xué)生學(xué)籍，方便聯(lián)系學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)學(xué)生身份證信息。

各級(jí)教育管理部門(mén)可查詢(xún)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校沒(méi)有身份證號(hào)的在校學(xué)生學(xué)籍。5 其他

不允許將正式學(xué)籍號(hào)學(xué)籍的身份證件類(lèi)型變更為“其他”，包括問(wèn)題學(xué)籍處理和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更。

不允許將身份證件類(lèi)型變更為“戶(hù)口簿”。

第二篇：學(xué)籍管理手冊(cè)

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)操作手冊(cè)（學(xué)校）

湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

省級(jí)平臺(tái)操作手冊(cè)

（學(xué)

校）

湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

目 錄

第一部分 系統(tǒng)介紹................................................3

第1章 文檔編寫(xiě)目的............................................................................................................3 第2章 系統(tǒng)內(nèi)容....................................................................................................................3 第3章 主要業(yè)務(wù)流程..........................................................................................................4

第二部分 省級(jí)初始化...............................................8

第4章 省級(jí)初始化..............................................................................................................8

4.1 考室設(shè)置......................................................................................................................................8 4.2 課程設(shè)置...................................................................................................................................12 4.3 教師設(shè)置...................................................................................................................................15 4.4 功能鎖定...................................................................................................................................18 4.5 用戶(hù)管理...................................................................................................................................19

第三部分 學(xué)籍管理.................................................23

第5章 招生入學(xué)................................................................................................................23

5.1 招生情況統(tǒng)計(jì)...........................................................................................................................23

第6章 日常管理................................................................................................................25

6.1 生成學(xué)籍輔號(hào)...........................................................................................................................25 6.2 肄業(yè)申請(qǐng)...................................................................................................................................27 6.3 照片更新...................................................................................................................................31 6.4 報(bào)到注冊(cè)監(jiān)控匯總...................................................................................................................32 6.5 在辦業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢(xún)...................................................................................................................34 6.6 學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總...........................................................................................................35

第7章 綜合查詢(xún)................................................................................................................37

7.1 畢業(yè)學(xué)生名單...........................................................................................................................37 7.2 學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)...........................................................................................................................39

第8章 學(xué)籍檔案管理........................................................................................................42

8.1 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總...................................................................................................................42 8.3 學(xué)生處分情況匯總...................................................................................................................43 8.4 學(xué)籍檔案表查詢(xún).......................................................................................................................45 8.5 學(xué)籍信息查詢(xún)...........................................................................................................................47 8.6 綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)...........................................................................................................................48 8.7 成績(jī)導(dǎo)入...................................................................................................................................55

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

8.8 高中學(xué)分導(dǎo)入...........................................................................................................................62 8.9體質(zhì)健康信息............................................................................................................................69 8.10 學(xué)期評(píng)語(yǔ).................................................................................................................................76 8.11學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)信息..........................................................................................................................83 8.12學(xué)生處罰信息..........................................................................................................................90

第9章 學(xué)籍變動(dòng)管理........................................................................................................97

9.1 學(xué)校接收學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)...........................................................................................................97 9.2 疑似違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué)情況匯總.........................................................................................................100 9.3 轉(zhuǎn)學(xué)情況匯總.........................................................................................................................102 9.4 退學(xué)情況匯總.........................................................................................................................104 9.5 留級(jí)情況匯總.........................................................................................................................106 9.6 跳級(jí)情況匯總.........................................................................................................................108 9.7 輟學(xué)情況匯總.........................................................................................................................110 9.8 生成異動(dòng)聯(lián)系表.....................................................................................................................112

第10章 綜合打印............................................................................................................114

10.1 學(xué)生花名冊(cè)打印...................................................................................................................115 10.2 照片核對(duì)打印.......................................................................................................................119 10.3 無(wú)照片學(xué)生信息打印...........................................................................................................121 10.4 學(xué)生證打印...........................................................................................................................123 10.5 結(jié)業(yè)學(xué)生信息打印...............................................................................................................125 10.6 畢業(yè)證書(shū)打印.......................................................................................................................126

第四部分 考務(wù)管理................................................129

第11章 考試設(shè)置............................................................................................................129

11.1 考試設(shè)置...............................................................................................................................130 11.2 考試日程表...........................................................................................................................168 11.3 考務(wù)用表打印.......................................................................................................................171 11.4 考試模塊設(shè)置.......................................................................................................................180

第12章 成績(jī)管理............................................................................................................183

12.1 成績(jī)錄入...............................................................................................................................183 12.2 小題成績(jī)補(bǔ)錄......................................................................................................................201 12.3 統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置......................................................................................................................205 12.4 成績(jī)統(tǒng)計(jì)..............................................................................................................................206

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

第一部分

系統(tǒng)介紹

第1章 文檔編寫(xiě)目的

本文檔用來(lái)指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員快速學(xué)習(xí)使用“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省級(jí)平臺(tái)”）。

第2章 系統(tǒng)內(nèi)容

省級(jí)平臺(tái)是全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的一部分，也是對(duì)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的重要補(bǔ)充,在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合湖南中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)際，拓展出更多實(shí)用功能，主要是: 1.招生管理：實(shí)現(xiàn)全省、各地區(qū)、各學(xué)校招生情況報(bào)表統(tǒng)計(jì)，便于教育行政主管部門(mén)及時(shí)了解各地區(qū)、各學(xué)校實(shí)際招生情況，并可對(duì)學(xué)校的招生信息、是否隨機(jī)編班等情況進(jìn)行有效監(jiān)管。同時(shí)，為方便初中、高中學(xué)?？焖龠M(jìn)行招生名單處理，提供全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)招生模板生成。

2.學(xué)籍檔案管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)全省中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案建立與管理，包括：學(xué)生基本信息、學(xué)生評(píng)語(yǔ)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、學(xué)生獎(jiǎng)懲、學(xué)生成績(jī)、體質(zhì)健康信息、高中學(xué)分等。

3.學(xué)籍變動(dòng)管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)全省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的各項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)，包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)復(fù)學(xué)、跳級(jí)、留級(jí)、退學(xué)、輟學(xué)等各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)情況。根據(jù)湖南省學(xué)籍管理辦法要求，教育行政主管部門(mén)可對(duì)全省中小學(xué)學(xué)籍變動(dòng)違規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)控。

4.畢業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)管理：實(shí)現(xiàn)全省中小學(xué)學(xué)生畢業(yè)電子化管理，支持學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)發(fā)放與打印等，以及各類(lèi)畢業(yè)情況統(tǒng)計(jì)。

5.學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍卡、照片管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍卡、照片的管理，支持查看、導(dǎo)出、打印。

6.考務(wù)管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)統(tǒng)考、?？嫉目紕?wù)編排及成績(jī)管理。提供智能化工具和手段，利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)考務(wù)，有效提高考務(wù)編排效率，合理分配場(chǎng)地、教師資源等。在實(shí)現(xiàn)組考的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)考試成績(jī)的錄入、打印和分析等。

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第3章 主要業(yè)務(wù)流程

1、畢業(yè)流程

學(xué)生畢業(yè)由學(xué)校開(kāi)始辦理，在省級(jí)平臺(tái)中生成畢業(yè)生名單，在全國(guó)系統(tǒng)中完成學(xué)生畢業(yè)后，可以在省級(jí)平臺(tái)中進(jìn)行畢業(yè)證和結(jié)業(yè)證的打印。

（注意：畢業(yè)證書(shū)打印次數(shù)將在省級(jí)平臺(tái)中記錄。）

2、肄業(yè)流程

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肄業(yè)有學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)，在全國(guó)系統(tǒng)中完成學(xué)生肄業(yè)后，可以在省級(jí)平臺(tái)中進(jìn)行肄業(yè)證書(shū)的打印。

（注意：只有高中學(xué)生能夠進(jìn)行肄業(yè)處理。）

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3、考務(wù)設(shè)置流程

考試設(shè)置由考試日程設(shè)置、考生設(shè)置、考場(chǎng)安排和監(jiān)考老師安排四部分組成。考生數(shù)據(jù)由全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供。組考單位可以是學(xué)校，也可以是教育局，根據(jù)組考單位中學(xué)生的數(shù)量和學(xué)籍狀態(tài)，自動(dòng)對(duì)考生進(jìn)行抽取?？紙?chǎng)安排以自動(dòng)設(shè)置為主，手動(dòng)調(diào)整為輔。

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4、成績(jī)管理流程

由考務(wù)管理員下載成績(jī)模板，將成績(jī)導(dǎo)入系統(tǒng)。根據(jù)錄入的違紀(jì)情況進(jìn)行分?jǐn)?shù)的扣除后得出最終成績(jī)。可根據(jù)設(shè)置好的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，可按不同科目統(tǒng)計(jì)，也可按不同學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)進(jìn)行比較。

（注意：優(yōu)秀率和合格率兩項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，需先設(shè)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。）

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第二部分

省級(jí)初始化

第4章 省級(jí)初始化

主要實(shí)現(xiàn)省級(jí)平臺(tái)各類(lèi)常規(guī)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置，以及系統(tǒng)功能的控制設(shè)定，包括考室設(shè)置、課程設(shè)置、教師設(shè)置、功能鎖定、操作日志管理、用戶(hù)管理。

4.1 考室設(shè)置

考室設(shè)置為考務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可添加學(xué)校教學(xué)樓棟描述樓層、地址、房間數(shù)等信息，支持增加、修改、刪除考室信息；

增加：新增教學(xué)樓棟信息（注意：樓棟名不能相同）； 修改：支持單條記錄修改； 刪除：支持批量或單條刪除數(shù)據(jù)； 導(dǎo)出：支持導(dǎo)出EXCEL、PDF文件；

增加房間：增加教學(xué)樓棟內(nèi)考室信息，支持房間號(hào)、樓房、房間名稱(chēng)、容量、類(lèi)型的描述。

操作菜單：【省級(jí)初始化—考室設(shè)置】進(jìn)入考室設(shè)置界面如下圖所示：

圖4-1考室設(shè)置界面

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4.1.1 增加房間

增加房間：教學(xué)樓棟內(nèi)添加考室信息。

操作菜單：【省級(jí)初始化—考室設(shè)置】進(jìn)入考室設(shè)置界面，點(diǎn)擊<增加房間>操作項(xiàng)，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到<樓層設(shè)置>，點(diǎn)擊左側(cè)樓房，界面如下圖所示：

圖4-2教室樓層信息界面

支持按房間名稱(chēng)、樓層查詢(xún)考室信息。點(diǎn)擊<新增>按鈕，添加考室信息彈出如下圖層：（注意：增加時(shí)，同一層不能增加相同房間號(hào)和房間名稱(chēng)的房間。修改和刪除時(shí)，必須選中一條數(shù)據(jù)。）

圖4-3房間信息維護(hù)界面

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輸入考室相關(guān)信息，點(diǎn)<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行保存提示：保存成功，點(diǎn)<取消>按鈕，關(guān)閉當(dāng)前層。

4.1.2 增加

增加：增加教學(xué)樓棟信息。

操作菜單：【省級(jí)初始化—考室設(shè)置】進(jìn)入考室設(shè)置界面，點(diǎn)擊界面<增加>按鈕，彈出樓房信息維護(hù)頁(yè)面，如下圖所示：

圖4-4增加界面

填寫(xiě)樓房名稱(chēng)、地址、樓層、房間數(shù)、單層房間數(shù)信息，點(diǎn)擊<保存>按鈕，系統(tǒng)提示：保存成功，點(diǎn)擊<取消>關(guān)閉當(dāng)前新增層。（注意：帶’*’號(hào)注釋的為必填項(xiàng)。）

4.1.3 修改

修改：各項(xiàng)樓房信息維護(hù)，支持單個(gè)修改。

操作菜單：【省級(jí)初始化—考室設(shè)置】進(jìn)入考室設(shè)置界面，選中需修改的樓房信息，點(diǎn)擊<修改>按鈕，界面如下：

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圖4-5 修改界面

樓房名稱(chēng)、地址、樓層、房間數(shù)、單層房間數(shù)都可進(jìn)行修改，點(diǎn)擊<保存>按鈕，提示：保存成功，點(diǎn)擊<取消>按鈕自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前樓房信息維護(hù)層。（注意：帶’*’號(hào)注釋的為必填項(xiàng)。）

4.1.4 刪除

刪除：支持單條/批量刪除樓房信息。

操作菜單：【省級(jí)初始化—考室設(shè)置】進(jìn)入考室設(shè)置界面，選中需執(zhí)行刪除的樓房信息，點(diǎn)擊<刪除>按鈕，界面如下圖所示：

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圖4-6 刪除界面

系統(tǒng)提示您是否刪除，點(diǎn)<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行單條/批量刪除，點(diǎn)<取消>按鈕，自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前提示不執(zhí)行刪除。

4.1.5 導(dǎo)出

導(dǎo)出：支持樓房信息導(dǎo)出，導(dǎo)出EXCEL、PDF。

操作菜單:【省級(jí)初始化—考室設(shè)置】進(jìn)入考室設(shè)置界面，點(diǎn)擊<導(dǎo)出PDF>按鈕，彈出如下圖所示層：

圖4-7導(dǎo)出界面

選擇文件需保存的位置，點(diǎn)擊<確定>按鈕執(zhí)行下載，點(diǎn)擊<取消>按鈕關(guān)閉當(dāng)前層，取消導(dǎo)出事件。

4.2 課程設(shè)置

課程設(shè)置信息主要用于考務(wù)管理中的各類(lèi)考試及學(xué)籍檔案管理的成績(jī)管理。根據(jù)省廳要求，基礎(chǔ)課程由系統(tǒng)統(tǒng)一初始設(shè)定，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際開(kāi)設(shè)課程情況進(jìn)行勾選調(diào)整設(shè)置。（注：學(xué)校設(shè)置課程信息后才可進(jìn)行考試設(shè)置及成績(jī)錄入。）

課程設(shè)置，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際開(kāi)設(shè)課程，在統(tǒng)一的基礎(chǔ)課程庫(kù)內(nèi)選擇學(xué)校開(kāi)設(shè)的課程信息，并且可新增校本課程，每學(xué)期最多可新增4門(mén)校本課程。學(xué)生成績(jī)、高中學(xué)

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分、考務(wù)管理中課程信息均統(tǒng)一調(diào)用課程設(shè)置中的課程數(shù)據(jù)。

設(shè)置通用課程：可在統(tǒng)一的基礎(chǔ)課程庫(kù)內(nèi)設(shè)置學(xué)校開(kāi)設(shè)的課程信息； 增加校本課程：支持學(xué)校添加、修改、刪除校本課程，每學(xué)期最多4門(mén)； 修改校本課程：支持單個(gè)修改；

刪除校本課程：支持單個(gè)/批量刪除校本課程； 查詢(xún)：支持課程名稱(chēng)模糊查詢(xún)。

操作菜單：【省級(jí)初始化->課程設(shè)置】進(jìn)入課程設(shè)置界面，如下圖所示：

圖4-8 課程設(shè)置界面

4.2.1 設(shè)置通用課程

設(shè)置通用課程：學(xué)校可根據(jù)實(shí)際開(kāi)設(shè)課程，在統(tǒng)一的基礎(chǔ)課程庫(kù)內(nèi)選擇學(xué)校開(kāi)設(shè)的課程信息，避免學(xué)校無(wú)用課程多余顯示；

操作菜單：【省級(jí)初始化—課程設(shè)置】進(jìn)入課程設(shè)置界面，點(diǎn)擊<設(shè)置通用課程按鈕>，彈出設(shè)置通用課程層，界面如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖4-9 設(shè)置通用課程界面

點(diǎn)擊復(fù)選框，勾選本校已開(kāi)設(shè)課程，點(diǎn)擊<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行保存提示：設(shè)置學(xué)校課程成功，點(diǎn)擊<取消>按鈕關(guān)閉當(dāng)前層。

4.2.2增加校本課程

增加校本課程：支持學(xué)校單個(gè)添加校本課程；校本課程名稱(chēng)校內(nèi)唯一，不允許重復(fù)。

操作菜單：【省級(jí)初始化—課程設(shè)置】進(jìn)入課程設(shè)置界面，點(diǎn)擊<增加校本課程>按鈕，彈出新增校本信息層如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖4-10 增加校本課程界面

填寫(xiě)校本課程名稱(chēng)，點(diǎn)擊<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行保存提示：保存成功，點(diǎn)擊<取消>按鈕關(guān)閉當(dāng)前層。

4.3 教師設(shè)置

學(xué)校教師信息管理，主要用于考務(wù)中監(jiān)考、巡考教師的設(shè)置，該功能支持查看、導(dǎo)入、新增教師信息，支持按姓名/職工編號(hào)進(jìn)行模糊查詢(xún)。

下載模板：導(dǎo)入教師信息模板下載； 導(dǎo)入教師信息：支持批量導(dǎo)入教師信息； 增加：支持單條增加教師信息； 修改：支持單條修改教師信息； 刪除：支持單條/批量刪除教師信息； 導(dǎo)出：支持批量導(dǎo)出（PDF、EXCEL）；

操作菜單：選擇【省級(jí)初始化->教師設(shè)置】進(jìn)入教師設(shè)置界面，如下圖所示：

圖4-11教師設(shè)置界面

4.3.1 下載模版

下載模板：導(dǎo)入模板下載。

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

操作菜單：【省級(jí)初始化—教師設(shè)置】進(jìn)入教師設(shè)置界面，點(diǎn)擊<下載模板>按鈕，界面如下圖所示：

圖4-12下載模版界面

選擇保存路徑，點(diǎn)擊<確定>按鈕，執(zhí)行下載，點(diǎn)擊<取消>按鈕關(guān)閉當(dāng)前層。請(qǐng)嚴(yán)格按照模板格式錄入數(shù)據(jù)，如下圖所示：

圖4-13模版界面

4.3.2 導(dǎo)入教師信息

導(dǎo)入教師信息：批量導(dǎo)入已經(jīng)填寫(xiě)好的教師信息。

操作菜單：【省級(jí)初始化—教師設(shè)置】進(jìn)入教師設(shè)置界面，點(diǎn)擊<導(dǎo)入教師信息>按鈕，彈出對(duì)話框如下：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖4-14導(dǎo)入教師信息界面

點(diǎn)擊<瀏覽>按鈕，打開(kāi)之前填寫(xiě)好的教師信息導(dǎo)入文本，點(diǎn)<打開(kāi)>按鈕獲取導(dǎo)入教師數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)<上傳>按鈕系統(tǒng)執(zhí)行導(dǎo)入提示：導(dǎo)入成功（注意：重復(fù)導(dǎo)入，新文件直接覆蓋舊數(shù)據(jù)）

圖4-15導(dǎo)入教師信息界面

4.3.3 增加教師

增加教師：?jiǎn)螚l數(shù)據(jù)增加；

操作菜單：【省級(jí)初始化—教師設(shè)置】進(jìn)入教師設(shè)置界面，點(diǎn)擊<增加>按鈕，打

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

開(kāi)教師信息維護(hù)界面如下：

圖4-16增加教師界面

錄入教師姓名、性別、出生日期等基本信息，點(diǎn)擊<保存>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)后提示：保存成功，點(diǎn)<取消>按鈕則不執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。（注意：*號(hào)注釋的是必填項(xiàng)）

4.4 功能鎖定

功能鎖定：針對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)信息、學(xué)期評(píng)語(yǔ)、綜合素質(zhì)、導(dǎo)入成績(jī)、體質(zhì)健康、學(xué)生懲罰、高中學(xué)分進(jìn)行鎖定，鎖定后其相關(guān)數(shù)據(jù)不支持變更，所有操作項(xiàng)不支持使用。系統(tǒng)默認(rèn)鎖定時(shí)間為每年9.1日與3.1日。

操作菜單：【省級(jí)初始化—功能鎖定】進(jìn)入功能鎖定界面，可通過(guò)選擇學(xué)年學(xué)期、是否鎖定，點(diǎn)擊<查詢(xún)>按鈕檢索相關(guān)鎖定數(shù)據(jù)，如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖4-17功能鎖定界面

選中需鎖定數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊<鎖定>按鈕，系統(tǒng)提醒：確認(rèn)鎖定，點(diǎn)擊<確定>按鈕系統(tǒng)執(zhí)行鎖定。（注意：執(zhí)行鎖定前，請(qǐng)確認(rèn)相關(guān)數(shù)據(jù)已處理完成，鎖定后不可更改）

4.5 用戶(hù)管理

用戶(hù)管理：學(xué)校管理員可添加本校教師用戶(hù)，授權(quán)進(jìn)行分工協(xié)作，省平臺(tái)暫可操作功能模塊為：綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、體質(zhì)健康信息、學(xué)期評(píng)語(yǔ)、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)信息。

增加：?jiǎn)螚l增加用戶(hù)；

修改：?jiǎn)螚l修改，支持是/否啟用用戶(hù)； 刪除：?jiǎn)螚l/批量刪除用戶(hù)；

查詢(xún)：支持按姓名、登陸賬號(hào)、用戶(hù)類(lèi)型進(jìn)行組合查詢(xún)；

操作菜單：選擇【省級(jí)初始化->用戶(hù)管理】進(jìn)入用戶(hù)管理界面，如下圖所示：

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圖4-20用戶(hù)管理界面

4.6.1 增加

增加：?jiǎn)螚l增加用戶(hù)

操作菜單：[省級(jí)初始化—用戶(hù)管理]進(jìn)入用戶(hù)管理界面，點(diǎn)擊<增加>按鈕,打開(kāi)用戶(hù)信息維護(hù)對(duì)話框，如下圖所示：

圖4-21增加用戶(hù)界面

填寫(xiě)用戶(hù)基本信息，點(diǎn)擊<保存>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)后提示：保存成功，點(diǎn)擊<取消>按鈕自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前層不執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

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4.6.2 修改

修改：?jiǎn)螚l數(shù)據(jù)修改，支持是/否啟用用戶(hù)；

操作菜單：【省級(jí)初始化—用戶(hù)管理】進(jìn)入用戶(hù)管理界面，選中需修改用戶(hù)信息，點(diǎn)擊<修改>按鈕，打開(kāi)用戶(hù)信息維護(hù)對(duì)話框，如下圖所示：

圖4-22修改用戶(hù)界面

修改用戶(hù)相關(guān)信息，點(diǎn)擊<保存>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行數(shù)據(jù)修改后提示：保存成功，點(diǎn)擊<取消>按鈕，關(guān)閉當(dāng)前層不執(zhí)行數(shù)據(jù)修改。

4.6.3 刪除

刪除：支持單條/批量刪除用戶(hù)；

操作菜單：【省級(jí)初始化—用戶(hù)管理】進(jìn)入用戶(hù)管理界面，選中需刪除用戶(hù)，點(diǎn)<刪除>按鈕，界面如下：

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圖4-23刪除用戶(hù)界面

系統(tǒng)提示：確認(rèn)刪除記錄，點(diǎn)擊<是>系統(tǒng)執(zhí)行刪除提示：刪除成功，點(diǎn)擊<取消>按鈕不執(zhí)行刪除。

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第三部分 學(xué)籍管理

第5章 招生入學(xué)

5.1 招生情況統(tǒng)計(jì)

招生情況統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一招生情況，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)生源情況信息，學(xué)?？刹樵?xún)查看。

查看：系統(tǒng)根據(jù)輸入條件歸類(lèi)查詢(xún)出相應(yīng)招生名單信息； 導(dǎo)出：支持excel與pdf兩種格式文件導(dǎo)出；

5.1.1 查看

可查詢(xún)查看每招生學(xué)校的統(tǒng)一招生學(xué)生和自主招生生源情況統(tǒng)計(jì)。操作菜單：選擇左邊菜單【招生管理->招生情況統(tǒng)計(jì)】，進(jìn)入招生情況統(tǒng)計(jì)界面，即可查詢(xún)查看學(xué)校招生情況統(tǒng)計(jì)，如下圖所示：

圖5-1 招生情況統(tǒng)計(jì)界面

查詢(xún)：支持多個(gè)查詢(xún)條件組合搜索。

學(xué)籍管理員用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置查詢(xún)條件（注意：學(xué)校用戶(hù)可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?教育階段?、??。）：

重置：置空所有查詢(xún)條件。（注意：重置條件將會(huì)清空之前設(shè)置好的條件）。如

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下圖所示：

圖5-2 招生情況統(tǒng)計(jì)（查詢(xún)與重置）界面

選擇需要查看的那條記錄對(duì)應(yīng)的“小學(xué)”或“初中”或“高中”下面“平均班額”字段那列的數(shù)據(jù)，單擊，則顯示“實(shí)際班級(jí)人數(shù)”詳情。點(diǎn)擊<關(guān)閉>按鈕，則關(guān)閉此詳情，重回列表頁(yè)面。如下圖所示：

圖5-3 招生情況統(tǒng)計(jì)平均班額界面

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第6章 日常管理

6.1 生成學(xué)籍輔號(hào)

生成學(xué)籍輔號(hào)：為學(xué)生生成唯一編號(hào)，學(xué)籍輔號(hào)為畢業(yè)證書(shū)號(hào)。學(xué)籍輔號(hào)生成規(guī)則：

由6部分共14位數(shù)字代碼組成，具體如下：

第一部分（第1位）：學(xué)段代碼，小學(xué)階段為

1、初中階段為

2、高中階段為

3、特殊教育學(xué)校為4.第二部分（第2-3位）：入學(xué)年份，即學(xué)生進(jìn)入該學(xué)段起始年級(jí)的入學(xué)年份后兩位數(shù)字。

第三部分（第4-5位）：市州代碼，具體為：長(zhǎng)沙市01、株洲市02、湘潭市03、衡陽(yáng)市04、邵陽(yáng)市05、岳陽(yáng)市06、常德市07、張家界市08、益陽(yáng)市09、株洲市

10、永州市

11、懷化市

12、婁底市

13、湘西自治州31。

第四部分（第6-7位）：區(qū)縣代碼，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《最新縣以及縣以上行政區(qū)劃代碼》最后兩位確定。

第五部分（第8-10位）：學(xué)校代碼，由各區(qū)縣根據(jù)學(xué)校性質(zhì)，并遵循一定的編碼規(guī)則自行確定。

第六部分（第11-14位）：學(xué)生碼，由區(qū)縣或?qū)W校自行確定。

操作菜單：【學(xué)籍管理->日常管理->生成學(xué)籍輔號(hào)】，進(jìn)入生成學(xué)籍輔號(hào)界面，頁(yè)面顯示本校的所有學(xué)生信息，支持按年級(jí)/班級(jí)篩選，如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖6-1生成學(xué)籍輔號(hào)界面

6.1.1生成

生成：生成學(xué)籍輔號(hào)；

操作菜單：【學(xué)籍管理->日常管理->生成學(xué)籍輔號(hào)】，進(jìn)入生成學(xué)籍輔號(hào)界面，點(diǎn)擊<生成>按鈕批量生成學(xué)籍輔號(hào)（自動(dòng)生成），如下界面所示：

圖6-2生成學(xué)籍輔號(hào)（生成）界面

6.1.2修改

操作菜單：【學(xué)籍管理->日常管理->生成學(xué)籍輔號(hào)】，進(jìn)入生成學(xué)籍輔號(hào)界面，26 / 220

湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

選中一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊<修改>按鈕，彈出<修改輔號(hào)>窗口，帶‘*’號(hào)的為必填項(xiàng)且不能為空，輔號(hào)只能修改后四位，如果填寫(xiě)的數(shù)據(jù)不是4位正整數(shù)，會(huì)提示請(qǐng)輸入四位數(shù)的正整數(shù)，如下圖所示：

圖6-3生成學(xué)籍輔號(hào)（修改）界面

6.2 肄業(yè)申請(qǐng)

肄業(yè)申請(qǐng)：學(xué)校提交肄業(yè)申請(qǐng)等待審核。（注意：已經(jīng)審核成功的肄業(yè)，不能被修改和刪除。）

操作菜單：【學(xué)籍管理->日常管理->肄業(yè)申請(qǐng)】，進(jìn)入肄業(yè)申請(qǐng)界面，頁(yè)面顯示本校的所有學(xué)生信息，支持按年級(jí)/班級(jí)、狀態(tài)（未申請(qǐng)、未審核、已審核）、姓名/學(xué)籍號(hào)組合查詢(xún)，如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖6-4肄業(yè)申請(qǐng)界面

6.2.1 申請(qǐng)

申請(qǐng)：?jiǎn)螚l提交肄業(yè)申請(qǐng)；

操作菜單：【學(xué)籍管理—日常管理—肄業(yè)申請(qǐng)】進(jìn)入肄業(yè)申請(qǐng)界面，選中未申請(qǐng)數(shù)據(jù)，如下圖所示：

圖6-5肄業(yè)申請(qǐng)界面

點(diǎn)擊<申請(qǐng)>按鈕，進(jìn)入肄業(yè)申請(qǐng)界面，如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖6-6肄業(yè)申請(qǐng)（申請(qǐng)）界面

填寫(xiě)肄業(yè)原因、申請(qǐng)日期、肄業(yè)說(shuō)明，點(diǎn)擊<上傳>按鈕，打開(kāi)文件上傳對(duì)話框，選擇需上傳的相關(guān)附件，點(diǎn)擊<上傳>，系統(tǒng)執(zhí)行上傳后提示：上傳成功。點(diǎn)擊<保存>系統(tǒng)提交肄業(yè)申請(qǐng)數(shù)據(jù)，提示：保存成功，點(diǎn)擊<取消>按鈕不執(zhí)行存儲(chǔ)，返回肄業(yè)申請(qǐng)界面。

6.2.2 修改

修改：?jiǎn)螚l修改肄業(yè)申請(qǐng)；

操作菜單：【學(xué)籍管理—日常管理—肄業(yè)申請(qǐng)】進(jìn)入肄業(yè)申請(qǐng)界面，選中已申請(qǐng)數(shù)據(jù)，如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖6-7肄業(yè)申請(qǐng)界面

點(diǎn)擊<修改>按鈕，進(jìn)入肄業(yè)申請(qǐng)修改界面，如下圖所示：

圖6-8肄業(yè)申請(qǐng)（修改）界面

6.2.3 刪除

刪除：刪除已申請(qǐng)的肄業(yè)申請(qǐng)；

操作菜單：【學(xué)籍管理—日常管理—肄業(yè)申請(qǐng)】進(jìn)入肄業(yè)申請(qǐng)界面，選中已申請(qǐng)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊<刪除>按鈕，彈出消息對(duì)話框“真的要?jiǎng)h除選擇的數(shù)據(jù)嗎？”，點(diǎn)擊“是”則刪除此條，點(diǎn)擊“否”則取消刪除此條，如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖6-9肄業(yè)申請(qǐng)（刪除）界面

6.3 照片更新

照片更新：此功能不影響全國(guó)系統(tǒng)已有照片，只作用于此次新增功能，照片命名:學(xué)生身份證號(hào)，照片包必須為.zip包且不得大于5M。

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍管理—日常管理—照片更新】，進(jìn)入照片更新界面,如下圖所示：

圖6-10照片更新界面

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

選中上傳附件，點(diǎn)擊<打開(kāi)>按鈕，系統(tǒng)獲取上傳附件地址，點(diǎn)擊<上傳>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行照片更新。

6.4 報(bào)到注冊(cè)監(jiān)控匯總

報(bào)道注冊(cè)監(jiān)控匯總，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)不同教育階段市區(qū)縣學(xué)籍人數(shù)、報(bào)道注冊(cè)人數(shù)、未報(bào)到注冊(cè)人數(shù)分類(lèi)匯總。

查看：支持組合查詢(xún)。查詢(xún)結(jié)果支持勾選能查看市區(qū)縣的不同教育階段分類(lèi)合計(jì)； 導(dǎo)出：支持excel與pdf兩種個(gè)是導(dǎo)出；

6.4.1 查看

查詢(xún)：支持組合查詢(xún)。

選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->報(bào)道注冊(cè)監(jiān)控匯總】，進(jìn)入報(bào)道注冊(cè)監(jiān)控匯總表】界面，頁(yè)面顯示省教廳查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：學(xué)校用戶(hù)可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?教育階段?、?學(xué)年?、?學(xué)期?等。）：

重置：（注意：重置條件將會(huì)清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢(xún)條件設(shè)置的字段顯示查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)。

圖6-7報(bào)道注冊(cè)監(jiān)控匯總（查詢(xún)與重置）界面

點(diǎn)擊“數(shù)字”，即可查看統(tǒng)計(jì)類(lèi)型相關(guān)學(xué)生詳細(xì)名單； 點(diǎn)擊界面右上角

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按鈕，彈出“查看未報(bào)到注冊(cè)名單”界面，可

湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

查詢(xún)查看所有未報(bào)到注冊(cè)名單信息，如下圖：

圖6-8報(bào)道注冊(cè)監(jiān)控匯總（查看未報(bào)到注冊(cè)名單）界面

6.4.2 導(dǎo)出

導(dǎo)出：支持excel與pdf兩種格式導(dǎo)出電子文檔。

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->報(bào)道注冊(cè)監(jiān)控匯總】，進(jìn)入報(bào)道注冊(cè)監(jiān)控匯總表】界面，點(diǎn)擊界面右上角、按鈕，彈出“報(bào)到注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)信息”導(dǎo)出保存頁(yè)面，將導(dǎo)出文件保存至電腦，即可將所查詢(xún)的學(xué)生報(bào)到注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出。如下圖。

圖6-9學(xué)籍注冊(cè)審核表（導(dǎo)出）界面

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

6.5 在辦業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢(xún)

在辦業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢(xún)，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中學(xué)籍相關(guān)學(xué)校所需處理的各項(xiàng)在辦業(yè)務(wù)提醒服務(wù)。

系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校提交上報(bào)的信息，遵循全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理流程，對(duì)未完結(jié)辦理的在辦業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)提醒。并可根據(jù)在辦業(yè)務(wù)完成情況，查詢(xún)出當(dāng)前處理的單位以及下一環(huán)節(jié)處理的單位，便于學(xué)校了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理情況。

在辦業(yè)務(wù)支持按辦理業(yè)務(wù)分類(lèi)查詢(xún)；持辦理時(shí)間篩選查詢(xún)。

查詢(xún)：支持“身份證件號(hào)”、“學(xué)籍號(hào)”精確查詢(xún)、支持“姓名”模糊查詢(xún)，及多個(gè)條件組合查詢(xún)。

操作菜單：選擇【學(xué)籍檔案管理->在辦業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢(xún)】，進(jìn)入在辦業(yè)務(wù)進(jìn)度界面，如下圖所示（（注意：界面編輯框字段需要學(xué)校用戶(hù)自己填寫(xiě)，如?學(xué)生姓名?、?學(xué)籍號(hào)?和?身份證件號(hào)?等，學(xué)校用戶(hù)可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?業(yè)務(wù)類(lèi)別?、?審核狀態(tài)?等。）：

重置：（注意：重置條件將會(huì)清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢(xún)條件設(shè)置的字段顯示查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)。

圖6-10在辦業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢(xún)界面

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

6.6 學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總

學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總，學(xué)校可查詢(xún)查看各地區(qū)、各學(xué)校學(xué)籍注冊(cè)審核情況，包括招生計(jì)劃數(shù)、在校生人數(shù)、平均班額信息。

查看：支持組合查詢(xún)。

導(dǎo)出：支持excel與pdf兩種個(gè)是導(dǎo)出； 打?。褐С衷诰€打印。

6.6.1 查看

查詢(xún)：支持組合查詢(xún)。

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總】，進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總界面，頁(yè)面顯示查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：學(xué)校用戶(hù)可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?學(xué)年?、?學(xué)期?等。）：

重置：（注意：重置條件將會(huì)清空之前設(shè)置好的條件。）列表則根據(jù)查詢(xún)條件設(shè)置的字段顯示查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)。

圖6-11學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總（查詢(xún)與重置）界面

6.6.2 導(dǎo)出

導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出電子文檔。

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總】，進(jìn)入學(xué)籍

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

注冊(cè)審核表界面，點(diǎn)擊界面右上角、按鈕，彈出“學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總信息”導(dǎo)出保存頁(yè)面，將導(dǎo)出文件保存至電腦，即可將所查詢(xún)學(xué)籍注冊(cè)情況匯總信息導(dǎo)出。如下圖：

圖6-12學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總（導(dǎo)出）界面

6.6.3 打印

打?。褐С衷诰€打印。

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總】，進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總界面，點(diǎn)擊界面右上角：

按鈕，即可在線打印。如下圖

圖6-13學(xué)籍注冊(cè)審核情況匯總（打印）界面

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

第7章 綜合查詢(xún)

7.1 畢業(yè)學(xué)生名單

畢業(yè)學(xué)生名單：生成學(xué)校畢業(yè)學(xué)生名單，畢業(yè)類(lèi)型（小學(xué)生畢業(yè)名單、初中生畢業(yè)名單、高中生畢業(yè)名單），支持按年級(jí)/班級(jí)、畢業(yè)、姓名/學(xué)籍號(hào)組合查詢(xún)；

初中畢業(yè)名單：初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格的畢業(yè)生名單。高中畢業(yè)生名單：篩選綜合素質(zhì)合格；修滿(mǎn)144個(gè)學(xué)分；學(xué)業(yè)考試、考查60分以上的畢業(yè)生名單。

生成報(bào)表：根據(jù)組合查詢(xún)數(shù)據(jù)生成畢業(yè)學(xué)生報(bào)表，支持打印;導(dǎo)出：支持導(dǎo)出PDF、EXCEL;操作菜單：選擇【學(xué)籍管理—綜合查詢(xún)—畢業(yè)學(xué)生名單】進(jìn)入畢業(yè)學(xué)生名單界面，界面如下圖所示：

圖7-1畢業(yè)學(xué)生名單界面

7.1.1生成報(bào)表

生成報(bào)表：選擇需要生成報(bào)表的數(shù)據(jù)。

操作菜單：選擇【學(xué)籍管理—綜合查詢(xún)—畢業(yè)學(xué)生名單】進(jìn)入畢業(yè)學(xué)生名單界面，點(diǎn)擊<生成報(bào)表>按鈕，跳轉(zhuǎn)到報(bào)表頁(yè)面，如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖7-2生成報(bào)表界面

可以打印畢業(yè)學(xué)生信息，點(diǎn)擊<打印>按鈕即可打印數(shù)據(jù)。

7.1.2導(dǎo)出PDF 導(dǎo)出PDF：支持導(dǎo)出；

操作菜單：【學(xué)籍管理—綜合查詢(xún)—畢業(yè)學(xué)生名單】進(jìn)入畢業(yè)學(xué)生名單界面，點(diǎn)擊<導(dǎo)出PDF>按鈕，彈出導(dǎo)出對(duì)話框，如下圖所示：

圖7-3導(dǎo)出PDF界面

選擇文件存儲(chǔ)路徑，點(diǎn)<確定>執(zhí)行下載，打開(kāi)文件如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖7-4導(dǎo)出PDF界面

7.2 學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)

可分類(lèi)查詢(xún)查看學(xué)生各項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)，包括港澳臺(tái)僑外、入學(xué)方式、留守兒童、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女、隨班就讀、殘疾類(lèi)型、上下學(xué)交通方式等各類(lèi)情況統(tǒng)計(jì)。

查看：支持多個(gè)查詢(xún)條件組合查詢(xún)； 導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出；

7.2.1查看

查詢(xún)：支持多個(gè)查詢(xún)條件組合查詢(xún)。

操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢(xún)->學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)】，進(jìn)入學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)查詢(xún)界面，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學(xué)校用戶(hù)自己填寫(xiě)，如?學(xué)生姓名?、?學(xué)籍號(hào)?和?身份證件號(hào)?等，學(xué)校用戶(hù)可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?年級(jí)名稱(chēng)?、?班級(jí)名稱(chēng)?等。）：

重置：（注意：重置條件將會(huì)清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢(xún)條件設(shè)置的字段顯示查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)。

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖7-5學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)（查詢(xún)與重置）界面

選擇學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)類(lèi)型，即可查詢(xún)查看各類(lèi)型學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)。目前系統(tǒng)支持港澳臺(tái)僑外、入學(xué)方式、留守兒童、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女、隨班就讀、殘疾類(lèi)型、上下學(xué)交通方式七大類(lèi)型學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)。

圖7-6學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)之選擇學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)類(lèi)型界面

點(diǎn)擊“地區(qū)”，即可層級(jí)查看所轄地區(qū)各類(lèi)情況匯總信息； 點(diǎn)擊“數(shù)字”，即可查看各類(lèi)學(xué)生情況相關(guān)學(xué)生詳細(xì)名單；

7.2.2 導(dǎo)出

導(dǎo)出：支持excel導(dǎo)出

操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢(xún)->學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)】，進(jìn)入學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)界面，點(diǎn)擊界面右上角

/ 220、按鈕，彈出“學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)”導(dǎo)出保存頁(yè)面，將導(dǎo)出文件保存至電腦，即可將所查詢(xún)各類(lèi)學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出。

湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

如下圖：

圖7-7學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)（導(dǎo)出）界面

7.2.3 打印

打?。褐С衷诰€打印

操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢(xún)->學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)】，進(jìn)入學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)界面，點(diǎn)擊界面右上角

按鈕，即可打印，如下圖所示：

圖7-8學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)（打?。┙缑?/p>

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

第8章 學(xué)籍檔案管理

該模塊主要實(shí)現(xiàn)全省中小學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息建立與管理，包括：學(xué)生學(xué)生成績(jī)、綜合素質(zhì)情況、體質(zhì)健康信息、學(xué)生評(píng)語(yǔ)信息、學(xué)生獎(jiǎng)懲信息和高中學(xué)生學(xué)分成績(jī)信息等。

該模塊內(nèi)，學(xué)校、班主任可單個(gè)錄入或批量導(dǎo)入兩種方式將學(xué)生各類(lèi)學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)記錄至系統(tǒng)；教育行政主管部門(mén)、學(xué)?？蓪?duì)學(xué)生學(xué)籍檔案信息及學(xué)籍學(xué)籍檔案相關(guān)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行查詢(xún)查看，并可導(dǎo)出打印。

注：學(xué)校需每學(xué)期按時(shí)完成學(xué)生的學(xué)籍檔案信息錄入，根據(jù)省廳要求，每學(xué)期結(jié)束后（3月1日為上學(xué)期鎖定時(shí)間；9月1日為下學(xué)期鎖定時(shí)間）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行鎖定，鎖定后，學(xué)生所有學(xué)籍檔案信息均不可再錄入、修改，僅可查看。

8.1 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總

學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總，系統(tǒng)根據(jù)分類(lèi)合計(jì)不同獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)別及獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別獲獎(jiǎng)情況。學(xué)?？蓪⒔y(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出。

查看：支持當(dāng)個(gè)條件或者組合條件查詢(xún)，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢(xún)出相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)別統(tǒng)計(jì)；

導(dǎo)出：支持excel格式文件導(dǎo)出；

8.1.1 查看

查詢(xún)：支持當(dāng)個(gè)條件或者組合條件查詢(xún)，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢(xún)出相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)別統(tǒng)計(jì)。

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總】，進(jìn)入學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總界面，頁(yè)面顯示學(xué)校查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學(xué)校用戶(hù)自己填寫(xiě)，如?學(xué)生姓名?、?學(xué)籍號(hào)?和?身份證件號(hào)?等，學(xué)校用戶(hù)可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?學(xué)年名稱(chēng)?、?學(xué)期名稱(chēng)?、?年級(jí)名稱(chēng)?等。）：

重置：（注意：重置條件將會(huì)清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢(xún)條件

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

設(shè)置的字段顯示查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)。

圖8-1學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總表（查詢(xún)與重置）界面

8.1.2 導(dǎo)出

導(dǎo)出：將數(shù)據(jù)導(dǎo)成excel電子文檔。

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總表】，進(jìn)入學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總表界面，點(diǎn)擊列表上<獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出>按鈕，下載好的“獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)信息.excel”會(huì)在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點(diǎn)擊右鍵選擇<打開(kāi)>選項(xiàng)。如下圖所示：

圖8-2學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總表（導(dǎo)出）界面

8.3 學(xué)生處分情況匯總

學(xué)生處分情況匯總表，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校上報(bào)處分的情況，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出市區(qū)縣處分信

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

息按警告、嚴(yán)重警告等分類(lèi)，時(shí)間以學(xué)期為單位，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并支持excel導(dǎo)出。

查看：支持當(dāng)個(gè)條件或者組合條件查詢(xún)，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢(xún)出相應(yīng)處分類(lèi)別統(tǒng)計(jì)；

導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出。

8.3.1 查看

查詢(xún)：支持當(dāng)個(gè)條件或者組合條件查詢(xún)，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢(xún)出相應(yīng)處分類(lèi)別統(tǒng)計(jì)。

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)生處分情況匯總表】，進(jìn)入學(xué)生處分情況匯總表界面，頁(yè)面顯示省教育廳查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：學(xué)校用戶(hù)可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?教育階段?、?學(xué)年名稱(chēng)?、?學(xué)期名稱(chēng)?等。）：

重置：（注意：重置條件將會(huì)清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢(xún)條件設(shè)置的字段顯示查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)。

圖8-3學(xué)生處分情況匯總表（查詢(xún)與重置）界面

8.3.2 學(xué)生處分情況匯總表導(dǎo)出

導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)生處分情況匯總表】，進(jìn)入學(xué)生處分情況匯總表界面，點(diǎn)擊列表上<處罰信息導(dǎo)出>按鈕，下載好的“處罰信息”會(huì)在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點(diǎn)擊右鍵選擇<打開(kāi)>選項(xiàng)。如下圖所示：

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖8-4學(xué)生處分情況匯總表（導(dǎo)出）界面

8.4 學(xué)籍檔案表查詢(xún)

學(xué)籍檔案查詢(xún)，省教育廳可以查看每個(gè)學(xué)生具體學(xué)籍檔案信息的詳情及打印。查看：支持當(dāng)個(gè)條件或者組合條件查詢(xún)，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢(xún)出相應(yīng)學(xué)生檔案； 打印：支持在線打印。

8.4.1 查看

查詢(xún)：支持多個(gè)條件組合查詢(xún)。

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍檔案查詢(xún)】，進(jìn)入學(xué)籍查詢(xún)界面，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學(xué)校用戶(hù)自己填寫(xiě)，如?學(xué)生姓名?、?學(xué)籍號(hào)?和?身份證件號(hào)?等，學(xué)校用戶(hù)可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?年級(jí)名稱(chēng)?、?班級(jí)名稱(chēng)?等。）：

重置：（注意：重置條件將會(huì)清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢(xún)條件設(shè)置的字段顯示查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)。

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖8-5學(xué)籍檔案查詢(xún)（查詢(xún)與重置）界面

查看：可以看到學(xué)籍檔案詳情。

選擇需要查看的那條記錄，點(diǎn)擊<查看>按鈕，彈出“學(xué)籍檔案詳細(xì)”對(duì)話框。如下圖所示：

圖8-6學(xué)籍檔案查詢(xún)（查看）界面

8.4.2 打印

打?。褐С衷诰€打印。

操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍檔案查詢(xún)】，進(jìn)入學(xué)籍查詢(xún)界面，頁(yè)面顯示省教育廳查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊列表右邊<打印>按鈕，即可打印數(shù)據(jù)。

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖8-7學(xué)籍檔案查詢(xún)（打?。┙缑?/p>

8.5 學(xué)籍信息查詢(xún)

可查詢(xún)查看學(xué)生學(xué)籍信息，并可導(dǎo)出學(xué)生學(xué)籍信息。（注：為保障學(xué)生信息安全，學(xué)生家庭成員信息均不支持導(dǎo)出，系統(tǒng)僅支持學(xué)生基本信息導(dǎo)出。）導(dǎo)出支持導(dǎo)出字段選擇。

操作菜單：選擇【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍信息查詢(xún)】，進(jìn)入學(xué)籍信息查詢(xún)界面，如圖所示：

圖8-8學(xué)籍信息查詢(xún)界面

點(diǎn)擊界面右上角信息，如下圖：

按鈕，彈出學(xué)生學(xué)籍信息查看頁(yè)面，可查看學(xué)生詳細(xì)學(xué)籍

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

圖8-9學(xué)籍信息查詢(xún)之查看界面

點(diǎn)擊“信息。

點(diǎn)擊界面右上角下圖： ”“”即可根據(jù)查詢(xún)結(jié)果按順序查看學(xué)生體質(zhì)健康

按鈕，彈出“學(xué)籍信息導(dǎo)出字段選擇”對(duì)話框，如

圖8-10學(xué)籍信息查詢(xún)之查看界面

點(diǎn)擊按鈕，將導(dǎo)出文件保存至電腦即可。

8.6 綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)

綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校已有的學(xué)生基礎(chǔ)信息，每期通過(guò)下載模板人工錄入后批量導(dǎo)入或者新增單個(gè)學(xué)生處罰信息，進(jìn)行修改、刪除、查看、導(dǎo)出數(shù)據(jù)操作。

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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級(jí)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)（學(xué)校）

導(dǎo)入：通過(guò)下載模板，人工錄入數(shù)據(jù)（注意：下載的模板含有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如?學(xué)籍號(hào)?、?姓名?、?班級(jí)?等），批量導(dǎo)入，同時(shí)也支持單個(gè)新增；

修改：支持單條記錄修改； 刪除：支持批量或單條刪除數(shù)據(jù)；

查看：支持當(dāng)個(gè)條件或者組合條件查詢(xún)，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢(xún)出相應(yīng)學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息；

導(dǎo)出：支持excel格式文件導(dǎo)出；

8.6.1 導(dǎo)入

操作菜單：操作菜單：選擇【學(xué)籍檔案管理->綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)】，進(jìn)入綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)界面，頁(yè)面顯示學(xué)校查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)，如下圖所示：

圖8-11綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)界面

模板下載：下載的模板含有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只需手工錄入學(xué)生的綜合素質(zhì)信息即可。

操作菜單：選擇【學(xué)籍檔案管理->綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)】，進(jìn)入綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)界面，點(diǎn)擊列表上的<模板下載>按鈕，即可下載最新的“綜合素質(zhì)信息模板.excel”，下載好的模板會(huì)在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點(diǎn)擊右鍵選擇<打開(kāi)>選項(xiàng)。如下圖所示：

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第三篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)心得體會(huì)

心得體會(huì)

近段時(shí)間，完成了老師安排的作業(yè)，用代碼開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于結(jié)構(gòu)體數(shù)組的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行錄入，修改，刪除，查詢(xún)和輸出等基本操作。

首先構(gòu)造框架：基于系統(tǒng)流程圖和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，設(shè)計(jì)構(gòu)建系統(tǒng)的整個(gè)框架。先聲明一個(gè)struct date 類(lèi)型，它代表“出生日期”，包括3個(gè)成員：month(月),day(日),year(年)。然后在聲明struct stumessage 類(lèi)型時(shí)，將成員birthday指定為struct Date 類(lèi)型。已聲明的類(lèi)型struct Date 與其他類(lèi)型一樣可以用來(lái)聲明成員的類(lèi)型。然后定義結(jié)構(gòu)體數(shù)組，構(gòu)建main函數(shù)。利用結(jié)構(gòu)體數(shù)組，采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的思想，設(shè)計(jì)多個(gè)函數(shù)，分別完成六大主攻能模板，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的每項(xiàng)功能操作。，經(jīng)過(guò)一個(gè)多星期的課程實(shí)訓(xùn)，完成了對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)代碼的設(shè)計(jì)，收獲頗多。也明白了自己在C 語(yǔ)言上存在的一些問(wèn)題，尤其在用C語(yǔ)言編程方面存在的缺點(diǎn)與不足。經(jīng)過(guò)課程實(shí)訓(xùn)使我明白做一個(gè)完整的系統(tǒng)要用到我們學(xué)到的很多方面的知識(shí)，一個(gè)完整的系統(tǒng)包含的C語(yǔ)言知識(shí)很多，要有好強(qiáng)的綜合運(yùn)用能力才能開(kāi)發(fā)一個(gè)完整的系統(tǒng)。在程序操作過(guò)程中要有耐心，更要細(xì)心。同時(shí)，也體會(huì)到學(xué)軟件專(zhuān)業(yè)要有好強(qiáng)的動(dòng)手能力，而實(shí)訓(xùn)操作完成小系統(tǒng)鍛煉了我的動(dòng)手能力，今后，在動(dòng)手操作方面要加強(qiáng)，畢竟熟能生巧，練多了才能提高自己的編寫(xiě)程序的能力。畢竟，對(duì)于軟件專(zhuān)業(yè)的初學(xué)者來(lái)說(shuō)，起初的編程還屬于經(jīng)驗(yàn)編程，靠自己的學(xué)習(xí)及動(dòng)手操作獲得經(jīng)驗(yàn)，以便為今后開(kāi)發(fā)出新的程序打下基礎(chǔ)。

第四篇：vfp學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

課題名稱(chēng)：學(xué)籍管理信息系統(tǒng)一 系統(tǒng)分析

據(jù)本次課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師的要求，需建立一個(gè)“學(xué)籍管理系統(tǒng)”，以取代人工管理。開(kāi)發(fā)項(xiàng)目如：

1能對(duì)與學(xué)籍管理有關(guān)的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，修改，瀏覽與打印。2能根據(jù)需要查詢(xún)學(xué)籍管理所需的各類(lèi)數(shù)據(jù)。

3打印學(xué)生學(xué)籍信息，獎(jiǎng)學(xué)金，個(gè)人簡(jiǎn)歷等報(bào)表。

了解了老師的要求，我詳細(xì)查閱了圖書(shū)館的相關(guān)書(shū)籍，經(jīng)過(guò)調(diào)查，設(shè)想，我終于歸納出了目標(biāo)系統(tǒng)，以滿(mǎn)足數(shù)據(jù)需求和功能需求。

二

總體程序設(shè)計(jì)

總體程序設(shè)計(jì)共分為三個(gè)層次，系統(tǒng)功能需求可分為4 方面。如功能界面所示:(1)錄入功能.(2)瀏覽功能(3)查詢(xún)功能(4)報(bào)表打印功能.三 報(bào)表設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)需求建立一個(gè)名為xjgl的項(xiàng)目，在此項(xiàng)目下建立一個(gè)名為xjgl的數(shù)據(jù)庫(kù)，它包括4個(gè)主表和4個(gè)自由表。用戶(hù)需提供和輸入的數(shù)據(jù)如下表所示：

（1）主表：學(xué)籍卡表，簡(jiǎn)歷表，獎(jiǎng)學(xué)金表，班級(jí)表

Xjk.dbf(學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，民族，政治面貌，班級(jí)名稱(chēng)，獎(jiǎng)懲情況，特長(zhǎng)生，照片，備注)Jl.dbf(學(xué)號(hào)，起始時(shí)間，終止時(shí)間，所在單位，備注)Jxj.dbf(學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)名稱(chēng)，第一學(xué)年，第二學(xué)年，第三學(xué)年，第四學(xué)年，累計(jì))Bj.dbf（班級(jí)名稱(chēng)，所屬系部，入學(xué)，學(xué)制，備注）

（2）自由表：系部表，民族表，政治面貌表，畢業(yè)班級(jí)表xb.dbf(系部名稱(chēng))zzmm.dbf(政治面貌)mz.dbf(民族)Bj.dbf（班級(jí)名稱(chēng)，所屬系部，入學(xué)，學(xué)制，備注）

四

表單及代碼 根據(jù)需要共建立了8個(gè)表單，分別是：“登陸系統(tǒng)”表單、“歡迎界面”表單、功能界面表單、數(shù)據(jù)查詢(xún)表單、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理表單、報(bào)表打印表單、班級(jí)基本信息表單、獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù)管理表單。截圖如下：

（1）“登陸系統(tǒng)”表單

代碼： 確定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 if thisform.text1.value=“aaa”and thisform.text2.value=“111 messagebox(”歡迎使用本系統(tǒng)“)do form 歡迎界面 thisform.release else i=i+1 if i<=3 messagebox(”賬號(hào)或密碼錯(cuò)，重新輸入“)thisform.text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus

else messagebox(”信息有誤，禁止進(jìn)入！“)quit endif endif

case thisform.optiongroup1.value=2 ifthisform.text1.value=”xxx“andthisform.text2.value=”123“ messagebox(”歡迎使用本系統(tǒng)“)do form 歡迎界面 thisform.release k=k+1 if k<=3 messagebox(”賬號(hào)或密碼錯(cuò)，重新輸入“).text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus

else messagebox(”信息有誤，禁止進(jìn)入！“)quit endif endif

endcase

退出;thisform.release

（2）“歡迎界面”表單：

代碼 ：

timer1：if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else

thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif timer2：if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else

thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif

（3）“功能界面”表單：

代碼：

學(xué)籍管理：do form 數(shù)據(jù)查詢(xún)

thisform.Refresh

獎(jiǎng)學(xué)金：do form 數(shù)據(jù)查詢(xún)

thisform.refres

學(xué)籍管理：do form 學(xué)籍管理

獎(jiǎng)學(xué)金：do form 獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù)管理

個(gè)人簡(jiǎn)歷：do form 最新簡(jiǎn)歷

班級(jí)：do form 班級(jí)信息管理

個(gè)人簡(jiǎn)歷：do form 個(gè)人簡(jiǎn)歷報(bào)表的打印

獎(jiǎng)學(xué)金：do form 獎(jiǎng)學(xué)金報(bào)表的打印

學(xué)籍管理：do form 學(xué)籍報(bào)表的打印

退出系統(tǒng)：quit

（4）

“數(shù)據(jù)查詢(xún)”表單：

按班級(jí)查詢(xún)：select xjk

set filter to xjk.班級(jí)名稱(chēng)=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 按姓名查詢(xún)：select xjk

set filter to;alltrim(xjk.姓名)==alltrim(thisform.text1.value)

count all to rs go top

thisform.refresh if rs=0 messagebox(' 查無(wú)此人!',0+64)

endif form—active：thisform.combo1.value=bj.班級(jí)名稱(chēng)

select xjk

set filter to xjk.班級(jí)名稱(chēng)=thisform.combo1.value go top

thisform.refresh

optiongroup1.option1-click： rthisform.combo1.enable=.t.thisform.text1.enable=.t.thisform.command1.enable=.t.thisform.text1.enable=”“ select xjk

set filter to xjk.班級(jí)名稱(chēng)=thisform.combo1.value

go top thisform.refresh

optiongroup1.option2-click： thisform.combo1.enabled=.f.thisform.text1.enabled=.t.thisform.command1.enabled=.t.select xjk

set filter to xjk.姓名<>”" go top

thisform.refresh

（5）

“學(xué)籍管理”表單：

代碼：

數(shù)據(jù)管理-上一個(gè)-click:select xjk

skip-1 if bof()go top endif

thisform.refresh

下一個(gè)-click:select xjk skip if bof()go bottom endif thisform.refresh 第一個(gè)-click:select xjk go top thisform.refresh 末一個(gè)-click:select xjk go bottom thisform.refresh 請(qǐng)選擇班級(jí)-click:select xjk set filter to xjk.班級(jí)名稱(chēng)=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 姓名-gotfocus:thisform.refresh 添加記錄-click:select xjk go bottom if len(alltrim(編號(hào)))<>0 append blank replace 性別 with '男' replace 民族 with '漢' replace 政治面貌 with '團(tuán)員' replace 班級(jí)名稱(chēng) with thisform.combo5.value endif thisform.refresh 刪除記錄-click:select xjk sc=messagebox('是否刪除當(dāng)前記錄?' ,4+32+256,'提示信息')if sc=6 delete skip if bof()go top endif endif form-destory:select xjk use xjk exclusive pack form-activate:thisform.combo1.value=bj.班級(jí)名稱(chēng)

select xjk set filter to xjk.班級(jí)名稱(chēng)=thisform.combo5.value go top thisform.refresh

（6）

“打印”表單：

代碼： 確定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 report form 個(gè)人簡(jiǎn)歷報(bào)表 environment to printer thisform.refresh case thisform.optiongroup1.value=2 report form 個(gè)人簡(jiǎn)歷報(bào)表 environment preview thisform.release endcase（7）

“班級(jí)基本信息”表單：

代碼：

添加記錄：select bj

append blank repl 學(xué)制 with '4' thisform.refresh form-destory: select bj

go top

do while.not.eof()

bj.備注='畢業(yè)'

delete

claaaname=bj.班級(jí)名稱(chēng)

select xjb

replace all 備注 with '畢業(yè)';

for xjb.班級(jí)名稱(chēng)=classname;

.and.len(alltrim(xjb.備注))=0

select bybj

append blank

replace bybj.班級(jí)名稱(chēng) with bj.班級(jí)名稱(chēng)

replace bybj.系別 with bj.系別

replace bybj.入學(xué) with bj.入學(xué)

replace bybj.學(xué)制 with bj.學(xué)制

replace bybj.備注 with bj.備注

endif

select bj

skip

enddo

select bj

use bj excl

pack（8）“獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù)管理”表單：

代碼:

form-activate:hisform.combo1.value=bj.班級(jí)名稱(chēng)

select jxj combo1-click:select jxj go top thisform.refresh

四

報(bào)表

報(bào)表根據(jù)需要，共建立了3和報(bào)表，分別是：個(gè)人簡(jiǎn)歷表、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表、學(xué)籍報(bào)表。

截圖如下：

（1）“個(gè)人簡(jiǎn)歷”報(bào)表：

（2）獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表：

（3）學(xué)籍報(bào)表

五 心得體會(huì)

學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的系統(tǒng)。課程設(shè)計(jì)開(kāi)始之前，我還認(rèn)為這是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，因?yàn)樗颂嗟男畔ⅰＴ谖以敿?xì)了解了圖書(shū)館的相關(guān)書(shū)籍后，我終于知道該如何下手了。前期的制作過(guò)程充實(shí)而順利。

后來(lái)反復(fù)遇到了幾個(gè)問(wèn)題，如系統(tǒng)提示“索引編號(hào)不唯一”“找不到目標(biāo)文件”等?心里非常著急，又因?yàn)樽罱忻暗脑?，沒(méi)得到充分休息，病情加重，我感到很沮喪，然而，與同學(xué)們交流后，發(fā)現(xiàn)大家遇到了相同的問(wèn)題，最終，我們齊心合力，找到了癥結(jié)所在，解決了問(wèn)題。

星期四下午，因?yàn)閁盤(pán)壞了，我只能悲劇的決定重做整個(gè)系統(tǒng)。最終在奮斗了兩個(gè)通宵后，完成了系統(tǒng)。

現(xiàn)在想來(lái)，我對(duì)這其中所遇到的問(wèn)題充滿(mǎn)了感激。它使我對(duì)vf的操作更加熟練，也為我明年的計(jì)算機(jī)二級(jí)考試奠下了基礎(chǔ)。另外，深深地感謝指導(dǎo)老師耐心的指導(dǎo)，使我了解了自身的問(wèn)題，幫助我完成了系統(tǒng)的制作。

第五篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

一、引言：

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和

快捷的查詢(xún)手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)

據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開(kāi)發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_(kāi)發(fā)過(guò)程和所涉及到的問(wèn)題及解決方法。

二、系統(tǒng)功能

現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管

理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學(xué)編制出一個(gè)

實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來(lái)，功能大約有以下幾點(diǎn)：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過(guò)各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主

上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除）。

2．學(xué)生信息的查詢(xún)。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來(lái)查詢(xún)。使用者可以通過(guò)多種方式（學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等）的查詢(xún)，查看自己需

要的學(xué)生信息。

3．學(xué)生信息的修改。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)

出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。

好處為：

1． 可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。

三．ASP的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)

ASP的全稱(chēng)是：Active Server Pages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁(yè)、腳本命令和

ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁(yè)和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開(kāi)發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情況，使用

ASP來(lái)制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：

1.使用 VBScript，JScript 等簡(jiǎn)單易用的腳本語(yǔ)言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫(xiě)。

2.無(wú)須編譯，容易編寫(xiě)，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。

4.與瀏覽器無(wú)關(guān)(Browser Independence)。用戶(hù)端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語(yǔ)言(VBScript、Jscript)

均在 WEB 服務(wù)器端執(zhí)行，用戶(hù)端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語(yǔ)言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語(yǔ)言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)外，還通過(guò) plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語(yǔ)

言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會(huì)被傳到客戶(hù)瀏覽器，因而可以避免所寫(xiě)的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務(wù)器端的腳本來(lái)控制產(chǎn)生客戶(hù)端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務(wù)器元件)具有無(wú)限可擴(kuò)充性?？梢允褂?Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語(yǔ)言來(lái)編寫(xiě)你所需

要的 ActiveX Server Component。

由此可見(jiàn)，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。

由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動(dòng)化管理的過(guò)，其目的在于由一件具體事例的完成過(guò)程來(lái)拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)

代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理。所以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識(shí)不作過(guò)多鋪墊，下僅列出本文所需基礎(chǔ)知識(shí)：

1． 懂得基本的HTML語(yǔ)言。

2． 懂得基本的VBScript 或JScript語(yǔ)言。

3． 有數(shù)據(jù)庫(kù)操作基礎(chǔ)，最少會(huì)一種數(shù)據(jù)庫(kù)（如最簡(jiǎn)單的Microsoft Access）

四．網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

主要是對(duì)學(xué)生信息（如學(xué)號(hào)、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個(gè)子模塊：

（1）錄入學(xué)生信息

（2）查詢(xún)學(xué)生信息

（3）修改/刪除學(xué)生信息

其中，學(xué)生信息查詢(xún)不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。

五．網(wǎng)上學(xué)籍自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)ASP文件簡(jiǎn)介

從本節(jié)開(kāi)始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動(dòng)化管理和BBS、在線論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立或

管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來(lái)分析利用ASP技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的方法。整個(gè)自動(dòng)化管理機(jī)制大致可由如下幾個(gè)ASP文件和一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件來(lái)組

成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進(jìn)入本欄目后的第一顯示頁(yè)，顯示本軟件總體功能，提供多種對(duì)學(xué)生檔案的管理方式，以及用戶(hù)的注冊(cè)。

（2）login.asp用于用戶(hù)的注冊(cè)。

（3）InfoInput.asp 將學(xué)生的基本信息寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。

（4）InfoQuery.asp可查詢(xún)學(xué)生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。

六．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的搭建

使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)

學(xué)生基本檔案：

存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭住址，其中學(xué)號(hào)為該表的主關(guān)鍵字。

學(xué)生入學(xué)狀況：

存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。

用戶(hù)密碼登記：

存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶(hù)和普通用戶(hù)的信息，包括：姓名，口令，登記日期

學(xué)生考試計(jì)劃登記表：

存儲(chǔ)了每次考試的基本信息，包括：考試編號(hào)，科目，年級(jí)，班級(jí)，考試日期，考試類(lèi)別等。

學(xué)生考試成績(jī)：

存儲(chǔ)了學(xué)生各科考試的成績(jī)，包括：學(xué)號(hào)，考試編號(hào)，考試類(lèi)別，科目，成績(jī)。

在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績(jī)中的學(xué)號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號(hào)存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績(jī)中才能存

在該學(xué)號(hào)。

而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績(jī)中的考試編號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶(hù)做了考試計(jì)劃以后，才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試，才能輸入成績(jī)?nèi)霂?kù)。不過(guò)由于時(shí)間倉(cāng)促，學(xué)生成績(jī)管理模塊沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)。

下面是各表之間的關(guān)系圖：

七．ASP文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理過(guò)程的細(xì)節(jié)

ASP技術(shù)以其簡(jiǎn)單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來(lái)講解實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢ

sript〉語(yǔ)句的操作。

（1）index.asp

學(xué)籍管理系統(tǒng)的首頁(yè)，主要用于用戶(hù)的注冊(cè)和判斷用戶(hù)是否已注冊(cè)，并提供信息管理、成績(jī)管理、考試管理的入口。其中判斷用戶(hù)注冊(cè)是否正確的代碼為： function CheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value==“"

{

alert(”請(qǐng)輸入用戶(hù)名！“);

document.Login.UserName.focus();

return false;

}

if(document.Login.PassWord.value == ”“

{

alert(”請(qǐng)輸入密碼！“);

document.Login.PassWord.focus();

return false;

}

}

function ClearForm()

{document.Login.UserName.value = ”“;

document.Login.PassWord.value = ”";

}

以上程序來(lái)檢查用戶(hù)注冊(cè)時(shí)提交的數(shù)據(jù)是否正確，以確定是否允許提交。

十．參考文獻(xiàn)

《ASP3.0動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)實(shí)經(jīng)典》—— 位元文化——中國(guó)青年出版社

《ASP網(wǎng)頁(yè)制作實(shí)戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數(shù)據(jù)庫(kù)架設(shè)技巧》劉、蔡鋒編著 科學(xué)出版社 2001/4第一版 《ASP網(wǎng)絡(luò)編程實(shí)例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版