第一篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題（最終版）
中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（全國(guó)版）
常見(jiàn)問(wèn)題匯總
關(guān)于采集范圍
1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？
答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。
2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？
答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒(méi)有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？
答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。
4、復(fù)讀生是否采集？
答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。
5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？
答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過(guò)系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來(lái)完成。
6、無(wú)辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長(zhǎng)公開(kāi)說(shuō)明：自愿在無(wú)證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無(wú)法導(dǎo)入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來(lái)沒(méi)有學(xué)籍，無(wú)法升學(xué)，后果自負(fù)。
正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)簽字？
答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長(zhǎng)確認(rèn)簽字，否則將來(lái)某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長(zhǎng)簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。
8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫？
答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。
9、職高的學(xué)生是否采集？
答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。
關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)
1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？
答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。
2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？
答：只填寫主校區(qū)的土地證號(hào)即可，或者任意填寫一個(gè)，具體由學(xué)校自行掌握。
3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？ 答：不允許。
主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報(bào)、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。
4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫(kù)中沒(méi)有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？
答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
[w1]
5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒(méi)有羅列也沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？ 答：沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒(méi)有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理。現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。
6、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。
7、給校區(qū)設(shè)置班級(jí)是的規(guī)則是什么？
答：給主校區(qū)分配好班級(jí)后，按照順序給校區(qū)中的班級(jí)設(shè)置班號(hào)，如主校區(qū)某年級(jí)設(shè)置10個(gè)班后，那么分校區(qū)同年級(jí)的班號(hào)從11開(kāi)始設(shè)置。學(xué)校也可以按照某個(gè)數(shù)值段分配給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。
關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)
1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對(duì)一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？
答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。
2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對(duì)齊？
答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。
3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？
答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。
4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？
答：中國(guó)籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級(jí)[w2] ；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國(guó)外”。
5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫？
答：如果該類學(xué)生所在民族不在國(guó)標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。
6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？
答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無(wú)身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門備案。
7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號(hào)？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類學(xué)生信息時(shí)，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號(hào)。
8、身份證件有效期如何填寫？
答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。
1、若學(xué)生沒(méi)有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？
答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。
2、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫？
答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。
3、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？
答：無(wú)論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。
4、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？
答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。
5、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？
答：義務(wù)教育階段沒(méi)有“借讀”的說(shuō)法和概念，高中的學(xué)生來(lái)源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。
6、關(guān)于就讀方式的填寫？
答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。
7、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？
答：建議該三類住址在填寫過(guò)程中能具體到門牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。
區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。
家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。
通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。
該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。
8、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫？根據(jù)什么判斷？
答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士?jī)?yōu)或撫子女證明等。
9、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個(gè)月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。
雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。
單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親
屬監(jiān)護(hù)。
（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）
10、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？
答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。
前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：
外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于
外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工
11、外來(lái)務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？
答：外來(lái)務(wù)工是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過(guò)戶籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫。
12、是否由政府購(gòu)買學(xué)位是指什么？
答：是否由政府購(gòu)買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。
13、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？
答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來(lái)抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。
14、上下學(xué)距離該如何填寫？
答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。
15、父母沒(méi)有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號(hào)，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒(méi)有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號(hào)，如果父母沒(méi)有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。
16、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒(méi)有中國(guó)居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。
17、關(guān)系說(shuō)明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說(shuō)明欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。
18、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？
答：請(qǐng)學(xué)校積極聯(lián)系家長(zhǎng)及學(xué)生，做思想工作，請(qǐng)學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。
28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？
答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒(méi)有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。
29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國(guó)查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：
個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無(wú)公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。
30、請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？
答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來(lái)源字段值為“正常入學(xué)”。
31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過(guò)獨(dú)生子女證，但后來(lái)父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？
答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。
32、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？
答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。
關(guān)于照片采集及其他
1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。
1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。
（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒(méi)有問(wèn)題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。
4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。
2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？
答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長(zhǎng)很快。
3、照片的命名規(guī)則是什么？
答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。
2）無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。
4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？ 答：照片壓縮后請(qǐng)查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：
關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入
1、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。
2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？
答：說(shuō)明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)耐心等待，無(wú)需任何處理。
3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？
答：如果顯示為“失敗”，說(shuō)明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤。只需在模板中修改對(duì)應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。
4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？
答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。
5、學(xué)生查重?zé)o問(wèn)題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核里沒(méi)有學(xué)生信息？
答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問(wèn)題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來(lái)華歸國(guó)三個(gè)頁(yè)簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁(yè)簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。
關(guān)于問(wèn)題學(xué)籍處理
1、有問(wèn)題學(xué)籍怎么辦？
答：?jiǎn)栴}學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問(wèn)題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
2、問(wèn)題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？
答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過(guò)2M！
3、問(wèn)題學(xué)籍的處理方式有哪些？
答：?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：
佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。
變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。
刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。
4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號(hào)，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”？ 答：戶口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問(wèn)，可到公安部“全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://www.tmdps.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。
5、為什么有的問(wèn)題學(xué)籍我沒(méi)操作，他就自動(dòng)做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過(guò)了？
答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問(wèn)題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過(guò)，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過(guò)。
6、為什么我剛剛處理完的問(wèn)題學(xué)籍又變成了問(wèn)題學(xué)籍？
答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來(lái)的數(shù)據(jù)就有變成問(wèn)題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。
關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更
1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：
答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級(jí)管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對(duì)“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。
2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)之后，系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍。
3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？
答：只有上級(jí)部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。
關(guān)于異動(dòng)管理
1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候查不到學(xué)生？
答：由于異動(dòng)申請(qǐng)的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí)，首先要將學(xué)校名稱選擇對(duì)方學(xué)校，然后再通過(guò)姓名來(lái)查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。
2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)我無(wú)法審核？
答：轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請(qǐng)注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無(wú)法審核。
3、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)教育局遲遲不審核怎么辦？
答：學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無(wú)法聯(lián)系，可通過(guò)“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報(bào)至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。
4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊(cè)管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？ 答：學(xué)生做了休學(xué)異動(dòng)之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊(cè)管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學(xué)籍異動(dòng)中通過(guò)“復(fù)學(xué)”申請(qǐng)，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。
第二篇：中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總
中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總
關(guān)于采集范圍
1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？
答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。
2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？
答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒(méi)有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？ 答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。
4、復(fù)讀生是否采集？
答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。
5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？
答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過(guò)系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來(lái)完成。
6、無(wú)辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？
答：建議向該類學(xué)生家長(zhǎng)公開(kāi)說(shuō)明：自愿在無(wú)證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無(wú)法導(dǎo)入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來(lái)沒(méi)有學(xué)籍，無(wú)法升學(xué)，后果自負(fù)。
正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)簽字？ 答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長(zhǎng)確認(rèn)簽字，否則將來(lái)某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長(zhǎng)簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。
8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫？ 答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。
9、職高的學(xué)生是否采集？
答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)
1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？
答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。
2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？
答：只填寫主校區(qū)的土地證號(hào)即可，或者任意填寫一個(gè)，具體由學(xué)校自行掌握。
3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？ 答：不允許。主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報(bào)、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。
4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫(kù)中沒(méi)有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？ 答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒(méi)有羅列也沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？
答：沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒(méi)有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理。現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。
6、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？
答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。
7、給校區(qū)設(shè)置班級(jí)是的規(guī)則是什么？
答：給主校區(qū)分配好班級(jí)后，按照順序給校區(qū)中的班級(jí)設(shè)置班號(hào)，如主校區(qū)某年級(jí)設(shè)置10個(gè)班后，那么分校區(qū)同年級(jí)的班號(hào)從11開(kāi)始設(shè)置。學(xué)校也可以按照某個(gè)數(shù)值段分配給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。
關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)
1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對(duì)一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？
答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。
2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對(duì)齊？ 答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。
3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？
答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。
4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？
答：中國(guó)籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級(jí)；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國(guó)外”。
5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫？
答：如果該類學(xué)生所在民族不在國(guó)標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。
6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？
答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無(wú)身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門備案。
7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號(hào)？
答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類學(xué)生信息時(shí)，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號(hào)。
8、身份證件有效期如何填寫？
答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。
9、若學(xué)生沒(méi)有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。
10、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫？
答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。
11、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？
答：無(wú)論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。
12、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？ 答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。
13、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？
答：義務(wù)教育階段沒(méi)有“借讀”的說(shuō)法和概念，高中的學(xué)生來(lái)源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。
14、關(guān)于就讀方式的填寫？
答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。
15、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？
答：建議該三類住址在填寫過(guò)程中能具體到門牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。
家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。
通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。
16、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫？根據(jù)什么判斷？
答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士?jī)?yōu)或撫子女證明等。
17、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？
答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個(gè)月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。
雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。
單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）
18、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？ 答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：
外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于
外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工
19、外來(lái)務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？ 答：外來(lái)務(wù)工是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過(guò)戶籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫。20、是否由政府購(gòu)買學(xué)位是指什么？
答：是否由政府購(gòu)買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。
21、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？ 答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來(lái)抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。
22、上下學(xué)距離該如何填寫？
答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。
23、父母沒(méi)有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號(hào)，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒(méi)有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號(hào)，如果父母沒(méi)有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。
24、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？
答：如果監(jiān)護(hù)人沒(méi)有中國(guó)居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。
25、關(guān)系說(shuō)明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？
答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說(shuō)明欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。
26、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？
答：請(qǐng)學(xué)校積極聯(lián)系家長(zhǎng)及學(xué)生，做思想工作，請(qǐng)學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。
28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？
答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒(méi)有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。
29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？
答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國(guó)查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：
個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無(wú)公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。30、請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？
答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來(lái)源字段值為“正常入學(xué)”。
31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過(guò)獨(dú)生子女證，但后來(lái)父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？
答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。
32、在家庭成員表中，父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？ 答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。
33、學(xué)生及家庭成員姓名中是否可以錄入英文字母？針對(duì)維族中姓名帶“.”字符是否可以錄入？
答：系統(tǒng)中的姓名字段支持英文字母，也支持帶“.”字符；不支持空格、橫線、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，請(qǐng)避免類似的符號(hào)出現(xiàn)。
關(guān)于照片采集及其他
1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。
1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。
（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒(méi)有問(wèn)題）
3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。
2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？
答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長(zhǎng)很快。
3、照片的命名規(guī)則是什么？
答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。2）無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。
4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？
答：照片壓縮后請(qǐng)查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：
關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入
1、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？
答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。
2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？
答：說(shuō)明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)耐心等待，無(wú)需任何處理。
3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？
答：如果顯示為“失敗”，說(shuō)明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤。只需在模板中修改對(duì)應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。
4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？
答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。
5、學(xué)生查重?zé)o問(wèn)題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核里沒(méi)有學(xué)生信息？ 答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問(wèn)題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。
學(xué)校審核分為在校生、新生、來(lái)華歸國(guó)三個(gè)頁(yè)簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁(yè)簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。關(guān)于問(wèn)題學(xué)籍處理
1、有問(wèn)題學(xué)籍怎么辦？
答：?jiǎn)栴}學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問(wèn)題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
2、問(wèn)題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？ 答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過(guò)2M！
3、問(wèn)題學(xué)籍的處理方式有哪些？
答：?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：
佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。
刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。
4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號(hào)，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”？
答：戶口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問(wèn)，可到公安部“全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://www.tmdps.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。
5、為什么有的問(wèn)題學(xué)籍我沒(méi)操作，他就自動(dòng)做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過(guò)了？ 答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問(wèn)題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過(guò)，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過(guò)。
6、為什么我剛剛處理完的問(wèn)題學(xué)籍又變成了問(wèn)題學(xué)籍？
答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來(lái)的數(shù)據(jù)就有變成問(wèn)題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更
1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：
答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級(jí)管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對(duì)“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)之后，系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍。3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？ 答：只有上級(jí)部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。關(guān)于異動(dòng)管理
1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候查不到學(xué)生？
答：由于異動(dòng)申請(qǐng)的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí)，首先要將學(xué)校名稱選擇對(duì)方學(xué)校，然后再通過(guò)姓名來(lái)查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。
2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)我無(wú)法審核？
答：轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請(qǐng)注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無(wú)法審核。
3、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無(wú)法聯(lián)系，可通過(guò)“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報(bào)至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。
4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊(cè)管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？
答：學(xué)生做了休學(xué)異動(dòng)之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊(cè)管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學(xué)籍異動(dòng)中通過(guò)“復(fù)學(xué)”申請(qǐng)，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。
第三篇：[教育部整理]中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總
中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總
關(guān)于采集范圍
1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？
答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。
2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？
答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒(méi)有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？
答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。
4、復(fù)讀生是否采集？
答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。
5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？
答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過(guò)系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來(lái)完成。
6、無(wú)辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長(zhǎng)公開(kāi)說(shuō)明：自愿在無(wú)證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無(wú)法導(dǎo)入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來(lái)沒(méi)有學(xué)籍，無(wú)法升學(xué)，后果自負(fù)。
正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)簽字？
答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長(zhǎng)確認(rèn)簽字，否則將來(lái)某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長(zhǎng)簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。
8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫？
答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。
9、職高的學(xué)生是否采集？
答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。
關(guān)于采集指標(biāo)
1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對(duì)一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？ 答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。
2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對(duì)齊？
答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。
3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？
答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。
4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？
答：中國(guó)籍學(xué)生的籍貫可具體到省一級(jí)；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國(guó)外”。
5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫？
答：如果該類學(xué)生所在民族不在國(guó)標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。
6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？
答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無(wú)身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門備案。
7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號(hào)？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類學(xué)生信息時(shí)，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號(hào)。
8、身份證件有效期如何填寫？
答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。
10、若學(xué)生沒(méi)有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。
11、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫？
答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。
12、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？
答：無(wú)論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。
13、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？
答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。
14、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？
答：義務(wù)教育階段沒(méi)有“借讀”的說(shuō)法和概念，高中的學(xué)生來(lái)源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。
15、關(guān)于就讀方式的填寫？
答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。
16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過(guò)程中能具體到門牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。
區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。
家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。
通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。
該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。
17、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫？根據(jù)什么判斷？ 答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士?jī)?yōu)或撫子女證明等。
18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：留守兒童指父母外出務(wù)工三個(gè)月以上，由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女。
雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。
單親留守兒童：父母一方外出打工。
19、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？
答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。
前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：
外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工 20、外來(lái)務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？
答：外來(lái)務(wù)工是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過(guò)戶籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫。
21、是否由政府購(gòu)買學(xué)位是指什么？
答：是否由政府購(gòu)買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。
22、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？
答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來(lái)抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。
23、上下學(xué)距離該如何填寫？
答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。
24、父母沒(méi)有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號(hào)，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒(méi)有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號(hào)，如果父母沒(méi)有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。
25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒(méi)有中國(guó)居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。
26、關(guān)系說(shuō)明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說(shuō)明欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。
27、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？
答：請(qǐng)學(xué)校積極聯(lián)系家長(zhǎng)及學(xué)生，做思想工作，請(qǐng)學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。
28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？
答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒(méi)有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。
29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國(guó)查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：
個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無(wú)公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。
30、請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？
答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來(lái)源字段值為“正常入學(xué)”。
31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過(guò)獨(dú)生子女證，但后來(lái)父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？
答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。
關(guān)于照片采集及其他
1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。
1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。
（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒(méi)有問(wèn)題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。
4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。
2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？
答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長(zhǎng)很快。
3、照片的命名規(guī)則是什么？
答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。
2）無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。
4、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。
5、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？
答：說(shuō)明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)耐心等待，無(wú)需任何處理。
6、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？
答：如果顯示為“失敗”，說(shuō)明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤。只需在模板中修改對(duì)應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。
7、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？
答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。
第四篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總[推薦]
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總
一、關(guān)于采集范圍
1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？
答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。
2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？
答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒(méi)有該學(xué)校代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？
答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。
4、復(fù)讀生是否采集？
答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。
5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？ 答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在哪所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過(guò)系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來(lái)完成。
（注：我市高中學(xué)生學(xué)籍按招生政策規(guī)定執(zhí)行，學(xué)生在現(xiàn)就讀學(xué)校無(wú)學(xué)籍的，需到原招生學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。）
6、無(wú)辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長(zhǎng)公開(kāi)說(shuō)明：自愿在無(wú)證義務(wù)教育學(xué)校就
-1-讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無(wú)法導(dǎo)入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來(lái)沒(méi)有學(xué)籍，無(wú)法升學(xué)，后果自負(fù)。
正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)簽字？
答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長(zhǎng)確認(rèn)簽字，否則將來(lái)某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長(zhǎng)簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。
（注：我市學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)由省教育廳技術(shù)專家編寫數(shù)據(jù)接口直接導(dǎo)入到省教育信息平臺(tái)，各學(xué)校在省教育信息平臺(tái)導(dǎo)出成全國(guó)模板后，在原有信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充和完善，需家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。）
8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫？
答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。
9、職高的學(xué)生是否采集？
答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。
二、關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)
1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？
答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教
-2-育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。
2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？
答：只填寫主校區(qū)的土地證號(hào)即可，或者任意填寫一個(gè)，具體由學(xué)校自行掌握。
3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？
答：不允許。（主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報(bào)、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。）
4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫(kù)中沒(méi)有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？
答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。
5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒(méi)有羅列也沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？
答：沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒(méi)有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理。現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。
6、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。
7、給校區(qū)設(shè)置班級(jí)是的規(guī)則是什么？
答：給主校區(qū)分配好班級(jí)后，按照順序給校區(qū)中的班級(jí)設(shè)置班號(hào)，如主校區(qū)某年級(jí)設(shè)置10個(gè)班后，那么分校區(qū)同年級(jí)的班號(hào)從11開(kāi)始設(shè)
-3-置。學(xué)校也可以按照某個(gè)數(shù)值段分配給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。
三、關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)
1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對(duì)一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？
答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。
2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對(duì)齊？
答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。
3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？
答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。
（注：市另外下發(fā)全國(guó)行政區(qū)劃碼）
4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？
答：中國(guó)籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級(jí)；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國(guó)外”。
5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫？
答：如果該類學(xué)生所在民族不在國(guó)標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。
6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？
答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無(wú)身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門備案。
（注：中小學(xué)生身份證件類型不能有軍官證）
7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號(hào)？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類學(xué)生信息時(shí)，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號(hào)。
8、身份證件有效期如何填寫？
答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。
9、若學(xué)生沒(méi)有戶口，則“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。
10、外國(guó)學(xué)生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國(guó)學(xué)生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學(xué)生所在學(xué)校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。
11、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫？
答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。
12、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？
答：無(wú)論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一
-5-年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。
13、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？
答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。
14、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？
答：義務(wù)教育階段沒(méi)有“借讀”的說(shuō)法和概念，高中的學(xué)生來(lái)源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。
15、關(guān)于就讀方式的填寫？
答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。
16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過(guò)程中能具體到門牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。
區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。
家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。
通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。
該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。
17、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫？根據(jù)什么判斷？
答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。
18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個(gè)月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。
雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。
（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）
（注：“是否留守兒童”選項(xiàng)由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）
19、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？
答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。
前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：
外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工
（注：“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”選項(xiàng)由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）
20、外來(lái)務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？
答：外來(lái)務(wù)工是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系
-7-統(tǒng)通過(guò)戶籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫。
21、是否由政府購(gòu)買學(xué)位是指什么？
答：是否由政府購(gòu)買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫“否”，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫“是”或“否”。
22、、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？
答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來(lái)抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。
23、上下學(xué)距離該如何填寫？
答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。
24、父母沒(méi)有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號(hào)，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒(méi)有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號(hào)，如果父母沒(méi)有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。
25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒(méi)有中國(guó)居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。
26、關(guān)系說(shuō)明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類別，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說(shuō)明
-8-欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。
27、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？
答：請(qǐng)學(xué)校積極聯(lián)系家長(zhǎng)及學(xué)生，做思想工作，請(qǐng)學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。
28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？
答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒(méi)有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。
29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國(guó)查重，并經(jīng)公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：
個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無(wú)公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。（問(wèn)題：如果學(xué)生以后有了身份證號(hào)，還繼續(xù)使用原學(xué)籍號(hào)嗎？）
30、請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？
-9-答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來(lái)源字段值為“正常入學(xué)”。
31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過(guò)獨(dú)生子女證，但后來(lái)父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？
答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。
32、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？
答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。
四、關(guān)于照片采集及其他
1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。
1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。
（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒(méi)有問(wèn)題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。
4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。
2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？
答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長(zhǎng)很快。
3、照片的命名規(guī)則是什么？
答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。
2）無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_
-10-姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。
4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？ 答：照片壓縮后請(qǐng)查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：
五、關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入
1、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。
2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？
答：說(shuō)明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)耐心等待，無(wú)需任何處理。
3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？
答：如果顯示為“失敗”，說(shuō)明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤。只需在模板中修改對(duì)應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。
4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？
答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。
5、學(xué)生查重?zé)o問(wèn)題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核里沒(méi)有學(xué)生信息？
-11-答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問(wèn)題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來(lái)華歸國(guó)三個(gè)頁(yè)簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁(yè)簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。
六、關(guān)于問(wèn)題學(xué)籍處理 1.有問(wèn)題學(xué)籍怎么辦？
答：?jiǎn)栴}學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問(wèn)題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
2.問(wèn)題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？
答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過(guò)2M！
（注：本市要求上傳學(xué)生身份證或戶口簿復(fù)印件，或?qū)W校或有關(guān)單位證明材料。）
3.問(wèn)題學(xué)籍的處理方式有哪些？
答：?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：
佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。
變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。
刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。
4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號(hào)，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”？
答：戶口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的，有些甚至是15位或
-12-者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問(wèn)，可到公安部“全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://www.tmdps.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。
5.為什么有的問(wèn)題學(xué)籍我沒(méi)操作，他就自動(dòng)做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過(guò)了？
答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問(wèn)題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過(guò)，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過(guò)。
6.為什么我剛剛處理完的問(wèn)題學(xué)籍又變成了問(wèn)題學(xué)籍？
答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來(lái)的數(shù)據(jù)就有變成問(wèn)題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。
七、關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更
1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：
答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級(jí)管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對(duì)“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。
2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)之后，系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍。
3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？
答：只有上級(jí)部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。
八、關(guān)于異動(dòng)管理
1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候查不到學(xué)生？
答：由于異動(dòng)申請(qǐng)的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí)，首先要將學(xué)校名稱選擇對(duì)方學(xué)校，然后再通過(guò)姓名來(lái)查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。
2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)我無(wú)法審核？
答：轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請(qǐng)注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無(wú)法審核。
3、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)教育局遲遲不審核怎么辦？
答：學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無(wú)法聯(lián)系，可通過(guò)“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報(bào)至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。（問(wèn)題：是否應(yīng)該為“逐級(jí)上報(bào)”至省廳？）
4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊(cè)管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？
答：學(xué)生作了休學(xué)異動(dòng)之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊(cè)管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學(xué)籍異動(dòng)中通過(guò)“復(fù)學(xué)”申請(qǐng)，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。
第五篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)論文
學(xué)籍管理系統(tǒng)論文
一、引言
學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑?/p>
快捷的查詢手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
因此，開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開(kāi)發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_(kāi)發(fā)過(guò)程和所涉及到的問(wèn)題及解決方法。
二、系統(tǒng)功能
現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來(lái)，功能大約有以下幾點(diǎn)：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過(guò)各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除）。
2．學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來(lái)查詢。使用者可以通過(guò)多種方式（學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等）的查詢，查看自己需 要的學(xué)生信息。
3．學(xué)生信息的修改。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。好處為：
1． 可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；
2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)
ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁(yè)、腳本命令和
ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁(yè)和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開(kāi)發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情況，使用ASP來(lái)制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)是非常適合的。
以下羅列了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：
1.使用 VBScript，JScript 等簡(jiǎn)單易用的腳本語(yǔ)言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫。
2.無(wú)須編譯，容易編寫，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。
3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。
4.與瀏覽器無(wú)關(guān)(Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語(yǔ)言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語(yǔ)言。
5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語(yǔ)言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)外，還通過(guò) plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語(yǔ)言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。
6.Active Server Pages 的源程序，不會(huì)被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。
7.可使用服務(wù)器端的腳本來(lái)控制產(chǎn)生客戶端的腳本。
8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務(wù)器元件)具有無(wú)限可擴(kuò)充性。可以使Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語(yǔ)言來(lái)編寫你所需、要的 ActiveX Server Component。
由此可見(jiàn)，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動(dòng)化管理的過(guò)，其目的在于由一件具體事例的完成過(guò)程來(lái)拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理。所以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識(shí)不作過(guò)多鋪墊，下僅列出本文所需基礎(chǔ)知識(shí)：
1．懂得基本的HTML語(yǔ)言。
2．懂得基本的VBScript 或JScript語(yǔ)言。
3．有數(shù)據(jù)庫(kù)操作基礎(chǔ)，最少會(huì)一種數(shù)據(jù)庫(kù)（如最簡(jiǎn)單的Microsoft Access）四．網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
主要是對(duì)學(xué)生信息（如學(xué)號(hào)、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個(gè)子模塊：
（1）錄入學(xué)生信息
（2）查詢學(xué)生信息
（3）修改/刪除學(xué)生信息
其中，學(xué)生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。五．網(wǎng)上學(xué)籍自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)ASP文件簡(jiǎn)介
從本節(jié)開(kāi)始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動(dòng)化管理和BBS、在線論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來(lái)分析利用ASP技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的方法。整個(gè)自動(dòng)化管理機(jī)制大致可由如下幾個(gè)ASP文件和一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件來(lái)組成，它們的大至功能如下。
（1）index.asp 進(jìn)入本欄目后的第一顯示頁(yè)，顯示本軟件總體功能，提供多種對(duì)學(xué)生檔案的管理方式，以及用戶的注冊(cè)。
（2）login.asp用于用戶的注冊(cè)。
（3）InfoInput.asp 將學(xué)生的基本信息寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。
（4）InfoQuery.asp可查詢學(xué)生的基本檔案信息。
（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。六．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的搭建
使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)生基本檔案：
存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭
住址，其中學(xué)號(hào)為該表的主關(guān)鍵字。學(xué)生入學(xué)狀況：
存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。
用戶密碼登記：
存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期學(xué)生考試計(jì)劃登記表： 存儲(chǔ)了每次考試的基本信息，包括：考試編號(hào)，科目，年級(jí)，班級(jí)，考試日期，考試類別等。
學(xué)生考試成績(jī)：
存儲(chǔ)了學(xué)生各科考試的成績(jī)，包括：學(xué)號(hào)，考試編號(hào)，考試類別，科目，成績(jī)。在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績(jī)中的學(xué)號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號(hào)存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績(jī)中才能存在該學(xué)號(hào)。
而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績(jī)中的考試編號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計(jì)劃以后，才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試，才能輸入成績(jī)?nèi)霂?kù)。不過(guò)由于時(shí)間倉(cāng)促，學(xué)生成績(jī)管理模塊沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)。
七．ASP文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理過(guò)程的細(xì)節(jié)
ASP技術(shù)以其簡(jiǎn)單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來(lái)講解實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語(yǔ)句的操作。
（1）index.asp
學(xué)籍管理系統(tǒng)的首頁(yè)，主要用于用戶的注冊(cè)和判斷用戶是否已注冊(cè)，并提供信息管理、成績(jī)管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊(cè)是否正確的代碼為： function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“
” { alert(“請(qǐng)輸入用戶名！”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “
” { alert(“請(qǐng)輸入密碼！”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “
”;document.Login.PassWord.value = “
”;}
十．參考文獻(xiàn)
《ASP3.0動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)實(shí)經(jīng)典》—— 位元文化——中國(guó)青年出版社
《ASP網(wǎng)頁(yè)制作實(shí)戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數(shù)據(jù)庫(kù)架設(shè)技巧》劉、蔡鋒編著 科學(xué)出版社 2001/4第一版 《ASP網(wǎng)絡(luò)編程實(shí)例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版
教師：趙恒瑩 2013年9月3日
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