第一篇：紅字票通知單管理系統(tǒng)常見問題匯總

附件：常見問題匯總

1．購買方向主管稅務(wù)機關(guān)申請開具《通知單》時，分哪幾種情況？

答：①專用發(fā)票經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”的，購買方填報《申請單》時不填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具《通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進項稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進項稅額的可列入當(dāng)期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字增值稅專用發(fā)票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。

②專用發(fā)票經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”的，購買方填報《申請單》時填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具《通知單》。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。

③專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證的，由購買方填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具《通知單》。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。

④購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的，由購買方填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具《通知單》。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。2．銷售方在哪些情況下可以向主管稅務(wù)機關(guān)申請開具《通知單》？

答：①因開票有誤購買方拒收增值稅專用發(fā)票的，銷售方須在增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機關(guān)審核確認(rèn)后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開具紅字增值稅專用發(fā)票。

②因開票有誤等原因尚未將增值稅專用發(fā)票交付購買方的，銷售方須在開具有誤增值稅專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機關(guān)審核確認(rèn)后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開具紅字增值稅專用發(fā)票。（銷售方應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)開票錯誤，若開票當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的則作廢處理，次月發(fā)現(xiàn)的需要開具紅字發(fā)票，若下下月才發(fā)現(xiàn)錯誤則可與購買方協(xié)商按照拒收處理。）3．目前哪幾類發(fā)票需要依據(jù)稅務(wù)機關(guān)的《通知單》才能開具紅字發(fā)票？

答：增值稅專用發(fā)票和廢舊物資專用發(fā)票受《通知單》的管理，其中對應(yīng)廢舊物資專用發(fā)票的《通知單》上沒有打印稅額，左上角打印了“廢舊物資”字樣。增值稅普通發(fā)票可以直接開具紅字發(fā)票，不受《通知單》管理的限制。4．同一份《通知單》可以對應(yīng)多份紅字專用發(fā)票嗎？

答：按照國稅發(fā)〔2006〕156號文件規(guī)定，《通知單》與紅字專用發(fā)票必須要一一對應(yīng)。目前，防偽稅控開票系統(tǒng)在開具紅字專用發(fā)票時，校驗輸入的《通知單》編號是否已開具過紅字專用發(fā)票，從而避免一份《通知單》重復(fù)開具多份紅字專用發(fā)票的情況。

5、《通知單》編號是全國唯一的嗎？

答：是的，在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)填開《通知單》時，系統(tǒng)自動生成《通知單》編號，共16位，第1-6位是主管稅務(wù)機關(guān)代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是《通知單》順序號，第16位是校驗位，對前15位數(shù)字進行編碼規(guī)則校驗，可有效防止企業(yè)開具紅字專用發(fā)票時隨意錄入《通知單》編號。

6、《通知單》上最多可填列幾行商品？

答：8行，與專用發(fā)票票面上的商品行數(shù)一致。

7、當(dāng)藍(lán)字專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為“密文有誤”或“認(rèn)證時失控”或“認(rèn)證后失控”時，還能開具《通知單》嗎？

答：對于上述的問題發(fā)票已經(jīng)轉(zhuǎn)協(xié)查處理，防偽稅控系統(tǒng)對藍(lán)字專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果進行查驗，發(fā)現(xiàn)為問題發(fā)票的將不允許開具《通知單》。

8、購買方主管稅務(wù)機關(guān)對《通知單》如何進行“一窗式”比對？

答：企業(yè)在次月申報期內(nèi)申報時，防偽稅控系統(tǒng)自動判斷該企業(yè)是否在當(dāng)月申請開具了《通知單》，是否需要作進項稅額轉(zhuǎn)出。對于需要作進項稅額轉(zhuǎn)出的企業(yè)進行“一窗式”比對，比對內(nèi)容為：用《增值稅納稅申報表附列資料（表二）》第13欄數(shù)據(jù)減去第14、15、16、17、18、19、20欄后的余額，與防偽稅控系統(tǒng)提供的企業(yè)當(dāng)月因開具《通知單》而需要轉(zhuǎn)出的進項稅額合計數(shù)比對，二者的邏輯關(guān)系為前者大于或者等于后者。

9、銷售方主管稅務(wù)機關(guān)如何對《通知單》進行核銷處理？

答：銷售方主管稅務(wù)機關(guān)在受理企業(yè)納稅申報時，系統(tǒng)自動進行比對，用防偽稅控報稅子系統(tǒng)采集的每張紅字專用發(fā)票銷售方納稅人識別號、金額、稅額以及對應(yīng)《通知單》編號，與該張紅字發(fā)票對應(yīng)的《通知單》上注明的銷貨方納稅人識別號、金額、稅額進行比對，比對一致的系統(tǒng)自動核銷《通知單》。

10、對于購買方是小規(guī)模企業(yè)或者非國稅管戶的企業(yè)，在防偽稅控系統(tǒng)中沒有企業(yè)檔案信息，如需要開具紅字專用發(fā)票和《通知單》，如何處理？

答：僅對應(yīng)所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍的情況，系統(tǒng)處理時在購方稅務(wù)機關(guān)只查找專用發(fā)票的認(rèn)證記錄，如果沒有，則錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、購買方稅號和銷售方稅號，傳遞到銷方稅務(wù)機關(guān)查找報稅數(shù)據(jù)，看該份專用發(fā)票是否為《通知單》所列銷售方開具的，《通知單》所列的購銷雙方納稅人識別號與對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的購銷雙方納稅人識別號是否一致，若一致則給予開具《通知單》。

11、在開具《通知單》時因某種原因未保存，再建立新的《通知單》時，《通知單》編號按順序繼續(xù)往下跳，為什么？

答：由程序設(shè)計編號分配機制決定的，填開《通知單》時，為解決沖突問題先分配了編號并顯示在單據(jù)上，不保存則跳過此號。

12、對于非征期報稅時，系統(tǒng)未提示《通知單》的核銷處理情況，后續(xù)還會處理嗎？

答：在下月征期報稅時，系統(tǒng)會繼續(xù)處理。

13、購買方申請開具《通知單》當(dāng)藍(lán)字專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為相符時，系統(tǒng)自動選中“需要作進項稅額轉(zhuǎn)出”。在實際中，遇到固定資產(chǎn)發(fā)票已認(rèn)證或企業(yè)發(fā)票雖已認(rèn)證，但因各種原因未抵扣進項，將無法開具《通知單》，如何處理？

答：可通過業(yè)務(wù)處理，先做一筆進項稅再轉(zhuǎn)出。

14、對于購買方所屬貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍、因開票有誤購買方拒收以及因開票有誤尚未將專用發(fā)票交付購買方等情況，在藍(lán)字專用發(fā)票未認(rèn)證情況下開具《通知單》后，購買方又進行認(rèn)證了，如何處理？

答：開具《通知單》后，系統(tǒng)自動查驗90天后該份藍(lán)字專用發(fā)票是否認(rèn)證，若認(rèn)證了則系統(tǒng)給出異常情況提示，由銷售方主管稅務(wù)機關(guān)進行核查。

15、紅字票通知單管理系統(tǒng)是實時處理《通知單》的嗎？

答：對于購銷雙方均是本省企業(yè)時，系統(tǒng)實時自動處理《通知單》，企業(yè)提交申請單后可立即開具《通知單》。對于購銷雙方是跨省企業(yè)的，需要通過總局紅字票通知單管理系統(tǒng)傳遞《通知單》來進行數(shù)據(jù)校驗，各省系統(tǒng)每天自動同步2~5次（根據(jù)應(yīng)用服務(wù)器數(shù)量有所不同），稅務(wù)機關(guān)操作人員要告知企業(yè)第一天提交申請單，第二天有了數(shù)據(jù)校驗結(jié)果后才能開具《通知單》。為了提高數(shù)據(jù)同步次數(shù)，操作員可以每半小時同步總局?jǐn)?shù)據(jù)一次。16．“紅字發(fā)票通知單維護”菜單的作用？

答：“紅字發(fā)票通知單維護”菜單是提供給《通知單》開具方使用的。若選擇購買方開具，開具后可對《通知單》進行查看、打印、發(fā)送、修改和撤銷操作；若選擇銷售方開具，開具后可對《通知單》進行查看、打印、修改、檢測、撤銷和導(dǎo)出的操作。另外還可以手工同步總局?jǐn)?shù)據(jù)。

17．在“紅字發(fā)票通知單維護”菜單中可以看到哪些《通知單》？

答：可以看到狀態(tài)為：未發(fā)送、已發(fā)送、已接收、已退回、待查證、查證通過和查證未通過7種狀態(tài)的通知單，其他狀態(tài)的《通知單》可通過查詢功能進行查詢。18．在“紅字發(fā)票通知單維護”菜單中，哪些《通知單》可以打印？

答：只有狀態(tài)為“已接收”和“查證通過”的《通知單》才能打印。

19．為什么有的《通知單》開具之后，點擊“發(fā)送”或“檢測”按鈕之后，馬上就可以打印，而有的不行？

答：如果《通知單》的購銷雙方屬于同一省級稅務(wù)機關(guān)，由于防偽稅控系統(tǒng)已經(jīng)省級集中，《通知單》在省內(nèi)流轉(zhuǎn)，因此點擊“發(fā)送”或“檢測”按鈕之后，馬上可返回《通知單》的驗證結(jié)果，驗證通過的可馬上打印；反之，《通知單》需要通過總局的紅字票通知單管理系統(tǒng)進行省外流轉(zhuǎn)，如果網(wǎng)絡(luò)通暢且雙方稅務(wù)機關(guān)不進行人工同步總局?jǐn)?shù)據(jù)的情況下，《通知單》在一天之內(nèi)可得到驗證結(jié)果，如果雙方稅務(wù)機關(guān)配合進行手工同步總局?jǐn)?shù)據(jù)，則可在幾分鐘之內(nèi)返回驗證結(jié)果。

20．哪些《通知單》可以導(dǎo)出電子信息？

答：只有銷方開具，且狀態(tài)為查證通過的《通知單》才可以導(dǎo)出《通知單》電子信息。21．哪些《通知單》可做撤銷操作？

答：狀態(tài)為未發(fā)送、已發(fā)送、已接收、已退回、待查證、查證通過和查證未通過7種狀態(tài)的《通知單》可做撤銷，即在“紅字發(fā)票通知單維護”菜單中可以查詢到的《通知單》都可以撤銷。

22．哪些《通知單》可做修改操作？

答：狀態(tài)為未發(fā)送、已退回和待查證的《通知單》可修改。

23．在“紅字發(fā)票通知單處理”菜單中可以看到哪些《通知單》？可分別做哪些操作？

答：僅當(dāng)銷方稅務(wù)機關(guān)處理接收到的《通知單》時使用該菜單，在此菜單中可以查詢到由購買方申請開具且狀態(tài)為已接收和已退回的《通知單》，對已接收的《通知單》可查看和退回，對已退回的《通知單》只能查看。

24．哪些《通知單》在報稅之后需要等待藍(lán)字專用發(fā)票90天認(rèn)證期之后才會核銷？

答：由銷貨方申請開具的《通知單》和由購買方申請開具，原因是“所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍”的《通知單》。25．銷售方申請開具的《通知單》，購買方如何查看？可做什么操作？

答：銷售方申請開具的《通知單》，購買方只能查詢，無法操作，可通過相應(yīng)的查詢功能進行查詢。

26．如何知道自動與總局紅字票通知單管理系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)功能是否正常？

答：可利用“通知單查詢/紅字發(fā)票通知單同步日志查詢”功能進行同步結(jié)果查看。27．如果與總局紅字票通知單管理系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)不正常，可能是什么原因？

答：如果升級紅字票通知單管理系統(tǒng)之后，從未同步成功過，可能是由于配置存在問題；如果升級紅字票通知單管理系統(tǒng)之后，有時能同步成功，有時無法同步成功，可能是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定造成的。

28．報稅時提示的成功銷單數(shù)量小于包含的紅字發(fā)票數(shù)量，如何處理？

答：如果在紅字票通知單管理系統(tǒng)推廣期間，可能是由于存在手工《通知單》所致，需要核實是否屬于此情況；如果不在推廣期間，應(yīng)該屬于部分紅字發(fā)票信息與《通知單》信息不一致，導(dǎo)致部分通知單未銷單所致，可通過“通知單查詢/存根聯(lián)明細(xì)銷單情況查詢”菜單查看銷單情況，通過“系統(tǒng)維護/未通過通知單處理”菜單對核銷未通過的《通知單》進行處理。

29、一機多票企業(yè)自行升級，升級過程正常，并提示升級成功。但升級后雙擊開票圖標(biāo)進入系統(tǒng)，在操作員登陸界面中選擇操作員后點擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)提示“應(yīng)用程序錯誤”（如圖一所示），繼續(xù)點擊“確定”按鈕后，有些開票系統(tǒng)自動退出，有些開票系統(tǒng)彈出“主程序遇到問題需要關(guān)閉”（如圖二所示），如何解決？

圖一

圖二 答：方法一：檢查輸入法，如果是非美式鍵盤，將輸入法切換成美式鍵盤后再進入開票系統(tǒng)。

方法二：可能是安裝開票系統(tǒng)的計算機中安裝的一些其他應(yīng)用軟件或殺毒軟件正在運行，與開票系統(tǒng)沖突，關(guān)閉這些軟件后再重新進入系統(tǒng)試試。

方法三：如果上述兩種方法均不能解決，則將升級后的開票系統(tǒng)安裝路徑下的航天信息防偽開票下的DATABASE數(shù)據(jù)庫拷貝，在其他計算機中做好備份，然后將升級后出現(xiàn)問題無法進入系統(tǒng)的這臺計算機重新安裝操作系統(tǒng)，再使用維護版光盤中的一機多票6.13進行完全安裝，然后將在其他計算機中備份的DATABASE數(shù)據(jù)庫再拷貝到重新完全安裝一機多票6.13的相應(yīng)路徑下。

30、一機多票企業(yè)在進行自行升級時，提示“信息平臺正在運行，是否關(guān)閉”。點擊“是”按鈕，退出開票升級界面；點擊“否”按鈕，仍然停留在提示信息“信息平臺正在運行，是否關(guān)閉”界面，是何原因，如何解決？

圖三

答：問題原因：這是因為某些地區(qū)（例如上海）升級前安裝的是一體化版本開票軟件（例如已注冊遠(yuǎn)程報稅等功能模塊的一體化軟件），此軟件在開票計算機中激活了航天信息一體化信息平臺軟件，開票系統(tǒng)升級時與此平臺軟件沖突造成，因此升級前需退出該一體化信息平臺軟件。

解決辦法： 出現(xiàn)該問題后，先點擊“是”按鈕，退出開票升級界面；然后檢查桌面右下角的圖標(biāo)，如果發(fā)現(xiàn)如圖三所示的紅框中的圖標(biāo)，則右鍵點擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中點擊“退出”，再重新使用企業(yè)版升級光盤進行升級即可。如果未發(fā)現(xiàn)如圖三所示圖標(biāo)，則同時按下“Ctrl+Alt+Del”組合鍵，在彈出的界面中選擇任務(wù)管理器，將進程中的getsoftinfo.exe進程結(jié)束后再重新使用企業(yè)版升級光盤進行升級即可。

31、一機多票企業(yè)自行升級，升級過程正常，并提示升級成功。升級后雙擊開票圖標(biāo)后提示“cannot change Visible is OnShow or OnHide”，界面上方無模塊標(biāo)題，如下圖四所示。或者進入系統(tǒng)后沒有出現(xiàn)報錯信息，但發(fā)現(xiàn)里面的模塊混亂，例如升級前無文本接口或網(wǎng)上認(rèn)證或遠(yuǎn)程抄報等模塊，而升級后在發(fā)票管理模塊中出現(xiàn)文本接口界面，或者在升級后的模塊中出現(xiàn)本不應(yīng)該有的網(wǎng)上認(rèn)證或遠(yuǎn)程抄報等模塊。

圖四

答：問題原因：可能是因為企業(yè)在自行升級后，又再次將升級前備份的數(shù)據(jù)庫文件DATABASE拷貝回開票系統(tǒng)中，而此時數(shù)據(jù)庫索引發(fā)生變化，導(dǎo)致進入開票系統(tǒng)時功能模塊出現(xiàn)混亂。

解決辦法：方法一：使用維護版光盤中的一機多票V6.13再進行升級安裝即可。方法二：在另一臺機器上使用維護版光盤完全安裝一機多票V6.13，并將完全安裝好的開票系統(tǒng)安裝路徑下的航天信息防偽開票DATABASESYSTEMINFO下面的4個“功能模塊表” 文件拷貝后覆蓋到升級后出現(xiàn)問題的開票系統(tǒng)安裝路徑下對應(yīng)的文件中，然后再重新進入系統(tǒng)。

32、升級后進入系統(tǒng)開具發(fā)票時，系統(tǒng)提示“本張發(fā)票金額校驗錯!系統(tǒng)已自動將其作廢”，如下圖五所示。

圖五

圖六

答：問題原因：這是因為在V6.13中進行了功能改進，增加了發(fā)票填開時對發(fā)票七項數(shù)據(jù)（發(fā)票代碼和號碼；開票日期；金額；稅額；購、銷方稅號）的校驗功能，如果校驗失敗，即傳遞給金稅卡的票面數(shù)據(jù)與寫入金稅卡后再從金稅卡讀出的數(shù)據(jù)進行比較，若不相符，則直接作廢本張發(fā)票，避免了問題發(fā)票的出現(xiàn)。目前不論七項數(shù)據(jù)中的任何一項比對不符，系統(tǒng)均提示“本張發(fā)票金額校驗錯!系統(tǒng)已自動將其作廢”。

解決辦法：該問題不會影響企業(yè)正常開票，可以繼續(xù)使用該金稅卡開具發(fā)票。出現(xiàn)該問題后可以利用發(fā)票查詢中的“核對”功能對數(shù)據(jù)庫與金稅卡中記錄的該張發(fā)票數(shù)據(jù)進行比對，能夠發(fā)現(xiàn)錯誤信息。例如，上面圖六中發(fā)現(xiàn)寫入金稅卡中的購方稅號就出現(xiàn)了錯誤。如果在首次出現(xiàn)作廢的問題票之后仍然頻繁出現(xiàn)該問題，可以為企業(yè)更換金稅卡，同時聯(lián)系航信總公司將問題卡返回查找具體原因。

33、升級后初次進入開票系統(tǒng)時，提示“總線輸出累加和錯”。答：方法一：查看驅(qū)動程序是否安裝正確，重新安裝驅(qū)動程序。

方法二：關(guān)機將金稅卡重新插拔，以確保金稅卡與插槽連接正常。方法三：如果上述兩種方法均不能解決，將金稅卡與IC卡重新發(fā)行。

34、升級后的V6.13中,用戶在打印申請單時，發(fā)現(xiàn)只能打印一半的申請單，不能打印完整，如何處理。

答：問題原因：因為默認(rèn)打印紙張為航天信息紙張造成。

解決辦法：只需將“打印機屬性”中“設(shè)備設(shè)置”中的紙張選擇為A4即可。

35、如果購方是一般納稅人，但是又沒有納入防偽稅控系統(tǒng)，即不使用防偽稅控開票子系統(tǒng)開具發(fā)票，當(dāng)購方取得銷方開具的專用發(fā)票時，如果需開具紅字發(fā)票，如何開具？

答：第一種情況：如果購方未認(rèn)證此張發(fā)票，則由銷方發(fā)起，即由銷方開具申請單（按照規(guī)定，應(yīng)該需要購方出具發(fā)票拒收證明給銷方），然后再由銷方主管稅務(wù)機關(guān)開具電子通知單，銷方獲得通知單后即可開具紅字發(fā)票。

第二種情況：如果購方認(rèn)證了此張發(fā)票，則由購方發(fā)起，即由購方填寫紙質(zhì)申請單，再由購方主管稅務(wù)機關(guān)開具電子通知單，購方將通知單傳遞給銷方后，銷方即可開具紅字發(fā)票。

36、如果企業(yè)持有的通知單為舊通知單，而通知單上無編號，那么在升級后在開具紅字發(fā)票時如何錄入通知單編號。

答：如果舊通知單中無編號，則在輸入通知單編號時固定用：1234569911+ 6位0，補齊16位即可。

37、稅務(wù)代開卡和企業(yè)開票卡的加載操作方法是否一樣，升級后的稅務(wù)代開卡是否能夠使用64KIC卡。

答：稅務(wù)代開卡和企業(yè)開票卡的加載工具和加載操作方法一樣，都是使用04J授權(quán)IC卡和配套BIN文件進行加載，升級后的稅務(wù)代開卡底層也為04J，支持使用64KIC卡。

38、一機多票企業(yè)升級成功后，預(yù)覽和打印出的發(fā)票出現(xiàn)異常，例如：普通發(fā)票校驗碼不正常，出現(xiàn)兩個校驗碼，如圖一所示，或者打印出的發(fā)票無密碼區(qū)。

圖一

答：原因：此問題是由于相關(guān)的打印模板不正常造成。正常情況下，在升級后第一次點擊“防偽開票”快捷圖標(biāo)，系統(tǒng)會自動依次彈出更新各種打印模版的對話框，此時應(yīng)在各提示框中點擊“確定“按鈕及時進行更新。如果此時點擊“取消”按鈕，或者雖然點擊了“確定”按鈕，但更新異常，則會出現(xiàn)上述打印異常問題。解決辦法：在進入系統(tǒng)后打印發(fā)票前，手工更新發(fā)票打印模板，具體方法為： 方法一：選擇“發(fā)票管理/票據(jù)打印格式設(shè)計/發(fā)票打印格式”菜單，在打開的窗口中選擇需要更新的模版（例如上述普通發(fā)票校驗碼不正常，則選擇普通發(fā)票打印模版）后，點擊窗口上方的“模版”按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息“將從缺省模版更新C0000000000的表格格式，是否拷貝”，點擊 “確認(rèn)”按鈕進行更新即可。方法二 ：選擇“發(fā)票管理/票據(jù)打印格式設(shè)計/發(fā)票打印格式”菜單，在打開的窗口中選擇需要更新的模版，然后點擊窗口上方的 “更新”按鈕，系統(tǒng)提示“確實要更新XXXXXXXXXXX的表格格式嗎？”，點擊 “確認(rèn)”按鈕后，在彈出的目錄選擇窗口中選擇安裝路徑下的“航天信息防偽開票DATABASESYSTEMINFO”，然后點擊“更新”按鈕即可。（說明：INFO目錄下主要存放的是數(shù)據(jù)字典,該目錄下的文件不參與數(shù)據(jù)存取，其中就包括了和打印模版相關(guān)的11個自由表格文件。）

方法三：在另一臺機器上使用維護版光盤完全安裝一機多票V6.13，并將完全安裝好的開票系統(tǒng)安裝路徑下的航天信息防偽開票DATABASESYSTEMWORK下面的11個以“自由表格”開頭的文件拷貝后覆蓋到升級后出現(xiàn)問題的開票系統(tǒng)安裝路徑航天信息防偽開票DATABASEDEFAULTWORK下即可。（與方法

一、方法二相比不同的是，這種方法是一次性更新全部打印模版）

39、一機多票升級成功后，開具紅字廢舊物資發(fā)票申請單時，系統(tǒng)提示“申請單面額超出開票機限額，本開票機填開限額：￥0.00 ??”，具體如下圖二所示，這是什么原因造成，如何處理？

圖二

答：問題原因：主要是因為發(fā)票庫存中無可用的廢舊物資發(fā)票造成。具體來說，開具申請單時，系統(tǒng)會對所開申請單已填金額與開票限額相比。對于專用發(fā)票，開票限額從金稅卡中的專用發(fā)票開票限額中提取，不論發(fā)票是否用完，均可以提取到專用發(fā)票開票限額。而對于廢舊物資發(fā)票，開票限額從將要開具的金稅卡可用發(fā)票卷信息中提取，當(dāng)廢舊物資發(fā)票用完時，無法提取到該限額，系統(tǒng)會認(rèn)為填開限額為0.00，因此無法開具申請單，并給出上述提示。

解決辦法：出現(xiàn)該問題后，只要新購并讀入廢舊物資發(fā)票即可。對于新讀入的廢舊物資發(fā)票，如果其開票限額與要紅沖的負(fù)數(shù)發(fā)票的開票限額相比，未進行調(diào)整或進行了上調(diào)，則直接開一張申請單、通知單和對應(yīng)的一張紅字發(fā)票即可；如果其開票限額與要紅沖的負(fù)數(shù)發(fā)票的開票限額相比進行了下調(diào)，則必須開多張申請單、多張通知單和對應(yīng)多張紅字發(fā)票來解決。

40、升級安裝或完全安裝一機多票V6.13后，系統(tǒng)提示“qryVerInfo:Field‘版本標(biāo)識‘not found”如下圖三所示。

圖三

答：問題原因：可能是因為開票軟件版本信息文件出現(xiàn)錯誤。

解決辦法：在另一臺機器上使用維護版光盤完全安裝一機多票V6.13，并將完全安裝好的開票系統(tǒng)安裝路徑下的航天信息防偽開票DATABASESYSTEMINFO下面的3個“系統(tǒng)版本信息” 文件拷貝后覆蓋到升級后出現(xiàn)問題的開票系統(tǒng)安裝路徑下對應(yīng)的文件中，然后再重新進入系統(tǒng)。

41、一機多票企業(yè)升級后，如果需要對開具的帶銷貨清單的發(fā)票紅沖部分商品，應(yīng)該如何在申請單和紅字發(fā)票上填寫商品信息。

答：這種情況下，和升級前開具負(fù)數(shù)發(fā)票沒有任何區(qū)別，因為升級前負(fù)數(shù)發(fā)票也只能填寫8行商品，因此參照以前的商品填寫方法處理即可。一般來講，可以按照以前的開具習(xí)慣或當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)的要求填寫申請單，可以將商品匯總成一行或多行，只要申請單和紅字發(fā)票上的總金額、稅額與需要紅沖的商品總金額、稅額一致即可。

42、一機多票企業(yè)自行升級，升級過程提示“文件已損壞，請與服務(wù)單位聯(lián)系”或者“無法復(fù)制文件”等。答：問題原因：（1）可能是由于企業(yè)版升級光盤中的文件已經(jīng)破壞。（2）可能是由于企業(yè)使用計算機的光驅(qū)有故障，不能正確讀出光盤中的數(shù)據(jù)。

解決辦法：對于上述第一種情況，可以換一張企業(yè)版升級光盤重新升級安裝，或者由服務(wù)單位使用維護版光盤中的一機多票V6.13進行升級安裝即可。對于上述第二種情況，企業(yè)可以自行通過其他方式，將安裝程序復(fù)制到U盤或著安裝開票系統(tǒng)的計算機中，再進行升級安裝即可。

43、稅務(wù)代開票系統(tǒng)升級到6.13后，進入系統(tǒng)提示“252，輸入?yún)?shù)值錯”。答：由服務(wù)單位使用維護版光盤中的稅務(wù)代開V6.13再進行升級安裝即可。

44、一機多票升級成功后，在發(fā)票填開界面開具發(fā)票時，從點擊打印按鈕到彈出是否打印窗口需要1分鐘左右，而升級前僅2到6秒左右，這是什么原因？ 答：上述情況一般發(fā)生在使用AI3型新金稅卡（全國有28個地區(qū)的部分企業(yè)使用，一般是卡號為A7或A8開頭的金稅卡）的大票量企業(yè)中。這是因為升級到6.13后，開具發(fā)票時會對發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡中保存的數(shù)據(jù)一致性進行校驗，因此每開具一張發(fā)票時系統(tǒng)會在金稅卡底層眾多發(fā)票中檢索該張發(fā)票，發(fā)票越多速度越慢，對于非AI3型新金稅卡，底層最多可以存貯9450張發(fā)票，而對于AI3型新金稅卡，底層最多可以存貯54000張發(fā)票，當(dāng)企業(yè)金稅卡中發(fā)票累計達上萬張時，就會感覺速度明顯變慢。對于該問題，確實影響企業(yè)的開票速度，請服務(wù)單位向企業(yè)做好解釋工作，總公司正在考慮提供解決方案。

45、升級到稅務(wù)代開票系統(tǒng)V6.13后，被代開企業(yè)需要開具紅字發(fā)票時，申請單上應(yīng)填寫代開點稅號還是被代開企業(yè)稅號？

答：應(yīng)該填寫代開點稅號。因為在利用稅務(wù)代開票系統(tǒng)開具發(fā)票時，可將代開點稅號作為一個特殊的一般納稅人稅號，該稅號記錄在發(fā)票的銷方稅號處，并且參與加密和認(rèn)證等。而被代開企業(yè)稅號只是一個附加信息，一般會自動填寫在備注欄中，因此當(dāng)開具申請單時，必須填寫代開點稅號。

46、在主機共享系統(tǒng)進行紅字發(fā)票系統(tǒng)升級安裝時，如何輸入納稅人識別號？ 答：“納稅人識別號”必須輸入15位的數(shù)字，內(nèi)容沒有具體的要求，建議輸入9位稅務(wù)機關(guān)代碼，后面以零補齊，例如：***；“開票機號”必須輸入0。

47、在稅務(wù)端紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)中，點擊“紅字發(fā)票通知單開具”菜單，直接選擇“導(dǎo)入申請單文件”后，“下一步”按鈕無法激活？

答：點擊“紅字發(fā)票通知單開具”菜單后，在“開具紅字發(fā)票通知單”頁面中先選擇“不需要做進項稅額轉(zhuǎn)出”一項，激活“下一步”按鈕后，再選擇“導(dǎo)入申請單文件”即可，系統(tǒng)會自動根據(jù)導(dǎo)入的申請單電子文件生成相應(yīng)的通知單信息。（說明：先選擇的“不需要做進項稅額轉(zhuǎn)出”一項不會影響導(dǎo)入后生成的通知單內(nèi)容）。

48．如果企業(yè)在開具藍(lán)字發(fā)票時，將購方納稅人識別號開具錯誤，例如將納稅人識別號輸入為不屬于現(xiàn)有36個省份管轄的稅號或者誤將購方納稅人識別號輸入為本單位稅號，則在銷方稅務(wù)機關(guān)開具通知單時，將給出購方納稅人識別號不合法等錯誤提示，導(dǎo)致銷方稅務(wù)機關(guān)無法開具通知單。對于該種問題如何進行處理？

答：問題原因：對于銷方開具的申請單，稅務(wù)端在開具對應(yīng)通知單時，目前會對購方納稅人識別號進行嚴(yán)格校驗，例如校驗稅號是否屬于現(xiàn)有36個省份管轄、購銷雙方稅號是否相同等，如果稅號不屬于現(xiàn)有36個省份管轄或者購銷雙方稅號相同，均無法開具出通知單。對于該問題，可以采取以下辦法解決。解決辦法：可與購方納稅人及稅務(wù)機關(guān)協(xié)商，將該發(fā)票給購方納稅人，由該購方納稅人持抵扣聯(lián)去認(rèn)證，認(rèn)證結(jié)果將保存為納稅人識別號認(rèn)證不符，此時再由購方納稅人申請并由稅務(wù)機關(guān)開具通知單即可。

49．在稅務(wù)端“維護紅字發(fā)票通知單”頁面中，點擊“打印”按鈕后，瀏覽器閃一下，無法打印？

答：將應(yīng)用服務(wù)器的IP地址及端口加入到IE瀏覽器的“安全－>受信任站點”中，重啟IE即可打印。

第二篇：紅字通知單開具

紅字通知單開具

更新日期：2014-01-22 來源：佛山市局 作者：

一、業(yè)務(wù)概述

該業(yè)務(wù)特指紅字增值稅專用發(fā)票通知單的開具。

二、適用的政策依據(jù)

《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細(xì)則》(財政部 國家稅務(wù)總局［2008］第50號令)；

國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知（國稅發(fā)［2006］156號）；

《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知》（國稅發(fā)［2007］18號）；

《國家稅務(wù)總局關(guān)于納稅人折扣折讓行為開具紅字增值稅專用發(fā)票問題的通知》(國稅函[2006]1279號)；

《轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅通知單管理系統(tǒng)推行工作的通知》（佛國稅函[2008]539號）。

三、納稅人應(yīng)提供資料

（一）《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》（一式2份，加蓋財務(wù)專用章）；

（二）稅務(wù)登記證副本原件（查驗后退回）；

（三）納稅人視不同情形，分以下情況提供資料：

1、購買方取得增值稅專用發(fā)票后發(fā)生銷貨退回、銷售折讓或者銷貨部分退回申請的，購買方須提供“開具紅字專用發(fā)票理由”欄注明銷貨退回、銷售折讓或者銷貨部分退回等原因的《申請單》；

2、銷售方因開票有誤，購貨方拒收發(fā)票的，銷貨方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)提供由購貨方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料。

3、銷售方因開票有誤尚未將發(fā)票交付購貨方的，銷貨方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料。

4、購買方因購進貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍的，提供由購買方出具的寫明不屬于增值稅扣稅項目范圍的書面材料及對應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票。

四、納稅人辦理期限

無

五、稅務(wù)機關(guān)辦理時限

3個工作日。3個工作日內(nèi)不能作出處理的，經(jīng)分局局長崗批準(zhǔn)，可延長5個工作日，并將延長期限的理由告知申請人。

六、注意事項

（一）生產(chǎn)企業(yè)（外貿(mào)企業(yè)）購進用于出口的貨物取得增值稅專用發(fā)票后，因發(fā)生出口商品退運的,應(yīng)提供由主管出口退稅稅務(wù)機關(guān)出具的《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》（《出口商品退運已補稅證明》）。

（二）購買方在送交銷售方前遺失《通知單》的，應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)提交遺失《通知單》的書面說明材料，主管稅務(wù)機關(guān)審核后重新打印《通知單》第二、三聯(lián)交購買方，《通知單》第一聯(lián)和納稅人遺失書面說明材料稅務(wù)機關(guān)留存歸檔。

（三）稅務(wù)機關(guān)按規(guī)定為納稅人開具《通知單》后，納稅人因故不需開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單的，納稅人可向主管稅務(wù)機關(guān)提交書面材料以及已開具《通知單》的第二、三聯(lián)，說明不需開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單的原因，主管稅務(wù)機關(guān)審核后，按規(guī)定對已開具《通知單》進行撤銷處理。

（四）發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的，銷售方開具紅字專用發(fā)票后應(yīng)將該筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)記賬憑證復(fù)印件報送主管稅務(wù)機關(guān)備案。

編輯：郭穗

撰寫日期：2009-12-30

第三篇：紅字發(fā)票通知單格式

11-1開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單

填開日期：2XXX年 X月X日

NO.XXXXXX

經(jīng)辦人：李XX負(fù)責(zé)人：張XX主管稅務(wù)機關(guān)名稱（印章）：

上海市XX區(qū)國家稅務(wù)局

注：1.本通知單一式三聯(lián)：第一聯(lián)，購買方主管稅務(wù)機關(guān)留存；第二聯(lián)，購買方送交銷售方留存；第三聯(lián)，購買方留存。

2.通知單應(yīng)與申請單一一對應(yīng)。

3.銷售方應(yīng)在開具紅字專用發(fā)票后到主管稅務(wù)機關(guān)進行核銷。

第四篇：汕尾市紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行工作方案（共）

汕尾市紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行工作方案

紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，是加強增值稅管理，堵塞漏洞的又一重要舉措。為確保紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作的順利進行，根據(jù)總局、省局的有關(guān)要求，特制定此方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)總局、省局工作部署，市局高度重視，指定專人負(fù)責(zé)，成立推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對推廣工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織實施。汕尾市國家稅務(wù)局副局長陳生民同志任組長，副組長：彭毅、彭金盛，領(lǐng)導(dǎo)小組成員：蔡良隆、孔建鋒。辦公室設(shè)在稅政科，彭毅任主任，辦公室成員：廖少東、吳海陸、許珊杏，負(fù)責(zé)日常具體的推廣應(yīng)用工作。各地要根據(jù)市局推行工作方案相應(yīng)成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)推行工作的組織實施。

二、職責(zé)分工

（一）市局稅政科負(fù)責(zé)制定全市紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行方案;組織完成各縣（區(qū)）局、華僑分局具體業(yè)務(wù)和操作崗位人員培訓(xùn)；牽頭協(xié)調(diào)各單位、各部門的推行工作；負(fù)責(zé)推行工作情況及進度通報；對防偽稅控技術(shù)服務(wù)單位（以下簡稱服務(wù)單位）的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和升級服務(wù)進行監(jiān)督指導(dǎo)。

（二）各縣（區(qū)）局、華僑分局稅政部門負(fù)責(zé)組織實施本地區(qū)紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)的具體推行工作，組織開展本地區(qū)防偽稅控企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）紅字發(fā)票管理系統(tǒng)的培訓(xùn)輔導(dǎo)，聯(lián)合服務(wù)單位舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)，配合服務(wù)單位對稅務(wù)端和企業(yè)端進行升級，對服務(wù)單位進行監(jiān)督指導(dǎo)、匯總崗位設(shè)置（汕尾市國稅系統(tǒng)紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)崗位設(shè)置登記表）登記表然后提供本級信息中心（技術(shù)部門）進行設(shè)置等，組織落實本單位和本地

區(qū)紅字發(fā)票管理系統(tǒng)的運行工作。

（三）各縣（區(qū)）局、華僑分局稅源部門、辦稅大廳等有關(guān)部門要協(xié)助和配合本級稅政部門做好紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)的推行工作。

（四）市局信息中心負(fù)責(zé)做好紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行涉及稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的崗位權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)升級等技術(shù)支持和指導(dǎo)工作。各縣（區(qū)）局信息中心、華僑分局（負(fù)責(zé)信息技術(shù)部門）負(fù)責(zé)做好紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行涉及本級稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的崗位權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)升級等技術(shù)支持工作及配合服務(wù)單位做好稅務(wù)端和企業(yè)端升級工作（包括提供有關(guān)設(shè)備）等。

（四）服務(wù)單位免費向企業(yè)提供培訓(xùn)，免費向企業(yè)發(fā)放升級光盤，免費提供企業(yè)端升級技術(shù)支持和服務(wù)工作等。

三、系統(tǒng)升級

（一）企業(yè)自行升級方式。企業(yè)在參加培訓(xùn)的同時服務(wù)單位免費發(fā)放升級光盤給企業(yè),企業(yè)根據(jù)光盤升級說明并于10月26日前自行升級。在自行升級過程如遇到問題無法正常升級的企業(yè)，應(yīng)及時與服務(wù)單位聯(lián)系。

（二）辦稅大廳集中升級方式。為更好地服務(wù)于納稅人，市局與服務(wù)單位在充分考慮到企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性，決定在企業(yè)領(lǐng)取升級光盤并自行升級完后,由服務(wù)單位在各辦稅大廳設(shè)立升級咨詢點,為解決部分企業(yè)無法自行升級或者自行升級后無法正常運行進行現(xiàn)場升級咨詢及為企業(yè)升級(企業(yè)需帶稅控機及IC卡)。

（三）稅務(wù)代開系統(tǒng)的升級方式。由服務(wù)單位負(fù)責(zé)完成稅務(wù)代開系統(tǒng)的升級工作，在服務(wù)單位完成企業(yè)培訓(xùn)后在各縣區(qū)局信息中心為各辦稅大廳代開票機升級及加載。

（四）對于新納入防偽稅控系統(tǒng)的企業(yè)。由服務(wù)單位負(fù)責(zé)按照以往對新用戶安裝的方式，直接使用新了系統(tǒng)光盤為企業(yè)安裝增值稅防偽稅控一票多票開票子系統(tǒng)V6.13。

四、有關(guān)要求

各單位、各部門要按照總局、省局的要求，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，有序安排實施，確保按規(guī)定、按步驟、按期限完成紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)（以下簡稱紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)）推行工作任務(wù)。全市紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行工作自2008年9月下旬啟動，至2008年11月30日前完成。

（一）各單位要按《關(guān)于紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)企業(yè)端操作企業(yè)人員培訓(xùn)的通知》中附件：《培訓(xùn)升級安排表》和《紅字發(fā)票系統(tǒng)培訓(xùn)和升級工作方案》（已經(jīng)在之前下發(fā)各地）制定具體推行計劃。

（二）認(rèn)真做好紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行的宣傳輔導(dǎo)和技術(shù)服務(wù)工作，均衡安排企業(yè)端培訓(xùn)和升級服務(wù)進度；要事先通過國稅網(wǎng)站、辦稅服務(wù)廳等途徑發(fā)布公告及電話聯(lián)系納稅人，告知企業(yè)參加培訓(xùn)具體內(nèi)容、時間、地點和升級要求等事項，取得企業(yè)的理解和支持，營造良好的推行氛圍。

（三）企業(yè)端培訓(xùn)工作由各主管稅務(wù)機關(guān)負(fù)責(zé)組織并提供培訓(xùn)場所，各地服務(wù)單位負(fù)責(zé)對各自維護的企業(yè)進行培訓(xùn)，培訓(xùn)原則上采用集中方式，對企業(yè)的培訓(xùn)不收取費用。

（四）在每期企業(yè)端培訓(xùn)時，稅源管理部門主管稅收管理員必須跟班培訓(xùn)

（五）自2008年10月1日起，各主管稅務(wù)機關(guān)指定相關(guān)崗位人員通過升

級后的增值稅防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)開具、管理《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》，對新申請開具紅字增值稅專用發(fā)票的企業(yè)統(tǒng)一啟用新表單；企業(yè)自完成升級之日起使用新的開票系統(tǒng)開具紅字增值稅專用發(fā)票。

（六）各單位、各部門在推行工作中要加強協(xié)調(diào)配合，主動研究和落實推行工作中的具

體措施，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，同時對推行工作遇到的業(yè)務(wù)和技術(shù)問題及時向市局稅政科、信息中心反映。

五、監(jiān)督指導(dǎo)

（一）建立推行工作報告制度，各縣（區(qū)）局、華僑分局要及時掌握本地區(qū)紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行動態(tài)和進度情況，在推行期間每周一將《汕尾市紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行情況周報表》上報市局稅政科；市局稅政科定期通報各地推行工作情況，并進行工作調(diào)研指導(dǎo)和督查。

（二）紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行工作涉及面廣、時間緊迫，各單位、各部門要高度重視，認(rèn)真組織落實，運用各種方式做好對企業(yè)的宣傳輔導(dǎo)工作，并督促各地服務(wù)單位免費將升級光盤發(fā)放給所有企業(yè)，不得借此次升級強行收取各種費用或搭售設(shè)備，同時建立企業(yè)服務(wù)呼叫響應(yīng)體系，向企業(yè)公示服務(wù)單位地址、服務(wù)人員聯(lián)系方式、服務(wù)呼叫電話號碼。咨詢電話：

市局稅政科：

聯(lián)系人：廖少東 辦公電話：3296867 移動號碼:***(國稅網(wǎng))市局信息中心：

聯(lián)系人：許珊杏 辦公電話：03296968 移動號碼:***(國稅網(wǎng))市技術(shù)服務(wù)單位（東方電腦公司）：

聯(lián)系人：吳明智 辦公電話：3379991 移動號碼:***(國稅網(wǎng))

第五篇：紅字發(fā)票通知單處理

紅字發(fā)票通知單處理

購貨方申請

條件：發(fā)票已認(rèn)證

辦理流程

發(fā)票已認(rèn)證，由銷貨方貨方開具退貨證明并加蓋公章給購貨方，購貨方帶著證明、對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票復(fù)印件、申請單到稅務(wù)局開具紅字發(fā)票通知單給銷貨方，銷貨方憑通知單開具紅字發(fā)票，然后把紅字發(fā)票發(fā)票和抵扣聯(lián)給購貨方，銷貨方把紅字發(fā)票通知單留檔以供驗舊。

銷貨方申請

條件：發(fā)票沒有認(rèn)證

一、退票時間在該張發(fā)票開票日期的當(dāng)月內(nèi)銷售方未抄稅且發(fā)票對方尚未認(rèn)證通過，該張發(fā)票可以直接作廢。

二、退票時間在改張發(fā)票開票日期的當(dāng)月內(nèi)銷售方以抄稅且發(fā)票對方尚未認(rèn)證通過，改張發(fā)票不能直接作廢且當(dāng)月不能辦理紅字發(fā)票，可以把該張發(fā)票放到此發(fā)票開票日期的次月，并遵照第三種情況辦理。

三、退票日期在該張發(fā)票開票日期的次月內(nèi)（比如開票日期為11月，次月即12月）辦理流程

由銷貨方寫發(fā)票開錯證明，連同購貨方退回的藍(lán)字發(fā)票的原件和復(fù)印件（如已丟失，應(yīng)提供《丟失發(fā)票已抄稅證明單》和相關(guān)聯(lián)次復(fù)印件）、申請單到稅務(wù)局開具紅字發(fā)票通知單，銷貨方憑通知單開具紅字發(fā)票，紅字發(fā)票、對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票、申請單和通知單留檔以供發(fā)票驗舊。

四、已到該發(fā)票的開票日期的第三個月。比如開票日期為11月，1月為第三個月。辦理流程

由購貨方出具拒收發(fā)票證明，連同購貨方退回的藍(lán)字發(fā)票的原件和復(fù)印件（如已丟失，應(yīng)提供《丟失發(fā)票已抄稅證明單》和相關(guān)聯(lián)次復(fù)印件）、申請單到稅務(wù)局開具紅字發(fā)票通知單，銷貨方憑通知單開具紅字發(fā)票，紅字發(fā)票、對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票、申請單和通知單留檔以供發(fā)票驗舊。

注意事項

一．

二．普通發(fā)票可以直接做負(fù)數(shù)，不需要紅字發(fā)票通知單

以上未認(rèn)證發(fā)票必須在發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)方可辦理紅字（2010年以后的發(fā)票認(rèn)證期限為180天）

三．

以上發(fā)票僅指不能作廢的發(fā)票，發(fā)票作廢條件是指同時符合以下三個條件：

（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間不超過銷售方開票當(dāng)月

（二）銷售方未抄稅并且未記賬

（三）購貨方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為不相符作為

四.紅字發(fā)票申請單一式兩聯(lián)，都要蓋上發(fā)票專用章，其余復(fù)印資料都需蓋上公司公章

五.發(fā)票申請單應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版。

六.購貨方的要求的退貨證明格式最好能讓對方給個模板，我們根據(jù)模板寫好蓋章，因為各地稅務(wù)局對證明的措詞可能有差異。