第一篇：學籍管理系統數據整理通知

全國學籍管理系統數據整理通知

各鄉（鎮）中心學校、中學、縣直平塘民中、平塘二中、通州中學： 為進一步做好全國中小學生學籍管理系統數據的錄入與上傳動態工作，便于討論交流學習心得，請做好以下工作：

一、各鄉（鎮）中心學校、中學學籍管理員加入縣級QQ群學習，平塘縣中小學生學籍管理系統QQ群號為“280171732”，因為星級有限（只能加50人），所以各鄉鎮心學校、中學只限加1人。

二、各學校要指導采集學生照片，用數碼相機照，學生初始采集的照片備份一份后再用圖形處理軟件按要求處理（見“學生照片規格要求”）。

三、為了如期完成省州下達的上傳與審核數據任務，各學校要加派各類人員分工，如圖片處理人員、數據錄入人員等，從本周起不分周末和節假日地按時完成任務。鄉（鎮）中心學校、中學學籍管理員要坐陣指導、填寫相關數據。

四、各學校如果在系統學習中有新心得，可在QQ群或電話聯系多交流，取長補短，提高學習效率。

五、根據省《省教育廳辦公室關于加強中小學生學籍信息系統建設督促工作的通知》“黔教辦基?2012?688號”文件，實行學籍信息工作上報制，每天下午4:00前由鄉（鎮）中心學校（縣直學校單獨上報）統一用“學生信息采集進度表”上報工作進度情況到縣教育局教育股，每天上報的“完成采集人數”要與日遞增，第一階段紙質信息采集上報時限到12月31日紙質數據采集完畢為止。未盡事宜，請加QQ群號交流或電話聯系。

附：

1、學生照片規格要求

2、學生信息錄入模板示例

3、學生信息采集進度表

2012.12.25

第二篇：學籍管理系統論文

學籍管理系統論文

一、引言

學生檔案管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和

快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發學生檔案管理系統為例,談談其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統功能

現在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我三年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點：1．學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。

2．學生信息的查詢。學生的檔案信息發在網上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學期，年級，班級，姓名，學號等）的查詢，查看自己需 要的學生信息。

3．學生信息的修改。通過網絡在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉入、轉出的學生進行添加和刪除，實現了信息的動態管理。好處為：

1． 可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統，節省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的簡單認識

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務器端腳本編譯環境，使用它可以創建和運行動態、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和

ActiveX組件組合創建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學工作繁忙的情況，使用ASP來制作適應教學的交互性強的動態網頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨具的一些特點：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結合 HTML 代碼，即可快速地完成網站的應用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調試方便可在服務器端直接執行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。

4.與瀏覽器無關(Browser Independence)。用戶端只要使用可執行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網頁的內容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服務器端執行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執行這些腳本語言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設計外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務器端的腳本來控制產生客戶端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務器元件)具有無限可擴充性。可以使Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需、要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術用于教育任務繁重的教師建設網站是最適合的。由于筆者本文主題是講解用ASP技術實現網上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學校網站應用現代網絡技術實現網絡自動化管理。所以對于網絡的一些基礎知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎知識：

1．懂得基本的HTML語言。

2．懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3．有數據庫操作基礎，最少會一種數據庫（如最簡單的Microsoft Access）四．網上學生學籍管理實現的目標

主要是對學生信息（如學號、姓名、性別、家庭住址等）進行管理。本模塊又分為五個子模塊：

（1）錄入學生信息

（2）查詢學生信息

（3）修改/刪除學生信息

其中，學生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。五．網上學籍自動化管理實現的幾個ASP文件簡介

從本節開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術實現以上目標。實現網上學籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機制有許多相似的地方，但在數據庫的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術來實現的方法。整個自動化管理機制大致可由如下幾個ASP文件和一個數據庫文件來組成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。

（2）login.asp用于用戶的注冊。

（3）InfoInput.asp 將學生的基本信息寫入數據庫。

（4）InfoQuery.asp可查詢學生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數據的修改、刪除。六．數據庫的搭建

使用Access2000 實現關系型數據庫學生基本檔案：

存儲了學生的檔案包括：學號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯系電話，家庭

住址，其中學號為該表的主關鍵字。學生入學狀況：

存儲了學生的入學狀況包括：學號，年級，班級，入學時間。它的學號必須在學生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲了系統用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期學生考試計劃登記表： 存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。

學生考試成績：

存儲了學生各科考試的成績，包括：學號，考試編號，考試類別，科目，成績。在以上表中，學生基本檔案和學生入學狀況以及學生考試成績中的學號是相互關聯的，學生基本檔案中該學號存在，那么在學生入學狀況和學生考試成績中才能存在該學號。

而學生考試計劃登記表和學生考試成績中的考試編號是相互關聯的。只有用戶做了考試計劃以后，才能對學生進行考試，才能輸入成績入庫。不過由于時間倉促，學生成績管理模塊沒有完全實現。

七．ASP文件實現自動化管理過程的細節

ASP技術以其簡單易操作，且功能較強大完全能夠完成以上所要求的各操作目標。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實現具體細節，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語句的操作。

（1）index.asp

學籍管理系統的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊是否正確的代碼為： function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“

” { alert(“請輸入用戶名！”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “

” { alert(“請輸入密碼！”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “

”;document.Login.PassWord.value = “

”;}

十．參考文獻

《ASP3.0動態網頁實經典》—— 位元文化——中國青年出版社

《ASP網頁制作實戰步步通》天創工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數據庫架設技巧》劉、蔡鋒編著 科學出版社 2001/4第一版 《ASP網絡編程實例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版

教師：趙恒瑩 2013年9月3日

第三篇：學籍管理系統論文

學籍管理系統論文

一、引言：

學生檔案管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和

快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數

據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發學生檔案管理系統為例,談談其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統功能

現在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管

理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我三年的所學編制出一個

實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點：1．學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主

上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。

2．學生信息的查詢。學生的檔案信息發在網上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學期，年級，班級，姓名，學號等）的查詢，查看自己需

要的學生信息。

3．學生信息的修改。通過網絡在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉入、轉

出的學生進行添加和刪除，實現了信息的動態管理。

好處為：

1． 可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統，節省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。

三．ASP的簡單認識

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務器端腳本編譯環境，使用它可以創建和運行動態、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和

ActiveX組件組合創建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學工作繁忙的情況，使用

ASP來制作適應教學的交互性強的動態網頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨具的一些特點：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結合 HTML 代碼，即可快速地完成網站的應用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調試方便可在服務器端直接執行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。

4.與瀏覽器無關(Browser Independence)。用戶端只要使用可執行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網頁的內容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)

均在 WEB 服務器端執行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執行這些腳本語言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設計外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語

言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務器端的腳本來控制產生客戶端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務器元件)具有無限可擴充性。可以使用 Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需

要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術用于教育任務繁重的教師建設網站是最適合的。

由于筆者本文主題是講解用ASP技術實現網上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學校網站應用現

代網絡技術實現網絡自動化管理。所以對于網絡的一些基礎知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎知識：

1． 懂得基本的HTML語言。

2． 懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3． 有數據庫操作基礎，最少會一種數據庫（如最簡單的Microsoft Access）

四．網上學生學籍管理實現的目標

主要是對學生信息（如學號、姓名、性別、家庭住址等）進行管理。本模塊又分為五個子模塊：

（1）錄入學生信息

（2）查詢學生信息

（3）修改/刪除學生信息

其中，學生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。

五．網上學籍自動化管理實現的幾個ASP文件簡介

從本節開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術實現以上目標。實現網上學籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機制有許多相似的地方，但在數據庫的建立或

管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術來實現的方法。整個自動化管理機制大致可由如下幾個ASP文件和一個數據庫文件來組

成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。

（2）login.asp用于用戶的注冊。

（3）InfoInput.asp 將學生的基本信息寫入數據庫。

（4）InfoQuery.asp可查詢學生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數據的修改、刪除。

六．數據庫的搭建

使用Access2000 實現關系型數據庫

學生基本檔案：

存儲了學生的檔案包括：學號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯系電話，家庭住址，其中學號為該表的主關鍵字。

學生入學狀況：

存儲了學生的入學狀況包括：學號，年級，班級，入學時間。它的學號必須在學生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲了系統用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期

學生考試計劃登記表：

存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。

學生考試成績：

存儲了學生各科考試的成績，包括：學號，考試編號，考試類別，科目，成績。

在以上表中，學生基本檔案和學生入學狀況以及學生考試成績中的學號是相互關聯的，學生基本檔案中該學號存在，那么在學生入學狀況和學生考試成績中才能存

在該學號。

而學生考試計劃登記表和學生考試成績中的考試編號是相互關聯的。只有用戶做了考試計劃以后，才能對學生進行考試，才能輸入成績入庫。不過由于時間倉促，學生成績管理模塊沒有完全實現。

下面是各表之間的關系圖：

七．ASP文件實現自動化管理過程的細節

ASP技術以其簡單易操作，且功能較強大完全能夠完成以上所要求的各操作目標。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實現具體細節，其中著重介紹用〈ＶＢ

sript〉語句的操作。

（1）index.asp

學籍管理系統的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊是否正確的代碼為： function CheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value==“"

{

alert(”請輸入用戶名！“);

document.Login.UserName.focus();

return false;

}

if(document.Login.PassWord.value == ”“

{

alert(”請輸入密碼！“);

document.Login.PassWord.focus();

return false;

}

}

function ClearForm()

{document.Login.UserName.value = ”“;

document.Login.PassWord.value = ”";

}

以上程序來檢查用戶注冊時提交的數據是否正確，以確定是否允許提交。

十．參考文獻

《ASP3.0動態網頁實經典》—— 位元文化——中國青年出版社

《ASP網頁制作實戰步步通》天創工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數據庫架設技巧》劉、蔡鋒編著 科學出版社 2001/4第一版 《ASP網絡編程實例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版

第四篇：學籍管理系統心得體會

心得體會

近段時間，完成了老師安排的作業，用代碼開發設計一個學生檔案信息管理系統。該系統是基于結構體數組的學生學籍管理系統。能夠實現對學生學籍信息進行錄入，修改，刪除，查詢和輸出等基本操作。

首先構造框架：基于系統流程圖和系統功能結構圖，設計構建系統的整個框架。先聲明一個struct date 類型，它代表“出生日期”，包括3個成員：month(月),day(日),year(年)。然后在聲明struct stumessage 類型時，將成員birthday指定為struct Date 類型。已聲明的類型struct Date 與其他類型一樣可以用來聲明成員的類型。然后定義結構體數組，構建main函數。利用結構體數組，采用結構化程序設計的思想，設計多個函數，分別完成六大主攻能模板，從而實現系統的每項功能操作。，經過一個多星期的課程實訓，完成了對學籍管理系統代碼的設計，收獲頗多。也明白了自己在C 語言上存在的一些問題，尤其在用C語言編程方面存在的缺點與不足。經過課程實訓使我明白做一個完整的系統要用到我們學到的很多方面的知識，一個完整的系統包含的C語言知識很多，要有好強的綜合運用能力才能開發一個完整的系統。在程序操作過程中要有耐心，更要細心。同時，也體會到學軟件專業要有好強的動手能力，而實訓操作完成小系統鍛煉了我的動手能力，今后，在動手操作方面要加強，畢竟熟能生巧，練多了才能提高自己的編寫程序的能力。畢竟，對于軟件專業的初學者來說，起初的編程還屬于經驗編程，靠自己的學習及動手操作獲得經驗，以便為今后開發出新的程序打下基礎。

第五篇：學籍管理系統常見問題（最終版）

中小學生學籍信息管理系統（全國版）

常見問題匯總

關于采集范圍

1、都采集哪些學校的數據？

答：義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校。

2、民辦學校的學生數據采集后，如何錄入系統？

答：在教育事業統計中，如果有該學校的代碼，則可在系統中正常填報；如果沒有蓋學校的代碼，則根據當地教育行政部門指定，作為某公辦學校的分校進行處理。

3、正在休學的學生數據是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集，建議將該學生歸屬在原休學的年級班級，待系統部署完成后，將該學生做休學處理。

4、復讀生是否采集？

答：根據中小學學籍管理規定，義務教育階段嚴禁學生復讀，學校違規招收的初、高中畢業年級的復讀生，不納入信息采集范圍。

5、學籍不在本校，但在本校讀書的學生該如何采集？

答：根據學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務教育階段學生在那所學校讀書，則該學生的信息就由那所學校采集并錄入；根據各省實際情況及要求，如果學生發生變動，則通過系統中的轉學操作來完成。

6、無辦學資質的學校中的義務教育階段的學生該如何處理？ 答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務教育學校就讀的義務教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。

正在該類學校就讀的學生，本次由學校下發紙質學生信息表，進行紙質信息采集，經當地教育行政部門同意確認后，或轉入當地公辦學校，或者該類學校取得合法資質后，作為某公辦學校的分校進行處理。

7、如果學校已有本校學生的相關信息，是否還需要重新采集并經學生家長確認簽字？

答：如果已有完整的學生信息，可以不再進行重新采集，但是建議需要家長確認簽字，否則將來某學生信息一旦有錯誤進行追查，若找不出有家長簽字的紙質表，學校可能要承擔責任。

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業務司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統計使用，所以可以不用填寫，但是根據各地實際情況，由當地教育行政部門決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學生是否采集？

答：根據上級要求，職高學生不進行采集。

關于學校信息采集表指標

1、學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區別是什么？

答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業務直接管理的教育行政部門。如：XX學校地址在XXX區縣，但是業務上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學校有兩個校區，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學校自行掌握。

3、一個學校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？ 答：不允許。

主要是考慮到學生數據需由專人負責，專人填報、專人審核，保證數據的安全。

4、民辦小學的學生，省編碼庫中沒有查到這些小規模的學校。這些學生信息怎么采集？

答：由區縣教育局指定該學校掛靠在公辦學校下，作為該公辦學校的分校進行處理。

[w1]

5、區縣近期新增加的學校在系統中沒有羅列也沒有學校標識碼、現在已經不存在的學校是否要在系統中給刪除？ 答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統計到教育事業統計中的作為分校區進行處理。現在已經不存在的學校在系統中出現的不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。

7、給校區設置班級是的規則是什么？

答：給主校區分配好班級后，按照順序給校區中的班級設置班號，如主校區某年級設置10個班后，那么分校區同年級的班號從11開始設置。學校也可以按照某個數值段分配給某個校區的方式進行設置。

關于學生信息采集指標

1、在填寫紙質采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數字還是漢字？

答：紙質采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據模版中的選項進行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因為在導入系統后，系統會自動把空格取消。

3、紙質采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區劃，具體到區縣一級。行政區劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。

4、籍貫具體到哪一級，外籍學生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學生的籍貫可具體到區縣一級[w2] ；外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學生所在民族不在國標中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區護照/身份證明，7-澳門特區護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學校需提供學生“無身份證在校就讀證明”（需要學生和家長簽字，學校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學生持上述其他證件，建議學校掃描其證件，并需要學生或家長簽字，學校蓋章，提交上級主管部門備案。

7、學生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學生有戶口，則在戶口簿上有公安機關配備的身份證號，所以在采集該類學生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

1、若學生沒有戶口，則“戶口性質”“戶口所在地”該如何填寫？

答：該類學生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

2、學籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學籍輔號指的是各省自建系統中，由各省分配的省屬學籍號。學生在采集數據的時候可不填寫。

3、入學年月從什么時候算起？如果是學期中途從外校（地）轉過來的學生，在錄入的時候入學年月怎么填？

答：無論學生如何轉學，學生的入學年月的規則為：小學從小學一年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

4、如果有地方分區域招生的學生，不屬于該區域的學生，入學方式該如何填寫？

答：義務教育階段的入學方式分為：就近入學和其他，如果不屬于該片區，則入學方式可填寫為“其他”。

5、借讀的學生如何體現？

答：義務教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學生來源分為：正常入學、借讀、其他。

6、關于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據，所以要正確填寫。

7、現住址、家庭住址、通信地址有何區別？如何填寫？

答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯系到該學生。

區別：現住址：學生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學校等。

家庭住址：監護人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據實際情況填寫。

8、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優撫子女在采集時如何填寫？根據什么判斷？

答：在紙質采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據一般是相關部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優或撫子女證明等。

9、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務工連續三個月以上的農民托留在戶籍所在地家鄉，由父、母單方或其他親屬監護接受義務教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監護。

單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監護或者其他親

屬監護。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監護人外出打工，則應屬于單親留守兒童）

10、進城務工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進城務工隨遷子女指戶籍登記在外省（區、市）、本省外縣（區）的鄉村，隨務工父母到輸入地的地區、鎮區（同住）并接受義務教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農村到本縣鎮區，并且和父母同在本縣的學生。具體表述為：

外邊農村到本縣農村——不屬于 外縣鎮區到本縣鎮區——不屬于 本縣農村到本縣農村----不屬于 本縣農村到本縣鎮區----不屬于

外地鄉村到本地縣城——屬于進城務工

11、外來務工隨遷子女是什么概念？怎么統計？

答：外來務工是指戶籍登記在外省（區、市）、本省外縣（區），隨父母到輸入地的地區，并接受義務教育的適齡兒童少年。這類學生由系統通過戶籍所在地自動統計，不用填寫。

12、是否由政府購買學位是指什么？

答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當地政府承擔。公辦學校的學生填寫否，民辦學校的學生根據實際情況填寫是或否。

13、現在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？

答：在首次數據采集階段，該字段可都填“否”，在系統正常運行后，由學校根據實際情況，在系統中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統的使用，資助系統根據該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。

14、上下學距離該如何填寫？

答：上下學距離直接填寫數字，精確到小數點后一位，如2.0公里，在紙質采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數值即可。

15、父母沒有戶口，如何填寫監護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

16、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監護人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認，由上級主管教育行政單位備案。

17、關系說明中不全，如果監護人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關系說明欄中，填寫監護人關系。

18、已經流失的學生的數據該如何采集？

答：請學校積極聯系家長及學生，做思想工作，請學生回校讀書。如果經動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。

28、“學生家庭成員或監護人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據《民法通則》第十六條第三款的規定，沒有第一款、第二款規定的監護人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔任監護人。因此，民政局才是孤兒的監護人。但孤兒院大多是民政部門的下設機構或由民政部門許可成立的福利機構，實踐中，孤兒院這個機構就是孤兒的監護人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學籍號是自動生成嗎？多少位？學籍號的生成規則是什么？ 答：學籍號是系統進行全國查重，并公安部身份證認證中心校驗后，由系統統一生成，共十九位，規則如下：

個人標識碼（學籍號）：個人標識碼（19位）為教育系統人員基礎信息統一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標識自編碼（18位）構成。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據本規則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數字地址碼，八位數字出生日期碼，三位數字順序碼和一位數字校驗碼。

30、請問轉學是否屬于正常入學？

答：正常轉入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。

31、如果孩子出生時領過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當地計生部門確認。

32、父母或者監護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監護人所在部隊的所屬地區。

關于照片采集及其他

1、關于照片規格的規定。

1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數碼照片。2）照片規格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。

4）數碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應小于60K。

2、如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。

3、照片的命名規則是什么？

答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學生，其照片文件命名規則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

關于EXCEL模版及導入

1、班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。

2、模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導入的該模板正在進行數據排隊插入本省數據庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數據項填寫不規范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數據，再重新導入一次即可。

4、模版中錄入數據后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數據的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統？

答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數據的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現報錯，影響數據的導入。

5、學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？

答：學生數據系統查重無問題后，學校即可進行審核、上報工作。學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據需要選擇相應的頁簽進行審核，目前在首次數據采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數據信息。

關于問題學籍處理

1、有問題學籍怎么辦？

答：問題學籍現在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復，一種是姓名性別出生日期三項重復，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據實際情況進行處理。

2、問題學籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內容需要根據本省教育部門的要求進行上傳。但系統限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

3、問題學籍的處理方式有哪些？

答：問題學籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。

變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。

刪除——學校管理員發起刪除學籍申請，系統自動審核通過，但是區縣和學校可以查看到刪除的數據。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統仍舊提示“身份證號錯誤”？ 答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當地派出所進行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網站（http://www.tmdps.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5、為什么有的問題學籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區縣審核通過了？

答：應教育部要求，系統設計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統將默認做“佐證”處理并默認審核通過。

6、為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍？

答：因為現在系統中的數據是在不斷錄入的，只要有新的數據進入系統，那么原來的數據就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

關于關鍵數據變更

1．關鍵數據變更受控字段未設置：

答：關鍵數據變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統管理】->【學籍業務管理】->【受控字段設置】菜單下對“受控字段”進行設置。

2.發起關鍵數據變更申請后，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發起關鍵數據變更申請之后，系統會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統中的信息有重復則該學生會進入問題學籍。

3.有些信息項在關鍵數據變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設置的受控字段才能在關鍵數據變更修改，其他信息項可以在學籍數據維護進行修改。

關于異動管理

1、為什么我辦理轉學申請的時候查不到學生？

答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發起轉學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉學的學生。

2、為什么轉學申請我無法審核？

答：轉學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉學申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學校可以線下聯系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯系，可通過“強制干預”功能，將此業務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。

4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？ 答：學生做了休學異動之后，其在校狀態改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學籍異動中通過“復學”申請，將“休學”的學生恢復為在校生。