第一篇：全省中小學生學籍信息管理系統首次數據采集方案（最終版）

附件2：

全省中小學生學籍信息管理系統首次數據采集方案 為推進全國中小學生學籍信息管理系統（以下簡稱全國學籍系統）在我省的部署實施工作，盡快完成全省數據采集，確保數據真實、準確，根據相關政策文件制訂本方案。

一、工作目標

全國學籍系統在我省部署實施后，將全省范圍區內所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的普通小學、初中（不含職業初中）、普通高中、特殊教育學校、工讀學校學生的電子學籍信息錄入或導入全國學籍系統，并完成數據審核上報和問題學籍處理，與其他各省份學生電子學籍信息共同形成全國統一的中小學生電子學籍數據庫。

二、數據采集準備工作

1.各市根據本方案制定本市的數據采集方案，明確路線圖和時間表。

2.省教育廳召開全省學籍系統建設工作部署會對有關工作進行部署。

3.建立分級培訓機制，強化對各級教育行政部門和學校的學籍主管領導、學籍管理員的培訓。省教育廳負責集中培訓各地市和縣級相關部門工作人員和技術支持人員，各區縣負責完成對所轄學校的培訓，學校學籍管理員負責培訓班主任。

4.核對學校（機構）信息。全國學籍系統中學校（機構）的代碼、名稱等核心信息，統一采用教育部機構編碼系統中的學校（機構）信息。省教育廳布置各區縣在全國學籍系統中核對預置的學校（機構）信息。各區縣認真核對轄區內所有學校（機構）的代碼、名稱是否與實際情況相符,將有差異的學校名單匯總后，報省教育廳。經省教育廳確認后，報教育部教育管理信息中心，教育部調整機構代碼數據后重新下發到省級系統中。

三、數據采集

1.準確采集學生數據（紙質）。學校組織班主任將《中小學生學籍信息管理系統首次數據采集指標》（附件2-1）中的《學生基本信息表》發至每個學生，由學生及家長填寫后交回班主任審核，班主任將核對無誤的班級學生表格提交給學校學籍主管領導審核。沒有居民身份證件號的中國公民學生，須由學校開具《無身份證號學生在校就讀證明表》（附件2-3）。

2.將學生數據（紙質）錄入EXCEL文件。學校組織專人按照全國學籍系統提供的EXCEL模板，將學校學籍主管領導審核無誤的學生數據（紙質）錄入到EXCEL文件中且通過校驗檢查，EXCEL文件可按學校、年級和班級任一種方式命名存儲。學校應組織專人核查錄入EXCEL文件中的學生數據，確保與學生數據（紙質）一致。

3.學生及家長簽字確認。為確保學生信息在采集、錄入過程中準確無誤，學校須打印學生數據（EXCEL），下發給

學生和家長再次簽字確認。各學校必須在2013年5月31日前完成學生數據（EXCEL）的錄入、核查，以及學生和家長確認。學校將全校學生數據（EXCEL）上報到學籍主管部門備案。

4.逐級上報。學校在6月1日前將校驗無誤的Excel電子數據上報區縣教育局。縣（市、區）教育局匯總全縣數據，存儲在以縣（市、區）代碼+名稱命名的文件夾中，在6月10日前打包上報地級市教育局。市教育局匯總所轄各縣數據，存儲在以地級市代碼+名稱命名的文件夾中，在6月20日前打包上報省教育廳。為確保數據和信息安全，請各市以光盤、U盤、移動硬盤（幾種方式選擇）上報。

文件夾命名舉例：

太原市：1401太原市

迎澤區：140106迎澤區

太原市迎澤區雙塔西街小學校：2114010068雙塔西街

小學

5.全國學籍系統在我省部署完畢并上線運行后，由學校在全國學籍系統中錄入學生數據。錄入方式有兩種，一是將提前準備好的學生數據（EXCEL）導入全國學籍系統，二是通過頁面逐個錄入學生數據。

6.審核上報學生數據。學校和學籍主管部門須在2013年7月31日前審核完成學生數據。

7.及時處理問題學籍。全國學籍系統在錄入或導入學生數據時，自動校驗學生身份證件號是否符合規則，并在全省

學生數據庫中進行學籍查重。校驗出錯或學籍相關信息重復的，定義為問題學籍。問題學籍分身份證件號錯誤、身份證件號重復和姓名性別出生日期重復三種情況。身份證件號錯誤的，通過刪除或變更方式解決。身份證件號重復和姓名性別出生日期重復的，根據實際情況選擇刪除、變更或佐證解決。變更或佐證須提交相關證明材料。任何兩個或兩個以上身份證件號重復的，所在學校都須提供佐證并經學籍主管部門審核通過，然后提交共同的學籍主管部門仲裁處理。各市應于2013年8月5日前完成問題學籍處理。

8.采集學生照片。學校須按《全國中小學生學籍信息管理系統照片采集要求》（附件2-2）采集每個學生照片。批量上傳學生照片時，為避免網絡堵塞，各地可結合實際情況，組織分片區上傳學生照片。各市應在2013年9月15日前完成學生照片采集工作。

四、學生身份驗證和全國范圍學籍查重

1.學生身份驗證。全省學生數據上報教育部后，將與公安部身份認證系統對接，進行學生身份驗證。驗證有錯誤的學生數據及錯誤信息，將再次作為問題學籍進行處理（處理方式參見“數據采集”的第6條）。

2.全國范圍學籍查重。經學生身份驗證無誤的我省學生數據，將在全國學生數據庫中進行學籍查重，重復學籍將再次作為問題學籍進行處理（處理方式參見“數據采集”的第6條）。

3.建立全國統一的電子學籍。經身份認證無誤且全國范

圍學籍查重無問題的我省學生，將由教育部分配全國唯一的學籍號，由國家下發至我省。

五、工作機制

1.各地和學校須按照教基一函〔2012〕12號文件要求，成立基礎教育、財務、發展規劃、營養辦、信息化等多部門組成的聯合工作組，明確數據采集牽頭部門和配合部門，落實人員和責任分工，加強協調配合。

2.建立數據質量責任機制。各地和學校要全面準確理解數據采集指標及其含義，樹立數據質量意識，堅持“誰采集誰負責、誰錄入誰負責、誰審核誰負責”的原則，嚴把數據質量關。

3.建立教育部、省、縣三級技術支持與服務體系。分級建立技術支持群，及時解答轄區內用戶的問題，對本級無法解決的問題，逐級上報，并定期匯總整理常見問題。

附件：

2-1.中小學生學籍信息管理系統首次數據采集指標 2-2.中小學生學籍信息管理系統照片采集要求

2-3.無身份證號學生在校就讀證明表

第二篇：全國中小學生學籍信息管理系統首次數據采集 學生信息 各項指標說明

全國中小學生學籍模板檢查軟件使用說明

1.使用本軟件的功能，需要允許運行宏。

2.允許運行宏需在菜單中選擇：工具-宏-安全性:選擇低。

3.填寫完成學生信息后點擊?開始檢查?按鈕，輸入十位學校標識碼點擊?確定?，啟動程序。

4.若數據存在問題，程序彈出提示框：?部分數據不符合要求，單擊確定查看?。點擊確定進入?錯誤信息?頁面，查看錯誤說明。

5.若數據正確，程序彈出提示框：?數據校驗通過，可以上傳?。

6.點擊?打印?，選擇打印記錄從1到1,為打印示例。

全國中小學生學籍學生信息模板各項指標填寫說明

1.學校標識碼：是指由教育部按照國家標準及編碼規則編制，賦予每一個學校在全國范圍內唯一的、始終不變的10位識別代碼。

2.姓名：在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名（包括外國人正式的漢字姓名）。

3.性別（選擇項）：男、女。

4.出生日期：年填4位數字、月填2位數字、日期填2位數字。如：?20110101?。

5.出生地行政區劃代碼：6位行政區劃代碼（百度搜索：例如 搜索? 江西省南昌市東湖區行政區劃代碼?-360102）再加上000000（6個0）共12位。

6.籍貫：祖居或本人出生的地方，現多用于父輩以上的居住地。（例如：江西南昌）

8.國籍/地區（選擇項）：中國、美國等。

9.身份證類型（選擇項）：居民身份證、香港特區護照/身份證明、其他等。身份證件類型為:其他時，身份證件號可不填，但學校需提供學生在本校就讀證明（需學生和家長簽字，學校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。

10.港澳臺僑外（選擇項）：否、香港同胞等。

11.健康狀況（選擇項）:健康或良好...12.政治面貌：中國共產黨黨員、中國共產黨預備黨員等。

13.身份證件號：填寫數字或末尾字母x。身份證件類型為?其他?以外的證件類型時，身份證件號必填。

14.戶口性質（選擇項）：農業戶口、非農業戶口

15.戶口所在地行政區劃：6位行政區劃代碼再加上000000（6個0）共12位。

16.班號（填寫7位數字）：規則為4位入學年份+1位學段編號+2位班級編號，其中學段編號為1-小學，2-初中，3-高中，如2009101代表小學2009年入學的一班。

17.入學年月（填寫6位數字）：新學生入學的時間，年填4位數字、月填2位數字，如‘201101’

18.入學方式（選擇項）：學生以何種方式進入學校，義務教育階段分為：‘就近入學、其他’，高中階段分為‘統一招生考試/普通入學、體育特招、藝術特招、其他’。

19.就讀方式（選擇項）：區分學生在校讀書的方式，可分為‘走讀、住校’。

20.現住址：學生現在居住的地址，具體到村莊、街區門牌號。、21.通信地址：可以聯系到學生的地址。

22.家庭地址：學生家庭的地址。

23.聯系電話：學生的聯系固定電話或者手機號碼。（純數字，勿添加破折號?-?）

24.郵政編碼（純數字）：填寫學生現住地的郵政編碼。

25.是否獨生子女（選擇項）：‘是、否’。

26.是否受過學前教育（選擇項）：小學新生在入學前有上過幼兒園或者是學前班，‘是、否’。

27.是否留守兒童（選擇項）：留守兒童指父母外出務工三個月以上，由其他親屬監護并留在戶籍所在地家鄉接受義務教育的子女，分為：‘非留守兒童、單親留守兒童雙親留守兒童’。

28.是否需要申請資助（選擇項）：‘是、否’。義務教育階段的學生填寫否，高中階段的學生根據實際情況填寫是或否。

29.是否享受一補（選擇項）：‘是、否’。義務教育階段的學生根據實際情況填寫是或否，高中階段的學生填寫否。

30.是否孤兒（選擇項）：以當地有認定資格的部門出具的證明為準填寫，‘是、否’。

31.是否烈士或優撫子女（選擇項）：以當地有認定資格的部門出具的證明為準填寫，‘是、否’。

32.上下學距離（純數字）：填寫學生家庭住址與學校之間距離的公里數。（單位為：千米/公里）

33.上下學方式（選擇項）：步行、自行車（含摩托車、電動自行車）、公共交通（含城市公交、農村客運、地鐵）、家長自行接送、校車、其他。

34.是否需要乘坐校車（選擇項）：‘是、否’。

35.曾用名：曾正式使用過的姓名。

36.身份證件有效期（純數字）：身份證件上顯示的有效期限。

37.血型（選擇項）

38.特長：填寫學生特長信息。

39.學籍輔號：填寫各省本地的學生編號，用于地方系統與中央系統對接。

40.班內學號（純數字）：學生班級內編碼。

41.學生來源（選擇項）：區分學生的生源情況，義務教育階段分為‘正常入學、其他’，高中階段分為‘正常入學、借讀、其他’。

42.電子郵箱：填寫學生的電子信箱。

43.主頁地址：填寫學生的主頁地址。

44.殘疾類型（選擇項）：殘疾是指在心理、生理、人體結構上，某種組織、功能喪失或者不正常，全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動能力，分為：無殘疾、視力殘疾、聽力殘疾、言語殘疾、肢體殘疾、智力殘疾、精神殘疾、多重殘疾、其他殘疾。

45.是否由政府購買學位（選擇項）：是,否。是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當地政府承擔。公辦學校的學生填寫否，民辦學校的學生根據實際情況填寫是或否。

46.隨班就讀（選擇項）：殘疾人在普通中小學接受基礎教育的類別，可分為‘非隨班就讀、視力殘疾隨班就讀、聽力殘疾隨班就讀、智力殘疾隨班就讀、其他殘疾隨班就讀’。

47.成員1姓名

48.成員1關系（選擇項）：家庭成員或監護人與學生之間的關系，父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。

49.成員1關系說明：關系選擇為其他時，填寫對關系的說明。

50.成員1現住址：家庭成員或監護人現在居住的地址。

51.成員1戶口所在地行政區劃：公安戶籍部門確認的家庭成員或監護人戶口所在行政區劃。（同第5點百度搜索填寫）

52.成員1聯系電話：固定電話或者手機號碼。（純數字，勿添加破折號?-?）

53.成員1是否監護人（選擇項）：‘是、否’，監護人：對無行為能力或限制行為能力的人的人身、財產和其它一切合法權益負有監督和保護責任的人。

54.成員1身份證件類型（選擇項）：可證明成員身份的證件類型：居民身份證；軍官證；士兵證；文職干部證；部隊離退休證；香港特區護照/身份證明；澳門特區護照/身份證明；臺灣居民來往大陸通行證；境外永久居住證；護照；戶口簿；其

他。

55.成員1身份證件號：身份證件類型對應的證件號碼。（純數字或尾數字母x）

56.成員1民族（選擇項）:漢族，蒙古族等。

57.成員1工作單位

58.成員1職務:家庭成員或監護人在工作單位所擔負的工作崗位。

成員2的相關信息填寫以成員1為參照。

59.是否進城務工人員隨遷子女（選擇項）：是指戶籍登記在外省（區、市）、本省外縣（區）的鄉村，隨務工父母到輸入地的城區、鎮區（同住）并接受義務教育的適齡兒童少年，‘是、否’。

注：

1、紅色字體標明的信息內容為必填項，黑色字體標明的信息內容為選填項。

2、各信息單元格中，沒有填信息內容的單元格，不能手動在單元格填寫?無?。

3、選擇項的信息單元格，不能進行手動錄入數據。

4、如果學生沒有身份證號，在身份證件類型選擇為其他，身份證件號可不填，但學校需提供學生在本校就讀證明。

5、班號、入學年月及郵政編碼只能填寫純數字，不能填寫文字或字母。

第三篇：全國中小學生學籍信息管理系統照片采集要求

全國中小學生學籍信息管理系統

照片采集要求

一、學生照片規格

1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數碼照 片。

2.照片規格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。

4.數碼照片要求為jpg格式。

5.照片文件大小應小于60K。

二、學生照片文件命名規則

1.有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2.無身份證號學生，其照片文件命名規則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

第四篇：中小學生學籍信息管理系統問題匯總

1． 導入學籍模板中，錯誤信息能否在原表中用其他顏色標注？

錯誤信息單獨一個表格提示,并且已經注明錯誤位置(行,列)2． 每縣最多可設置多少個片區？

系統內無限制 ,建議不要超過十個

3． 市區內五、四制和六、三制怎么辦理轉學？

如果是五四制和六三制轉學，有區縣人員具體把握，系統不做控制。4． 學籍信息匯總表沒有初中四年級，五、四制如何匯總？

中小學在校生人數按年級中有初中四年級，此問題描述不太清楚。

5． 在異地就讀的學生如何錄入信息？是在戶籍所在地學校還是在就讀學校？

按照教育部的規定，學生信息應該是在就讀學校錄入，具體問題請咨詢教育部信息中心。6． 照片如何采集？

照片采集可以單個采集，也可批量采集。詳細步驟以及規范參見操作手冊。建議有身份證的采用批量采集，無身份證的用單個采集。7． 高中一二年級是否采集信息？

采集

8． 學籍號是自動生成嗎？學籍號是多少位？學籍號的生成規則是什么？

學籍號是由中央統一生成的，位數為19位，具體規則請咨詢教育部信息中心。9． 校區基本信息填寫的是教學點的相關信息嗎？

有標識碼的教學點按照單個學校錄入，沒有標識碼的按照校區填寫。10． 忘記密碼怎么辦？

聯系上級主管部門進行密碼重置。

11． 學校英文名可否變為非必填？

由教育部信息中心定義 12． 出生地行政區劃代碼如何填？（如是外地如何填）

在頁面錄入時可以選擇行政區劃自動生成代碼，學籍導入可以查詢國家統計局全國行政區劃代碼（一般為身份證號前6位加6個0）13． 模板數據正常，導入時提示錯誤。

學籍導入的數據問題可以點擊導入列表的文件名進入錯誤詳細信息界面，有錯誤詳細提示。如果“導入結果”為不符合模板，請查看模板數據“上下學距離”項不能有漢字且保留一位小數 14． 地市分科室，基教和高中分開的如何處理？

業務問題請咨詢教育部 15． 市直學校在系統內劃入各區縣，如何管理？

1）省直屬學校：

登陸省級用戶進入教育部門管理權限配置（系統管理-系統設置-教育部門管理權限配置），查詢學校，進行修改（修改時，必須此學校業務無辦理完成業務，此學校非在其他片區中），然后修改主管教育局，選擇省； 2）市直屬學校：

A登陸省級用戶進入教育部門管理權限配置（系統管理-系統設置-教育部門管理權限配置），查詢學校，進行修改（修改時，必須此學校業務無辦理完成業務，此學校非在其他片區中），然后修改主管教育局，選擇相應的地市；

B登陸市級用戶進入教育部門管理權限配置（系統管理-系統設置-教育部門管理權限配置），查詢學校，進行修改（修改時，必須此學校業務無辦理完成業務，此學校非在其他片區中），然后修改主管教育局，選擇其地市。16． 學生跳級是否允許操作？

異動類型可由省級管理員進行配置。17． A校一學生身份證號輸錯與B校一學生重復，B校佐證后，是否還通知A校更正A校學生信息？

學籍注冊時產生的問題學籍，會在學籍注冊頁面使用紅色背景標識，學校A在問題學籍處理菜單下查詢到相應的問題學籍，進行處理即可 18． 學籍管理是不是按一科二科分開操作？（系統是否可以增加學籍管理員？）

不太理解？ 19． 完中有兩個學籍管理員，是否應該分為初中和高中兩個ＩＤ用戶名分別操作？

目前不能分開

20． 學校有兩個校區，兩個土地證號，填兩個？

填一個，具體填哪個由區縣掌握。21． 相片能不能給攝像頭提供一個軟件，用這個軟件照相后直接符合系統要求？

目前沒有，可以用美圖秀秀直接修飾照片。22． 提供佐證、變更材料需要紙質嗎？要加蓋公章嗎？

（省里自己定義）23． 一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？

不可以 24． 分班時通過電子表格導入進行批量分班？

學籍導入時模板中有“班號”項導入的學生會自動分入該班，已成為正式學籍的學生有調班功能進行班級調整 25． 錄取時能不能通過學籍號導入進行批量錄取？

暫不支持此功能。

26． 將學生基本信息分班導出在一個電子表格中，以便打印？

通過系統中在校生查詢（學籍管理-綜合查詢-在校生查詢），選擇相應的年級/班級，進行在校生查詢，進行導出excel功能 27． 鎮中心校如何管理學籍？

先由教育局在學校管理—> 中心校管理模塊選擇相應的村小/教學點，建立中心校，分配賬號之后，便和普通學校一樣辦理業務。28． 職高中有普通學生怎么辦？

系統不包含職業類型學校。29． 區縣審核學校上報數據要逐個逐項對照嗎？

本著負責的態度應該這樣做。30． 模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求嗎？最低可以是哪個版本？

要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。注意用高于offic2003版本是請將文件保存為2003格式（后綴名為.xls）31． 民辦小學的學生，省編碼庫中沒有查到這些小規模的學校。這些學生信息怎么采集？

請咨詢教育部信息中心。32． 特殊學校的是否錄入？

省內自己定義 33． 學生學籍信息匯總表默認小學１—６年級，我縣６年級劃在初中怎么填寫？

6年級只能放在小學。34． 系統中出生年月輸入有沒有時間限制？ 出生日期不能大于今天

35． 在校生注冊模塊怎么用？什么時候開放？

模塊開放時間由省管理員設定，詳細操作參見操作手冊。

36． 審核每次最多２０人，區縣工作量大。能否按學校審核？

只有學籍注冊和招生入學可以按學校審核，其余業務只能按個人審核。

37． 小學六年級是按畢業班還是非畢業班？信息是否要采集？

需要采集信息，到達學生畢業時間時，根據系統設置的學生畢業時間，在學生畢業菜單下，進行畢業操作即可 38． 照片是單獨采集完，統一錄入系統，在系統中能不能同步照相？

目前系統沒有此功能 39． 模板中有班級信息，導入后是否自動分班？

與24號問題相同：學籍導入時模板中有“班號”項導入的學生會自動分入該班，已成為正式學籍的學生有調班功能進行班級調整 40． 各縣的鄉鎮是實際單位，為什么要加一個虛擬單位？

目前中央系統中機構代碼庫中沒有鄉鎮這一級，為了便于區縣管理增加的區縣劃片功能。41． 系統管理員和學籍管理員的區別？

目前沒有區別

42． 區縣能對虛擬片區的權限進行調整以致取消權限嗎？

片區功能取消：

A將片區下用戶的數據權限進行修改；B刪除片區信息。

43． 照片采集是不是必須要使用淡藍色背景？如果有電子照片是不是可以使用？

淡藍色背景大小小魚60K是教育部統一要求。不符合規范容易產生問題。44． 九年一貫制學校只有一個ＩＤ怎么區分小學部、中學部？

目前不用區分，一起管理即可 45． 職業高中和對口開學歸屬哪一類辦學類型？

系統中沒有此類型學校，請咨詢教育部信息中心。46． 在小學已經錄入過的學生，如升入初中是否還要重新錄入？還是系統調動？

該學生小學畢業后，必須將該學生錄入招生結果中，在進行學校的招生錄取，重新錄學生。47． 模板中能不能把必填列都放到前面？

模板為教育部規定全國統一模式，不能隨意修改！

48． 無身份證的學生的戶口類型和戶口所在地？

可根據出生地填寫。

49． 請問轉學是否屬于正常入學？

轉學之后跟其他學生一樣，屬于正常入學。

50． 未經審批的民辦學校的學生采集信息嗎？

請咨詢教育部信息中心 51． 審核時，每頁的審核人數能不能由２０人改為１００人？

為了提高工作人員審核時的謹慎性，防止出現錯誤操作，導致大量錯誤數據，本著嚴謹的態度不進行修改 52． 無身份證號學生改名換姓，異地或跨年重復注冊，第二次承擔注冊的學校。縣區無法知道怎么辦？

無身份證號學生，系統回根據姓名性別出生日期進行查重，如果學生更改姓名重復注冊，系統會認為這是兩個人 53．平頂山市新城區和市城區民辦機構的組織機構建制問題。

說明：１.新城區沒有行政區劃。２.市城區民辦學校由市教育局社會力量辦學辦公室管轄。

請咨詢教育部信息中心 54．平頂山市體育中學是否指體育局下屬體校？如何處理？

請咨詢教育部信息中心。

第五篇：中小學生學籍信息管理系統常見問題匯總

中小學生學籍信息管理系統常見問題匯總

關于采集范圍

1、都采集哪些學校的數據？

答：義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校。

2、民辦學校的學生數據采集后，如何錄入系統？

答：在教育事業統計中，如果有該學校的代碼，則可在系統中正常填報；如果沒有蓋學校的代碼，則根據當地教育行政部門指定，作為某公辦學校的分校進行處理。

3、正在休學的學生數據是否要采集，在哪里采集？ 答：正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集，建議將該學生歸屬在原休學的年級班級，待系統部署完成后，將該學生做休學處理。

4、復讀生是否采集？

答：根據中小學學籍管理規定，義務教育階段嚴禁學生復讀，學校違規招收的初、高中畢業年級的復讀生，不納入信息采集范圍。

5、學籍不在本校，但在本校讀書的學生該如何采集？

答：根據學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務教育階段學生在那所學校讀書，則該學生的信息就由那所學校采集并錄入；根據各省實際情況及要求，如果學生發生變動，則通過系統中的轉學操作來完成。

6、無辦學資質的學校中的義務教育階段的學生該如何處理？

答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務教育學校就讀的義務教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。

正在該類學校就讀的學生，本次由學校下發紙質學生信息表，進行紙質信息采集，經當地教育行政部門同意確認后，或轉入當地公辦學校，或者該類學校取得合法資質后，作為某公辦學校的分校進行處理。

7、如果學校已有本校學生的相關信息，是否還需要重新采集并經學生家長確認簽字？ 答：如果已有完整的學生信息，可以不再進行重新采集，但是建議需要家長確認簽字，否則將來某學生信息一旦有錯誤進行追查，若找不出有家長簽字的紙質表，學校可能要承擔責任。

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？ 答：教育部其他業務司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統計使用，所以可以不用填寫，但是根據各地實際情況，由當地教育行政部門決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學生是否采集？

答：根據上級要求，職高學生不進行采集。關于學校信息采集表指標

1、學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區別是什么？

答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業務直接管理的教育行政部門。如：XX學校地址在XXX區縣，但是業務上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學校有兩個校區，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學校自行掌握。

3、一個學校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？ 答：不允許。主要是考慮到學生數據需由專人負責，專人填報、專人審核，保證數據的安全。

4、民辦小學的學生，省編碼庫中沒有查到這些小規模的學校。這些學生信息怎么采集？ 答：由區縣教育局指定該學校掛靠在公辦學校下，作為該公辦學校的分校進行處理。

5、區縣近期新增加的學校在系統中沒有羅列也沒有學校標識碼、現在已經不存在的學校是否要在系統中給刪除？

答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統計到教育事業統計中的作為分校區進行處理。現在已經不存在的學校在系統中出現的不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。

7、給校區設置班級是的規則是什么？

答：給主校區分配好班級后，按照順序給校區中的班級設置班號，如主校區某年級設置10個班后，那么分校區同年級的班號從11開始設置。學校也可以按照某個數值段分配給某個校區的方式進行設置。

關于學生信息采集指標

1、在填寫紙質采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數字還是漢字？

答：紙質采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據模版中的選項進行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學生對齊？ 答：建議不用姓名中間空格，因為在導入系統后，系統會自動把空格取消。

3、紙質采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區劃，具體到區縣一級。行政區劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。

4、籍貫具體到哪一級，外籍學生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學生的籍貫可具體到區縣一級；外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學生所在民族不在國標中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區護照/身份證明，7-澳門特區護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學校需提供學生“無身份證在校就讀證明”（需要學生和家長簽字，學校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學生持上述其他證件，建議學校掃描其證件，并需要學生或家長簽字，學校蓋章，提交上級主管部門備案。

7、學生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？

答：如果學生有戶口，則在戶口簿上有公安機關配備的身份證號，所以在采集該類學生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學生沒有戶口，則“戶口性質”“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、學籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學籍輔號指的是各省自建系統中，由各省分配的省屬學籍號。學生在采集數據的時候可不填寫。

11、入學年月從什么時候算起？如果是學期中途從外校（地）轉過來的學生，在錄入的時候入學年月怎么填？

答：無論學生如何轉學，學生的入學年月的規則為：小學從小學一年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

12、如果有地方分區域招生的學生，不屬于該區域的學生，入學方式該如何填寫？ 答：義務教育階段的入學方式分為：就近入學和其他，如果不屬于該片區，則入學方式可填寫為“其他”。

13、借讀的學生如何體現？

答：義務教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學生來源分為：正常入學、借讀、其他。

14、關于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據，所以要正確填寫。

15、現住址、家庭住址、通信地址有何區別？如何填寫？

答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯系到該學生。區別：現住址：學生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學校等。

家庭住址：監護人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學校等。該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據實際情況填寫。

16、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優撫子女在采集時如何填寫？根據什么判斷？

答：在紙質采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據一般是相關部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優或撫子女證明等。

17、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？

答：留守兒童：是指外出務工連續三個月以上的農民托留在戶籍所在地家鄉，由父、母單方或其他親屬監護接受義務教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監護。

單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監護或者其他親屬監護。（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監護人外出打工，則應屬于單親留守兒童）

18、進城務工人員隨遷子女的具體概念是什么？ 答：進城務工隨遷子女指戶籍登記在外省（區、市）、本省外縣（區）的鄉村，隨務工父母到輸入地的地區、鎮區（同住）并接受義務教育的適齡兒童少年。前提條件：從外縣農村到本縣鎮區，并且和父母同在本縣的學生。具體表述為：

外邊農村到本縣農村——不屬于 外縣鎮區到本縣鎮區——不屬于 本縣農村到本縣農村----不屬于 本縣農村到本縣鎮區----不屬于

外地鄉村到本地縣城——屬于進城務工

19、外來務工隨遷子女是什么概念？怎么統計？ 答：外來務工是指戶籍登記在外省（區、市）、本省外縣（區），隨父母到輸入地的地區，并接受義務教育的適齡兒童少年。這類學生由系統通過戶籍所在地自動統計，不用填寫。20、是否由政府購買學位是指什么？

答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當地政府承擔。公辦學校的學生填寫否，民辦學校的學生根據實際情況填寫是或否。

21、現在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？ 答：在首次數據采集階段，該字段可都填“否”，在系統正常運行后，由學校根據實際情況，在系統中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統的使用，資助系統根據該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。

22、上下學距離該如何填寫？

答：上下學距離直接填寫數字，精確到小數點后一位，如2.0公里，在紙質采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數值即可。

23、父母沒有戶口，如何填寫監護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

24、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？

答：如果監護人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認，由上級主管教育行政單位備案。

25、關系說明中不全，如果監護人是姑媽、舅舅等如何填寫？

答：在系統中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關系說明欄中，填寫監護人關系。

26、已經流失的學生的數據該如何采集？

答：請學校積極聯系家長及學生，做思想工作，請學生回校讀書。如果經動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。

28、“學生家庭成員或監護人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據《民法通則》第十六條第三款的規定，沒有第一款、第二款規定的監護人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔任監護人。因此，民政局才是孤兒的監護人。但孤兒院大多是民政部門的下設機構或由民政部門許可成立的福利機構，實踐中，孤兒院這個機構就是孤兒的監護人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學籍號是自動生成嗎？多少位？學籍號的生成規則是什么？

答：學籍號是系統進行全國查重，并公安部身份證認證中心校驗后，由系統統一生成，共十九位，規則如下：

個人標識碼（學籍號）：個人標識碼（19位）為教育系統人員基礎信息統一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標識自編碼（18位）構成。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據本規則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數字地址碼，八位數字出生日期碼，三位數字順序碼和一位數字校驗碼。30、請問轉學是否屬于正常入學？

答：正常轉入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。

31、如果孩子出生時領過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當地計生部門確認。

32、在家庭成員表中，父母或者監護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應該怎么填寫？ 答：基于這種情況，可填寫父母或監護人所在部隊的所屬地區。

33、學生及家庭成員姓名中是否可以錄入英文字母？針對維族中姓名帶“.”字符是否可以錄入？

答：系統中的姓名字段支持英文字母，也支持帶“.”字符；不支持空格、橫線、標點符號等，請避免類似的符號出現。

關于照片采集及其他

1、關于照片規格的規定。

1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數碼照片。2）照片規格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）

3）人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。4）數碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應小于60K。

2、如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。

3、照片的命名規則是什么？

答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2）無身份證號學生，其照片文件命名規則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？

答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

關于EXCEL模版及導入

1、班級和年級的系統默認規則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級和年級是系統默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統中是系統默認生成的。

2、模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導入的該模板正在進行數據排隊插入本省數據庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數據項填寫不規范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數據，再重新導入一次即可。

4、模版中錄入數據后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數據的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統？

答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數據的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現報錯，影響數據的導入。

5、學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？ 答：學生數據系統查重無問題后，學校即可進行審核、上報工作。

學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據需要選擇相應的頁簽進行審核，目前在首次數據采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數據信息。關于問題學籍處理

1、有問題學籍怎么辦？

答：問題學籍現在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復，一種是姓名性別出生日期三項重復，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據實際情況進行處理。

2、問題學籍需要上傳的證明材料是什么？ 答：證明材料的內容需要根據本省教育部門的要求進行上傳。但系統限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

3、問題學籍的處理方式有哪些？

答：問題學籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。

刪除——學校管理員發起刪除學籍申請，系統自動審核通過，但是區縣和學校可以查看到刪除的數據。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當地派出所進行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網站（http://www.tmdps.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5、為什么有的問題學籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區縣審核通過了？ 答：應教育部要求，系統設計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統將默認做“佐證”處理并默認審核通過。

6、為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍？

答：因為現在系統中的數據是在不斷錄入的，只要有新的數據進入系統，那么原來的數據就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。關于關鍵數據變更

1．關鍵數據變更受控字段未設置：

答：關鍵數據變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統管理】->【學籍業務管理】->【受控字段設置】菜單下對“受控字段”進行設置。2.發起關鍵數據變更申請后，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發起關鍵數據變更申請之后，系統會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統中的信息有重復則該學生會進入問題學籍。3.有些信息項在關鍵數據變更模塊不能修改，怎么辦？ 答：只有上級部門設置的受控字段才能在關鍵數據變更修改，其他信息項可以在學籍數據維護進行修改。關于異動管理

1、為什么我辦理轉學申請的時候查不到學生？

答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發起轉學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉學的學生。

2、為什么轉學申請我無法審核？

答：轉學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉學申請教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學校可以線下聯系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯系，可通過“強制干預”功能，將此業務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。

4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？

答：學生做了休學異動之后，其在校狀態改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學籍異動中通過“復學”申請，將“休學”的學生恢復為在校生。