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醫(yī)院各類(lèi)物資采購(gòu)管理的暫行規(guī)定

時(shí)間:2019-05-12 20:45:48下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:醫(yī)院各類(lèi)物資采購(gòu)管理的暫行規(guī)定

關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院各類(lèi)物資采購(gòu)管理的暫行規(guī)定

各病區(qū)、科室

為了貫徹和執(zhí)行<<中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法>>及其他相關(guān)的國(guó)家、省、市采購(gòu)工作的政策和法規(guī),使醫(yī)院物資(含藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用化學(xué)試劑、辦公用品、床上用品、設(shè)備、基建材料等后勤用品)采購(gòu)工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、透明化,有效制止購(gòu)銷(xiāo)中的不正之風(fēng),保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。我院領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過(guò)反復(fù)思考、深入調(diào)查,決定制定《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院各類(lèi)物資采購(gòu)管理的暫行規(guī)定》

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì),由院長(zhǎng)任招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)主任委員,其他院領(lǐng)導(dǎo)任副主任委員,相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人任成員。負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃審核、采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行全程監(jiān)督。

2、成立院采購(gòu)中心,由分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé),需要采購(gòu)的部門(mén)選派1-2名人員作為兼職成員。采購(gòu)中心負(fù)責(zé)全院各類(lèi)物資采購(gòu)事宜,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目、計(jì)劃提出合理化建議,對(duì)具體運(yùn)作進(jìn)行組織、控制和管理。

二、采購(gòu)工作遵循的原則

1、招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)人員、采購(gòu)辦公室工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)、政策的原則。

2、采購(gòu)物資必須根據(jù)我院的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價(jià)廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光集中采購(gòu)。在本著處處節(jié)約,維護(hù)醫(yī)院利益的原則下,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選擇中標(biāo)客戶(hù)。

3、驗(yàn)證準(zhǔn)入,無(wú)證缺證禁止的原則。物資采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證和驗(yàn)證,供貨方如證件不全,禁止采購(gòu)。一次性衛(wèi)生材料的采購(gòu)除保證三證(衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證)齊全外,必須有消毒日期、方式、標(biāo)志。

4、周密調(diào)研,充分論證的原則。各類(lèi)物資采購(gòu)前,必須進(jìn)行調(diào)研和論證,充分了解供貨方得生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品信譽(yù)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)狀況等,做到心中有數(shù)、防止盲目性。

5、違反程序、即行終止的原則。所有采購(gòu)工作,必須按照規(guī)范程序進(jìn)行,如有違反,采購(gòu)委員會(huì)確認(rèn)后或監(jiān)督委員會(huì)發(fā)現(xiàn)報(bào)采購(gòu)委員會(huì)確認(rèn)后,立即終止和糾正采購(gòu)行為。

6、廉潔自律、嚴(yán)守紀(jì)律的原則。承擔(dān)采購(gòu)的科室和人員實(shí)行“六公開(kāi)”“五不準(zhǔn)”制度。

六公開(kāi):公開(kāi)進(jìn)貨渠道;公開(kāi)進(jìn)貨品種、數(shù)量;公開(kāi)價(jià)格;公開(kāi)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談;公開(kāi)驗(yàn)收結(jié)果;公開(kāi)扣率、讓利、宣傳費(fèi)、論證費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)數(shù)額。

五不準(zhǔn):不準(zhǔn)公開(kāi)或暗箱索賄、受賄;手續(xù)不合格、發(fā)票不符合要求不準(zhǔn)付款;計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收不準(zhǔn)一人完成 ;不準(zhǔn)私自更改采購(gòu)計(jì)劃;不準(zhǔn)私自參加有關(guān)公司邀請(qǐng)的吃、玩、旅游和各種發(fā)布會(huì)、座談會(huì)等

三、采購(gòu)方式和采購(gòu)范圍

1、采購(gòu)方式: 先報(bào)后批進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)、零星采購(gòu)、分期付款的方式

2、采購(gòu)范圍:

2(1)辦

類(lèi):各類(lèi)辦公用品、電腦打印機(jī)耗材、廣告印刷品、圖書(shū)資料等

(2)總務(wù)后勤類(lèi):電工電料、水電五金及設(shè)備、勞保用品、塑料制品、被服床單元及洗滌用品、消防器材、基建材料、燃油、燃煤、車(chē)輛及維修等后勤物資。

(3)藥品耗材類(lèi):中西藥品、化學(xué)試劑、衛(wèi)生材料、一次性耗材等。(4)設(shè)

備:醫(yī)療器械及大中小醫(yī)療設(shè)備等

四、采購(gòu)方法:

對(duì)醫(yī)院下列商品參照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,并根據(jù)所授權(quán)限予以實(shí)施。

1、藥品耗材類(lèi)、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)(藥品采購(gòu)執(zhí)行政府招標(biāo)定價(jià)),由醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。

2、總務(wù)后勤類(lèi)物資根據(jù)市場(chǎng)行情詢(xún)價(jià)議價(jià)方式采購(gòu),常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢(xún)價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。由醫(yī)院采購(gòu)中心組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。3、10萬(wàn)元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購(gòu),由醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。4、1萬(wàn)元以上∽10萬(wàn)元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu),由醫(yī)院采購(gòu)中心組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。5、1萬(wàn)元以下的設(shè)備及物資采取詢(xún)價(jià)方式采購(gòu),由醫(yī)院采購(gòu)中心組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。

五、分級(jí)審批權(quán)限: 1、1萬(wàn)元以上的商品采購(gòu)計(jì)劃由院長(zhǎng)審批。2、5000元∽1萬(wàn)元之間的商品采購(gòu)計(jì)劃由分管院長(zhǎng)審批。3、5000元以下商品采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)中心主任審批。

六、采購(gòu)程序

1、計(jì)劃和立項(xiàng):

(1)醫(yī)院常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者使用部門(mén)主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定采購(gòu)計(jì)劃單,按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交采購(gòu)中心按計(jì)劃采購(gòu)。原則上按常用,易存放的物品每年采購(gòu)兩次;常用,不易存放的物品每季采購(gòu)壹次。

(2)藥品耗材類(lèi)由藥劑科庫(kù)房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購(gòu)計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任審核簽署意見(jiàn),報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)分級(jí)審批同意后,交由采購(gòu)中心組織招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。申購(gòu)使用新的藥品及一次性醫(yī)療耗材,必須由使用科室提交書(shū)面申請(qǐng)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要求供應(yīng)商提供真實(shí)有效的資質(zhì)證明。資質(zhì)齊全后,由使用科室對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行試用。試用后如反映良好,采購(gòu)中心組織相關(guān)人員進(jìn)行新產(chǎn)品價(jià)格的確定。少量采購(gòu)新產(chǎn)品。如在少量新產(chǎn) 品使用過(guò)程中無(wú)問(wèn)題出現(xiàn),則進(jìn)入正常采購(gòu)流程。

(3)突發(fā)事件的緊急采購(gòu)或臨時(shí)急需采購(gòu),由使用科室提出,經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后,及時(shí)交采購(gòu)中心采購(gòu)。

(4)十萬(wàn)元以上物資采購(gòu)(常規(guī)采購(gòu)除外),使用科室依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)論證認(rèn)可后,報(bào)采購(gòu)中心,經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)民主決策集體審核批準(zhǔn)立項(xiàng)。

(5)特殊物資(體內(nèi)植入物)的采購(gòu),由使用體內(nèi)植入物的科室提前1-2天提供植入物的品種、規(guī)格、并認(rèn)真填寫(xiě)植入物申請(qǐng)表。不是首次使用的直接由藥械科按相關(guān)程序處理。首次使用的由使用科室將植入物申請(qǐng)表上報(bào)藥械科交分管院長(zhǎng)審批交采購(gòu)中心采購(gòu),采購(gòu)中心在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據(jù)詢(xún)價(jià)比價(jià)結(jié)果確定植入物的品種,藥械科、使用科室應(yīng)按設(shè)備科、感控辦的規(guī)定對(duì)植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。

2、調(diào)研和論證

物資采購(gòu)計(jì)劃立項(xiàng)后,采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)中心、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和考察,10萬(wàn)以上項(xiàng)目原則上分管院長(zhǎng)必須參加調(diào)研,30萬(wàn)元以上的項(xiàng)目原則上院長(zhǎng)參加調(diào)研,與物資采購(gòu)有關(guān)的外出考察,考察結(jié)束要寫(xiě)出書(shū)面考察報(bào)告,并如實(shí)向招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察情況,必要時(shí)出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過(guò)調(diào)研和論證后,經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)決策購(gòu)買(mǎi)的,需委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)的,由招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)指導(dǎo)采購(gòu)中心按政府既定的規(guī)章辦理??梢杂舍t(yī)院自行操作的議價(jià)采購(gòu),由采購(gòu)委員會(huì)指導(dǎo)采購(gòu)中心按院內(nèi)規(guī)定組織實(shí)施,申請(qǐng)實(shí)施的使用科室、職能部門(mén)、招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督委員會(huì)、審計(jì)科等有關(guān)部門(mén)均應(yīng)全程參與。招標(biāo)、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

4、驗(yàn)收和入庫(kù)

嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度,常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)采購(gòu)中心下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收,藥品耗材類(lèi)由藥械科庫(kù)房管理員、藥械科負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀(guān)質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等),合格后方可入庫(kù)。

一次性衛(wèi)生材料每次購(gòu)置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,做到營(yíng)銷(xiāo)員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點(diǎn)及貨款匯集賬號(hào)與生產(chǎn)企業(yè)相一致;查驗(yàn)產(chǎn)品務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠(chǎng)日期、有效日期,并有感控辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。

儀器設(shè)備有設(shè)備科、使用科室、審計(jì)科依據(jù)采購(gòu)合同要求共同驗(yàn)收,30萬(wàn)元以上設(shè)備原則上由分管院長(zhǎng)組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請(qǐng)商檢局)

所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

5、物資的報(bào)銷(xiāo) 物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由采購(gòu)人員、證明人、驗(yàn)收人、采購(gòu)中心主任簽字,報(bào)分管院長(zhǎng)審核,最后由院長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo)。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購(gòu)合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

七、常規(guī)物資采購(gòu)時(shí)限

各物資庫(kù)管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購(gòu)需求計(jì)劃表,采購(gòu)中心應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。

八、采購(gòu)的監(jiān)督

1、成立招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督委員會(huì),委員會(huì)成員由辦公室、審監(jiān)科、財(cái)務(wù)科、工會(huì)負(fù)責(zé)人組成,全程監(jiān)督招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程。

2、采購(gòu)委員會(huì)成員、采購(gòu)辦公室工作人員和物資采購(gòu)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,廉潔自律,不斷提高自身的道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,在物資采購(gòu)過(guò)程中不得弄虛作假、徇私舞弊、貪污受賄,自覺(jué)抵制采購(gòu)工作中的不正之風(fēng)。

3、醫(yī)院藥品、醫(yī)療物資采購(gòu)接受廣大職工的監(jiān)督。任何科室和個(gè)人不得私自采購(gòu)。物資招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)藥品、醫(yī)療物資采購(gòu)活動(dòng)的管理和監(jiān)督。把好采購(gòu)程序關(guān),及時(shí)制止和糾正違規(guī)、違紀(jì)行為。接受群眾對(duì)藥品、醫(yī)療物資采購(gòu)中違紀(jì)行為的舉報(bào),經(jīng)查證屬實(shí),給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

第二篇:物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)管理

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定以下物資采購(gòu)管理制度。

一、公司種類(lèi)物資的采購(gòu),實(shí)行用料單位請(qǐng)購(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購(gòu)的方法。否則,任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)物資。

1、用料單位在請(qǐng)購(gòu)前,首先要到倉(cāng)庫(kù)查明情況,在確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨的情況下,方可填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。

2、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),用料單位要在“請(qǐng)購(gòu)單”上說(shuō)明“緊急采購(gòu)”字樣。

3、“備品備件”及“試車(chē)用料”須在“請(qǐng)購(gòu)單”上加以說(shuō)明。

4、免開(kāi)“請(qǐng)購(gòu)單”的物品,包括辦公用品書(shū)報(bào)、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。

二、在物資采購(gòu)時(shí),必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠(chǎng)家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同,并附“貨比三家報(bào)價(jià)表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長(zhǎng)、采購(gòu)人員“三會(huì)簽”方可有效。

三、物資采購(gòu)合同的簽批權(quán)限:由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長(zhǎng)簽批。

四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡情況予以付款。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。

五、在物資采購(gòu)過(guò)程中,各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心,堅(jiān)持“誰(shuí)訂貨誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“適時(shí)、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作,要逐級(jí)負(fù)責(zé),并承擔(dān)連帶責(zé)任。

六、各有關(guān)人員在物資采購(gòu)供應(yīng)工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私,造成采購(gòu)物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第三篇:醫(yī)院物資采購(gòu)管理辦法

醫(yī)院物資采購(gòu)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購(gòu)管理,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)行為,提高采購(gòu)工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購(gòu)工作規(guī)范有序進(jìn)行,根據(jù)政府采購(gòu)法及相關(guān)文件要求,制定本辦法。

第二條 本辦法所指的物資采購(gòu)包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購(gòu),醫(yī)院其他有關(guān)采購(gòu)也可參照本辦法執(zhí)行。

第三條 物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“公正、公平、公開(kāi)”的原則,嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、規(guī)范,采購(gòu)物資滿(mǎn)足醫(yī)院工作需要。第二章 采購(gòu)申請(qǐng)、審批和計(jì)劃

第四條 醫(yī)療設(shè)備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一的申請(qǐng)報(bào)告(萬(wàn)元以上同時(shí)要求提交可行性論證報(bào)告),由設(shè)備科組織調(diào)研,擬定下一醫(yī)療設(shè)備需求初步計(jì)劃,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)根據(jù)投資預(yù)算討論審議初步計(jì)劃,形成醫(yī)療設(shè)備需求計(jì)劃,提交院辦公會(huì)審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備計(jì)劃。第五條 信息設(shè)備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一申請(qǐng)報(bào)告(萬(wàn)元以上同時(shí)要求提交可行性論證報(bào)告),由信息科進(jìn)行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會(huì)根據(jù)投資預(yù)算,討論審議需求計(jì)劃,報(bào)院辦公會(huì)審批后執(zhí)行。

第六條 后勤設(shè)備,每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一需求計(jì)劃,根據(jù)投資預(yù)算,總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論,報(bào)分管后勤和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批后,確定后勤設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

第七條 臨時(shí)急用的各種設(shè)備,使用科室提出申請(qǐng)(萬(wàn)元以上提交可行性論證報(bào)告),由相關(guān)職能科室調(diào)研,分別報(bào)分管使用科室、設(shè)備和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)及院長(zhǎng)審批。

第八條 醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購(gòu)目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)際提出,按年或半年進(jìn)行循環(huán)招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購(gòu)目錄。對(duì)醫(yī)院采購(gòu)目錄外的材料由使用科室提出申請(qǐng),交相關(guān)職能科室調(diào)研,報(bào)分管使用科室、職能科室和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)目錄,對(duì)于政府采購(gòu)目錄外的高值耗材由使用科室提出申請(qǐng)交設(shè)備科調(diào)研,報(bào)分管使用科室、分管科室和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第九條 外請(qǐng)專(zhuān)家手術(shù)所用醫(yī)用耗材,應(yīng)從我院采購(gòu)目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購(gòu)目錄未包含的耗材時(shí),使用科室提出申請(qǐng)交分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由設(shè)備科調(diào)研后交分管院領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批,如果該耗材長(zhǎng)期使用,商談后納入醫(yī)院采購(gòu)目錄。第三章 采購(gòu)的實(shí)施

第十條 物資采購(gòu)根據(jù)具體情況,可采用公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)等多種采購(gòu)方式。

第十一條 物供科對(duì)經(jīng)過(guò)審批的設(shè)備、軟件計(jì)劃和材料組織招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)部門(mén)人員組成評(píng)標(biāo)小組;監(jiān)察審計(jì)部等相關(guān)部門(mén)和人員組成監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購(gòu)物資的具體情況,通知評(píng)標(biāo)小組和監(jiān)督小組人員參加采購(gòu)工作,如特殊原因不能參加的部門(mén),物供科將以書(shū)面形式將采購(gòu)結(jié)果告知該部門(mén)。第十二條 分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)參加整個(gè)采購(gòu)過(guò)程,其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購(gòu)的具體情況參加采購(gòu),對(duì)于重大物資采購(gòu)需院長(zhǎng)參加。

第十三條 計(jì)劃外審批的設(shè)備,按以下程序進(jìn)行采購(gòu):

(一)醫(yī)療設(shè)備,單臺(tái)(批)1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價(jià)采購(gòu),審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案;單臺(tái)(批)1萬(wàn)元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

(二)后勤設(shè)備,單臺(tái)(批)5000元(含5000元)以下的,由總務(wù)科和使用科室共同議價(jià)采購(gòu),審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;單臺(tái)(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

(三)信息設(shè)備,單臺(tái)(批)小于3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)的物供科負(fù)責(zé)采用電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu);單臺(tái)(批)大于3萬(wàn)元的按規(guī)定的程序組織招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)。

第十四條 醫(yī)院采購(gòu)目錄外審批的材料(包括臨時(shí)急用、新增等材料),按以下程序進(jìn)行采購(gòu):

(一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(gè)(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購(gòu),審批計(jì)劃和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;單個(gè)(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

(二)供應(yīng)物資材料,單個(gè)(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購(gòu),審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

(三)后勤維修材料,單個(gè)(批)在5000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購(gòu),采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;單個(gè)(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

(四)信息材料,物供科負(fù)責(zé)采用電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)。第十五條 單臺(tái)(批)3萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備和軟件招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)前一周,在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布采購(gòu)信息公告,招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)結(jié)束后,發(fā)布中標(biāo)信息公告。第十六條 采購(gòu)金額超過(guò)50萬(wàn)元的項(xiàng)目,采購(gòu)前需對(duì)參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行行賄記錄查詢(xún),如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)資格。

第十七條 供應(yīng)商資質(zhì)審查,采購(gòu)前由分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)參加投標(biāo)或竟標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書(shū)、代理人身份證、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等,醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、注冊(cè)登記表,其他特殊物資需提供國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)證件,經(jīng)過(guò)審核合格方能參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)活動(dòng)。對(duì)于單價(jià)在5萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備,原則上要求省級(jí)以上(含省級(jí))或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請(qǐng)廠(chǎng)家參加。

第十八條 原則上要求3家及以上供應(yīng)商(或廠(chǎng)家)參加投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu),不足3家或獨(dú)家專(zhuān)利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第十九條 評(píng)標(biāo)遵循公正、公平、公開(kāi)的原則。設(shè)備和軟件采購(gòu)要求從商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等多方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商;對(duì)于部分醫(yī)療設(shè)備采購(gòu),則從醫(yī)院專(zhuān)家?guī)斐槿?zhuān)家和評(píng)標(biāo)小組成員一起打分進(jìn)行評(píng)標(biāo),平均分值高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商。最后交分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審核確定中標(biāo)供應(yīng)商,個(gè)別非常重大項(xiàng)目采購(gòu)則由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論確定中標(biāo)供應(yīng)商。第二十條 招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)工作結(jié)束后,采購(gòu)部將采購(gòu)結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標(biāo)供應(yīng)商并傳遞給相關(guān)職能部門(mén)和使用科室;同時(shí)建立完整的電子版采購(gòu)目錄,供院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室和職能部門(mén)查詢(xún)使用。第二十一條 單一(或具有市場(chǎng)絕對(duì)占有率)設(shè)備價(jià)格在5萬(wàn)元以下,發(fā)現(xiàn)競(jìng)價(jià)采購(gòu)價(jià)格高于網(wǎng)購(gòu)100%以上,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科審批后,可采用網(wǎng)絡(luò)和委托外貿(mào)公司采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務(wù)滿(mǎn)意、價(jià)格低于10萬(wàn)元以下且變化不大的設(shè)備,可執(zhí)行上一的中標(biāo)采購(gòu)結(jié)果。

第二十三條 集中采購(gòu)的醫(yī)用耗材按集中采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行采購(gòu)。第四章 合同管理

第二十四條 按照合同管理規(guī)定的要求,對(duì)采購(gòu)金額在萬(wàn)元以上的設(shè)備和材料,由分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)草簽合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核合格的簽訂合同。

第二十五條 對(duì)未按本辦法規(guī)定自行采購(gòu)的物資,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拒簽合同。

第五章 驗(yàn)收和檔案資料管理 第二十六條 設(shè)備和軟件驗(yàn)收由各分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。驗(yàn)收時(shí)要按配置清單逐一清點(diǎn)各項(xiàng)硬件配置和軟件功能,大型設(shè)備要求廠(chǎng)家提供各項(xiàng)性能檢測(cè)報(bào)告,驗(yàn)收合格后共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。同時(shí)要求供應(yīng)商(廠(chǎng)家)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)使用培訓(xùn),并提供技術(shù)檔案。

第二十七條 材料到貨后由各分管職能部門(mén)按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)要檢查采購(gòu)材料是否與采購(gòu)目錄相符,并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。第二十八條 驗(yàn)收合格的物資,由分管職能部門(mén)建立完整的技術(shù)檔案(包括資質(zhì)證件、合同、配置清單、驗(yàn)收記錄等),并按檔案管理要求歸檔管理。第二十九條 物供科負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)或競(jìng)價(jià)等采購(gòu)過(guò)程中的原始資料予以存檔保留,包括供應(yīng)商簽到表、評(píng)標(biāo)人員簽到表、報(bào)價(jià)單、中標(biāo)設(shè)備配置清單、中標(biāo)材料采購(gòu)目錄等。第六章 監(jiān)督檢查

第三十條 參與采購(gòu)的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律,不得向供應(yīng)商(廠(chǎng)家)泄露任何與醫(yī)院采購(gòu)事宜有關(guān)的內(nèi)容,包括計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程內(nèi)部商談等,不接受錢(qián)物、請(qǐng)吃、請(qǐng)玩等。

第三十一條 監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的全方位(包括考察、招標(biāo)、驗(yàn)收等)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)如有違反本辦法和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求行為的應(yīng)提出并予以糾正,提出后不糾正的要依醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十二條 分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)組織財(cái)務(wù)科、監(jiān)察審計(jì)部等部門(mén)每年一次對(duì)設(shè)備科、信息科、總務(wù)科和部分直達(dá)材料的采購(gòu)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

第三十三條 物供科負(fù)責(zé)組織每年一次的供應(yīng)商評(píng)價(jià),對(duì)不合格供應(yīng)商取消供貨資格。

第七章 違規(guī)責(zé)任

第三十四條 醫(yī)院相關(guān)部門(mén)和個(gè)人在物資采購(gòu)過(guò)程中有違反本辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重,分別給予內(nèi)部通報(bào)、誡勉談話(huà)、責(zé)令辭職等處罰。經(jīng)濟(jì)上對(duì)于違規(guī)額小于5萬(wàn)元的按實(shí)際違規(guī)額5-10%進(jìn)行處罰;大于5萬(wàn)元的由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論進(jìn)行處罰。

第三十五條 參與采購(gòu)人員在審批和采購(gòu)過(guò)程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,對(duì)醫(yī)院造成重大損失的,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)移交司法機(jī)關(guān)處理。

第三十六條 供應(yīng)商提供虛假材料騙取中標(biāo)、采取不正當(dāng)手段詆毀排擠或串通其他供應(yīng)商、中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕履約的,以及未按中標(biāo)目錄供貨,包括以次充好、以小包裝代替大包裝、變更生產(chǎn)廠(chǎng)家、以國(guó)產(chǎn)代替進(jìn)口等各種違規(guī)行為,將取消我院供貨資格,并按合同中規(guī)定的要求追究供應(yīng)商責(zé)任和處罰。第八章 附 則

第三十七條 本辦法由物供科負(fù)責(zé)解釋。

第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法有不符之處,按本辦法執(zhí)行。

第四篇:醫(yī)院物資采購(gòu)制度

醫(yī)院物資采購(gòu)制度

醫(yī)院物資采購(gòu)制度 為了規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,我院特制定本制度:

一、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門(mén)要求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。

二、各部門(mén)必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門(mén)的要求填寫(xiě)好物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。將倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),由主管院長(zhǎng)審批后交可采購(gòu)原采購(gòu)。

三、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)

四、藥品采購(gòu)管理制度

(一)藥品采購(gòu)必須根據(jù)臨床、科研、教學(xué)的需要,以本院“基本藥物目錄”為依據(jù),編制全院藥品、原輔材料計(jì)劃,經(jīng)科主任院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員執(zhí)行。采購(gòu)新藥或特殊藥品時(shí)應(yīng)經(jīng)“鑰匙管理委員會(huì)”或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行

(二)采購(gòu)藥品時(shí)要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度,必須具有“三證”的單位購(gòu)置藥品,采購(gòu)的藥品必須按計(jì)劃保質(zhì)、保量,既要保證臨床需要,又要防止積壓,嚴(yán)防購(gòu)進(jìn)偽劣藥品。

(三)所購(gòu)藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名,并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。

(四)嚴(yán)禁在私人手中購(gòu)置藥品,對(duì)行商、銷(xiāo)售人員在驗(yàn)明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營(yíng)許可證后”,方可看樣訂貨,貨到驗(yàn)收合格后方可付款。

五、試劑采購(gòu)管理制度

(一)采購(gòu)試劑應(yīng)根據(jù)科室需求,檢驗(yàn)科將試劑訂購(gòu)計(jì)劃交管院長(zhǎng)審批后,由采購(gòu)人員到廠(chǎng)家訂購(gòu)

(二)采購(gòu)的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量,進(jìn)購(gòu)的試劑要有出、入庫(kù)登記并由專(zhuān)人分類(lèi)保管

(三)試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說(shuō)明書(shū)使用,嚴(yán)禁使用過(guò)期及不合格試劑

(四)強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險(xiǎn)柜,并由專(zhuān)人保管。

六、耗材采購(gòu)管理制度

(一)根據(jù)臨床各科的需求,臨床各科將計(jì)劃設(shè)備科、總務(wù)科審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由采購(gòu)員采購(gòu)。

(二)采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)于自律,根據(jù)所簽定合同采購(gòu)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料。

(三)物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫(kù)房驗(yàn)收人員驗(yàn)收,如不符合規(guī)定要求必須全部退貨,不得入庫(kù)。

(四)設(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗(yàn)收的入庫(kù)單和對(duì)方開(kāi)據(jù)的發(fā)票,先審核其數(shù)量金額后簽字,再交分管院長(zhǎng)審核,院長(zhǎng)審核后交財(cái)務(wù)科付款。篇二:醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度 醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度(討論稿)

為了規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,特制定本制度。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì),由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、總務(wù)科、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門(mén)人員組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資采購(gòu)小組,由總務(wù)科科長(zhǎng)、專(zhuān)職采購(gòu)員、監(jiān)察室和需要采購(gòu)的部門(mén)1名人員組成。物資采購(gòu)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

二、物資管理部門(mén)職責(zé)

采購(gòu)涉及主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。

1、主管部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購(gòu)物資的生產(chǎn)廠(chǎng)家,但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門(mén)是行政部; 醫(yī)療設(shè)備的主管部門(mén)是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門(mén)是護(hù)理部;藥品的主管部門(mén)是藥劑科。

2、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷(xiāo)審核,庫(kù)存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤(pán)。

3、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的采購(gòu),固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門(mén)負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

4、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記,日常庫(kù)房管理,按照審批的出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放,月末匯總上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是護(hù)理部—耗材庫(kù);藥品的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是藥劑科—藥庫(kù)。

三、采購(gòu)原則與方式

1、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu);必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購(gòu)。

2、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3 人)限期將所需物資采購(gòu)到位,不得拖延,影響工作。

3、采購(gòu)小組在采購(gòu)物資時(shí)要憑院長(zhǎng)審批的購(gòu)物計(jì)劃方可外出采購(gòu)。在采購(gòu)物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問(wèn),堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性采購(gòu)量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購(gòu)

偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、采購(gòu)方法:

1、藥品耗材類(lèi)、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià),由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。

2、總務(wù)后勤類(lèi)物資根據(jù)市場(chǎng)行情詢(xún)價(jià)議價(jià)方式采購(gòu),常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢(xún)價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。3、20萬(wàn)元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購(gòu),由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。股東會(huì)審批 4、2萬(wàn)元以上∽20萬(wàn)元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu),由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施,由董事會(huì)審批。5、2萬(wàn)元以下的設(shè)備及物資采取詢(xún)價(jià)方式采購(gòu),由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施,由院長(zhǎng)審批。

五、采購(gòu)程序

1、計(jì)劃和立項(xiàng):

(1)醫(yī)院常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者使用部門(mén)主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定采購(gòu)計(jì)劃單,按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)。原則上每月采購(gòu)二次。(2)藥品耗材類(lèi)由藥劑科庫(kù)房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購(gòu)計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見(jiàn),報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)分級(jí)審批同意后,交由采購(gòu)部組織實(shí)施。

(3)突發(fā)事件的緊急采購(gòu)或臨時(shí)急需采購(gòu),由使用科室提出,經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后,及時(shí)交采購(gòu)中心采購(gòu)。

(5)特殊物資(體內(nèi)植入物)的采購(gòu),由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規(guī)格、并認(rèn)真填寫(xiě)植入物申請(qǐng)表。采購(gòu)部在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據(jù)詢(xún)價(jià)比價(jià)結(jié)果確定植入物的品種,使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對(duì)植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。

2、調(diào)研、論證、詢(xún)價(jià)。

物資采購(gòu)計(jì)劃立項(xiàng)后,采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察和詢(xún)價(jià),考察結(jié)束要寫(xiě)出書(shū)面考察報(bào)告,并如實(shí)向招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察情況,必要時(shí)出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過(guò)調(diào)研和論證后,由采購(gòu)委員會(huì)組織采購(gòu)部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

六、驗(yàn)收和入庫(kù)

1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度,常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)采購(gòu)部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

2、耗材類(lèi)由庫(kù)房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀(guān)質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等),合格后方可入庫(kù)。

3、一次性衛(wèi)生材料每次購(gòu)置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠(chǎng)日期、有效日期,并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。

4、藥品由藥庫(kù)管理員、藥劑科主任、藥品會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。

5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財(cái)務(wù)科依據(jù)采購(gòu)合同要求共同驗(yàn)收,5萬(wàn)元以上設(shè)備原則上由分管院長(zhǎng)組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請(qǐng)商檢局)。

6、所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

七、物資的報(bào)銷(xiāo)

物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由采購(gòu)人員、證明人、驗(yàn)收人、采購(gòu)部主任簽字,報(bào)分管院長(zhǎng)

審核,最后由院長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo)。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購(gòu)合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

八、常規(guī)物資采購(gòu)時(shí)限

各物資庫(kù)管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購(gòu)需求計(jì)劃表,采購(gòu)部應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。

九、采購(gòu)監(jiān)督

醫(yī)院監(jiān)事會(huì)是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格、物資入庫(kù)、物資使用的審查和稽核,同時(shí)負(fù)責(zé)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)義務(wù)。對(duì)在采購(gòu)中出現(xiàn)明顯違反采購(gòu)制度、價(jià)格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。篇三:醫(yī)院物資采購(gòu)管理辦法 醫(yī)院物資采購(gòu)管理辦法 第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購(gòu)管理,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)行為,提高采購(gòu)工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購(gòu)工作規(guī)范有序進(jìn)行,根據(jù)政府采購(gòu)法及相關(guān)文件要求,制定本辦法。第二條 本辦法所指的物資采購(gòu)包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購(gòu),醫(yī)院其他有關(guān)采購(gòu)也可參照本辦法執(zhí)行。

第三條 物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“公正、公平、公開(kāi)”的原則,嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、規(guī)范,采購(gòu)物資滿(mǎn)足醫(yī)院工作需要。第二章 采購(gòu)申請(qǐng)、審批和計(jì)劃

第四條 醫(yī)療設(shè)備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一的申請(qǐng)報(bào)告(萬(wàn)元以上同時(shí)要求提交可行性論證報(bào)告),由設(shè)備科組織調(diào)研,擬定下一醫(yī)療設(shè)備需求初步計(jì)劃,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)根據(jù)投資預(yù)算討論審議初步計(jì)劃,形成醫(yī)療設(shè)備需求計(jì)劃,提交院辦公會(huì)審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備計(jì)劃。

第五條 信息設(shè)備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一申請(qǐng)報(bào)告(萬(wàn)元以上同時(shí)要求提交可行性論證報(bào)告),由信息科進(jìn)行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會(huì)根據(jù)投資預(yù)算,討論審議需求計(jì)劃,報(bào)院辦公會(huì)審批后執(zhí)行。

第六條 后勤設(shè)備,每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一需求計(jì)劃,根據(jù)投資預(yù)算,總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論,報(bào)分管后勤和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批后,確定后勤設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

第七條 臨時(shí)急用的各種設(shè)備,使用科室提出申請(qǐng)(萬(wàn)元以上提交可行性論證報(bào)告),由相關(guān)職能科室調(diào)研,分別報(bào)分管使用科室、設(shè)備和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)及院長(zhǎng)審批。

第八條 醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購(gòu)目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)際提出,按年或半年進(jìn)行循環(huán)招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購(gòu)目錄。對(duì)醫(yī)院采購(gòu)目錄外的材料由使用科室提出申請(qǐng),交相關(guān)職能科室調(diào)研,報(bào)分管使用科室、職能科室和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)目錄,對(duì)于政府采購(gòu)目錄外的高值耗材由使用科室提出申請(qǐng)交設(shè)備科調(diào)研,報(bào)分管使用科室、分管科室和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

第九條 外請(qǐng)專(zhuān)家手術(shù)所用醫(yī)用耗材,應(yīng)從我院采購(gòu)目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購(gòu)目錄未包含的耗材時(shí),使用科室提出申請(qǐng)交分管院領(lǐng)

導(dǎo)同意,由設(shè)備科調(diào)研后交分管院領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批,如果該耗材長(zhǎng)期使用,商談后納入醫(yī)院采購(gòu)目錄。第三章 采購(gòu)的實(shí)施

第十條 物資采購(gòu)根據(jù)具體情況,可采用公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)等多種采購(gòu)方式。

第十一條 物供科對(duì)經(jīng)過(guò)審批的設(shè)備、軟件計(jì)劃和材料組織招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)部門(mén)人員組成評(píng)標(biāo)小組;監(jiān)察審計(jì)部等相關(guān)部門(mén)和人員組成監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購(gòu)物資的具體情況,通知評(píng)標(biāo)小組和監(jiān)督小組人員參加采購(gòu)工作,如特殊原因不能參加的部門(mén),物供科將以書(shū)面形式將采購(gòu)結(jié)果告知該部門(mén)。

第十二條 分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)參加整個(gè)采購(gòu)過(guò)程,其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購(gòu)的具體情況參加采購(gòu),對(duì)于重大物資采購(gòu)需院長(zhǎng)參加。第十三條 計(jì)劃外審批的設(shè)備,按以下程序進(jìn)行采購(gòu):

(一)醫(yī)療設(shè)備,單臺(tái)(批)1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價(jià)采購(gòu),審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案;單臺(tái)(批)1萬(wàn)元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

(二)后勤設(shè)備,單臺(tái)(批)5000元(含5000元)以下的,由總務(wù)科和使用科室共同議價(jià)采購(gòu),審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;單臺(tái)(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

(三)信息設(shè)備,單臺(tái)(批)小于3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)的物供科負(fù)責(zé)采用電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu);單臺(tái)(批)大于3萬(wàn)元的按規(guī)定的程序組織招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)。

第十四條 醫(yī)院采購(gòu)目錄外審批的材料(包括臨時(shí)急用、新增等材料),按以下程序進(jìn)行采購(gòu):

(一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(gè)(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購(gòu),審批計(jì)劃和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;單個(gè)(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

(二)供應(yīng)物資材料,單個(gè)(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購(gòu),審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

(三)后勤維修材料,單個(gè)(批)在5000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購(gòu),采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;單個(gè)(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。

(四)信息材料,物供科負(fù)責(zé)采用電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)。第十五條 單臺(tái)(批)3萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備

和軟件招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)前一周,在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布采購(gòu)信息公告,招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)結(jié)束后,發(fā)布中標(biāo)信息公告。

第十六條 采購(gòu)金額超過(guò)50萬(wàn)元的項(xiàng)目,采購(gòu)前需對(duì)參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行行賄記錄查詢(xún),如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)資格。

第十七條 供應(yīng)商資質(zhì)審查,采購(gòu)前由分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)參加投標(biāo)或竟標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書(shū)、代理人身份證、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等,醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、注冊(cè)登記表,其他特殊物資需提供國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)證件,經(jīng)過(guò)審核合格方能參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)活動(dòng)。對(duì)于單價(jià)在5萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備,原則上要求省級(jí)以上(含省級(jí))或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請(qǐng)廠(chǎng)家參加。

第十八條 原則上要求3家及以上供應(yīng)商(或廠(chǎng)家)參加投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu),不足3家或獨(dú)家專(zhuān)利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

第十九條 評(píng)標(biāo)遵循公正、公平、公開(kāi)的原則。設(shè)備和軟件采購(gòu)要求從商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等多方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商;對(duì)于部分醫(yī)療設(shè)備采購(gòu),則從醫(yī)院專(zhuān)家?guī)斐槿?zhuān)家和評(píng)標(biāo)小組成員一起打分進(jìn)行評(píng)標(biāo),平均分值高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商。最后交分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審核確定中標(biāo)供應(yīng)商,個(gè)別非常重大項(xiàng)目采購(gòu)則由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論確定中標(biāo)供應(yīng)商。第二十條 招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)工作結(jié)束后,采購(gòu)部將采購(gòu)結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標(biāo)供應(yīng)商并傳遞給相關(guān)職能部門(mén)和使用科室;同時(shí)建立完整的電子版采購(gòu)目錄,供院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室和職能部門(mén)查詢(xún)使用。

第二十一條 單一(或具有市場(chǎng)絕對(duì)占有率)設(shè)備價(jià)格在5萬(wàn)元以下,發(fā)現(xiàn)競(jìng)價(jià)采購(gòu)價(jià)格高于網(wǎng)購(gòu)100%以上,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科審批后,可采用網(wǎng)絡(luò)和委托外貿(mào)公司采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。

第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務(wù)滿(mǎn)意、價(jià)格低于10萬(wàn)元以下且變化不大的設(shè)備,可執(zhí)行上一的中標(biāo)采購(gòu)結(jié)果。

第二十三條 集中采購(gòu)的醫(yī)用耗材按集中采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行采購(gòu)。第四章 合同管理

第二十四條 按照合同管理規(guī)定的要求,對(duì)采購(gòu)金額在萬(wàn)元以上的設(shè)備和材料,由分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)草簽合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核合格的簽訂合同。第二十五條 對(duì)未按本辦法規(guī)定自行采購(gòu)的物資,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拒簽合同。第五章 驗(yàn)收和檔案資料管理

第二十六條 設(shè)備和軟件驗(yàn)收由各分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。驗(yàn)收時(shí)要按配置清單逐一清點(diǎn)各項(xiàng)硬件配置和軟件功能,大型設(shè)備要求廠(chǎng)家提供各項(xiàng)性能檢測(cè)報(bào)告,驗(yàn)收合格后共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。同時(shí)要求供應(yīng)商(廠(chǎng)家)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)使用培訓(xùn),并提供技術(shù)檔案。

第二十七條 材料到貨后由各分管職能部門(mén)按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)要檢查采購(gòu)材料是否與采購(gòu)目錄相符,并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。第二十八條 驗(yàn)收合格的物資,由分管職能部門(mén)建立完整的技術(shù)檔案(包括資質(zhì)證件、合同、配置清單、驗(yàn)收記錄等),并按檔案管理要

求歸檔管理。第二十九條 物供科負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)或競(jìng)價(jià)等采購(gòu)過(guò)程中的原始資料予以存檔保留,包括供應(yīng)商簽到表、評(píng)標(biāo)人員簽到表、報(bào)價(jià)單、中標(biāo)設(shè)備配置清單、中標(biāo)材料采購(gòu)目錄等。第六章 監(jiān)督檢查

第三十條 參與采購(gòu)的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律,不得向供應(yīng)商(廠(chǎng)家)泄露任何與醫(yī)院采購(gòu)事宜有關(guān)的內(nèi)容,包括計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程內(nèi)部商談等,不接受錢(qián)物、請(qǐng)吃、請(qǐng)玩等。

第三十一條 監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的全方位(包括考察、招標(biāo)、驗(yàn)收等)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)如有違反本辦法和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求行為的應(yīng)提出并予以糾正,提出后不糾正的要依醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十二條 分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)組織財(cái)務(wù)科、監(jiān)察審計(jì)部等部門(mén)每年一次對(duì)設(shè)備科、信息科、總務(wù)科和部分直達(dá)材料的采購(gòu)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

第三十三條 物供科負(fù)責(zé)組織每年一次的供應(yīng)商評(píng)價(jià),對(duì)不合格供應(yīng)商取消供貨資格。第七章

違規(guī)責(zé)任

第三十四條 醫(yī)院相關(guān)部門(mén)和個(gè)人在物資采購(gòu)過(guò)程中有違反本辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重,分別給予內(nèi)部通報(bào)、誡勉談話(huà)、責(zé)令辭職等處罰。經(jīng)濟(jì)上對(duì)于違規(guī)額小于5萬(wàn)元的按實(shí)際違規(guī)額5-10%進(jìn)行處罰;大于5萬(wàn)元的由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論進(jìn)行處罰。

第三十五條 參與采購(gòu)人員在審批和采購(gòu)過(guò)程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,對(duì)醫(yī)院造成重大損失的,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)移交司法機(jī)關(guān)處理。

第三十六條 供應(yīng)商提供虛假材料騙取中標(biāo)、采取不正當(dāng)手段詆毀排擠或串通其他供應(yīng)商、中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕履約的,以及未按中標(biāo)目錄供貨,包括以次充好、以小包裝代替大包裝、變更生產(chǎn)廠(chǎng)家、以國(guó)產(chǎn)代替進(jìn)口等各種違規(guī)行為,將取消我院供貨資格,并按合同中規(guī)定的要求追究供應(yīng)商責(zé)任和處罰。第八章 附 則 第三十七條 本辦法由物供科負(fù)責(zé)解釋。

第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法有不符之處,按本辦法執(zhí)行

第五篇:醫(yī)院物資采購(gòu)制度

醫(yī)院物品采購(gòu)制度

為規(guī)范醫(yī)療儀器設(shè)備、基建材料、后勤物資的采購(gòu),增加透明度,杜絕暗箱操作,防止違法違紀(jì)等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本制度。

(一)采購(gòu)程序

1.所有物品采購(gòu),按歸口管理原則,由職能科室寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)采購(gòu)小組同意,報(bào)分管院長(zhǎng)審批。一萬(wàn)元以下物資,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,自行采購(gòu),超過(guò)1萬(wàn)元不滿(mǎn)10萬(wàn)元的物資采購(gòu),按第一集團(tuán)相關(guān)規(guī)定采購(gòu),超過(guò)10萬(wàn)元以上報(bào)衛(wèi)計(jì)委審核,交市政府采購(gòu)與招投標(biāo)交易所集中采購(gòu)。

2.對(duì)于長(zhǎng)期使用的易耗品,如汽車(chē)加油、裝潢、保險(xiǎn)、維修、輪胎以及印刷、辦公設(shè)備耗材、桶裝飲用水等項(xiàng)目,按政府確認(rèn)的定點(diǎn)單位,從中選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。

3.對(duì)設(shè)備和大件物品,所需科室在前期調(diào)查了解和可行性論證的基礎(chǔ)上向相關(guān)的職能科室提出書(shū)面申請(qǐng),由職能科室報(bào)請(qǐng)分管院長(zhǎng)審查,再提交院長(zhǎng)會(huì)議或相關(guān)委員會(huì)討論,得到通過(guò)后,列入采購(gòu)計(jì)劃,凡列入采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)備和大件物品,要組織相關(guān)人員到廠(chǎng)家、銷(xiāo)售公司及該產(chǎn)品的使用單位進(jìn)行考察,并向院長(zhǎng)室提交書(shū)面考察報(bào)告,得到認(rèn)可后按《啟東市政府采購(gòu)管理暫行辦法》實(shí)施采購(gòu)。

(二)采購(gòu)辦法

1.醫(yī)院所有物品的采購(gòu),事前必須進(jìn)行信息公示,形式上可通過(guò)會(huì)議通告或張貼公示的辦法,告知供應(yīng)商。采購(gòu)結(jié)束后,對(duì)所購(gòu)物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、價(jià)格等,由采購(gòu)小組負(fù)責(zé)人在院周會(huì)上向全院通報(bào)。

2.凡醫(yī)院自行組織采購(gòu)的,由醫(yī)院采購(gòu)小組具體組織實(shí)施。采購(gòu)時(shí)邀請(qǐng)市衛(wèi)生局相關(guān)人員參加,醫(yī)院職工代表參與,紀(jì)檢監(jiān)察室人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)督。凡自行采購(gòu)的,原則上實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),不能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的,由醫(yī)院采購(gòu)小組組織相關(guān)人員集體比價(jià)采購(gòu),任何科室和個(gè)人不得自作主張采購(gòu)。3.對(duì)采購(gòu)過(guò)程中因某些原因終止采購(gòu)或需變更采購(gòu)時(shí),由采購(gòu)小組向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)院長(zhǎng)會(huì)議集體討論,研究出具體的處理意見(jiàn),然后按相關(guān)程序重新組織采購(gòu)。臨時(shí)采購(gòu)或急需采購(gòu),由采購(gòu)小組在向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示后再組織實(shí)施。

(三)采購(gòu)原則

1.公開(kāi)、公平、公正原則; 2.質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、效益優(yōu)先原則; 3.規(guī)范運(yùn)作、方便管理原則;

4.集體決策、職工參與、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)監(jiān)督原則; 5.按級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人原則。

(四)采購(gòu)管理

1.采購(gòu)工作在院長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,由采購(gòu)小組負(fù)責(zé)具體的日常管理。依照職能科室各自的職責(zé),在采購(gòu)前做好申請(qǐng)和市場(chǎng)行情的摸底工作,然后再按規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。

2.采購(gòu)人員做到廉潔自律。嚴(yán)禁職能科室和采購(gòu)人員同供應(yīng)商串通,虛報(bào)價(jià)格,提供假材料和偽劣產(chǎn)品;嚴(yán)禁向供應(yīng)商泄露標(biāo)底和他人的投標(biāo)資料以及提供評(píng)標(biāo)的內(nèi)部情況;嚴(yán)禁自行采購(gòu)和先采購(gòu)后補(bǔ)辦手續(xù)的行為;嚴(yán)禁收受供應(yīng)商的禮金、禮品和回扣以及接受他們的宴請(qǐng)。

3.采購(gòu)的所有物品必須按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員必須建帳登記,申領(lǐng)物品必須手續(xù)齊全,防止物品流失。對(duì)違反采購(gòu)規(guī)定,構(gòu)成違紀(jì)的,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成違法的,移交司法部門(mén)處理。4.物品采購(gòu)?fù)瓿珊?,所?gòu)物品的發(fā)票必須由采購(gòu)員、相關(guān)科室的科長(zhǎng)(主任)、紀(jì)檢監(jiān)察人員、分管院長(zhǎng)共同簽字后,交院長(zhǎng)審批,然后方可辦理報(bào)銷(xiāo)和匯款手續(xù)。財(cái)會(huì)人員按院長(zhǎng)審批意見(jiàn)和合同約定,及時(shí)給予辦理匯款。

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