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法律事務工作要點

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第一篇:法律事務工作要點

二O一五年法律事務管理工作要點

為做好2015年法律事務管理工作,提高公司法律事務管理水平,適應中冶集團強化項目管理提升和加強法律風險防范機制建設的總要求,制定2015年公司法律事務管理工作要點如下:

一、指導思想

圍繞集團要求,以服務大局、防范風險、維護權益為宗旨,進一步建立健全企業法律顧問制度,進一步構建風險防范體系機制,進一步加強自身建設,提高服務能力,推動法務工作健康有序開展,為公司持續、健康發展保駕護航。

二、工作目標

2015年法律事務管理工作目標是認真落實公司法律事務管理制度,完善我司法律顧問制度,加強法律風險防范制度機制建設,并重點對授權委托書、規章制度、重要決策、合同進行法律審核把關,更好地在應對訴訟、依法維權、妥善處理重大經濟糾紛案件等重要工作。

三、工作要點

(一)建立健全法律風險防范機制,合理有效規避法律風險。1.強化領導干部依法治企、依法履約的基本法律意識。

黨的十八屆四中全會提出全面推進依法治國的思想和總體目標,為企業依法治企提供了根本保證。我們的領導干部要學法懂法,有依法治企的意識,有合同意識,有依法維權意識。誠實守信,依法維護公司的合法權益。

2.進一步完善法律顧問制度,規范公司法務工作,建立項目法律聯絡員制度。制定和完善法律顧問和法律事務機構參與經營決策和重要經濟活動的程序和制度,真正發揮法律顧問制度在防范和控制企業法律風險中的重要作用。逐步建立法律意見書制度,為公司重大經營決策提供法律論證,為法律顧問和法律事務部門履行職責提供重要保障。

同時,為適應項目管理需要,按照集團要求,建立法律事務專管員與本單位項目部的法律聯絡員上下聯動的工作機制,提高公司法律事務工作效率。完善和明確項目法律聯絡員的職責、權力,以及時處理項目部涉法、索賠或可能形成訴訟等風險問題,使法律事務管理工作直接落實到項目上,真正起到防范法律風險,減少法律糾紛、避免訴訟損失、提高全員法律意識的效果和作用。

3.著力規范和加強合同審查法律審核工作。

貫徹合同風險防范從源頭、從基礎做起的基本要求,落實法律事務專管員在合同審查工作中的責任,切實規范合同審查工作。在合同法律審核上,要把下列內容作為審核重點:一是合同的合法性審查,即審查合同主體、形式、內容、訂立手續是否合法;二是合同真實性審查,即審查合同意思表示是否真實,是否存在欺詐或者重大誤解;三是合同公平性審查,即審查合同是否顯示公平;四是合同周密性審查,即審查合同是否完備、嚴密;五是合同程序性審查,即審查合同管理程序的完整性、協同性。

4.加大法制宣傳教育,提高全員法制素質和意識,增強依法治企能力。法務人員要加強法律專業知識的學習,積極參與專業培訓,不斷提高法務工作能力和業務素質,積極為公司做好參謀,忠誠履職,發揮好法務工作機構在公司訴訟維權中的重要作用,及時應對非訴訟案件的處理,依法依規化解糾紛和矛盾,維護公司合法權益,構建和諧企業。

(二)加強法律糾紛案件的管理

以“維護公司權益,防止資產流失,降低糾紛案件,減少訴訟累贅”為原則,建立法律糾紛案件快速反應、處置機制,加強法律糾紛案件的管理。主要從以下幾方面開展工作: 1.做好非訴案件的處理和預判,減少訴累。法律事務管理部門、法律事務專管員,要及時起草、發送、回復確認、索賠、催款等函件,爭取以非訴方式解決糾紛。

2.加強重大法律糾紛案件和訴訟案件的管理。對重大法律糾紛案件實行集中管理,發生重大法律糾紛案件及時向公司法律與合約部報告,在其指導下具體實施,相關業務部門予以配合。

3.嚴格法律糾紛案件的責任追究。按照《公司重大法律糾紛案件管理辦法》規定,嚴格遵守法律糾紛定期上報制度,及時、準確、完整報告有關法律糾紛,出現瞞報、漏報、錯報的將追究相關人員責任。

(三)繼續加強法定代表人授權委托管理

嚴格按照《法定代表人授權委托管理辦法》的規定,遵循“統一授權、分級管理、嚴格審批、程序規范”的原則辦理。規范填寫法人委托書,負責人要增強風向防范意識和審核責任。

2015年是公司加強項目管理、創新發展的關鍵一年,要積極加強法務事務工作管理,認真對待企業面臨的各種法律風險,嚴防之,規避之,化解之。加強項目法律事務工作的管理,既是防范項目對外承擔不必要的經濟法律風險,更重要的是從源頭抓起,加強內控,為項目爭取更大的經濟效益、減少成本支出,使項目良性循環,為公司贏得更大的經濟效益。

第二篇:法律事務室工作總結及工作要點

法律事務室工作總結及工作要點

法律事務室在校黨委、行政的領導和支持下,在領導和同事們的關心和幫助下,努力提高自身素質,認真履行黨員義務和領導工作職責,從依法管理、糾紛處理等方面做了一定的工作,現將有關情況總結如下:

一、把好法律關口,為學校提供合法有效的法律意見。

作為為學校服務的部門,我做的具體工作主要有:制訂學校訴訟案件管理的基本規章制度;統一歸口接收學校被訴案件的法律文書,負責提出案件承辦單位建議;就校內各單位向學校提出的主訴建議和學校決定的擬訴事項,向學校提供法律意見;協同有關部門辦理訴訟代理人選聘事宜;受學校委托參與協調或辦理有關重大案件;負責對全校訴訟案件進行登記備案;按學校要求協調督促有關訴訟案件的辦理;完成學校交辦的其他工作。

二、積極履行工作職責,認真做好訴訟糾紛的處理工作。堅持預防為主、救濟為輔的原則,建立健全各項管理制度,完善訴訟案件防范和應對處理的工作程序與權責體系,明確責任,盡力預防訴訟糾紛的發生,同時對已發生的訴訟案件及時進行妥善處理,防止給學校造成不必要損失或帶來不利影響。截止2008年12月份,我校共處理訴訟糾紛案件26件,在訴訟中,認真抓好訴訟工作的每個環節,與辦公室、計財處、基建處等單位加強協調配合,按照各自職責,積極認真處理有關訴訟案件,切實維護學校合法權益。

三、明年工作思路及建議

(一)強化法治意識,加大法律工作的力度

學校領導十分支持法律事務工作,法律事務室更積極地參與到學校的日常管理活動中,配合各部門、各單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關,完善工作的各個環節和流程,使法律工作能從實質上維護學校的合法權益。

(二)通過各種手段提高法律工作的綜合素質

建議學校能多組織相關的培訓和交流,學習先進單位的做法和經驗,并進行交流推廣,以其之長,補己之短。在學校的關心和支持下,我們將繼續按照學校的要求,克服困難,夯實基礎,使學校的法律工作進一步加強,發揮其應有的作用。

2008年12月

第三篇:農行市分行法律事務工作要點

文章標題:農行市分行法律事務工作要點

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2007年是我行股改進入實質性階段的關鍵一年。2007年法律事務工作的指導思想是:認真貫徹

落實全省農行2007年工作會議精神,緊緊圍繞股改與發展兩大主題,適應全市農行經營戰略、經營思路要求,堅持法律風險防范與化解并重的原則,以處理陳年積案和提高勝訴案件執行率為突破口,以加大法律審查為著力點,構建支撐我行各項業務健康快速發展的法律平臺,不斷提升法律服務層次和法律服務質量,最大限度降低法律風險,有效維護農行合法權益,為提高全市農行業務發展能力和競爭能力提供堅強的法律保障。

一、支持推進農行股改,完善相關法律工作。

積極配合做好設立股份公司前的各項基礎法律事務工作,組織實施我行公司治理方案。配合有關部門依法合規開展資產評估和法律盡職調查。協助有關部門做好不良資產清收處置以及閑置固定資產、抵債資產、自辦實體和股權投資等特殊資產的清理處置工作。按照法律要求做好不良資產訴訟中的立案、審理、執行等各項工作,確保訴訟程序合法,法律文書齊全。對于勝訴案件有執行能力的案件要及時執結,對無執行能力的案件配合有關部門做好結案工作,并取得判決書或終止執行的裁定書或債權憑證,為股改重組打下基礎。抓緊開展規章制度的適應性增補修訂,密切關注股改過程中可能產生的法律風險與合規風險,努力為股改提供優質高效的法律支持,推動我行股改順利實施。

二、加強和完善轉授權管理,增強各級行經營主動性。

適應省分行穿透式授權管理方式轉變,加快推進我行經營戰略轉型,增強各行經營主動性,繼續做好基本轉授權、特別轉授權、轉授權調整等日常工作,使省分行、市分行的經營決策意圖能及時、準確得到傳達到每一個經營單位,在防范和化解風險的基礎上,促進業務拓展。2007年法律與合規管理部門將要在現有對機構授權的基礎上,研究完善對職能部門、直至崗位的授權,使授權、轉授權覆蓋我行經營管理活動的各個方面和始終,成為加強合規管理的最基本、最重要的手段之一。

三、創新法律服務手段,提高法律審查水平。

防案勝于辦案。法律審查是有效防范信貸業務出現法律風險的前置性措施,是銀行依法合規經營的重要環節,法律審查質量高低關系農行存亡。質量是銀行的生命線,業務既要發展,更要有效發展,法律與合規管理部門要進一步努力提高法律審查效率與質量。各級行領導和有關業務部門要提高對法律審查重要性的認識,對法律與合規管理部門提示的法律風險點要充分重視。法律審查人員要認真貫徹執行總行《法律審查管理辦法》、今年修訂后即將出臺的《信貸法律審查指引》和新修訂的《信貸新規則》,不斷創新法律服務手段,正確處理好加快發展與合規經營的關系,正確處理好法律滯后性與業務超前性的關系,正確處理好創新與發展的關系,正確處理好法律審查和業務發展的關系;加強對新業務、新產品開發過程中的前期調研和論證等法律審查工作,更好地為全行的業務發展提供法律服務。

四、加強經濟糾紛案件管理,有效維護農行合法權益。

在2006年全市農行經濟糾紛案件件數和金額“雙下降”,勝訴案件執行和清收墊付訴訟費實現了“雙上升”的大好形勢下,2007年法律與合規部門仍要繼續努力,力爭在“雙下降”、“雙上升”這個模式下工作有新的突破。尤其要借助股改的契機,及時開展涉訴類不良貸款的清理工作,對于依法合規可以實現訴訟終結的,要加大與審理法院的溝通與聯系,加快案件的審理進度和執行力度。對于擬訴案件,要以2006年新進帳不良貸款、有抵押物或有查封資產的不良貸款為重點及時向有管轄權的法院提起訴訟,省分行初步確定所有的案件清理和新訴訟請示報批授權在3月底完成,考慮到訴訟過程歷時較長,原則上省分行在4月份后不再審批訴訟新案。各行要抓緊訴訟進度,盡快取得訴訟效果,以切實提高不良貸款貨幣清收成果。同時要加強LMS系統管理,確保經濟糾紛案件數據真實準確。各行要按《中國農業銀行經濟糾紛案件管理系統運行管理暫行辦法》規定,加強對LMS系統的運行管理,確保系統正常、安全運行,及時、準確、真實、全面地錄入案件信息數據,確保系統數據真實、可靠。

五、開展合規管理工作,提高合規管理水平。

今年法律事務部門將按上級行要求增加合規管理職能,認真按照銀監會《商業銀行合規風險管理指引》的要求,深入推進合規風險管理,抓好合規風險管理制度、合規機制和合規文化建設。落實上級行即將制定出臺的合規管理政策和程序,健全合規管理組織架構,完善合規評價考核問責機制,探索合規風險識別與評估的方法,提高合規管理工

第四篇:法律事務工作管理辦法

XX公司

法律事務工作管理辦法

2015年X月X日

目錄

第一章 總則.........................................................2 第二章 法律事務機構設置和人員配備...................................2 第三章 總部法務處職責...............................................3 第四章 法律法規識別、收集、監控工作.................................4 第五章 授權委托書管理...............................................4 第六章 法律咨詢服務.................................................6 第七章 法律糾紛案件管理.............................................7 第八章 外聘律師管理................................................10 第九章 經營資質管理................................................13 第十章 法律事務檢查和匯報..........................................13 第十一章 法律工作人員的管理........................................13 第十二章 獎懲......................................................13 第十三章 附則......................................................14

第一章 總則

第一條 為了規范XX公司(以下簡稱“公司”)法律事務工作,強化法律監督職能,提高防范和化解法律風險的能力,依據中華人民共和國相關法律、法規、規范性文件以及《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》(以下簡稱“《上市規則》”)等監管要求,結合公司實際情況,制定本辦法。

第二條 第三條 本辦法適用于公司總部及下屬單位。

法律事務工作的主要內容包括授權委托管理、法律咨詢服務、法律糾紛案件管理、法律事務的監管和檢查、外聘律師管理、法律事務檢查匯報、經營資質管理和法律工作人員管理等,涉及合同管理的內容請參見公司合同管理相關制度。

第四條 法律事務工作應遵循以下工作原則:

? 堅持依法管理原則,嚴格遵守國家法律、法規,維護公司利益;

? 堅持一級法人的原則,下屬單位處理法律事務必須取得授權,總部法務處對全公司的法律事務有最終決定權;

? 堅持統一管理、分級負責的原則,公司下屬單位依法從事法律事務,承擔法律責任;

? 以事前防范法律風險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔。

第二章

第五條

法律事務機構設置和人員配備

總部法務處是公司法律事務的歸口管理部門,全面負責公司的法律事務工作,并負責管理、指導、監督下屬單位的法律事務工作。

第六條 下屬單位根據本單位法律事務工作的需要可以設置法律事務機構或配備專(兼)職法律事務工作人員。未設立法律事務機構的單位,可以由本單位相關職能部門代行法律事務職責,配備專兼職人員負責法律事務工作。

第七條 下屬單位根據經營管理工作需要,可以聘請律師事務所律師作為公司常年法律顧問,受托負責相關法律事務工作。

第三章

第八條

總部法務處職責

總部法務處履行下列職責:

? 協助公司領導正確執行國家法律、法規,遵循香港證券監管機構有關規則,對重大經營決策提出法律意見、提供法律服務、維護公司權益;

? 參與起草、審核公司重要規章制度;

? 組織協調重大合同的談判和起草工作,審核合同,跟蹤合同的進展情況,建立合同臺賬;

? 參與公司的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及重組、公司上市等重大經濟活動,組織處理有關法律事務;

? 辦理各類授權委托書;

? 辦理工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務,做好商標、專利、商業秘密等知識產權保護工作;

? 會同有關部門對職工進行法制宣傳教育; ? 提供與生產經營有關的法律咨詢;

? 接受法定代表人的委托,參加的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動;

? 負責為相關業務選聘律師或律師事務所,并對其工作進行

監督和評價;

? 及時掌握國家相關法律、法規及香港證券監管機構相關規則的變化,并就有關變化和單位領導、員工進行溝通;

? 對下屬單位法律事務工作的指導、檢查; ? 辦理公司領導交辦的其他法律事務。

公司總部各部門和下屬各單位應增強法律觀念,強化風險防范意識,對其承辦事項直接負責,并分別承擔相應的后果。

第四章

法律法規識別、收集、監控工作

公司及下屬單位職能部門、業務部門應該在各自工作中,及時獲取與本部門工作相關的國內外法律法規,并及時向公司及下屬單位法律事務機構(或法律事務工作人員)提供相關信息。

公司及下屬單位法律事務機構(或法律事務工作人員)應通過各國或地區的法律網站、香港聯交所網站、法律法規書刊、經營業務活動過程等途徑,以獲取、識別、收集、監控與公司及下屬單位經營管理相關的國內外法律、法規、政策等,包括刑事、民事、經濟、交易規則等相關法律規章資料,并對重要的、與公司業務及員工行為相關的法律法規歸類、分析,形成法律法規清單及時上報公司領導、下發公司各部門。

法律事務機構應及時了解相關法律法規的新增、修訂、廢止等信息,定期更新法律法規清單并在公司內發布。

總部法務處應當每半年針對法律、法規、規章以及其他規范性文件的最新變化對下屬單位進行適當培訓。

第五章

授權委托書管理

總部法務處是公司總部及下屬單位授權委托書的歸口管理部門。凡是以公司的名義對外簽署的一切具有法律約束力的合同、協議第九條

第十條第十一條 第十二條 第十三條 第十四條

第十五條

第十六條

第十七條

第十八條

第十九條

第二十條

第二十一條第二十二條第二十三條

及有關文件,必須由公司法定代表人簽署或經法定代表人簽發授權書才能對外簽署。

授權書原則上必須按照公司制定的授權書格式,填寫具體的授權內容和授權范圍。

公司總部各職能部門及下屬各單位申請辦理授權書,其授權內容和授權范圍必須明確、具體。被授權人一般不得超過二人,授權書上必須明確授權有效期限。

授權書中的被授權人只能是與公司總部或下屬單位有勞動關系的有關人員,不得授權給公司總部或下屬單位以外的人員。

公司總部各部門及下屬單位申請辦理授權委托書的,需向總部法務處提出授權委托申請并附合同文本,由總部法務處編寫《授權委托書》,經總部法務處負責人審核、主管領導審批后,提交公司總部或下屬單位法定代表人簽署授權委托書。

凡是以公司名義辦理涉及對外投資、參加股東會或董事會、轉讓股權、資產、辦理資產抵押登記、辦理公證、開立銀行帳號等事宜而需要辦理授權書的,由公司總部相關部門和法律部門會簽并報公司主管領導簽署意見后,由公司法定代表人簽署。

以公司名義對外簽署的具有重大影響或金額較大的合同、協議及相關法律文件原則上應由公司法定代表人簽署。

各相關部門應當認真執行公司有關授權的規定,對未按本辦法規定的所有人員,相關部門負責人有權不予執行,并有責任及時向總部法務處反映。

授權人、被授權人在授權有效期內離職、被解聘或變動工作的,授權自其離職、被解聘或變動工作被批準之日起終止。總部法務處在授權人、被授權人辦理離職手續時檢查其授權委托情況,并及時收回授權委托書。必要時,將授權終止的情況通知公司主要的往來單位。

辦理完授權書但未使用或所授權辦理的事項沒有達成一致而不需要授權書時,被授權人應及時將授權書退回法律部門。

第二十四條 總部法務處于每年年末組織公司整體授權工作檢查,對被授權業務的合規性和授權審批的執行情況進行檢查,編制授權工作檢查報告,經總部法務處負責人審核后,提交主管領導審閱。

第二十五條 公司總部各部門和下屬單位可根據審批授權制度的實際情況,向第二十六條

第二十七條 第二十八條 第二十九條 第三十條

第三十一條 總部法務處反饋執行情況。總部法務處根據公司總部各部門和下屬單位對審批授權制度的反饋意見,每年對公司現有的審批授權制度進行復核,對需要調整的部分,提交總經理審批;涉及主管領導以上高管人員審批權限的,需取得董事會的批準。

每月底,由總部法務處將當月授權書清理后連同有關業務資料移交總部行政部檔案管理部門歸檔。

第六章 法律咨詢服務

本辦法所稱法律咨詢服務,是指法律顧問為公司提供的法律咨詢。公司總部法務處負責與公司法律顧問溝通,由公司法律顧問為總部相關部門提供法律咨詢服務。下屬各單位法律事務機構根據需要協助本單位有關部門處理相關法律問題。總部法務處及下屬各單位法律事務機構應認真履行職責,主動、嚴謹、高效地為業務部門提供法律服務。

總部法務處(或公司法律顧問)及下屬各單位法律事務機構向本單位提供法律咨詢服務可以采取口頭形式,也可以采取書面形式,但對重要法律問題,應出具由本單位主管領導審批的書面法律意見書。

公司總部法務處(或公司法律顧問)及下屬單位的法律事務機構應根據本單位的需要,直接或間接參與重大項目、合同、協議的起草、談判、審查和簽約工作。進行上述工作時,總部法務處及下屬單位的法律事務機構應與本單位有關業務部門相互配合,從法律角度保證合同的合法性,對相關法律風險進行識別并提出防范意見。

下屬單位對確需公司總部研究、處理或協助的重要法律事項,應以書面形式報總部法務處進行請示。在緊急情況下,可由相關部

門負責人向總部法務處負責人或公司主管領導口頭請示或報告。事后應補報書面文件,上級單位應以書面形式答復。

第七章 法律糾紛案件管理

第三十二條 本辦法所稱法律糾紛,是指公司總部及下屬單位與其他法人、組第三十三條 第三十四條 第三十五條 第三十六條 第三十七條 第三十八條 第三十九條 織和個人等相對人之間已經引起或可能引起訴訟、仲裁、行政復議的事項,包括經濟、行政或民事糾紛事項。

對于公司總部及下屬單位法律糾紛案件的處理,總部法務處為歸口管理部門,負責聯系公司法律顧,由法律顧問進行指導,總部法務處負責對法律糾紛案件進行跟進和監督,總部各部門及下屬單位予以配合。

法律糾紛案件的知情人員須對案件所涉及的公司秘密承擔保密義務。

對于公司總部為一方當事人的法律糾紛案件,由總部法務處聯系公司法律顧問,由法律顧問負責處理,總部各部門應予全力配合。總部認為需向另一方當事人采取法律手段解決糾紛,或收到國內外相關司法機構送達或委托送達的法律文書時(非經總部法務處同意不得簽收),應在收到法律文書之日起三個工作日內,將相關文件(包括應訴通知書、起訴書以及有關合同、協議和情況說明等資料)整理后及時提交總部法務處。

總部法律事務處根據所提供的材料,聯系法律顧問,由法律顧問提出處理意見,在會簽總部相關部門后,報總部主管領導審批。

對于下屬單位為一方當事人的法律糾紛案件,原則上由涉案單位主辦,總部法務處給予指導、協助,并在案件處理過程中進行監督;對于重大、疑難法律糾紛案件,下屬單位需及時上報總部法務處,經總部領導討論若需聘用律師,按照外聘律師的相關規定辦理。

下屬單位主辦的法律糾紛案件,應在接到(發出)有關法律文書后一周內報公司總部法務處備案;對于重大法律糾紛案件,在備

案的同時提交以下書面材料:

(一)基本案情,包括案由、當事人、涉案金額、主要事實、爭議焦點等;

(二)處理措施及效果;

(三)案件結果的分析和預測;

(四)律師事務所出具的法律意見書等。

對于出現引發或可能引發法律糾紛的事件,公司總部各部門及下屬單位應在第一時間向總部法務處書面報告相關情況并提供與此有關的書面資料。

未經公司(總部法務處)許可,任何人不得與對方當事人、法院(仲裁委)進行接觸或自行對外提供任何材料。

公司總部及下屬單位應指定一名領導負責具體法律糾紛案件的處理并選派一名了解糾紛情況的人員配合總部法務處承辦人員的工作,如實介紹法律糾紛的全部情況,收集、整理并提供全部材料;如果隱瞞法律糾紛的關鍵情況或拒不提供或丟失與該法律糾紛有關的關鍵材料,總部相關部門及下屬單位應承擔由此造成的法律后果,有關人員應承擔相應責任。

法律糾紛案件在處理過程中如果發生重大變化,對原處理方案需要做出調整的,公司總部法務處應于發生變化之日起三個工作日內,按原審批程序向總部領導提交報告,批準后執行;下屬單位將審定后的調整方案及時通報總部法務處。

公司總部法務處及下屬單位在處理法律糾紛案件時,需要委托律師事務所代理的,按照外聘律師的相關規定辦理。總部法務處負責外聘律師的協調工作。

已經法院判決、仲裁庭裁決的案件,公司總部法務處負責人負責提交案件審結報告,經總部相關部門會簽后報分管涉案部門領導。對于已勝訴待執行的法律糾紛案件,總部涉案部門應與總部法務處各派一名代理人負責辦理(或協助律師辦理)申請執行法院判第四十條第四十一條 第四十二條 第四十三條 第四十四條 第四十五條

第四十六條

決或仲裁庭裁決事宜。

第四十七條 案件執行過程中與被執行人達成和解的,應按照本辦法第四十六條的規定程序辦理。

第四十八條 案件執行完畢時,總部法務處負責提交結案報告,經公司總部相第四十九條 第五十條

第五十一條 第五十二條 第五十三條 第五十四條 關部門會簽后報分管涉案部門領導。

公司總部及下屬單位發生重大法律糾紛或案件,應及時將有關情況書面報告總部法務處。

下屬單位需公司總部協助解決法律糾紛時,應在產生糾紛后10日內將糾紛具體情況、處理建議和有關請求書面報告總部法務處。

對于重大、疑難復雜或標的額巨大的法律糾紛或案件,總部法務處應會同相關部門或單位共同商定解決方案,方案經總部法務處負責人審核后,提交主管領導審批。

法律糾紛案件處理終結后,屬于典型案例的,由總部法務處負責編寫案例分析,總結經驗和教訓;其中重大案件的法律文件(包括起訴書、答辯狀、判決書、裁定書、裁決書等)由總部法務處整理后移交行政部檔案管理部門歸檔。

公司建立法律糾紛案件統計評價制度。總部各涉案部門或下屬單位應于每結束后的十五個工作日內,向總部法務處報送法律糾紛案件處理情況的統計評價報告;總部法務處匯總分析后,應于二十個工作日內向總部主管領導提交匯總分析報告。備案文件應包括以下內容:

? 基本案情,包括案由、當事人各方、涉案金額、主要事實陳述、爭議焦點等;

? 處理措施和效果;

? 案件結果分析預測(如適用); ? 總部法務處出具的法律意見書。

有下列情形之一的,視情節輕重和損失大小,對直接責任者追究

經濟責任和行政責任;情節嚴重構成犯罪的,移送司法機關處理:

? 由于領導失察或個人的失職、瀆職或其他的違法行為導致法律糾紛并給各單位造成經濟損失的;

? 由于有關單位或個人未能妥善保管保存有關證據造成重大損失的;

? 糾紛發生后,有關單位未及時報告,造成超過訴訟時效或法律規定的有關期限給公司造成經濟損失的;

? 在糾紛發生后,有關單位擅自處理或隱瞞不報的; ? 發現有關人員與對方當事人惡意串通損害公司利益的; ? 有其他嚴重損害公司利益行為的。

第八章

外聘律師管理

本辦法所稱外聘律師,是指與公司總部及下屬子公司簽訂法律服務協議,提供訴訟和非訴訟有償法律服務的境內外律師事務所及其承辦律師。該有償法律服務包括常年法律顧問、訴訟仲裁案件代理、項目法律服務、法律咨詢等。

公司總部及下屬單位根據工作需要,可聘請律師事務所作為常年法律顧問,協助辦理法律事務工作,或就單項事務外聘律師事務所提供法律服務。

受聘律師事務所、律師應具備國家規定的執業資格,相關人員已取得法律顧問執業資格證,并符合公司工作要求的標準。

公司總部及下屬單位因項目需要外聘專業律師的,需提交書面申請,經本單位負責人及主管領導審批后,提請總部法務處選聘,共同擬定選聘方案,并根據選聘方案開展選聘工作,并就選聘結果報請總部法務處負責人審核、公司主管領導審批。選聘應優先采用公開招標方式,根據具體情況,也可采取邀請招標等方式。總部法務處選聘專業律師應征求項目承辦部門意見。第五十五條 第五十六條 第五十七條 第五十八條 第五十九條 確定外聘律師應綜合考慮以下條件:

第六十條

第六十一條 第六十二條 第六十三條

(一)基本條件:律師事務所的信譽良好、業績突出、管理規范、無違反職業道德紀錄;

(二)專業條件:具有與公司主營業務相關的業務經歷、經驗,能夠滿足具體業務的特殊需求;

(三)主要合伙人的條件:應具備優秀的專業素質、較高的業內知名度、較強的組織協調和社會活動能力;

(四)承辦律師的條件:具備較高的自身素質和專業水平;

(五)曾經與公司有過合作的律所和律師,應參考對其服務質量的評價結果。

下屬單位未就有關事項申請聘用外部律師,但總部法務處認為應該聘用外部律師的,可以建議其按本辦法啟動選聘程序。

外聘律師的法律服務費用由相關聘用單位與律所協商確定,可采取總額包干、計件收費、計時收費等計費方式,并綜合考慮以下因素:

(一)法律服務事項的具體內容、預計工作量、業務復雜程度;

(二)律所的規模、行業或地區的排名;

(三)承辦律師的知名度、經驗和能力;

(四)相關單位的支付能力;

(五)市場平均收費標準。

簽訂法律服務協議的具體條款由相關聘用單位與擬聘律所商談,經總部法務處審核后,由相關聘用單位負責與律所簽訂相關法律服務協議。相關聘用單位應將法律服務協議報總部法務處備案。

公司外聘律師的服務工作,由總部法務處負責組織和協調。相關聘用單位也可以直接與外聘律師就相關服務事項進行聯系和交流,但應當及時將有關情況通報總部法務處。

第六十四條 總部法務處和相關聘用單位應隨時跟蹤、記錄外聘律師提供法律服務的情況,該記錄將作為對外聘律師進行服務質量評價的重要依據。

第六十五條 外聘律師應按季度或按總部法務處的要求,定期向公司匯報法律第六十六條 第六十七條 第六十八條 第六十九條 第七十條

服務工作情況,內容包括相關事項辦理的基本情況及相關法律提示或管理建議等。涉及專項法律服務的,在專項法律服務結束時還應提交總結報告。涉及常年法律顧問服務的,應提交季度工作報告和工作總結報告。

外聘律師出具的重要法律文書應經公司審核。有下列情形的,應當變更或解除法律服務協議:

(一)法律服務協議約定的變更解除事由出現;

(二)受聘律師因故不能進行正常工作;

(三)受聘律師不能勝任工作或執業資格發生變化;

(四)受聘律師濫用權利或超越授權從事損害公司利益的活動;

(五)受聘律師違反法律或職業道德損害公司利益;

(六)工作質量、效率較差,不符合公司要求的;

(七)公司依法或依法律服務協議有權變更或解除的其他情形。重新選聘程序按本辦法相關規定執行。

外聘律師在提供法律服務過程中給公司造成損害的,公司應依法律規定或協議約定追究其賠償責任。

在專項法律服務或常年法律顧問服務結束后,總部法務處及相關聘用單位均應對外聘律師進行評價,由總部法務處統一存檔,作為下次選聘律師的依據之一。

總部法務處每年一季度對上外聘律師法律服務工作情況進行總結,并向總部主管領導匯報。

第七十一條 有關部門對律師事務所出具的審核意見、法律意見等,應認真研究、及時溝通、合理采納。

第九章 經營資質管理

第七十二條 下屬單位經營資質管理部門取得相關醫藥經營資質后,及時歸檔,第七十三條 第七十四條

第七十五條 第七十六條 第七十七條

并上報總部行政部備案。每年,下屬單位經營資質管理部門應檢查醫藥經營資質的有效性,至少在經營資質到期前半年時,進行相關經營資質更新。

第十章 法律事務檢查和匯報

總部法務處每年對公司總部及下屬單位法律事務工作執行情況進行檢查,包括但不限于以上合同管理、授權委托書管理、法律服務、法律糾紛案件管理、外聘律師管理等工作,并于檢查后編制檢查報告,經總部法務處負責人審核后,提交主管領導審閱。

總部法務處每年對內重要合同的談判和簽訂情況、特殊調查和訴訟事項的進展情況等進行匯總,并編制書面報告,經總部法務處負責人、主管領導審核后,提交董事會審閱。

第十一章 法律工作人員的管理

公司在選聘法律工作人員時,應優先選擇熟悉公司法律事務、具有企業法律顧問執業資格的專業人員。

總部法務處逐步建立、健全對公司專職、兼職法律工作人員的培訓、評聘管理制度,以促進公司法律工作人員隊伍的成長。

下屬各單位聘任法律事務機構負責人,應報公司總部法務處備案。第十二章

獎懲

第七十八條 公司總部及下屬各單位對在促進企業依法治理、防范企業法律風險、避免或挽回企業經濟損失、提高企業經濟效益等方面做出突出貢獻的負責法律事務工作的部門和專職法律事務工作人員,依照公司有關規定給予獎勵。

第七十九條 負責法律事務工作的部門或專職法律事務工作人員由于玩忽職守第八十條

第八十一條 第八十二條

等過失,給本單位造成重大經濟損失的,依照公司有關規定給予處罰。

第十三章

附則

本辦法由總部法務處負責解釋。

如國家有關法律法規、政策、香港證券監管機構有關規則發生變化,或公司其他規章制度發生變化并對本辦法有影響的,公司將對本辦法進行補充、完善和修改。

本辦法自發布之日起施行。

第五篇:法律事務工作管理辦法

法律事務管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強企業法律事務管理,根據《國有企業法律顧問管理辦法》及有關法律法規,結合集團及所屬單位的實際情況,制定本辦法。

第二條 企業法律事務是指企業在經營管理活動中涉及遵守和執行國家有關法律、法規的具體事務。包括經營決策和重大經濟活動的法律咨詢論證、規章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識產權保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務和管理工作。

第三條 企業法律工作是指通過參與企業經營決策和重大經濟活動、參加企業管理和承辦具體法律事務,促進企業合法經營,規范企業管理行為,防范企業法律風險,減少或避免企業經營損失,維護企業合法權益。

第四條 集團及其所屬單位的法律事務工作由集團統一部署,實行分級管理,分級負責的管理體制。

第二章 機構、人員與職責

第五條 企業法律工作機構對企業主要領導人負責,是企業領導在法律方面的參謀和助手,是企業內部重要的管理部門。其任務是處理企業法律事務,促進企業合法經營,維護企業合法權益。

第六條 集團設立法律工作室,作為集團及所屬單位法律事務工作的業務管理部門,其職責為:

(1)為集團重大經營決策、日常經營活動提供法律咨詢。(2)負責起草集團法律事務相關制度。

(3)負責集團合同、授權、擔保等法律文件的法律審核工作,參加集團重大合同的談判和起草工作。

(4)負責集團新設公司的法律審核工作。指導企業工商登記、變更及注銷等備案工作。

(5)負責集團及所屬單位糾紛案件的管理工作。代表集團參加訴訟和非訴訟活動。

(6)負責集團商標、商業秘密以及知識產權的保護與管理工作。指導集團所屬單位商標、商業秘密以及知識產權的保護與管理工作。

(7)負責集團及所屬單位外聘律師的選擇、聯絡、評價等工作。(8)做好集團法律宣傳教育工作。(9)完成領導交辦的其他法律事務工作。

第七條 所屬單位(部門)可以指定1名法律事務專員,就本單位法律事務與法律工作室進行聯絡,配合法律工作室處理本單位的法律事務。法律工作室定期對法律事務人員與法律事務專員進行業務培訓。

第八條 從事企業法律事務工作的人員,應具備良好的思想品質,熟悉本企業的經營管理業務,掌握與企業業務相關的法律知識。保守國家秘密、商業秘密和企業規定不能公開的事實和材料。

第三章 合同管理與審核

第九條 加強合同管理,促使企業依法訂立并履行合同,提高合同履約率,減少合同糾紛,堵塞漏洞,預防企業合同法律風險。

第十條 合同管理依照《中華人民共和國合同法》及其它法律法規的規定,對合同的談判、簽訂、履行、變更、糾紛處理的過程進行法律風險的預防與控制。

第十一條 集團及所屬單位對外發生經濟、技術往來,除即時結清外,應當事先訂立書面合同。沒有訂立的,財務部門不予結算。

第十二條 合同承辦單位(部門)作為合同的第一責任人,負責合同談判、簽訂、履行、變更、糾紛處理等工作,對合同商務、技術等方面條款和合同整體履行結果全面負責;法律工作室對簽訂前的合同進行法律審查,對合同條款的完備性、規范性、合法性負責。

第十三條 訂立合同的一般程序為:立項、資信調查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字、蓋章及存檔備案。

第十四條 合同訂立前,合同承辦單位(部門)應對合同相對方的主體資格、資質、資信情況和履約能力等進行了解和調查。

第十五條 合同項目依法需要招投標的,招投標文件應經法律工作室及有關管理部門審核后,報集團領導批準后方可發出。

第十六條 集團簽訂的合同一般按照以下程序審查審批:

(一)合同承辦單位(部門)對其負責的合同進行部門審查。審查合同相對方的主體資格、經營范圍、資信和履約的能力、簽約人的資格、合同的內容、形式、程序是否合法,合同條款是否具體完備,格式是否規范等。

(二)合同承辦單位(部門)將通過部門審查的合同文本,填寫《合同審批表》,經承辦單位(部門)負責人簽署意見后,隨同合同文本與審批文件、招標文件、中標通知書以及合同相對方的主體資格、資質材料等,送法律工作室進行法律審核。

(三)對內容填寫完整、資料齊備的送審合同文本,法律工作室應在2個工作日之內向承辦單位(部門)反饋審核意見。

(四)合同通過法律審核后,由承辦單位(部門)報集團法定代表人審批。

(五)黨政辦公室對批準后的合同文本蓋章、存檔。

第十七條 對外簽訂合同,由企業法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。未經授權,任何單位(部門)、任何人不得以企業名義簽訂合同。

第十八條 合同生效后,承辦單位(部門)應組織全面履行合同。發現合同相對方不履行、不完全或不適當履行時,應立即書面報告集團領導,同時通報法律工作室。由法律工作室協助承辦部門積極應對。

第十九條 合同履行過程中出現相對方違約、喪失履約能力、經營情況嚴重惡化、轉移財產、逃避債務等情形時,承辦單位(部門)應立即書面報告集團領導,同時通報法律工作室。由法律工作室協助承辦部門積極應對。

第二十條 生效合同(正本)與《合同審批表》以及相關資料由黨政辦公室統一存檔。法律工作室對集團簽訂的合同建立合同臺賬。

第四章 授權(委托)管理與審核

第二十一條 若需要授權(委托)的,由承辦單位(部門)擬定書面的授權(委托)書。授權(委托)書必須明確代理人的姓名、單位名稱、授權事項、代理權限和有效期限等。

第二十二條 委托(授權)按照以下程序進行審查審批。

(一)承辦單位(部門)對其負責的授權(委托)事項進行部門審查。

(二)承辦單位(部門)將通過部門審查的授權(委托)文本,填寫《授權(委托)審批表》,經承辦部門負責人簽署意見后,隨同授權(委托)以及合同、會議紀要、批準文件等授權依據材料,送法律工作室進行法律審核。

(三)對內容填寫完整,資料齊備的送審授權(委托)文本,法律工作室應在2個工作日之內向承辦單位(部門)反饋審核意見。

(四)授權(委托)通過法律審核后,由承辦單位(部門)報集團法定代表人審批。

(五)黨政辦公室對批準后的授權(委托)文本蓋章、存檔。第二十三條 對企業簽發的授權委托書,法律工作室要建立臺帳、登記管理。

第五章 案件糾紛管理

第二十四條 企業案件糾紛是指企業經濟糾紛,國家行政部門對企業作出的行政處罰,企業提出的行政復議和行政訴訟,以集團及所屬單位為一方當事人的各類案件和糾紛。

第二十五條 加強對案件糾紛的統一管理,是保證案件糾紛能夠得到及時、正確、妥善解決的基礎。

第二十六條 在案件糾紛處理過程中,有關單位(部門)應當積極配合法律工作室做好證據收集等應訴工作。

第二十七條 以集團為被告的應訴案件,傳票、應訴通知書及其他法律文書由法律工作室負責統一簽收,并及時向集團領導匯報。

第二十八條 各單位(部門)對發生、或可能發生的糾紛案件,應立即向集團領導書面報告,并通報法律工作室。由法律工作室協助承辦部門積極應對。

第二十九條 法律工作室建立集團案件糾紛臺帳,跟蹤處理案件情況。

第六章 其他

第三十條 法律工作室每年定期對集團各單位(部門)法律工作進行指導、培訓。對集團及所屬單位(部門)法律風險防范情況進行分析、總結,對上工作中發現的問題,提出整改計劃、方案,書面報告集團領導。

第三十一條 本辦法由法律工作室負責解釋。第三十二條 本辦法自頒布之日起實施。

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