第一篇：法律事務(wù)管理制度

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法律事務(wù)管理制度

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第一章 總則

第一條

為建立健全股份有限公司（以下簡稱或本公司）法律風(fēng)險防范機(jī)制和法律監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，防范和化解公司日常經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護(hù)合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)，并結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

第二條

本制度所稱法律事務(wù)，是指本公司在企業(yè)日常經(jīng)營管理中涉及到公司權(quán)利義務(wù)的各種法律事務(wù)工作。

第三條

法律事務(wù)管理工作應(yīng)堅持以下原則：

（一）遵循國家法律法規(guī)的原則；

（二）促進(jìn)企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理的原則；

（三）堅持事前防范和事中監(jiān)督為主、事后彌補(bǔ)為輔的原則。第四條

本制度適用于本公司。

本公司控股、參股子公司應(yīng)參照本制度，制定本公司的法律事務(wù)管理制度。

第二章 法律事務(wù)管理部門及法務(wù)人員

第五條

本公司事務(wù)部（董事會秘書處）為本公司法律事務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)本公司法律事務(wù)的管理，并對各控股、參股子公司法律事務(wù)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

第六條 法律事務(wù)管理部門的主要職責(zé)有：

（一）根據(jù)本制度參與起草、審核、修訂本公司的規(guī)章制度、風(fēng)險/內(nèi)部控制體系；

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（二）參與公司合并、分立、破產(chǎn)、收購、投資、租賃、轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改制重組等重要經(jīng)營活動，辦理相關(guān)的法律事務(wù)，對本公司上述重大經(jīng)營活動提出法律意見；

（三）開展與本公司日常經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢；

（四）參與重大合同的談判和起草工作，審核本公司的所有合同及其他書面法律文件；

（五）管理本公司合同專用章；

（六）管理本公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律事務(wù)；

（七）管理本公司法律糾紛事務(wù)；

（八）法律宣傳和培訓(xùn)事務(wù)；

（九）協(xié)調(diào)與公司外聘法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師（包括：外聘常年法律顧問和/或?qū)ｍ椃深檰枺y(tǒng)稱為“外部法律顧問”）的溝通、聯(lián)系等相關(guān)工作；

（十）辦理本公司管理層交辦的其他法律事務(wù)。

第七條

本公司將在法律事務(wù)管理部門內(nèi)設(shè)立法律專員（或稱內(nèi)部企業(yè)法律顧問）等法律事務(wù)管理崗位。

法律專員必須具備相應(yīng)的崗位執(zhí)業(yè)/職業(yè)資格，其他法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備本公司要求的相應(yīng)崗位的工作能力。

本公司將根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略以及人力資源規(guī)劃，積極培養(yǎng)公司法務(wù)人員，不斷提高本公司法務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。

第八條

為更好地維護(hù)本公司的合法權(quán)益，本公司可以根據(jù)法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，聘請外部法律顧問協(xié)助本公司處理相關(guān)法律事務(wù)。

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第三章 合同事務(wù)管理

第九條

本制度所稱合同，是指以本公司名義與平等主體的自然人、法人和其他組織簽署的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議或安排，包括書面合同以及具有法律性質(zhì)的其他書面法律文件。

其他書面法律文件，是指除書面合同以外的法律文件，包括但不限于以公司名義簽署的意向書、備忘錄、承諾書、授權(quán)委托書、擔(dān)保函、權(quán)利證明、聲明等具有法律效力、可能導(dǎo)致本公司承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。

勞動合同按照本公司有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度執(zhí)行，不適用于本制度。

第十條

本制度所稱合同事務(wù)管理，包括：制訂和完善本公司合同管理辦法；監(jiān)督、檢查該合同管理辦法的執(zhí)行；合同訂立的審核；合同履行的監(jiān)督；合同檔案及備案管理等合同管理事務(wù)。

本公司合同管理工作的基本原則是：交易安全與經(jīng)營效率并重，建立分級管理和分類管理相結(jié)合的全方位管理體系。

第十一條 本公司實行合同會簽審核制度，合同涉及的各業(yè)務(wù)職能部門通過會簽對合同中屬于本部門業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審核，并簽署意見，各業(yè)務(wù)職能部門對所簽署的意見負(fù)責(zé)。

第十二條

合同訂立

（一）合同風(fēng)險評估及談判

合同業(yè)務(wù)主辦部門在訂立合同前，應(yīng)負(fù)責(zé)對合同簽署的必要性、合同履行的可行性，以及締約對方的資質(zhì)資信、履約能力等業(yè)務(wù)風(fēng)險 3

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進(jìn)行評審和論證，重大合同還應(yīng)向公司管理層提交可行性報告。

重大合同簽訂前，業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)該組織法律事務(wù)管理部門共同參與合同談判。

（二）合同草擬

本公司所有合同的訂立，除合同金額低并能立即履行完畢的合同外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

合同業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)當(dāng)爭取合同的擬稿權(quán)。有合同示范文本（或標(biāo)準(zhǔn)格式合同）的，業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)當(dāng)盡量采用該文本來擬定合同條款；沒有合同示范文本的，業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)當(dāng)在先行草擬合同初稿后或收到合同對方草擬的合同文本后，交由法律事務(wù)管理部門審核。

合同業(yè)務(wù)主辦部門提交法律事務(wù)管理部門審核的合同初稿，必須包括合同的所有附件以及必要的說明。

（三）合同審批

合同業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)對合同中的專業(yè)內(nèi)容及條款進(jìn)行審查；法律事務(wù)管理部門應(yīng)對合同的合法性、真實性、公平性和周密性進(jìn)行審查。

法律事務(wù)管理部門在審核合同時，如果發(fā)現(xiàn)錯誤、遺漏時，應(yīng)在法律審核意見中予以明示并提出修改意見；如果發(fā)現(xiàn)送審合同不全或由于合同業(yè)務(wù)主辦部門因自身審核不嚴(yán)而存在重大缺陷時，可以直接退還業(yè)務(wù)主辦部門，由其完善后再重新送審。

本公司可以根據(jù)合同的性質(zhì)和復(fù)雜程度，聘請外部法律顧問參與合同的審查工作。

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（四）合同簽署

合同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可對外簽署和蓋章。

第十三條

合同的變更應(yīng)當(dāng)按照合同訂立的審批簽署程序辦理。第十四條

合同履行，是指包括本公司在內(nèi)的合同各方對已實際 成立的合同自生效后的全面、及時和實際履行。

合同業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行，應(yīng)當(dāng)及時督促合同對方按約定履行合同義務(wù)，并配合法律事務(wù)管理部門對合同履行進(jìn)行監(jiān)督。

合同履行完畢后，合同業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)對該合同履行進(jìn)行總結(jié)和評價，并將結(jié)果匯總到法律事務(wù)管理部門。

第十五條

合同檔案，包括可以有形地表示所載內(nèi)容的公司書面合同以及其他書面法律文件等所有文字材料。

法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的存檔、整理、借用等保管事務(wù)。第十六條

本公司控股、參股子公司應(yīng)根據(jù)要求，將重大合同報本公司法律事務(wù)管理部門備案。

第十七條

本公司合同專用章，本公司對外簽訂合同時可以加蓋公章或合同專用印章。合同專用章由本公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)刻制和管理。

第十八條

本公司將依據(jù)本制度另行制定合同管理辦法。

第四章 非訴訟法律事務(wù)管理

第十九條 非訴訟法律事務(wù)，主要是指訴訟法律事務(wù)以外的不通 5

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過訴訟或仲裁等方式處理的法律事務(wù)。

本制度所稱非訴訟法律事務(wù)主要包括：本公司規(guī)章制度的制定和修改、公司重大經(jīng)營決策以及日常法律咨詢等非糾紛爭議性的法律事務(wù)。

第二十條 本公司規(guī)章制度，是指本公司根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司治理的要求，結(jié)合工作實際制定并頒發(fā)的具有公司內(nèi)部約束性的規(guī)范性文件。

所有以本公司名義發(fā)布的規(guī)章制度，必須進(jìn)行合法性審查的。業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)將起草好擬報送公司管理層批準(zhǔn)的規(guī)章制度，先送法律事務(wù)管理部門審核，并根據(jù)要求提供起草說明和有關(guān)背景資料。

第二十一條 公司重大經(jīng)營決策，主要是指包括但不限于所有涉及企業(yè)合并、分立、破產(chǎn)、解散、增減資本、修訂章程、重組改制、企業(yè)上市、股權(quán)收購/轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)收購/轉(zhuǎn)讓/租賃、投融資、對外擔(dān)保、招投標(biāo)等對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有重大影響的經(jīng)營管理決策。

公司重大經(jīng)營決策應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律審核論證。在發(fā)生重大經(jīng)營決策時，各相關(guān)業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)于提交公司管理層決策或報請批準(zhǔn)前，將重大經(jīng)營決策基本情況及相關(guān)資料交給法律事務(wù)管理部門，并配合法律事務(wù)管理部門全面深入了解重大經(jīng)營決策的相關(guān)情況、開展法律盡職調(diào)查以及法律審核論證。

第二十二條 法律事務(wù)管理部門在日常工作中可以通過口頭或書面形式以咨詢和指導(dǎo)的方式，協(xié)調(diào)處理公司各業(yè)務(wù)職能部門工作中涉及的法律事務(wù)，努力促使公司日常經(jīng)營活動符合合規(guī)要求。

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第二十三條 本公司可以根據(jù)本公司規(guī)章制度、重大經(jīng)營決策、日常法律咨詢等法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，聘請外部法律顧問參與相應(yīng)的非訴訟法律事務(wù)工作，并根據(jù)本公司要求出具相應(yīng)的法律意見書。

第五章 法律糾紛事務(wù)管理

第二十四條 本制度所稱法律糾紛，是指本公司因經(jīng)營活動而與其他法律主體之間產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)方面的爭議，且該爭議無法通過協(xié)商解決而必須進(jìn)入訴訟、仲裁等司法或準(zhǔn)司法程序，主要包括法院訴訟和仲裁兩大類法律活動。

訴訟法律事務(wù)，是指本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟包括：民事訴訟、行政訴訟、刑事及刑事附帶民事訴訟。

調(diào)解仲裁法律事務(wù)，是指本公司為一方當(dāng)事人，采取仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。

第二十五條 法律糾紛管理包括法律糾紛的預(yù)防、處理和協(xié)調(diào)等全過程活動。

法律糾紛管理應(yīng)當(dāng)遵循“事前防范、事中控制、事后彌補(bǔ)”的原則，也即本公司法律糾紛管理重點建立在公司日常的法律風(fēng)險防范機(jī)制的有效運(yùn)作上；當(dāng)法律糾紛的發(fā)生不可避免時，應(yīng)當(dāng)以維護(hù)本公司權(quán)益為原則管控相關(guān)法律糾紛案件的辦理；當(dāng)法律糾紛案件辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)總結(jié)相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)，及時反饋、彌補(bǔ)公司法律風(fēng)險防范體 7

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系的簿弱環(huán)節(jié)。

第二十六條

本公司各業(yè)務(wù)主辦部門以及法律事務(wù)管理部門應(yīng)積極主動化解各種法律爭議，盡量避免法律爭議演變?yōu)樵V訟、仲裁等法律糾紛。

第二十七條

法律糾紛發(fā)生時，公司應(yīng)成立法律糾紛處理小組，具體負(fù)責(zé)該法律糾紛的協(xié)調(diào)處理工作。

本公司下屬控股、參股子公司發(fā)生重大法律糾紛后，各公司應(yīng)在三個工作日內(nèi)將有關(guān)法律糾紛報告本公司法律事務(wù)管理部門并及時通報案件的處理進(jìn)程和結(jié)果。

第二十八條

當(dāng)法律糾紛辦理完畢后，法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)總結(jié)案情，并整理成書面的結(jié)案報告。該報告應(yīng)當(dāng)連同法律糾紛的相關(guān)法律文件一同歸檔保存。

法律事務(wù)管理部門每年年底應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計本公司（含本公司下屬控股、參股子公司）當(dāng)年度的法律糾紛情況，并按要求歸檔保存。

法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)法律糾紛案件檔案的存檔、整理、借用等保管事務(wù)。

第二十九條

本公司可以根據(jù)法律糾紛的性質(zhì)和復(fù)雜程度，聘請外部法律顧問參與相應(yīng)的法律糾紛處理工作，并根據(jù)本公司要求出具相應(yīng)的法律意見書。

第三十條

本公司將跟據(jù)本制度另行制定法律糾紛管理辦法。

第六章 法律宣傳和培訓(xùn)

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第三十一條

為增強(qiáng)全體員工法律風(fēng)險防范和控制能力，本公司應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本公司工作實際，建立起分別針對普通員工以及法務(wù)人員的法律宣傳培訓(xùn)機(jī)制。

第三十二條

法律事務(wù)管理部門將通過各種形式開展法律知識宣傳和培訓(xùn)活動，不斷提高本公司全體員工的法律意識、法律素質(zhì)和工作能力。

第七章 附則

第三十三條

本公司以前頒布的規(guī)章制度與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第三十四條

本制度由本公司事務(wù)部（董事會秘書處）負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第三十五條

本制度自本公司頒布之日起生效。

第二篇：公司企業(yè)法律事務(wù)管理制度

公司企業(yè)法律事務(wù)管理制度

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，依法保護(hù)公司的合法權(quán)益，把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，做到依法治理企業(yè)，根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)，以及公司經(jīng)營發(fā)展的實際情況，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于嶧化公司及各部室車間、子公司，以下簡稱公司。

第三條 公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，直屬公司總經(jīng)理和總法律顧問領(lǐng)導(dǎo)，作為公司在法律方面的參謀和助手，是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門，負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度，法律知識培訓(xùn)與考核，對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。

第四條 公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項職責(zé)，做好法律事務(wù)管理工作，對違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行處罰，涉嫌構(gòu)成犯罪的，還將依法追究其刑事責(zé)任。

第二章 規(guī)章制度管理

第五條 公司通過建立和完善規(guī)章制度，加強(qiáng)公司規(guī)章制度的管理工作，建立和完善公司規(guī)章制度體系，規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序，推動公司法制化管理，促進(jìn)依法治企。

第六條 規(guī)章制度的制定(含修改和廢止，下同)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、合法、利于實施的原則。

第七條 規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序，科學(xué)、合理地規(guī)定公司各部門、各崗位的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任以及公司內(nèi)部的管理秩序。

第八條 公司各職能部門及子公司根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際情況擬定本部門規(guī)章制度項目表，向公司辦公室和法律事務(wù)部備案并負(fù)責(zé)落實。

第九條 公司辦公室和法律事務(wù)部對起草部門報送的擬定公司規(guī)章制度項目表進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)后，填寫公司規(guī)章制度制訂計劃書，報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，作為公司規(guī)章制度計劃。

第十條 對因情況變化已列入計劃而無制定必要的或因工作急需制定而未列入計劃的，由公司辦公室和法律事務(wù)部與起草部門協(xié)商，經(jīng)公總經(jīng)理批準(zhǔn)后撤消或增加該項目立項。

第十一條 規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)的主管部門負(fù)責(zé)起草。對涉及兩個以上部門主要業(yè)務(wù)的，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草。

第十二條 規(guī)章制度起草部門應(yīng)對其起草項目進(jìn)行深入調(diào)查研究，掌握國家有關(guān)法律、政策，國內(nèi)外有關(guān)資料及公司現(xiàn)狀，并應(yīng)對其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預(yù)測。

第十三條 規(guī)章制度草案及修改草案至少應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

(一)規(guī)章制度草案的名稱;

(二)制定規(guī)章制度的必要性;

(三)制定規(guī)章制度的依據(jù)、宗旨;

(四)起草部門和起草責(zé)任人的組成;

(五)規(guī)章制度草案的適用范圍;

(六)負(fù)責(zé)規(guī)章制度實施的部門;

(七)規(guī)章制度草案及說明書;

(八)擬實施日期;

第十四條 法律事務(wù)部對規(guī)章制度草案及說明書就下列主要方面進(jìn)行審查：

(一)規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策;

(二)規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分;

(三)規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。

第十五條 規(guī)章制度在起草過程中，應(yīng)當(dāng)廣泛聽取員工代表的意見，并應(yīng)組織公司有關(guān)部門就以下內(nèi)容進(jìn)行論證和征求意見：

(一)規(guī)章制度是否符合現(xiàn)行國家法律法規(guī)和政策的要求;(二)規(guī)章制度是否符合本公司實際;

(三)規(guī)章制度內(nèi)容所涉及部門是否有不同意見;

(四)對規(guī)章制度可預(yù)見性效果提出不同意見;

(五)對規(guī)章制度可行性的意見。

聽取和征求意見可以采取座談會、論證會、征詢意見表等多種形式。

第十六條 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法律事務(wù)部出具審查意見，然后，由公司辦公室報請總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后實 3

施;或由總經(jīng)理組織召開辦公會議審議批準(zhǔn)后實施;或由公司總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后實施。

第十七條 經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度，由公司辦公室進(jìn)行文字審修，經(jīng)文字審修后印刷、發(fā)布。

第十八條 規(guī)章制度部分條款被文字修改或者廢止的，必須公布新的規(guī)章制度。

第十九條 規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法律事務(wù)部登記備案。

第二十條 公司辦公室和法律事務(wù)部必須定期對公司的規(guī)章制度進(jìn)行整理匯編。

第二十一條 公司制定的規(guī)章制度頒布實施前，應(yīng)采用公告、相關(guān)人員簽收或傳達(dá)學(xué)習(xí)等方式予以公布。

第三章 合同管理

第二十二條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第二十三條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。

勞動合同的管理制度另行制定。

第二十四條 合同管理實行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第一節(jié) 合同的會簽審核與簽訂

第二十五條 合同標(biāo)的超過人民幣500元的(含500元)，須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標(biāo)的超過人民幣500元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。

第二十六條 公司合同的會簽審核由法律事務(wù)部和承辦部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

第二十七條 在合同簽訂前，承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

1、主體資格合格：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符;

2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可證或資質(zhì)的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

3、代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

4、具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會計(審計)事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件;

5、有擔(dān)保的合同，擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

6、對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;承辦部門或承辦人應(yīng)將審查結(jié)果在立項意見書或會簽表中加以陳述。合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應(yīng)

要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復(fù)印件時，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無誤”的字樣，同時由承辦人簽字確認(rèn)。

第二十八條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位，負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理：

1、從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性;

2、從事本項合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障);

3、從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響;

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性;

5、合同締約方資信、履約能力;

6、合同履行;

7、及時向法律事務(wù)部通報合同在履行中發(fā)生的問題，提出解決問題的意見和建議;

8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;

9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時交送法律事務(wù)部歸檔。

第二十九條 財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核：

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性;

2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響;

3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。

第三十條 審計部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核：

1、資金、資產(chǎn)的合法性;

2、公司資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

3、價款、酬金和結(jié)算的正確、合理性;

4、資金、資產(chǎn)的用途及使用方法的合理性;

5、認(rèn)為必須審查的其他內(nèi)容。

第三十一條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理：

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性;

2、合同標(biāo)的合法性;

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題;

5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔;

6、需審核的其他內(nèi)容。

第三十二條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。

第三十三條 公司實行法律事務(wù)部對重大合同提前參與制度，法律事務(wù)部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。

重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣10萬元，或其他重大復(fù)雜的，對公司有重大影響的合同。

第三十四條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第三十五條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同：

1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣500元的;

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

3.我方先履行合同的;

4.有封樣要求的;

5.合同對方為外地單位(鄒城地區(qū)以外)的;

凡國家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用，所有條款欄目均應(yīng)做出約定。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。

第三十六條 合同標(biāo)的為人民幣500元以下并且能夠即時結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。

第三十七條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。

合同文本中的術(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。

第三十八條 書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)營業(yè)執(zhí)照編號或代理人姓名、職務(wù)、身份證號碼，聯(lián)系方式;

2、簽約的目的和依據(jù);

3、標(biāo)的，動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白;不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點;貨幣應(yīng)注明幣種;

4、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式，數(shù)量要準(zhǔn)確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn)，并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等;

5、價款和酬金，包括支付方式，合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序;

6、履約期限、地點或方式，履約期限、地點和方式要具體明確，地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體;

7、爭議解決方式，約定通過訴訟解決的，應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱，通常應(yīng)約定由我方所在地法院管轄，約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和具體請求裁決的事項，通常應(yīng)約定由廣州仲裁委員會仲裁;

8、違約責(zé)任，合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計算方法;

9、合同變更和解除條件;

10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

11、正副本份數(shù)為4份及以上;

12、生效的時間和條件;

13、約定的聯(lián)系方式;

14、附件名稱;

15、簽約地點、日期;

16、簽約各方開戶銀行及帳號;

17、簽約各方公章或合同專用章;

18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。

第三十九條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。

授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

第四十條 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關(guān)的證明材料，一并提請財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部順序會簽審核。財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部在會簽審核合同(或草案)時，可根據(jù)需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說明有關(guān)情況。

承辦部門或承辦人應(yīng)對其提供材料和說明的情況的真實性負(fù)責(zé)。會簽審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的不同意。

第四十一條 承辦部門或承辦人向各合同會簽審核部門提供合同(或草案)時，應(yīng)預(yù)留至少2個(含本數(shù))完整工作日供其會簽審核;自收到之日起算，會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時間的，應(yīng)向承辦部門或承辦人申明理由。

各會簽審核部門應(yīng)在規(guī)定的會簽審核時限內(nèi)提交書面會簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的，視為完全同意合同草案。

第四十二條 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見;需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第四十三條 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。

第四十四條 對需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付，設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同，承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

第四十五條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定的公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理明確書面批示不予采納的除外。合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時，按本規(guī)定第二十六、二十八、二十九、三十、三十一條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。

第四十六條 應(yīng)當(dāng)辦理會簽審核的合同而未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。

第四十七條 合同的校對由有合同校對經(jīng)驗的專人負(fù)責(zé)，校對無誤后，校對人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。

第四十八條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

第四十九條 合同蓋章前，應(yīng)由公司辦公室對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號。

第五十條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本由公司辦公室、法律事務(wù)部、財務(wù)部門、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，公司辦公室、法律事務(wù)部各保管一份合同文本原件。

第二節(jié) 合同檔案管理

第五十一條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。

第五十二條 合同資料包括：

(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件;

(二)合同談判會議紀(jì)要;

(三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料;

(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件;

(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證;

(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書;

(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件;

(八)合同的變更、解除協(xié)議書;

(九)其它有關(guān)材料。

第五十三條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法律事務(wù)部歸檔。合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。

第五十四條 法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料，應(yīng)在五個工作日內(nèi)審核完畢，確認(rèn)無誤后整理、并按機(jī)密程度專門歸檔。送交人在移交合同文本及相關(guān)文件材料的同時,應(yīng)附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上簽名確認(rèn)，移交清單由送交部門和法律事務(wù)部各執(zhí)一份。

第五十五條 法律事務(wù)部審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應(yīng)立即通知送交人核對、補(bǔ)足，再行歸檔。

第五十六條 公司人員如需借用或復(fù)印合同資料，必須持所在公司或部門的負(fù)責(zé)人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則法律事務(wù)部以及公司辦公室檔案室等部門不得辦理。

第五十七條 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明文書：

(一)合同資料的借用用途;

(二)合同資料的借用與返還時間;

(三)其他須說明的借用情況。

第五十八條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。

第三節(jié) 合同的履行、變更和解除

第五十九條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，對已實際成立的合同自生效后的全面履行。

第六十條 合同正式生效前，不得實際履行合同。

合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第六十一條 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時，應(yīng)立即書面報告部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。

發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第六十二條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后，以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊蟆嫖募?yīng)以特快專遞的方式郵寄對方或親自交對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規(guī)定履行。承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。

第六十三條 對方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行。

第六十四條 因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，必須在不可抗力消除之日起3日內(nèi)，向法律事務(wù)部提出處理意見。需要解除合同的，須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬螅⑻峁┯嘘P(guān)證明文件。

第六十五條 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除合同要求時，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求對方提供有關(guān)證明文件。

第六十六條 對方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任。

第六十七條 變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第六十八條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第六十九條 法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門，共同實施公司合同履行監(jiān)督管理。

第七十條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第七十一條 合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行，并負(fù)責(zé)配合法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門對合同履行的監(jiān)督。合同的承辦部門或承辦人須在每個月的30日將合同的履行進(jìn)展情況自動報告法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門備查或做相應(yīng)準(zhǔn)備工作。

第七十二條 合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本單位部門合同實施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正、處理，對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面上報。

第七十三條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

(一)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的;

(二)收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的(有合同對方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外);

(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第七十四條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決，能夠達(dá)成一致意見時，應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第七十五條 協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時，承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報，并報法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。

第七十六條 在合同糾紛處理過程中，未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意，不得向合同另一方作出實質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。

第四章 訴訟與非訴訟案件管理

第七十七條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第七十八條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。

第七十九條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第八十條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第八十一條 公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第八十二條 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時向所在單位的負(fù)責(zé)人反映;單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以法律事務(wù)報告書的形式呈報法律事務(wù)部，需要采取緊急處置措施的，單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。

第八十三條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時以法律事務(wù)報告書的形式向法律事務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。

第八十四條 對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法律事務(wù)部開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。

第八十五條 案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第八十六條 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報，并報法律事務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

第八十七條 案件處理完畢后，由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向有關(guān)部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。

第八十八條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。

第五章 法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)

第八十九條 法律事務(wù)部通過咨詢、指導(dǎo)的方式，協(xié)調(diào)處理公司各職能部門單位涉及的法律事務(wù)，使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第九十條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢與法律事務(wù)部及時解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

第九十一條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進(jìn)行。

第九十二條 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項，應(yīng)主動以法律事務(wù)咨詢單的形式向法律事務(wù)部尋求法律咨詢，并認(rèn)真聽取法律事務(wù)部的法律意見。

第九十三條 法律事務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢單，必須在合理期限內(nèi)做出解答，針對所咨詢的事項出具法律意見書。

第九十四條 法律事務(wù)部有權(quán)主動公司各職能部門及公司經(jīng)營管理活動提出法律意見，出具法律意見書。

第六章 法律知識培訓(xùn)與考核

第九十五條 為了提高公司管理人員的法律意識和法律素質(zhì)，提高防范和減少法律風(fēng)險的能力，結(jié)合公司的工作實際，建立法律知識培訓(xùn)與考核制度。

第九十六條 法律知識培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，由公司人力資源部及相關(guān)部門協(xié)助。

第九十七條 法律知識培訓(xùn)考核的對象為公司全體經(jīng)營管理人員，以下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考核對象。

第九十八條 法律知識培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分，主要包括：

(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策;

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識;

(三)涉及具體業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律知識。

第九十九條 法律培訓(xùn)采取集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。以自學(xué)為主，輔之以講座、專題討論、辦班培訓(xùn)。根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實際需要，重點加強(qiáng)合同法等專業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章的學(xué)習(xí)。

第一百條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn);應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，探索開展網(wǎng)上培訓(xùn)

第七章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎懲

第一百零一條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中，違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度，致使公司承擔(dān)民事法律責(zé)任;或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度，徇私舞弊、玩忽

職守，致使公司名譽(yù)受損或造成經(jīng)濟(jì)利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的，按照本規(guī)定予以追究責(zé)任。

第一百零二條 本規(guī)定所稱公司經(jīng)濟(jì)損失的范圍包括：因違法被國家機(jī)關(guān)處罰而繳納的罰款、滯納金;公司承擔(dān)的違約賠償責(zé)任;處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費(fèi)用及差旅費(fèi)用;公司生產(chǎn)、經(jīng)營受到影響而發(fā)生的損失;其他經(jīng)濟(jì)損失。

第一百零七條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)法律事務(wù)責(zé)任的追究，公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損害時，由法律事務(wù)部依本規(guī)定對其進(jìn)行查處。法律事務(wù)部的法律事務(wù)責(zé)任由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)追究。

第一百零三條 公司經(jīng)營管理人員有下列情況之一的，造成公司損失、擴(kuò)大損失或者造成公司名譽(yù)受損等不良影響的，對直接或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及承擔(dān)賠償責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的，還將依法追究其刑事責(zé)任：

1、在經(jīng)營管理活動中未及時尋求法律咨詢或未依照法律事務(wù)部的意見而進(jìn)行經(jīng)營管理活動，造成公司損失的;

2、法律事務(wù)部在收到法律咨詢單后拒不提供法律指導(dǎo)或提供錯誤的法律指導(dǎo)，給公司造成損失的;

3、不按本規(guī)定簽訂合同，或?qū)贤瑫瀸徍瞬块T提出的意見不按本規(guī)定采納的;

4、將一份合同標(biāo)的超過人民幣500元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核;21

5、沒有公司授權(quán)、超越公司對其授權(quán)范圍或者濫用公司對其授權(quán)，以公司名義與他人訂立合同或為他人訂立合同提供擔(dān)保的;

6、合同未經(jīng)簽訂，先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的;

7、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的;

8、對已建檔合同因管理不善，造成遺失、被竊和損壞的;

9、合同校對出現(xiàn)較大失誤，造成公司損失的;

10、違反本規(guī)定，擅自在合同文本上蓋章、簽字的;

11、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證，造成公司損失的;

12、簽訂有重大缺陷或者無效合同，導(dǎo)致公司損失的;

13、簽訂合同被欺詐，導(dǎo)致公司損失的;

14、在業(yè)務(wù)活動中與合同對方當(dāng)事人或者其他人惡意串通，損害公司利益的;

15、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權(quán)委托書、介紹信、銀行帳號進(jìn)行合同詐騙的;

16、在明知或應(yīng)知對方或我方無實際履行能力的情況下與對方訂立合同的;

17、明知或應(yīng)知對方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的;22

18、偽造合同的;

19、以公司名義利用虛假信息，誘騙他人簽訂合同，騙取中介費(fèi)、信息費(fèi)等費(fèi)用的;

20、利用合同非法占有公司資產(chǎn)的;

21、簽訂、履行合同中未嚴(yán)格把關(guān)，購置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品，引發(fā)事故或造成損失的;

文章來源：中顧法律網(wǎng)(免費(fèi)法律咨詢，就上中顧法律網(wǎng)）

第三篇：公司法律事務(wù)管理制度

公司法律事務(wù)管理制度

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)公司法律事務(wù)管理工作，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營，防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司內(nèi)部控制（風(fēng)險管理）建設(shè)，根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套應(yīng)用指引、《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》（GB/T

27914-2011）、省國資委省司法廳省律師協(xié)會《關(guān)于進(jìn)一步完善省屬國有企業(yè)外聘法律顧問工作機(jī)制的指導(dǎo)意見》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本制度。

第二條

本制度所稱法律事務(wù)管理，包括建立健全以總法律顧問制度為核心的法律事務(wù)工作規(guī)章制度體系，重要決策、重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議、規(guī)章制度的法律審核（包括雙重法律審核），法定代表人授權(quán)委托管理，訴訟（仲裁）案件處理，非訴訟法律事務(wù)處理，商標(biāo)管理，外聘法律顧問管理，法治宣傳教育，法律風(fēng)險環(huán)境信息收集及風(fēng)險辯識、風(fēng)險評估與風(fēng)險應(yīng)對管理等，法治建設(shè)的考核管理等。

本制度所稱法律風(fēng)險是指公司違反法律規(guī)定或運(yùn)用法律不當(dāng)而導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任或處于其他不利狀況而給公司造成損害的可能性。

本制度所稱的法律風(fēng)險管理是指公司圍繞總體經(jīng)營目標(biāo)，通過在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中執(zhí)行法律風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，培育良好的法律風(fēng)險管理文化，建立健全法律風(fēng)險管理體系，為實現(xiàn)全面風(fēng)險管理目標(biāo)提供合理保證的過程。

本制度所稱的重要決策是指公司“三重一大”決策制度實施辦法中規(guī)定的重大決策事項和重大項目安排事項。

本制度所稱的重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，包括公司及分支機(jī)構(gòu)與自然人、法人或其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議。

本制度所稱的規(guī)章制度，是指公司出臺的對內(nèi)有普遍約束力的基本管理制度和具體規(guī)章。

本制度所稱的重大事項雙重法律審核是指對關(guān)系出資人權(quán)益和企業(yè)國有資產(chǎn)安全的重大事項，實行內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問雙重法律審核，并取得一致意見，提交公司履行“三重一大”決策程序表決的一項工作機(jī)制。

第三條

本制度適用于公司各部門、分公司和全資子公司、控股子公司以及其他具有實際控制權(quán)的子企業(yè)的法律事務(wù)管理工作。

第二章

組織管理體系與職責(zé)分工

第四條

公司法律事務(wù)管理工作實行決策層為主導(dǎo)、全體員工為主體、總法律顧問和法務(wù)機(jī)構(gòu)為主力的的組織管理體系。

第五條

公司主要負(fù)責(zé)人（指董事長、總經(jīng)理）是法治建設(shè)的第一責(zé)任人，履行依法治企重要組織者、推動者和實踐者的職責(zé)，落實上級關(guān)于法治建設(shè)的各項要求，自覺運(yùn)用法治思維和法治方式深化改革、推動發(fā)展、化解矛盾、維護(hù)穩(wěn)定，把各項工作納入法治化軌道。

第六條

公司總法律顧問全面負(fù)責(zé)法律風(fēng)險管理工作，直接對董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。董事長和總經(jīng)理可以授權(quán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。

第七條

公司律師事務(wù)部是法律事務(wù)管理的歸口管理主責(zé)部門，履行以下法律事務(wù)管理職責(zé)：

（一）擬訂公司法律事務(wù)管理規(guī)章制度；

（二）開展法治宣傳教育暨普法宣傳工作，增強(qiáng)新入職員工、經(jīng)營管理人員及其他員工的守法意識、責(zé)任意識與維權(quán)意識；

（三）對公司重要經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）、規(guī)章制度及公司重要決策等進(jìn)行法律審核；

（四）對公司授權(quán)委托書進(jìn)行審查管理；

（五）對公司外聘法律顧問及備選執(zhí)業(yè)律師信息庫進(jìn)行管理；

（六）對公司訴訟（仲裁）法律糾紛案件進(jìn)行管理；

（七）對公司非訴訟（仲裁）法律事務(wù)進(jìn)行管理；

（八）對公司商標(biāo)事務(wù)進(jìn)行管理；

（九）收集公司內(nèi)外部法律環(huán)境信息，并根據(jù)公司的法律風(fēng)險狀況變化及管理需要進(jìn)行補(bǔ)充或更新調(diào)整；

（十）根據(jù)公司法律風(fēng)險狀況變化以及公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的調(diào)整，持續(xù)開展法律風(fēng)險的辯識、分析、評估工作；

（十一）根據(jù)內(nèi)外部法律風(fēng)險環(huán)境變化對此前所制定的措施進(jìn)行必要的評估和調(diào)整，以確保措施的實時有效性；

（十二）其他法律事務(wù)管理事務(wù)。

第八條

公司其他各單位是公司法律事務(wù)管理配合協(xié)辦單位，其職責(zé)包括：

（一）為公司律師事務(wù)部工作提供支持，保障公司律師事務(wù)部依法開展工作；

（二）涉及訴訟（仲裁）案件的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)律師事務(wù)部及外聘法律顧問要求及時提供案情說明及相關(guān)證據(jù)材料；

（三）負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部法律事務(wù)與風(fēng)險管理的具體工作；

（四）其他應(yīng)履行的職責(zé)。

第三章

總法律顧問制度

第九條

公司建立以總法律顧問為核心的法律事務(wù)管理制度體系，充分發(fā)揮總法律顧問在重要決策、重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議、規(guī)章制度制定等方面的法律審核把關(guān)作用。

第十條

公司設(shè)立法務(wù)機(jī)構(gòu)，聘請具有法律職業(yè)資格或律師資格的專業(yè)人員擔(dān)任企業(yè)法律顧問，在總法律顧問的領(lǐng)導(dǎo)下開展法律事務(wù)管理工作。

第十一條

公司總經(jīng)理辦公會制定《總法律顧問制度實施辦法》，明確總法律顧問與法律顧問的具體工作職責(zé)。

第四章

規(guī)章制度制定的法律審核

第十二條

公司各單位起草的規(guī)章制度征求意見稿，應(yīng)在征求各單位意見后形成送審稿，由律師事務(wù)部、總法律顧問進(jìn)行法律審核（屬于基本管理制度的，還需要外聘法律顧問進(jìn)行雙重法律審核），再按照《公司“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定履行集體決策程序后，按照審批權(quán)限辦理發(fā)文審批程序。

第十三條

公司各單位起草的規(guī)章制度送審稿涉及員工（勞動者）切身利益，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定，再由總經(jīng)理辦公會或董事會審議或決策。

第十四條

公司應(yīng)當(dāng)通過信息化手段，將法律審核作為不可逾越的環(huán)節(jié)，嵌入規(guī)章制度制定程序與發(fā)文審批流程。

第十五條

公司應(yīng)當(dāng)在《規(guī)章制度制定程序管理制度》中明確制定和發(fā)布規(guī)章制度必須事前通過法律審核。

第五章

重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的法律審核

第十六條

合同承辦單位要求簽訂的重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，應(yīng)當(dāng)在簽約前由合同承辦單位組織公司財務(wù)部及相關(guān)單位共同評審，并由律師事務(wù)部進(jìn)行法律審核（屬于雙重法律審核清單事項的，還應(yīng)由外聘法律顧問進(jìn)行同步法律審核）；評審?fù)ㄟ^的，根據(jù)《公司“三重一大”決策制度實施辦法》規(guī)定需要履行集體決策程序已履行相關(guān)程序的，或不需要履行集體決策程序的，按《合同管理辦法》規(guī)定的審批權(quán)限辦理合同審批簽發(fā)手續(xù)。

第十七條

公司應(yīng)當(dāng)通過信息化手段，將法律審核作為不可逾越的環(huán)節(jié)，嵌入合同評審與簽發(fā)流程。

第十八條

公司總經(jīng)理辦公會制定《合同管理辦法》，進(jìn)一步明確合同管理的具體事務(wù)性工作。

第六章

重要決策的法律審核

第十九條

公司涉及章程修改、投資、擔(dān)保等重大決策事項或重大投資安排事項，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門組織公司財務(wù)部及相關(guān)單位共同進(jìn)行評審，并由律師事務(wù)部進(jìn)行法律審核。

第二十條

按照《公司“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定履行集體決策程序時，應(yīng)在法律審核后（屬于雙重法律審核清單事項的，還需要外聘法律顧問進(jìn)行雙重法律審核），報公司領(lǐng)導(dǎo)審批前，報公司總經(jīng)理辦公會或公司董事會決策。

集體決策通過后，需要向省國資委履行報批程序的，由有關(guān)部門辦理報批程序。

第七章

授權(quán)委托的管理

第二十一條

公司對非法定代表人對外代表公司開展生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動的行為，實行委托授權(quán)管理。

受托人在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實行使該權(quán)利。

第二十二條

授權(quán)委托書只在載明的代理期間內(nèi)有效。

授權(quán)委托書文本有修改或涂改痕跡的，一律無效。

第二十三條

授權(quán)委托書應(yīng)載明以下事項：接受委托書的單位名稱，受托人姓名、性別、職務(wù)、身份證號、聯(lián)系方式，代理事項、代理權(quán)限及代理期間，委托人名稱等內(nèi)容（《授權(quán)委托書》格式詳見附件1）。

接受授權(quán)委托書的外部單位對授權(quán)委托書的格式有特別要求的，按其要求執(zhí)行。

第二十四條

辦理授權(quán)委托書的，應(yīng)當(dāng)由受托人或其所在單位有關(guān)人員辦理授權(quán)委托管理審批流程（詳見附件2）。

第二十五條

公司各單位辦理業(yè)務(wù)工作需要授權(quán)的，根據(jù)工作性質(zhì)，以一事一辦的方式為主，以授權(quán)為輔。

第二十六條

一事一辦授權(quán)委托的代理期限一般不得超過一個月。代理期間屆滿后仍未完成委托事項的，需要重新辦理授權(quán)委托手續(xù)。

下列法律事務(wù)的代理期限可實行授權(quán)或按事項完成期限授權(quán)，不受一個月期間的限制：

（一）代表公司法定代表人與勞動者簽訂勞動合同；

（二）代理公司訴訟或仲裁案件；

（三）代表公司多次前往業(yè)務(wù)單位收款；

（四）代表公司參與具體項目的投標(biāo)、合同談判、簽約等；

（五）承包項目中需要多次對外簽訂承攬合同、買賣合同或施工分包合同等相關(guān)合同的代理。

第八章

外聘法律顧問的管理

第一節(jié)

外聘法律顧問的選擇與管理

第二十七條

具有下列情形之一的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任法律顧問：

（一）國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須有社會法律中介機(jī)構(gòu)介入的。

（二）辦理有關(guān)法律事務(wù)需要社會法律中介機(jī)構(gòu)提供法律事務(wù)的。

（三）公司經(jīng)營管理工作需要聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任企業(yè)外聘法律顧問的。

第二十八條

聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先、服務(wù)優(yōu)先的原則，選擇社會信譽(yù)良好、報價公平的機(jī)構(gòu)。

聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任法律顧問的，須簽訂《外聘法律顧問服務(wù)合同》。

第二十九條

公司外聘法律顧問的，公司律師事務(wù)部負(fù)責(zé)與其進(jìn)行日常工作聯(lián)系，并負(fù)責(zé)對其工作情況進(jìn)行監(jiān)督和評定。

第三十條

公司可聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任常年法律顧問，提供綜合性法律服務(wù)；也可聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任專項法律顧問，為本單位特定項目提供法律服務(wù)。

第三十一條

公司聘請常年法律顧問或?qū)ｍ椃深檰枺瑧?yīng)當(dāng)從《公司備選執(zhí)業(yè)律師信息庫》中選聘。

第三十二條

常年法律顧問合同一般應(yīng)一年一簽，專項法律顧問合同按照具體事項一事一簽。法律顧問合同聘期屆滿雙方均沒有通知對方續(xù)簽合同或一方不同意續(xù)簽的，合同自然終止。

第三十三條

外聘法律顧問對公司委托審核和征求意見、建議的重大事項涉及較為復(fù)雜法律問題的，應(yīng)按時限要求出具法律意見書。

第三十四條

外聘法律顧問代理訴訟或仲裁的，公司應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書；委托書應(yīng)明確是否給予代理律師變更、放棄、承認(rèn)訴訟請求和進(jìn)行和解、提起反訴和上訴、轉(zhuǎn)委托等特別授權(quán)。

第三十五條

擔(dān)任外聘法律顧問的律師事務(wù)所每年末應(yīng)當(dāng)向公司總法律顧問書面報告相關(guān)工作。

公司總法律顧問應(yīng)定期聽取外聘法律顧問的工作匯報，并組織律師事務(wù)部就受聘社會律師的履職情況進(jìn)行評價。

第三十六條

外聘法律顧問在提供服務(wù)過程中嚴(yán)重失職或嚴(yán)重侵害公司利益的，依程序解除聘用合同，直至追究相關(guān)賠償責(zé)任。

第三十七條

公司總經(jīng)理辦公會根據(jù)本章規(guī)定的原則，制定《外聘法律顧問管理辦法》，進(jìn)一步明確相關(guān)管理要求。

第二節(jié)

重大事項雙重法律審核

第三十八條

公司對關(guān)系出資人權(quán)益和企業(yè)國有資產(chǎn)安全的重大事項，實行內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問雙重法律審核。

公司總經(jīng)理辦公會根據(jù)實際需要，建立《雙重法律審核重大事項清單》，對列入清單的重大事項由內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問分別行進(jìn)行審核。

第三十九條

公司雙重法律審核重大事項清單可以動態(tài)調(diào)整，由總法律顧問提出并按程序報總經(jīng)理辦公會審定。

第四十條

公司雙重法律審核重大事項清單應(yīng)當(dāng)及時抄送省國資委。

第四十一條

對雙重法律審核的重大事項，公司內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問應(yīng)當(dāng)分別提交書面法律意見；雙方達(dá)成一致意見的，提交公司履行“三重一大”決策程序表決；雙方意見有分歧的，如屬于一般分歧，最終法律審核意見由總法律顧問確定；如屬于重大分歧，總法律顧問應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間報告決策層和省國資委。

第九章

訴訟（仲裁）案件的管理

第四十二條

公司發(fā)生訴訟（仲裁）案件的，案發(fā)單位應(yīng)當(dāng)按照公司訴訟（仲裁）案件管理流程填報案由、對方當(dāng)事人、涉案標(biāo)的額、受理案件的機(jī)構(gòu)、案發(fā)原因等案件基本情況并提交，經(jīng)律師事務(wù)部分析提出處理意見（屬于雙重法律審核清單事項的，還應(yīng)由外聘法律顧問同步出具法律意見），報公司分管相關(guān)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、分管法務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批后，由律師事務(wù)部組織應(yīng)對與處理。

涉案標(biāo)的超過1000萬元或者涉及出資人和公司重大權(quán)益和造成重大影響的，律師事務(wù)部應(yīng)當(dāng)自法律糾紛發(fā)生之日起30日內(nèi)，及時將包括公司律師事務(wù)部法律意見書、主要案情、分析預(yù)測、處理方案內(nèi)容的專項報告經(jīng)由總法律顧問簽字、公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，報省國資委備案。

第四十三條

公司發(fā)生的訴訟（仲裁）案件，應(yīng)當(dāng)在公司律師事務(wù)部的統(tǒng)一組織下，與案發(fā)單位(必要時聘請外聘法律顧問)共同策劃應(yīng)對。

第四十四條

律師事務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)案件策劃管理工作，編制《案件策劃書》，《案件策劃書》根據(jù)案件具體情況可能涉及：訴訟（仲裁）目的（意圖）分析；訴訟請求（仲裁申請）的研究；案件事實和法律關(guān)系的梳理；合同等法律文件和證據(jù)清單準(zhǔn)備；法律依據(jù)、裁判規(guī)則、類似案件審判實務(wù)研究；訴訟（仲裁）風(fēng)險、反訴風(fēng)險的評估和應(yīng)對；管轄策略、財產(chǎn)保全及執(zhí)行效果評估；內(nèi)部相關(guān)部門（單位）和外部法律資源的協(xié)同；案件調(diào)解、和解的可能性和選擇；預(yù)期目標(biāo)及實現(xiàn)概率等。

外聘法律顧問編制的《案件策劃書》應(yīng)當(dāng)提交公司律師事務(wù)部。

第四十五條

外聘法律顧問作為案件代理人收到裁判文書后2日內(nèi)應(yīng)當(dāng)將原件交給律師事務(wù)部保管，律師事務(wù)部應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告案件處理結(jié)果。

第四十六條

案件審理結(jié)束后30日內(nèi)，律師事務(wù)部應(yīng)當(dāng)形成結(jié)案報告；結(jié)案報告字?jǐn)?shù)一般不超過2000字。

第十章

非訴訟（仲裁）法律糾紛的處理

第四十七條

外來法律函件的應(yīng)對處理，按照下列規(guī)定辦理：

（一）公司各單位收到外來法律函件，應(yīng)當(dāng)立即提交公司行政事務(wù)部，由行政事務(wù)部轉(zhuǎn)律師事務(wù)部統(tǒng)一審查。

（二）律師事務(wù)部審查后提出處理意見，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，交事發(fā)單位進(jìn)行處理并給予指導(dǎo)。

（三）事發(fā)單位經(jīng)辦人根據(jù)律師事務(wù)部的處理意見進(jìn)行處理，并及時向律師事務(wù)部反饋處理結(jié)果。

第四十八條

公司發(fā)生可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)糾紛事件時，公司有關(guān)單位或個人應(yīng)及時向公司律師事務(wù)部提出；公司律師事務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門及有關(guān)專家等共同商討應(yīng)對策略，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善處理，將風(fēng)險與不良影響降低到最低程度。

第四十九條

公司各單位或個人發(fā)現(xiàn)其他外部單位可能有侵犯公司知識權(quán)產(chǎn)權(quán)行為時，應(yīng)及時向公司研發(fā)中心進(jìn)行報告；

公司研發(fā)中心進(jìn)行評估后，認(rèn)為需要采取法律措施維權(quán)的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)及時向律師事務(wù)部進(jìn)行報告，由其采取法律措施，維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。

第五十條

以公司名義啟動非訴訟（仲裁）法律事務(wù)處理程序的，由公司有關(guān)單位通過請示（報告）審批流程向律師事務(wù)部提出，經(jīng)公司分管律師事務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)同意，由律師事務(wù)部負(fù)責(zé)處理，或提出處理意見后指導(dǎo)相關(guān)單位進(jìn)行處理。

第十一章

商標(biāo)的管理

第五十一條

律師事務(wù)部對下列商標(biāo)相關(guān)事項進(jìn)行管理：

（一）負(fù)責(zé)商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、評估、使用許可的審核工作；

（二）指導(dǎo)、監(jiān)督子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的商標(biāo)管理工作；

（三）負(fù)責(zé)商標(biāo)的檔案管理、信息處理；

（四）負(fù)責(zé)處理公司商標(biāo)被侵權(quán)糾紛案工作，組織應(yīng)對侵害他人商標(biāo)權(quán)的糾紛案件；

（五）負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其它事項。

第五十二條

律師事務(wù)部應(yīng)當(dāng)在法律風(fēng)險管理工作總結(jié)中對商標(biāo)被侵權(quán)及糾紛案工作情況進(jìn)行報告。

第十二章

日常法律風(fēng)險的綜合管理

第五十三條

律師事務(wù)部按照《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》的要求，分別收集內(nèi)外部法律環(huán)境信息，編制公司適用的《法律法規(guī)信息庫》。

第五十四條

律師事務(wù)部按照《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》的要求，進(jìn)行法律風(fēng)險識別、法律風(fēng)險分析、法律風(fēng)險評價工作，編制公司法律風(fēng)險清單。

第五十五條

律師事務(wù)部指導(dǎo)各相關(guān)單位針對不同的法律風(fēng)險制定法律風(fēng)險應(yīng)對策略（包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險控制或降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移或分擔(dān)、風(fēng)險承受和其他策略等）、制定和實施法律風(fēng)險應(yīng)對計劃（或解決方案），使法律風(fēng)險處于可控制的狀態(tài)。

第五十六條

律師事務(wù)部應(yīng)當(dāng)實時跟蹤內(nèi)外部法律風(fēng)險環(huán)境的變化，及時監(jiān)督和檢查法律風(fēng)險管理流程的運(yùn)行狀況和法律風(fēng)險管理制度執(zhí)行情況，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)及時采取措施，以確保法律風(fēng)險應(yīng)對計劃的有效執(zhí)行，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題對法律風(fēng)險管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，防止法律糾紛的出現(xiàn)，相關(guān)部門應(yīng)積極配合。

第五十七條

公司對法律風(fēng)險管理實行動態(tài)監(jiān)控和報告制度。律師事務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長報告以下法律風(fēng)險管理信息：

（一）已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的法律糾紛事項；

（二）法律風(fēng)險管理工作的專項檢查情況與全面自查情況；

（三）開展法律風(fēng)險管理工作取得的經(jīng)驗和做法；

（四）法律風(fēng)險管理工作總結(jié)；

（五）與法律風(fēng)險管理有關(guān)的其他信息。

第五十八條

公司在法律事務(wù)決策過程和法律事務(wù)管理執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)利用信息化辦公系統(tǒng)、實名電子郵箱、EMS快遞等多種可追溯的方式與內(nèi)外部利益相關(guān)者進(jìn)行充分溝通，并保存相關(guān)記錄。

第十三章

法治宣傳教育與普法工作

第五十九條

公司律師事務(wù)部制定法治宣傳教育暨普法工作計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由律師事務(wù)部組織實施。

第六十條

公司律師事務(wù)部在人力資源部的支持下，通過知識競賽、法治征文、培訓(xùn)講座、座談會等多種形式，不斷加強(qiáng)對新進(jìn)員工、各級經(jīng)營管理人員的法治宣傳教育培訓(xùn)工作，促進(jìn)公司全體員工自覺主動學(xué)法、守法、用法。

第十四章

法律事務(wù)管理的考評與獎罰

第六十一條

公司律師事務(wù)部負(fù)責(zé)對各單位法律事務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考評。

第六十二條

法律事務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)作為依法治企的重要方面，納入公司績效考核獎懲體系。

第六十三條

公司相關(guān)責(zé)任人員有下列情形之一，造成公司重大損失或者嚴(yán)重不良影響的，應(yīng)當(dāng)按照權(quán)限和有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任：

（一）應(yīng)當(dāng)聽取內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問的法律意見而未聽取的；

（二）應(yīng)當(dāng)交由內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問進(jìn)行法律審核而未落實的；

（三）應(yīng)當(dāng)采納內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問的法律意見而未采納的。

第六十四條

法律風(fēng)險事項因法律顧問審查失誤造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，應(yīng)當(dāng)追究法律顧問失職責(zé)任。

第六十五條

公司對在法律事務(wù)管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員和外聘法律顧問給予表彰和獎勵。

第十五章

附

則

第六十六條

本制度由公司董事會會議審議通過，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第六十七條

本制度由公司律師事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：法律事務(wù)工作管理制度

XX有限公司

法律事務(wù)工作管理制度

第一章 總則

第一條 為防范XX有限公司經(jīng)營風(fēng)險，依法保護(hù)公司合法權(quán)益，把公司法律事務(wù)納入制度化管理軌道，根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際發(fā)展的需要，制定本制度。

第二條 法律事務(wù)工作是指在科研生產(chǎn)經(jīng)營管理中涉及的，需要按照國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)為主或參與辦理的各項工作的總稱。

第二章 法律事務(wù)工作的原則和工作制度

第三條 法律事務(wù)工作由綜合服務(wù)部統(tǒng)一歸口管理。對外出具的文書可能導(dǎo)致公司承擔(dān)法律上重大權(quán)利義務(wù)的應(yīng)由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核辦理。提交總經(jīng)理辦公會、董事會或監(jiān)事會審議的重大法律事項應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核。

第四條 法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循以下工作原則：(一)圍繞公司中心工作，服務(wù)改革發(fā)展；(二)運(yùn)用法律創(chuàng)造價值；(三)依法維護(hù)公司合法權(quán)益；

(四)堅持事前防范和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔； / 13

(五)統(tǒng)一歸口，分工負(fù)責(zé)；

(六)忠實勤勉，嚴(yán)謹(jǐn)高效，敬業(yè)誠信。

第五條 XX有限公司應(yīng)當(dāng)建立健全法律事務(wù)工作體系，制定完善依法決策、依法經(jīng)營管理、依法維護(hù)合法權(quán)益的規(guī)章制度，明確法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和法律事務(wù)工作人員參與科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理和重大決策的程序、權(quán)限。

第六條 XX有限公司應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的重大法律訴訟、仲裁和其他重大法律事項，及時向中航工業(yè)航電系統(tǒng)報告，請求指導(dǎo)和協(xié)助。

第七條 本管理辦法中所稱重大法律訴訟、仲裁是指具備以下條件之一的訴訟、仲裁或可能引起訴訟、仲裁案件：

(一)涉案金額超過1000萬元人民幣的；

(二)可能或已經(jīng)引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的；(三)其他涉及公司重大權(quán)益或者具有國內(nèi)外重大影響的。第八條 本管理辦法中所稱其他重大法律事項是指公司改制、股權(quán)轉(zhuǎn)讓與收購、債權(quán)債務(wù)重組、發(fā)行債券、重組上市、重大投資、重大擔(dān)保、重要子（分）公司的設(shè)立或改制，涉及公司重點產(chǎn)品或支柱產(chǎn)品的合資合作，知名品牌和支柱產(chǎn)品技術(shù)的權(quán)屬確定、權(quán)利轉(zhuǎn)讓或使用許可，以及其他涉及重要利益的法律事項。

第九條 XX有限公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定報送集團(tuán)公司批準(zhǔn)的改制、分立、合并、破產(chǎn)、清算、增減資本、重大投融資等重大事項，應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部出具法律意見書，分析相關(guān)的法律風(fēng)險。/ 13

第三章 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)

第十條 XX有限公司設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，隸屬于綜合服務(wù)部，是XX有限公司專門承擔(dān)法律事務(wù)工作的崗位，具體承擔(dān)XX有限公司的法律事項。

第十一條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)歸口管理公司法制建設(shè)，具體承辦法律事務(wù)工作，履行下列職責(zé)：

(一)協(xié)助法定代表人保障公司正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)對重大經(jīng)營決策提出法律意見；

(二)負(fù)責(zé)法律風(fēng)險防范工作；

(三)管理或參加起草、審核規(guī)章制度；

(四)參加重大合同的談判和起草工作，負(fù)責(zé)合同的審核與管理，負(fù)責(zé)法人授權(quán)委托管理；

(五)全過程參與改制、分立、合并、破產(chǎn)、清算、投融資、擔(dān)保、租賃、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動，起草或?qū)徍擞嘘P(guān)法律文件，處理有關(guān)法律事務(wù)；

(六)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和相關(guān)管理工作；(七)參與處理勞動用工中的相關(guān)法律事務(wù)；

(八)對公司專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)法律知識培訓(xùn)，負(fù)責(zé)或配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育；

(九)負(fù)責(zé)或參與工商登記工作，辦理登記、注冊、年檢等法律事務(wù)工作，辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作； / 13

(十)提供與公司科研生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢；(十一)管理訴訟、仲裁事務(wù)，受法定代表人的委托，代理公司參加訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動；

(十二)受法定代表人委托，代表公司參加經(jīng)濟(jì)糾紛非訴訟調(diào)處，運(yùn)用法律手段，維護(hù)單位合法權(quán)益；

(十三)代表公司接受和處理有關(guān)政府部門和司法部門送達(dá)的法律文書；

(十四)負(fù)責(zé)選聘社會律師，并對其辦理委托事項相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)助和監(jiān)督、評價，辦理公證相關(guān)法律事務(wù)；

(十五)參加或接受立法、行政和司法部門法律方面的調(diào)查、征詢、聽證等有關(guān)事務(wù)；

(十六)辦理公司法定代表人交辦的其他法律事務(wù)。第十二條 法律事務(wù)工作人員是由XX有限公司聘任，在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)任職，專門從事法律事務(wù)工作的內(nèi)部專業(yè)人員。

第十三條 法律事務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)恪守以下職業(yè)規(guī)范：(一)恪守職業(yè)道德，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力；(二)忠于職守，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益；

(三)保守公司商業(yè)秘密，按規(guī)定方式和范圍使用在履行職責(zé)時獲取的資料。

第十四條 法律事務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)同時具備以下任職條件：(一)擁護(hù)、執(zhí)行黨和國家的基本路線、方針和政策，客觀公正，依法辦事； / 13

(二)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或法律職業(yè)資格；(三)有一定的組織管理能力和企事業(yè)經(jīng)營管理工作經(jīng)驗，能勝任法律事務(wù)工作。

第十五條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與本單位其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和配合，共同推進(jìn)單位的法制建設(shè)。

第十六條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定具體工作流程，明確處理法律事務(wù)工作的權(quán)限，保證法律事務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

第十七條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行工作總結(jié)，統(tǒng)計有關(guān)工作數(shù)據(jù)，并向公司法定代表人正式報告。

第四章 合同管理

第十八條 合同管理依照《XX有限公司合同管理制度》的規(guī)定及其他相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

第五章 知識產(chǎn)權(quán)管理

第十九條

本章所稱知識產(chǎn)權(quán)包括《專利法》、《著作權(quán)法》、《商標(biāo)法》、《反不正當(dāng)競爭法》等有關(guān)法律所規(guī)定的權(quán)利，其中主要包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商號、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)、商業(yè)秘密及其他單位委托本公司承擔(dān)的科研任務(wù)并負(fù)有保密義務(wù)的科技成果權(quán)等。

第二十條 公司各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)采取切實措施加強(qiáng)對公司知識產(chǎn)權(quán)工作的管理，增強(qiáng)員工知識產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)意識，維護(hù)公司/ 13

及所屬單位無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。

第二十一條

公司成立知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人等組成。知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司知識產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對公司知識產(chǎn)權(quán)的宏觀管理，其主要職責(zé)是：

(一)制定公司知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展的策略及規(guī)定；(二)審查公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有關(guān)辦法、工作規(guī)劃、計劃；

(三)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作的執(zhí)行情況；(四)規(guī)劃處理與公司有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的爭議，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)；

(五)其他有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)工作。第二十二條

法律事務(wù)機(jī)構(gòu)歸口管理知識產(chǎn)權(quán)工作，負(fù)責(zé)處理公司知識產(chǎn)權(quán)管理的日常事務(wù)，其主要職責(zé)是：

(一)草擬公司知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)辦法、工作規(guī)劃、計劃，組織開展知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略研究；

(二)審查公司各部門申報的知識產(chǎn)權(quán)文書，管理知識產(chǎn)權(quán)的申請、注冊、登記、權(quán)屬變更、統(tǒng)計等工作；

(三)負(fù)責(zé)對公司及所屬單位相關(guān)人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)培訓(xùn)；

(四)處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛；

(五)負(fù)責(zé)辦理、落實知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。/ 13

第二十三條

公司鼓勵員工在工作之余開展個人創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動。對于個人的非職務(wù)智力成果，公司予以尊重。公司員工的個人智力勞動成果，在以個人名義提交相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的登記、注冊或者授權(quán)申請前，必須經(jīng)公司確認(rèn)為其個人智力勞動成果。

第二十四條

員工的職務(wù)創(chuàng)作活動的智力成果及其相關(guān)的權(quán)利歸屬于公司，公司根據(jù)不同的情況給予精神和物質(zhì)獎勵，并保護(hù)其創(chuàng)作者的署名權(quán)。以下智力勞動成果歸屬于公司：

(一)為完成本職工作所作出的智力勞動成果；

(二)為完成公司分配的本職工作以外的任務(wù)所作出的智力勞動成果；

(三)主要利用本公司及所屬單位的資金、設(shè)備、材料、資料等所完成的智力勞動成果；

(四)來公司學(xué)習(xí)、實習(xí)或合作研究的人員或臨時聘用人員，在公司學(xué)習(xí)或工作期間完成、除另有協(xié)議外的智力勞動成果；

(五)離開公司2年內(nèi)所完成的，與其在公司承擔(dān)的本職工作或者公司分配的任務(wù)有關(guān)的智力勞動成果。

第二十五條

知識產(chǎn)權(quán)屬公司的無形資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)實際需要對之加以評估，并在財務(wù)會計上反映。在國內(nèi)外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時，須進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估。

第二十六條 公司的知識產(chǎn)權(quán)檔案實行集中管理制度，由法律事務(wù)部統(tǒng)一存檔管理。/ 13

公司嚴(yán)格執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)檔案查閱制度，除查閱已經(jīng)公開的知識產(chǎn)權(quán)信息外，應(yīng)當(dāng)取得部門負(fù)責(zé)人和公司法定代表人的批準(zhǔn)后方能查閱。

第二十七條 公司各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識知識產(chǎn)權(quán)的重要性，要依照相關(guān)法律法規(guī)，堅決制止、杜絕知識產(chǎn)權(quán)流失；充分利用法律規(guī)定和結(jié)合公司實際，發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)在市場競爭中的作用。

第二十八條 公司積極進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)登記、備案、申請確權(quán)工作。對于不宜采取上述措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果，應(yīng)先作為商業(yè)秘密予以保護(hù)，在確定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方式前，不得發(fā)表成果論文，也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產(chǎn)品等任何方式向社會公開。提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參加展覽會，涉及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題時，須做好事先充分的可行性研究和準(zhǔn)備。

第二十九條

公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)防商標(biāo)、專利、域名、商號等被他人搶注或搶先申請。各部門應(yīng)當(dāng)積極配合法律事務(wù)機(jī)構(gòu)日常跟蹤商標(biāo)、專利、商號及其他知識產(chǎn)權(quán)的登記注冊、授權(quán)情況，發(fā)現(xiàn)可能對公司知識產(chǎn)權(quán)有沖突的情形，應(yīng)通過法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取積極措施，運(yùn)用法律規(guī)定和制度性安排啟動相應(yīng)的程序解決。

第三十條 任何人不得采用不正當(dāng)手段擅自將公司所有的知識產(chǎn)權(quán)泄漏、使用、許可或轉(zhuǎn)讓。任何部門和個人，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)或者侵權(quán)的可能，應(yīng)采取積極措施配合法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下解決問題。/ 13

第三十一條

產(chǎn)品開發(fā)和職務(wù)智力成果活動期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業(yè)秘密信息和與職務(wù)智力勞動相關(guān)的信息。

第三十二條

公司確定的商業(yè)秘密，在其文件資料或者物品上，以明確的警示標(biāo)志標(biāo)示出公司商業(yè)秘密的符號及密級、保密期限。相關(guān)的文件資料限于涉密人員接觸；參加涉密的會議，采取到會辦理簽到手續(xù)、會后資料交還等保密措施。

第六章 訴訟或仲裁與非訴訟案件管理

第三十三條 訴訟是指以XX有限公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴訟是指以XX有限公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。

第三十四條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第三十五條 公司相關(guān)負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)機(jī)構(gòu)處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第三十六條 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時向所在部門的負(fù)責(zé)人反映；部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)報法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，需要采取緊急處置措施的，部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。/ 13

第三十七條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時以法律事務(wù)報告書的形式向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。

第三十八條 對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法律事務(wù)機(jī)構(gòu)開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。

第三十九條 案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第四十條 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決或仲裁委員會的仲裁裁決，法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報，并報法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

第四十一條 案件處理完畢后，由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向有關(guān)部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。

第九章 外聘律師事務(wù)所管理

第四十二條 公司外聘律師事務(wù)所是指公司通過簽訂法律顧問聘請合同為公司提供合同約定范圍內(nèi)法律服務(wù)的律師事務(wù)所。外聘律師是由外聘律師事務(wù)所指定為公司提供法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)/ 13

律師。

公司外聘律師包括常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問是指公司從律師事務(wù)所聘請的為公司提供一年以上合同范圍內(nèi)法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。專項法律顧問是指公司從律師事務(wù)所聘請的為公司處理特定法律事項的執(zhí)業(yè)律師。

第四十三條 XX有限公司應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用科學(xué)、合理的聘用制度，嚴(yán)格規(guī)范對所聘用律師事務(wù)所的監(jiān)督考評程序。

第四十四條 對于下列法律事務(wù)，可按規(guī)定聘用律師事務(wù)所：(一)屬于特定法律專業(yè)領(lǐng)域，需要該領(lǐng)域的法律專家處理的事務(wù)；

(二)需要消耗大量法律資源或同時投入較多法律人員處理的事務(wù)；

(三)法律法規(guī)要求必須由律師事務(wù)所完成的事務(wù)；(四)其他重大疑難法律事務(wù)。

第四十五條

外聘律師采用公開競聘程序和普通選聘程序兩種方式。下列事項聘用律師事務(wù)所，適用公開競聘程序：

(一)委托事項標(biāo)的額超過人民幣XX萬元的；

(二)向律師事務(wù)所支付的服務(wù)費(fèi)用預(yù)計超過人民幣XX萬元的；

上述事項，如因情況緊急，可適用普通選聘程序經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后直接聘用律師事務(wù)所開展相關(guān)工作。/ 13

其他事項聘用律師事務(wù)所，適用普通選聘程序，按照《XX有限公司合同管理制度》的規(guī)定聘用。

第四十六條

公司各部門提出擬外聘律師的要求后，由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查外聘律師的需求，符合需求的應(yīng)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù)。

第四十七條

在接受律師事務(wù)所的法律服務(wù)過程中，內(nèi)部法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)全程參與委托事項的處理過程，為外聘律師的工作提供必要的支持和協(xié)助，并發(fā)揮自身優(yōu)勢，提供專業(yè)意見，做出專業(yè)判斷。

第四十八條

內(nèi)部法律事務(wù)機(jī)構(gòu)總體負(fù)責(zé)外聘律師事務(wù)所的監(jiān)督工作，各承辦部門具體負(fù)責(zé)有關(guān)的個案監(jiān)督，以保證外聘律師事務(wù)所的工作質(zhì)量。

第四十九條

發(fā)現(xiàn)受聘律師事務(wù)所明顯無法完成受托事項時，應(yīng)按照本規(guī)定的選聘程序及時予以更換。

第五十條 公司應(yīng)對對外聘律師事務(wù)所進(jìn)行考核，重點考核以下內(nèi)容：

(一)外聘律師是否勤勉盡職；(二)外聘律師對委托事務(wù)是否精通；(三)辦理結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；(四)是否存在損害公司利益的行為；(五)所提交的案卷資料是否完整齊備。

考核結(jié)果作為是否繼續(xù)聘用該律師事務(wù)所的重要參考依據(jù)。/ 13

第十章 附則

第五十一條

本管理辦法由XX有限公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)歸口管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第五十二條

本管理辦法自發(fā)布之日起施行。/ 13

第五篇：公司法律事務(wù)管理制度(20170820)

公司法律事務(wù)管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司法律事務(wù)管理，規(guī)范公司經(jīng)營行為，控制公司法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，指定本制度。第二條 公司員工要不斷學(xué)習(xí)法律知識，強(qiáng)化法律意識，提供法律素質(zhì)，增強(qiáng)以法律手段維護(hù)公司合法權(quán)益的能力。

第三條 公司要在遵守法律前提下開展經(jīng)營活動，不得違反法律規(guī)定。要自覺遵守法律，探索運(yùn)用法律管理企業(yè)的方法與途徑，最終實現(xiàn)依法治企的目標(biāo)。

第四條 本制度適用于公司和公司下屬公司（以下合稱為“公司”）。第五條 本制度所稱的法律實務(wù)包括投資融資、公司重組、資產(chǎn)處置、債權(quán)債務(wù)、訴訟仲裁、合同管理、商務(wù)談判、知識產(chǎn)權(quán)、工商管理、招標(biāo)投標(biāo)、外聘律師、法律咨詢等法律實務(wù)及公司與外部主體之間產(chǎn)生的其他民事、行政、刑事法律關(guān)系而發(fā)生的法律事務(wù)。

第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第六條 公司設(shè)立法務(wù)部，歸口管理本制度項下的法律事務(wù)工作。法務(wù)部對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理或承辦法律事務(wù)。

第七條 法務(wù)部人員應(yīng)通過國家司法考試或持有律師資格證書。第八條 法務(wù)部履行如下法律事務(wù)管理職責(zé)：

（一）研究國家新頒布的法律法規(guī)，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)法律信息及應(yīng)采用的法律對策，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確理解、執(zhí)行國家法律法規(guī)。

（二）對公司經(jīng)營決策提出法律意見并進(jìn)行法律評價，研究公司新業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的法律問題并提出對策。

（三）參與公司對外進(jìn)行的業(yè)務(wù)談判，對協(xié)議、合同的起草提供法律意見。

（四）審查公司各部門對外簽訂的各類合同、協(xié)議及其他法律文件并出具書面意見。根據(jù)本制度及合同管理制度規(guī)定審查二級公司的合同、協(xié)議或其他重要法律文件并出具書面意見。

（五）參加公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改建等涉及公司權(quán)益的重大經(jīng)濟(jì)活動，處理有關(guān)法律事務(wù)。

（六）協(xié)助辦理工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等專項法律事務(wù)。

（七）統(tǒng)一管理公司的訴訟仲裁事務(wù)，指導(dǎo)下屬公司在當(dāng)?shù)刂苯愚k理的訴訟仲裁活動，接受公司法定代表人委托，代理訴訟、仲裁或其他有關(guān)法律事務(wù)。

（八）組織開展法治宣傳、法規(guī)培訓(xùn)工作。

（九）開展與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢，必要時出具書面法律意見。

（十）歸口管理外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。

及需要法務(wù)部進(jìn)行可行性論證的事項或要求法務(wù)部出具法律意見及建議的，請示部門必須給法務(wù)部留有必要的工作時間。

第十四條 公司法律事務(wù)管理實行報告制度。除按照本制度要求提交訴訟仲裁案件報表及合同臺賬外，法務(wù)部應(yīng)于每年1月31日前向總經(jīng)理及董事會提交上一法律事務(wù)工作報告。法務(wù)部對日常工作中發(fā)現(xiàn)的存在法律風(fēng)險的情況和問題，應(yīng)隨時上報總經(jīng)理或主管經(jīng)理。前述法律事務(wù)工作報告內(nèi)容應(yīng)包括：已發(fā)生訴訟仲裁事項及結(jié)果、有訴訟仲裁事項及結(jié)果預(yù)測、合同審查情況匯總、公司經(jīng)營及投資過程中已發(fā)生或潛在的法律風(fēng)險及趨勢分析、已完成的非訴訟法律事務(wù)情況及下一法律事務(wù)管理工作思路及建議等。

第十五條 公司法律事務(wù)管理工作實行備案制度。法務(wù)部對下述文件、資料應(yīng)留底備案：

（一）對有關(guān)合同、協(xié)議或其他法律文件的審查意見。

（二）向總經(jīng)理、法務(wù)部、本單位負(fù)責(zé)人或有關(guān)部門提交的請示、報告及相應(yīng)的答復(fù)、批復(fù)意見。

（三）代理、參與或指導(dǎo)的訴訟、仲裁案件資料。

（四）就特定事項出具的法律意見書。

留底備案的資料應(yīng)永久保留，任何人不得擅自處置。

第十六條 公司各部門及全體員工對外接待司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、新聞媒體、業(yè)主等有關(guān)部門或人員涉及法律問題時，應(yīng)注意與事實一致、與法律不悖，并與公司已有口徑相統(tǒng)一。涉及公司利益的事項應(yīng)及時匯報并取得授權(quán)，必要時移交法務(wù)部處理。

第四章 各項法律事務(wù)管理制度 第十七條 訴訟、仲裁管理制度

（一）法務(wù)部負(fù)責(zé)辦理以下案件： 1.涉及公司的各類案件；

2.涉及下屬公司的標(biāo)的額在人民500萬元以上的案件或各省、自治區(qū)、直轄市高級人民法院受理的一審案件；

3.在最高人民法院涉訴的二審、再審案件；

4、涉外訴訟、仲裁案件；

5、法務(wù)部認(rèn)為需要由自己辦理的其他案件。法務(wù)部認(rèn)為必要時，可將前述案件授權(quán)辦理。

（二）法務(wù)部應(yīng)建立訴訟案件臺賬，詳細(xì)記載訴訟或仲裁各方當(dāng)事人及法律地位、案由、訴訟請求、審理或仲裁機(jī)關(guān)聯(lián)系方式、對方當(dāng)事人或代理人聯(lián)系方式、進(jìn)展情況等。

（三）法務(wù)部應(yīng)建立案件檔案管理制度：

（四）項目操作主體涉及商品房開發(fā)、銷售或租賃業(yè)務(wù)的，法務(wù)部有權(quán)定期檢查本制度執(zhí)行情況，有關(guān)單位應(yīng)予配合。

（五）項目操作完結(jié)，需要移交項目檔案的，項目檔案移交的監(jiān)督工作由法務(wù)部執(zhí)行。

第二十條 外聘律師管理

公司另行制定《外聘律師管理制度》，與本制度配套實施。第二十一條 合同管理

公司另行制定《合同管理制度》，與本制度配套實施。第五章 獎懲

第二十二條 對在辦理法律事務(wù)過程中業(yè)績突出的人員、部門，視其為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失情況進(jìn)行物質(zhì)獎勵。

第二十三條 公司各部門及全體職員必須嚴(yán)格執(zhí)行本《制度》規(guī)定，積極履行各項職責(zé)，做好法律事務(wù)管理工作，全心全意為公司提供法律服務(wù)。對嚴(yán)重違反本《制度》的行為或因違反本《制度》規(guī)定給公司造成重大損失的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重對第一責(zé)任人、直接責(zé)任人及有關(guān)人員予以警告、批評、通報批評、降職降薪直至辭退處理。

凡徇私舞弊、以權(quán)謀私或工作不負(fù)責(zé)任造成嚴(yán)重?fù)p失的，除進(jìn)行上述處罰外，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第六章 附則

第二十四條 本制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本制度自下發(fā)之日起實施。