第一篇:福清市村集體財務管理制度的通知
福清市村集體財務管理制度的通知
各鎮(zhèn)(街)人民政府(辦事處),市直各有關(guān)單位: 《福清市村集體財務管理制度》已經(jīng)市十五屆政府第五十八次常務會議研究通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
二〇〇九年十二月三十一日
抄送:市委辦、市人大辦、市政協(xié)辦,存檔
福清市人民政府辦公室 2009年12月
31日印發(fā)
福清市村集體財務管理制度
為進一步規(guī)范村集體財務管理,根據(jù)《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于健全和完善村務公開和民主管理制度的意見》(中辦發(fā)?2004?17號)和《福建省村集體財務管理條例》等文件規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本制度。
一、財務人員配備及分工管理制度 村集體應配備報賬員、保管員。報賬員管貨幣資金,保管員管財產(chǎn)、物資。村主干直系親屬不得擔任報賬員。實行村集體會計委托鎮(zhèn)(街)代理制度。鎮(zhèn)(街)應配備代理會計。代理會計不得代理與村主干、村報賬員有直系親屬關(guān)系的村集體會計工作。
代理會計、報賬員應持有會計從業(yè)資格證書或取得省農(nóng)業(yè)行政管理部門頒發(fā)的《農(nóng)村財會任用證》。1.報賬員應認真辦理現(xiàn)金收付手續(xù),按規(guī)定審核收支單據(jù),記好現(xiàn)金出納簿,做到日清月結(jié),定期向代理會計報賬。支付現(xiàn)金時要堅持“五不付”,即:違反財經(jīng)紀律和財務制度的不付,沒有單據(jù)的不付,單據(jù)涂改、字跡不清的不付,手續(xù)不完整、用途不當?shù)牟桓?,領導未審批的不付。
2.保管員應認真管好財產(chǎn)、物資,辦理好進出倉手續(xù),定期向代理會計報賬。要定期檢查、盤點財產(chǎn)、物資庫存情況,發(fā)現(xiàn)失竊或損壞的應及時報告或報請維修。3.代理會計應依照財經(jīng)法紀和財務制度,認真審核收支單據(jù),按時做好記賬、算賬工作,確保賬據(jù)、賬表、賬款、賬物、賬賬五相符,并對報賬員做好業(yè)務指導。
二、財務計劃管理制度
村集體實行年度財務計劃制度。每年按照量入為出、收 支平衡的原則,制定當年財務計劃,并在二月底前提請村民會議或村民代表會議討論決定。財務計劃經(jīng)村民會議或村民代表會議通過后執(zhí)行,書面材料報鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門備案。
三、現(xiàn)金、有價證券及存款管理制度 1.村集體由報賬員負責現(xiàn)金、有價證券的收付和管理工作。特殊情況需由他人代收現(xiàn)金、有價證券的,代辦人員應由村兩委集體研究指定。代辦人員應及時將代收的現(xiàn)金、有價證券交給報賬員,情況特殊無法及時交給報賬員的,最
遲不能超過10天。庫存現(xiàn)金最高限額3000元。
村集體所有的有價證券應入賬核算,并辦理妥善的保管
手續(xù)。
村集體資金不得借給任何單位和個人。村干部因公出差的借款,應及時與報賬員辦理結(jié)算手續(xù),情況特殊無法及時結(jié)算的,最遲不能超過出差回村后10天。
2.村集體按照人民銀行規(guī)定,在鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門指導下,在銀行或信用社設立一個集體存款賬戶,憑送款單、支票存取現(xiàn)金。存款賬戶須有村委公章或財務專用章、村主任、代理會計、報賬員等4枚印鑒,并分別保管。禁止用存折直接存取款,禁止公款私存或私款公存,禁止出租或出借村集體存款賬戶,禁止村集體為其他單位或個
人作經(jīng)濟擔保。
四、財產(chǎn)、物資管理制度
1.村集體的財產(chǎn)、物資由保管員負責管理。村集體不得將財產(chǎn)、物資出借給任何單位或個人使用,特殊情況確需出借的,由村兩委會議通過。出借的財產(chǎn)、物資要定期收回,丟失、損壞的由借用者照價賠償。人為原因造成集體財產(chǎn)、物資丟失、損壞、變質(zhì)的,由相關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失。2.村集體應按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)明細賬冊,并按照規(guī)定提取固定資產(chǎn)折舊費,保證賬賬、賬實相符。
五、各項收支管理制度
1.收款收據(jù)使用管理。村集體使用省農(nóng)業(yè)行政主管部門規(guī)定的收款收據(jù)。收款收據(jù)由代理會計向鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門申領并編號保管,使用時,由報賬員向代理會計領用,并做好領用、核銷登記手續(xù)。收款收據(jù)存根聯(lián)由代理會計審核
歸檔保存。
禁止使用自制或外購的普通收款收據(jù);開具收款收據(jù)禁
止使用村黨組織公章。
2.財務審批管理。村集體財務實行村主任限額審批和村兩委集體決定相結(jié)合制度。即:1000元及以內(nèi)的生產(chǎn)性支出、500元及以內(nèi)的非生產(chǎn)性支出,由村主任審批,超出上述限額的,由村兩委會議通過,報銷的發(fā)票由村黨組織負責人和村主任共同簽名審批。審批人未能按時履行審批職責的,經(jīng)報鎮(zhèn)(街)黨(工)委同意,可以由村黨組織負責人
或村主任一人審批。
已審批的發(fā)票在未報銷前,原審批人已離任,須由新的財務審批人重新審批。
3.重大財務項目管理。村集體的耕地、山林、水面、灘涂、果園、廠房、店面、村辦企業(yè)等發(fā)包、出租、轉(zhuǎn)讓以及添置大宗財產(chǎn)、對外投資、入股、開展各項基本建設等重大事項,須經(jīng)村民會議或村民代表會議通過,采取公開招投標辦法,并簽訂規(guī)范的經(jīng)濟合同。所有招投標項目嚴格按照《福清市關(guān)于加強村集體資產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、使用權(quán)管理的暫行規(guī)定(試行)》(融政綜[2005]47號)和《福清市關(guān)于加強農(nóng)村集體“三資”監(jiān)督管理工作細則》(融委反腐辦[2009]11號)執(zhí)行。建設工程項目支出須有預決算手續(xù),并經(jīng)審計部門審計。由村集體自行承建的建設項目,應成立由村民會議或村民代表會議討論決定的人選組成項目籌建小組,由籌建小組按規(guī)定負責項目建設工作。4.借貸資金管理。村集體應量力而行安排農(nóng)田基本建 設和其它公益事業(yè)項目建設。確因發(fā)展生產(chǎn)和其它公益事業(yè)項目建設需要借貸資金的,由村兩委提出方案,經(jīng)村民會議或村民代表會議通過,并報鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門備案。所借資金應按規(guī)定納入賬內(nèi)核算,確保專款專用。未經(jīng)上述程序借貸資金的,由相關(guān)責任人員承擔支付利
息和籌資還款責任。5.干部報酬補貼管理
(1)干部人數(shù)配備。村集體按照市、鎮(zhèn)(街)確定的定員職數(shù)配備兩委干部。特殊情況需要聘用有領取報酬補貼的人員,須經(jīng)村民會議或村民代表會議通過,并報鎮(zhèn)(街)黨(工)
委批準。
(2)補貼標準。村集體嚴格按照《福清市農(nóng)村干部教育管理暫行規(guī)定》(融委?2009?77號)中有關(guān)村干部報酬待
遇的規(guī)定發(fā)放干部補貼。
6.干部養(yǎng)老保險津貼管理。村集體可根據(jù)財力情況確定干部養(yǎng)老保險津貼。有經(jīng)濟能力的村,可按村集體、個人各負擔50%辦法,對任職二屆及以上未享受市、鎮(zhèn)(街)財政給村干部養(yǎng)老保險津貼的在職村干部給予津貼。享受村財津貼人員參保的月養(yǎng)老金標準不超過參保時村干部月工資額的30%。參保時工資額無法確定的,以參保前最后一個月
已確定的工資額計算。
一個村干部不享受二種及以上保險津貼。已享受保險津貼的村干部,離職時不再享受其他補貼。村集體經(jīng)濟實力薄弱的,不得負債搞保險津貼。
7.差旅費管理。村集體人員因公出差,應乘坐公共交通工具,特殊情況需包車、租車、乘坐飛機的,須經(jīng)村兩委會議通過,并報鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門備案。出差伙食補貼和住宿費標準參照本市政府公務人員出差標準執(zhí)行。嚴格跨市(福清市)區(qū)出差管理。因公需要出差市(福清市)外的,須經(jīng)村兩委會議通過;個別特殊情況,出差路途遠、費用多的,須經(jīng)村民會議或村民代表會議通過;由上級部門組織到外地參觀考察、學習培訓等活動的,按組織的部
門通知文件執(zhí)行。
村集體人員在本鎮(zhèn)(街)區(qū)內(nèi)從事公務活動的差旅費,按照鎮(zhèn)(街)人民政府(辦事處)規(guī)定執(zhí)行。報銷差旅費,一律憑出差地點、路線的住宿費、車船費發(fā)票填制正規(guī)的“差旅費報銷單”報銷。由上級部門組織或經(jīng)有關(guān)會議通過的,須同時附上通知文件或有關(guān)會議記錄。
8.接待費支出管理。村集體應按照融委辦?2001?112號文件關(guān)于取消村組招待費規(guī)定,嚴格招待費支出管理。符合規(guī)定的村民會議或村民代表會議誤工補貼以及村干部因村務工作誤餐補貼等支付標準按照鎮(zhèn)(街)人民政府(辦事處)規(guī)定執(zhí)行。誤工(餐)補貼清單須由領取補貼人員簽名;招商引資等特殊情況發(fā)生的招待費,嚴格按照規(guī)定程序執(zhí)行,報銷時須附上相關(guān)會議記錄。
9.訂閱報刊管理。村集體在完成上級下達的黨報黨刊征訂任務,并在不突破本村訂閱報刊費最高限額前提下,可視財力情況安排訂閱其他報刊。超出最高限額訂閱非黨報黨刊的,須經(jīng)村民會議或村民代表會議通過。10.對外捐贈管理。村集體一般不得用集體財物對外捐贈,特殊情況需對外捐贈的,1000元及以下由村兩委會議通過,1000元以上須經(jīng)村民會議或村民代表會議通過,并報鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門備案。對外捐贈須取得受捐贈方規(guī)范的收款(物)票據(jù),報銷時須附上相關(guān)會議記錄。嚴禁以村民代表會議決定為由,將集體財物轉(zhuǎn)移給其他組織(單位)運作管理以規(guī)避有關(guān)部門監(jiān)管的行為。特殊情況確需將村集體財物撥給其他組織(單位)運作管理的,村集體應事先向鎮(zhèn)(街)人民政府(辦事處)報告,在鎮(zhèn)(街)人民政府(辦事處)指導下進行。接受運作管理的組織(單位)須依照本制度規(guī)定管理使用村集體撥給的財物,并接受市、鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門指導監(jiān)督。
六、財務監(jiān)督管理制度
1.村集體財務按照市經(jīng)管站要求設置會計科目及記賬方法,使用市經(jīng)管站規(guī)定的賬、表、簿、冊、據(jù)。2.村集體財務接受村務監(jiān)督小組監(jiān)督。村務監(jiān)督小組在履行職責時,對認為不合理的收支應提出處理意見,有關(guān)人員應當及時糾正,有爭議的事項由村民會議或村民代表會議決定,并報鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門備案。
未經(jīng)村務監(jiān)督小組審核并加蓋“村務監(jiān)督小組財務監(jiān)督專用章”的會計憑證不得入賬存檔。
3.村集體財務接受市、鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門指導監(jiān)督。未經(jīng)鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門賬前審核并加蓋“賬前審核專用章”的會計憑證不得入賬存檔。
4.村集體定期向村民公開財務收支情況,接受村民監(jiān) 督。在每月或每季度終了之日起十日內(nèi)和會計年度終結(jié)十五 日內(nèi),將本期(年度)賬目在村務公開欄上張榜公布。重要 的財務活動,應單獨公布并附說明。
財務公開資料由代理會計提供,由報賬員送給村財務負責人和村務監(jiān)督小組長簽名(蓋章)后張榜公布。
七、財務移交管理制度
村集體代理會計離職時,應將所有賬目結(jié)好余額,與報賬員、保管員、銀行等核對賬款、賬物、賬戶,確保無誤后,將經(jīng)管的賬簿、憑證、報表、收款收據(jù)存根及其他檔案資料編制成移交清冊,經(jīng)接交人清點后,辦理移交手續(xù)。代理會計移交,由鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門人員、村財務負責人共同監(jiān)交。移交清冊由移交人、接交人、監(jiān)交人共同簽名。移交清冊由移、接交人各存檔一份,鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門備案一
份。報賬員、保管員移交參照代理會計移交辦法進行。
八、財務檔案管理制度
村集體的會計憑證、賬簿、收款收據(jù)存根、報表、分配方案、各項計劃、經(jīng)濟合同、契約、產(chǎn)權(quán)證書等重要資料,應按年度分門別類建立檔案。代理會計每年年終結(jié)賬后,要把所有檔案資料整理裝訂成冊歸檔保存。財會檔案資料保存年限一般為十五年,但重要資料應長期保存。到期資料如要銷毀,應編制“財會檔案銷毀清單”報鎮(zhèn)(街)經(jīng)管部門審核,由鎮(zhèn)(街)人民政府(辦事處)批準。銷毀檔案時須由鎮(zhèn)(街)經(jīng)管人員、村兩委干部和村務監(jiān)督小組成員在現(xiàn)場監(jiān)銷?!柏敃n案銷毀清單”經(jīng)監(jiān)銷人
簽名后歸檔保存。
九、社區(qū)(居委會)財務管理參照本制度執(zhí)行。
十、本制度由福清市農(nóng)村經(jīng)營管理站負責解釋。本制度從公布之日起施行,融政綜?2002?87號文件同時廢止
第二篇:村集體財務管理制度
村集體財務管理制度
村集體財務管理制度1
為切實加強農(nóng)村財務管理,規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務行為,推進基層黨風廉政建設,根據(jù)中央、省市有關(guān)規(guī)定和《興化市村級集體經(jīng)濟組織財務管理制度》文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。
一、村級會計委托代理制度
1、實行會計委托代理。在堅持村集體資金所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)、收益權(quán)不變前提下,村集體經(jīng)濟組織會計核算由鎮(zhèn)會計代理中心(簡稱代理中心)實行委托代理。
2、健全會計賬簿。全面實行以合并村統(tǒng)一建賬核算。
代理中心按照會計核算要求,以鎮(zhèn)為單位設立資金代管賬簿,以行政村為單位設立會計核算賬簿。
代管資金賬簿和會計核算賬簿均應健全賬目,設立總賬、明細賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬進行會計核算。
3、合理設置崗位。代理中心設立總賬會計和出納會計,負責村級資金代管工作;設立審(計)核員、代理會計,負責村級賬務記賬、核算、監(jiān)督、報表編制等工作。村設結(jié)報會計和輔助會計,負責本村財務事項結(jié)報,協(xié)助做好會計核算和本村賬務審核、核對等工作。
會計代理中心實行賬款分離管理,管賬與管錢嚴格分開;嚴禁總賬與出納、審(計)核與記賬一人兼任。
4、規(guī)范代理業(yè)務程序。全面實行“報賬制”結(jié)報模式:
(1)結(jié)報業(yè)務。村級財務事項實行按月結(jié)報與隨時結(jié)報相結(jié)合,當月財務事項,結(jié)報會計應在次月初前向代理中心進行集中結(jié)報,最遲不得超過一個季度,結(jié)報時,同時填寫結(jié)報清單,代理中心和村分別留存。
(2)收款業(yè)務。村結(jié)報會計收到資金,應在7日內(nèi)將款項送至代理中心銀行賬戶,不得直接繳納現(xiàn)金。出納會計憑銀行資金解交單,開出代理中心代管資金收入憑證。代理中心出納會計和總賬會計依據(jù)代管資金收入憑證記賬聯(lián)入賬;村結(jié)報會計依據(jù)結(jié)算憑證、農(nóng)民負擔專用票據(jù)的記賬聯(lián)和代管資金收款聯(lián)向代理會計結(jié)報。
(3)付款業(yè)務。經(jīng)辦人所經(jīng)辦的開支事項,在手續(xù)完備、票據(jù)規(guī)范的情況下,經(jīng)村民主理財小組集體核實、自然村負責人審核和村黨組織書記批準后,由村結(jié)報會計再履行好相關(guān)報批手續(xù)向代理中心集中結(jié)報。結(jié)報后所需的付款,經(jīng)代理會計審核后,填制結(jié)算資金打卡表,由結(jié)報會計開出代理中心村付出憑證(手續(xù)齊全),經(jīng)代理中心主任審批后,出納會計開出代理中心轉(zhuǎn)賬支票,由結(jié)報會計到農(nóng)村商業(yè)銀行直接打到收款人在農(nóng)村商業(yè)銀行的公務卡、一折通或結(jié)算賬戶;村因工程建設、大額兌付、債務償還等需要付款的,必須先提供對方出具完備的會計手續(xù),并填制市統(tǒng)一印制的付款憑證,由村審批人批準,再由村結(jié)報會計到代理中心辦理打卡支付手續(xù)。打卡表必須一事一表,打卡對象必須準確。代理中心出納會計和總賬會計憑代管資金付出聯(lián)入賬;代理會計憑代管資金記賬聯(lián)、資金用途有關(guān)手續(xù)和打卡表入賬。
(4)記賬和報表。代理會計按照審計員審核后的原始憑證編制記賬憑證、登記賬簿,按月編制會計報表,并及時將會計報表報送代理中心主任和村黨組織書記、結(jié)報會計。并按季上報市業(yè)務主管部門。
(5)審核和對賬。代理中心審計員按月對村結(jié)報會計結(jié)報的原始憑證和相關(guān)手續(xù)進行審計,對合格的票據(jù)蓋章確認后,代理會計方可入帳。
每月,代理中心出納會計與總賬會計核對存款、現(xiàn)金賬面余額,與銀行核對存款余額;總賬會計制訂代管資金對賬單,與代理會計和結(jié)報會計核對各村交鎮(zhèn)代管款情況,確認無誤后雙方簽字,確保賬賬相符。
村各種有價證券必須納入會計賬內(nèi)核算,統(tǒng)一交代理中心進行登記、保管。代理中心應定期不定期地進行盤點清查。
二、村級集體資金管理制度
1、資金預(決)算管理。年初,各村應按照“以收定支”和“先保運轉(zhuǎn)、后搞建設”的原則,編制村級集體資金預算方案。編制的預算方案應交村民代表會議討論通過后,報鎮(zhèn)經(jīng)管站審核,并經(jīng)鎮(zhèn)政府批準。審批后的預算方案,應在村務公開欄中張榜公布。
村級當年收支要按預算方案執(zhí)行,代理中心專門負責預算方案實施情況的管理和監(jiān)督,做到“有預算不超支,無預算不列支”,杜絕超預算使用資金。對特殊情況確需超預算使用資金的,須重新修編資金預算方案,經(jīng)規(guī)定程序通過后方可實施。
每年末,代理中心根據(jù)村資金實際收支情況編制資金收支決算方案,經(jīng)民主理財后,進行張榜公布。
2、村級資金收入管理。村級組織實行收支兩條線管理,村級組織收取的任何資金和各個單位部門下達、幫扶的資金均統(tǒng)一納入會計代理中心賬戶實行扎口管理,禁止私人收取保管。
村集體取得資金,應在規(guī)定的期限內(nèi)(7天)交代理中心,進入資金代管專戶。
3、賬戶管理。鎮(zhèn)會計代理中心代管資金賬戶只開設一個基本賬戶,并與市設在農(nóng)村商業(yè)銀行的“現(xiàn)金池”賬戶實行聯(lián)網(wǎng),便于歸集管理,提高利息收入,達到保值增值作用。
4、資金使用。村級資金實行先交后用,嚴禁行政干部收款用款,先用后結(jié),公款私結(jié)等坐支集體資金的行為發(fā)生,嚴禁私設小金庫和資金體外循環(huán)。
5、村級轉(zhuǎn)移支付資金管理。村級轉(zhuǎn)移支付資金要全面、及時、規(guī)范地進行核算;村級轉(zhuǎn)移支付資金保障范圍為村干部報酬、村辦公經(jīng)費和基本公共服務支出。不屬于村級經(jīng)費保障的開支項目,不得在村級轉(zhuǎn)移支付資金中列支。
6、代管資金管理。鎮(zhèn)任何單位和部門不得以任何名義擠占、挪用、平調(diào)村集體資金。
7、資金結(jié)算管理。嚴格執(zhí)行非現(xiàn)金結(jié)算制度,村級所有費用支出及資金付款,不允許由村結(jié)報會計(或村干部)代領代發(fā),統(tǒng)一由會計代理中心直接支付,打卡至收款人在農(nóng)村商業(yè)銀行辦理的公務卡、一折通或結(jié)算賬戶。嚴禁不打卡結(jié)算、不根據(jù)收款人打卡、打卡表不入村賬或不按憑證分表打卡等情況發(fā)生。
會計代理中心要逐步建立短信平臺信息庫,將打卡情況以短信形式發(fā)送至收款人手機。
8、備付金管理。市規(guī)定村級原則上取消備付金,但考慮到我鎮(zhèn)各村實際情況確定限額,備付金每村不得超過3000元,并實行逐步取消。
三、村級集體資產(chǎn)、資源管理制度
1、資產(chǎn)資源臺賬登記管理。村級組織的固定資產(chǎn)、財產(chǎn)物資,要建立明細賬登記,明確存放地點,落實保管人和保管責任。每年應對財產(chǎn)物資至少進行一次全面盤點,確保賬物相符。
村集體擁有的資源包括大水面、精養(yǎng)魚塘、機動地、“三荒”地塊、圩堤、場地、集體建設用地等集體資源,要建立好臺賬管理。
代理中心和村共同對資產(chǎn)資源的變動情況及時進行記載。實行承包、租賃經(jīng)營的應當及時進行登記,已出讓或報廢的,應當履行規(guī)范程序及時核銷。
2、農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易制度。農(nóng)村集體經(jīng)營性資產(chǎn)、農(nóng)村集體建設工程項目、固定資產(chǎn)購置、農(nóng)村集體資源發(fā)包均需向鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務中心先申報、審批、立項,后購置、發(fā)包或轉(zhuǎn)讓。主要包括:
(1)單件超過元的辦公用品及設備先申報后購置。
(2)建設工程項目。所有單項金額超過5000元的新建、改建、擴建工程(包括新建公用房屋建筑、裝飾、綠化、道路、路燈、橋梁、泵站修建、河道疏浚、硬渠建設等),先申報、招標、評標,后進行建設。
(3)集體資產(chǎn)、資源的發(fā)包,實行公開競標。
(4)集體土地的出讓、轉(zhuǎn)讓、租賃、流轉(zhuǎn)。
(5)集體資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、出售。
(6)一事一議資金、財政資金、募捐資金、村級自有資金實施的項目。
(7)其他應該在農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務中心進行交易的項目。
3、產(chǎn)權(quán)交易管理。村需要發(fā)包、轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)、資源、工程建設項目、農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)等,一律到鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易中心按照全市統(tǒng)一的程序組織發(fā)包,簽好合同,招標資金統(tǒng)一解繳會計代理中心資金專戶。
所有申報項目、發(fā)包標底價格和時間必須經(jīng)村兩委會充分醞釀,由村務監(jiān)督委員會、民主理財小組全體成員討論通過形成會議記錄,報鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務中心審核。
村級資源嚴禁低價發(fā)包,鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府進一步明確村集體魚池標的指導價,凡魚池在20畝以下的最低年承包標的不低于400元/畝,20畝以上的不低于600元/畝,承包年限魚池一般在5年內(nèi),河溝一般在6年內(nèi),所承包年限租金須一次性交清。
村級工程建設(招標工程),必須履行申請立項程序,鎮(zhèn)招標辦和產(chǎn)權(quán)交易中心要在招標公告或招標文件中明確要求村級工程建設支出必須取得合法有效的原始憑證(稅票),工程結(jié)束后,經(jīng)村申請,由招標單位、村主要干部和全體理財代表,組成驗收小組驗收,出具驗收合格報告,并且履行好相關(guān)審批手續(xù),會計代理中心方可入賬。對招標后工程增項、變動部分應由招標單位、發(fā)包單位、監(jiān)理單位(或村民議事代表表決意見)、審計單位(經(jīng)管站、財政所)出具手續(xù),報鎮(zhèn)政府批準后由招標辦或產(chǎn)權(quán)交易中心備案,增項部分超出本工程10%的,應該另行公開招標。
4、承包合同管理。各類承包合同必須簽訂規(guī)范的合同文本,鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務中心必須對產(chǎn)權(quán)交易的招標投標方案、招標公告、現(xiàn)場記錄、招標合同及其它相關(guān)資料統(tǒng)一編號、統(tǒng)一保管,任何人不得以任何理由私自保管、扣押、隱藏合同或協(xié)議。
嚴格按承包合同規(guī)定的上交標準和上交時限結(jié)算兌現(xiàn),未經(jīng)村民代表會議討論,任何人不得私自決定承包上交款的減免。
5、集體建設用地收益專項管理。農(nóng)村集體建設用地是集體資產(chǎn)和資源的重要組成部分,其收益歸集體經(jīng)濟組織所有,主要用于發(fā)展生產(chǎn)、增加集體積累、集體福利和公益事業(yè)等方面,改善農(nóng)民的生產(chǎn)生活條件,不得用于發(fā)放干部報酬、支付招待費用等非生產(chǎn)性開支。農(nóng)村集體建設用地收益一律納入賬內(nèi)核算,嚴格實行??顚S?、專項審計監(jiān)督。
6、凡涉及村貸款、承包、對外簽訂合同、集體投資立項、固定資產(chǎn)出讓、出租、買賣、土地流轉(zhuǎn)及村集體所有經(jīng)濟業(yè)務等重大事項,履行好相關(guān)程序,并經(jīng)村黨組織書記、村主任(自然村負責人)批準后,一律使用村經(jīng)濟合作社公章,否則不得入賬,村經(jīng)濟合作社公章統(tǒng)一由鎮(zhèn)會計代理服務中心代理會計保管。
四、費用管理制度
(一)費用支出實行定項限額管理制度。
1、村干部報酬開支。嚴格按照市委、市政府有關(guān)文件的規(guī)定配備村干部,其報酬由基本報酬和考核報酬組成,具體依據(jù)鎮(zhèn)目標考評實施辦法,通過考核結(jié)算后,年終憑經(jīng)管站工資報銷單一票入賬;村級不得無依據(jù)發(fā)放考核獎勵、補助,養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險集體負擔部分一律按鎮(zhèn)文件規(guī)定列支,集體不得為村干部墊支應由村干部本人承擔的各項保險費用。
2、辦公、會務開支。村辦公用品、打印費用、電腦耗材、修繕、水費、電費等辦公費用,厲行勤儉節(jié)約,憑規(guī)范票據(jù)(稅票)實報實支,報支時需有支出的清單附件。
3、電話費用。每村設一部公用電話,村公用電話費按實報支,每月控制在150元以內(nèi)(含電信網(wǎng)絡費)。村干部個人通訊費用實行包干使用,村黨組織書記、自然村負責人按每人每年720元補貼,村委會主任、村結(jié)報會計,按每人每年500元補貼,其他人員不得報支。
4、差旅費用。本鎮(zhèn)以內(nèi),公務車船費用實行包干使用,一票入賬,包干標準為村黨組織書記、自然村負責人按每人每年600元補貼,村委會主任、村結(jié)報會計,按每人每年500元補貼,其他鎮(zhèn)批村干部按每人每年300元補貼;本市以內(nèi),只報公務差旅費用,沒有出差補貼;本市以外,因公出差,需經(jīng)鎮(zhèn)分管領導同意,出差補貼標準:住宿費每人每天200元限額,伙食費每人每天補助標準為100元,公雜費每天補助標準為60元。差旅費用一律憑正式票據(jù)報支,并附有會議通知、考察學習等附件。
5、招待費支出。村級公務招待費實行零支出。杜絕任何形式的招待、接待、協(xié)調(diào)、來人費用支出,嚴禁改頭換面虛假列支招待費。
村級商務接待必須貫徹中央“八項規(guī)定”和省委、市委“十項規(guī)定”精神,厲行勤儉節(jié)約,與村級集體收入、建設項目多少掛鉤,具體標準為:按上年集體經(jīng)營性收入的2%、其他收入的10%(不含財政補助收入)。接待范圍:必須屬于商務接待,接待費用用于與集體收入直接關(guān)聯(lián)的人和事。審批程序:由鎮(zhèn)蹲點干部簽字、掛片領導或片長審核、鎮(zhèn)分管領導審批后方可報支入賬。全年額定總額最高不得突破2萬元。并且納入村級收支預算,經(jīng)鎮(zhèn)政府批準后,年初一票入賬,記入專項應付款,憑票逐筆使用,實行超支不報,由代理中心把關(guān),超用不補,結(jié)余全部轉(zhuǎn)入下使用。
報支時必須填制商務接待報銷單,并注明招待對象、招待事由、招待時間,實行一事一報,實報實支,并且取得對方合法有效的票據(jù)(稅票)方可入帳,嚴禁列支香煙、釣魚、購買農(nóng)副產(chǎn)品和高檔酒水等。
6、用工支出。村級日常零星調(diào)工,必須公開透明,由村黨組織書記和自然村負責人共同審批調(diào)工工單,當月月底公布用工情況,用工費用要在次月月初結(jié)清,報賬時,列具用工清單(注明用工事由、工時、價格、金額),由出工人簽字確認,經(jīng)手派工人、證明人簽字,村理財代表審核簽章,審批人審批后,實行一月一報,并實行打卡發(fā)放到出工人,嚴禁村干部、用工頭代領代發(fā)情況發(fā)生。村干部對用工的真實性負全部責任。
工程建設、植樹、打撈水上飄浮物等用工量較大的,還需事先擬定用工計劃,填寫用工評估表,由村民代表對用工量進行評議,工后對項目進行驗收評估,實行一事一報制。
7、外出學習考察支出。原則上村級不得自行組織村干部(黨員、村民代表)外出學習考察,確因工作需要的,須經(jīng)鎮(zhèn)批準;鎮(zhèn)相關(guān)單位及主管部門確因工作需要,組織村干部(黨員、村民代表)外出學習考察的,須報鎮(zhèn)紀檢監(jiān)察室備案,學習、培訓、考察費用由組織單位列支。
8、捐助、贊助、賀禮支出。村集體不得以捐助、贊助、賀禮費等名義向外單位(個人)捐款,確需捐贈的須經(jīng)村民代表會議討論通過,并報鎮(zhèn)審核同意。
9、報刊費用。村級報刊訂閱費用實行限額控制,每年控制在2000元以內(nèi),主要用于黨報黨刊的訂閱,黨報黨刊下達超過標準的,提倡黨員干部個人自主訂閱;黨報黨刊報支時,除有規(guī)范的票據(jù)外,須附有鎮(zhèn)黨委政府出具的報支證明。嚴禁公費訂閱x電視報、揚子晚報等娛樂性報刊雜志;嚴禁訂閱“人情報”、“關(guān)系報”。
10、計劃生育、征兵、黨員冬訓班等專項工作不再單獨提取費用。其誤工補助、醫(yī)藥費用、差旅費用等按照相關(guān)政策據(jù)實逐項報支。其它非生產(chǎn)性開支要求嚴格控制。
(二)定期限時報支制度。村集體發(fā)生的費用支出,由村結(jié)報會計按月定期結(jié)報,特殊情況隨時結(jié)報。超季報支的,須報經(jīng)鎮(zhèn)分管負責人同意,超過一年的,非特殊情況,一律不得報支。
(三)先理財后入賬管理制度。費用支出發(fā)生時,經(jīng)辦人必須取得有效的原始憑證,注明用途并由證明人簽字(蓋章),每月在規(guī)定的結(jié)報日內(nèi),交民主理財代表和村干部集體審核, 審核同意后由理財小組組長簽字(蓋章),然后村審批人進行審批。審批后的票據(jù),每月定期由村結(jié)報會計到鎮(zhèn)履行好相關(guān)審批手續(xù),統(tǒng)一到代理中心進行審核、審計、結(jié)報。
(四)集體審批制度。村集體發(fā)生的費用支出和各項付款,由自然村負責人證明,村黨組織書記“一支筆”審批。對村發(fā)生的'支出費用,村理財代表要嚴把審核關(guān),每一張支出發(fā)票,在經(jīng)手人、證明人齊全的前提下,村理財代表要共同審核,組長簽字確認,加蓋“理財代表審核專用章”。再經(jīng)村主要干部共同審核后,由自然村負責人證明,村黨組織書記審批。村結(jié)報會計要將票據(jù)先交代理會計審核,再報相關(guān)領導審批后,送代理中心審計員審計合格后方可入帳。對301—2000元支出需經(jīng)鎮(zhèn)蹲村干部審核;20xx—4000元支出由村填報事先支出申請表,經(jīng)片長批準后方可使用列支;對4001—10000元支出必須召開村干部和議事代表會議討論表決通過后,向鎮(zhèn)政府提出事先書面請示,經(jīng)片長審核、掛片負責人批準后再使用;10001元以上重大支出需經(jīng)鎮(zhèn)主要負責人批準同意后方可實施,村干部對支出發(fā)票的真實性負全部責任。
五、票據(jù)管理制度
1、票據(jù)的使用。要規(guī)范票據(jù)使用,不得串開、混用各種票據(jù),嚴禁白條支出。收款和收入票據(jù)必須使用《x省村集體經(jīng)濟組織內(nèi)部結(jié)算憑證》,屬于農(nóng)民經(jīng)濟上繳的,一律使用《農(nóng)民負擔專用票據(jù)》。費用支出應當取得對方單位出具的財政、稅務或其他合法有效的專用票據(jù),同時附材料明細清單并注明具體使用地址;100元以下小額的,可以憑對方單位(章印齊全)出具的收據(jù)入賬,村發(fā)放各種補助應列發(fā)放清單(報銷單),領款人必須簽字(或蓋章),嚴禁拆分報支行為;對于應當取得對方法定票據(jù)而不取得濫用自制憑證的,報支程序不規(guī)范和報支手續(xù)不健全的,票據(jù)事由、時間不具體含糊不清的都是無效和違規(guī)的行為,村結(jié)報會計、代理會計、審計員必須拒報。村集體和農(nóng)戶付款統(tǒng)一使用市農(nóng)辦印制的《村集體經(jīng)濟組織付款憑證》。村結(jié)報會計到代理中心交納、支付交鎮(zhèn)代管資金,分別使用《代理中心代管資金收入憑證》、《代理中心代管資金付出憑證》。
2、票據(jù)的保管和領用。代理中心明確專人保管票據(jù),由代理會計和村結(jié)報會計一并領取,領用時必須進行登記簽名,經(jīng)代理會計在收據(jù)聯(lián)加蓋村經(jīng)濟合作社公章后,交村結(jié)報會計使用,一般情況,每個品種每次領用僅限一本,做到先交銷存根,再領下冊;收入憑證交銷存根時,代理會計必須查清收入是否入賬,并在存根注明入賬憑證號碼。《x省村集體經(jīng)濟組織內(nèi)部結(jié)算憑證》、《農(nóng)民負擔專用票據(jù)》、《村集體經(jīng)濟組織付款憑證》、《代理中心代管資金付出憑證》等連號票據(jù),由村結(jié)報會計領取、使用;《代理中心代管資金收入憑證》會計代理中心出納會計使用。代理中心要定期檢查票據(jù)的領用和使用情況,查看發(fā)票存根是否完整,抽查存根與收入聯(lián)、付款聯(lián)等是否相符。
六、債權(quán)債務管理制度
1、加強債權(quán)管理。要強化村級組織經(jīng)濟工作考核,及時完成政策規(guī)定內(nèi)各項規(guī)費的收取工作,不得讓農(nóng)戶拖欠集體資金。因借(付)出資金導致債權(quán)新增的,誰同意借付、誰負責收回,確因無法收回的由同意借付人個人負擔;對歷年形成的往來欠款,有償還能力的,要通過行政、經(jīng)濟、法律等措施常年催繳;農(nóng)戶暫無償還能力的要簽訂還款協(xié)議,約期歸還;對確無償還能力的農(nóng)戶稅費尾欠款或無法收回的應收款項,可以通過村民代表會議進行民主評議,確定減免金額,經(jīng)鎮(zhèn)經(jīng)管站審核,報鎮(zhèn)人民政府批準后核銷,核銷對象和金額須張榜公開,接受群眾監(jiān)督。
2、債務臺賬管理。建立村級債務臺賬,臺賬由代理會計和結(jié)報會計負責連續(xù)登記,村結(jié)報會計負責與債權(quán)人核對和解釋。
3、嚴格控制新債。嚴格執(zhí)行資金預算方案,確保當年收支平衡。村級一般情況嚴禁借款,確需借款的,填好《興化市村級借款審批表》,必須經(jīng)村民代表會議討論通過,并落實好還款資金來源,報鎮(zhèn)政府審批后,辦理借款手續(xù)。村民議事和鎮(zhèn)審批手續(xù)必須隨票入賬。未辦理規(guī)范手續(xù)擅自借款的,集體不得入賬,誰借誰負責償還。
嚴禁以集體名義為他人提供擔保,嚴禁舉債支付非生產(chǎn)性開支,嚴禁舉債興辦公益事業(yè),嚴禁舉債墊支規(guī)費,嚴禁舉債興辦企業(yè)。
要加強借款利息管理,凡超過農(nóng)村商業(yè)銀行同期貸款利率的借款利息,一律降息(最高不得超過年息10%),嚴禁超標準付息,嚴禁利滾利或預提利息現(xiàn)象發(fā)生。
4、逐步化解陳債。整體資產(chǎn)資源,民主確定債務化解方案,有計劃、有步驟償還集體債務。
七、籌資籌勞管理制度
1、民主議事。一事一議籌資、籌勞實行年初一次議定,由村委會提議,經(jīng)村民大會或村民代表會議2/3以上人員討論通過,形成書面記錄,報鎮(zhèn)審批后實施。
2、限額收取。嚴格執(zhí)行農(nóng)民負擔政策,按規(guī)定標準向農(nóng)民收取一事一議資金。
3、專款專用。一事一議籌資、籌勞款必須專款專用,不得用于彌補村干部報酬和村行政開支的不足,不得隨意預收、透支或追加。
4、專賬核算。代理中心統(tǒng)一分村設立一事一議專賬,專門核算村級一事一議資金的籌集和使用情況。專賬核算情況納入理財公開范圍,接受群眾監(jiān)督。
八、民主理財和村務公開制度
1、理財組織。民主理財小組成員由村民會議或村民代表會議從村務公開監(jiān)督小組成員中推選產(chǎn)生,每村一般5—7人,任期與村委會任期同步?,F(xiàn)職村干部及其配偶、直系親屬不得參加民主理財組織。
2、民主理財。全面實行“先理財、后入賬”的管理模式。民主理財小組應按月逐筆逐項審核財務收支單據(jù),經(jīng)民主理財組長簽名確認并加蓋民主理財專用章,未經(jīng)民主理財小組審核的收支單據(jù)不得入賬。
民主理財活動定期不定期開展,每年不少于四次,記載和報告理財情況,公布理財結(jié)果;開展正常的村級財務審計活動,鎮(zhèn)政府組建審計工作組,每2—3年對全鎮(zhèn)各村集體財務進行審計一次,發(fā)現(xiàn)問題及時整改處理到位,不斷提升全鎮(zhèn)農(nóng)村財務規(guī)范化管理水平。
3、財務公開。村級財務要定期不定期公開,每年公布不少于四次,有條件的村應每月公開,對專項的、重大的財務情況,及時向村民公開;對五分之一以上村民或三分之一以上民主理財小組成員要求公開的專項或重要的財務活動,村集體應當單獨公布,并附其說明。財務公開要拍照存檔,資料須及時整理歸檔保管。
九、會計電算化管理制度
1、電算化崗位設置。代理中心應根據(jù)會計代理和電算化工作情況,配備管理員、審核員、記賬員,嚴禁管理員、審核員、審計員和記賬員一人兼任。
2、機房及電腦設備管理。做好計算機房和設備的防火、防水、防盜工作,配好防盜門、防盜窗,不得將任何易燃易爆物帶入機房。機房要配備空調(diào)設備,保持室內(nèi)規(guī)定的工作溫度。不得隨意拆裝、移動計算機設備,更不得帶電維修、拆裝、移動設備。要按照規(guī)定的程序操作使用計算機和打印機,防止設備損壞。
3、會計核算軟件的操作管理。按照電算化規(guī)定的要求設置工作崗位和工作權(quán)限,系統(tǒng)管理員、審核員、記賬員要妥善保管操作密碼并注意經(jīng)常更換。憑證錄入時,要嚴格按照市現(xiàn)行規(guī)定的會計科目和各級子科目錄入業(yè)務,憑證的各項要素不得缺省。
4、會計電算化檔案管理。及時做好電算化數(shù)據(jù)備份工作,每次記賬后,要將數(shù)據(jù)導出,保存在硬盤或軟盤中;每年,要將電算化數(shù)據(jù)采用光盤刻錄,并歸檔由代理中心統(tǒng)一保管。
每個季度,記賬人員必須將會計報表以書面形式打印輸出;年終,除總賬、報表外,必須將各科目的明細賬進行打印,并分類裝訂成冊,交檔案管理員統(tǒng)一保管。
十、檔案管理制度
1、檔案設施建設。以鎮(zhèn)統(tǒng)一建立農(nóng)村會計檔案室,檔案室應具備防火、防盜、防塵、防潮、防蛀、防光、防鼠、防震、防高溫和防御有害生物、有害氣體的條件和設施。
2、檔案集中管理。每年年終,會計憑證、賬簿等會計檔案要集中統(tǒng)一按期移交到鎮(zhèn)經(jīng)管站保管,經(jīng)管站嚴格按財務檔案管理辦法強化管理。
3、檔案專人管理。鎮(zhèn)經(jīng)管站要設立專職檔案管理員,負責檔案的收集、管理和調(diào)閱。
4、檔案調(diào)閱管理。查看村集體財務檔案,村委會須出具書面申請,經(jīng)鎮(zhèn)經(jīng)管站站長批準后,由專管人員進行登記,安排進行查閱。嚴禁會計檔案外借;嚴禁在檔案上涂畫、拆封和抽換,確保檔案完整。
十一、崗位職責
1、村級財務實行一把手負責制。村黨組織書記、自然村負責人為農(nóng)村財務管理制度執(zhí)行的第一責任人。
2、村級結(jié)報會計、代理會計承擔村級會計工作主體責任。負責對會計賬目的核算和會計業(yè)務的入賬把關(guān)。
3、實行會計人員持證上崗。凡是從事農(nóng)村集體經(jīng)濟組織會計工作的人員,應接受市、鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門的管理、培訓和考核,取得農(nóng)村會計上崗證書,憑證上崗。
4、會計人員使用。村結(jié)報會計要保持相對穩(wěn)定,任免和調(diào)換,先征求鎮(zhèn)經(jīng)管站意見,然后鎮(zhèn)黨委政府考察批準,村“兩委會”不得自配財會人員。鎮(zhèn)代理會計實行聘用制,在鎮(zhèn)經(jīng)管站現(xiàn)有人員中選聘。任何個人不得任意隨意撤換財會人員。
5、實行輪換制度。代理會計代理村賬要定期進行輪換,代理某一村賬最長時間不得超過市規(guī)定年限。
6、實行回避制度。村負責人直系親屬不得擔任本村的代理會計、結(jié)報會計;會計代理中心負責人直系親屬不得擔任會計代理中心總賬會計和出納會計。
本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行,并由鎮(zhèn)經(jīng)管站負責解釋。
村集體財務管理制度2
第一條為了規(guī)范和加強村集體財務管理,維護村集體和農(nóng)民利益,促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定,根據(jù)《安徽省村集體財務管理辦法(試行)》、《安徽省農(nóng)村稅費改革村級專項補助資金管理暫行辦法》、《安徽省村務公開暫行辦法》及有關(guān)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市轄區(qū)的村民委員會、村民組和村組集體經(jīng)濟組織(以下簡稱村集體)的財務管理。以農(nóng)為主的居委會參照執(zhí)行。村辦企業(yè)執(zhí)行企業(yè)財務制度。
第三條市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)行政主管部門和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負責本轄區(qū)內(nèi)村集體財務管理工作,具體工作由市、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)管理機構(gòu)承擔。
第四條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))應成立村集體財務服務中心(以下簡稱:財務服務中心),接受村集體的委托,統(tǒng)管村集體財務,財務服務中心應在金融部門為村集體分立帳戶,取消村級財務主管會計,村里只設一名報帳會計。財務服務中心在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領導下,接受農(nóng)經(jīng)部門和財政部門的業(yè)務指導和監(jiān)督。
第五條財務服務中心會計和村級報帳會計應當經(jīng)縣級以上農(nóng)經(jīng)、財政部門業(yè)務培訓,通過業(yè)務考試、考核合格,取得相應的資格證書,實行持證上崗。
第六條財務服務中心會計人員職數(shù)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)模和業(yè)務量的大小由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府確定,但最多不得超過3人。原已實行“村帳鄉(xiāng)管”在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)站工作的專業(yè)會計轉(zhuǎn)入財務服務中心,人員不足的可從現(xiàn)有村會計中擇優(yōu)聘用,具體聘用辦法由縣(區(qū))農(nóng)業(yè)行政主管部門商財政部門制定。財務服務中心主任由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))從事農(nóng)村集體財務和集體資產(chǎn)管理的國家干部兼任,其工資福利不得從村集體財務列支。村集體財務服務中心的會計人員報酬從各村管理費中分攤列支,村集體收入較少的`鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),由同級財政給予適當補助。會計人員報酬標準由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府提出意見,報縣(區(qū))農(nóng)業(yè)行政主管部門商財政部門審定。
第七條財務服務中心應幫助村集體根據(jù)收支平衡原則,提前編制財務計劃。財務計劃主要包括:財務收支、資金(資本)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、公益性建設及其他基本建設、固定資產(chǎn)購置、收益分配等。財務計劃須經(jīng)村民會議或者村民代表會議通過。會計結(jié)束后,財務服務中心應當在次年的元月底前將各村上年的財務計劃執(zhí)行情況書面提交村兩委和村集體經(jīng)濟組織,集體審議無誤后,由村委會或集體經(jīng)濟組織于次年2月底前向村民會議或者村民代表會議報告。
第八條村集體要成立民主理財小組(可由村務公開監(jiān)督小組成員兼任),建立民主理財制度。
第九條村集體必須依法、合理組織收入。收款時必須使用合法票據(jù)。一事一議籌資使用省統(tǒng)一印制的收款收據(jù),其他票據(jù)由縣(區(qū))農(nóng)業(yè)行政主管部門商財政部門統(tǒng)一印制。所有票據(jù)應由專人保管。
第十條村集體收入主要包括:㈠村內(nèi)興辦集體公益事業(yè)籌資;㈡集體統(tǒng)一經(jīng)營收入;㈢發(fā)包及村辦企業(yè)上交收入;㈣土地補償收入;㈤捐贈款、救濟扶貧款;㈥上級撥款(包括財政對村級專項補助資金);㈦投資收益;㈧其它收入。
第十一條村集體資金的使用應堅持規(guī)定的用途。土地補償及其它非專項用途的村集體資金,主要用于生產(chǎn)投資、農(nóng)民最低生活保障、辦理農(nóng)民養(yǎng)老和醫(yī)療保險、農(nóng)村困難戶的補助以及興辦村內(nèi)公益事業(yè)。財政對村級專項補助資金主要用于村(組)干部固定報酬和誤工補貼、農(nóng)村五保戶供養(yǎng)和村辦公經(jīng)費。村內(nèi)興辦集體公益事業(yè)籌資,必須專項用于所議的村內(nèi)集體公益事業(yè)。村集體對上級有關(guān)部門下?lián)艿目钗镆约敖邮苌鐣栀?、贊助的其他款物,應當分清資金(物資)來源及時入帳,??睿ㄎ铮S谩?/p>
第十二條財政對村級專項補助資金要按規(guī)定用途和比例使用,任何單位和個人不得平調(diào)和挪用,財務服務中心應設立專戶核算。
第十三條年初,縣(區(qū))財政部門要根據(jù)村級規(guī)模、人口、集體經(jīng)濟收入水平和農(nóng)村五保戶變化等情況,提出財政對村級專項補助資金的分配方案,報縣(區(qū))人民政府批準后,以文件的形式將分配結(jié)果通知各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和行政村。村級專項補助資金的分配方案應將各村的村級干部固定報酬和誤工補貼、農(nóng)村五保戶供養(yǎng)、村辦公經(jīng)費分別列示。村干部的固定報酬分固定工資、績效工資和獎勵工資三部分。村組干部固定工資和誤工補貼、農(nóng)村五保戶供養(yǎng)經(jīng)費分別確定到具體人或戶,委托金融機構(gòu)按季發(fā)放,實行“銀卡制”,一人或一戶一卡;村辦公經(jīng)費和村干部的績效工資、獎勵工資由縣(區(qū))財政部門于當年的6月底和11月底分兩次轉(zhuǎn)入各村帳戶??h級的村級專項補助資金專戶年終不得有余額。
第十四條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應對村干部實行目標考核,考核結(jié)果與村干部績效工資和獎勵工資的兌現(xiàn)掛鉤。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應于每年元月底以前(農(nóng)歷春節(jié)前)完成對村干部的考核,并將考核結(jié)果通知各村和財務服務中心,及時兌現(xiàn)績效工資和獎勵工資。
第十五條財務服務中心應于次年的2月底前將村辦公經(jīng)費的使用和村干部績效工資以及獎勵工資的兌現(xiàn)情況書面報告縣(區(qū))農(nóng)業(yè)行政主管部門和財政部門(可使用會計報表形式,具體辦法由縣(區(qū))財政部門制定)。
第十六條村集體資金實行日常開支備用金和大宗支出事前報告制。村集體日常支出,可向財務服務中心申請一定數(shù)量的備用金,備用金數(shù)額由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)站依據(jù)各村經(jīng)濟狀況和規(guī)模大小等因素確定,報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府批準后執(zhí)行。大宗的支出,村要寫出書面用款報告,經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)管理機構(gòu)審核批準后,方可撥付。
第十七條村集體財務開支實行一支筆審批,一般性開支由村主管財務的負責人審批,大額開支由村兩委或村集體經(jīng)濟組織和民主理財小組集體研究同意后,由主管財務的負責人審批。重大投資需經(jīng)村民會議或村民代表會議表決。大額開支的數(shù)額和重大投資活動的范圍由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)管理機構(gòu)確定。開支的票據(jù)必須是稅務部門監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票或其他統(tǒng)一規(guī)范的票據(jù)。村集體各項開支的票據(jù)必須經(jīng)民主理財小組審查,并加蓋民主理財小組印章,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)管理機構(gòu)審核后方可入帳。
第十八條財務服務中心為各村在金融部門設立的帳戶,印鑒由村集體和財務服務中心分開保管,相互監(jiān)督。
第十九條村集體要建立財務公開制度,實行財務公開,每季度不得少于一次。財務服務中心要于季度結(jié)束后10日內(nèi)提供真實、完整的會計資料,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)站于季度結(jié)束后的15日內(nèi)在各村設立的固定公開欄上統(tǒng)一公開,并實行財務公開回執(zhí)制度,由村財務負責人和民主理財組長在回執(zhí)上簽署財務公開意見,作為對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)站考核的主要內(nèi)容之一。財務服務中心應積極創(chuàng)造條件,實行會計電算化,財務公開的內(nèi)容應提供由電腦打印的本期村財務收支明細帳,分別存在村委員、村民主理財小組和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)站備查。有條件的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))應將收支明細帳在固定的村務公開欄上張貼公開。
第二十條財務服務中心應準確、及時、完整地編制季度、財務會計報告,報送鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)站,并抄送村集體。財務會計報告應向村民會議或村民代表會議報告。
第二十一條財務服務中心的會計檔案按照國家和省制定的會計檔案管理辦法進行管理。
第二十二條市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)行政主管部門負責本轄區(qū)的村集體經(jīng)濟審計工作。具體審計業(yè)務由縣(區(qū))農(nóng)經(jīng)管理機構(gòu)承擔,原則上每兩年進行一次,并接受國家審計機關(guān)的指導。審計的主要內(nèi)容是:村集體財務的收支審計、村集體主要負責人任期和離任審計,以及村集體專項補助資金的管理、使用情況,“一事一議”籌資等專項審計。
第二十三條市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)行政主管部門應會同財政、監(jiān)察、審計等部門,每年至少組織一次村集體財務管理工作專項檢查,重點檢查財務服務中心的運轉(zhuǎn)情況、檔案管理、各項制度執(zhí)行以及村集體財務公開和民主理財制度落實情況。
第二十四條縣(區(qū))農(nóng)業(yè)行政主管部門應會同財政部門按照本辦法制定有關(guān)制度。
第二十五條本辦法由市農(nóng)業(yè)行政主管部門、市財政部門負責解釋。
第二十六條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第三篇:村集體經(jīng)濟組織財務管理制度
村集體經(jīng)濟組織財務管理制度
為了進一步加強村集體財務與資產(chǎn)管理,保護農(nóng)民利益,強化財務公開,根據(jù)農(nóng)業(yè)部、財政部頒發(fā)的《村合作經(jīng)濟組織財務制度》和區(qū)制定的《村合作經(jīng)濟組織財務管理規(guī)定》的有關(guān)精神,結(jié)合本鄉(xiāng)的實際情況,現(xiàn)制定本制度:
一、理順村集體資金管理體制,加大監(jiān)管力度
集體資金不能平調(diào)、挪用、擠占。它包括財政部門撥入的“管理資金”(主要指上級財政轉(zhuǎn)移支付資金)和村集體自籌的“建設資金”(專業(yè)承包收入,資產(chǎn)處置收入,一事一議資金,以資代勞資金和其他各項收入)兩部分。在所有權(quán)、使用權(quán)、受益權(quán)“三不變”的前提下,由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一監(jiān)管,按照“一要運轉(zhuǎn),二要發(fā)展”的原則,設立專戶,分村建賬,統(tǒng)一管理。管理資金主要用于村干部報酬、五保戶供養(yǎng)和辦公開支;建設資金主要用于發(fā)展經(jīng)濟和興辦公益福利事業(yè)。
二、嚴把集體資金收取和支出關(guān)
1、嚴格控制舉債,對于發(fā)展經(jīng)濟,興辦福利事業(yè),確需借款的,應經(jīng)村“兩委會”集體研究討論通過,并報鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站審核備案,不按以上程序借款的,農(nóng)經(jīng)站不予掛賬,所借資金不予劃撥,其后果一律由責任人和當事人承擔,以防止集體舉債失控和債務的“體外循環(huán)”。
村集體不準給任何單位、個人提供經(jīng)濟擔保,如發(fā)生,誰擔保,誰負責。
2、凡是村集體向農(nóng)民或其他單位收取的款項,應統(tǒng)一使用省農(nóng)經(jīng)部門鑒制的收款收據(jù),各項收入款項必須及時入鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站賬戶,收據(jù)使用實行繳銷制度。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,村庫存現(xiàn)金限額為1000元,若發(fā)生現(xiàn)金被盜等意外事故,實行責任追究制,超限額部分由村財務負責人和出納會計共同負擔,其比例為40%和60%。嚴禁私設小金庫,不得坐收坐支,公款私存。
3、各項支出要履行完備的會計手續(xù),每張票據(jù)單獨做帳,做到經(jīng)辦人、事由、批準人簽章齊全。500元以內(nèi)的由“一支筆”審批,500—3000元的,由村兩委主要負責人共同審批,3000元以上的,由村“兩委會”研究決定。500元以上的開支事項,事前必須報鄉(xiāng)分管領導簽批,重要支出應按有關(guān)規(guī)定的程序報批。
村財務負責人經(jīng)手開支的票據(jù)無論數(shù)額大小,需由另一名主要負責人簽名同意。各種開支事項要按照權(quán)責發(fā)生制原則,當季報賬,對隔季票據(jù)要問明查清后入賬,隔年票據(jù)不予入賬。
報銷票據(jù)須使用財稅部門統(tǒng)一規(guī)范的票據(jù),非正規(guī)票據(jù)不予報銷,屬特殊情況應有經(jīng)辦人在原始票據(jù)上說明事由方可報銷。
健全民主理財制度,每季度由村理財小組成員對收支票據(jù)逐一審核,加蓋“民主理財專用章”或“不予報銷章”,在規(guī)定的時間到鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站會審,經(jīng)審核合格后,加蓋“鄉(xiāng)財務會審章”,會計人員依據(jù)加蓋會審章的憑證登記入賬,審核不合格的不予入賬。財務公開時間要求:每季度末的30日前,村理財小組成員進行理財,次月3日前報鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門會審,8日前由各村在村務公開欄張榜公布,接受群眾監(jiān)督。
在建立健全民主理財制度的基礎上,進一步強化審計監(jiān)督,由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)、財政等部門做好審計,對村主要負責人實行離任審計制度。
4、嚴格控制交通、通訊費用;不得在鄉(xiāng)批準方案以外發(fā)放任何形式的獎金、加班費、實物等;規(guī)范村干部養(yǎng)老保險的范圍、標準;報刊訂閱實行限額管理,首先保證黨報黨刊的征訂費用。
5、嚴格控制業(yè)務費用(含交通、土特產(chǎn)等費用)支出。其標準為:集體年收入15萬元以下的村,業(yè)務費用控制在2萬元內(nèi);15萬元以上的村,業(yè)務費用控制在3.5萬元內(nèi),超出部分不予入賬。
三、嚴格集體資產(chǎn)管理
1、采取切實有效的措施,組織力量積極催收外欠款。清欠當年和往年發(fā)生的應收款項,鄉(xiāng)有關(guān)部門和各相關(guān)村有義務代扣代繳,對暫無還款能力的,可與債務人簽定協(xié)議或辦理“債轉(zhuǎn)貸”手續(xù),對確無償還能力,又無義務承擔人的債權(quán),經(jīng)民主理財小組同意簽章后,報鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站審批核銷。但屬有關(guān)責任人造成的損失,由責任人本人承擔損失。
2、完善固定資產(chǎn)的購買與處置。對村現(xiàn)有的固定資產(chǎn)建好明細賬,落實好保管責任。實行固定資產(chǎn)折舊制度。大中型固定資產(chǎn)的購置要履行審查和報批手續(xù),對集體資產(chǎn)的處置按程序辦理,同時進行公開公示。
3、加強投資管理。對集體投資興建的企業(yè)、公益事業(yè)及其他重大開支項目要編制預決算方案,在召開相關(guān)會議討論通過后實施。對基建工程在2000元以上的一律實行招(議)標制度,招(議)標時,由鄉(xiāng)相關(guān)管理部門監(jiān)督實施。有價證券要在相關(guān)賬簿中詳細登記,妥善保管,防止流失,確保其保值增值。
四、加強對專業(yè)承包的管理力度
村集體的專業(yè)承包一律實行公開競標,從合同的簽定、保管、鑒證、履行及變更、調(diào)解乃至仲裁均應規(guī)范化,以防止人情承包及暗箱操作等現(xiàn)象的發(fā)生。
各項專業(yè)承包合同簽訂前,條款內(nèi)容需報鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門把關(guān),簽訂后由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門鑒證,對違反規(guī)定造成損失及不良后果的,追究村主要領導責任。
各項集體承包合同及相關(guān)協(xié)議、契約等檔案文書,各村應實行統(tǒng)一管理,專人負責。村所有合同、協(xié)議等均應報鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門備案。
五、加強組織領導,形成齊抓共管的局面
財務管理工作事關(guān)村級組織的運轉(zhuǎn),而村級組織的運轉(zhuǎn)是貫徹落實黨在農(nóng)村的路線、方針、政策,保持農(nóng)村穩(wěn)定與發(fā)展的基礎和前提。各村黨支部、村委會要從實踐“三個代表”,深化農(nóng)村改革,促進 經(jīng)濟發(fā)展的高度出發(fā),采取切實措施,支持農(nóng)經(jīng)部門履行其管理農(nóng)村經(jīng)濟的職能,進一步加強村級規(guī)范化的管理。各村要采取多種形式,廣泛宣傳加強農(nóng)村財務管理的意義,進一步統(tǒng)一思想認識,形成多方支持,齊抓共管的局面。各村黨支部、村委人必須嚴格按本制度執(zhí)行,農(nóng)經(jīng)站對本制度的執(zhí)行情況做好指導、檢查工作,如有違反有關(guān)規(guī)定的,追究有關(guān)責任人的責任。
六、附則
本制度下達后,如與以前有關(guān)文件制度有抵觸的,應按本制度執(zhí)行。
第四篇:村集體經(jīng)濟組織財務管理制度
村集體經(jīng)濟組織財務管理制度
第一章
總 則
第一條
為了進一步規(guī)范我鎮(zhèn)農(nóng)村財務管理,增強農(nóng)村集體經(jīng)濟收支透明度,密切黨群、干群關(guān)系,增創(chuàng)我鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的新優(yōu)勢,推進農(nóng)村財務管理規(guī)范化、制度化建設,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《會計基礎工作規(guī)范化管理》和農(nóng)業(yè)部《村合作經(jīng)濟組織財務制度(試行)》等有關(guān)法律、法規(guī)和制度的規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)農(nóng)村實際情況,制定本制度。
第二條 農(nóng)村財務管理的原則是正確處理國家、集體、個人三者之間的利益關(guān)系;堅持統(tǒng)一管理與分散管理相結(jié)合,計劃管理與民主管理相結(jié)合,規(guī)范管理與及時管理相結(jié)合的原則;堅持自力更生與勤儉辦事相結(jié)合,搞好服務與促進農(nóng)村集體經(jīng)濟健康發(fā)展相結(jié)合的原則。
第三條 鎮(zhèn)政府成立了以鎮(zhèn)長為組長,以黨委副書記(兼紀委書記)、農(nóng)業(yè)副鎮(zhèn)長為副組長,以經(jīng)管、財政、司法、統(tǒng)計等部門負責人為成員的鎮(zhèn)農(nóng)村財務管理領導小組,下設辦公室和財務服務中心,負責研究制定我鎮(zhèn)農(nóng)村財務管理方面的制度或政策,負責研究處理本鎮(zhèn)范圍內(nèi)農(nóng)村財務管理方面存在的重大問題。農(nóng)村財務管理辦公室設在鎮(zhèn)經(jīng)管站,經(jīng)管站長為辦公室主任。
第四條 村級要相應成立財務管理領導小組,負責貫徹落實上級有關(guān)財務管理方面的規(guī)定;負責研究處理村級財務管理方面的重大事項。
第五條 村級應嚴格遵守農(nóng)村財務管理制度,如實反映村級的財務狀況。要正確處理國家、集體、個人以及本村內(nèi)部各行業(yè)、各經(jīng)營層次之間的經(jīng)濟利益關(guān)系,維護生產(chǎn)經(jīng)營者的合法權(quán)益,保護集體資產(chǎn)的安全與完整。
第六條 村級應當做好財務管理基礎工作。各項財產(chǎn)物資的增減要有完整的原始記錄;各項收支活動要做到手續(xù)齊全,內(nèi)容合理;平時不定期地進行財產(chǎn)清查,終結(jié)前要進行一次全面財產(chǎn)清查。
第七條 村級要搞好本村各項經(jīng)濟合同的簽訂、結(jié)算和兌現(xiàn)工作,加強對所屬企、事業(yè)單位財務活動的管理和監(jiān)督,指導有關(guān)農(nóng)戶搞好經(jīng)濟核算。
第八條 村級要堅持實行民主理財,定期公布財務狀況,并接受上級業(yè)務主管部門的指導和監(jiān)督。
第九條 村級應當成立民主理財小組。民主理財小組每屆任期一年。民主理財小組成員應當選用作風正派、辦事公道、堅持原則、代表群眾意愿的人員。
第十條 村民主理財小組成員由村民代表中選舉產(chǎn)生,經(jīng)全體村民代表三分之二人員表決通過方為有效。民主理財小組一般由3—5人組成,選舉村民主理財小組成員工作由村黨組織負責組織。
第十一條 村民主理財小組成員不得隨意更換。小組成員連續(xù)三次無故不參加理財活動的,視為自動棄權(quán);對工作不負責任或不能勝任的,提交村民代表大會討論罷免,并按照選舉程序補選。
第十二條
村民主理財小組成員基本情況,應當予以張榜公布,同時報鎮(zhèn)經(jīng)管站備案。
第十三條 村民主理財小組應當對本單位的下列財務活動進行監(jiān)督:
(一)財務制度和財經(jīng)紀律的執(zhí)行情況;
(二)財務計劃和收益分配方案的實施情況;
(三)承包合同及其他經(jīng)濟合同的履行情況;
(四)負責對本村已發(fā)生的財務收支業(yè)務進行審查。
(五)負責對村集體資產(chǎn)的變賣、出租、出讓等情況進行監(jiān)督。
(六)負責對財務公開工作進行監(jiān)督。
(七)負責對本村財務管理、財務公開中的問題,及時向村干部提出意見或建議。
(八)其他重要的財務活動。
第二章
財務計劃管理
第十四條
農(nóng)村財務活動應遵循計劃辦事的原則。村級每年年初應根據(jù)本村實際和上級下達的有關(guān)計劃指標,按照民主協(xié)商、量入為出、留有余地、統(tǒng)籌兼顧的原則,編制村級財務計劃,財務收支計劃要求提交黨員、村民代表會議審議,同時報鎮(zhèn)經(jīng)管站備案,財務計劃的主要內(nèi)容是:
(一)財務收支計劃;
(二)固定資產(chǎn)購建;
(三)村集體農(nóng)田水利基本建設投資;
(四)村內(nèi)道路建設投資;
(五)興辦集體企業(yè)、公益事業(yè)投資;
(六)一事一議籌資;
(七)收益分配。
第十五條
村級的下列事項應經(jīng)黨員、村民代表大會討論通過,并報鎮(zhèn)經(jīng)管站審批后執(zhí)行:
(一)財務收支計劃;
(二)經(jīng)營項目的承包辦法及承包合同;
(三)土地租賃辦法及土地租賃合同;
(四)較大投資項目;
(五)其他計劃外較大財務事項。
第十六條 嚴格施行非生產(chǎn)性開支計劃和報告制度。年初鎮(zhèn)財務服務中心要根據(jù)各村編制的財務收支預算計劃和實際情況,規(guī)定各村的非生產(chǎn)性開支限額,錄入微機,實行限額管理。各村主管會計每月末負責填寫限額控制的非生產(chǎn)性開支報告單,經(jīng)單位負責人、民主理財小組負責人、主管會計簽字后,報農(nóng)村財務服務中心登記,實行總量控制。
年終各村應將計劃執(zhí)行情況向鎮(zhèn)經(jīng)管站和黨員、村民代表聯(lián)席會議報告。
第三章
開支審批管理
第十七條 村級財務事項發(fā)生時,經(jīng)手人必須取得有效的原始憑證,注明用途并簽字,交民主理財小組集體審核。審核同意后,由民主理財小組組長簽字蓋章,報經(jīng)村黨組織、村民委員會負責人審批同意并簽字,由會計人員審核后,送鎮(zhèn)財務服務中心復審、記賬。
第十八條 生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性開支要按照上年村集體純收入劃分審批權(quán)限,嚴格執(zhí)行“分檔限額審批”制度。
(一)村集體年總收入在10萬元以下,生產(chǎn)性開支在2000元以下,由書記、主任批準;2000-10000元由村兩委會研究決定;10000元以上要經(jīng)全體黨員和村民代表聯(lián)席會議三分之二以上通過,并做好有關(guān)會議記錄。非生產(chǎn)性開支,在300元以內(nèi)由書記、主任批準;300-3000元要經(jīng)村兩委會研究決定;超過3000元的,要經(jīng)全體黨員和村民代表聯(lián)席會議三分之二以上通過,并做好有關(guān)會議記錄。
(二)村集體年總收入在10-30萬元的,生產(chǎn)性開支在5000元以下,由書記、主任批準;5000-30000元由村兩委會研究決定;30000元以上要經(jīng)全體黨員和村民代表聯(lián)席會議三分之二以上通過,并做好有關(guān)會議記錄。非生產(chǎn)性開支,在600元以內(nèi)由書記、主任批準;600-6000元要經(jīng)村兩委會研究決定;超過6000元的,要經(jīng)全體黨員和村民代表聯(lián)席會議三分之二以上通過,并做好有關(guān)會議記錄。
(三)村集體年總收入在30萬元以上,生產(chǎn)性開支在10000元以下,由書記、主任批準;10000-50000元由村兩委會研究決定;50000元以上經(jīng)全體黨員和村民代表聯(lián)席會議三分之二以上通過,并做好有關(guān)會議記錄。非生產(chǎn)性開支在1000元以內(nèi)的由書記、主任批準;1000-10000元的,要經(jīng)村兩委會研究決定; 超過10000元的,要經(jīng)全體黨員和村民代表聯(lián)席會議三分之二以上通過,并做好有關(guān)會議記錄。
第四章
貨幣資金管理
第十九條
村級要嚴格執(zhí)行國家《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定。嚴格執(zhí)行權(quán)、賬、錢、物四分立制度,支部書記、村委主任不得直接管賬、管錢、管物;嚴格執(zhí)行錢賬分管制度,會計管賬,出納管錢,出納人員一律不得填制會計記賬憑證,非出納人員一律不得經(jīng)管現(xiàn)金。
第二十條 村級對屬下部門應實行嚴格的“統(tǒng)收統(tǒng)支”制度。村委會及其屬下各部門、各獨立核算企業(yè)使用的收據(jù),應統(tǒng)一到村委會計處領取,使用完畢交回注銷。村委會計負責核對各部門賬務。各部門收入的現(xiàn)金應按月及時上繳村委賬戶,所需經(jīng)費由村委賬戶按核定額下拔或直接報銷。
第二十一條 村級向單位或農(nóng)戶收付款時要做到合理、合法、手續(xù)完備。每月會計負責填制合法的收款原始憑證(如全市統(tǒng)一規(guī)定的村級收款收據(jù)、其他合法的發(fā)票等);負責填制部分無法取得發(fā)票的原始憑證(如無據(jù)支款憑證、工資表、給村民分配款項的明細表等)。出納員根據(jù)上述單據(jù)經(jīng)單位負責人批準后負責辦理現(xiàn)金的收支和保管工作,不得自行填制收付款原始憑證進行收付款業(yè)務。當月已開出尚未收回款項的發(fā)票和收據(jù),要查明原因,區(qū)別對待。對于付款業(yè)務,要求單據(jù)合法、手續(xù)完備,方能報銷。即一切報銷的單據(jù)必須要求有合法憑證,并注明開支用途,有經(jīng)手人、證明人和審批人簽名,如屬實物性開支,還要有驗收人簽名。支付證明單要加蓋“現(xiàn)金付訖”字樣印章和出納員印章。如因不合理或手續(xù)不完備而支付款項的,出納員要承擔相應的經(jīng)濟責任。
第二十二條 村級應及時準確地核算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存,做到日清月結(jié),賬款相符。出納員必須在每月25號扎賬,結(jié)清本月的賬款。會計員與出納員要在月末核對現(xiàn)金及存款賬,發(fā)生長、短款時,要及時查清原因,短款由出納賠償,長款作其他收入處理。鎮(zhèn)經(jīng)管站和村主管會計每月要對出納進行1-2次突擊盤點,檢查出納是否做到日清月結(jié),賬款相符,是否遵守現(xiàn)金管理規(guī)定。
第二十三條
村級備用的庫存現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行限額制度。庫存現(xiàn)金不得超過1000元; 特殊情況,庫存現(xiàn)金不得超過3000元;其余現(xiàn)金應及時存入銀行或信用社。庫存現(xiàn)金超過限額,出現(xiàn)事故則由出納員負責。
第二十四條 村干部因公出差需向單位借款時,必須經(jīng)村主管財務負責人批準、辦理有關(guān)手續(xù)后方可借款。村干部辦完公事后,屬借支現(xiàn)金的,一般應限制在經(jīng)濟活動結(jié)束后5天內(nèi)及時結(jié)賬;屬借支銀行支付結(jié)算票據(jù)的,在業(yè)務完結(jié)后15天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。逾期不結(jié)賬的,財會人員有權(quán)責成當事人繳款、結(jié)賬。借款期限超過一個月的,要將借款單據(jù)交會計入賬處理,不能白條頂庫。拖遲返納借用現(xiàn)金的,要按銀行同期利率計算其滯納金。未經(jīng)批準擅自借出款項的,經(jīng)辦人員要負全部經(jīng)濟責任。
第二十五條 村級應加強銀行賬戶和存款結(jié)算的管理。村級必須在銀行或信用社開設銀行賬戶,不準以存折代替銀行賬戶。若在幾家銀行開戶的,只能在一家銀行或信用社開設基本存款賬戶,辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付,并嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》。不準出租、出借銀行賬戶。村干部不得用集體資金開設信用卡,原已開設的要辦理銷戶手續(xù),若因此而引起的事故要追究村主管領導及當事人的責任。
第二十六條 村級嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算專用章與支票分管制度。銀行賬戶印鑒卡必須加蓋單位公章、單位負責人和出納員印章進行備案,出納負責保管支票(匯票),會計負責保管銀行結(jié)算專用章,兩者不能由會計或出納一人保管。轉(zhuǎn)賬或提取現(xiàn)金時,必須由出納填寫好票據(jù),會計加蓋印章后,出納方可辦理。出納人員要經(jīng)常與銀行或信用社核對銀行存款余額,每月至少要核對一次,確保賬款、賬賬相符。
第五章
民主理財與財務公開
第二十七條 每月25號為民主理財活動日,村主管會計和出納員負責將當月發(fā)生的全部原始憑證、轉(zhuǎn)賬憑證逐筆公布解釋,然后由民主理財小組逐筆進行審核,對審核合格的單據(jù)要加蓋村民主理財專章。民主理財小組必須秉公理財,照章辦事,不能不負責任,不得亂用職權(quán)、人為梗阻。
第二十八條 民主理財小組不能正常參加理財活動,財務收支業(yè)務由鎮(zhèn)經(jīng)管站審核合格后直接入賬。村民主理財小組對應當審理的收支單據(jù)進行審核后,填寫《民主理財小組活動記錄》并簽字。
第二十九條
主管會計根據(jù)鎮(zhèn)上統(tǒng)一的日程安排,每月到鎮(zhèn)財務服務中心進行單據(jù)復審、報賬、記賬。來時帶現(xiàn)金收支報告單和經(jīng)理財小組審核后的原始憑證、轉(zhuǎn)賬憑證進行復審,審核合格后,根據(jù)會計制度和會計操作規(guī)范編制記賬憑證,編制完畢后,報微機操作員記賬。每季度末至下季度初由微機打印出本季度的財務公開榜,村主管會計回村負責加蓋負責人、理財小組組長、主管會計印章和村委公章后予以張榜公布,接受群眾監(jiān)督。
第三十條 村主管會計要在每月及時盤點現(xiàn)金庫存的基礎上,與鎮(zhèn)財務服務中心核對現(xiàn)金余額情況,發(fā)現(xiàn)差錯要查明原因及時糾正。每季度末,與鎮(zhèn)財務服務中心核對固定資產(chǎn)、庫存物資、債權(quán)債務的記錄情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。任何人不得擅自決定財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的核銷。對于要核銷的業(yè)務,要由村兩委提出書面意見,經(jīng)全體黨員和村民代表聯(lián)席會議討論通過,報鎮(zhèn)政府審批后,予以核銷。
第六章
集體資產(chǎn)管理
第三十一條 農(nóng)村集體資產(chǎn)是指歸村集體經(jīng)濟組織全體成員集體所有的土地和法律規(guī)定屬于集體所有的森林、山嶺、草原、荒地、灘涂、水面等自然資源;集體所有的各種流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。集體資產(chǎn)所有權(quán)受國家法律保護,任何單位和個人不得侵占、哄搶、私分、破壞、平調(diào)或者非法查封、扣押、凍結(jié)、沒收。
第三十二條
村級應當按照民主管理的原則加強集體資產(chǎn)管理。集體資產(chǎn)管理、使用、維護要確定專人負責,防止集體資產(chǎn)流失。涉及集體資產(chǎn)管理的重大事項必須經(jīng)過民主討論決定,并定期公布賬目,接受群眾監(jiān)督。下列事項必須經(jīng)全體黨員和村民代表大會討論通過。
(一)村集體財務預算、決算;
(二)集體資產(chǎn)經(jīng)營方式的確定和重大變更;
(三)重大項目投資;
(四)收益分配方案;
(五)主要資產(chǎn)處置;
(六)其他重大事項。
第三十三條 集體經(jīng)濟組織在對村集體資產(chǎn)實行承包經(jīng)營或者租賃經(jīng)營過程中,必須認真做好承包合同的簽訂和兌現(xiàn)工作。有收益的資源性資產(chǎn)要采取公開招標的辦法租賃或承包,并向群眾公布,資產(chǎn)實行保本增值管理,承包或租賃期滿,驗收評估達不到保值部分,由承包人負責補償。
第三十四條 凡集體投資經(jīng)營項目必須要有可行性方案。投資額較小的由兩委會討論通過;投資額較大的,由兩委會拿出方案,提交黨員、村民代表會議通過。(投資額較小或較大的標準依照第十八條“分檔限額審批”制度的生產(chǎn)性開支標準執(zhí)行)
第三十五條 建設工程項目必須實行招標、投標管理。投資額較小的要經(jīng)兩委會討論決定,并做好預算,加強監(jiān)督,待工程完工后做好驗收、結(jié)算手續(xù)。投資額較大的,兩委會要事先制定投資方案和工程預算,再提交本單位黨員、村民代表會議討論通過,并要做好各次會議的記錄。工程完工辦好一切結(jié)算手續(xù)后,驗收雙方要在工程結(jié)算表簽名確認,并要連同預算書、合同書、結(jié)算表、對方開出的合法發(fā)票,以及驗收人、證明人、審批人簽名后才能入賬。在建工程項目完工后,應及時結(jié)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。(投資額較小或較大的標準依照第十八條“分檔限額審批”制度的生產(chǎn)性開支標準執(zhí)行)
第三十六條 村級要建立健全固定資產(chǎn)登記和保管使用制度。對于資產(chǎn)存量、增減變動情況要及時、準確、如實登記固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)管理登記薄,定期盤點,做到賬實相符。
第三十七條 村合作經(jīng)濟組織必須建立固定資產(chǎn)折舊制度,按年提取固定資產(chǎn)折舊費。固定資產(chǎn)折舊方法一般采用平均年限法。提取時采用綜合折舊率按10%計提,計提的折舊費計入當年有關(guān)費用。
第三十八條 固定資產(chǎn)的大修理費直接計入有關(guān)支出項目,一次維修費過高的,可先計入遞延資產(chǎn),分年攤?cè)胗嘘P(guān)支出項目,但攤銷期一般不得超過5年。
第三十九條
所有固定資產(chǎn)必須納入賬內(nèi)管理。并按規(guī)定合理分類,專人管理,明確責任。對固定資產(chǎn)要定期進行清查盤點,做到賬實相符,終結(jié)前必須進行一次全面的盤點清查。對盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值減估計折舊的差額計入其他收入。對盤虧及毀損的固定資產(chǎn),應查明原因,按其原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入其他支出。數(shù)額較大的,可先計入遞延資產(chǎn),分年攤銷,計入其他支出。
第四十條 村級必須建立健全存貨的保管、領用制度。存貨入庫時,會計填寫入庫單,主管負責人確認,保管員根據(jù)入庫清單驗收,核對無誤后入庫;出庫時,會計填寫出庫單,主管負責人批準,領用人簽名蓋章,保管員根據(jù)出庫單出庫。各村要建立保管人員崗位責任制。
第四十一條 村級對存貨要定期盤點核對,做到賬實相符,終結(jié)前必須進行一次全面的盤點清查。盤盈的存貨,按實際價格計入其他收入。盤虧、毀損報廢的存貨,按實際價格扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值之后,計入其他支出。
第四十二條 村集體資產(chǎn)管理要作為考核村干部工作業(yè)績的主要依據(jù)。集體資產(chǎn)管理人員失職,造成集體資產(chǎn)損失、損壞的,依法應當由行政主管部門給予行政處罰的,由行政主管機關(guān)依法處理。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪,要依照法律追究刑事責任。
第七章經(jīng)濟合同管理
第四十三條 集體資產(chǎn)采用承包、租賃、參股、聯(lián)營、股份合作合資經(jīng)營時,資產(chǎn)所有者與經(jīng)營者之間必須簽訂經(jīng)濟合同。在簽訂承包、租賃經(jīng)營合同書以前,必須向承包、租賃經(jīng)營者收取押金或資產(chǎn)抵押物,簽訂經(jīng)濟合同后要依期收取承包款或租金。第四十四條
村委會簽訂經(jīng)濟合同必須按照《中華人民共和國合同法》和其他法律法規(guī)的要求。做到程序完備、要件齊全、手續(xù)完整,符合法律規(guī)定。需要鑒證的,要送市、鎮(zhèn)有關(guān)管理機關(guān)進行鑒證和備案。
第四十五條
經(jīng)濟合同的簽訂必須堅持公開、公平、公正的原則。經(jīng)濟合同簽訂內(nèi)容須經(jīng)村“兩委”集體研究制定具體方案,提交全體黨員、村民代表聯(lián)席會議討論通過,由單位的法人代表進行簽訂。
第四十六條 經(jīng)濟合同簽訂后,應全部交給村主管會計進行保管。主管會計要依照合同登記《經(jīng)濟合同管理登記薄》,建立合同檔案,并負責定期檢查和監(jiān)督經(jīng)濟合同執(zhí)行情況,以利于合同切實履行。
第四十七條
經(jīng)濟合同到期后,原來的經(jīng)濟合同仍要進行存檔管理,任何單位和個人都不得私自進行銷毀。經(jīng)濟合同內(nèi)容若有變更,必須經(jīng)過集體研究,有書面說明,并經(jīng)單位負責人簽名方為有效。
第八章
收款收據(jù)和印章管理
第四十八條 村級收款收據(jù)一律使用全市統(tǒng)一的收款收據(jù)。任何村莊不得私自購買或自行印制。收款收據(jù)要妥善保管,不得丟失,誰丟失誰負責,對于丟失收款收據(jù)的單位和個人要嚴格進行處理。
第四十九條 嚴格執(zhí)行村級收款收據(jù)領用交回登記制度。村級的收款收據(jù)必須由村主管會計本人到鎮(zhèn)經(jīng)管站進行領取,其他任何人不得代替領用;用完的收款收據(jù)存根聯(lián)由村主管會計交回鎮(zhèn)經(jīng)管站,鎮(zhèn)經(jīng)管站審核登記后,存入檔案;單位留存聯(lián),由村主管會計負責納入村級檔案進行管理。
第五十條 村委會印章和村委會經(jīng)濟專章不準由村委主任直接保管,一般應由村主管會計進行保管。
第五十一條
要嚴格堅持印章使用審批和備案制度。日常工作需要蓋章,須經(jīng)支部書記或村委主任同意;簽訂經(jīng)濟合同、涉及村委或全體村民經(jīng)濟責任及利益等重大事項需要蓋章,須經(jīng)村“兩委”集體研究同意,必要時須提交全體黨員和村民代表會議討論通過。管理人員要做好印章使用記錄,進行備案。對不經(jīng)批準擅自蓋章造成不良影響或損失的,要依法追究管理人員的責任。
第九章
檔案管理
第五十二條 會計人員要按照會計檔案管理的規(guī)定和要求,對本單位的各種財務計劃、經(jīng)濟合同、會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料,定期收集,及時審核,整理歸檔,編制目錄,裝訂成冊,裝盒保存,分類編號,專柜保管,防止丟失損壞。各種檔案資料一律不得在私人家中存放保管。對保存在鎮(zhèn)財務服務中心的財務檔案存放三年實行逐年流轉(zhuǎn)制,即在每一會計終了后,各村要將保存在財務服務中心最早的財務檔案辦理有關(guān)手續(xù)后,拿回村里歸檔保管。
第五十三條 嚴格檔案查閱制度。對保存在村里的會計檔案,本村村民要求查閱時,要經(jīng)會計主管人員同意。除業(yè)務主管部門,外單位人員要求查閱時,要有正式介紹信,經(jīng)單位領導人批準。查閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,需要復印的要經(jīng)單位領導同意,并安排專人負責復印。對保存在鎮(zhèn)上的會計檔案,村民需要查閱時,由村主管會計代為查閱。除業(yè)務主管部門外,其他任何單位和個人要求查閱時,須經(jīng)鎮(zhèn)農(nóng)村財務管理領導小組同意后,按有關(guān)規(guī)定委托職能部門進行查閱。鎮(zhèn)財務服務中心要將查閱、外借檔案情況進行詳細記錄,以備查證。
第五十四條 村會計因工作變動時,必須編制會計檔案交接清單。前任會計要將經(jīng)手保管的收據(jù)、憑證、支票、賬簿、報表等進行核驗,連同以前的會計資料、會計檔案等移交給接管人。
第十章
財會人員
第五十五條
村級應設置財務機構(gòu),配備財會人員;會計員、出納員之間禁止相互兼職;村級任用財會人員應當實行回避制度,村主要領導及其親屬不得擔任本村的財會職務。經(jīng)濟業(yè)務量少的村盡量不設專職出納員,由支、村兩委非主要領導兼任。
第五十六條
村級財會人員應盡的義務:熱愛本職工作,認真貫徹執(zhí)行黨和國家的經(jīng)濟政策、法令、制度;自覺服從村“兩委”的正確領導和管理;不斷加強學習,提高自己的政治、業(yè)務素質(zhì),做好本職工作,積極為群眾搞好服務;認真履行職責,為各級領導提供合法、真實、準確、及時、完整的會計信息。遵守財經(jīng)紀律,敢于堅持原則,反對侵犯集體經(jīng)濟和村民利益的行為,敢于同違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭。
第五十七條 村級財會人員享有以下權(quán)利:有權(quán)參與本單位各項財務計劃的編制和參加有關(guān)經(jīng)營管理的會議;有權(quán)對本單位有關(guān)資金的籌集、使用和財產(chǎn)保管等方面的工作提出建議和進行檢查監(jiān)督;有權(quán)向上級和有關(guān)部門報告村里的財務收支情況,反映財務管理方面的問題;有權(quán)不辦理違反財務制度的收支;對認為是違反財務制度的收支,應立即制止和糾正,制止和糾正無效的,應向上級及時反映;按規(guī)定享受技術(shù)職務補貼。
第五十八條
村級的財會人員實行持證上崗制度。財會人員應經(jīng)會計業(yè)務培訓,由市農(nóng)業(yè)行政管理部門會同財政部門進行考試、考核合格后,按照有關(guān)規(guī)定頒發(fā)會計證。未取得會計證的人員,不得從事會計工作。根據(jù)財會工作具有法律性、政策性和業(yè)務性強的特點,財會人員要接受上級主管部門的業(yè)務指導、培訓和考核。
第五十九條
村級主管會計職責:依照《中華人民共和國會計法》和行業(yè)會計制度的有關(guān)規(guī)定辦理會計事務,實行會計監(jiān)督;參與村級經(jīng)濟管理活動;負責農(nóng)民負擔、土地承包合同及其它經(jīng)濟合同管理;負責戶籍、財務登記簿的登記與管理;負責定期參與組織民主理財、定期向財務服務中心報賬,編制會計憑證和各種財務報表;負責做好與會計資料有關(guān)的統(tǒng)計工作和財務公開工作;負責定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,達到賬款相符的目標要求;兼任村級文書,主持辦公室工作。
第六十條
村級出納員職責:負責村級貨幣資金的收付、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記和管理工作;嚴格執(zhí)行國務院《現(xiàn)金管理暫行條例》;嚴格執(zhí)行“十不付款”的規(guī)定,做到?jīng)]有單據(jù)不付款,未經(jīng)審批不付款,超越權(quán)限審批不付款,開支不當不付款,用途不明不付款,印章(簽名)不全不付款,數(shù)量金額不清不付款,事實不符不付款,前欠不清不付款,接待手續(xù)不清不付款; 不準以白條抵庫,不準坐支,不準挪用,不準公款私存,不準設賬外賬、小金庫。
第六十一條 村級的財會人員要保持相對穩(wěn)定,無正當理由,任何單位和個人都不得隨意調(diào)換。村級財會人員的任免和調(diào)換,必須經(jīng)村“兩委”提出申請,并經(jīng)鎮(zhèn)業(yè)務主管部門進行考察,對確認能勝任財會崗位工作的方能批準。
第六十二條 財會人員離任時,必須按規(guī)定與接管人員辦清交接手續(xù)。辦理交接手續(xù)時,由村級主要負責人和鎮(zhèn)業(yè)務主管部門派員監(jiān)交,編制交接清單,移交人、接交人、監(jiān)交人要簽字蓋章。辦理交接手續(xù)時,任何人不得以任何理由拒絕辦理。在未辦清交接手續(xù)以前,財會人員不得離職。
第十一章
違規(guī)處罰
第六十三條
違反本制度和有關(guān)財務法律、法規(guī),有下列情況之一的,由鎮(zhèn)政府對村級主要負責人和直接責任人視情節(jié)分別給予通報批評、警告、記過、降職、撤職等紀律處分,造成財產(chǎn)損失的,責令責任人予以賠償。
(一)未編制、上報財務計劃的;
(二)非出納員經(jīng)管現(xiàn)金的;
(三)設置小金庫或公款私存的;
(四)超越權(quán)限審批簽字開支的;
(五)不依法設置會計賬簿,賬簿不健全、記賬不及時的;
(六)固定資產(chǎn)不按規(guī)定提取折舊的;
(七)仗權(quán)發(fā)包,承包集體項目的;
(八)違規(guī)變賣、報廢集體固定資產(chǎn)的;
(九)未按規(guī)定實行民主理財和財務公開的;
(十)未按規(guī)定配備或者隨意撤換財會人員的;
(十一)村干部直系親屬擔任財會人員的;
(十二)未建立民主理財組織的;
(十三)打擊、報復財會人員和民主理財小組成員的;
(十四)不按規(guī)定辦理財務會計工作交接的;
(十五)未按照規(guī)定建立健全財務管理制度的;
(十六)未按規(guī)定建立并實施單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的;
(十七)對應經(jīng)黨員、村民代表會議決定的事項而未提請討論擅自決定的;
(十八)以未經(jīng)審核的會計憑證為依據(jù)登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規(guī)定的;
(十九)未將財會資料整理歸檔的;
第六十四條 違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,由鎮(zhèn)政府責令限期糾正,追還被侵占或挪用的資金,造成損失的,責令其賠償損失,對有關(guān)責任人員給予通報批評;對多次違反拒不糾正的,可建議免去或撤銷其職務,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)擅自決定借出款項或擅自核銷欠款的;
(二)擅自決定變賣或報廢處理固定資產(chǎn)的;
(三)違反財務開支審批制度擅自批準財務支出的;
(四)不如實提供財務賬目及有關(guān)資料的;
(五)非法占有集體資產(chǎn),造成集體財產(chǎn)損失的;
(六)涂改、偽造會計資料,編制虛假財務會計報告的;
(七)私設會計賬簿的;
(八)隱匿或者擅自銷毀依法應當保存的財務檔案的;
(九)挪用、克扣救災防災、撫恤救濟等專項資金和物資的;
(十)拒絕、阻撓依法進行的財務、審計監(jiān)督和檢查或拒不糾正違紀行為的;
(十一)擅自提高村干部及其他工作人員工資或補貼標準,擴大補貼范圍、濫發(fā)獎金的;
(十二)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的;
(十三)收款不按規(guī)定時間交賬,挪借私用的;
(十四)財務人員轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、遺失、自制收繳憑證的;
第六十五條 各村負責具體組織實施本管理制度,鎮(zhèn)經(jīng)管站負責面上監(jiān)督指導。對不認真按本管理制度的要求對農(nóng)村財務進行管理,組織實施不力,造成村級財務管理混亂,引發(fā)群眾集體上訪的,將給予有關(guān)主要負責人通報批評、警告、記過等黨紀、政紀處理。
第十二章
附則
第六十六條 本行政區(qū)域內(nèi)的村集體及其下屬單位或其他村集體經(jīng)濟組織的農(nóng)村財務管理均適用本制度。
第六十七條
本制度未盡事宜參照上級有關(guān)文件執(zhí)行。
第六十八條
本制度由鎮(zhèn)農(nóng)村財務管理領導小組負責解釋并匯同有關(guān)部門監(jiān)督執(zhí)行。
第六十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第五篇:2021年村集體經(jīng)濟組織財務管理制度
2021年村集體經(jīng)濟組織財務管理制度
為切實加強農(nóng)村財務管理,規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務行為,推進基層黨風廉政建設,根據(jù)中央、省市有關(guān)規(guī)定和《興化市村級集體經(jīng)濟組織財務管理制度》文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。
一、村級會計委托代理制度
1.實行會計委托代理。在堅持村集體資金所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)、收益權(quán)不變前提下,村集體經(jīng)濟組織會計核算由鎮(zhèn)會計代理中心(簡稱代理中心)實行委托代理。
2.健全會計賬簿。全面實行以合并村統(tǒng)一建賬核算。
代理中心按照會計核算要求,以鎮(zhèn)為單位設立資金代管賬簿,以行政村為單位設立會計核算賬簿。
代管資金賬簿和會計核算賬簿均應健全賬目,設立總賬、明細賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬進行會計核算。
3.合理設置崗位。代理中心設立總賬會計和出納會計,負責村級資金代管工作;設立審(計)核員、代理會計,負責村級賬務記賬、核算、監(jiān)督、報表編制等工作。村設結(jié)報會計和輔助會計,負責本村財務事項結(jié)報,協(xié)助做好會計核算和本村賬務審核、核對等工作。
會計代理中心實行賬款分離管理,管賬與管錢嚴格分開;嚴禁總賬與出納、審(計)核與記賬一人兼任。
4.規(guī)范代理業(yè)務程序。全面實行“報賬制”結(jié)報模式:
(1)結(jié)報業(yè)務。村級財務事項實行按月結(jié)報與隨時結(jié)報相結(jié)合,當月財務事項,結(jié)報會計應在次月初前向代理中心進行集中結(jié)報,最遲不得超過一個季度,結(jié)報時,同時填寫結(jié)報清單,代理中心和村分別留存。
(2)收款業(yè)務。村結(jié)報會計收到資金,應在7日內(nèi)將款項送至代理中心銀行賬戶,不得直接繳納現(xiàn)金。出納會計憑銀行資金解交單,開出代理中心代管資金收入憑證。代理中心出納會計和總賬會計依據(jù)代管資金收入憑證記賬聯(lián)入賬;村結(jié)報會計依據(jù)結(jié)算憑證、農(nóng)民負擔專用票據(jù)的記賬聯(lián)和代管資金收款聯(lián)向代理會計結(jié)報。
(3)付款業(yè)務。經(jīng)辦人所經(jīng)辦的開支事項,在手續(xù)完備、票據(jù)規(guī)范的情況下,經(jīng)村民主理財小組集體核實、自然村負責人審核和村黨組織書記批準后,由村結(jié)報會計再履行好相關(guān)報批手續(xù)向代理中心集中結(jié)報。結(jié)報后所需的付款,經(jīng)代理會計審核后,填制結(jié)算資金打卡表,由結(jié)報會計開出代理中心村付出憑證(手續(xù)齊全),經(jīng)代理中心主任審批后,出納會計開出代理中心轉(zhuǎn)賬支票,由結(jié)報會計到農(nóng)村商業(yè)銀行直接打到收款人在農(nóng)村商業(yè)銀行的公務卡、一折通或結(jié)算賬戶;村因工程建設、大額兌付、債務償還等需要付款的,必須先提供對方出具完備的會計手續(xù),并填制市統(tǒng)一印制的付款憑證,由村審批人批準,再由村結(jié)報會計到代理中心辦理打卡支付手續(xù)。打卡表必須一事一表,打卡對象必須準確。代理中心出納會計和總賬會計憑代管資金付出聯(lián)入賬;代理會計憑代管資金記賬聯(lián)、資金用途有關(guān)手續(xù)和打卡表入賬。
(4)記賬和報表。代理會計按照審計員審核后的原始憑證編制記賬憑證、登記賬簿,按月編制會計報表,并及時將會計報表報送代理中心主任和村黨組織書記、結(jié)報會計。并按季上報市業(yè)務主管部門。
(5)審核和對賬。代理中心審計員按月對村結(jié)報會計結(jié)報的原始憑證和相關(guān)手續(xù)進行審計,對合格的票據(jù)蓋章確認后,代理會計方可入帳。
每月,代理中心出納會計與總賬會計核對存款、現(xiàn)金賬面余額,與銀行核對存款余額;總賬會計制訂代管資金對賬單,與代理會計和結(jié)報會計核對各村交鎮(zhèn)代管款情況,確認無誤后雙方簽字,確保賬賬相符。
村各種有價證券必須納入會計賬內(nèi)核算,統(tǒng)一交代理中心進行登記、保管。代理中心應定期不定期地進行盤點清查。
二、村級集體資金管理制度
1.資金預(決)算管理。年初,各村應按照“以收定支”和“先保運轉(zhuǎn)、后搞建設”的原則,編制村級集體資金預算方案。編制的預算方案應交村民代表會議討論通過后,報鎮(zhèn)經(jīng)管站審核,并經(jīng)鎮(zhèn)政府批準。審批后的預算方案,應在村務公開欄中張榜公布。
村級當年收支要按預算方案執(zhí)行,代理中心專門負責預算方案實施情況的管理和監(jiān)督,做到“有預算不超支,無預算不列支”,杜絕超預算使用資金。對特殊情況確需超預算使用資金的,須重新修編資金預算方案,經(jīng)規(guī)定程序通過后方可實施。
每年末,代理中心根據(jù)村資金實際收支情況編制資金收支決算方案,經(jīng)民主理財后,進行張榜公布。
2.村級資金收入管理。村級組織實行收支兩條線管理,村級組織收取的任何資金和各個單位部門下達、幫扶的資金均統(tǒng)一納入會計代理中心賬戶實行扎口管理,禁止私人收取保管。
村集體取得資金,應在規(guī)定的期限內(nèi)(7天)交代理中心,進入資金代管專戶。
3.賬戶管理。鎮(zhèn)會計代理中心代管資金賬戶只開設一個基本賬戶,并與市設在農(nóng)村商業(yè)銀行的“現(xiàn)金池”賬戶實行聯(lián)網(wǎng),便于歸集管理,提高利息收入,達到保值增值作用。
4.資金使用。村級資金實行先交后用,嚴禁行政干部收款用款,先用后結(jié),公款私結(jié)等坐支集體資金的行為發(fā)生,嚴禁私設小金庫和資金體外循環(huán)。
5.村級轉(zhuǎn)移支付資金管理。村級轉(zhuǎn)移支付資金要全面、及時、規(guī)范地進行核算;村級轉(zhuǎn)移支付資金保障范圍為村干部報酬、村辦公經(jīng)費和基本公共服務支出。不屬于村級經(jīng)費保障的開支項目,不得在村級轉(zhuǎn)移支付資金中列支。
6.代管資金管理。鎮(zhèn)任何單位和部門不得以任何名義擠占、挪用、平調(diào)村集體資金。
7.資金結(jié)算管理。嚴格執(zhí)行非現(xiàn)金結(jié)算制度,村級所有費用支出及資金付款,不允許由村結(jié)報會計(或村干部)代領代發(fā),統(tǒng)一由會計代理中心直接支付,打卡至收款人在農(nóng)村商業(yè)銀行辦理的公務卡、一折通或結(jié)算賬戶。嚴禁不打卡結(jié)算、不根據(jù)收款人打卡、打卡表不入村賬或不按憑證分表打卡等情況發(fā)生。
會計代理中心要逐步建立短信平臺信息庫,將打卡情況以短信形式發(fā)送至收款人手機。
8.備付金管理。市規(guī)定村級原則上取消備付金,但考慮到我鎮(zhèn)各村實際情況確定限額,備付金每村不得超過3000元,并實行逐步取消。
三、村級集體資產(chǎn)、資源管理制度
1.資產(chǎn)資源臺賬登記管理。村級組織的固定資產(chǎn)、財產(chǎn)物資,要建立明細賬登記,明確存放地點,落實保管人和保管責任。每年應對財產(chǎn)物資至少進行一次全面盤點,確保賬物相符。
村集體擁有的資源包括大水面、精養(yǎng)魚塘、機動地、“三荒”地塊、圩堤、場地、集體建設用地等集體資源,要建立好臺賬管理。
代理中心和村共同對資產(chǎn)資源的變動情況及時進行記載。實行承包、租賃經(jīng)營的應當及時進行登記,已出讓或報廢的,應當履行規(guī)范程序及時核銷。
2.農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易制度。農(nóng)村集體經(jīng)營性資產(chǎn)、農(nóng)村集體建設工程項目、固定資產(chǎn)購置、農(nóng)村集體資源發(fā)包均需向鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務中心先申報、審批、立項,后購置、發(fā)包或轉(zhuǎn)讓。主要包括:
(1)單件超過2000元的辦公用品及設備先申報后購置。
(2)建設工程項目。所有單項金額超過5000元的新建、改建、擴建工程(包括新建公用房屋建筑、裝飾、綠化、道路、路燈、橋梁、泵站修建、河道疏浚、硬渠建設等),先申報、招標、評標,后進行建設。
(3)集體資產(chǎn)、資源的發(fā)包,實行公開競標。
(4)集體土地的出讓、轉(zhuǎn)讓、租賃、流轉(zhuǎn)。
(5)集體資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、出售。
(6)一事一議資金、財政資金、募捐資金、村級自有資金實施的項目。
(7)其他應該在農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務中心進行交易的項目。
3.產(chǎn)權(quán)交易管理。村需要發(fā)包、轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)、資源、工程建設項目、農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)等,一律到鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易中心按照全市統(tǒng)一的程序組織發(fā)包,簽好合同,招標資金統(tǒng)一解繳會計代理中心資金專戶。
所有申報項目、發(fā)包標底價格和時間必須經(jīng)村兩委會充分醞釀,由村務監(jiān)督委員會、民主理財小組全體成員討論通過形成會議記錄,報鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務中心審核。
村級資源嚴禁低價發(fā)包,鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府進一步明確村集體魚池標的指導價,凡魚池在20畝以下的最低年承包標的不低于400元/畝,20畝以上的不低于600元/畝,承包年限魚池一般在5年內(nèi),河溝一般在6年內(nèi),所承包年限租金須一次性交清。
村級工程建設(招標工程),必須履行申請立項程序,鎮(zhèn)招標辦和產(chǎn)權(quán)交易中心要在招標公告或招標文件中明確要求村級工程建設支出必須取得合法有效的原始憑證(稅票),工程結(jié)束后,經(jīng)村申請,由招標單位、村主要干部和全體理財代表,組成驗收小組驗收,出具驗收合格報告,并且履行好相關(guān)審批手續(xù),會計代理中心方可入賬。對招標后工程增項、變動部分應由招標單位、發(fā)包單位、監(jiān)理單位(或村民議事代表表決意見)、審計單位(經(jīng)管站、財政所)出具手續(xù),報鎮(zhèn)政府批準后由招標辦或產(chǎn)權(quán)交易中心備案,增項部分超出本工程10%的,應該另行公開招標。
4.承包合同管理。各類承包合同必須簽訂規(guī)范的合同文本,鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務中心必須對產(chǎn)權(quán)交易的招標投標方案、招標公告、現(xiàn)場記錄、招標合同及其它相關(guān)資料統(tǒng)一編號、統(tǒng)一保管,任何人不得以任何理由私自保管、扣押、隱藏合同或協(xié)議。
嚴格按承包合同規(guī)定的上交標準和上交時限結(jié)算兌現(xiàn),未經(jīng)村民代表會議討論,任何人不得私自決定承包上交款的減免。
5.集體建設用地收益專項管理。農(nóng)村集體建設用地是集體資產(chǎn)和資源的重要組成部分,其收益歸集體經(jīng)濟組織所有,主要用于發(fā)展生產(chǎn)、增加集體積累、集體福利和公益事業(yè)等方面,改善農(nóng)民的生產(chǎn)生活條件,不得用于發(fā)放干部報酬、支付招待費用等非生產(chǎn)性開支。農(nóng)村集體建設用地收益一律納入賬內(nèi)核算,嚴格實行??顚S谩m棇徲嫳O(jiān)督。
6.凡涉及村貸款、承包、對外簽訂合同、集體投資立項、固定資產(chǎn)出讓、出租、買賣、土地流轉(zhuǎn)及村集體所有經(jīng)濟業(yè)務等重大事項,履行好相關(guān)程序,并經(jīng)村黨組織書記、村主任(自然村負責人)批準后,一律使用村經(jīng)濟合作社公章,否則不得入賬,村經(jīng)濟合作社公章統(tǒng)一由鎮(zhèn)會計代理服務中心代理會計保管。
四、費用管理制度
(一)費用支出實行定項限額管理制度。
1.村干部報酬開支。嚴格按照市委、市政府有關(guān)文件的規(guī)定配備村干部,其報酬由基本報酬和考核報酬組成,具體依據(jù)鎮(zhèn)目標考評實施辦法,通過考核結(jié)算后,年終憑經(jīng)管站工資報銷單一票入賬;村級不得無依據(jù)發(fā)放考核獎勵、補助,養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險集體負擔部分一律按鎮(zhèn)文件規(guī)定列支,集體不得為村干部墊支應由村干部本人承擔的各項保險費用。
2.辦公、會務開支。村辦公用品、打印費用、電腦耗材、修繕、水費、電費等辦公費用,厲行勤儉節(jié)約,憑規(guī)范票據(jù)(稅票)實報實支,報支時需有支出的清單附件。
3.電話費用。每村設一部公用電話,村公用電話費按實報支,每月控制在150元以內(nèi)(含電信網(wǎng)絡費)。村干部個人通訊費用實行包干使用,村黨組織書記、自然村負責人按每人每年720元補貼,村委會主任、村結(jié)報會計,按每人每年500元補貼,其他人員不得報支。
4.差旅費用。本鎮(zhèn)以內(nèi),公務車船費用實行包干使用,一票入賬,包干標準為村黨組織書記、自然村負責人按每人每年600元補貼,村委會主任、村結(jié)報會計,按每人每年500元補貼,其他鎮(zhèn)批村干部按每人每年300元補貼;本市以內(nèi),只報公務差旅費用,沒有出差補貼;本市以外,因公出差,需經(jīng)鎮(zhèn)分管領導同意,出差補貼標準:住宿費每人每天200元限額,伙食費每人每天補助標準為100元,公雜費每天補助標準為60元。差旅費用一律憑正式票據(jù)報支,并附有會議通知、考察學習等附件。
5.招待費支出。村級公務招待費實行零支出。杜絕任何形式的招待、接待、協(xié)調(diào)、來人費用支出,嚴禁改頭換面虛假列支招待費。
村級商務接待必須貫徹中央“八項規(guī)定”和省委、市委“十項規(guī)定”精神,厲行勤儉節(jié)約,與村級集體收入、建設項目多少掛鉤,具體標準為:按上年集體經(jīng)營性收入的2%、其他收入的10%(不含財政補助收入)。接待范圍:必須屬于商務接待,接待費用用于與集體收入直接關(guān)聯(lián)的人和事。審批程序:由鎮(zhèn)蹲點干部簽字、掛片領導或片長審核、鎮(zhèn)分管領導審批后方可報支入賬。全年額定總額最高不得突破2萬元。并且納入村級收支預算,經(jīng)鎮(zhèn)政府批準后,年初一票入賬,記入專項應付款,憑票逐筆使用,實行超支不報,由代理中心把關(guān),超用不補,結(jié)余全部轉(zhuǎn)入下使用。
報支時必須填制商務接待報銷單,并注明招待對象、招待事由、招待時間,實行一事一報,實報實支,并且取得對方合法有效的票據(jù)(稅票)方可入帳,嚴禁列支香煙、釣魚、購買農(nóng)副產(chǎn)品和高檔酒水等。
6.用工支出。村級日常零星調(diào)工,必須公開透明,由村黨組織書記和自然村負責人共同審批調(diào)工工單,當月月底公布用工情況,用工費用要在次月月初結(jié)清,報賬時,列具用工清單(注明用工事由、工時、價格、金額),由出工人簽字確認,經(jīng)手派工人、證明人簽字,村理財代表審核簽章,審批人審批后,實行一月一報,并實行打卡發(fā)放到出工人,嚴禁村干部、用工頭代領代發(fā)情況發(fā)生。村干部對用工的真實性負全部責任。
工程建設、植樹、打撈水上飄浮物等用工量較大的,還需事先擬定用工計劃,填寫用工評估表,由村民代表對用工量進行評議,工后對項目進行驗收評估,實行一事一報制。
7.外出學習考察支出。原則上村級不得自行組織村干部(黨員、村民代表)外出學習考察,確因工作需要的,須經(jīng)鎮(zhèn)批準;鎮(zhèn)相關(guān)單位及主管部門確因工作需要,組織村干部(黨員、村民代表)外出學習考察的,須報鎮(zhèn)紀檢監(jiān)察室備案,學習、培訓、考察費用由組織單位列支。
8.捐助、贊助、賀禮支出。村集體不得以捐助、贊助、賀禮費等名義向外單位(個人)捐款,確需捐贈的須經(jīng)村民代表會議討論通過,并報鎮(zhèn)審核同意。
9.報刊費用。村級報刊訂閱費用實行限額控制,每年控制在2000元以內(nèi),主要用于黨報黨刊的訂閱,黨報黨刊下達超過標準的,提倡黨員干部個人自主訂閱;黨報黨刊報支時,除有規(guī)范的票據(jù)外,須附有鎮(zhèn)黨委政府出具的報支證明。嚴禁公費訂閱x電視報、揚子晚報等娛樂性報刊雜志;嚴禁訂閱“人情報”、“關(guān)系報”。
10.計劃生育、征兵、黨員冬訓班等專項工作不再單獨提取費用。其誤工補助、醫(yī)藥費用、差旅費用等按照相關(guān)政策據(jù)實逐項報支。其它非生產(chǎn)性開支要求嚴格控制。
(二)定期限時報支制度。村集體發(fā)生的費用支出,由村結(jié)報會計按月定期結(jié)報,特殊情況隨時結(jié)報。超季報支的,須報經(jīng)鎮(zhèn)分管負責人同意,超過一年的,非特殊情況,一律不得報支。
(三)先理財后入賬管理制度。費用支出發(fā)生時,經(jīng)辦人必須取得有效的原始憑證,注明用途并由證明人簽字(蓋章),每月在規(guī)定的結(jié)報日內(nèi),交民主理財代表和村干部集體審核,審核同意后由理財小組組長簽字(蓋章),然后村審批人進行審批。審批后的票據(jù),每月定期由村結(jié)報會計到鎮(zhèn)履行好相關(guān)審批手續(xù),統(tǒng)一到代理中心進行審核、審計、結(jié)報。
(四)集體審批制度。村集體發(fā)生的費用支出和各項付款,由自然村負責人證明,村黨組織書記“一支筆”審批。對村發(fā)生的支出費用,村理財代表要嚴把審核關(guān),每一張支出發(fā)票,在經(jīng)手人、證明人齊全的前提下,村理財代表要共同審核,組長簽字確認,加蓋“理財代表審核專用章”。再經(jīng)村主要干部共同審核后,由自然村負責人證明,村黨組織書記審批。村結(jié)報會計要將票據(jù)先交代理會計審核,再報相關(guān)領導審批后,送代理中心審計員審計合格后方可入帳。對301—2000元支出需經(jīng)鎮(zhèn)蹲村干部審核;2001—4000元支出由村填報事先支出申請表,經(jīng)片長批準后方可使用列支;對4001-10000元支出必須召開村干部和議事代表會議討論表決通過后,向鎮(zhèn)政府提出事先書面請示,經(jīng)片長審核、掛片負責人批準后再使用;10001元以上重大支出需經(jīng)鎮(zhèn)主要負責人批準同意后方可實施,村干部對支出發(fā)票的真實性負全部責任。
五、票據(jù)管理制度
1.票據(jù)的使用。要規(guī)范票據(jù)使用,不得串開、混用各種票據(jù),嚴禁白條支出。收款和收入票據(jù)必須使用《x省村集體經(jīng)濟組織內(nèi)部結(jié)算憑證》,屬于農(nóng)民經(jīng)濟上繳的,一律使用《農(nóng)民負擔專用票據(jù)》。費用支出應當取得對方單位出具的財政、稅務或其他合法有效的專用票據(jù),同時附材料明細清單并注明具體使用地址;100元以下小額的,可以憑對方單位(章印齊全)出具的收據(jù)入賬,村發(fā)放各種補助應列發(fā)放清單(報銷單),領款人必須簽字(或蓋章),嚴禁拆分報支行為;對于應當取得對方法定票據(jù)而不取得濫用自制憑證的,報支程序不規(guī)范和報支手續(xù)不健全的,票據(jù)事由、時間不具體含糊不清的都是無效和違規(guī)的行為,村結(jié)報會計、代理會計、審計員必須拒報。村集體和農(nóng)戶付款統(tǒng)一使用市農(nóng)辦印制的《村集體經(jīng)濟組織付款憑證》。村結(jié)報會計到代理中心交納、支付交鎮(zhèn)代管資金,分別使用《代理中心代管資金收入憑證》、《代理中心代管資金付出憑證》。
2.票據(jù)的保管和領用。代理中心明確專人保管票據(jù),由代理會計和村結(jié)報會計一并領取,領用時必須進行登記簽名,經(jīng)代理會計在收據(jù)聯(lián)加蓋村經(jīng)濟合作社公章后,交村結(jié)報會計使用,一般情況,每個品種每次領用僅限一本,做到先交銷存根,再領下冊;收入憑證交銷存根時,代理會計必須查清收入是否入賬,并在存根注明入賬憑證號碼。《x省村集體經(jīng)濟組織內(nèi)部結(jié)算憑證》、《農(nóng)民負擔專用票據(jù)》、《村集體經(jīng)濟組織付款憑證》、《代理中心代管資金付出憑證》等連號票據(jù),由村結(jié)報會計領取、使用;《代理中心代管資金收入憑證》會計代理中心出納會計使用。代理中心要定期檢查票據(jù)的領用和使用情況,查看發(fā)票存根是否完整,抽查存根與收入聯(lián)、付款聯(lián)等是否相符。
六、債權(quán)債務管理制度
1.加強債權(quán)管理。要強化村級組織經(jīng)濟工作考核,及時完成政策規(guī)定內(nèi)各項規(guī)費的收取工作,不得讓農(nóng)戶拖欠集體資金。因借(付)出資金導致債權(quán)新增的,誰同意借付、誰負責收回,確因無法收回的由同意借付人個人負擔;對歷年形成的往來欠款,有償還能力的,要通過行政、經(jīng)濟、法律等措施常年催繳;農(nóng)戶暫無償還能力的要簽訂還款協(xié)議,約期歸還;對確無償還能力的農(nóng)戶稅費尾欠款或無法收回的應收款項,可以通過村民代表會議進行民主評議,確定減免金額,經(jīng)鎮(zhèn)經(jīng)管站審核,報鎮(zhèn)人民政府批準后核銷,核銷對象和金額須張榜公開,接受群眾監(jiān)督。
2.債務臺賬管理。建立村級債務臺賬,臺賬由代理會計和結(jié)報會計負責連續(xù)登記,村結(jié)報會計負責與債權(quán)人核對和解釋。
3.嚴格控制新債。嚴格執(zhí)行資金預算方案,確保當年收支平衡。村級一般情況嚴禁借款,確需借款的,填好《興化市村級借款審批表》,必須經(jīng)村民代表會議討論通過,并落實好還款資金來源,報鎮(zhèn)政府審批后,辦理借款手續(xù)。村民議事和鎮(zhèn)審批手續(xù)必須隨票入賬。未辦理規(guī)范手續(xù)擅自借款的,集體不得入賬,誰借誰負責償還。
嚴禁以集體名義為他人提供擔保,嚴禁舉債支付非生產(chǎn)性開支,嚴禁舉債興辦公益事業(yè),嚴禁舉債墊支規(guī)費,嚴禁舉債興辦企業(yè)。
要加強借款利息管理,凡超過農(nóng)村商業(yè)銀行同期貸款利率的借款利息,一律降息(最高不得超過年息10%),嚴禁超標準付息,嚴禁利滾利或預提利息現(xiàn)象發(fā)生。
4.逐步化解陳債。整合集體資產(chǎn)資源,民主確定債務化解方案,有計劃、有步驟償還集體債務。
七、籌資籌勞管理制度
1.民主議事。一事一議籌資、籌勞實行年初一次議定,由村委會提議,經(jīng)村民大會或村民代表會議2/3以上人員討論通過,形成書面記錄,報鎮(zhèn)審批后實施。
2.限額收取。嚴格執(zhí)行農(nóng)民負擔政策,按規(guī)定標準向農(nóng)民收取一事一議資金。
3.專款專用。一事一議籌資、籌勞款必須專款專用,不得用于彌補村干部報酬和村行政開支的不足,不得隨意預收、透支或追加。
4.專賬核算。代理中心統(tǒng)一分村設立一事一議專賬,專門核算村級一事一議資金的籌集和使用情況。專賬核算情況納入理財公開范圍,接受群眾監(jiān)督。
八、民主理財和村務公開制度
1.理財組織。民主理財小組成員由村民會議或村民代表會議從村務公開監(jiān)督小組成員中推選產(chǎn)生,每村一般5-7人,任期與村委會任期同步。現(xiàn)職村干部及其配偶、直系親屬不得參加民主理財組織。
2.民主理財。全面實行“先理財、后入賬”的管理模式。民主理財小組應按月逐筆逐項審核財務收支單據(jù),經(jīng)民主理財組長簽名確認并加蓋民主理財專用章,未經(jīng)民主理財小組審核的收支單據(jù)不得入賬。
民主理財活動定期不定期開展,每年不少于四次,記載和報告理財情況,公布理財結(jié)果;開展正常的村級財務審計活動,鎮(zhèn)政府組建審計工作組,每2-3年對全鎮(zhèn)各村集體財務進行審計一次,發(fā)現(xiàn)問題及時整改處理到位,不斷提升全鎮(zhèn)農(nóng)村財務規(guī)范化管理水平。
3.財務公開。村級財務要定期不定期公開,每年公布不少于四次,有條件的村應每月公開,對專項的、重大的財務情況,及時向村民公開;對五分之一以上村民或三分之一以上民主理財小組成員要求公開的專項或重要的財務活動,村集體應當單獨公布,并附其說明。財務公開要拍照存檔,資料須及時整理歸檔保管。
九、會計電算化管理制度
1.電算化崗位設置。代理中心應根據(jù)會計代理和電算化工作情況,配備管理員、審核員、記賬員,嚴禁管理員、審核員、審計員和記賬員一人兼任。
2.機房及電腦設備管理。做好計算機房和設備的防火、防水、防盜工作,配好防盜門、防盜窗,不得將任何易燃易爆物帶入機房。機房要配備空調(diào)設備,保持室內(nèi)規(guī)定的工作溫度。不得隨意拆裝、移動計算機設備,更不得帶電維修、拆裝、移動設備。要按照規(guī)定的程序操作使用計算機和打印機,防止設備損壞。
3.會計核算軟件的操作管理。按照電算化規(guī)定的要求設置工作崗位和工作權(quán)限,系統(tǒng)管理員、審核員、記賬員要妥善保管操作密碼并注意經(jīng)常更換。憑證錄入時,要嚴格按照市現(xiàn)行規(guī)定的會計科目和各級子科目錄入業(yè)務,憑證的各項要素不得缺省。
4.會計電算化檔案管理。及時做好電算化數(shù)據(jù)備份工作,每次記賬后,要將數(shù)據(jù)導出,保存在硬盤或軟盤中;每年,要將電算化數(shù)據(jù)采用光盤刻錄,并歸檔由代理中心統(tǒng)一保管。
每個季度,記賬人員必須將會計報表以書面形式打印輸出;年終,除總賬、報表外,必須將各科目的明細賬進行打印,并分類裝訂成冊,交檔案管理員統(tǒng)一保管。
十、檔案管理制度
1.檔案設施建設。以鎮(zhèn)統(tǒng)一建立農(nóng)村會計檔案室,檔案室應具備防火、防盜、防塵、防潮、防蛀、防光、防鼠、防震、防高溫和防御有害生物、有害氣體的條件和設施。
2.檔案集中管理。每年年終,會計憑證、賬簿等會計檔案要集中統(tǒng)一按期移交到鎮(zhèn)經(jīng)管站保管,經(jīng)管站嚴格按財務檔案管理辦法強化管理。
3.檔案專人管理。鎮(zhèn)經(jīng)管站要設立專職檔案管理員,負責檔案的收集、管理和調(diào)閱。
4.檔案調(diào)閱管理。查看村集體財務檔案,村委會須出具書面申請,經(jīng)鎮(zhèn)經(jīng)管站站長批準后,由專管人員進行登記,安排進行查閱。嚴禁會計檔案外借;嚴禁在檔案上涂畫、拆封和抽換,確保檔案完整。
十一、崗位職責
1.村級財務實行一把手負責制。村黨組織書記、自然村負責人為農(nóng)村財務管理制度執(zhí)行的第一責任人。
2.村級結(jié)報會計、代理會計承擔村級會計工作主體責任。負責對會計賬目的核算和會計業(yè)務的入賬把關(guān)。
3.實行會計人員持證上崗。凡是從事農(nóng)村集體經(jīng)濟組織會計工作的人員,應接受市、鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門的管理、培訓和考核,取得農(nóng)村會計上崗證書,憑證上崗。
4.會計人員使用。村結(jié)報會計要保持相對穩(wěn)定,任免和調(diào)換,先征求鎮(zhèn)經(jīng)管站意見,然后鎮(zhèn)黨委政府考察批準,村“兩委會”不得自配財會人員。鎮(zhèn)代理會計實行聘用制,在鎮(zhèn)經(jīng)管站現(xiàn)有人員中選聘。任何個人不得任意隨意撤換財會人員。
5.實行輪換制度。代理會計代理村賬要定期進行輪換,代理某一村賬最長時間不得超過市規(guī)定年限。
6.實行回避制度。村負責人直系親屬不得擔任本村的代理會計、結(jié)報會計;會計代理中心負責人直系親屬不得擔任會計代理中心總賬會計和出納會計。
本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行,并由鎮(zhèn)經(jīng)管站負責解釋。