第一篇：關于學籍管理和落實國家資助政策等工作的

關于學籍管理和落實國家資助政策等工作的

自查報告

省市職教處及上級領導：

為了全面貫徹落實2014年全國職業教育工作會議精神及《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》，努力推行規范辦學，近年來，我校在上級主管部門的高度重視和正確指導之下，嚴格按照《海南省中等職業學校學籍管理實施細則》和國家資助政策，把規范執行國家資助政策和學籍管理工作當成落實國家和省委省政府惠民政策的一項重要工作，在及時清理不符合規定的學生學籍、嚴格按政策規定申報免學費人數，力爭做到底數清、去向明、異動及時，確保學籍信息準確無誤等方面做了大量的工作，特別是接到省教育廳瓊教職成【2015】18號文件后，我們又進一步的從以下幾方面進行了全面認真地自查，現將自查及整改情況報告如下：

一、基本情況

我校是一所經海口市教育局批準備案的中等職業學校，現有電商、工商、商務英語、物流管理、市場營銷、航空服務、會計電算、美術繪畫、美容美發、室內設計、服裝設計等11個專業，一、二、三年級共有36個班，在籍學生1598人。其中12級421人、13級486人、14級691人。

二、主要工作

1、領導重視

專班得力

學校成立了學籍管理與學生資助工作領導小組，學校執行校長李賢中任組長，教學副校長陳積奇、校長助理黃巧順任副組長，辦公室主任、教務主任、德育主任、后勤主任任組員。領導小組下設有辦公室，黃巧順、吳薈妍兩位管理人員負責具體工作，全面負責學籍管理和學生資助政策的落實。學校領導和學籍管理老師通過認真的組織學習相關政策法規，基本熟悉國家有關政策和規定，對本校學生的學籍情況非常清楚，了如指掌。負責學籍管理的專職老師十分穩定，三年來從未更換過專職人員。

2、制度規范 保障健全

學校根據上級有關規定及《海南省中等職業學校學籍管理實施細則》，制定了相應的學籍管理制度，確保了學籍管理及學生資助工作三專確保三個到位：即確保工作有專人（黃巧順、吳薈妍）、辦公有專室（行政樓106室）、資料有專柜；而且人員已到位、工作已到位、管理已到位。整個管理人員和設施設備完全能滿足工作需要。

3、突出重點 狠抓落實

一是學生錄取登記表信息規范、內容齊全；各班級有花名冊，人數與上傳國網的學生學籍信息完全相符，各班有考勤表及考勤登記落實情況。

二是學校對退學的學生實行嚴格按程序個人申請、家長同意、班級申報、德育處審核、學校審批進行，轉學的學生手續完備，并能及時在全國學籍網上進行異動。

三是免學費嚴格按有關規定，申報免學費的學生均為在校學生，并與每年3月“中職學生信息管理系統”免學費學生人數完全相符。

四是國家助學金的發放，嚴格由學生提交《中等職業學校國家助學金申請表》和相關的貧困生證明材料，經學校審核、上級審批后，享受國家助學金，并與“中職學生信息管理系統”申報的學生完全一致。截止目前，只要國家到賬的助學金，我校都通過銀行卡安全、準確、及時發放到學生手中。

三、存在問題

1、學生學籍管理存在著身份信息、檔案資料不完整，學生內部轉專業手續不完備現象。

2、因學籍管理新舊系統中的資助金生成系統不夠穩定，在使用或整改過程中有時進不去、登不了，點擊無反應，難登難退，影響工作。

3、在自動生成助學金的學生中，我們有極少數學生因沒有身份證而辦不了銀行卡，導致助學金只能用現金發放。例如今年發放的176人中，就有5人不是用銀行卡而是用現金直接發放的。

4、在自動生成助學金的學生中，有的即使有身份證，但年齡未滿16歲，銀行是不辦理銀行卡的。這類學生，銀行要求學生出具家長和學生必須同在一個戶口本上的戶籍原件，這就造成有的戶口投靠在親戚名下的學生也辦理不了銀行卡，因此，也只能發放現金給學生。

四、整改措施

一是認真組織相關領導和工作人員進行了全面的自查； 二是組織工作人員進一步學習和傳閱了上級有關文件，對學籍管理和資助工作進一步統一了思想、提高了認識、增強了信心、明確了思路、強化了措施。

三是對學籍管理中存在的身份信息、檔案資料不完整、學生內部轉專業手續不完備現象進行了進一步的補充和完善。

綜上所述，我校學籍管理和助學工作盡管我們做了一些力所能及的工作，但也還存在著一些問題，必須引起我們在今后工作中高度重視和予以解決，同時也希望能得到上級部門及領導的批評指正與熱情鼓勵。我們將繼續努力，積極整改工作中出現的問題，用實際行動贏得上級部門及廣大人民群眾對我校的支持。

海南歐鼎商業藝術學校 二0一五年四月二十日

第二篇：國家資助政策材料

一、新生入學綠色通道

1、內容：全額或部分欠費入學；免費發放臥具、就餐卡；減免學費入學等；

2、申請條件：單親、孤兒、雙親無勞動力、受災的新生，特困戶或低保戶；

3、申請程序：持入學通知書、戶口本、家 庭經濟困難證明等按要求填寫新生入學綠色通道申請表，相關部門審批并發放入學綠色通道審批表，辦理入學相關手續。

二、國家獎學金

1.獎勵標準：每人每年8000元；

2.申請條件：二年級及以上的全日制普通本?？圃谛Ｉ笤谛Ｆ陂g學習成績優異，年級排名前10名；

3.評選時間名額：每學年評選一次，10月31前完成評審，一次性發放，頒發國家統一印制的獎勵證書，記入學籍檔案。

4.注意事項：同一學年，獲得國家獎學金的家庭經濟困難學生可同時申請獲得國家助學金，不能同時獲得國家勵志獎學金。

三、國家勵志獎學金

1.獎勵標準：每人每年5000元；

2.申請條件：二年級及以上的全日制普通本專科在校家庭經濟困難學生，要求在校期間學習成績

優異；

3.評選時間：每學年評選一次，10月31前完成評審，11月30日前一次性發放，記入學籍檔案。

4.注意事項：同一學年，獲得國家勵志獎學金的家庭經濟困難學生可同時申請獲得國家助學金，不能同時獲得國家獎學金。

四、國家助學金

1、獎勵標準：每人每年2000-4000元；

2、申請條件：全校在校家庭經濟困難學生，要求在校學習成績合格，不及格學科不超過2門；

3、評選時間：每學年評選一次，11月15前完成評審，分批進行發放（每學期發放一半）。

4、注意事項：同一學年，獲得國家助學金的家庭經濟困難學生可同時申請獲得國家獎學金或國家勵志獎學金。

五、省政府獎學金

1.獎勵標準：每人每年2000元；

2.申請條件：二年級及以上的全日制普通本?？圃谛Ｉ笤谛Ｆ陂g學習成績優異；

3.評選時間：每學年評選一次，10月31完成評審，一次性發放，記入學籍檔案。

4.注意事項：同一學年，獲得省政府獎學金的家庭經濟困難學生可同時獲得國家助學金，不能同時獲得國家獎學金和國家勵志獎學金。

六、國家助學貸款

1.申請金額：每人每學年不超過6000元；

2.申請條件：家庭經濟困難學生；

3.申請材料：國家助學貸款申請書及家庭情況說明、本人學生證和身份證復印件、家庭經 困難證明（鄉鎮政府或縣民政局簽章）；

4.注意事項：按要求與銀行簽訂貸款合同；分年發放，在畢業前簽訂還款確認書。在校期間由國家財政補貼，畢業后利息由學生本人承擔

七、生源地信用助學貸款

1.申請金額：每人每學年不超過6000元；

2.申請條件：入學前父母及本人戶籍在本縣的家庭經濟困難學生；

3.申請時間及材料：新生憑入學通知書，老生每年暑假，由資助中心出具的家庭經濟困難證明，秋季開學由資助中心出具回執；

4.注意事項：按要求與當地銀行簽訂貸款合同，并按期還款，分年發放。在校期間由國家財政補貼，畢業后利息由學生本人承擔。

八、應征入伍畢業生學費補償及助學

貸款代償

1、補償金額：學校實際學費標準，每人每學年不超過6000元；

2、申請時間及材料：每年冬季征兵期間，提供畢業證、入伍通知書復印件，應征入伍畢業生學費補償及助學貸款代償申請表原件一式兩份（根據申請表要求填寫相應內容，找相關部門簽字、蓋章）；

3、注意事項：信息準確無誤，聯系方式不得隨意更換。

九、勤工助學

1.崗位設置：護校隊或節假日物業保潔、宿舍管理等。

2.申請條件：在校家庭經濟困難學生；

3.申請時間及材料：由學生資助管理中心出具通知，學生填寫勤工助學申請書及申請表，按要求進行找輔導員或系領導簽章；

4.酬金：原則上按每人每天20元計，結合實際適當調整。

十、感恩在行動

1.申請對象：全校受獎助學生；

2.崗位設置：固定崗根據各部門需求設置，機動崗由學生資助工作委員會負責組織；

3.申請時間及材料：根據資助中心通知，填寫感恩在行動申請申請表，按要求審批、應聘，用合格后上崗；

4.考核評優：固定崗每月一次，機動崗每半月一次，由學生資助工作委員會負責。

5.根據考核情況按感恩在行動考核評優辦法進行評優，獎勵標準每人每學年1000元。

十一、關于資助工作的幾點說明

1.獎助學金評比按家庭經濟困難學生認定程序執行；

2.名額由資助中心根據上級分配名額按一定比例劃分到各教學系；

3.生活補貼按上級要求和標準按學期發放給在校家庭經濟困難學生。

第三篇：普通高中國家資助金政策落實情況報告(2013)

關于普通高中國家資助金政策落實情況的

報告

市學生資助管理中心：

按照省市安排，我縣高度重視，迅速開展普通高中國家助學金政策落實情況自查工作。經自查，自2010年秋季以來，我縣按照上級統一安排部署，圍繞目標，加強領導，精心組織，嚴格政策，認真實施，順利完成了普通高中學生資助工作各項任務?，F將自查情況報告如下：

一、落實情況

2010年以來，我縣累計發放國家助學金 人次，發放國家助學金 萬元，其中：2010年，發放國家助學金910人，發放國家助學金68.25萬元；2011年，發放國家助學金1874人次，發放國家助學金140.55萬元；2012年，發放國家助學金1928人次，發放國家助學金144.6萬元。2013年，發放國家助學金 人次，發放國家助學金 萬元。

二、自查情況

按照省市安排部署和文件要求，我縣立即組成自查工作組，從普通高中學生資助管理機構人員、檔案建立、資金管理、制度建設等方面入手，迅速開展自查，全面深入了解了我縣普通高中國家資助金政策落實情況。

一是高度重視，機構人員到位。自2010年開始實施普通高中國家資助金政策，我縣高度重視此項工作，立即組建了工作

作為各學校開展工作的指導性文件，并認真督促、指導各學校結合教育教學工作實際，制定具體的國家助學金發放管理實施細則和家庭經濟困難學生等級認定制度，從制度層面為政策落實打好了基礎。其次，嚴格申審程序，確保公平公正。從規范操作程序入手，嚴格執行助學金受助兌現評審認定制度，確保相關政策落實到位。我們制定了由學生申報、學校審核、中心核查、財政審核、資金撥付的流程，督促各校及時組織符合條件的學生進行自行申報，經班級組織初審后提交學校，再由學校組織學校領導、班主任和學生代表等組成評審小組，根據各校制定的國家助學金管理實施細則和家庭經濟困難學生等級認定制度等，按公開、公平、公正的原則進行審核對，并將評審結果在學校內進行不少于5個工作日的公示，公示無異議后，最終確定受助學生，再行兌現發放資金。第三，經常開展核查，確保實施規范。在實施中，我們還組織學校對所有資助學生家庭收入情況進行深入細致核查，核查檔案是否健全，核查對象是否準確，核查資助學生是否符合條件，核查制度是否落實，逐項逐條核查到位。在此基礎，每聯合監察、財政、審計等部門，對各校確定的資助對象、資金發放、檔案建設等情況開展一次抽查審核，確保資金管理使用規范合規，杜絕違規行為發生。經多次核查發現，縣資助中心和各校資助檔案健全，程序規范，受助對象合理，資金管理使用規范，沒有發生優親厚友等違規違紀現象。

四是強化管理，資金使用合規。我們創新工作機制，與受

六是精心總結，及時解決問題。每年發放工作結束后，我們及時對所有資料進行整理歸檔，對發放情況進行總結分析，查找問題和不足，尋找對策積極解決，為后期工作開展創造條件。幾年的普通高校家庭經濟困難新生入學資助工作雖然順利完成了今年的工作任務，資助項目實施較好，達到了資助貧困家庭學子入學的目的。經總結，實施好普通高中國家資助政策這一惠民項目，關鍵在高度重視，基礎在嚴格實施，重點在資金管理，保障在制度建設。但是，我們深入總結資助政策落實情況，也發現還存在一些問題，如我縣作為國家級貧困縣，多數家庭經濟困難，貧困學生面比較大，需要資助的學生較多，需要上級擴大資助面和資金量；普通高中從教育事業收入中提取經費不足，用于減免學費，設立校內獎助學金和特殊困難補助的力度不大；辦理助學貸款人數逐年增多，資助中心工作量也不斷加大，而工作人員較少，給資助發放等工作帶來一定的困難。縣地處秦嶺深處，山大溝深，居住分散，對于缺少交通工具的資助核查工作帶來了許多不便、效率較低。這些問題，我們將認真研究，積極努力，爭取解決。

三、幾點建議

通過四年實施普通高中國家資助金政策的工作實踐，我們在此提出以下幾條建議：一是建議對普通高中國家資助金擴大實施范圍，不拘泥于上級分配的資金量限制了資助人數，同時提高資助標準；二是建議上級幫助呼吁增加資助中心工作人員編制，不斷壯大工作力量；三是建議加大學校設立校內獎助學

第四篇：普通高中國家資助金政策落實情況報告(2013)

關于普通高中國家資助金政策落實情況的報告

市學生資助管理中心：

按照省市安排，我縣高度重視，迅速開展普通高中國家助

學金政策落實情況自查工作。經自查，自2010年秋季以來，我縣按照上級統一安排部署，圍繞目標，加強領導，精心組織，嚴格政策，認真實施，順利完成了普通高中學生資助工作各項任務?，F將自查情況報告如下：

一、落實情況

2010年以來，我縣累計發放國家助學金人次，發放國家

助學金萬元，其中：2010年，發放國家助學金910人，發放國家助學金68.25萬元；2011年，發放國家助學金1874人次，發放國家助學金140.55萬元；2012年，發放國家助學金1928

人次，發放國家助學金144.6萬元。2013年，發放國家助學金人次，發放國家助學金萬元。

二、自查情況

按照省市安排部署和文件要求，我縣立即組成自查工作組，從普通高中學生資助管理機構人員、檔案建立、資金管理、制度建設等方面入手，迅速開展自查，全面深入了解了我縣普通高中國家資助金政策落實情況。

一是高度重視，機構人員到位。自2010年開始實施普通高

中國家資助金政策，我縣高度重視此項工作，立即組建了工作-1-

機構，成立了縣普通高中國家資助金實施工作領導小組，由縣教育局長任組長，由縣教育局分管領導和縣資助中心主任任副組長，縣教育局相關股室負責人和各高中相關負責人為成員，以加強對普通高中國家資助金實施工作的組織領導和實施協調工作，并成立了事業性質、正式編制3人、錄屬縣教育局的縣資助中心，配齊了專職主任1人，專職工作人員3人.并細化明確了領導小組組成人員和縣資助中心工作人員的工作任務分工和責任，做到經常研究、協調、解決政策實施中的問題，保證了資助工作落實到位。同時，縣內兩所高中中學、中學分別成立了相應的實施領導機構，具體承辦校內資助實施工作。二是加強宣傳，政策知曉率較高。普通高中資助政策開始

實施后，我縣立即組織縣資助中心全體工作人員和各校業務工作人員深入學習上級下發的文件，讓全體工作人員吃透精神、熟悉業務，為實施工作打好基礎。并向相關各校各單位轉發了上級文件，通過在縣電視臺廣告、縣教育網發布、發放政策宣傳單、會議學習文件等方式進行宣傳，讓普通高等學校新生入學資助政策進入千家萬戶，確保所有家庭貧困新生都能知曉相關政策要求和主要精神。

三是嚴格程序，政策執行規范。為了保證政策實施程序規范，我們從規定制定、程序管理等方面規范，努力把普通高等學校入學資助工作做深做細。首先，制定配套辦法，制度保障實施。在深入調研的基礎上，我縣充分把握政策的原則性和工作主動性，及時制定了《普通高中國家助學金管理暫行辦法》，作為各學校開展工作的指導性文件，并認真督促、指導各學校結合教育教學工作實際，制定具體的國家助學金發放管理實施細則和家庭經濟困難學生等級認定制度，從制度層面為政策落實打好了基礎。其次，嚴格申審程序，確保公平公正。從規范操作程序入手，嚴格執行助學金受助兌現評審認定制度，確保相關政策落實到位。我們制定了由學生申報、學校審核、中心核查、財政審核、資金撥付的流程，督促各校及時組織符合條件的學生進行自行申報，經班級組織初審后提交學校，再由學校組織學校領導、班主任和學生代表等組成評審小組，根據各校制定的國家助學金管理實施細則和家庭經濟困難學生等級認定制度等，按公開、公平、公正的原則進行審核對，并將評審結果在學校內進行不少于5個工作日的公示，公示無異議后，最終確定受助學生，再行兌現發放資金。第三，經常開展核查，確保實施規范。在實施中，我們還組織學校對所有資助學生家庭收入情況進行深入細致核查，核查檔案是否健全，核查對象是否準確，核查資助學生是否符合條件，核查制度是否落實，逐項逐條核查到位。在此基礎，每聯合監察、財政、審計等部門，對各校確定的資助對象、資金發放、檔案建設等情況開展一次抽查審核，確保資金管理使用規范合規，杜絕違規行為發生。經多次核查發現，縣資助中心和各校資助檔案健全，程序規范，受助對象合理，資金管理使用規范，沒有發生優親厚友等違規違紀現象。

四是強化管理，資金使用合規。我們創新工作機制，與受

資助新生簽訂了誠信承諾書，督促享受資助學生提供真實有效材料，使上級資助資金真正用于家庭貧困學生。對于上級下撥的資助資金，我們設立專門賬戶、專賬保存、專人管理、專人發放，在資金發放中，學校專門為資助學生建立資助專戶，每名學生的資助金全部撥入學生個人資助卡賬戶，由學生自己自行購買學習和生活用品，沒有以現金發放，沒有以實物或者獎學金等其他形式抵扣發放，資助金發放規范，目前沒有發生學校和老師改變資助金用途等違規問題。積極推行國家助學金集中發放模式，為每位受助學生辦理資助卡，并組織力量到學?，F場核發銀行卡。學校每月如實申報增加和減少的受助學生名單，及時組織核查并通過信息系統予以審核。國家助學金實行集中發放，通過銀行將助學金直接打入每位受助學生的銀行卡中。

五是精心建立，資助檔案健全。我縣組織學校對所有在校學生家庭收入情況進行調查，按照扶貧部門的貧困標準和家庭實際情況，確定貧困在校生名單，并建立普通高中家庭經濟困難學生檔案。在此基礎，由縣資助管理中心對學校確定的貧困生情況進行抽查，對接受資助的貧困在校生進行核查，杜絕優親厚友等違規違紀行為的發生。由專人負責整理保管檔案，對家庭經濟條件發生變化不符合條件的予以剔除，對符合條件的重新納入，形成能進能出的資助制度，為后期資助打好基礎。

六是精心總結，及時解決問題。每年發放工作結束后，我們及時對所有資料進行整理歸檔，對發放情況進行總結分析，查找問題和不足，尋找對策積極解決，為后期工作開展創造條件。幾年的普通高校家庭經濟困難新生入學資助工作雖然順利完成了今年的工作任務，資助項目實施較好，達到了資助貧困家庭學子入學的目的。經總結，實施好普通高中國家資助政策這一惠民項目，關鍵在高度重視，基礎在嚴格實施，重點在資金管理，保障在制度建設。但是，我們深入總結資助政策落實情況，也發現還存在一些問題，如我縣作為國家級貧困縣，多數家庭經濟困難，貧困學生面比較大，需要資助的學生較多，需要上級擴大資助面和資金量；普通高中從教育事業收入中提取經費不足，用于減免學費，設立校內獎助學金和特殊困難補助的力度不大；辦理助學貸款人數逐年增多，資助中心工作量也不斷加大，而工作人員較少，給資助發放等工作帶來一定的困難?？h地處秦嶺深處，山大溝深，居住分散，對于缺少交通工具的資助核查工作帶來了許多不便、效率較低。這些問題，我們將認真研究，積極努力，爭取解決。

三、幾點建議

通過四年實施普通高中國家資助金政策的工作實踐，我們

在此提出以下幾條建議：一是建議對普通高中國家資助金擴大實施范圍，不拘泥于上級分配的資金量限制了資助人數，同時提高資助標準；二是建議上級幫助呼吁增加資助中心工作人員編制，不斷壯大工作力量；三是建議加大學校設立校內獎助學

金和特殊困難補助力度，上級對普通高中從事業收入中提取經費用于減免學費、資助費用的比例給予明確規定；四是建議上級給予資助工作一定的專項經費支持；五是建議上級能夠給縣資助中心配備交通工具，以提高資助工作核查效率。

四、后期打算

今后，我們將嚴格執行上級政策，繼續高度重視，切實加強領導，在工作中不斷總結、在實踐中及時完善，努力規范資助金發放程序，做到程序規范、管理科學，達到公開公正、對象準確、發放及時、效益最高的目標，真正發揮國家助學金的職能作用，深入把這一惠民政策落實到位，讓人民群眾享受更多的實惠。

二〇一三年十月二十一日

第五篇：學籍資助管理【2012】24號

陜教職〔2012〕24號

陜西省教育廳關于加強和改進

中等職業學校學生學籍及資助管理工作的通知

各市教育局、楊凌示范區科教發展局、韓城市教育局，各中等職業學校，有關高等職業學校：

為了提高中等職業學校管理水平，切實維護職業教育良好社會聲譽和中等職業學校學生的合法權益，根據《陜西省人民政府關于建立健全普通本科高校高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的實施意見》和《陜西省中等職業學校學生學籍管理實施細則》等有關政策要求和規定，現就進一步加強全省中等職業學校學生學籍及資助和免學費管理工作通知如下：

一、充分認識加強和改進中等職業學校學生學籍及資助和免學費管理工作的重要性和緊迫性

職業教育是面向人人、面向全社會的教育。黨和國家高度重視職業教育發展，出臺了一系列支持職業教育的重大政策措施，特別是2007年實施的中等職業學校學生資助政策，2009年面向中職涉農專業和農村家庭經濟困難學生實施的免學費政策，對于增強職業教育吸引力、擴大職業教育規模、促進教育公平和社會和諧穩定發揮了重要作用。為適應職業教育改革發展新形勢，確

— 1 — 保國家資助和免學費政策惠及家庭經濟困難學生，省教育廳先后制定了《陜西省中等職業學校學生學籍管理實施細則》等一系列管理制度，下發了規范和加強中等職業學校學籍及資助和免學費管理工作的文件，就有關工作提出了明確要求，依托全國中等職業學校學生信息管理系統，努力提高學生學籍及資助和免學費管理的規范化和信息化水平。各市、縣（區）教育行政部門、各中等職業學校按照有關規定，結合自身實際，加快建立健全管理制度和工作機構，認真落實管理規定，全省中等職業學校學生學籍管理逐步規范，資助和免學費政策實施進展順利，落實情況良好。

中等職業學校學籍及資助和免學費管理工作是職業教育管理的重要方面，是促進中等職業教育內涵發展、科學發展的重要基礎和基本保障。2010年，國家和我省先后召開了教育工作會議，頒布實施了《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》和我省《實施意見》等綱領性文件，要求把職業教育擺在更加突出、更加重要的戰略地位，職業教育基本制度建設邁入快車道，職業教育發展步入健全制度、完善體系、內涵發展、提高質量的新階段，對中等職業學校管理、學生學籍及資助和免學費管理提出了新的更高要求。由于中等職業學校招生和辦學形式靈活，生源渠道廣、專業類別多、招生難度大，學籍變動比例高等情況和原因，少數學校在學生學籍管理、助學金和免學費資金管理等方面不同程度存在一些違規現象，不僅影響了國家職業教育資金的安全和效益發揮，而且損壞了職業教育的形象和聲譽，造 — 2 —

成了不良社會影響，不利于職業教育改革發展。各市、縣區教育行政部門、各中等職業學校要從推動職業教育內涵發展、辦人民滿意職業教育、建設人力資源強省的戰略高度，充分認識加強中等職業學校學籍及資助和免學費管理工作的重要性和緊迫性，切實增強責任感和緊迫感，進一步提高認識，完善制度，夯實責任，強化措施，全面加強中等職業學校學籍及資助和免學費管理工作。

二、切實加強中等職業學校學籍管理

各市、縣區教育行政部門、各中等職業學校要認真執行《陜西省中等職業學校學生學籍管理實施細則》，嚴格把關，規范程序，按規定權限和程序做好有關工作，確保學籍信息真實、準確，與學生實際情況一致。

1．嚴格新生入學注冊管理。新生報到后，各中等職業學校要逐個登記核查學生信息，填寫新生注冊表，由校長簽字學校蓋章后，按學籍管理隸屬關系分別向省、市教育行政部門申請注冊。新生注冊時限春季為4月20日前，秋季為11月30日前。注冊時，省屬學校需提供省（市）招辦審定的錄取名單，高中畢業生和往屆初中畢業生學生畢業證、身份證（戶口本）原件，《陜西省中等職業學校XX年（）季新生學籍信息錄入學籍系統登記冊》《陜西省中等職業學校新生學籍信息錄入學籍系統花名冊》。市、縣屬學校需提供經縣區教育行政部門初審的《陜西省中等職業學校XX年（）季新生學籍信息錄入學籍系統登記冊》《陜西省中等職

— 3 — 業學校新生學籍信息錄入學籍系統花名冊》。學籍注冊先進行電子信息錄入提交，然后辦理紙質和網上審核手續。

2．嚴格審核學生學籍信息。各中等職業學校填報學籍注冊表時，必須按規定內容和格式填報學生真實信息，并確保注冊學生學籍“唯一性”，不得以任何形式在兩所學?；騼傻刈噪p重學籍，注冊學習形式（全日制或非全日制）等內容與學生就讀實際完全一致。教育行政部門學籍管理機構要對學校提交的學生信息進行認真核查，確認無誤后予以審核。為從“入口”杜絕虛假注冊等違規行為，2012年秋季學期起，省上對省屬中等職業學校新生進行現場核查、學籍電子照片統一集中采集上傳，各市對所屬中等職業學校新生進行核查、學籍電子照片統一集中采集、上傳。

3．加強學生學籍信息動態管理。各中等職業學校要加強學生學籍信息動態管理。學籍管理人員要認真維護學校學籍信息，及時進行學生學籍信息變更、異動情況的處理。學生學籍信息變更、異動，每月20日網上提交一次，學籍管理部門每月集中網上審核一次，每學期結束后，學校匯總本學期變更異動情況，填報《中等職業學校學生學籍信息變更月報表》、《中等職業學校學生學籍信息異動月報表》，由校長簽字，學校蓋章上報教育行政部門進行紙質版審核備案。

4．完善學生學籍檔案管理。學籍檔案是中等職業學校記錄學生思想品德、學業成績等方面的最重要檔案，是學生在校學習表現的真實記錄，是用人單位考察了解學生的重要資料。各中等 — 4 —

職業學校要按照學籍管理規定，及時為學生建立學籍檔案，如實、全面記錄學生在校學習情況，并按程序進行審核。學籍檔案應在學生入學一個月內，由學校填寫基本信息，學生畢業時，學校應將學籍檔案有關內容填寫完整，經學校畢業鑒定后報教育行政部門學籍管理機構審核，加蓋“中等職業學校學籍管理專用章”予以確認。學籍檔案一式兩份，學生畢業時，一份交用人單位或相關部門，一份學校留存。

三、進一步完善中等職業學校學生資助管理

各市、縣區教育行政部門、各中等職業學校要全面落實《陜西省人民政府關于建立健全普通本科高校高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的實施意見》、《陜西省中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》《陜西省等職業學校家庭經濟困難學生資助工作暫行辦法》有關規定，切實加強資助工作管理。

1．嚴格學校資質管理。享受國家助學金政策的學校是政府有關部門根據國家有關規定批準設立、實施中等學歷教育的職業學校，包括公辦、民辦普通中專、成人中專、職業高中（含職業中專）、技工學校、高等職業學校附屬中職學?；蛑袑２?。

2．準確界定資助對象。中等職業學校國家助學金資助對象為具有中職學校全日制正式學籍的在校一、二年級所有農村戶籍學生和縣鎮非農戶口學生以及城市家庭經濟困難學生。下列情況不得享受國家中職助學金：（1）中職學校的綜合高中班學生、短

— 5 — 訓班學員及普通中學職業班學生；（2）注冊為全日制學籍但三年學制達不到3000課時的學生；（3）未經教育行政部門審批或備案，在校外或農村設立校外教學點學生；（4）未進入全國中等職業學校學生信息管理系統（以下簡稱“中職系統”）受助名單及已從“中職系統”異動減少的學生；（5）已經考取成人高校的學生；（6）校際和省際之間聯合辦學，實際不在本校學習的學生。中等職業學校招收初中畢業生，學制三年，前兩年享受國家助學金；招收高中畢業生，文法財經類專業學制一年，只享受一個學期助學金，工科類專業學制一年半，享受一年助學金；五年制高職學生前兩年享受國家助學金。

3．規范國家助學金申請、審批、發放程序。國家助學金按學年申請，一人一卡，由指定銀行按月發放。具體程序為：（1）學生開學一周內填報《申請表》，遞交相關證明材料；（2）學校審查并進行5個工作日公示；（3）學校每月20日前將擬資助學生名單進行網上申報、并報資助管理部門審批；（4）辦理中職資助卡并按月發放；各市（區）在發放中職資助資金時，要嚴格執行《陜西省中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》（陜財辦教〔2007〕96號）和《陜西省中等職業學校免學費補助資金管理暫行辦法》（陜財辦教〔2010〕113號）文件相關要求，原則上應采取集中發放模式。禁止將中職國家助學金直接撥付到民辦中職學校賬戶；禁止將中職國家助學金抵扣學生學費或打入學生飯卡；禁止以現金形式或實物發放中職國家助學金。

四、嚴格規范中等職業學校免學費管理

各市、縣區教育行政部門、各中等職業學校要認真執行《陜西省中等職業學校農村家庭經濟困難學生和涉農專業學生免學費的實施意見》和《陜西省中等職業學校免學費補助資金管理暫行辦法》，結合實際，合理確定免費比例、范圍和對象，不斷完善管理制度，嚴格資金管理，確保應免盡免。

1．嚴格規范涉農專業設置審批管理。涉農專業為2010版專業目錄農林牧漁類32類專業。各中等職業學校現有涉農專業應是2010年經省教育廳認定公布的專業，新設涉農專業應按照專業設置管理規定逐級進行申報，并經省教育廳審批確定。各中等職業學校涉農專業必須有完善的教學指導方案以及相應的師資、設備、實訓基地等基本辦學條件，嚴禁非農專業注冊涉農專業，嚴禁非全日制涉農專業注冊全日制，嚴禁涉農專業不按涉農專業教學指導方案組織教育教學。

2．合理確定免學費比例和對象。中等職業學校免學費對象為省內具有中等職業學校全日制正式學籍的一、二、三年級在校學生中家庭經濟困難學生和涉農專業學生（不含五年制高職學生，中職學校綜合高中班、短訓班、普通中學職業班學生以及藝術類專業學生）。其中涉農專業一、二年級全部享受免學費，第三年頂崗實習困難專業可享受三年免學費，其余專業享受免學費年限與享受資助年限相同。非農專業家庭經濟困難學生享受免學費的比例，根據國家有關政策和專項資金預算情況確定。

— 7 — 3．規范免學費申請、評定、免（退）費程序。中等職業學校要按照公開、公平、公正的原則，據實統計涉農專業學生，客觀公正認定家庭經濟困難學生。具體程序為：（1）學生開學一周內填報《申請表》，遞交相關證明材料；（2）學校根據預算情況進行審查，并將審查結果進行5個工作日公示；（3）學校在預算下達后10個工作日內將擬免費學生名單進行網上申報、并報資助管理部門審批；（4）已經實行免學費的學校可將免學費資金從資助專戶轉入基本戶作為學校學費收入，未實行免學費的學校，通過中職資助卡及時將學費退還學生。

五、建立健全中等職業學校學生學籍及資助免費管理工作的保障機制

中等職業學校學生學籍及資助和免學費管理工作，是中等職業學校管理的重要內容，是維護受教育者合法權益促進教育公平和社會和諧的重要舉措，是職業教育創新發展、內涵發展的重要保障，是增強職業教育吸引力辦人民滿意職業教育的重要抓手，各市、縣區教育行政部門、各中等職業學校要加強組織領導，增強責任意識，夯實工作責任。

1．建立健全“一把手負責制”。按照“分級管理、分級負責”和“誰主管、誰負責”的原則，各級教育行政部門、各中等職業學校一把手是本轄區、本學校學生學籍及資助和免學費管理工作的“第一責任人”，對本轄區、本學校學生學籍及資助和免學費管理工作負總責，分管局長、校長是直接責任人，負直接責任，學籍、— 8 —

資助、免學費管理機構工作人員是直接責任人，負直接責任。各市、縣教育行政部門、各中等職業學校要按照有關規定，明確管理職責，強化工作責任，嚴格責任追究，對在學籍及資助和免學費管理工作中出現違法違規行為的單位和個人，都要依法依規做出嚴肅處理。

2．建立健全學生學籍及資助和免學費管理工作機構。各市、縣教育行政部門、各中等職業學校要按照中等職業學校學籍及資助和免學費管理工作要求，結合辦學規模和人員結構情況，不斷加強管理機構建設，配備思想素質過硬、工作認真負責、熟悉相關政策規定和操作流程的專職人員。要盡可能保持管理隊伍的相對穩定，盡可能保證各項管理工作的良好銜接，避免因機構、人員變更貽誤工作。要落實辦公場地、設備和經費，不斷改善辦公條件，適應學籍、資助、免學費管理工作的需要。

3．建立健全資助和免學費資金監管機制。各中職學校要按照中等職業學校資助和免學費資金管理要求，對國家助學金和免學費資金實行專戶管理，及時發放。對因操作失誤、學生異動減少等原因而導致結余資金，要按規定及時、如實報告，并按規定要求予以處理，不得擅自用于其它用途。各中等職業學校要定期對本校學籍資助和免學費管理工作進行全面自查，每學期末要向所屬教育行政部門上報工作總結。各級教育行政部門要加強對中等職業學校資助和免學費資金使用情況的監督檢查，通過設立舉報電話、公布公示資助和免學費對象、審計、專項檢查、重點督查等方式，加強監督檢查，及時發現問題，及時予以查處和改進。

— 9 — 各地按照助學金和免學費管理規定，足額承擔配套資金，鼓勵支持各地和各中等職業學校加大公共財政投入，多途徑籌措資金，督促學校足額提取學生資助資金，在落實好國家資助和免學費政策的基礎上，擴大免費范圍，提高資助標準，使更多家庭經濟困難學生能順利完成中職學業，實現就業創業理想。

陜西省教育廳

2012年8月23日

（全文公開）

抄送：委廳有關領導、有關處室。

陜西省教育廳辦公室

2012年8月23日印發