第一篇：2012開學學籍管理等工作要求

2012秋季開學學籍管理等相關工作要求

一、關于均衡教育檢查。

1、《當陽市中小學教育質量考核評價方案》掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，可下載使用。

2、隨班就讀對殘疾學生統計。就利用學籍名冊復制粘貼，在姓名后插一欄，注明殘疾類型（肢體、聽力、視力等，不要隨意填智力、精神類，除非有正規殘疾證明）。請于8月28日前傳給我。

3、2012初升高學生去向調查。名冊和已錄取情況、要求等已掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，可以下載使用。請把調查好的情況（包含已知的職高、民辦高中情況也要轉填過來）集中填寫在全市畢業生名單（第一張工作表中）中，于8月28日前傳給我二、關于學籍資料整理。

1、《學生發展性評價手冊》第一頁的學籍卡必須驗印，要仔細清查。

2、開展學生綜合素質評價，方案、記載、結果等資料齊全，完善和規范《學生發展性評價手冊》的填寫。

3、其他學籍資料的完善。如表、冊、卡、證必須配套；小升初檔案完整等。

4、學籍系統數據整理完善。一是少量異動遺留問題該處理的立即處理。不能處理的暫時擱置聽通知。二是有錯誤的一律更正，主要是指小學重復上傳，雖然沒有上報省廳卻仍然留在系統中的少量學生信息，如2011級——新民

35、窯灣50、壩陵

35、富力寺

57、胡場

63、陳院

7、實驗64；2009級——窯灣42；2008級——新店24；2007

級——雄風55。處理辦法：給這些學生分一個班后再將這一個班集中刪除，請于8月31日前處理好。

三、關于《湖北省暫未取得正式戶口適齡兒童少年入學證明單》。所有手續已辦完，請各中心學校領回去后通知相關學校于8月28日前完成以下工作。

1、將這些學生利用學籍名冊復制粘貼，傳一個電子名冊給我。

2、在證明單標題的下面用學籍識別碼給《湖北省暫未取得正式戶口適齡兒童少年入學證明單》編號。

3、照相或者掃描，要求100K以下，用“學籍識別碼-年級-學校類別”（小學為XX，初中為CZ）命名，傳給我。如小學2011級，就是“***020068-2011-XX”

4、現在最新學籍名冊下載后，最后一欄新增一欄“身份證驗證結果”，如果現實的“未通過”，就需要進一步核對糾正。如果是省外的身份證，只核對是否與戶口簿是否一致就行了，省內的就需要再次核對姓名以及身份證號是否與戶口簿一致，如有誤必須糾正。

四、關于新生注冊和學籍異動辦理。

1、小學一年級新生使用《新生信息采集表》采集好新生信息，并于9月10日前按照系統中對《注冊模板》信息欄目完成信息錄入，為新生注冊做好準備。由于學籍系統暫未安排，注冊要求另行通知。

2、初中新生直接在學籍系統中進行勾選，形成初中新生學籍庫。我先將簡化版的全市小學畢業生學籍庫放在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，請各初中將本校確定的招生對象進行勾選備用。由于涉及湖北省教育廳對各縣市城區小升初擇校的監測，城區初中暫由教育局直接勾選注冊。

如果是省內市外學生一律先報教育局批準后，由教育局在系統中

直接向流出地教育局提出申請；如果是省外學生一律先報教育局批準后才能入學，否則不能注冊。

3、關于學籍異動辦理新方式。分年級分類整理異動手續備查，有手續的異動一律先按以下要求在系統中提交申請。再來當面審核并辦理。——市內異動由轉進學校提交異動申請，依據是《跨服務區就讀申請表》；——省內市外轉進由轉進學校依據學生提供的就學相關證明、通過學籍系統搜索證實以后提交申請；——轉出省內市外由對方提交申請；——省外轉進轉出由學校依據完備的紙質手續提交外省添加或轉出省外的申請；——休復學要求不變，從嚴控制。

一年級和七年級新生注冊另行安排。以后轉學聯系卡僅限轉出市外和省外使用

3、關于跨服務區學生統計。由轉出學校根據《跨服務區就讀申請表》簽字情況填寫一個電子統計表傳給我。表格內容依次為“填表學校、學生姓名、父親、母親、去向學校”。小學新生需要重新填寫。初中可利用簡化版的全市小學畢業生學籍庫進行勾選、再補填“填表學校、去向”欄目后上傳。

五、開學用表已掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，可以下載使用。請各中心學校于9月2日前將表

6、表

7、表8的電子文檔傳給我。

六、《當陽市小學不足齡新生入學審批表》《當陽市跨服務區就讀申請表》只發了樣表，電子文檔掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中。

請全市各中心學校、各中小學學籍管理員每天務必上平臺和當陽市學籍管理QQ群（群號215186911）瀏覽一下消息和共享文件夾，以不耽誤工作。每周至少兩次瀏覽學籍管理系統，及時處理相關工作。

第二篇：網上學籍管理相關要求

關于網上學籍管理的相關要求

1.為進一步規范網上學籍管理，省教育廳制定下發了《甘肅省中小學生學籍管理實施細則》已上傳至群共享，請下載認真學習。

2.學籍輔號沒有錄入的查看原來的學籍冊，務于3月10號前補錄完成，本學期轉入的各校從最后一位補錄，以后由縣教育局統一下達。

3.認真核實2013年秋季上網后異動學生網上辦理情況，有問題的請及時辦理。

4.辦理異動學生手續時，佐證材料必須要上傳電子異動證明材料：“轉學證明表”或“休（復）學證”，否則縣級不予審核辦理。

5.各校學籍管理員上班期間，特別是開學前三周和學期末必須保持QQ每天在線，異動手續合適的轉學申請及時審核辦理。

6.學生轉學時，原轉出學校所在年級和接受學校年級必須一致，義務教育階段不能出現留級現象，否則追究校長責任。

7.各校在每學期開學第三周內，辦結學生異動手續，并按統一格式導出學籍冊（分年級并按學籍輔號順序）和異動生花名冊（按系統“異動查詢”中的默認可選內容導出）打印，一份報教育股(各鄉鎮以學區為單位)留檔，一份學校教導處保存留檔。

注：各校導學籍冊時只保留“學籍輔號、姓名、性別、民族、學籍號、身份證號、年級、班級”，異動生花名冊按系統格式導出。

附：皋蘭縣×××學校×年級學籍花名冊

第三篇：201409關于學籍管理、開學統計、學籍異動、新生注冊等工作安排

關于學籍管理、開學統計、學籍異動、新生注冊等工作安排

關于學籍管理

1、每年秋季新增學生（含新生、外來插班生、遺失補辦）學籍驗印要落實。

2、學生發展評價手冊的填寫要規范、完整（含成績、各種評價、粘貼、簽字、蓋章）。管理要嚴格（教導室統一管理，學期末由學校檢查填寫情況并蓋章后發給學生，下學期報名時分班上交教導室檢查后存檔）。

3、學生學籍管理的基礎是國家學籍號、身份證號碼。不管什么情況，首先要核實的就是國家學籍號、身份證號碼。

4、每學期末，務必導出本學期電子學籍數據存檔備查（專機專人建立電子學籍檔案，如果換人或者換機必須完整移交），并上交。

關于學籍異動

1、要嚴格按時間安排（見專門通知）、要求前來辦理(普教干事帶學校學籍管理人員來辦理)。

2、當陽市內異動紙質手續一定要完備（雙方學校、學籍主管部門簽字蓋章）。

3、網上學籍異動辦理一要及時，二要填寫規范、完整（如異動原因），三要上傳證明掃描件（如轉學、休學等證明），四要及時查看辦理結果，如沒有成功一般都會說明原因。

關于開學統計

1、務必按規定的時間、要求統計上報。

2、務必準確統計，注意上下學年、上下學期之間的邏輯關系，不要出現上下學年、上下學期之間出現明顯矛盾、邏輯混亂的笑話。

3、注意要用最新的統計表（QQ學籍管理群共享中有）

關于新生注冊

1、小學一年級新生按去年要求完成（詳細流程見國家學籍系統使用手冊）。8月30日由各中心學校和局屬小學電話報招生數給我，并務必在我下發的電子檔《當陽市幼兒園大班學生名冊》里準確標注本校招收的新生，審核時，各鎮處交各中心學校審核備查，城區交給我審核備查；9月10日前按模板（國家學籍系統中下載）要求完整、準確的錄入學生信息傳給我；并在15日前按要求上傳國家學籍系統。（特別注意甄別留級生，依據招生序號定位學生最準確）

2、小學一年級新生注冊時請帶《當陽市小學不足齡新生入學審批表》（此表必須于8月28前完成審批），否則不能招收，更不予注冊。

3、初中7年級新生注冊。8月30日前，請各初中務必在我下發的電子檔《當陽市小學畢業生名冊》里準確標注本校招收的新生并傳給我（城區初中審核時交給我審核備查）。由于初中7年級新生注冊非常復雜，后續安排另行通知。

注意每半天瀏覽一下QQ學籍管理群消息，互相學習、交流。并看一下共享文件夾中是否有通知。

特別提醒：學生的個人信息屬于個人隱私，受法律保護，各單位要加強保密意識，嚴格管理學籍信息，明確責任人，做到專人專機使用，不能隨意查看，不得泄露、拷貝、傳播，更不能以此牟利。如造成不良后果或損失，依法自負責任。

第四篇：2016學籍管理操作要求

學 籍 管 理 細 則

根據上級要求，我們對學籍管理措施細化如下。

1、新生入學。新生入學建籍時輸入信息要準確，項目要齊全。戶口所在地要填到派出所，住址、籍貫要填到村、街道、小區，監護人父母信息要填全，和單親家庭區別開。信息錄入完畢，經核對準確無誤后，再上傳平臺，且不可隨意上傳。小學一年級新生入學不足齡不準上報，無戶口（無身份證號）要及時通知學生家長落戶，有了身份證號后才能上報，不準弄虛作假。初一建籍時要“人隨籍走”，由畢業學段學籍直接導入建籍，畢業年級沒有學籍的，可在客戶端新建（需用身份證號在全國系統查實省外無重籍）。如因病需長期治療無法到新年級繼續學習的，需按規定先在新升入學校建學籍，然后向新升入學校申請辦理休學手續。

2、轉學。縣內轉學一律安排在放假前、開學后各兩周時間，具體操作步驟：轉出學校打印轉學證明→寫明同意轉入××學校→簽字蓋章→由家長交轉入學校→由轉入學校蓋章后到政府政務大廳統一辦理。教育局不接待家長個人辦理轉學手續，一旦出現學生家長個人到教育局辦理轉學手續的，查明原因后對轉出或轉入學校、中心校全縣通報批評。縣外（包括跨省區）轉學時間原則上也安排在放假開學前后，特殊情況下，為方便學生及時入學可隨時辦理轉學手續，具體操作步驟：轉出學校打印轉學證明→寫明同意轉入××學校→簽字蓋章→落實好轉出學校后網上提交→由家長持轉學證明到政府政務大廳統一辦理。跨省區轉入時一定要在網上逐項點擊，切勿將年級、學校錯點，后果無法挽回。對轉入教學點的學生，要讓家長問清楚轉入地中心校學校歸屬，其學籍一定要轉到該教學點所歸屬的完全小學。一旦出現不按規定操作的現象，對違規學校、中心校全縣通報批評。

城區轉學原則上按以上規定辦理，只是不再讓學生家長個人找教育局。在學校規定班額能承受的情況下，具體操作步驟：轉出學校打印轉學證明→簽字蓋章→由家長交轉入學校→轉入學校在規定時間到政府政務大廳審批→轉出學校見轉學回執后提交。

3、休學。因病需長期治療無法繼續堅持學習，確需辦理休學手續的，按要求憑診斷證明、住院病歷、住院單據等有關手續，在就讀學校打印休復學證明，簽字蓋章后到政府政務大廳辦理休學手續。休學手續小學存放在中心校、初中存放在學校備查，并做好記錄，學校要及時提交復學（學籍休學時間10個月）。休學時間集中在正常工作日的周五辦理。一年級和六年級第二學期不準辦理休學。

4、刪除學籍。因早期建籍不規范，造成的空學籍、重學籍、外地有學籍等多余學籍需要刪除的，小學由中心校、初中由學校打印刪除學籍申請，寫明姓名、學籍號、身份證號、刪除原因，學校蓋章、領導簽字、當事人簽字后，網上提交刪除申請，到政府政務大廳統一辦理。已經上報刪除申請的請網上查詢確認，不準提交取消學籍申請。平臺內已生成正式全國學籍號的（學籍號G字開頭），不準取消或刪除，只可辦理轉學。

5、補錄學籍。因無戶口、無身份證號，或父母打工頻繁遷移致使學生無學籍，需補建學籍的，由原就讀學校出具證明，現就讀學校申請，簽字蓋章，憑準確戶籍信息證明網上提交后到縣政府政務大廳辦理，由縣教育局統一到市局辦理補錄事宜。辦理時間，正常工作日每月最后一周的周五。已配發全國學籍號的，無論正式或臨時，無論因曾經跳級或留級造成的年級不相符，曾經上報刪除的、清空身份證號碼的，一律不準申請補錄學籍。

6、信息修改。因學籍錄入或戶口變更原因造成學籍與戶口信息不相符，需要變更學籍信息的，由學生就讀初中學校、中心校打印“學生更名申請表”，按要求粘貼戶口頁復印件，所屬學校簽字蓋章后，到政府政務大廳統一辦理。辦理時間，正常工作日每月最后一周的周五。

各中心校、中學要進一步加強學籍管理工作，配備責任心強、有能力的專兼職學籍管理員，完善學生學籍電子和紙質檔案，認真做好學生注冊、轉學、休復學等完整詳實的記錄。做到真實記載，查有所據，妥善保存。各單位要將以上規定宣傳到每位師生，特別是中心校，千萬不要遺漏了教學點。

學籍管理是中小學常規管理中的一項基礎性工作，政策性強、工作量大，是學校和教育部門對外展示的窗口之一。為避免學生家長和社會各界因學籍問題對學校和教育部門的不良評價，縣教育局將對全縣中小學學籍管理情況進行經常性不定期抽查，對有下列情況的行為全縣通報批評，扣減年終管理得分，并按照有關規定嚴肅追究相關人責任。⑴查不到縣、市級有關學籍管理文件，無紙質學籍檔案、學生注冊、轉學、休復學等完整詳實記錄的；⑵學生、教師、學校負責人不清楚以上學籍管理規定的；⑶學生或家長不在規定時間自己到縣教育局辦理學籍手續的（縣域外除外）；⑷學生或家長因學籍問題撥打市長熱線、行風熱線舉報的；⑸不足齡未建學籍仍在一年級就讀的；⑹休學不辦手續，擅自留級的；⑺學生轉學不辦理轉學手續，擅自接納學生的；⑻學籍變遷手續完備網上不及時提交的；⑼參加中考冒名頂替他人學籍的。

第五篇：關于學籍管理和落實國家資助政策等工作的

關于學籍管理和落實國家資助政策等工作的

自查報告

省市職教處及上級領導：

為了全面貫徹落實2014年全國職業教育工作會議精神及《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》，努力推行規范辦學，近年來，我校在上級主管部門的高度重視和正確指導之下，嚴格按照《海南省中等職業學校學籍管理實施細則》和國家資助政策，把規范執行國家資助政策和學籍管理工作當成落實國家和省委省政府惠民政策的一項重要工作，在及時清理不符合規定的學生學籍、嚴格按政策規定申報免學費人數，力爭做到底數清、去向明、異動及時，確保學籍信息準確無誤等方面做了大量的工作，特別是接到省教育廳瓊教職成【2015】18號文件后，我們又進一步的從以下幾方面進行了全面認真地自查，現將自查及整改情況報告如下：

一、基本情況

我校是一所經海口市教育局批準備案的中等職業學校，現有電商、工商、商務英語、物流管理、市場營銷、航空服務、會計電算、美術繪畫、美容美發、室內設計、服裝設計等11個專業，一、二、三年級共有36個班，在籍學生1598人。其中12級421人、13級486人、14級691人。

二、主要工作

1、領導重視

專班得力

學校成立了學籍管理與學生資助工作領導小組，學校執行校長李賢中任組長，教學副校長陳積奇、校長助理黃巧順任副組長，辦公室主任、教務主任、德育主任、后勤主任任組員。領導小組下設有辦公室，黃巧順、吳薈妍兩位管理人員負責具體工作，全面負責學籍管理和學生資助政策的落實。學校領導和學籍管理老師通過認真的組織學習相關政策法規，基本熟悉國家有關政策和規定，對本校學生的學籍情況非常清楚，了如指掌。負責學籍管理的專職老師十分穩定，三年來從未更換過專職人員。

2、制度規范 保障健全

學校根據上級有關規定及《海南省中等職業學校學籍管理實施細則》，制定了相應的學籍管理制度，確保了學籍管理及學生資助工作三專確保三個到位：即確保工作有專人（黃巧順、吳薈妍）、辦公有專室（行政樓106室）、資料有專柜；而且人員已到位、工作已到位、管理已到位。整個管理人員和設施設備完全能滿足工作需要。

3、突出重點 狠抓落實

一是學生錄取登記表信息規范、內容齊全；各班級有花名冊，人數與上傳國網的學生學籍信息完全相符，各班有考勤表及考勤登記落實情況。

二是學校對退學的學生實行嚴格按程序個人申請、家長同意、班級申報、德育處審核、學校審批進行，轉學的學生手續完備，并能及時在全國學籍網上進行異動。

三是免學費嚴格按有關規定，申報免學費的學生均為在校學生，并與每年3月“中職學生信息管理系統”免學費學生人數完全相符。

四是國家助學金的發放，嚴格由學生提交《中等職業學校國家助學金申請表》和相關的貧困生證明材料，經學校審核、上級審批后，享受國家助學金，并與“中職學生信息管理系統”申報的學生完全一致。截止目前，只要國家到賬的助學金，我校都通過銀行卡安全、準確、及時發放到學生手中。

三、存在問題

1、學生學籍管理存在著身份信息、檔案資料不完整，學生內部轉專業手續不完備現象。

2、因學籍管理新舊系統中的資助金生成系統不夠穩定，在使用或整改過程中有時進不去、登不了，點擊無反應，難登難退，影響工作。

3、在自動生成助學金的學生中，我們有極少數學生因沒有身份證而辦不了銀行卡，導致助學金只能用現金發放。例如今年發放的176人中，就有5人不是用銀行卡而是用現金直接發放的。

4、在自動生成助學金的學生中，有的即使有身份證，但年齡未滿16歲，銀行是不辦理銀行卡的。這類學生，銀行要求學生出具家長和學生必須同在一個戶口本上的戶籍原件，這就造成有的戶口投靠在親戚名下的學生也辦理不了銀行卡，因此，也只能發放現金給學生。

四、整改措施

一是認真組織相關領導和工作人員進行了全面的自查； 二是組織工作人員進一步學習和傳閱了上級有關文件，對學籍管理和資助工作進一步統一了思想、提高了認識、增強了信心、明確了思路、強化了措施。

三是對學籍管理中存在的身份信息、檔案資料不完整、學生內部轉專業手續不完備現象進行了進一步的補充和完善。

綜上所述，我校學籍管理和助學工作盡管我們做了一些力所能及的工作，但也還存在著一些問題，必須引起我們在今后工作中高度重視和予以解決，同時也希望能得到上級部門及領導的批評指正與熱情鼓勵。我們將繼續努力，積極整改工作中出現的問題，用實際行動贏得上級部門及廣大人民群眾對我校的支持。

海南歐鼎商業藝術學校 二0一五年四月二十日