第一篇：經 營 部 職 責

經 營 部 職 責

1、負責建設工程施工合同、專業分包合同、勞務合同、材料供應合同的簽訂與管理。

1.2 負責工程預算、結算工作。1.3 負責編制工料分析。

1.4 負責企業招投標的編制及具體實施工作。1.5 負責分公司、專業分包、勞務分包結算工作。1.6 負責內外業中經濟指標的審核。

1.7 負責公司月結算及年結算的核算工作。

1.8 負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

1.9 負責處理公司對外的經濟糾紛。

1.10 負責與企業有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。1.11 負責組織本部門的體系運行工作。

1.12 經常組織各種專業知識、業務能力培訓，統一組織學習相關結算文件及法律法規，提高全體預算員的業務能力及綜合素質。1.13 負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。2.預算員主要職責

2.1 必須掌握相關合同內容，細致研究合同條款。2.2 必須參加圖紙會審，違者負激勵50元/次。2.3 負責預結算書的編制與對外核算工作。2.4 負責編制工料分析表。2.5 負責審核外分包結算書。

2.6 負責內外業中經濟指標的審核。

2.7 參與編制與建設單位往來的書面材料。2.8 必須積極參加招投標工作。

2.9 協助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實情況。2.10 預算員必須深入到施工現場。2.11 負責項目部中體系運行相關記錄。3.工程合同管理

3.1 經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。

3.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規，不得損害公司利益。3.3 經營部長參加與建設單位合同條例的談判，并負責審查合同內容，經總經理審批后，方可與建設單位簽訂。

3.4 簽訂完的建設工程施工合同原件，由經營部統一備案管理，兩日內分別報送以下部門：財務經理，復印件抄送董事長、總、經理、項目經理、項目預算員。3.5 負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業證件齊全有效。

3.6 依據合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經總經理審批后，方能簽訂正式合同。

3.7 分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。

3.8 簽訂完的專業分包合同、勞務合同及材料供應合同原件，三日內分別報送以下部門：總經理、財務經理、經營部、項目部，原件由經營部統一備案管理。3.9 經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經濟糾紛，如需修改、變更的內容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內容存檔備案，如有合同終止必須辦理合同終止手續。

3.10 經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。

3.11 負責向財務部提高建筑工程施工合同，中標通知書，相關資料。4.工程預、結算管理

4.1 預算員要有良好的職業道德、專業知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽感。

4.2 預算員在對外結算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違反者，每次負激勵50元/次。

4.3 預算員必須對工程預算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報，經營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預算工作。

4.4 預算員日常工程中的各種報表、統計數據必須及時、準確、完整。

4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關測算數據。4.6 預算員必須熟練掌握合同內容、細致研究合同條款，嚴格按合同規定編制預、結算。

4.7 根據合同約定的時間，必須及時向監理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算，上報經營部、財務部。如不能按時完成，罰款50元/天。

4.8 每年12月20日前做出年度結算，經審批后上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規定期限內做出年度結算，經審批后上報建設單位，如不能按時完成，罰款50元/天。

4.9 工程竣工結算必須在工程竣工后15天內完成，如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后，上報審核單位，預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。

4.10 土建預算員必須要負責組織落實其他專業的有關預、結算數據統計及預結算上報等工作。

4.11 負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。

4.12 甲方結算及外分包結算。每年必須裝訂成冊，便于管理。5.工料分析管理

5.1 預算員要根據現場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經營部長審核后每月25日報送總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部，如拖期負激勵30元/天。6.工程招投標管理

6.1 招投標項目確定后，經營部主要協調各相關專業編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。

6.2 經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。

6.3 經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確的預算結果，為領導最終投標報價提供真是依據。

6.4 經營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵10000元以上，直至追究刑事責任。6.5 預算員必須認真細致做好投標文件工作，因預算員編制的投標文件，給公司造成影響損失罰款500元。7.分包核算管理

7.1 預算員負責分包項目的核算，經營部長負責審核。

7.2 預算員在做外分包結算時，必須要求分包方提供完整的結算資料，包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。

7.3 在計算外分包工程量時，必須嚴格按合同執行，不準營私舞弊，弄虛作假，如查出罰款2000元，直至追究刑事責任。7.4 每年1月20日前完成分包核算工作。8.經濟指標的管理

8.1 預算員負責內外業中經濟指標的審核并整理審核意見。

8.2 預算員必須深入施工現場，并且要求根據施工進度情況到第一現場掌握有關施工工藝、施工進度、設計變更、現場簽證及合同履行情況，違者負激勵50元/次。

8.3 預算員必須及時（每次間隔時間最多不超過一周）|審核內業資料中的經濟指標，對不符合工程結算要求的內容，提出整改意見，并及時將發現的問題向項目經理經營部匯報。

8.4 預算員必須參與現場簽證的編寫，并提出合理化的建議，保證現場簽證內容符合工程結算要求。

8.5 預算員必須檢查現場簽證、設計變更等手續的補辦情況，將未按時辦理手續的現場簽證、設計變更等及時向項目經理及經營部匯報。9.經營資料及信息管理

9.1 預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

9.2 招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。9.3 預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。

9.4 工程預結算及時分包核算等資料必須在經營部留一份存檔，并附相關結算依據和資料說明。

9.5 經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

9.6 收集信息主要渠道有：建筑市場發布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時反饋相關情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理成書面文件，及時上報給公司經理進行決策。

9.7 經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。9.8 經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研，收集工程上常用的建筑材料價格信息等。

9.9 對專業分包單位、勞務分包單位的有關材料及時進行收集整理。10.經濟糾紛的處理

10.1 經營部參與處理公司對外的經濟糾紛，并及時將有關情況向有關領導匯報，同時組織有關部門制定解決方案。

第二篇：經營部職責

二分公司經營部（經營方面）部門職責

一）經營方面

1、協助總公司經營部收集市場信息，拓展公司業務。積極參與總公司經營部參加投標的工程項目，組織研究招標文件、組織編寫商務投標文件。

2、編制工程項目預、結算；按總公司要求，對竣工工程進行有計劃結算，并向總公司經營部遞交工程結算數據和資料，負責工程結算分析和核對工作。

3、協助總公司辦公室對新項目開工前合同備案的手續辦理（包含合同起草、工程進度款催交）。

4、執行人工工資制度和勞務合同備案管理辦法，協助單位工程管理人員做好勞務分包或分包工程招投標管理工作，對勞務人工工資項目支出審核、勞務分包工程項目結算審核和分包工程項目結算復審；嚴格執行“無預算不開支、有預算不超支”的經營管理原則。

5、項目工料臺賬建立、分析、核算，做好月度成本分析；協助項目編制人工預算支出計劃和成本策劃書。

6、協助項目做好工程經濟簽證。

7、做好成本過程控制和分部分項工程結算。

8、組織有關成本、合同管理的培訓。

二）勞務方面

1、參與制定勞務管理計劃；參與組建項目勞務管理機構和制定勞務管理規章制度。

2、積極協助項目經理驗證勞務分包隊伍資質，辦理登記備案；參與勞務分包合同簽訂，對勞務隊伍現場施工管理情況進行考核評價，發現異常情況及時上報；負責審核勞務人員身份、資格，辦理登記備案。

3、參與或監督勞務合同的簽訂、變更、解除、終止及參加社會保險等工作。

4、負責或監督勞務人員進出場及用工管理。

5、負責勞務結算資料的收集整理，參與勞務費的結算。

6、參與或監督勞務人員工資支付、負責勞務人員工資公示及臺賬的建立。

7、參與編制、實施勞務糾紛應急預案。

8、參與調解、處理勞務糾紛和工傷事故的善后工作。

9、負責編制勞務隊伍和勞務人員管理資料；負責匯總、整理、移交勞務管理資料。

第三篇：經營部工作職責

生產經營部工作職責

經營工作在建筑企業活動中起主導和率先的作用，是企業管理的重要組成部分。為了充分調動經營部員工、概（預）算人員的積極性，完善經營體制，理順經營工作的運行程序，提高企業社會和經濟效益，特制定本工作職責。

一、工作職責

（一）參與工程招、投標工作，編制送達投標書。

（二）根據施工圖編制施工概、預算，施工主要機具、設備、材料數量、并提出產值計劃。

（三）參與各項工程承包、發包訂貨及增補類的合同文書，并在合同批準生效后監督其執行情況。

（四）配合有關部門增補洽商合同事宜。

（五）對經營文件、臺帳單據及原始資料的歸檔管理。

（六）竣工后，負責與建設單位、審計單位決算審核工作。

（七）在公司的領導下探索新的經營渠道，加強橫向豎向聯系，完善運行機制和發展新的經營理念，努力拓展新的建筑市場。

二、工程招、投標管理

（一）接到招投標文件后經營部應依據招標文件的要求，認真審圖，仔細研究招標文件、投標答疑、投標限價；參加招標單位舉行的開標會議，和財務部門聯系按時辦理投標保證金繳納、退費工作。

（二）切實加強對招標工作的領導，根據概、預算人員提供數據，認真討論、分析、提出報價方案，由公司領導組織進一步研究報價決策，使之最后定案，發揮最佳效果。

（三）報價和誤差率（定額、缺項、新工藝、新材料和設備價，招標文件未注明外）不得低于標底3%，不得高于標底。

（四）按招標文件的時間，準時送報招標單位。

（五）投標書字跡要工整（用仿宋體），填寫內容齊全，加蓋公章；投標文件要有目錄，封袋要規范，要蓋齊縫章，并派專人送達在招標文書規定時間之前辦理完畢。

（六）工程接到中標通知書后由經營科起草工程承包范圍，合同條款應內容齊全，措辭嚴謹，合同經總經理批準后方可對外辦理簽訂。

（七）合同簽字生效后，在主管和總經理的主持下，向各部門及履行合同單位進行全面交底。

（八）工程承包在總經理的授權下，由經營部派專人對外簽訂，加蓋總公司合同專用合同章，法人代表簽字后生效，項目部無權對外直接簽定工程承包合同。

（九）有些小工程造價在50萬以內，項目部可以直接洽談簽訂工程合同，但必須由總公司審查批準后法人代表簽字，加蓋總公司合同專用章，方為有效合同。

三、承包合同管理

（一）工程承包合同的基本條件和內容：

1.工程名稱和地點。2.承包方式，范圍和內容。3.開竣工日期。

4.工程質量、保修期和保修條件。

5.工程價款的支付、結算方式和竣工驗收辦法。6.工程造價。

7.設計文件及概、預算技術資料提供的日期。8.材料、設備供應方式。9.雙方協作的事項。10.獎懲條款。11.其它。

（二）工程中特殊情況需要明確的問題，應在承包合同中明確以利雙方共同履行。

（三）承包合同必須采取書面形式（合同的附件），合同的附件主要包括：

表。3.甲方分包工程的質量要符合國家、地方規范和標準，時間1.工程概算和中標通知書。

2.甲方供應的材料、設備的品種、規格、數量和到貨的時間應滿足現場要求，建立應明確配合費用。

4.《建筑法》不允許甲方支解單項工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關系，但是要在合同附加協議中明確，凡支解分包的單項要服從整體的管理。

（四）簽定承包合同的原則：

1.遵守國家法律、法令，符合國家政策。2.符合平等互利、協商一致的原則。

3.所承包的工程，必須在開工前簽定承包合同。4.當事人雙方，均應有法人資格和履行合同的能力。5.施工圖和技術資料要齊全。6.施工的準備條件基本具備。

（五）承包合同工期確定，確定合同工期要根據工期定額和業主及總包單位，總工期的要求并確定獎懲條款，搶工期的工程要提出搶工費。

（六）延長合同工期的原則：

1.凡屬甲方責任，未按合同規定提供施工圖、技術資料、材料、設備或其它原因，如結構變更、增加面積造成工程拖延，可補辦工期順延手續。

2.發生不可抗拒力，而造成工期順延的，可辦理延長手續。

（七）在承包合同的實施期間，應按職責分工，將發現問題及時向領導反映，并提出解決問題的建議和辦法，使合同的履行率不斷提高。

（八）承包合同正本兩份，副本四份，甲乙雙方各持正本一份，副本兩份，總公司留合同正本一份，由經營科存檔，并轉財務科、工程科、項目部各一份副本（或復印件），便于掌握執行。

四、分包合同管理

（一）施工隊伍的選擇應選管理水平較高，技術力量較強，資質合格證件齊全的隊伍，并有兩支以上隊伍參與競標，自己家施工，也同樣選擇兩個以上項目經理部進行競標，優勝劣汰。

（二）人工費應由經營科根據定額人工費及市場價格測定，增加管理費用及經總經理批準一次性包死。

（三）合同內容： 1.質量要求。

2.安全文明施工的現場要求。3.工期要求。

4.結構裝修水電不是同一支隊伍，施工應注明施工范圍，界線、配合條件。5.材料節約，周轉材料使用另行簽訂合同（由計財科施工前辦理），內部、外施同樣要求先辦手續后施工。

6.臨設要明確，采取一次包死，或執行定額人工費的辦法。7.違約責任，獎懲條款。8.爭議的處理。

五、概、預算編制管理

（一）建筑安裝、市政工程概、預算和施工圖預算的編制依據 1.工程技術科、提供的會審施工圖紙（含詳圖和圖集）一次性洽商或初審變更。

2.施工組織設計或施工方案。

3.現行的建筑安裝市政工程概、預算定額和材料預算的價格以及有關收費定額，并參考市場價格。

（二）建筑安裝、市政工程的概、預算及施工圖預算的內容和形式： 1.預算封面：一般均應填寫建設單位、單位工程名稱、結構類型、建筑面積、工程造價、單位造價、編制人、編制日期。2.編制說明：簡述編制依據、編制過程、工程的主要材料做法、檐高等，說明本概、預算包含的范圍（外線工程要注明起止樁號，要有附圖），材料調補價的截止日期及其他需要說明的內容。

3.工程概預算書。4.工程費用總表。5.經濟分析總表。6.材料大分析及匯總表。7.暫估價的設備明細表。8.需訂合同的設備明細表。9.單位工程所需的全部材料預算書。

（三）概、預算及施工圖預算的編制要求。

1.計算工程量，工程量是編制工程預算的原始數據，嚴格按照定額中各有關規定計算，計算條理要清楚，數字要準確，即將廢除定額制，按“工程量清單”，計價辦法，逐步過渡到與國際貫例接軌。2.預算表格要格式化，專表專用，預算書的子目內容應填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰，單價套用事理價位，小計、合計準確無誤，預算員要學習微機應用，而且熟練，否則不能勝任預算員崗位。3.按預算定額計算書，分部工程的材料用量及匯總表，預算書項目，凡定額范圍已經包括的內容，不允許單獨列項，既要防止少算、漏算又要防止巧列名目，高估冒算，預算的誤差率應控制在3%以內。

（四）編制概、預算及施工預算的時間要求（以接到被批準的施工圖時間為準），按下列時間提預算（按日歷天數計算）指全包工程。

1、一般單層建筑---要自抽鋼筋分析 2、一般多層住宅---要有工程分析 3、一般高層住宅---要有經濟分析 4、一般市政工程---要有工程分析

5、大型市政工程----要有經濟分析

（五）變更洽商辦理及申報

1.為了正確使用反映工程造價，合理及時匯報企業收入，如

有增減必須先辦洽商，有變更洽商必須增減預算，不簽洽商增減預算不予施工的原則。2.實行投標包干的工程，既做包干以外的洽商增減帳，以及與甲方結算又要做包干范圍內的洽商增減帳，以便內部換算。3.變更洽商的記錄要完整，力求詳盡，數量、規格尺寸和改變理由，明確經濟責任，必要有附圖，包括由洽商變更引起相關的其他損失和處理方法，包括現場必須采取保護措施（如高壓線防護埋地電纜、靠近道路或民房保護），所發生的費用洽商。4.洽商變更要經甲方簽認后，統一編號，應在三日內上報公司經營科，方便及時編制增減預算和工料增減數量，編制要求與施工圖預算項目。5.經營科收到變更洽商后，三日內編制完或預算增減和材料增減分析，并及時將材料增減分析轉計材科，以便及時為施工提供材料保證。

（六）暫估價的辦理及申報

1.凡屬于新技術、新材料以及材料預算價格的缺項，編制預算的可按暫估價（或甲方指定價）列入預算，待竣工結算時按實際調整竣工結算，不得以暫估作為結算價。2.凡屬于甲方確認的材料設備價格必須以書面形式取得甲方簽認方可購入，并申報經營科調整預算。

（七）材料科應提供洽商資料。

1.北京市基本建設材料價格中列入參考價格實際購入價。2.設計使用的新材料和預算本內缺項的材料市場價格。

3.甲方指定廠家加工生產的材料、設備半成品等價格高于預算價格的價差洽商。4.當地材料或設備短缺，需從外地條采購的材料或設備價差洽商。

六、竣工結算

（一）竣工結算是落實企業收入，決定工程成本的最終階段，各項目部應向經營科及時提供竣工結算依據。

（二）竣工結算應具備條件：

1.工程項目已取得“單位工程竣工驗收證明書”。

2.概算書、變更洽商，增減預算已經編完，并達到建設單位簽認。3.分包工程結算特殊材料，加工定貨以及調整鋼筋定額含量等已經落實定案。4.概算中的暫估價、暫定價項目已按實際發生價格調整，其他應收的費用（如：加工費、技術措施費、現場狹小增加費等）已經落實并簽認。

5.竣工調價文件應齊全，方法明確。

（三）單位工程結算書應包括土建、水電等全部內容，結算書封面、造價明細表、土建預算及增減帳，水電預算及增減帳，變更洽商原始記錄等應由經營科歸檔存查。

（四）竣工結算的時間應可參考預算時間減半完成。

七、計劃統計及臺帳管理

（一）經營科根據下達項目部指令性形象進度向項目部下達完成產值計劃。

（二）審核每25號項目部上報實際產值完成情況，并匯總全公司實際完成產值情況，按定額其它直接費和取費做出分析后，按單位工程每月30號前轉財務科核算，并定期向主要領導匯報。

（三）按分包的勞動合同內容，審核每月25號各項目部的人工費結算，人工費結算的手續齊全，并由質量科、安全科簽字，報經營科核準方可結算，審核無誤由主管領導簽字，報總經理批準，轉財務科核發勞務費。

（四）為加強統計管理，設立以下臺帳： 1．投標工程臺帳。

2．概預編制及洽商增減臺帳。3．材料預算臺帳。4．工程合同臺帳。5．勞務（分包）合同臺帳。6．勞務預算、結算臺帳。7．收發登記臺帳。

八、對分公司和在建項目管理

（一）由經營部直接對各分公司招投標進行指導管理、統一納入公司備案存檔。

（二）對各分公司和在建工程項目生產進度、質量、安全、文明施工、專項施工方案、民工工資支付情況匯同財務部進行按月旬 檢查、定時抽查。并對不符合建筑法律法規和公司管理制度的分公司和在建項目作出書面整改意見并報公司備案，督促跟蹤檢查整改落實完成情況，完善整改結論備案。

（三）對公司自建開發和施工項目進行全面管理，從方案制作、評審、報建、初設、施工圖設計、場坪、基礎、主體、給排水、供電設備安裝、裝飾裝修工程落實具體措施方案并安排具體實施全面完成施工任務。

九、信息和溝通渠道管理

1、負責開展經常性招投標信息篩選，為公司選擇投標提供依據。

2、按時收集投標員工意見和合理化建議，及時上報公司負責人；

3、組織公司員工學習上級下達的文件和指示，不定期召開工作研討會和經驗分享會，促進員工的內部交流、學習和溝通；

4、公司的投標編輯和存檔管理工作。

十、部門管理

1、制定本部門人員崗位責任和業績目標；

2、實施部門員工的業績考核、面談和技能培訓，促進員工與公司共同發展；

3、編寫部門工作計劃和工作總結；

4、組織部門工作例會。

第四篇：經營部職責和考核制度

經 營 部 職 責 及 管 理 辦 法

（試行）

目 錄

經營工作在企業活動中起主導和率先的作用，是企業的重要組成部分，為充分調動業務人員的積極性，完善經營體制，理順經營工作的運行程序，提高企業社會地位和經濟效益，特制訂本考核指標和辦法。

一、經營部工作流程

投標工作流程 2 合同管理流程 3 資料管理流程 4 竣工決算流程

二、崗位職責 經營部部門職責 2 預算員職責 3 內業資料員職責 4 合同管理員職責 5 投標人員職責

三、經營部表格

一、經營部工作流程

1.投標工作流程

投標是我們工作中最重要的一部分，為進一步提高工作質量，完善工作。現對投標工作流程進一步細化分析：

1.1通過上網搜集公司內部投標項目

（1）搜集需投標項目

由投標人員每天定時瀏覽招標網站，搜集符合我公司資質要求的園林綠化項目并記錄重要招標信息，如：建設地點，建設規模，工程造價、工期及報名所需材料及截止時間等要求。

（2）公司領導同意投標

上網搜集的投標信息，經公司領導同意后，由投標人員組織報名手續，如需用到原件的，與行政部協調領取原件后，按規定時間報名，購買招標文件。

（3）組織投標

1.領取招標文件后，認真閱讀招標文件2次，找到重要信息：

a..投標截止時間；b.招標控制價；c.工期；d.中標價格形式；e.投標保證金；f.工程量清單；g.投標地點；h.投標時需要的原件資料；i.否決投標的條件等。

2.認真閱讀后，找出招標文件中要求開標現場需要用的原件資料，同時與行政部協調，借出原件資料。

3.在遞交投標保證金截止日期前，聯系財務部交投標保證金。4.根據招標文件的要求在投標截止日期前2日編制出完整投標文件

5.根據招標文件中的清單，進行組價工作。并與領導溝通，協定最后投標價格。6.投標文件編制完成審閱后，打印裝訂，蓋章。

7.在投標截止時間前，抵達開標會議現場，并記錄各家單位投標價格。

（4）完成投標

1.投標完成后，分析各家投標價格及有無圍標情況。2.編制投標總結。

3.查看是否中標，若中標簽訂合同，若沒有中標，聯系招標代理公司返還投標保證金。0 1.2已經確定的公司內部投標項目

1.根據工程資質要求，聯系兩家或兩家以上投標單位，在報名截止日期前報名、購買招標文件。

2.根據招標文件要求，聯系財務部遞交投標保證金。3.根據招標文件要求，編制標書及工程量清單。4.打印裝訂后，留出足夠的時間蓋章簽字封標。

5.投標結束，公示中標通知書后，聯系招標代理公司返還投標保證金。

1.3掛靠我單位的投標項目

1.按掛靠人提供的招標公告準備相應資料并進行登記。參加報名。2.招標文件發出后，認定核對開標時所需要用到的資料。

3.如需項目經理到場，聯系公司各工程師，看能否出席開標會議并確定最終人員名單。4.審核投標文件及工程量清單。

5.如需用到原件，由專職投標人員帶公司原件出席開標會議。6.開標結束后關注項目動態，查看是否中標。

二、合同管理流程

2.1公司內部承包合同

1.根據中標通知書，結合工程實際情況，起草合同。

2.合同起草后，由合同管理員發起合同審批流程，由經營部，工程部，財務部、總經理、董

事長進行審批修改。

3.與甲方進行合同談判，修改最終定稿，簽訂合同。

4.合同簽訂后，原件保存，并抄送復印件給財務和工程部個一份。

2.2掛靠我單位的承包合同

1.掛靠人投標的項目發出中標通知書后，與公司簽訂《掛靠協議》。2.掛靠人簽訂合同后，公司給予施工合同的審核及蓋蓋章。3.將中標通知書及合同原件交給公司一份。原件保存，并抄送復印件給財務和工程部個一份。

三、資料管理流程

1、簽訂合同后，安排指定資料員跟蹤，接到開工指令后第一時間做好開工報告并找建設單位、監理單位相關負責人簽字確認（無論是否展開招投標等前期手續都要進行）。

2、項目開工前，與項目負責人進行圖紙分析，劃分出工程區域，以便于今后內業資料編制工作。

3、工程中標后根據圖紙、合同文件等要求編制施工組織設計、施工方案等，經甲方簽字批復后進行技術交底報審。明確建設（監理）單位形成技術文件報審表進行簽字蓋章。

4、工程需要的合同、中標通知書、招投標文件保留原件，并復印一份交給工程部。

5、工程開工后，首先要做安全及技術交底，工人簽字后，原件保留。

6、工程進入測量階段，向工地測量人員要測量記錄，并保存完好。

7、依據項目實際進展情況每月3日前由資料員催促項目負責人上報已完成工程量，統計完成交給預算員做上月產值統計。

8、工程竣工后，編制竣工報告，根據最后竣工圖紙對照工程是否正確，并進行最后自查。

9、自查無誤后，上報領導審批

四、竣工決算流程

1、整理資料如：合同、竣工圖紙、簽證等一些簽字蓋章后的結算憑證；

2、核算工程量，將所有的工程量及增加工程量計算出來；

3、根據投標文件工程量清單、合同及實際工程量，預算員編制決算書；

4、決算書經總經理審查后，交給甲方審計；

5、甲方進入審計程序，由該項目負責人協助預算員與甲方審計。

6、審計完成后，雙方蓋章簽字的預算書原件交給行政部保管，預算員保存復印件。

二、經營部部門職責

1、負責收集并學習掌握國家、地方有關部門對綠化市場的有關政策和規定，制定公司經營管理制度，并組織落實、檢查和總結。

2、收集、整理、篩選、調查工程信息。分析、研究、初步確定投標項目，經領導確認后，制定具體的投標方案并組織實施。

3、根據招標公告、資審文件、招標文件的要求，做好投標報名，資格審查材料、技術標、商務標文件的編制工作，組織和出席投標書的決策與開標會議，自覺做好保密工作。

4、負責公司開標及中標后的相關手續辦理工作。

5、參與合同的編制、評審與簽約工作。

6、負責公司所有施工合同的登記，編號，統計，歸檔工作。

7、負責編制公司各工程的內業資料。

8、負責編制公司各工程的預決算及中間結算工作。

9、總結公司每月及完成產值情況。

10、審核分包單位的投標文件、施工合同、內業資料，工程決算書的完成情況。

11、定期組織本部門工作人員參與相關業務學習，不斷提高自身業務水平。

12、與同行建立良好的對外合作關系，努力開拓周邊綠化市場。

13、完成領導交辦的其他工作。

三、崗位職責

一、經營部經理崗位職責

1、負責組織項目競標，并審核投標文件。

2、負責掛靠單位與陪標單位的聯絡與統計。

3、組織施工承包合同的編制、評審。

4、對工程內業資料，簽證、預決算進行審核。

5、組織做好本部門的工作計劃，完成和評價本部門的各項工作，管理下屬人員。

6、督導本部門的目標管理指標的完成，并對屬下各級人員的分解指標完成情況以及各項工作任務的完成情況進行考核評價；

7、對本部門的預算及費用使用進行控制審核把關。

8、負責對分包單位的投標文件、合同、內頁資料、預決算的審核工作

9、完成上級領導安排的臨時性工作。

二、預算員崗位職責

1、能夠熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定，精通本專業理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額及有關政策規定，為正確編制和審核預算奠定基礎。

2、負責審查施工圖紙，參加圖紙會審和技術交底，依據其記錄進行預算調整。

3、依據施工圖圖紙、招標文件、招標時期信息價了解項目具體實施方案及施工情況，通過與項目經理溝通討論并完善編制出投標報價文件。

4、全面掌握施工合同條款，深入現場了解施工情況，為決算復核工作打好基礎。

5、完善施工現場簽證單及變更，使公司利益最大化。

6、工程竣工驗收后，及時進行竣工工程的決算工作，并報領導簽字認可。

7、工程決算編制完成后，要將工程決算單送審計部門，以便進行審計。

8、完成工程造價的經濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。

9、經常與采購部門溝通，了解當地市場價格。

10、做好預算臺賬的登記.11、開工前與項目負責人進行公司成本分析。

12、每月、每，根據項目負責人上報的工程量做產值完成情況。

13、審核分包單位的工程量清單及決算并提出整改意見。

14、完成上級領導安排的臨時性工作。

三、資料員的崗位職責

1、根據招標文件對投標文件要求進行投標文件的編制，待投標截止日期前編制完成進行簽字、蓋章、裝訂，等待投標。

2、中標后，將投標文件進行保存。

3、中標后我們要對中標通知書及施工合同的復印件進行保存。

4、前期工作完成后，根據施工圖紙及所種植的植物，進行場地區域的劃分。

5、準備施工后我們應該與甲方、監理接洽，進行內業資料的溝通，按施工驗收規范對內業資料進行填寫。

6、甲方下達開工令后，我們應進行接收保管，作為施工資料的依據，對于甲方下達的所有文件我們應進行分類和整理、進行保存。

7、施工員進入施工場地后對施工場地的測量數據我們應進行填寫施工測量記錄、與甲方和監理簽字確認。

8、資料員要根據施工員提供的施工工程量進行填寫內業資料。

9、對圖紙以外的變更，及時與項目負責人溝通，做工程變更單。

10、不定時抽查分包單位內業資料完成情況，并提出整改意見。

11、完成領導臨時交辦的其他任務。

四、合同管理員崗位職責

1、按照國家有關的合同法規定，負責合同的起草工作，交于項目負責人、經營部經理、公司領導進行審批，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。

2、合同簽訂后，原件交給行政部，做好合同移交臺賬，復印件交給各工程資料員一份，自己留一份。

3、統計公司本內的簽約工程、意向工程和陪標工程。

4、負責做好公司合同的編號、登記、歸檔工作，建立合同管理臺賬。

5、控制合同副本及復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。

6、對分包單位的施工合同進行審核并提出整改意見。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

五、投標人員崗位職責

1、每天瀏覽招投標網站，如有符合我單位的項目，立刻向領導匯報。

2、確認投標項目后，進入投標報名工作。

3、帶著報名需要的資料去招標代理公司購買招標文件。

4、報名成功后，負責與財務部門及陪標單位聯系。

5、與各陪標單位溝通完成后，交投標保證金并編制投標文件。

6、投標文件編制完成后，進行復印、裝訂、封標、蓋章等工作。

7、參加投標會議并記錄各投標單位的投標價格。

8、投標結束后，查看是否中標，退還投標保證金。若沒中標分析原因。

9、負責人與其他綠化企業的聯絡：資質等級，注冊地點，聯系方式，陪標及掛靠費用。

10、負責收集我公司準備開發市場的行情如：項目名稱，招標單位，招標代理公司及中標單位。

11、負責對公司投標項目的統計：項目名稱，投標時間，投標價格，招標人，招標代理公司，中標價格，中標單位，投標單位及總結投標經驗。

12、對分包單位的投標文件進行審核并提出整改意見。

13、完成領導臨時交辦的其他任務。

第五篇：經營部工作職責

經營部工作職責

1、貫徹執行編制工程預算的政策、法規及相關文件；主持經營處工作。

2、負責信息的選定，對工程信息的收集、分析、篩選、和跟蹤。

3、負責對工程合同的管理工作。

4、履行預決算工作職責，準確預算、有效的控制工程造價。

5、參加施工預算和投標報價的編制和報價內審工作。

6、熟悉各項定額的標準、計算規則、定額的套用及編制方法。

10、負責項目成本管理工作。會同財務部門編制項目成本費用控制計劃，制定成本控制措施，定期進行成本核算和經濟活動分析。

11、負責工程項目的招投標管理，制訂招投標管理制度，組織編寫、制訂標書，參與投標工作；負責工程項目的設計及設計分包、審核工作；

12、根據建設單位提供的設計圖紙，按照工程量核算清單，并依據圖紙計算分項工程量，并以此編制每一分項工程的綜合單價。

13、對中標工程進行二次造價分析，編制施工預算，完成工程量清單和材料分析表，依據市場價格編制內部預算并分別提供工程項目、材料供應和成本核算部門，為控制項目支出和進行項目成本控制提供依據；

14、負責工程合同簽訂前的評審，負責合同及工程預算的編制、管理和審核；負責工程項目竣工、決算的審核；

15、負責劃分工程付款節點金額，審核在建工程進度款，保證及時、準確、合理，負責在建工程的進度款的審核工作。

16、主持工程預算部行政管理的全面工作，做好部門的組織建設，確保部門各項工作有序開展，負責制定部門各項管理規章制度及工作流程。

17、按時完成公司領導交辦的其它工作。

18、負責項目標后預算管理，根據標后預算編制施工預算及初始預計總成本。對標后預算的執行情況進行總結和分析，收集和建立各地區市場綜合基價信息庫，定期上報公司經營科。

19、負責項目施工預算的編制，通過施工預算的動態調整進行成本控制、核算和經濟活動分析，為財務部門提供當前預計總收入、總成本，并提供調整依據、資料。

20、負責項目施工定額的測定工作。

21、負責項目對外簽訂的生產經營合同管理工作，參與項目材料采購、機械設備租賃等合同的談判工作，起到主管部門的作用。

22、在項目領導的組織下，負責勞務隊伍的選擇、評價及管理等工作，定期組織相關部門對勞務隊伍的進度、質量、安全、環保等方面的履約情況進行考核，并對項目勞務合同糾紛進行協調和處理。

23、負責項目內部工程類招投標文件中商務部分的編制和評審。

24、負責中標工程量清單的復核（由工程部轉），負責對工程部提供的材料用量及使用計劃的復核。

25、負責對業主和協作單位的計量與支付，嚴格按合同條款及相關規定進行結算。

26、負責項目變更、索賠管理。為項目變更、索賠的前期策劃、過程申報及爭取報批收集和整理相關資料。

27、根據工程部門編制的施工進度計劃填報產值計劃，按照公司要求及時、準確上報各類經營報表。

28、負責項目績效考核管理工作，結合項目實際需要制定專項績效考核辦法并組織實施，負責項目管理評價和改進落實工作。

29、負責完工后經營資料的整理上報，負責項目完工后結算與審計。

30、負責本部門文件管理與改進管理工作。

31、按時完成公司領導交辦的其它工作。