第一篇：人事檔案表格制度大全

人事檔案表格制度大全

目錄

1、崗位職務(wù)說明書

2、管理人才儲備表

3、人事變更報(bào)告單

4、人事部門月報(bào)表

5、人事日報(bào)表

6、人事資料表

7、人事資料卡一

8、人事資料卡二

9、人員增補(bǔ)申請表

10、員工檔案

11、員工招聘申請書

12、增補(bǔ)人員申請書

13、招聘申請書

14、人員增減申請書

15、人事變動申請表

16、員工招聘申請書

17、人員調(diào)動申請單

18、人員調(diào)職申請書

19、增補(bǔ)人員申請書

20、停薪留職、辭職申請書

21、應(yīng)聘人員復(fù)試表

22、職務(wù)說明書

23、職務(wù)說明書總經(jīng)理

24、人事管理的程序與規(guī)則

25、人事管理制度

樣例

1、崗位職務(wù)說明書 制表日期 部 門 崗位名稱 任 職 人 任職人簽字 直接主管 直接主管簽字 任 職 條 件 學(xué) 歷 工作經(jīng)歷 專業(yè)知識 業(yè)務(wù)了 解范圍 崗位目標(biāo) 與 權(quán) 限 崗位職責(zé) 按重要順序依此 列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo) 負(fù)責(zé)程度 全責(zé) 部分 支持 衡量標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)量、質(zhì)量

2、管理人才儲備表 制卡日期 年 月 姓 名 年 齡 最 高 學(xué) 歷 現(xiàn) 職 擔(dān) 任 本 職 年 數(shù) 歷 年 考 績 專 長 優(yōu) 點(diǎn) 弱 點(diǎn) 發(fā) 展 性 可 升 調(diào) 職 位 1 升 調(diào)時(shí) 間 所 需 訓(xùn) 練 可 升 調(diào) 職 位 2 升 調(diào)時(shí) 間 所 需 訓(xùn) 練

3、人事變更報(bào)告單 日期 年 月 日 第 頁 姓 名 人員編號 變 動 說 明 資 料 變 更 變 更 日 期 備 注 人事主管 填表人

4、人事部門月報(bào)表 人 員 招 聘 工 作 流 動 狀 況 說 明 招聘人數(shù) 應(yīng)聘人數(shù) 報(bào)到人數(shù) 起迄時(shí)間 辭職人數(shù) 退休人數(shù) 停薪留職 資造人數(shù) 解職人數(shù) 其 他 本 月 經(jīng) 辦 事 項(xiàng) 獎(jiǎng)懲件數(shù) 獎(jiǎng) 件懲 件 撫恤件數(shù) 件金額 勞保件數(shù) 新入 件退 醫(yī)療單 件 送醫(yī)住院 件 人貫用 人員遷調(diào) 出 勤 狀 況 遲到早退 人 次 請 假 病 假 人 次 事 假 人 日 公傷假 人 日 婚 假 人 日 曠 職 人 日 審核 填表

5、人事日報(bào)表 年 月 日 星 期 區(qū) 人 分 數(shù) 應(yīng) 出 勤 人 數(shù) 合 計(jì) 缺 勤 人 數(shù) 出 勤 人 數(shù) 職員缺勤時(shí)間 男 女 姓 名 區(qū) 分 正 式 臨時(shí)工 正 式

臨 時(shí) 員 職 員 作業(yè)員 職 員 作業(yè)員 私 假 公 假 遲 到 早 退 生 產(chǎn) 部 制 程 部 縫 制 部 品 管 部 廠務(wù) 部 會 計(jì) 部 檢 驗(yàn) 部 資 料 部 總 務(wù) 部 人 事 部 稽 核 部 秘 書 部 合 計(jì) 標(biāo) 準(zhǔn) 單 位 主 管 人事主管 制 表 單 位

6、人事資料表 人員編號 姓名 性別 出生年月日 最高學(xué)歷 本企業(yè) 進(jìn) 日期 本公司 職 位 職 稱 前二年 基本 月薪 前三年 考 績 主辦 工作 備注 前一年 前二年 本 年 前一年

7、人事資料卡一 姓 名 籍費(fèi) 省 市縣 照片 戶 籍 所 在 地 省、市、縣 出 生 日 期 年 月 日 性 別 嗜 好 到 職 日 期 年 月 日 宗 教 信 仰 血 型 身份證 身份證號 通訊處 學(xué) 歷 學(xué)校名稱 專 業(yè) 入 校 年 月 離 校 年 月 異或肄業(yè) 學(xué) 位 畢業(yè)證書號 訓(xùn) 練 訓(xùn)練科目 訓(xùn)練機(jī)關(guān) 斑期 受訓(xùn)期間 地 點(diǎn) 經(jīng) 歷 機(jī)關(guān)名稱 職 位 擔(dān)任工作 任職 年月 離職 年月 離職原因 證件字號 考 試 種類及科目 年 月 屆次 地 點(diǎn) 備 注 介紹 人 姓 名 性別 年 齡 住 址 關(guān) 系 直 系 親 屬 稱 呼 姓 名 出生年月日 職業(yè)及服務(wù)處所 住 址 保 證 人 姓 名 性別 年 齡 住 址 關(guān) 系 1 2 3 勞 保 投保 日期 ?？?號碼 退保 日期 兵籍 退伍 日期 軍種 階級 退伍 字號 備注

8、人事資料卡二 日期 編號 姓名 性別 血型 出生日期 照片 年 月 日 籍貫 現(xiàn)住址 身份證號 統(tǒng)一代號 專長 嗜好 入廠經(jīng)歷 介紹人 有無經(jīng)過考試 有無交出保證書 報(bào)到日期 經(jīng)歷 服務(wù)單位名稱 職別 工資 離職原因 工資 年 月 日 薪水 記事 學(xué)歷 學(xué)校名稱 級別 畢業(yè)日期 記事

9、人員增補(bǔ)申請表 填單年 月 日 申請部門 增補(bǔ)職位 增補(bǔ)額 人 申請?jiān)?補(bǔ)理由 □擴(kuò)大編制 □儲備人力 □辭職補(bǔ)充 □短期需要 希望到 職日期 應(yīng)具資格條件 性 別 婚 姻 年 齡 學(xué) 歷 外 語 個(gè) 性 經(jīng) 歷 具備技能 增加人員 工

作內(nèi)容 申請人 部門主管 人力資源部意見 總經(jīng)理批示 本表用于下級部門向主管單位申請?jiān)黾訂T工。能使主管單位了解增加員工所具備的條件及增員原因。

10、員工檔案 基本 情況 姓名 性別 民族 出生日期 身份證號碼 政治面貌 婚姻狀況 已 未 畢業(yè)學(xué)校 學(xué)歷 畢業(yè)時(shí)間 參加工作時(shí)間 專業(yè) 戶口所在地 籍貫 郵政編碼 地址 聯(lián)系電話 手機(jī) 電子信箱 備注 入司 情況 所屬部門 擔(dān)任職務(wù) 入公司時(shí)間 轉(zhuǎn)正時(shí)間 合同到期時(shí)間 續(xù)簽時(shí)間 是否已調(diào)檔 聘用形式 如未調(diào)檔檔案所在地 備 注 檔案所含資料 文件名稱 文件名稱 個(gè)人簡歷 求職人員登記表 應(yīng)聘人員面試結(jié)果表 身份證復(fù)印件 學(xué)歷證書復(fù)印件 勞動合同書 員工報(bào)道派遣單 員工轉(zhuǎn)正審批表 員工職務(wù)變更審批表 員工工資變更審批表 員工續(xù)簽合同申報(bào)審批表 備 注

11、員工招聘申請書 申 請 單 位 申請日期 申 請 人 數(shù) 職 位 名 稱 原有人數(shù) 職 務(wù) 類 別 □原 月□新 增 □永 久 □臨 時(shí) □職 員□工 人 雇 用 事 由 擬核工資 試用期間 正式 津貼 聘 用 人 員 條 件 姓 名 年齡 最低 最高 教育程度 特別訓(xùn)練 工 作 經(jīng) 驗(yàn) 種 類 程度或年數(shù) 種類 程度或年數(shù) 打 字 機(jī)械設(shè)計(jì) 珠 算 管理分析 現(xiàn)場管理 市場調(diào)查 賬 務(wù) 銷 售 其他能力 直接主管 擬到職日期 核 示 審核 申請人 承 辦

12、增補(bǔ)人員申請書 年 月 日 申 請 單 位 編 定 制 額 職 員 作業(yè)員 名 現(xiàn) 人 有 數(shù) 職 員 作業(yè)員 名 擬增加補(bǔ)充 人 員 原報(bào)到日期 月 日 報(bào)到單位 經(jīng)辦的工作項(xiàng)目 增加補(bǔ)充人員 理 由 增加補(bǔ)充人員 人 意 事 室 見

13、招聘申請書 申請日期 年 月 日 申 請 部 門 申請日期 需要日期 擬選擇 日 期 擬選擇方式 所需條件 工 作 內(nèi) 容 增補(bǔ)理由 批 示 情 形 名 稱 編制人數(shù) 現(xiàn)有人數(shù) 擬增補(bǔ) 人 數(shù) 性 別 年 齡 學(xué)歷 經(jīng)歷

14、人員增減申請書 申請部門 部 年 月 日 編號 學(xué)第 號 職 位 編制人數(shù)

現(xiàn)有人數(shù) 擬增減人數(shù) 工作內(nèi)容 需要日期 所需條件 增減 理由 年齡 學(xué)歷 董事長 總經(jīng)理 人事部門意 見

15、人事變動申請表 姓 名 員 工 號 碼 性 別 出 生 年 月 日 編 號 申請事項(xiàng)例如雇用、升級、調(diào)動、辭職等 申 請 日 期 希 望 生 效 期 自 職 位 名 稱 新 階 及 新 資 服 務(wù) 部 門 部 門 代 號 至 職 位 名 稱 新 階 及 新 資 服 務(wù) 部 門 部 門 代 號 如果雇用人員請將此欄填妥 需 要 人 數(shù) 班次 所 擔(dān) 任 之 工 作 資 歷 要 求 年 齡 教 育 程 度 性別 經(jīng) 驗(yàn) 或 特 殊 技 能 其 他 申 請 人 簽 名 電 話 號 碼 批 準(zhǔn) 人部門經(jīng)理 簽 名 職 位

16、員工招聘申請書 申 請 單 位 申請日期 申 請 人 數(shù) 職 位 名 稱 原有人數(shù) 職 務(wù) 類 別 □原 月□新 增 □永 久 □臨 時(shí) □職 員□工 人 雇 用 事 由 擬核工資 試用期間 正式 津貼 聘 用 人 員 條 件 姓 名 年齡 最低 最高 教育程度 特別訓(xùn)練 工 作 經(jīng) 驗(yàn) 種 類 程度或年數(shù) 種類 程度或年數(shù) 打 字 機(jī)械設(shè)計(jì) 珠 算 管理分析 現(xiàn)場管理 市場調(diào)查 賬 務(wù) 銷 售 其他能力 直接主管 擬到職日期 核 示 審核 申請人 承 辦

17、人員調(diào)動申請單 年 月 日 申請人員單位 所需協(xié)助人員 申 請 人 員 協(xié) 助 原 因 起 訖日 期 自 年 月 日起 至 年 月 日止 協(xié) 助 人 員 擔(dān) 任 工 作 人 事 單 位 意 見 計(jì) 天

18、人員調(diào)職申請書 年 月 日 申請調(diào)職單位 調(diào)職人員姓名 調(diào) 職 日 期 年 月 日 調(diào) 至 單 位 調(diào) 職 理 由 單 位 主 管 對 調(diào) 職 評 議 人 事 單 位 意 見

19、增補(bǔ)人員申請書 年 月 日 申 請 單 位 編 定 制 額 職 員 作業(yè)員 名 現(xiàn) 人 有 數(shù) 職 員 作業(yè)員 名 擬增加補(bǔ)充 人 員 原報(bào)到日期 月 日 報(bào)到單位 經(jīng)辦的工作項(xiàng)目 增加補(bǔ)充人員 理 由 增加補(bǔ)充人員 人 意 事 室 見

20、停薪留職 辭 職 □停薪留職 □辭職 年 月 日 申請單位 申請人 □當(dāng)事人 □主管 □代理人 姓 名 職務(wù) 到廠日期 原 因 停薪留職期限 離職日期 批 示 人事部門 單位主管轄 直接主管 移交手續(xù)集 有 關(guān) 部 門 移 交 單 位 移 交 辦 事 項(xiàng)目 日 期 簽章 指示移交項(xiàng)目 接 交 人 監(jiān)交人 總 務(wù) 倉 庫 合 計(jì) 人 事 警 衛(wèi) 申 請 書

21、應(yīng)聘人員復(fù)試表 應(yīng)聘職位 面試人員 姓 名 日 期 需要人數(shù) 初試合格 人 復(fù)試人數(shù) 人 需要人數(shù) 人 姓名 專 業(yè) 知 識 管工 理作 或看 法 工及 作領(lǐng) 積導(dǎo) 極能 性力 發(fā) 展 能 力 要 求 待 遇 其 他 意 見 口試人員

22、職務(wù)說明書 文件編號_____________ 擬 制_____________ 核 準(zhǔn)_____________ 生效日期_____________

一、基本資料 1.職務(wù)名稱 人力資源部部長 2.直接上級職位 總經(jīng)理 3.所屬部門 人力資源部 4.轄員人數(shù) 10人 5.定員人數(shù) 1

二、工作概要

1、工作摘要 負(fù)責(zé)公司人員招聘、挑選、培訓(xùn)、考核、薪資管理并協(xié)調(diào)員工關(guān)系、勞資關(guān)系。

2、職務(wù)說明 編號 工作任務(wù)的內(nèi)容 權(quán)限 管制基準(zhǔn) 工作規(guī)范號 1 人員招聘、任用、考勤 需報(bào)審后承辦 2 員工薪資政策制定和管理 需報(bào)審后承辦 3 福利政策制定 需報(bào)審 4 勞動紀(jì)律及相關(guān)規(guī)章制度建立 及監(jiān)督執(zhí)行 需報(bào)審后 承辦

三、任職資格

1、學(xué)歷要求 所需最低學(xué)歷 專業(yè) 大學(xué)本科 管理

2、所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)科目 培訓(xùn)期限 人力資源管理 國家薪資、福利政策、勞動政策

3、工作經(jīng)驗(yàn)要求 從事人事管理工作三年以上。

4、職位關(guān)系 可直接晉升的職位 副總經(jīng)理 可相互輪換的職位 總經(jīng)理助理 可晉升至此的職位 總務(wù)管理員、人力資源部助理

23、職務(wù)說明書總經(jīng)理 文件編號_____________ 擬 制_____________ 核 準(zhǔn)_____________ 生效日期_____________

四、基本資料 1.職務(wù)名稱: 總經(jīng)理 2.直接上級職位 董事長 3.轄員人數(shù) 4人 4.定員人數(shù) 1

五、工作概要

5、工作

摘要 擬訂公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)主持日常經(jīng)營管理實(shí)施董事會決議簽定合同任免高級經(jīng)理

6、職務(wù)說明 編號 工作任務(wù)的內(nèi)容 權(quán)限 管制基準(zhǔn) 工作規(guī)范號 1 擬訂公司的發(fā)展規(guī)劃 和經(jīng)營目標(biāo) 需報(bào)審后承辦 2 主持日常經(jīng)營管理 承辦 3 實(shí)施董事會決議 承辦 4 簽定合同 承辦 5 任免高級經(jīng)理 承辦 6 研究經(jīng)營法規(guī)協(xié)調(diào)外部關(guān)系 承辦 7 塑造企業(yè)形象確立企業(yè)文化 承辦

六、任職資格

2、學(xué)歷要求 所需最低學(xué)歷 專業(yè) 大學(xué)本科 管理

2、所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)科目 培訓(xùn)期限 人力資源管理戰(zhàn)略管理市場營銷財(cái)務(wù)管理公共關(guān)系生產(chǎn)管理質(zhì)量管理管理心理學(xué) 2年 國家薪資、福利政策、勞動政策 半年

7、工作經(jīng)驗(yàn)要求 從事管理工作三年以上。

8、職位關(guān)系 可直接晉升的職位 董事

24、人事管理的程序與規(guī)則

一、人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目的為使本公司員工管理有所遵循特定本規(guī)則。第二條 范圍 一本公司員工管理除遵照政府有關(guān)法令外悉依本規(guī)則辦理。二本規(guī)則所稱員工系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言?！?雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要必須增加人員時(shí)應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由人事單位辦理考選事宜。第四條 新進(jìn)人員考試或測驗(yàn)及審查合格后由人事單位辦理試用申請表原則上職員試用3個(gè)月作業(yè)員試用40天期滿考核合格者方得正式雇用但成績優(yōu)良者可縮短其試用時(shí) 間。第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者可隨時(shí)停止試用予以解雇試用不滿三日者不給工資。第六條 試用人員于報(bào)到時(shí)應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件 一全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。二最后服務(wù)單位離職證明。三保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。四試用同意保證。五人事資料。六扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。七其他必要文件如其他必要的同意書或證件等。第七條 凡有下列情況者不得雇用 一被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。二受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案者。三受破產(chǎn)宣告尚未撤銷者。四吸食鴉片

或其他代用品者。五虧欠公款受處罰有案者。六患有神精病或傳染病者。七品性惡劣經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。八體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。九未滿15歲者。第八條 員工一經(jīng)正式雇用臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”雙方共同遵守。一本公司各級從業(yè)人員共分八職稱其職稱與職位對照見表1.1。二從業(yè)人員晉升辦法另訂?！?保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng) 一保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號鋪保。二公司保無效。三如個(gè)人保限有不動產(chǎn)方有資格并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì)含地號。四行號保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人 一服務(wù)本公司員工。二本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。第十二條 被保證人有下列事形之一者保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任并愿放棄先訴抗辯權(quán) 一營私舞弊或其他一切不法行為致使本公司蒙受損失者。二侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。三竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。四懸欠帳款不清者。第十三條 保證人如欲中途退保應(yīng)以書面通知本公司待被保證人另覓得保證人辦妥新保證手續(xù)后始得解除保證責(zé)任。第十四條 保證人有下列事情之一者被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后15天內(nèi)另行覓妥連帶保證人 一保證人死亡或犯案者。二保證人被宣告破產(chǎn)者。三鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。四保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動因而無力保證者。五不欲繼續(xù)保證者。第十五條 被保人離職3個(gè)月后如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情其保證書即發(fā)還其 本人?！?服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng) 一盡忠職守服從領(lǐng)導(dǎo)不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。二不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任其他廳商的職務(wù)。三全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能以達(dá)到工作上精益求精期能提高工作效 率。四

不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密或假借職權(quán)貪污舞弊接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。五員工于工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話如確因重要事故 必須會客時(shí)應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)時(shí)間不得超過15分鐘。六不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。七不得私自攜帶公物包括生產(chǎn)資料及影本出廠。八未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重 地工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。九員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。十員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。十一應(yīng)通力合作同舟共濟(jì)不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談或搬弄是非擾亂 秩序。十二全體員工必須了解惟有努力生產(chǎn)提高質(zhì)量才能獲得改善及增進(jìn)福利以達(dá) 到互助合作勞資兩利的目的。十三各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)所屬員工同舟共濟(jì)提高工作情緒使部屬精神愉快在職業(yè)上有安全感。十四在工作時(shí)間中除主管及事務(wù)人員外員工不得打接電話如確為重要事項(xiàng)時(shí) 應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。十五按規(guī)定時(shí)間上、下班不得無故遲到、早退。第十八條 員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時(shí)間惟每日延長工作時(shí)間以不超過4小時(shí) 每月延長總時(shí)間不超過46小時(shí)。第十九條 經(jīng)理級含以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)不得托人或受托打卡否則以雙方曠工工一日論處。第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情依下列規(guī)定處分 一遲到、早退 1.員工均須按時(shí)間上、下班工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。2.遲到每次扣100元撥入福利金。3.工作時(shí)間終了前15分鐘.

第二篇：制度及表格

杭州天騏物業(yè)（東風(fēng)裕隆）服務(wù)處

制度及表格

目錄： 秩序維護(hù)員：

1.秩序維護(hù)員工作處罰條例 2.秩序維護(hù)員管理制度 3.秩序維護(hù)員交接班記錄

4.秩序維護(hù)員巡邏崗操作規(guī)范和制度 5.秩序維護(hù)員考評辦法

6.秩序維護(hù)員作業(yè)指導(dǎo)書（案列）7.東風(fēng)裕隆防汛應(yīng)急預(yù)案 8.秩序維護(hù)員制度

9.東風(fēng)裕隆汽車有限公司物資放行管理規(guī)（試行）10.貨單不符樣件 11.軍訓(xùn)科目安排 12.來客登記表

13.天騏物業(yè)消監(jiān)控值班人員信息表 14.消防安全情況反饋 15.消防設(shè)施檢查表 16.消防設(shè)施安全管理臺賬 17.工作聯(lián)系函 18.消防組織架構(gòu) 19.裕隆崗位職責(zé) 20.秩序維護(hù)員考評細(xì)則表 21.領(lǐng)班崗位檢查表

保潔：

1.保潔管理制度 2.外圍衛(wèi)生點(diǎn)檢表 3.衛(wèi)生點(diǎn)檢表 4.保潔檢查考核表 5.保潔員崗位職責(zé) 6.外圍保潔考核表 7.保潔考核標(biāo)準(zhǔn) 8.保潔每日記錄表 9.衛(wèi)生檢查表 客服： 1.客服制度 2.客服考核 綜合： 1.物資申購單 2.2015年員工信息表 3.申購單 4.報(bào)修單 5.倉庫明細(xì)賬 6.調(diào)崗?fù)ㄖ獑?7.調(diào)崗?fù)ㄖ獣?8.調(diào)休申請書 9.（更新）員工獎(jiǎng)罰單 10.工程竣工驗(yàn)收報(bào)告單 11.關(guān)于規(guī)范員工服務(wù)的通知

12.杭州天騏物業(yè)服務(wù)有限公司職工代表會議 13.杭州天騏物業(yè)會議簽到表 14.加班申請單 15.加薪申請表 16.開除通告范本 17.考勤表 18.考勤規(guī)定 19.垃圾清運(yùn)明細(xì)表 20.勞動合同書 21.培訓(xùn)人員簽到表 22.設(shè)備報(bào)修記錄 23.申請書 24.宿舍入住申請表 25.天騏物業(yè)一線員工調(diào)整表 26.退休人員聘用協(xié)議 27.溫馨提示 28.項(xiàng)目晉升報(bào)告 29.應(yīng)聘登記

30.員工辭職申請二合一 31.員工考勤備忘卡 32.員工請假單 33.員工指紋編碼表 34.新的餐券 35.轉(zhuǎn)正申請 36.員工動態(tài)表 37.監(jiān)控室考核 38.月工作計(jì)劃進(jìn)度表 39.會議培訓(xùn)記錄表 40.假期簽到表 41.工作周報(bào)

42.每日物業(yè)運(yùn)行記錄表 43.試驗(yàn)車出入登記表 44.調(diào)休申請單 45.物品入庫登記表

第三篇：人事檔案借閱制度

人事檔案查閱制度

一、查閱事由：

第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、XXX公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：

（一）因?qū)Ω刹靠疾臁⑷蚊?、調(diào)動、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

二．查閱人員范圍：

第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。

第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。

第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國家機(jī)密和個(gè)人隱私，日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。

三．查閱手續(xù)：

第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。

第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：

（一）檔案管理人員驗(yàn)明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后，查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。

（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。

四．查閱要求：

第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。

第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全, 不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。

第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國或升學(xué)需要復(fù)?。ㄅ臄z）相關(guān)材料時(shí)，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。

第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時(shí)，不能同時(shí)打開，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告，由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。

第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應(yīng)與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。

第十六條對違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。

第四篇：人事檔案歸檔制度

一、人事檔案保管制度

□ 目 的

第一，保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。

□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：

——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：

①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

①對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。

⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設(shè)備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□ 目 的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式：

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟

失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；

公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時(shí) 催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求

出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé) 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

(2)外借手續(xù)。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下 手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

第五篇：人事檔案利用制度

人事檔案利用制度

□ 目 的第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式：

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告

中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

(2)外借手續(xù)。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。

最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部

門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出