第一篇：干部人事檔案制度

部內檔案材料的歸檔制度

（一）部內各科室對于本科室業務活動中形成的具有保存價值的文件材料（如干部人事任免、組織考核、職稱評定等工作中形成的材料），由各科室審查整理后交由檔案室歸檔。

（二）干部人事檔案材料是辦理完畢的正式材料，復印、復寫件不予歸檔。

（三）干部人事檔案材料必須完整齊全、真實、文字清楚，檔案管理人員應認真鑒別，對不符合歸檔要求的材料，應及時退還，并要求有關科室補辦材料；對于符合歸檔要求的材料，應及時分類歸檔，不得長期積壓材料。

（四）干部人事檔案材料統一使用標準化的辦公用紙，在填寫時必須用鋼筆，使用碳素和蘭黑墨水。

（五）凡形成干部人事檔案材料的科室，在形成正式材料后1個月內送交檔案室歸檔，任何科室、個人不得以任何理由積壓和扣留應歸檔的材料

（六）干部人事檔案主管部門應與部內各科室建立聯系制度，對于檔案中缺少的材料，主動收集，各科室應積極配合。

（七）建立《檔案零散材料收集登記表》，對于送交歸檔的干部人事檔案材料，雙方當面清點無誤后，經檔案室主管負責人批準，方可登記歸檔。

部內檔案查（借）閱制度

（一）部內各科室因工作需要查（借）閱檔案的，應填寫《查（借）閱干部檔案登記表》，并經檔案管理科室負責人同意后方可查（借）閱。

（二）任何個人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。不得越級查（借）閱干部檔案。

（三）查閱干部檔案，各科室應派中共黨員干部到檔案室查閱。

（四）干部檔案一般不外借。如因特殊情況必須借出使用時，要經檔案管理科室負責人批準，并嚴格履行登記手續，一周內歸還，借用期間不得擅自轉借其他人。

（五）查（借）閱干部人事檔案的工作人員，必須嚴格遵守檔案室保密制度和有關規定，嚴禁涂改、卷劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

（六）查（借）閱干部人事檔案的工作人員，不得擅自復制或拍攝檔案內容，確因工作需要，經檔案管理科室負責人審查批準后，方能復制或拍攝。

（七）嚴禁在閱檔時喝水、吸煙，謹防損壞檔案；檔案出庫時，檔案管理人員要先清點后借出；收回檔案時要先清點確認后歸位。

（一）查閱單位應填寫《查閱干部檔案審批表》，按查閱干部檔案的規定辦理審批手續。不能只憑調查證明材料介紹信查閱干部檔案。

（二）檔案管理單位要根據規定，確定是否提供什么借閱材料。

（三）凡查閱干部檔案，利用單位應派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱。

（四）檔案一般不外借。如須借出使用時，要說明理由，經過主管負責人批準，并嚴格履行登記手續，方可借出，限期歸還，不得擅自轉借他人。

（五）任何個人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。

（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。

（七）借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示主管負責人審查批準后才能復制（拍攝）。

一、管 理 制 度

（一）人事檔案材料需經組織部、人事處及有關部門審查核實后移交檔案館歸檔。

（二）人事檔案材料是辦理完畢的正式材料，復印、復寫件不予歸檔。

（三）凡人事檔案中規定人填寫的欄目，一定要填寫清楚，規定組織蓋章的均需加蓋公章。組織鑒定、審查結論、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，須經本人見面簽字。任免呈報表和錄用、聘用審批表必須注明批準機關名稱、時間和文號。出國訪問、進修審批表要注明往返時間及目的。

（四）人事檔案材料必須完整齊全、真實、文字清楚，如不符合歸檔要求，有關部門要及時補送材料。

（五）人事檔案材料統一使用標準化的辦公用紙，在填寫時必須用鋼筆，使用碳素和蘭黑墨水。

（六）凡形成人事檔案材料的部門，在形成正式材料后20天內送交檔案館歸檔，任何組織、個人不得以任何理由積壓和扣留應歸檔的材料。

（七）歸檔的人事檔案材料，必須辦理移交手續，一式兩份，各執一份存查。

二、查 借 閱 制 度

為了進一步加強人事檔案的管理，遵照既便于利用又確保安全的原則?，F就查借閱人事檔案做出如下規定：

（一）查閱范圍凡因考察、任免、調動、審干、入黨、入團、出國審查和甄別歷史案件等，需要查閱本人檔案的可以提供人事檔案。與他人案件有密切關系，而本人不便口述或其他特殊原因不能提供情況，必須從其檔案中取得旁證材料的，可提供人事檔案的有關部分。公安、保衛部門因業務需要，了解有關人員情況時，可提供有關部分。4 凡因編寫黨史資料、人物傳記、地方史志、革命根據地斗爭史、軍史、工運史、學運史等需了解當事人的經歷和社會實踐情況，一般可直接找當事人調查了解，如當事人不便口述的，可提供履歷和自傳的有關部分。

5干部親屬入黨、入團、升學、參軍等政審，不得查閱干部本人的檔案，應由檔案館根據需要出具證明。

（二）查閱手續查閱人事檔案必須辦理查閱手續，填寫“查閱、借閱干部檔案審批表”，經黨總支批準蓋章后方可查閱。外單位查閱干部檔案，需持縣以上黨組織單位填寫的“查閱干部檔案審批表”，“審批表”應由查閱單位黨組織負責人簽署意見并由組織干部部門蓋章，到學校組織部辦理審批手續后方可查閱。

（三）注意事項各單位派出查閱檔案人員，必須是政治上可靠的黨員干部。查閱、借閱檔案人員不得隨意圈劃、涂改、拆散、折疊、抽換和損壞，未經組織、人事和檔案館部門同意，不得任意摘錄、復制。如有遺失或損壞應及時報告。人事檔案原則上不得借出使用，如確因特殊情況必須借出時，需經組織、人事部門批準同意，并在“審批表”上簽字，須注明原因、借用期限，用畢立即歸還。借檔人員途中決不允許攜帶檔案到公共場所，借檔人應對檔案妥善保管，不準轉借，不準給無關人員翻閱。任何人不準查閱本人及親屬的檔案。需查閱正、副教授和中層干部檔案時，由黨總支主要負責人或總支組織委員親自查閱。

5查借閱檔案人員，必須在登記簿上登記其檔案材料的名稱、查閱內容及歸還時間并簽名。

6查借閱檔案人員，必須嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露檔案內容，違者按上級有關規定，予以批評直至紀律處分。

三、干部檔案轉遞制度

（一）干部檔案和檔案材料的轉遞必須做到及時、準確、安全。

（二）干部檔案和檔案材料轉出前必須認真審查，看其是否齊全，材料手續

是否完備，查對后詳細填寫“轉遞干部檔案材料通知單”，寄出后應在“檔案底冊”上登記，注明轉出時間、材料名稱、數量、轉出原因，接受單位等。

（三）轉入干部檔案和檔案材料應認真檢查和核對，并及時將新轉入的檔案和材料予以登記。

（四）干部檔案轉遞必須通過機要交通或組織人事部門干部轉送，不得以任何理由讓個人代寄或代捎。

（五）及時退回或催要“通知單”回執。

四、干部檔案鑒別銷毀制度

（一）以中央組織部及省市有關規定為準則，對收集的檔案材料進行認真地鑒別，對不應歸檔的材料妥善處理。

（二）移交、退還的檔案材料必須登記造冊，移交人、接受人均應簽字以示負責。

（三）銷毀材料必須是按有關規定應清除的材料和重復無用的材料。

（四）銷毀材料應予以登記，填寫“銷毀材料清冊”，要寫全材料名稱、數量和材料形成時間，并說明銷毀原因。

（五）銷毀材料應單獨集中存放，并注意保存好“銷毀材料清冊”以備查用。

（六）銷毀前必須經有關領導批準審定，完備審批手續后，方可銷毀。

（七）經批準銷毀的材料必須注意嚴格保密，由檔案、保密、保衛等部門派人監銷。

（八）干部檔案材料銷毀，應在“銷毀材料清冊”上注明銷毀日期，并由監銷人簽字或蓋章。

干部人事檔案查（借）閱制度

干部人事檔案工作即要滿足干部工作及其它有關工作對干部檔案的利用，又要堅持按規定的程序和手續查（借）閱，確保干部人事檔案的安全和保密。依照《干部檔案工作條例》及有關規定，特制定本制度。

一、查閱干部人事檔案時，利用單位必須派兩名以上中共黨員干部，持有縣委組織部統一印制的《查閱干部人事檔案審批表》和工作證，經本單位領導簽字蓋章，再由縣委組織部主管領導簽字同意后方可查閱。其他如持“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不能提供查閱。

二、干部人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，在指定地點查閱。嚴禁抽取和撤換檔案材料;嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴禁邊喝水邊閱檔；嚴禁在檔案室內吸煙。違者視情節輕重給以批評教育直至紀律處分，假公濟私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

三、外縣（市）單位欲查閱干部人事檔案，應事先聯系，征得同意后，按干部人事檔案管理權限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案部分內容反映被了解人的情況，則提供有關部分。

四、不得擅自拍攝、復制檔案內容，對紀檢、公安、檢察院、公證處等確因工作需要利用檔案材料取證的，應持手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱，需要復制的必須在征得檔案服務中心負責人同意后方可復制。對摘錄復制的材料除必須留作證據外，一律由查閱單位負責銷毀。

五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時到縣委組織部審報理由，并領取《借閱干部人事檔案審批表》，單位主管領導要簽字（蓋章），經縣委組織部主管領導審批同意后，方可借閱。借閱部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉借他人。供閱期限最長為兩周，如需延長，必須辦理延期借閱手續。檔案送還后，檔案管理人員要認真核對并登記，發現問題，及時報告，提出處理意見。

六、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬檔案。

二、收集方法

1、人事、紀檢監察和教育培訓、審計、統戰等部門,都應建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度,并認真貫徹執行，使干部人事檔案收集歸檔制度化、規范化。

2、形成干部人事檔案材料的部門,在形成材料后的一個月內,送交縣委組織部檔案信息服務中心，任何組織和個人不得以任何理由積壓、滯留歸檔材料。

三、歸檔要求

1、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實,文字清楚、對象明確,有承辦單位或個人署名,有形成材料的日期。

2、歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見組織鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。送交的檔案必須按規定經過整理，對不合理的，可退回原單位重新整理，限期報送。

3、干部人事檔案材料的載體應是（19 cm ×26cm）規格的70克辦公用紙，材料左邊應留出2-2.5cm裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、激光打印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用針式打印機打印、圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。一律不得用復印件代替原件存檔。

干部人事檔案材料收集、鑒別、歸檔制度

一、干部人事檔案工作人員應積極主動地與有關形成干部人事檔案材料的組織人事部門取得聯系，依據中共中央組織部組通字〔1996)14號文件要求，在形成正式材料后的一個月內，負責將應歸檔的材料送交干部檔案管理部門歸檔；

二、歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料；

三、歸案材料必須手續完備。如發現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續；

四、嚴把“入口關”，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。對偽造檔案材料，涂改檔案內容的，一經發現，對當事人要嚴肅查處；

五、對于干部檔案中缺少的材料要逐份進行登記，并積極收集歸檔，保證檔案的完整；

六、歸檔材料要先登記后歸檔，建立《收集零星材料登記冊》；

七、干部任免、工作變動后，應及時將干部職務變動和工資變動的情況登記入檔案；

八、鑒別登記后的干部人事檔案材料要及時裝入該干部人事檔案袋內，一年裝訂入卷一次。

第二篇：干部人事檔案管理工作八項制度

干部人事檔案管理工作八項制度

一、干部人事檔案管理制度

1、根據“干部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制”和“管理干部檔案的范圍，原則上應與干部管理范圍相一致”的規定，干部人事檔案（下稱檔案）必須統一由主管該干部單位的組織、人事部門保管，對不具備保管條件的單位或檔案很少的單位，應由上一級組織、人事部門代管。

2、省管干部，由市委組織部保管其檔案副本；市管干部和市委委托組織部管理的干部，由市委組織部保管其檔案正本。

3、不設組織、人事部門的市級機關各單位的科級及其以下干部的檔案，暫由市委組織部代管；對具備管理條件的單位，由本單位指定專人負責保管。

4、各市（縣）、區委管理的干部，其檔案由各市（縣）、區委組織部集中統一管理；市（縣）、區級機關、企事業單位管理的干部，人數較多，設立組織人事機構的，其檔案可由部門或單位的組織、人事部門管理。

5、民主黨派和無黨派愛國人士的檔案，按中央統戰部的規定，由各級統戰部集中保管，凡進入各級領導班子的，按干部管理權限進行管理。

6、凡履行了選（招）聘手續的聘用制干部（指工人身份），在聘用期間，其檔案按干部管理權限進行管理，對解聘或聘用期滿不再續聘，其檔案應轉至所在單位的勞動人事部門管理。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權限進行管理。

7、管檔人員本人檔案和其直系親屬的檔案，應由上一級組織、人事部門或所在單位分管領導保管。

8、離退休干部的檔案，仍按原在職時的干部管理權限保管。

9、死亡干部的檔案，由原保管單位保管五年后，移交同級檔案館保存。

10、干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）、被開除公職以及出國不歸、失蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》規定進行保管。

11、干部在受刑事處分和勞動教養期間，其檔案由原單位保管，刑滿釋放和解除勞教后，重新安排工作的，其檔案由有關的組織、人事部門或人才交流中心保管。

12、各市（縣）、區委組織部，各有關部委辦局、公司直屬單位黨委（黨組）組織人事部門，應提出本地區、本系統的干部人事檔案管理意見，負責對下屬基層單位干部人事檔案工作進行指導督促和檢查。

二、干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》明確的收集范圍，認真做好干部人事檔案（下稱檔案）材料的收集與補充工作。

2、材料的收集與補充工作，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作成績等材料。

3、組織、人事部門要與產生檔案材料的各有關部門，建立材料收集聯系制度，定期召開聯系人會議，及時了解干部信息源情況，掌握材料收集的主動權。定期向有關部門收集材料，以補充干部人事檔案內容。

4、認真核對檔案材料短缺情況，及時做好補缺工作，保證檔案的完整與真實。

三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度

1、把好干部人事檔案（下稱檔案）材料“入口關”。對收集到的檔案材料，要認真鑒別，嚴格審核。內容不實，字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現實表現的材料，不能進入檔案。平時工作中形成的有關調查、匯報提綱、談話記錄、會議記錄等不得歸入檔案。重復材料應清出。發現偽造篡改的檔案材料，要堅決清除，并要對當事人嚴肅查處。

2、歸檔材料必須完整、齊全、真實、精練、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案。對來源、時間和對象不明的材料應查清、補齊手續后方可歸檔。

3、歸檔的材料手續必須完備。規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規定要同本人見面的如：審查、復查結論、處分決定或組織鑒定等，應有本人的簽名；干部任免呈報表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務的批準機關、時間和文號。

4、歸檔材料應統一使用16開紙（不小于19×26.5厘米），材料左邊應留出2-2.5厘米裝訂。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫紙書寫的材料，均不能歸入檔案。

5、對應歸檔的材料，要嚴格按照臺帳制度，進行逐份登記歸檔。對不屬于歸檔的材料，應分別情況予以處理。屬于銷毀的材料，必須登記造冊，由主管負責人審查批準簽字，統一進行銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀檔案材料。

6、整理檔案，要認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、精煉、實用的要求。

7、按照中組部《干部檔案整理工作細則》和省、市委組織部有關文件規定，對檔案進行定期集中整理與經常性整理。

四、干部人事檔案安全保密制度

1、各級組織、人事干部以及保管干部人事檔案（下稱檔案）較多的基層單位都應設立專用檔案庫房，配備必要的庫房設施，使用鐵制檔案柜存放檔案。

2、各級組織、人事部門應設閱檔室和檔案管理人員辦公室，查閱檔案要有監督制度，防止失泄密。

3、檔案庫房和檔案柜的鑰匙，要明確專人專管，工作調動時，必須辦理好交接手續。

4、嚴禁在庫房和閱檔室內吸煙、存放雜物和易燃易爆物品，要保持庫房清潔衛生和適宜的溫濕度（溫度：14-24℃，相對濕度45-65%）。

5、下班前檔案要入庫，并檢查門窗、電源關閉切斷情況。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，每半年檢查一次。

6、檔案室是機要重地，非管檔人員不得入內。管檔人員不準擅自向他人提供檔案或泄露檔案內容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙處理或銷毀。

7、嚴禁用普通電話索取或提供有關檔案內容。嚴禁任何人攜帶檔案進入公共場所。

8、嚴禁任何個人私存他人的檔案材料，對私自保存、拒不交出檔案的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。

五、干部人事檔案查（借）閱制度

1、查閱單位應填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，需有縣級或相當縣級以上單位出具的、具有查檔單位領導簽名的《查閱干部檔案審批表》，并注明查閱理由和要求，指定專人查閱（限于中共黨員干部）。

2、調查證明介紹信或單位行政介紹信不得查檔。對不符合查閱檔案范圍或規定的，管檔部門有權不予提供，對因出國（境）、入學、入黨需了解其親屬情況的，按有關規定提供。

3、各級組織、人事部門的閱檔室，應有專人負責監督查閱。查閱檔案時不準把檔案材料拿出閱檔室，不準向無關人員談論檔案內容。

4、檔案一般不外借，因特殊需要，要說明理由，經主管部門領導同意后，辦理借閱手續，并規定歸還日期，方可借出。對所借閱的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，用完后應立即歸還。對于逾期不還的檔案，管檔部門應該及時催要。

5、任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。

6、查檔時必須嚴格遵守保密制度和規定，嚴禁拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。

7、借閱的檔案未經管檔人員同意，不得擅自摘抄、復制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關內容，作為證明材料的，要仔細校對，經管檔部門簽署意見，加蓋專用印章后方可使用。

8、要注意保護檔案的整潔，嚴禁在查閱檔案時吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。

9、按照《干部檔案工作條例》規定，查閱檔案必須是中共黨員。非中共黨員領導干部因工作需要，需了解下屬干部情況時，管檔部門可酌情介紹或提供所要了解的情況。

六、干部人事檔案轉遞制度

1、各級組織、人事部門都可以直接相互轉遞干部人事檔案（下稱檔案）。

2、轉遞檔案，必須嚴格履行轉遞手續，應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

3、轉出檔案數量較多的單位，應派兩名中共黨員遞送。

4、轉遞檔案必須統一使用《干部檔案轉遞通知單》，按所列項目詳細登記，嚴密包封。

5、索取檔案必須憑加蓋本單位組織、人事部門公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續。

6、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經認真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉出。

7、接收檔案的單位經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，及時將回執退回。逾期一個月未退回執的，轉出單位填寫《索要干部檔案通知單回執的函》進行催要，以防丟失。

8、檔案要隨著干部調動及時轉遞。組織、人事部門要將干部職務變動、任免通知等材料及時隨人移交，轉至新的主管單位保管。如新單位未接收到檔案，應及時向對方單位催要，防止產生“有檔無人”、“有人無檔”的現象。

七、干部人事檔案檢查核對統計制度

1、堅持對所保管的干部人事檔案（下稱檔案）進行定期的檢查、核對。檢查檔案保護方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對借出檔案是否逾期歸還；檢查核對檔案索引與所保管的檔案有無出入。

2、堅持對轉出轉進的檔案進行檢查核對。檢查材料是否齊全，歷次職務變動是否及時登記在《職務變動登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關規定要求。發現問題及時與有關單位聯系進行糾正，提出改進意見，確保檔案質量。

3、堅持檔案工作臺帳登記制度，按照索引、檔案、卡片、名冊“四統一”要求，做好日常工作，每年年底檢查核對一次，發現問題及時解決。

4、正確使用《干部檔案進出一覽簿》，做好日常檔案分類統計工作。

八、干部人事檔案管理人員職責

一、堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平。

二、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責地保管好干部人事檔案（下稱檔案）。

三、鉆研業務知識，熟悉收集、鑒別檔案材料及歸檔整理的有關規定。積極主動做好檔案材料的收集、鑒別、整理工作，及時做好各類臺帳登記工作。

四、堅持原則，嚴格執行檔案管理工作的有關規章制度，認真辦理檔案的查（借）閱和轉遞手續，積極為干部人事工作服務。

五、嚴格遵守《干部檔案工作條例》，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案。

六、調查研究檔案工作情況，制定和修訂有關規章制度，搞好檔案的業務建設和業務指導。

七、工作調動時，必須做好檔案和業務文件等的交接工作。（完）

第三篇：干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、干部人事檔案管理部門，要根據干部人事工作有關文件的要求，對收集的干部人事檔案材料進行認真仔細地鑒別審查，確保歸檔材料的真實、完整、齊全。

2、收集的材料經鑒別審查，對不屬于歸檔范圍的材料，或轉有關部門，或退本人，或按規定程序作銷毀處理；對材料不齊全、手續不完備或不規范的材料，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續，并作規范處理；發現偽造檔案材料，涂改檔案內容的，須清除偽造、涂改的檔案材料，對當事人要嚴肅查處。

3、鑒別登記后的干部人事檔案材料，要及時裝入該干部人事檔案袋（盒），內，一般每兩年裝訂入卷一次。

4、干部人事檔案管理部門與形成干部人事檔案材料的有關部門應建立聯系制度，加強溝通，確保人事檔案管理材料及時歸檔。

第四篇：干部人事檔案的整理

干部人事檔案的整理

一、干部人事檔案整理工作的類型和作用

干部人事檔案的整理，是指依據一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等，使之成為系統化和條理化的專門案卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充。

干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對新建干部檔案的整理；二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎。

二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過”整理。也就是說，干部人事檔案必須進行規范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。

整理工作包括分類、排序、編目、技術加工、裝訂五個步驟：

第一步，分類

第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。不能將學生登記表、公務員登記表放此類，應分別放第四類和第九類。

第二類：自傳材料、報告個人有關事項的材料（比如干部個人情況報告表）。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計工作中形成的材料，如干部離任審計報告。

第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格考試材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映個人科研學術水平的材料；培訓材料。

第五類：審查工作中形成的材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。

第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。入團材料中，新的收集歸檔規定只有入團志愿書。按照文件精神，以前歸檔的入團申請書等相關材料予以保留。

第七類：表彰獎勵材料。發給國務院特殊津貼放此類。第八類：執紀執法部門形成的涉及個人的材料。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料；任免、調動、退（離）休、軍人轉業（復員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料。

第十類：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產生的反映干部檔案情況的材料；畢業生報到通知書；人事爭議仲裁裁決書（調解書）；公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定）；再生育子女申請審批表；干部家庭社會關系情況表等材料。

材料如果存在內容交叉的情況，可根據材料的主要內容或用途確定類別：

（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

（二）學生登記表、學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第四類；

（三）干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類。

分類一定要準確，為將來信息化打下良好的基礎。第二步，排序

1.按材料形成時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料一般按照時間順序排列，但在處理不同性質材料時要采用二級分類法，即先將性質相同的材料集中后，再按時間順序排列。按材料性質相對集中排序的方法是：

第四類為：1.學歷學位材料；2.職業（任職）資格考試材料和評（聘）專業技術職務（職稱）材料；3.反映個人科研學術水平的材料；4.培訓材料等。

第九類為：1.工資情況的材料；2.任免材料；3.出國、出境材料；4.參加會議的代表登記表等其他材料。

2.按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序 適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類材料，入黨志愿書應排在入黨申請書之前、轉正申請書、黨員登記表放在申請書后。

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁數。頁數的計算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計算。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計算為一頁?？瞻准埡屯斜碛玫囊r紙不計頁數，復制件和原件應視為一份材料，統一編寫頁數。如果一份文件，原件兩頁，復制件兩頁，這份文件就是四頁。

第三步，編目

1.檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規范的書寫材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。

2.每類目錄之前應注明材料類號和類別名稱。3.序號，填寫材料類號和排列順序號。

材料類號用大寫的“一”至“十”，序號用阿拉伯數字。4.“材料名稱”根據材料題目填寫。過分簡單的要重新擬寫。比如有的材料名稱只有“說明”兩個字，要注明是關于什么問題的說明；對過長的名稱要簡寫，但不能過于簡單，如關于某某等人任職的通知，可簡寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。

5.“材料形成時間”填寫材料最后落款時間。但入黨志愿書的形成時間要填寫支部大會通過接收申請人為預備黨員的時間。

6.“頁數”，填寫材料的頁數。

7.備注，填寫需要說明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復制件等情況說明。

8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁中填寫其他類別材料的條目。

第四步，技術加工 1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。

2.幅面過大的材料應進行折疊或裁剪。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時不得損壞檔案材料內容。

3.幅面過小的材料應進行托表，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。

4.拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

5.每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。檔案超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料在同一卷中。

三 干部人事檔案整理工作的準備和注意事項

開展干部人事檔案整理工作，要準備好整理場所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機等整理工具、檔案用品。

鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。

干部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求。最好選用塑料材質的卷夾。卷夾背脊應附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不等使用同音字或不規范的簡化字。

整理中還要注意以下事項：

1.必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關規定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因審核剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審核批準后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強對檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內容。

第五篇：干部人事檔案工作條例

干部人事檔案工作條例

第一章 總則

第一條 為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴管理干部要求，充分發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化，根據《中國共產黨章程》等黨內法規和《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規，制定本條例。

第二條 干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。

第三條 干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執政資源，屬于黨和國家所有。

第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持和加強黨的全面領導，堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，堅持德才兼備、以德為先、任人唯賢，堅持科學管理、改革創新，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業。

第五條 干部人事檔案工作應當遵循下列原則：

（一）黨管干部、黨管人才；

（二）依規依法、全面從嚴；

（三）分級負責、集中管理；

（四）真實準確、完整規范；

（五）方便利用、安全保密。

第六條 本條例適用于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業單位領導人員、管理人員和專業技術人員的人事檔案管理工作。

第二章 管理體制和職責

第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領導下，由中央組織部主管，各地區各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。

第八條 中央組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研究、制度建設、協調服務和監督檢查。

建立由中央組織部牽頭、中央和國家機關有關部門參與的干部人事檔案工作協調配合機制，研究完善相關政策和業務標準，解決有關問題，促進工作有機銜接、協同推進。

第九條 各級黨委（黨組）領導本地區本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關部署要求，研究解決工作機構、經費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。

第十條 各級組織人事部門負責本地區本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導和監督檢查。

第十一條 中央組織部負責集中管理中央管理干部的人事檔案。

第十二條 中央和國家機關各部委、參照公務員法管理的機關（單位）組織人事部門，中管金融企業、中央企業、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負責集中管理黨委（黨組）管理的干部（領導人員、管理人員、專業技術人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。

第十三條 省（自治區、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負責集中管理本級黨委管理干部的人事檔案；省、市級直屬機關和國有企事業單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。

縣（市、區、旗）以下機關（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區、旗）黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。

第十四條 根據工作需要，經上級組織人事部門批準，有關機關（單位）組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。

第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。

第十六條 組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構（以下簡稱干部人事檔案工作機構），每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業務指導任務的干部人事檔案工作機構，還應當配備相應的業務指導人員。管理檔案數量較少且未設立工作機構的單位，應當明確崗位，專人負責。

干部人事檔案工作機構（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責包括：

（一）負責干部人事檔案的建立、接收、保管、轉遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；

（二）負責干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；

（三）配合有關方面調查涉及干部人事檔案的違規違紀違法行為；

（四）指導和監督檢查下級單位干部人事檔案工作；

（五）辦理其他有關事項。

第十七條 組織人事部門應當選配政治素質好、專業能力強、作風正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強化黨性教育和業務培訓，從嚴管理，加強激勵保障。

干部人事檔案工作人員應當政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律。對于表現優秀的干部人事檔案工作人員，應當注重培養使用。

第三章 內容和分類

第十八條 干部人事檔案內容根據新時代黨的建設和組織人事工作以及經濟社會發展需要確定，保證真實準確、全面規范、鮮活及時。

第十九條 干部人事檔案主要內容和分類包括：

（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想匯報等材料。

（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

（四）學歷學位、專業技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料。主要有中學以來取得的學歷學位，職業（任職）資格和評聘專業技術職務（職稱），當選院士、入選重大人才工程，發明創造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業務知識、文化素養培訓和技能訓練情況等材料。

（五）政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領導干部經濟責任審計和自然資源資產離任審計的審計結果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責離任檢查結果及說明，證明，干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業結論性評價等材料。

（六）黨、團類材料。主要有《中國共產黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關系、恢復組織生活，《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。

（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。

（八）違規違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關有關行政處理決定，有關行業監管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的記錄，人民法院認定的被執行人失信信息等材料。

（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業（復員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務員（參照公務員法管理人員）登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務、職級套改，事業單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關職務等材料。

（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業生就業報到證、派遣證，工作調動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表等材料。

干部人事檔案材料具體內容和分類標準由中央組織部確定。

第二十條 各級黨政機關、國有企事業單位和其他組織及個人應當按照各自職責，共同做好干部人事檔案內容建設。

中央組織部會同有關部門統一明確歸檔材料的內容填寫、格式規范等要求。

各級黨政機關、國有企事業單位和其他組織應當按照要求制發材料。

干部本人和材料形成部門必須如實、規范填寫材料。

材料形成部門應當按照相關規定審核材料，在材料形成后1個月內主動向相應的干部人事檔案工作機構移交。

第四章 日常管理

第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉遞、信息化、統計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。

日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當執行國家檔案管理的有關法律法規，接受同級檔案行政管理部門的業務監督和指導。

第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并且負責管理。

干部所在單位或者協管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。

發現干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條 干部人事數字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將干部人事紙質檔案轉化形成的數字圖像和數字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數字化過程中，應當嚴格規范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環節，保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。

干部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照預防為主、防治結合的要求，建立和維護科學合理的檔案存放秩序，按照有關標準要求建設干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術防護。檔案數量較少的單位，也應當設置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應當分開。

第二十五條 干部人事檔案管理權限發生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內完成轉遞；現管理單位的干部人事檔案工作機構應當認真審核，嚴格把關，一般應當在接到檔案2個月內完成審核入庫。

干部出現辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關部門對當事人作出結論意見或者處理處分，經保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當將檔案轉遞至相應的干部人事檔案工作機構、公共就業和人才服務機構或者本人戶籍所在地的社會保障服務機構。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。

轉遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉遞單位和接收單位應當嚴格履行轉遞手續。

因行政區劃調整、機構改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉、職責調整，國有企業破產、重組等，組織人事部門應當制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關要求及時移交檔案。

干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規定進館。

第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照國家相關標準和要求，加強檔案信息資源的規劃、建設、開發和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當定期對干部人事檔案日常管理、基礎設施和隊伍建設等工作情況進行統計、分析、研判，加強檔案資源科學管理。

第二十八條 各級黨政機關、國有企事業單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應當嚴格保密；對于涉及商業秘密、個人隱私的材料和信息，應當按照國家有關法律規定進行管理。

第二十九條 干部人事檔案工作機構及其工作人員應當按照相關標準和要求，及時收集材料，鑒別材料內容是否真實，檢查材料填寫是否規范、手續是否完備等；對于應當歸檔的材料準確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應當在2個月內歸檔。

第五章 利用和審核

第三十條 干部人事檔案利用工作應當強化服務理念，嚴格利用程序，創新利用方式，提高利用效能，充分發揮檔案資政作用、體現憑證價值。

干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復制和摘錄等。

第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：

（一）政治審查、發展黨員、黨員教育、黨員管理等；

（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、教育培養、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；

（三）人才引進、培養、評選、推送等；

（四）巡視、巡察，選人用人檢查、違規選人用人問題查核，組織處理，黨紀政務處分，涉嫌違法犯罪的調查取證、案件查辦等；

（五）經具有干部管理權限的黨委（黨組）、組織人事部門批準的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動等；

（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發現和解決有關問題等；

（七）其他因工作需要利用的事項。

干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關干部個人合法權益保障的事項，可以按照有關規定提請相應的組織人事等部門查閱檔案。

復制、摘錄的檔案材料，應當按照有關要求管理和使用。

第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進行：

（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；

（二）查閱檔案應當2人以上，一般均為黨員；

（三）干部人事檔案工作機構應當按照程序審批；

（四）在規定時限內查閱。

第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應當履行審批手續，在規定時限內歸還，歸還時干部人事檔案工作機構應當認真核對檔案材料。

第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照統一要求，結合實際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規定。

第三十五條 組織人事部門應當堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權限發生變化的“凡轉必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調、交流，人才引進，軍隊轉業（復員）安置，檔案轉遞、接收等環節，嚴格按照有關政策和標準，及時做好干部人事檔案審核工作。

第三十六條 干部人事檔案審核應當在全面審核檔案內容的基礎上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系、專業技術職務（職稱）、學術評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內容之間的關聯性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。

第三十七條 干部人事檔案審核中發現的問題應當按照相關規定及時進行整改和處理。涉及干部個人信息重新認定的，應當及時通知干部所在單位和干部本人。

凡發現檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應當立即查核，未核準前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調動等程序。

第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當運用大數據等信息技術，建立健全干部人事檔案科學利用機制，為干部資源配置、領導班子建設、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規律研究等提供精準高效服務。

第六章 紀律和監督

第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀律：

（一）嚴禁篡改、偽造干部人事檔案；

（二）嚴禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息；

（三）嚴禁轉遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；

（四）嚴禁利用職務、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；

（五）嚴禁插手、干擾有關部門調查、處理檔案造假問題；

（六）嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；

（七）嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉讓、贈送干部人事檔案；

（八）嚴禁擅自提供、摘錄、復制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；

（九）嚴禁違規轉遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；

（十）嚴禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；

（十一）嚴禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內容。

第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進行監督檢查。

紀檢監察機關、巡視巡察機構按照有關規定，對干部人事檔案工作進行監督檢查。

第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴格執行本條例，自覺接受組織監督和黨員、干部、群眾監督。

下級機關（單位）和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀違規行為，有權向上級黨委（黨組）及其組織人事部門、紀檢監察機關舉報、申訴，受理部門和機關應當按照有關規定查核處理。

第四十二條 對于違反相關規定和紀律的，依據有關規定予以糾正；根據情節輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀政務處分，并視情追究相關人員責任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規處理。

第七章 附則

第四十三條 流動人員和自主擇業軍隊轉業干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關主管部門根據本條例精神另行規定。

第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規定，由中央軍事委員會根據本條例精神制定。

第四十五條 本條例由中央組織部負責解釋。

第四十六條 本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發的《干部檔案工作條例》同時廢止。