第一篇:基礎管理員崗位描述
管理模式
Q/TGZ0528001-2013
崗位描述
基礎管理員
崗位名稱
基礎管理員 直接上級
綜合管理科科長 本職工作
在科長授權下,具體組織管理標準和工作體系建設、目標計劃管理、市場化運作及成本管控、班組建設、團支部工作、管理創新及合理化建議等基礎管理工作,不斷提高基礎管理水平,更好的為企業生產服務。直接責任
1貫徹執行黨和國家、行業和地方政府的法律、法規和方針、政策,貫徹落實集團公司的各項規章制度。2 標準管理工作
2.1按照集團公司標準化相關規定協助科長制定《熱電公司標準化管理細則》,對標準的編制、修訂、審批、實施、檢查考核、廢止等進行規定,確保標準化管理有章可循。
2.2監督檢查標準歸口管理部門建立標準管理體系,并對標準主管部門新頒標準的培訓進行監督、檢查,組織進行培訓評估,保證標準化體系的有序運行。
2.3協助科長組織流程、制度編修,經經理批準后頒布實施;監督、抽查流程、制度執行情況,提出考核意見和建議,監督考核兌現,確保程序、制度落實到位。
2.4在科長指導下建立本部門檢查反饋系統,經審批后嚴格按照標準進行 檢查反饋,并對各崗位檢查反饋系統的運行情況進行監督檢查,匯總 檢查考核結果報科長審批,督促各車間科室制定持續改進措施,并對 措施的執行情況進行監督檢查。
2.5每月對各單位標準執行落實情況進行監督、檢查,發現問題作好記錄,管理模式
對有章不循、無章可循和習慣性作業、管理,提出考核建議,報科長審核經經理批準后實施兌現,做到執行率100%。
2.6每周對各車間科室人員的崗位責任制和崗位描述等工作標準的實施情 況進行監督、檢查、考核,并根據本崗位崗位描述對所轄區域工作進 行標準化、規范化作業,制定改進、完善措施和目標。
2.7 在科長指導下,在實施相關標準文件過程中,不斷發現問題,總結經驗,對標準文件進行持續修訂和完善,確保其實效性和完善性。
3、目標計劃管理
3.1根據集團公司《全面計劃管理規定》,結合熱電公司實際,編制《熱電公司目標計劃管理細則》,明確職責分工、工作程序和管理標準,規范編制檢查表單,報科長審核經批準后組織實施。
3.2根據熱電公司部門月目標計劃,每月對各單位目標指標分解實施情況進行監督、檢查,每月15日前將次月目標計劃上報科長經經理簽字后報計劃管理處。
3.3按照公司《目標計劃管理規定》和《熱電公司目標計劃管理細則》要求,每月28日前督促各車間、科室上交下月部門計劃及個人工作計劃,并對計劃的實施情況進行監督檢查。
3.4每月底監督檢查各車間、科室對所轄班組長和一般管理人員工作計劃的編制、實施情況,查看其工作日志寫實,并督查其個人工作計劃完成情況,提出考核建議,報科長審核經批準后與績效工資掛鉤,促進計劃落實到位。
3.5每月底督促各單位對本部門目標計劃的完成情況進行匯總評估,督促職能科室上報原因分析及考核意見,于次月3日前報科長審核經批準后與績效工資掛鉤,確保計劃落實到位。
3.6每周一參加本科室目標計劃評估,每月底參加本科室月目標計劃評估,接受科長對工作日寫實記錄、目標計劃完成情況等進行檢查、點評、指導和考核,總結經驗,制定整改措施,持續改進,確保目標計劃的完成。
3.7每月底組織對各單位目標計劃的完成情況進行評估,制定持續改進措
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施;每年協助科長組織各車間科室進行年度目標計劃評估,對目標的完成情況進行匯總、備案,確保目標計劃的順利完成。
4、市場化運作、成本控制
4.1根據集團公司《市場化運作管理規定》和《市場化運作考核細則》制訂《熱電公司市場化運作管理細則》和《熱電公司市場化運作考核細則》,明確職責分工、工作程序和管理標準,規范編制檢查表單,報科長審核經理審批后組織實施,對實施情況進行監督、檢查,提出考核建議,保障內部市場化體系有效運行。
4.2結合熱電公司實際,征求各單位意見和建議,制訂內部市場價格管理辦法,明確二級、三級市場價格的制定原則與方法,在此基礎上形成內部價格手冊,報科長審核價格管理小組審批后落實執行。4.3借鑒兄弟單位的先進經驗,搜集相關資料,征求各單位意見和建議,會同各相關車間、科室于每年12月中旬修訂二級市場化運作方案報科長審核,具體包括明確劃分市場主體,確定各種因素的結算價格、核算方法,并根據目標績效考核細則分解到崗到人,完成價格體系、核算體系和考核體系的建立工作,并進行持續優化和完善。4.4督促各單位對三四級市場運作方案進行編制、修訂,對主客體劃分、價格體系、核算體系、考核體系的建立等進行共同交流、商討,結合具體情況制定交易方式、交易程序、結算辦法等內部交易規則,確保實施方案的可操作性。
4.5根據公司《合同管理細則》,會同相關車間、科室、班組組織擬定或修訂二級市場供需合同、三級市場工序合同,明確產品或服務的價格、產品或服務的標準、質量加減價或索賠標準、執行過程中異議處理等,于每年12月下旬報科長審核經經理批準后落實執行,并對市場合同的執行情況進行監督、檢查,提出考核建議,確保合同執行率100%。4.6監督、檢查各單位二級、三級、四級市場日清日結開展情況,包括各類物料消耗臺帳、費用臺帳、利潤核算臺帳、員工日清日結卡、班組生產日報、班組目標計劃日完成記錄情況等,對影響損益的問題督促相關單位制定改進措施并對措施落實情況進行監督、檢查,提出考核
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建議,確保完成目標計劃。
4.7深入車間、班組內部,對二級、三四級市場的運作情況進行監督、檢查,按照合同規定協調、解決內部市場出現的問題、爭議,對解決不了的問題及時向科長匯報,申請仲裁小組仲裁。
4.8根據上一年度各單位耗材類型及數量,結合單位實際,組織各級市場定額管理體系的編制、修訂工作,明確定額的標準、影響因素和控制措施,建立健全定額的分解控制體系、核算體系及考核體系,確保定額管理體系有效運行,并監督、檢查各級市場定額的完成情況,督促其制定定額超欠原因及整改措施,不斷降低成本。
4.9每月1日前督促各單位完成二級市場內部轉賬工作,對各單位內部轉賬憑證、利潤成本核算表及主要耗材量進行監督、審查,確保數據準確,核算無誤,對影響損益的環節督促相關單位撰寫分析報告,制訂整改措施,并提出考核建議,努力降低生產成本。
4.10每月至少檢查一次各單位市場化運作開展情況,重點檢查二級、三四級市場各種單據、臺帳填寫是否及時、規范、核算是否準確,數據采集、傳遞流程、結算流程是否符合相關規定,是否嚴格執行內部價格手冊,各項定額消耗是否得到控制等,并將當月市場化運作管理考核結果于月底前報科長審核經經理審核后,獎懲兌現。
5、班組建設
5.1根據集團公司對班組建設的要求,搜集相關資料,編制《熱電公司班組建設管理細則》,制定班組建設相關工作程序和規范表單,報科長審核,經批準后下發至各單位貫徹實施,并對實施過程進行監督、檢查,提出考核意見,保證標準的貫徹落實到位。
5.2根據《熱電公司班組建設管理細則》制訂實施方案及競賽管理辦法,包括建立班組建設組織機構、編制班組建設目標體系并分解到車間、班組、制訂完成目標工作計劃和措施、制訂班組考評和獎懲辦法等,報科長審核,經批準后組織實施,并對實施情況進行監督、檢查,提出考核意見,確保指標任務完成。
5.3按照公司《班組建設升級考核標準》,制訂《熱電公司班組建設升級
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考核標準》,對各單位班組建設開展情況進行監督、檢查,提出考核建議,確保班組建設按標準開展工作。
5.3.1每周五與綜合管理檢查相結合,對各單位班組建設開展情況進行日常檢查,重點查看班建臺賬記錄是否及時、是否按標準要求進行填寫、臺帳記錄是否有應付、亂寫亂畫等現象,發現問題,立即下發整改單整改,對整改不力的單位或班組按照相關規定提出考核意見,報科長審核經批準后落實實施。
5.3.2每季度進行一次班組建設綜合測評,對照班組目標,匯總各班組得分,并根據競賽管理辦法制訂獎懲事項報科長審核經批準后落實實施,確保班組目標的實現。
5.4每年11月份參加班組建設經驗交流會,學習、總結先進班組的管理經驗和方法,并組織推廣,取長補短,不斷提高班組的基礎管理水平。5.5每年十二初,以迎接集團公司班組升級驗收為契機,組織開展班組升級自查活動,并根據初評結果填寫《班組升級申報表》,報科長審核經批準后向集團公司申報特級班組驗收。
5.6每年底組織各單位編制《班組建設工作總結》,經匯總、整理后,編制《熱電公司班組建設工作總結》,對全年的班組建設情況進行系統分析、總結,找出亮點和不足之處,對亮點進行總結、推廣,對不足查找根源,制定下一步工作計劃,取長補短,持續改進,報科長審核經批準后報集團公司工會。6 團支部及宣傳工作
6.1 做好團的常規性工作,每月召開一次團小組會議(1號之前),每季度召開一次團員大會,每半年召開一次團支部委員會(1號、16號),每半年組織一次團課學習;每月25日前編寫本月的總結和下個月的計劃報公司團委;每半年收取一次團費并上交公司團委。
6.2組織團員青年積極參加廠慶、國慶黑板報展評、“五四青年文化展示周”、“金秋助學”、“創新創效”等團委以及廠部組織的各項活動,不斷發現和挖掘人才,并適時向領導推薦。
6.3按照集團公司“青年文明號”的相關標準,制訂爭創“青年文明號”
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活動的目標計劃和方案報科長審核,并做好青年文明號的材料整理工作,監督、指導本單位“青年文明號”的構建,確保“青年文明號”達到公司標準。
6.4督促各車間每月3號、17號更換一期黑板報,檢查、考核宣傳內容和版面,通報各車間的指標完成情況,制定獎勵措施,報科長審核經批準后與績效工資掛鉤。
6.5每年12月份組織團內評優,提請優秀團小組、優秀團員、優秀團干部、優秀青年崗位能手名單及獎勵方案,報科長審核經批準后在年度總結表彰大會上進行表彰、獎勵。
6.6 按公司《共青團組織推優入黨管理規定》要求,每年提報2-3名優秀團員作為培養對象,進行跟蹤教育和鍛煉。
6.7根據團員流動情況及時更新團員檔案,確保團組織健全。
6.8利用各種活動載體,結合青年特點開展人生觀、價值觀教育,每年利用學習雷鋒紀念日、五四青年節等節日開展公益活動,培養團員青年的愛崗敬業和奉獻精神,提高團員青年的影響力。
6.9 根據集團公司《團委工作管理規定》的相關要求,監督、檢查、考核
團活動開展情況及團員紀律的執行情況,并組織開展文體娛樂活動,定期、不定期地舉辦書法、繪畫、棋類、球類比賽,豐富青年的業 余文化生活,更好地激發青年的積極性。
6.10 每月兩次向黨支部書記匯報思想或支部動態,月底總結匯報,28日前將月底總結匯報交至團委,對提出改進意見和要求貫徹落實。6.11做好黨支部交辦的其他臨時性工作。
6.12按照集團公司宣傳報道規定,編制《熱電公司宣傳報道管理細則》,明確職責分工、工作程序和管理標準,規范編制檢查表單,報經理批準后組織落實。
6.13根據公司及廠部工作重點,每月組織撰寫宣傳稿件報政治部,對專業性強及涉及廠務的稿件報科長審核經批準后報送政治部,保證及時通報熱電公司工作動態,樹新風、樹形象、立典型。
6.14每月底審核本月團支部及宣傳報道檢查考核結果報送黨支部書記批
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準,獎懲兌現。管理創新及合理化建議實施
7.1 按照集團公司《管理創新規定》和熱電公司《創新管理實施細則》要求,協助科長對管理創新項目的過程開展情況進行監督、檢查。7.2按照熱電公司《先進操作(工作)法管理規定》、《合理化建議管理規定》,協助科長做好先進操作(工作)法和合理化建議的申報,編制獎勵方案報科長審核經批準后,對提報人和實施人發布文件進行嘉獎。
7.3每周一次對職工意見箱的內容進行分類匯總,上報黨支部書記,監督、檢查對反映問題的答復和解決。
7.4每月檢查各車間、科室和班組月度民主生活會開展情況;每季度參加廠部組織的民主生活會,準確記錄職工代表反映的問題和提出的意見和建議,經匯總、整理,報相關領導審核后進入催辦程序,并及時將催辦情況向相關領導匯報,辦理結束后,匯總辦理結果報相關領導審批后及時張貼公示或電話回復職工代表。8 其他工作
8.1 按照《現場管理細則》規定,每天7:15前到達辦公室,負責個人衛生區域清掃工作,包括清理會議室、小花園、南側走廊玻璃、垃圾池等,做到地面衛生清潔、無積水、無雜物,時刻保持玻璃干凈整潔、無破損,垃圾池無廢鐵,符合現場標準要求。
8.2 每天8:30左右,待實業公司送來水后,及時將二樓辦公室和飲水機空桶換滿,燒開水后及時送到領導辦公室,保證領導及辦公用水。8.3 每周五負責清理廠內籃球場及辦公樓后走廊衛生,確保地面無雜物、無積水。
8.4 每逢開會或有活動、比賽進行時,做好會場布置和后勤保障工作,具體包括打掃會場衛生、整理擺齊桌椅、懸掛條幅、調試音響設備效果、安排人員座次等,確保會議順利進行。
8.5 若有休班人員或辦公室人員缺少時,在力所能及的情況下主動承擔休班人員所屬衛生區域的打掃工作,并做好臨時性打字復印工作、文件
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發放、登記工作及其他工作,做到態度端正、熱情服務、行動迅速,不影響正常工作。
8.6 當外來客較多時,協助信息管理員做好來人接待工作,做到自然大方、服務熱情,待客人走后,協助做好衛生清理工作,時刻保持辦公、接待區域干凈整潔。
8.7 接聽辦公來電,準確記錄來電信息,并及時匯報科長,若科長不在,電話通知科長,在科長安排下或在權限許可范圍內妥善處理來電信息,并將處理情況及時向科長匯報,做到不影響正常工作。9 遵守《員工手冊》、《勞動紀律管理細則》及其他相關規定,做到無違規違紀行為發生。按照述職管理規定,于每年1月、4月、7月、10月的上旬向科長進行定期述職,接受直接上級的檢查、指導、考核,持續改進工作,不斷提高工作質量和效率,并在《述職記錄單》上簽字確認。11 按照集團《公文管理規定》《檔案管理規定》和《保密管理規定》及廠部管理細則的有關規定,做好所屬崗位記錄、資料等使用、保管工作,自覺保守公司秘密,并對泄密人員進行舉報。參加公司及廠部規定的相關會議,掌握會議精神并在職責范圍內貫徹落實,對實施情況進行監督、檢查,及時向科長匯報。積極參加公司及廠部組織的各種活動和培訓,不斷提高自身業務技能和水平,達到崗位素質標準要求。結合工作實際,積極提報合理化建議,不斷創新管理方法,實現共同發展、共同進步、共同提高。積極與有關車間、科室進行業務溝通與交流,發現問題,做好記錄,及時解決好工作中的問題,保證工作順利開展。服從上級指揮,接受上級檢查、監督和考核,保質保量完成工作任務。17 保質保量、按期限完成領導授權交辦的其他臨時性工作,實施四小時復命制。主要權力
1、對本廠員工的標準化管理、市場化運作、職工培訓、班組建設、團支
管理模式
部工作、宣傳報道、管理創新及合理化建議等執行情況等有檢查權。
2、對各單位標準化管理、市場化運作、職工培訓、班組建設、團支部工作、宣傳報道、管理創新及合理化建議等有考核評價及獎懲提議權。崗位素質要求
1、學歷及工齡:具有高中或大專學歷者,從事相關專業工作滿2年。
2、身體素質:身心健康,能勝任本職工作。
3、管理及技術:有較強的組織、協調、判斷、溝通能力和敏銳的觀察力;兩年以上基層管理經驗。
4、思想素質:對泰鋼忠誠,對工作誠實;堅決擁護黨的領導,熱愛社會主義,遵紀守法,愛崗敬業,能認真貫徹泰鋼精神及落實五條姿態。檢查與考核
1、按照直接責任的內容進行檢查考核。
2、按照《綜合管理科目標績效考核細則》、《基礎管理員目標績效考核細則》、崗位描述扣分標準及集團、分廠相關標準進行考核。
3、本崗位由綜合管理科科長負責考核。附 件
1、集團公司的相關管理制度、程序及表單
2、《熱電公司標準化管理細則》
3、《熱電公司目標計劃管理細則》
4、《熱電公司市場化運作管理辦法》
5、《熱電公司班組建設管理細則》
6、《熱電公司宣傳報道管理細則》
7、《熱電公司民主生活會管理細則》
8、《熱電公司合理化建議、先進工作法管理細則》
9、熱電公司其它管理細則、工作程序及表單
第二篇:特種設備管理員崗位
特種設備管理員崗位
崗位名稱:特種設備管理員崗位
直接上級:科長
下屬崗位:
崗位性質:負責公司特種設備安全技術工作,特種設備安全管理及安全附件管理。管理權限:對特種設備工作有指導、協調、監督管理的權力
主要職責:
1.熟悉特種設備安全管理法規,制定和落實本單位特種設備管理制度;
2.熟悉本單位特種設備基本情況,對特種設備使用狀況經常進行檢查,發現問題應立即處理;
3.當出現緊急情況時,應作出停止使用特種設備的決定并及時報告本單位有關負責人;
4.制定并落實特種設備的定期檢驗計劃、定期巡查計劃、安全閥定期校驗計劃,建立特種設備管理臺帳,做到每臺特種設備有臺帳等;
5.管理本單位特種設備安全技術檔案;
6.協助本單位主要負責人(責任人)向特種設備安全監察機構報告本單位特種設備使用管理情況。
7.完成上級領導交代的臨時任務。
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度,助理工程師以上職稱,從事特種設備安全管理工作2年以上。
2.有較強的管理能力和協調能力。
3.有較強的工作責任感和事業心。
第三篇:關于賣場管理員崗位競聘
關于蘇寧電器商貿店賣場管理員崗位競聘的通知
為建全自營廳店長的競爭機制,把素質高、能力強、業績好、狀態佳的優秀員工選拔到自營廳店長崗位,調動廣大營業一線員工的積極性,增強企業活力,特制定發布本競聘通知。
一、指導原則
1、堅持公開、公平、公正的原則。公開崗位、公開條件、公開競聘。
2、堅持競爭性選人與員工公認相結合的原則。
二、競聘崗位
邁皋橋營業廳、六合公園路營業廳、大廠新華西路營業廳、浦口鳳凰大街營業廳、鼓樓營業廳、丹鳳街營業廳店長
三、競聘人員條件
1、范圍:營業一線全體員工
2、競聘條件:
(1)一年以上營業廳工作經驗,具有較強的學習能力、執行能力和團隊管理能力,善于總結分析,對做好店長工作有思路、有激情、有毅力。
(2)具備一定的市場競爭意識,主動服務意識較強,并具有良好的語言表達能力及溝通協調能力。
四、選拔流程:
選拔流程共分為報名、資格審查、面試、筆試、評審、公示五個階段。
1、報名:凡符合競聘條件的人員均可自愿報名,填寫報名表,發送電子郵件至***@wo.com.cn。報名日期截止:7月18日。
2、資格審查:由自有渠道管理部依照有關規定對報名人員進行資格審查,將符合條件的競聘人員名單于7月19日前公布。
3、面試:
(1)競聘人員必須提前準備競聘報告。內容包括對店長崗位的認識、自己的優勢和條件、對3G業務的認識、如何帶好團隊以及提高銷售等,時長控制在10分鐘以內。
(2)自有渠道管理部提前1天將面試時間安排通知到每位面試候選人。由選拔工作小組、店長代表、營業員代表評委集體面試,候選人發表競聘演講,并進行答辯陳述,每名候選人的面試時間控制在10分鐘以內。
評委根據面試情況,填寫《評分記錄表》,記名打分,全部面試答辯結束后,自有渠道管理部負責統計競聘人員面試成績。
4、筆試:
自有渠道管理部提前1天將筆試時間安排通知到每位候選人,統一組織筆試(筆試內容包含:業務知識、溝通技巧、禮儀規范等)
5、選拔結果公示:自有渠道管理部根據筆試和面試綜合成績進行評選,則優錄用,將選拔結果在公司辦公網進行公示。并報人力資源部調整相關崗位。
市場銷售部 自有渠道管理部
2011年7月15日
第四篇:薪酬管理員崗位說明書
薪酬管理員崗位說明書
一、崗位標識 薪酬管理員 崗位名稱 直接上級 人力資源部副經理 所屬部門 協調部門 人力資源部 崗位編號 人力資源部經理、主管、各車間科室及 屬地勞動部門等
二、崗位概述 在公司薪酬戰略的指引下,負責公司薪酬的計劃、按月發放、監控和統計報 表的編制、匯總及上報等工作。
三、崗位職責
1、制定公司薪酬計劃,提出監控和改進意見;
2、薪酬統計報表的編制、匯總及上報;
3、薪酬有關資料文件的起草、歸檔;
4、收集的薪酬、福利變化等相關數據;
5、收集審核歸檔員工考勤,按時發放員工薪酬;
6、部門預算項目的編制、控制及執行;
7、擬定公司薪酬福利及獎懲制度;
8、完成領導交辦的其他工作。
四、任職要求 學 歷 大學本科及以上 專 業 財務等相關專業 工作經驗 一年以上財務工作經驗 管理技能 有較強的計劃管理能力 有較強的數字分析能力 有較強的發現和解決問題的能力 有較強的事務處理控制能力 素質能力 專業技能 熟悉國家薪酬及勞動保障法等相關規定 有較強的計算能力 有較強的文字寫作能力 計算機技能 熟練掌握辦公自動化軟件操作 其他要求 有較強的語言表達能力
五、辦公環境及設備 辦公環境及設備 辦公室工作環境,使用電腦打印機等常用辦公設備 編制日期: 編制日期: 編制: 編制: 審核: 審核: 批準: 批準:
第五篇:食堂管理員崗位責任書
學校食堂管理員崗位安全責任書
學校安全涉及千家萬戶,責任重大。為了確保師生的生命安全,維護學校和社會的穩定,保障學校正常的教育教學秩序,按照“部門管理、分級負責、一崗雙責”的原則和要求,學校與您簽訂本責任書。具體職責如下:
1、食堂管理員是食堂安全第一責任人,在主管領導的指導下具體負責學校食品安全的全面工作。
2、建立健全相應管理檔案。定期組織食堂從業人員參加食品安全培訓。定期組織食堂工作人員健康體檢,確保食堂所有工作人員持證上崗、安全上崗。
3、嚴格遵守學校食堂從業人員健康管理和培訓制度,從業人員每日晨檢制度,加工經營場所及設施設備清潔、消毒和維修保養制度,食堂(原料)、食品添加劑、食品相關產品采購索證索票制度、進貨查驗和臺賬記錄制度,食品貯存、加工、供應管理制度,食品留樣制度;不采購“三無”食品和腐爛變質食品,確保采購、加工、供應、貯存等關鍵環節安全可控。
4、做好食堂防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲害各項工作,定期檢查維護食堂設備,要重點檢查燃氣、灶具、油煙管道、鍋爐等重要設備,聘請專業人員定期清洗管道煙道,確保各項設施設備安全運行。不用的煤氣罐不得放在灶具旁,應保管在安全地方。
5、每天嚴格檢查廚房、庫房、燃氣、水電、設備安全,并作記錄。下班時關好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
6、完成領導小組交辦的其它安全工作。
以上各條,作為學校對食堂管理員安全工作目標的考核依據。如因工作疏忽,造成安全事故的,將按照《縣教育系統安全責任追究辦法(試行)》追究相關責任;情節嚴重的,直至追究法律責任。
本責任書一式兩份,食堂管理員和學校各執一份。簽訂之日起生效,有效期2014年3月至2014年8月31日。
后勤主任簽字:食堂管理員簽字:
(蓋章)
年月日