第一篇:檔案管理員崗位安全職責(大全)
檔案管理員崗位安全職責
1、負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全;
2嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入進入庫房隨意翻看,嚴格檢查外來人員的進入,離開時要關好門窗,鎖好門,做好檔案的安全保護工作;
3、負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規程,照明燈泡與檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(0.5米以上),若發現問題及時上報整改;
4、禁止在室內吸煙、玩電、禁止借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室,若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象;
5、負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通;
6、負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案;
7、加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
崗位職責
1、檔案員,嚴格履行崗位責任制,忠于職守、遵紀守法”、熱愛檔案事業,努力學習專業知識,不斷提高業務水平;對收集到的各種文件材料進行科學的整理,并進行分類和編目等工作,便于查找利用;
2、按照企業檔案規范的原則要求,收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統計、錄入利用,確保檔案的準確、及時、系統、完整;
3、嚴格執行檔案各項管理制度,接收檔案時要嚴格按照公司《檔案歸檔范圍、保管期限和分類編號方法》的要求執行,保證檔案的完整、齊全;
4、檔案管理人員必須熟悉庫藏的內容和存放情況,以便利用。檔案管理人員必須堅持做好檔案資料的查、借閱登記和利用效果登記。
第二篇:檔案管理員安全職責
檔案管理員安全職責
1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時進行修補和復制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案整理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
第三篇:檔案管理員安全職責
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檔案管理員崗位安全職責
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門,按規定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
第四篇:檔案管理員安全生產職責
檔案管理員安全生產職責
1、負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全;
2、嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入,離開時要關好門窗,鎖好大門,做好檔案的安全保護工作;
3、負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(0.5m以上)若發現問題及時上報整改;
4、禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象;
5、負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通;
6、負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案;
7、加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
第五篇:檔案管理員職責?
檔案管理員職責?
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
檔案資料管理員安全崗位職責?
1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。