第一篇：暑期檔案館實習報告 四篇

暑期檔案館實習報告 四篇

暑期檔案館實習報告(一)

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統一管理全校的所有檔案?，F室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路?，F在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

暑期檔案館實習報告(二)

通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業對專業人才具體要求，同時看到自己專業素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養的努力方向。

20XX年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。

一、xx市檔案館概況

xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對 “館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統-戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。

二、檔案管理的基本流程

實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

(二)檔案封存

已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。

利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

(四)檔案排架

1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。

2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。

(1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。

暑期檔案館實習報告(三)

為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥，因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。

雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自夸，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閑空鉆，我覺得是浪費了時間。

當然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業分配，以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學學也是不錯的”讓我堅持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢，我們想吃點正常一點的，一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補，不僅是深入實踐的體會與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會，讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位，去認識，去學習，去提高。

這段時間，讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情，但能幫助他們，也是值得我們開心的。

這次實習，我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生，在單位里幫幫忙，每天多看看領導們怎樣認真敬業工作，多了解了解單位機構組成，確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期，學院都可以像今年這樣，多給我們提供一些實習的機會和崗位，如果可以的話，能盡量與各個專業相結合那是最好不過的。

暑期檔案館實習報告(四)

一，實習時間 ：***x.6.17——***x.8.31

二，實習地點 ：xx市檔案館

三，實習內容

1，項目先容

我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從2006年10月開始立項規劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發和利用;另外，使用“紫晶文檔一體化治理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師，技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束，我們實際完成了20萬條)。

2，工作內容

我們的工作就是把***時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄進的工作職員共有三十多人，盡大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄進上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、正確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四，>心得體會

我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。

1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養著，總是覺得自己很無恥。以前我們被以為是“抱大的一代”，現在社會***和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，固然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。

2，通過對***時期的xx市檔案的錄進，讓我更好的熟悉到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠程定下了“錄進不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對***時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對***時期xx檔案的錄進，我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了xx市***時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進往時，你會發現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。

3，由錄進到人生，體會到了很多東西。

正常情況下，天天可以做個兩百多條，也就是***十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條;任何事物都是相對的，有不好確當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：Life was like a box of chocolates,you never know what you're going to get(人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣，錄進工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下往，就是最后的勝利者。

其次，我們是一個team，因此相互之間的協作便非常重要，這也體現了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對他人負責，由于是一個關系到千秋后代的事業，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌，盡對不能重新再構造，甚至篡改了。

認真的、把良心和道義放在心間往工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度，也是對他人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把數據輸進電腦后，還有第二步的治理員審核，這是我們乙方的治理員的在做，審核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過，最后還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批數據的正式完成，層層把關，每個環節都要求非常高的正確率，任何一方的怠忽都會承擔應有的責任，所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行，并影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發)。

注：

第二篇：檔案館暑期社會實踐報告

這個暑假是我大學第一次參加社會實踐，大學里的社會實踐和小學或中學的有著很大的不同，它不再只是幾張書面的調查報告，而是要身體力行，去走進這個社會，在這個偌大的社會中親自去尋找出一個結果。

第一次參加，難免不有些迷惑和無措，在選題、組隊方面都存在著由于經驗不足而帶來的不少矛盾。剛一開始還一直有動搖不定的野心，約了幾個江蘇的同學，準備以南京作為我們的實踐地。但在那個檔案學專業的實踐交流會上，學長學姐們給了我們很多寶貴的指導和建議考慮到主題的選擇以及實踐地的可行性，最終，我們把實踐地就定在了武漢。聯系到我們的專業，我們把“民生檔案的開發利用模式”作為我們的實踐主題，以湖北省各級檔案館作為我們的重點考察對象。而這個主題，也是在2009年是湖北省武漢市民生檔案建設年這一大背景下提出的。

“民生”二字，向來是受人關注的，尤其是近幾年，政府把民生問題上升到個新的高度后，民生就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“民生檔案”的理解，關鍵也就在“民生”二字。而從這個角度來理解民生檔案，那就是服務民生的，最貼近老百姓的，最實實在在的檔案。既然民生是老百姓關注的問題，所以民生檔案的價值就顯而易見了。如果民生檔案得到很好的利用并普及開來的話，那將會給老百姓帶來巨大的方便?？墒俏覀冊趯嵺`中所看到的是，人們對民生檔案的利用不但沒有得到普及，而且在對民生檔案利用意識也停留在一個很低的水平。

就這個現狀，我們對檔案館宣傳部門的有關人員進行了采訪。我們也了解到省檔案館在這方面所做的努力是巨大的，效果也是明顯的。他們在每年的大型紀念日，檔案宣傳日等時候，都會進行大型的展覽宣傳活動，在人口聚集的如江灘等地，設置宣傳點。但是其他相關的文化部門在與檔案館的配合方面，還存在著很大的不足。我們也就此與各大圖書館進行過系列的溝通，他們對檔案館所做的些活動也很不了解，所以在配合方面就更加的不存在了。這也就增加了檔案部門工作的開展的困難，以及照成了工作效率低的結果。同作為省市的文化單位，應當在工作上互相的支持，互相的配合，但現在檔案部門卻面臨的是孤立無援、單槍匹馬的單干，雖然在這些年來，文化部門的聯系越來越緊密，但檔案部門卻由于專業性強，理論性大的緣故，與有些文化部門的聯系越來的疏遠。就圖書館而言，圖書與檔案本是一家親，圖書館的工作也離不開檔案部門的配合，而我們也知道，為了迎接建國六十周年，圖書部門與檔案部門正籌劃著辦個大型的歷程展示。我想，只有得到各個文化部門的配合，在工作上得到其他部門的大力支持，檔案部門在工作上，才會更加的完善，在檔案的建設上，才會更加的順利。

同時，既然檔案部門一直倡導著要普及民生檔案在群眾中的利用，而民眾的檔案意識又不高，那么檔案工作這是不是應該采取主動的檔案服務，這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區，與區委會或城市管理機構做好溝通，開辦一些大型的宣講會，主動提供檔案服務，可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法，我們準備在社區內做個宣講會，當然我們也明白，要深入社區，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式，不管是現場訪問也好，民意調查也好，總之要先把握民眾的思想動向，才能把力氣花在刀刃上。

另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限于紙質，如宣傳單、宣傳冊之類，而推廣到廣播、電視、網絡方面。而當前，也有許多很好的例子，像《國寶檔案》，它就是一個很好的宣傳欄目，也備受關注，但是轉而言之，國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢？至于網絡，是不是可以建立專門的大型檔案網站，而不限于各個檔案館的官方網站通過鏈接等服務為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些，都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的，至少在民生檔案的宣傳利用方面上是必須的。

武漢市政府將2009年作為武漢市的民生檔案建設年，說明檔案工作部門已經突出民生檔案的重要性了，當然，唯有老百姓也認識到民生檔案的價值才能充分對民生檔案進行有效地利用。

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這個實踐之后，我們很清楚的認識到，檔案工作還是任重而道遠，但隨著人們素質的普遍提高以及政府對民生檔案工作的支持力度的增加，我們也有理由相信，在不久，民生檔案的作用絕對會得到最大化的利用，真正實現群眾化、普遍化。

第三篇：檔案館實習報告

云南能源職業技術學院

實

習

報

告

系別人文系

實習項目崗位認識實習

專業班級文秘111

學生王超

學號201105040119

指導教師王燕老師、全軍老師

填表時間: 2012 年 7月7日

“崗位認識”實習報告

一、實習時間：2012年7月2日~7月6日

二、實習地點：麒麟區檔案館

三、實習目的：對秘書崗位所應具備的素質和能力、涉及的工作技能進行全面，細致的了解。

四、引言：書本上的知識而外，尚須從生活中獲得實踐，實踐性教學是高職院校人才培養的一個十分重要的環節，它在我們生活中起著重要的作用，它是將我們在校期間學習的理論知識轉化為社會需要的實踐能力，因此我有了五天的實踐機會。

五、實習內容：

1：打掃庫房（掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃）； 2：重先粘貼以前上架的圖書資料標簽;

3：觀察圖書上標簽內容（分類號、排架號、年代）的規律； 4：編部分圖書的分類號、排架號并上架；

5:對部分圖書資料進行采編、著錄;

6:制作檔案架上的圖書相關檢索表并給檔案架編流水號； 7:學習有關檔案查詢、蓋章等相關工作；

8：學習有關檔案管理的一些知識；

9：學習并實踐了檔案歸檔的新舊方法；

10：參觀了檔案館愛國主義教育基地了解了“爨文化”等實

踐工作。

六、實習心得體會：

實踐是認識的目的，實踐是認識的最終目標，實踐在生活中起著越來越重要的作用。

五天當時還感覺很長，特別知道有的同學已經放假了更是抱怨了，然而時間很快，轉眼間實習都結束了，在五天的實習中我學到了不少，也給我樹立了目標。

在這幾天中我們每天的實習內容都是充實的，有時感覺很累，還羨慕那些比較閑的同學，然而當我們的實習真正結束時我發現我學到了很多，我更加認識到了付出才會有收獲，你付出了就會有一定的收獲，在檔案館工作期間，讓我印象最深的就是“爨文化”的認識，剛開始老師問起我們“爨文化”，當時我們都面面相覷，根本不知道，之后通過賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛國主義教育基地中的有關資料，讓我們初步認識到了“爨文化”的來源，同時我們還看到了許多其他的有關歷史的知識、圖片、生活用品等，還了解了曲靖的獎杯、獎狀，以前的曲靖，總之了解到了好多有關曲靖的改變，曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認識，在此期間，我們還了解了其他的好多歷史事件，現在想想自己杯分到檔案館是多么的幸運，不然在我的一生中也許我都沒有機會去那里工作，就不會參觀到那里的一切一切。

通過這次的實習我的知識得到了實際的運用，不僅鞏固我的知識更是加深我對知識的深化，認識到了老師在上課時講的一小個知識點都是多么的重要，也讓我認識到了只有與實踐相結合我們才能做得更好，同時也讓我認識到了實踐的重要性，自己的不足，我們要學的還很多很多。

最后我真誠的感謝老師們能給予我這次實習的機會，為我的人生增添了一份色彩，在以后我的學習中我會更加注重知識的積累與細節，我也會學好相關的理論知識，最終將理論知識轉化為社會需要的實踐能力，希望在以后的各個方面老師能多多指教。

第四篇：檔案館實習報告

實習報告

開學來的第一節專業課，大家半年沒見，相聚很是高興。了解了這學期的主要任務、關于畢業設計青島本地調研的相關情況。拿到畢業設計的紙質任務書，結合兩周時間的調研，以下是我對檔案館設計的一些思考。

檔案館是一定社會條件下的產物，檔案館和圖書館、博物館、美術館、文化館一起，是很具品位和特色的文化場所，其建筑是與所在行政區域或國家歷史相匹配的標志性建筑，已成為衡量一個城市(地區)和國家文明程度、管理水平和發展水平的重要標尺之一。日新月異，檔案館建筑從建筑風格、平面設計、內外環境設計以及管理等方面，都令當代建筑師和檔案館專家們感到既困惑又興奮。因此，我們在設計一所新的檔案館時，需要能展示檔案館信息環境中新形象的建筑。檔案館的功能屬性包括自然功能和社會功能。檔案館的自然功能能夠超越時空，只有量的增減而無質的變化；檔案館的社會功能卻要接受社會制度和一定發展階段的影響，隨時發生變化并作相應調整?，F代社會正邁向信息時代，檔案館的社會功能也相應發生變化，如有的檔案館建立了檔案寄存中心、圖書資料中心、愛國主義教育基地等，還有檔案價值鑒定評估、技術服務等中介服務機構的大量出現，大大拓展了檔案館的社會功能。

檔案館建筑設計理念轉變

1、從封閉到開放

我國傳統的檔案館均以存放檔案資料為目的，“保存”是首要任務，加之檔案文獻中部分是國家機密文件，檔案館常常被認為是一個國家的保密機構。然而隨著信息時代的到來，檔案館不僅僅是一個存放文件的庫房，更應該作為一個可以很好利用的信息中心，充分滿足每個公民享有檔案公共信息資源的權利，這就

要求檔案館具有一定程度的開放性。但是，開放的含義并非只是滿足市民的自由出入，而是指檔案信息必須服務于公眾。服務是雙向的，一方面公民可以自由獲取一定范圍內相關檔案資料，如了解國家相關政策、法規，閱讀國內外的歷史、地理、民俗等文獻資料，甚至檔案館可以提供存放個人檔案資料等服務；另一方面，國家通過檔案館對民眾，特別是青少年進行愛國主義教育，提高民眾文化素質等宣傳活動。因而要實現真正意義上的開放，除了要改變以往檔案館“庫房”般的封閉形象外，更為重要的是為各種開放活動提供實質性的建筑空間，要打破傳統的檔案保存、檔案借閱、技術管理三大塊模式，將各種服務空間如展廳、多媒體視聽室、現行文件查閱中心、會議、培訓等等作為重要的空間組成部分。這是以往檔案館設計中較少或根本勿需考慮的內容。展廳不再是依附于走廊側墻上的櫥窗，而是一個能容納多種展覽形式，可自由靈活劃分的多用途空間，并且根據不同等級的檔案館，對其展廳的規模也有相應的標準，目的就是充分強調檔案館的開放服務功能。永久性展廳主要用于陳列一些珍貴的檔案資料，對外展廳則用于舉辦靈活多樣的展覽，甚至可讓市民舉辦個人資料展，藝術作品展等等。多媒體視聽室（市級200平方米以上）主要是針對檔案資料載體形式的變化而新增設的空間，與圖書館一樣成為必須的功能空間?，F行文件查閱中心（市級200-300平方米）則是讓市民自由查閱政府現行文件的場所，這也是開放式檔案館重要特征之一。而會議、培訓等內容則為文化交流、民眾教育提供相應的服務空間。

2、從獨建到共建

過去從“保密”與“保存”的角度出發，檔案館建筑的選址常常傾向于遠離市區、環境優雅、空氣清新的風景區，如中央檔案館就坐落在北京市郊的溫泉鄉。檔案館建于空氣污染小的城郊地帶，確實有利檔案保護，但由于交通不便，無形中在檔案館與廣大公眾之間設立了一道屏障，不利于檔案館的開放性。而今，面向社會，開放服務和多種功能對檔案館建筑選地的要求，不再同于過去單純以環境質量為主的做法，選址更多的要考慮吸引和方便公眾，便于發揮檔案館的開放服務功能。從這個角度而言，宜把檔案館建于交通方便的市區。而且隨著我國經濟條件的提高，只需使用恒溫恒濕機就可容易地讓庫房的空氣質量達到國家規定的標準。此外，過去還有不少檔案館建在政府機關大院內，這是認為檔案館是政府附屬機構的結果，這無疑和開放式檔案館理念背道而馳。因而，現今檔案館必須走進市區，走出機關大院，接近公眾，成為服務公眾的，開放式的信息資源場所。然而僅僅走進市區并不能實現完全意義上的服務公眾，還必須提倡“共建”理念。所謂“共建”就是指在規劃布局上打破將檔案館獨自封閉建造的傳統做法，而與圖書館、博物館、文化館等文化設施有所協調，將這幾種性質相近的文化設施統一整合，合理進行資源配置。在布局上，既可適當集中，以形成整體的區域文化優勢，也可適當分散，以普遍提升各區的文化品味。這也就要求在認識上把檔案館看作是同圖書館、博物館一樣的向社會高度開放的文化場所，在設計中把它作為一個重要的城市開放空間加以合理規劃。此外，“共建”的理念還體現在檔案館和圖書館等文化設施的資源共享上。既可以是實體空間的資源共享，如報告廳、展廳，也可以是信息資源在虛擬空間（網絡）上的共享，以達到資源優化，合理使用的目的。

3、營造休閑式空間環境

在西方一些發達國家，檔案館的建造是從整體文化氛圍的角度去考慮它的場所性質，它與圖書館、博物館、科技館一樣，是面向公眾的文化休閑場所。如英國國家公共檔案館，寬敞明亮的大廳里，布置有網吧、書店、展廳、咖啡廳等休閑設施，人們在館內可以安靜地，悠閑自在地逛書店，或閱覽檔案原件，或上網瀏覽，或觀看各種展覽，甚至可以坐下來喝上一杯香甜濃郁的咖啡。該館還定期舉辦各種活動，如專題講座、歷史時期服飾舞會、歷史事件化裝舞會、詩歌朗誦會、圣誕晚會（介紹歷年英國怎樣過圣誕節）等等，內容可謂豐富多彩。相比之下，中國以往的檔案館由于觀念上的制約，似乎檔案館里存在休閑功能是不可思議的事情。然而隨著對檔案館社會功能認識的改變，讓檔案館走向休閑，貼近公眾已成為我國檔案館發展的一個新趨勢，休閑空間已成為檔案館空間組織必不可少的組成部分。檔案館空間組織模式將由保存、借閱、技術管理三塊式轉為保存、借閱、技術管理、對外服務四塊式。在功能塊的面積分配上，過去提倡 “三三制”，所謂“三三制”即保存、借閱、管理各占三分之一；而今則提倡“三三一制”，即保存、借閱、技術管理、對外服務的面積分配比約為3：3：3：1。由于休閑功能的引入，檔案館內部空間組織將打破傳統的小門廳+走廊+庫房的單調空間布局，呈現出靈活多變的空間布局。然而，如何跳出傳統的固有模式，創造新的檔案館內部空間布局，值得在我們實踐中探索。

第五篇：檔案館實習報告

淺談信息化背景下聲像檔案的管理

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摘要：近年來，隨著科學技術進步和經濟社會的快速發展，人們在各種社會活動中產生了大量的聲像檔案。聲像檔案與文字檔案相比，具有更具體、更生動、更形象、更直觀的特點，可謂是“聲形并貌”。因此，保管好聲像檔案的完整性，最大限度地延長聲像檔案的壽命，實現其應有的價值，是擺在企業檔案人員面前的一項重要課題。

關鍵詞：聲像檔案；信息化管理；對策

作為檔案家庭中的一員，聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事政治、經濟、科學、文化、教育、軍事等活動中，用專門器械和特殊載體材料，以圖像和聲音符號記錄檔案信息，并輔以文字說明，具有參考憑證作用和藝術價值，按一定歸檔制度集中管理的一種專門檔案，亦稱音像檔案或視聽檔案。對于企業來說，這些聲像檔案是企業在生產生活中形成的，是社會活動的真實記錄，具有重要的歷史價值和現實價值，也成為館（室）藏檔案的重要組成部分。

一、企業聲像檔案管理現狀

信息技術的飛速發展，在促進檔案管理發展的同時，也帶來了新的挑戰和要求。近年來，檔案管理的基礎設施和庫房保管條件都得到了改善，不少企業配備了掃描儀、數碼照相機、數碼攝像機、聲像檔案專用柜等，OA辦公自動化系統的推廣應用，這些都為檔案信息化建設創造了良好的條件。許多檔案館（室）都將館（室）藏極其珍貴的照片進行數字化工作，利用掃描儀和數碼技術進行掃描、拍攝、加工，配以前言以及文字說明，存儲入庫，通過局域網和檔案系統上網發布，實現了網上查詢和瀏覽服務，為數字檔案館奠定了基礎。雖然在數字化方面取得了一定成績，但從檔案整體發展水平來看，聲像檔案重要性尚未引起人們足夠認識，聲像檔案信息化程度不高，聲像檔案信息存儲、數字化工作，收集與傳遞網絡化等方面亟待加強。

從目前來看，無論是從內容、形式還是種類，以聲像為載體的檔案管理工作呈多元化、多樣化等發展趨勢：一是數碼設備、數碼技術的應用，產生了大量的電子文件，企業館（室）藏聲像檔案載體類型增多，由單一照片、底片、錄音帶、錄像帶發展為數碼照片、數碼影像、光盤等多種載體形式。二是存儲方式由錄音帶、錄像帶存儲轉為數碼技術、光盤存儲。錄音、錄像設備更新換代，產生了大量音頻、視頻、光盤等檔案材料。三是檔案保管也發生了變化，單位以卷、片存儲變為以盤、片、卷為保管單位。這些變化給檔案管理工作帶來了較大沖擊，傳統管理模式已不能適應新形勢和新技術發展的要求。因此，做好聲像檔案收集、整理、存儲及數字化工作，最大限度地延長聲像檔案的壽命，實現其應有的價值，是擺在企業檔案人員面前的一項重要課題。

二、當前企業聲像檔案管理存在問題

由于聲像檔案管理與紙質及其他類電子檔案不同，企業聲像檔案整體管理水平滯后，聲像檔案收集整理保管歸檔及保管利用都有待加強。主要表現在：1.館（室）藏聲像檔案數量有限，內容較少、門類不全、載體形式單一。2.由于聲像檔案載體特殊性，要求技術條件高，保管條件高，有部分企業聲像檔案保管條件不符合聲像檔案保管要求，基礎設施不完善，沒有配備數碼影像設備和專門聲像檔案防磁柜等。3.有部分企業聲像檔案沒有開展數字化工作，館（室）藏大部分聲像檔案塵封在庫內柜架上沒有進行數字化工作，聲像檔案信息資源沒有被充分完全挖掘出來。另外在現行工作中產生的聲像檔案有相當一部分還分散保存在宣傳、新聞、報社、廣播等部門或錄（攝）制人員個人手中，沒有實行集中統一管理，這不僅違反了檔案法有關規定，還嚴重影響了檔案整體發展水平。4.重視不夠，制度不落實。檔案部門只重視紙質和電子文件的歸檔，忽略聲像檔案的收集、整理與歸檔工作。有些業務部門和個人把工作中形成的聲像檔案據為己有，不愿歸檔，使集中統一管理制度形同虛設，有些錄（攝）制人員怕整理麻煩，刻錄光盤復雜，不愿意承擔此項工作，導致部分聲像檔案散失在部門或個人手中，這些現象不利于檔案集中管理，從某種程度上影響了聲像檔案的齊全、完整、系統。

三、企業聲像檔案信息化的應對策略

作為企業生產生活等活動的真實記錄，聲像檔案是企業重要的信息資源，必須實行集中統一管理。檔案管理部門應認真履行法律所賦予的權利和義務，健全管理機制，完善管理制度，采取積極措施，保證聲像檔案管理各項工作的有效實施。

1.健全制度規范，讓管理有法可依、有章可循。企業檔案管理部門可以根據自身實際情況，重新修訂、完善聲像檔案標準、規范，對聲像檔案收集內容、信息采集時間和方式、整理方法、移交時間、存儲格式、保管條件都做到詳細規定。

（1）從源頭控制聲像檔案接收工作，明確規定聲像檔案由形成部門負責收集整理，由攝像、錄音人員負責完成聲像檔案編輯、存儲、刻錄光盤的責任和義務，提出質量要求，要求歸檔聲像檔案必須是原版、原盤、說明齊全，內容真實，格式符合歸檔要求。（2）聲像檔案按部門職能確定聲像檔案歸檔范圍，對重點部門和相關人員責任到人，檔案部門負責聲像檔案收集整理歸檔監督檢查指導工作。

（3）強化監管力度，真正做到依法治檔。為了確保聲像檔案長期可用性，應事先確定聲像檔案在錄制、編輯過程中技術指標，如：記錄載體、記錄格式、背景信息、存儲介質、載體質量等方面都進行控制，保證歸檔聲像檔案質量。

2.加強與相關部門協作配合。做好聲像檔案管理，僅僅依靠檔案部門自身力量是不夠的，檔案管理部門應加強同宣傳、新聞及負責錄、攝像人員合作，在信息化工作中得到他們的技術支持。檔案信息化、數字化工作離不開信息部門、計算機人員、技術人員的技術支持和幫助，發揮業務部門的專業特長和優勢，依靠他們技術力量來完成重大活動、重要會議錄音、錄像、光盤制作刻錄工作。同時，應建立檔案人員參與企業重大活動等方面的制度和機制，讓檔案人員主動積極參與到企業各項重大活動中去，保持與主管部門的業務聯系，了解公司重大活動動態，遇有重大活動派專人去拍攝、錄制。

3.強化培訓，加強人才隊伍建設。在檔案信息化建設中，知識成為檔案事業發展的決定因素，學習新知識、掌握新技術是新形勢發展的需要，檔案部門迫切需要建立一支思想和專業素質過硬的管理隊伍。（1）創造條件支持、鼓勵在職員

工學習新技術、新知識，采用學習教育、崗位培訓、繼續教育等形式，提高員工業務素質；（2）通過自辦班、委托辦班、派外學習辦法，請有經驗的專家傳授網絡技術、數字化技術及攝像技術、光盤檢測技術、電子圖書制作知識，提高檔案人員的技能水平；（3）開展學習總結交流活動，規定凡參加學習培訓人員學習結束后提交學習總結和學習心得體會，在網上開辟學習園地，供大家相互交流和借鑒；（4）注重復合型人才培養。當前，檔案管理隊伍中懂計算機技術并熟練掌握錄音、攝像技術和光盤檢測技術的人才很少，根據信息化工作需要，挑選高素質信息和計算機等方面的人才充實到檔案隊伍中來，負責信息化工作以及系統管理、維護工作和數字化工作，使其成為復合型人才，保證數字化工作的順利進行。

4.配套完善相應的管理設備、設施。數字化離不開現代化設備的支撐，為了做好聲像檔案管理工作，企業應配備防磁柜、數碼照相機、數碼攝像機、掃描設備、檢測設備、光盤刻錄機等設備，并組織對館（室）藏聲像檔案進行定期檢測，購置特殊載體檔案專柜，改善聲像檔案保管環境，嚴格控制溫、濕度，最大限度延長聲像檔案的壽命。

綜上所述，信息技術的發展為聲像檔案資料的信息化管理奠定了基礎，對聲像檔案信息資源的開發、再利用提供了良好的工具。聲像檔案資料的信息化建設工作是知識經濟和信息技術時代對檔案工作的要求，也是檔案工作主動適應信息時代的必然結果。同時，聲像檔案管理也是一項較為復雜的工作，技術要求高，需要我們在今后管理工作中加以研究和思考。

參考文獻：

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